www.bepharma.org

E m p r e s a sp a r t i c i p a n t e s

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¿ Q u é e s B e P h a r m a ?

BePharma es una plataforma de negocios que tiene como objetivo que las empresas dedicadas a productos de healthcare a nivel internacional hagan negocios entre ellas, tomando a México como punto de encuentro, con la finalidad de crear oportunidades comerciales en el mercado farmacéutico global.

Conectamos puntual y eficazmente a empresas de la industria farmacéutica y de otras divisiones de healthcare en todo el mundo. Nuestro objetivo en el nuevo contexto global y con una visión holística, es ser el principal punto de enlace y de negocios en América para el sector.

Coordinamos una convocatoria que incluye desde grandes laboratorios hasta pequeñas empresas que pretenden integrarse a la cadena de valor, ofreciendo posibilidades dinámicas para competir en un mercado abierto e innovador

Generamos más de 10,000 citas de negocios B2B en los últimos años con una participación de más de 850 empresas provenientes de 50 países.

U n t r a b a j o o r g a n i z a d o

Convocamos a las empresas de manera integral: prospectando, orientando e inscribiendo a los solicitantes.

Organizamos las condiciones para que estos encuentros se lleven a cabo de manera puntual y ordenada en las fechas convocadas, lo que permite que el resultado de las negociaciones tenga un mayor éxito.

P a r t i c i p e en la próxima edición que se llevará a cabo del 17 al 19 de Septiembre del 2020 en nuestra misma sede, el Hotel Hilton Mexico City Reforma.

¿ C ó m o o p e r a B e P h a r m a ?

Las compañías siempre tendrán el control de sus propias citas, incluso pueden afinar información antes de tener las citas a través de un centro de mensajes integrado o subiendo información de su empresa o productos, siempre guardando la confidencialidad de la información entre cada participante, ya que los accesos al sitio son individuales y con claves de acceso únicas.De esta manera cada empresa decide con quién le interesa reunirse y establece contacto directo con cada empresa antes de encontrarse en México.Una vez terminado el periodo de solicitud de citas, BePharma se encargará de ordenar la agenda de citas para que se aproveche el tiempo de todos los directivos durante los días del encuentro.

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C ó m o p a r t i c i p a r :

Llenar el formato de solicitud de registro en línea. Una vez recibido, la coordinación general del evento evaluará la misma y le comunicará su aceptación vía correo electrónico.

Al recibir su confirma-ción de participación al evento se le indica-rá cuándo realizar su pago de acuerdo a los términos y condiciones de participación.

Una vez iniciado el periodo de solicitud de citas usted podrá solicitar en el dashboard una cita directa de 30 minutos durante el encuentro de negocios.

La solicitud podrá ser aceptada o denegada por la empresa y esto le será notificado vía correo electrónico.

Una vez terminado el periodo de solicitud de citas, nosotros organi-zaremos su agenda de negocios y esta le será enviada aproximada-mente 1 semana antes del evento.

Le recomendamos llevar preparada la información que considere necesaria para sus reuniones, tal como una presentación ejecutiva digital, tarjetas de presentación u otro material relevante.

Si desea participar necesita ser una empresa fabricante, distribuidora de productos farmacéuticos, de cuidados de la salud o ser proveedora de bienes y servicios para estos sectores.

P e r i o d o d e i n s c r i p c i ó n h a s t a e l 3 1 d e A g o s t o d e l 2 0 2 0

P r o g r a m a B e P h a r m a 2 0 2 0

J u e v e s , 1 7 d e S e p t i e m b r e

V i e r n e s , 1 8 d e S e p t i e m b r e

09:00 hrs Inauguración10:00 hrs Coffee Break10:30 hrs Citas de Negocios13:30 hrs Comida Buffet15:00 hrs Citas de Negocios17:00 hrs Coffee Break17:30 hrs Citas de Negocios19:30 hrs Inicia Coctel de Bienvenida21:30 hrs Termina Coctel de Bienvenida

09:00 hrs Citas de Negocios11:00 hrs Coffee Break11:30 hrs Citas de Negocios13:30 hrs Comida Buffet15:00 hrs Citas de Negocios17:00 hrs Coffee Break17:30 hrs Citas de Negocios19:00 hrs Inicia Coctel Intermedio21:00 hrs Termina Coctel Intermedio

S á b a d o , 1 9 d e S e p t i e m b r e

08:30 hrs Citas de Negocios10:00 hrs Simulacro10:30 hrs Coffee Break11:00 hrs Citas de Negocios 13:30 hrs Comida Buffet15:00 hrs Citas de Negocios16:30 hrs Fin del evento

C o s t o s :

Empresas fabricantes y distribuidores:

US$ 1,250.00 + 16% de IVA

1a persona participante por empresa

US$ 850.00 + 16% de IVA

Participante adicional compartiendo la misma agenda

Empresas proveedoras de bienes y servicios:

US$ 3,200.00 + 16% de IVA Hasta 3 personas participantes

compartiendo la misma agenda

US$ 850.00 + 16% de IVA

Participante adicional compartiendo

la misma agenda

Acceso a BePharma los días 17, 18 y 19 de Septiembre del 2020

Alta de su empresa en nuestra página web como empresa participante

Llenado del Perfil de Empresa detallado

Posibilidad de incluir una presentación de su empresa, catálogo u otra información interesante

La organización de su agenda de negocios

Conferencia magistral

Almuerzo buffet los tres dias del evento

Cocteles

Acceso a business lounge y coffee break durante los 3 días de BePharma

Apoyo para su reservación de hotel y traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto

S u i n s c r i p c i ó ni n c l u y e :

Á r e a d e c i t a sd e n e g o c i o s

P e r i o d o d e s o l i c i t u dd e c i t a s

1 de marzo al 1 de septiembre 2020. A través del Dashboard de BePharma 2020 solicite, acepte o rechace citas con otras empresas participantes.

2 al 7 de Septiembre 2020. Ya sólo de podrán aceptar o rechazar citas previamente solicitadas.

La cantidad máxima de citas que se pueden concretar es de 40 (a lo largo de los 3 días).

10 de Septiembre 2020 agenda de negocios individual disponible en su Dashboard

Consultar el perfil de empresa de los otros participantes. Éste cuenta con información como: clasificación, filtros y archivos anexos, además tiene la posibilidad de bajar los perfiles de su interés en formato PDF.

Acceder al centro de mensajes (pre-event networking & partnering)

Enviar, aceptar y denegar solicitudes de citas

D e s d e e l D a s h b o a r d que diseñamos específicamente para nuestro evento usted podrá:

Determinar su disponibilidad de horario

Obtener información sobre los participantes, aspectos básicos como los cargos que ocupan, idiomas que dominan e intereses en el evento.

Controlar su agenda (citas aceptadas, denegadas, pendientes por contestar)

Si necesita cancelar su asistencia en BePharma 2020 aplica lo siguiente:

Se deberá solicitar por escrito al correo de dori@bepharma.org y cualquier reembolso será procesado después de haber terminado el evento.

Una vez efectuado el pago y se recibe la solicitud de cancelación hasta el 29 de febrero 2020, se cobrará una cuota administrativa del 10%.

C a n c e l a c i o n e s

Para cancelaciones recibidas entre el 1° y 17 de agosto 2020, aplicará un cargo por cancelación del 45% del costo total de su participación, o se cobrará una cuota administrativa del 30% y la diferencia se abona al pago de la asistencia en el siguiente evento.

Lamentablemente, NO se podrán aceptar cancelaciones en los últimos 30 días antes del inicio del evento, por lo tanto éstas y las no-asistencias no serán reembolsables. El reembolso correspondiente se efectuará por medio de transferencia bancaria electrónica.

Todos los montos se entienden más el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) vigente en este momento en México. La Política de Cancelaciones es sujeto a cambios sin previo aviso.

Para cancelaciones recibidas entre el 1 de marzo° y 31 de julio del 2020, aplicará un cargo por cancelación del 30% del costo total de su participación.

S e d e B e P h a r m a 2 0 2 0H i l t o n M e x i c o C i t y R e f o r m a

Av. Juárez # 70, Colonia Centro, Ciudad de México, 06010

Teléfono: +52 – 55 – 5130 5300

A sólo 20 minutos en automóvil desde el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México, este hotel está convenientemente ubicado cerca de las más concurridas áreas financieras y comerciales.

El hotel Hilton Mexico City Reforma es nombrado por TripAdvisor “uno de los mejores hoteles para los viajeros de negocios” y cuenta con un amplio espacio para eventos y conferencias que puede recibir hasta 5,000 personas cómodamente.

R e s e r v a c i o n e s Habitación por nocheSeptiembre 14 al 22, 2020 :

US$ 182.84 (Impuestos incluidos, sin desayuno, habitación estándar)

N o t a : F a v o r d e t o m a r e n c u e n t aq u e p a r a r e s e r v a c i o n e sp o s t e r i o r e s a l 3 d e s e p t i e m b r e d e l 2 0 2 0 , e l h o t e l a p l i c a r á l a t a r i f a r a c k v i g e n t e e n e s t e m o m e n t o .

Incluye:

Impuestos (16% IVA e 3% ISH)

Propinas de bell boy y camaristas

Internet en su habitación

Cancelaciones 72 horas antes de la

llegada programada sin costo

O b s e r v a c i o n e s :

C o s t o p r e f e r e n c i a l d e l D e s a y u n o B u f f e t e n e l R e s t a u r a n t e L o s D o n e s U S $ 1 4 . 0 0 m á s 1 5 % d e s e r v i c i o p o r p e r s o n a

H o r a e n t r a d a : 1 5 h o r a s y h o r a s a l i d a : 1 2 h o r a s

R e s e r v a c i o n e s s u j e t a s a d i s p o n i b i l i d a d d e l h o t e l

Con el apoyo de:

www.bepharma.org

E m p r e s a s p a r t i c i p a n t e s2 0 2 0

+52 55 5135 0586, +52 55 5135 7034

+52 55 1044 9812

contacto@bepharma.org

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