Empresa Virgen Del Carmen

33
UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS CELENDIN Ingeniería De sistemas e informática Plan Estratégico De Las Tecnologías De Información Docente: José Luis Vásquez. Integrantes: Chávez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela. 2012

description

peti

Transcript of Empresa Virgen Del Carmen

Page 1: Empresa Virgen Del Carmen

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS CELENDIN

Ingeniería De sistemas e informática

Plan Estratégico De Las Tecnologías De Información

Docente:

José Luis Vásquez.

Integrantes:

Chávez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela.

2012

Page 2: Empresa Virgen Del Carmen

La Empresa Virgen Del Carmen – Celendín S.R.L se encuentra en la Primera Fase que es Inicialización ya que la empresa aun no cuenta con ninguna aplicación de sistemas.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Virgen del Carmen Celendín S.R.L es una empresa que tiene como actividad principal la transformación y comercialización de chocolate fundad el 23 de diciembre del 2004.

Esta empresa se inicial con la iniciativa de la señorita Flor Sarita De La Cruz Cortegana luego de haber obtenido el tercer puesto en el concurso “Has realidad tu negocio 2004” a nivel del departamento de Cajamarca con la idea del negocio “chocolate para taza” a partir de acá la empresa obtiene su local otorgado por la señorita Jesús Briones Sánchez bajo la modalidad de bien en uso por el tiempo de 5 años.

Posteriormente en el año 2005 presenta el proyecto denominado “trasformación del cacao y comercialización del chocolate” al fondo concursable F.O.E promovido por PRODELICAN Y AMMA donde resulta ganador obteniendo el premio otorgado bajo la modalidad de subvención sus ventas eran de 20 a 15 libras mensuales, posteriormente se formalizo la empresa el 24 de marzo del 2006 las cual está constituida por 9 socios entre ellos 8 mujeres 1 hombre de la zona de Cajamarca y la libertad cuentan con un centro propio y han diversificado sus ventas con lo que se refiere a choco tejas; sus principales proveedores de materia prima cacao son de las regiones de la libertad, amazonas y Cajamarca.

Organigrama estructural:

Page 3: Empresa Virgen Del Carmen

Visión:

1. ¿Qué y cómo queremos ser? Ser una empresa de reconocimiento a nivel regional de reconocimiento a nivel

regional por la buena calidad de sus productos brindados, diversidad y precio.2. ¿Qué deseamos lograr?

Ser la empresa dedicada a la transformación y comercialización del chocolate representativa de la provincia de Celendín.

3. ¿Cómo queremos que nos describan? Como la empresa que brinda chocolates y productos de calidad, atención

personalizada a sus clientes. Responsables al vender sus productos y eficiente en la entrega de productos en

los lugares establecidos.4. ¿Cuáles son nuestros valores prioritarios?

Responsabilidad. Igualdad. Honestidad.

5. ¿Qué valor queremos que nos distinga? La responsabilidad al vender nuestros productos en cuanto a calidad y tiempo

de entrega.

Ser os responsables de brindar dulzura y alegría en cada momento de sus vida cuando deseas compartir con tus amigos

Misión:

1. ¿Quiénes son los clientes de la empresa? Nuestros clientes son las personas que desean satisfacer una necesidad

alimenticia, así como aquellas personas que se dedican a comercializar el chocolate.

2. ¿Cuáles son los principales productos o servicios que brinda la empresa?

Ofrece:

Chocolate para taza puro, con azúcar, canela, clavo. Choco tejas en diferentes formas y diversidad de rellenos.

3. ¿geográficamente en donde compite la empresa? Compite a nivel de la provincia de Celendín.

4. ¿Está la empresa actualizada en el aspecto tecnológico? Si ya que cuenta con maquinaria propia para realizar el proceso de

trasformación del cacao.

Como:

Molino. Tostadora. Prensa desgrasadora.

Page 4: Empresa Virgen Del Carmen

Selector de grano.

5. ¿Está Esta la empresa compartida con el crecimiento y solidez financiera? Si porque por medio de la consolidación económica de la empresa se contribuye a dinamizar la actividad económica de la provincia de Celendín.

6. ¿Cuáles son los valores las creencias, aspiraciones y prioridades éticas de la empresa? Aspiraciones éticas tener diversidad de productos de buena calidad a precios módicos al alcance del público consumidor. Los valores: trabajo en equipo.

OPORTUNIDADES

Nuevos mercados La creciente exportación del cacao y sus derivados Fuentes de financiamiento Disposiciones legales favorables

AMENAZAS

Escasez de materia Prima por factores climatológicos Presencia de nuevos competidores Políticas tributarias. Falsificación de Productos.

FORTALEZAS

Formalización de la Empresa. Accesibilidad M.P Maquinaria Propia. Capital Propio.

DEBILIDADES

Falta de conocimiento en Gestión empresarial Escasa Promoción. Falta de Trabajo en equipo. Indecisión por parte de los socios

INICIO DEL PETI I

Page 5: Empresa Virgen Del Carmen

I. ANALISIS DE LA NECESIDAD DEL PETI La Empresa Virgen del Carmen Requiere de un planeamiento estratégico de

tecnologías de información para la utilización de una base de datos como los registros contables de las ventas de su producto.

La empresa virgen del Carmen requiere de un software.

1. PRODUCTOS1.1. DESCRIPCION GENERAL DEL PETI

1.1.1. APROBACIÓN DEL INICIO DEL PETI

Luego de una larga y ardua capacitación e información del PETI la empresa virgen del Carmen Celendín SRL y sus socios han aprobado la ejecución del sistema.

2. TECNICAS Y PRÁCTICAS 2.1. SESIONES DE TRABAJO

Capacitaciones constantes hacia el trabajador. Práctica y ejecución del sistema.

3. PARTICIPANTES3.1. COMITÉ DE DIRECCION

Jesús Haidee Alva briones (Jefe De producción). Madeley Julisa Namo Garcia (Jefe Del Área De Comercialización). Sonia Herlinda Ortiz Hermocilla (Apoyo en Marketing). Marisol Milagros Perran Valdez (Jefe De Abastecimientos). Victor Jeiner Chuquilin Alva (Presidente De La Junta Directiva). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muños Velasquez (Tesorera). Carmen Aurora Rojas Cercado (Secretaria). Flor De Maria Ramirez Cacho (Agente De Ventas).

II. IDENTIFICAC ION DEL ALCANCE DEL PETI

Integrar las áreas de la empresa virgen del Carmen con un sistema de información que ayude a agilizar los procesos de ventas brindando así un gran apoyo en la reducción del tiempo que se toma al realizar una venta otorgando un mejor servicio a nuestros consumidores.

1. PRODUCTOS

DESCRIPCION GENERAL DEL PETI

El sistema de información abarca el área de ventas el cual involucra a todos los trabajadores del área a los cuales les ayuda integralmente en la rapidez y calidad de atención a nuestros consumidores

Page 6: Empresa Virgen Del Carmen

AMBITOS Y OBJETIVOS DEL PETI

Abarca el área de ventas en el cual se implementara un sistema de registro contable para el mejor desarrollo de sus productos vendidos, asiendo así más fácil el manejo de la información de ventas y ayudando a mejorar a la empresa haciéndola crecer positivamente.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS RELACIONADOS CON EL PETI.

Tratar de fidelizar al cliente con, descuentos, una atención personalizada a los compradores siendo esto una forma de retener a nuestros consumidores y así llegar a ser una empresa competitiva en el mercado.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO.

Realizar la reingeniería de procesos a nivel de ventas para obtener mejores resultados contables y financieros con un menor consto y en menor tiempo posible.

2. TECNICAS Y PRÁCTICAS

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO

Escases de materia prima para la producción y no poder abastecer los almacenes en el cual afectaría la producción significativamente, escases en el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria de la empresa afectando las ventas y el consumo del producto adquiridos por nuestros cliente.

Usaremos los cuestionarios como métodos de recolección de datos por medio de una encuesta, esto lo realizaremos en las diferentes áreas de la empresa y será realizada a cada empleado para una mayor precisión en la recolección de datos.

SESIONES DE TRABAJO

Agrupar los procesos críticos o más importantes de la empresa para poder así asignar prioridades y poder mejorar sustancial mente los procesos más importantes.

3. PARTICIPANTES

COMITÉ DE DIRECCIÓN

Jesús Haidee Alva briones (Jefe De producción). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muños Velásquez (Tesorera).

III. DETERMINACION DE RESPONSABLES

1. PARTICIPANTES1.1 DESCRIPCION GENERAL DEL PETI

1.1.1 RESPONSABLES DEL PETI

Page 7: Empresa Virgen Del Carmen

 

APELLIDOS Y NOMBRE: Chávez Rojas Yessenia LizethNº  D.N.I.: 46662216LUGAR NATAL: Celendín- Cajamarca- PerúFECHA DE NACIMIENTO: 07 de junio de 1990RESIDENCIA: Celendín.TELÉFONO MÓVIL: 976 527752 - #983345556ESTADO CIVIL: Soltera.

TITULO ACADEMICO:

TITULACIÓN: Ingeniería de sistemas e Informática 2007 – 2012. UNIVERSIDAD: Universidad Alas Peruanas

CONOCIMIENTOS TECNICOS:

Programación de aplicaciones web: Plataforma (JAVA, PHP, HTML) Entornos de Programación: Power Builder (PFC’s), Visual Basic. Bases de datos: SQL Server 2008, DTS), Sybase Sql, MySql, Access Diseño de aplicaciones y BD: Power Designer, Metodología UML, Rational

Rouse. Sistemas Operativos (usuario avanzado): Windows XP profesional,

Windows 2008 Server.

 APELLIDOS Y NOMBRE: Rojas Aguilar Wilbert Mark.Nº D.N.I.: 46192330LUGAR NATAL: Celendín- Cajamarca- PerúFECHA DE NACIMIENTO: 20 de abril 1989RESIDENCIA: Celendín.TELÉFONO MÓVIL: 964621076ESTADO CIVIL: viudo.

TITULO ACADEMICO:

TITULACIÓN: Ingeniería de sistemas e Informática 2007 – 2012. UNIVERSIDAD: Universidad Alas Peruanas

CONOCIMIENTOS TECNICOS:

Programación de aplicaciones web: Plataforma (JAVA, PHP, HTML) Entornos de Programación: Power Builder (PFC’s), Net Beans, Visual

Basic. Bases de datos: SQL Server 2008, DTS), Sybase Sql, MySql, Access,

oracle. Diseño de aplicaciones y BD:  Metodología UML, RationalRouse. Sistemas Operativos (usuario avanzado): Windows XP profesional,

Windows 2008 Server Linux Ubuntu.

Page 8: Empresa Virgen Del Carmen

Redes de Comunicaciones. Redes de áreas locales,

APELLIDOS Y NOMBRE: Yoana Guisela Roncal ReyesNº D.N.I.: 46695062LUGAR NATAL: Celendín- Cajamarca- PerúFECHA DE NACIMIENTO: 24 setiembre de 1990.RESIDENCIA: Celendín.TELÉFONO MÓVIL: #999594757.ESTADO CIVIL: Soltera.

TITULO ACADEMICO:

TITULACIÓN: Ingeniería de sistemas e Informática 2007 – 2012. UNIVERSIDAD: Universidad Alas Peruanas

CONOCIMIENTOS TECNICOS:

Programación de aplicaciones web: Plataforma (JAVA, PHP, HTML) Entornos de Programación: Power Builder (PFC’s), Visual Basic. Bases de datos: SQL Server 2008, DTS), Sybase Sql, MySql, Access Diseño de aplicaciones y BD: PowerDesigner, Metodología UML,

RationalRouse. Sistemas Operativos (usuario avanzado): Windows XP profesional,

Windows 2008 Server.

Page 9: Empresa Virgen Del Carmen

2. TECNICAS Y PRÁCTICAS 2.1 SESIONES DE TRABAJO

Jesús Haidee Alva briones (Jefe De producción). Madeley Julisa Namo García (Jefe Del Área De Comercialización). Sonia Herlinda Ortiz Hermocilla (Apoyo en Marketing). Marisol Milagros Perran Valdez (Jefe De Abastecimientos). Victor Jeiner Chuquilin Alva (Presidente De La Junta Directiva). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muños Velasquez (Tesorera). Carmen Aurora Rojas Cercado (Secretaria). Flor De Maria Ramirez Cacho (Agente De Ventas).

Las sesiones está formado por los socios mencionados cada uno con su respectiva área de trabajo.

3. PRODUCTOS

Chocolate de tasa Choco tejas.

COMITÉ DE DIRECCIÓN

Directivos

El gerente general se encarga de la administración, representación legal de la sociedad y de la gestión de todos sus negocios, teniendo la facultad de ejecución de todos los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.

DEFINICION Y ORGANIZACIÓN PETI II

I. ESPECIFICACION DEL AMBITO Y ALCANCE

La empresa Virgen del Carmen SRL está ubicada en el Jr. Amazonas 513.

La venta se realizara de forma directa al cliente final Los productos se venderán directamente al cliente, en un ambiente pequeño, anexo al lugar donde se realiza el proceso de producción. De esta manera se facilita la coordinación entre las áreas de ventas y producción, y se evita el costo de transportar los productos del centro de producción al punto de venta.

Los productos pueden difundirse y llegar a más consumidores por medio de distintos distribuidores. De esta manera se puede abarcar un mayor territorio y una mayor proporción del mercado total de clientes. Este sistema debe considerar los costos de supervisar: las ventas, las cobranzas, los procesos de abastecimiento, los puntos de venta, las devoluciones de mercadería que estén por vencer y el uso que le den a la marca de los productos. En un inicio, se les ofrecerá en consignación unas cuantas unidades para degustación o presentación a los clientes. Esta primera mercadería será pagada a los tres días

Page 10: Empresa Virgen Del Carmen

de haber sido entregada. Luego, si el producto es aceptado, se procederá a realizar un acuerdo, que deberá incluir lo siguiente:

Número de productos por entregar. Período de rotación (cada cuánto tiempo se dejará mercadería con el

distribuidor seleccionado) Precio para la venta Comisión de ventas

Es importante que este seguimiento se haga de manera ordenada y periódica, por lo menos cada semana, lo que ayudará a que se pueda observar el movimiento de las ventas y la rotación del producto, la opinión de los clientes y el comportamiento del distribuidor. Asimismo, ello permite realizar un control adecuado de los ingresos y egresos de la empresa.

Una tercera opción es que el emprendedor ponga su propio local de venta. Esta alternativa requiere una mayor inversión, pues deberá considerar otros costos como:

Alquiler de un local adicional al lugar de producción. Adecuación de ese local para que se convierta en un lugar agradable,

vistoso, atractivo, que “invite al cliente a ingresar”. Licencias y permisos municipales adicionales al centro de producción. Costo de servicios (luz, agua, teléfono). Honorarios de un vendedor permanente. Tiempo y costo de coordinación entre el área de producción y el local

de comercialización.

1. PRODUCTOS1.1. DESCRIPCION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN AFECTADOS

La Empresa Virgen del Carmen es una empresa con actividades principales con la transformación y comercialización del chocolate de taza.

Venta directa al consumidor final local de la empresa. Distribución (bodegas) en los lugares donde se comercializará el producto. Necesidades de los distribuidores, los descuentos y los plazos de pago.

1.2. LISTADO DE OBJETIVOS DE PETI:1.2.1. OBJETIVOS GENERALES

Se determina multiplicando nuestro mercado disponible por la participación de mercado que se ha determinado que sería el 10% el cual representa la meta que se desea alcanzar, que representan 1892 amas de casa

1.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS DE CADA PROCESO (SI LOS HUBIERA)

Posicionar a la empresa en cuanto a calidad de producto. Ofrecer diversidad de productos. Participación del mercado.

Page 11: Empresa Virgen Del Carmen

Desarrollo del producto.

2. PARTICIPANTES2.1. COMITÉ DE DIRECCION

Chávez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela. Jesús Haidee Alva briones (Jefe De producción). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muños Velásquez (Tesorera).

2.2. DIRECTORES DE AREA USUARIAS

Roncal Reyes Yoana Guisela Rojas Aguilar Wilbert Mark.

2.3. JEFE DE PROYECTO DEL PETI

Chávez Rojas Yessenia Lizeth

En esta tarea se encuentra cuestiones relacionadas con la organización del trabajo para llevar a cabo el PETI.

COMITÉ DE DIRECCION Jefe institucional

Jesús Haidee Alva briones (Jefe De producción). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muños Velásquez (Tesorera).

Dirección de Planificación

Comite de Direccion

Equipo de Analisis Equipo de Analisis Equipo de Analisis

Comite de Proyecto

Page 12: Empresa Virgen Del Carmen

Chávez Rojas Yessenia Lizeth.

Dirección de Sistemas

Rojas Aguilar Wilbert Mark.

Jefe del Proyecto PETI

Roncal Reyes Yoana Guisela.

Representante de Directores de Áreas Usuarias

Chávez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela.

COMITÉ DE PROYECTO Jefe de Proyecto

Roncal Reyes Yoana Guisela.

Representante de Directores de Áreas Usuarias

Chávez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela.

Consultorios Chávez Rojas Yessenia Lizeth.

Jefe de Equipo de Auditoria

Rojas Aguilar Wilbert Mark.

EQUIPO DE ANALISIS-PLANIFICACION

Jefe de Equipo Rojas Aguilar Wilbert Mark.

Líder Usuario del Área Comprometida(Usuarios Expertos)

Roncal Reyes Yoana Guisela.

Análisis Planificadores

Chávez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark.

Page 13: Empresa Virgen Del Carmen

Roncal Reyes Yoana Guisela.

Apoyo

Chávez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela.

II. ORGANIZACION DEL PETI La empresa virgen del Carmen SRL está organizada por los socios y por los evaluadores del Plan estratégico de las tecnologías de información en donde daremos soluciones con la evaluación y elaboración del proyecto con el fin de tener un mejor resultado.

1. PRODUCTOS1.1. LISTADO DE USUARIOS

La venta se realizara de forma directa al cliente final. Los productos podrán difundirse y llegar a más consumidores por

medio de distintos distribuidores. El emprendedor ponga su propio local de venta.

1.2. EQUIPOS DE TRABAJO

Los equipos de trabajo serán realizados por los socios y por los jefes de proyecto.

2. TECNICAS Y PRÁCTICAS 2.1. ELAVORACION DE DIRECTORIOS.

La Empresa Virgen del Carmen aún no cuenta con una elaboración de directorios ya que no exportan su producto actualmente.

2.2. SESIONES DE TRABAJO Las sesiones de trabajo se realizaran en la misma empresa y estará a cargo de los responsables del proyecto.

3. PARTICIPANTES

3.1. DIRECTORES DE AREAS USUARIAS

Chávez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela.

3.2. JEFE DE PROYECTOS DEL PETI

Chávez Rojas Yessenia Lizeth.

Page 14: Empresa Virgen Del Carmen

III. DETERMINACION DEL PLAN DE TRABAJO1. PARTICIPANTES

1.1. PLAN DE TRABAJO

Chávez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela. Jesús Haidee Alva briones (Jefe De producción). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muños Velásquez (Tesorera).

2. TECNICAS Y PRÁCTICAS

2.1. PLANIFICACION

Es elaboración de un documento llamado plan que recoge lo que, en adelante, debe hacerse, como hacerlo y quien tiene que hacerlo.

Antes de la elaboración del plan es necesario un análisis previo de la realidad actual para poder definir el punto de partida para lograr y alcanzarán las metas propuestas.

Importancia de la planificación:

Contribuye a minimizar el riesgo Mejor aprovechamiento de las oportunidades que surjan Detección de amenazas y riesgos a los objetivos empresariales.

La planificación es la primera tarea de los administradores y afecta a la totalidad de la empresa (departamentos, áreas, secciones, etc...).

PARA ELAVORAR UNA PLANIFICACION SE REALIZA EL SIGUIENTE PROCESO:

1. Diagnóstico de la situación:

Dónde y cómo está la empresa en este momento.

2. Establecimiento de objetivos.

Asequibles Jerarquizados y expresados claramente. Cuantificados Conocidos por la totalidad el personal afectado.

3. Establecimiento de hipótesis sobre el entorno:

Pronósticos realizados sobre las variables que no pueden ser controladas por la empresa ej. : Fiscalidad, inflación, tipos de interés, precios, etc.

4. Determinación de líneas de acción:

Diseño de caminos alternativos que nos conduzcan a los objetivos propuestos.

5. Evaluación de las líneas de acción.

Page 15: Empresa Virgen Del Carmen

6. Elección de una línea de acción:

Adopción del plan a ejecutar

7. Elaboración de planes derivados:

Encargados de disciplinar las tareas parciales y sustentar el plan básico.

8. Presupuestos:

Seguimiento puntual de la ejecución y control de las posibles desviaciones.

3. PARTICIPANTES

3.1. JEFE DE PROYECTO DEL PETI

A continuación se detallan las principales responsabilidades de cada uno de los puestos en el equipo de desarrollo durante las fases de inicio y elaboración, de acuerdo a los roles que desempeñan.

PUESTO RESPONSABILIDAD

JEFE DE PROYECTO(Chávez Rojas Yessenia Lizeth)

El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las interacciones con los usuarios y mantiene al equipo del proyecto enfocados en los objetivos. El jefe de proyecto también establece un conjunto de prácticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Además, el jefe de proyecto se encargará de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema, Gestión de riesgos, Planificación y Control del Proyecto.

ANALISTA DE SISTEMAS(Rojas Aguilar Wilbert Mark)

Captura, especificación y validación de requisitos, interactuando con los usuarios mediante entrevistas. Elaboración del modelo de análisis y diseño. Colaboración en la elaboración de pruebas funcionales y el modelo de datos.

PROGRAMADOR(Roncal Reyes Yoana Guisela)

Construcción de prototipos, Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales, modelo de datos y las validaciones con el usuario.

Page 16: Empresa Virgen Del Carmen

IV. COMUNICACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

1. PRODUCTOS1.1. PLAN DE TRABAJO

ACEPATACION DEL PLAN DE TRABAJO POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES

o El proyecto será evaluado y aceptado por parte de la empresa en donde socios y encargados del proyecto a través de un dialogo verán si es factible la implementación del PETI.

2. PARTICIPANTES 2.1. COMITÉ DE DIRECCION

Chávez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela. Jesús Haidee Alva briones (Jefe De producción). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muños Velásquez (Tesorera).

2.2. DIRECTORES DE AREAS USUARIAS

Chávez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela.

2.3. JEFE DE PROYECTO DEL PETI

Roncal Reyes Yoana Guisela.

PETI 3 - ESTUDIO DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE

SELECCIÓN Y ANÁLISIS DE ANTECEDENTES

La empresa Virgen Del Carmen SRL, para realizar sus sesiones de trabajo adquieren con herramientas de apoyo como:

1. 01 Ordenador: es la principal herramienta de trabajo en la empresa para facilitar el uso de la reproducción y presentación de documentos.

2. Microsoft Office: Los más utilizados en la Empresa Son: Excel.- Es utilizado para realizar sus Balances Financieros Word.- Es utilizado para la redacción de sus documentos, PowerPoint.- Es utilizado para la presentación y Exposición cada vez que

es necesario en las reuniones de los socios.3. Proyector: esto es utilizado en la empresa ya que facilita el entendimiento en las

exposiciones en todas las reuniones realizadas.

Page 17: Empresa Virgen Del Carmen

Hay que especificar que todas estas herramientas lo adquieren por medio de terceros (alquiler), ya que ellos aún no cuentan con sus propias herramientas.

VALORACION DE ANTECEDENTES

1. Luego de Seleccionar, analizar y recibir la aprobación de la implementación del PETI y gracias a lo anteriormente mencionado llegamos a la conclusión de que un ordenador es de vital importancia ya que en un futuro alojara al sistema de ventas y aplicaciones que posteriormente será implementado en la empresa.

OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA SELECCIÓN Y ANALISIS DE ANTECEDENTES

Agilizar el proceso de sus labores cotidianas mejorando el funcionamiento de la empresa y obteniendo beneficios económicos.

Mejorar sustancialmente en la reducción del tiempo que se tarda en registrar una venta.

Reducción en costo de materiales para Oficina.

MISION

Reducir el tiempo en que se tardan las tareas más complejas a un mínimo tiempo y convirtiéndose en tareas simples.

VISION

Que la empresa consiga mayores ganancias al futuro y evite malversaciones y robos y/o fraudes monetarios logrando un buen posicionamiento y reconocimiento en el mercado.

Objetivos Institucionales:

a) Realizar investigaciones y pruebas rigurosas para lograr la mejor calidad de producto mejorándolo sustancialmente.

b) Utilizando una variedad de herramientas mejoramos el producto logrando asi una mejor calidad del producto.

c) Realizar investigaciones innovadoras constantes para la mejor el proceso de elaboración.

d) Una vez obtenido un producto de mejor calidad este será disfundido mediante los diferentes distribuidores, compradores particulares y emprendedores interesados en este.

ENCUESTA AL PERSONAL DE LA EMPRESA VIRGEN DEL CARMEN SRL

Nombres y Apellidos:…………………………………………………………………………………….

Cargo:………………………………………

1. ¿Con que herramientas cuenta la empresa para realizar sus labores?

Page 18: Empresa Virgen Del Carmen

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………..

2. ¿Cuáles son las principales herramientas que utiliza para el desempeño de sus

labores?

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………..

3. ¿cree usted que la empresa necesita de otras herramientas para desempeñar mejor

sus labores y mejorar sus ventas? SI o NO ¿Por qué?

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……….............

4. ¿cree usted que la empresa al implementar un sistema de ventas agilizaría el

proceso de ventas que en la actualidad se realizan manualmente? SI o NO ¿Por

qué?

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………

5. ¿De acuerdo a su cargo que herramientas solicita y recomienda para mejorar el

desarrollo de su trabajo?

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………..

GRACIAS………….

Page 19: Empresa Virgen Del Carmen

PETI 4 – IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS

4.1 MODELAMIENTO DE REQUERIMIENTO

Viendo la realidad de la empresa teniendo en cuenta la información adquirida gracias a la investigación y encuesta nos damos cuenta que existen dificultades como el modo de efectuar el registro y contabilidad financiera de ventas en la empresa “Virgen Del Carmen-Celendín SRL”, detalladas anteriormente, se puede notar en síntesis que la empresa en referencia no lleva a cabo su proceso de ventas de manera ordenada y segura, de esta manera se puede observar que no hay agilización en su contabilidad de control de ventas.

Esta empresa tiene problemas para su contabilidad financiera, consultas, reportes, reclamos y de esta manera no pueden tomar decisiones rápidamente para las soluciones de estas, no cuentan con un control seguro de asistencias diarias del personal (vendedor), y por ello es muy difícil que la empresa no pueda llevar una contabilidad exacta de sus ventas ni un proceso de control de personal correcto.

Con el apoyo de un Sistema de ventas para la empresa Virgen Del Carmen-Celendín SRL” se logrará lo siguiente:

Investigar la contabilidad exacta en el control de ventas y las asistencias del personal (vendedor), en forma exacta, rápida y eficaz.

Se facilitara la contabilidad financiera exacta. Se reducirá el tiempo que conlleva realizar una contabilidad financiera. Se Mejorara la imagen de la empresa superando a la competencia gracias al

desarrollo de sus actividades con un menor tiempo posible, logrando que el personal de servicio (vendedor) sea más eficientes y efectivos en el trabajo que desempeña.

Mantener un registro actualizado de todas sus ventas obtenidas todos los días.

Poseer información confiable y oportuna de las ventas. Se conseguirá eliminar procesos innecesarios.

Page 20: Empresa Virgen Del Carmen

4.2 ESTUDIO DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

CASO DE USO DEL SISTEMA

ver lista de productos

cliente

actualiza el stock

realiza un pedido

revisa stock de producto

atiende el pedido

registra salida

vendedor

cantidad de producto

include

Descripción: Él cliente revisa la lista de productos ofrecidos y realiza un pedido, el vendedor revisa stock de producto, registrando la salida y cantidad de producto actualizando el stock, luego atiende el pedido y realiza la venta.

DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO

calculo de descuentopago efectivo

vendedor

ver lista de productos

atiende pedidocliente

cancelacion de pedido

<<extend>>

Page 21: Empresa Virgen Del Carmen

Descripción del Caso de uso del negocio

Actores: Cliente (C), Vendedor (V)

Pasos:

1C Revisa Lista De Productos.

1C Hace el Pedido

2V Atiende Pedido

1C Realiza Pago En Efectivo.

1C Realiza Cancelación.

2V Atiende cancelación.

Extensiones:

2V Cálculo De Descuento.

Variaciones:

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

Page 22: Empresa Virgen Del Carmen

cliente vendedor sistema

inicio

hace pedido

revisa stock

rechasa pedido

registra salida

actualiza stock

Fin

fin

NO SI

DESCRIPCIÓN DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES.

El cliente hace un pedido, el vendedor el cual se encuentra en el área de ventas ingresa al sistema para verificar los productos disponibles en el stock, puede encontrar dos condiciones de stock, la primera condición es que no encuentre la cantidad de productos pedidos y no estén disponibles y el pedido es rechazado; la segunda condición es la existencia de productos en stock en este caso se digita la salida del producto actualizando stock y realizándose la venta.

MODELO DE BASE DE DATOS

Page 23: Empresa Virgen Del Carmen

LISTADO DE REQUISITOS

1. Para una adecuada implementación e implantación del proyecto de sistemas de

información, es indispensable contar con el apoyo de la alta gerencia y el

compromiso de participación de los empleados usuarios del sistema.

2. Es requisito indispensable contar con la participación de los empleados (futuros

usuarios del sistema) en el proyecto para que se sientan parte del mismo,

aportando ideas y sugerencias para la mejora del mismo y asegurar así su futura

utilización.

3. Se recomienda la capacitación constante al personal que labora en la empresa,

para adaptarse a las nuevas tecnologías y nuevas formas de trabajo.

4. Es importante invertir en tecnologías que permitan generar una ventaja

competitiva y logren mejorar los procesos críticos de la empresa.

PETI 5 – DISEÑO DEL SISTEMA DE MODELO INSTITUCIONAL

5.1 MODELAMIENTO TECNOLÓGICO-PLAN TECNOLÓGICO

Estimaciones del proyecto

Page 24: Empresa Virgen Del Carmen

Costos Genéricos Totales del PETI

Componentes CantidadUnidad de

MedidaCosto Total

Útiles de Escritorio 1 Varios 100.00Computadoras 1 Unidad 2.800.20SQL server 2008 1 Software + Licencia 64.400.00Power Builder 10.5 1 Software + Licencia 11.000.00Erwin 1 Software + Licencia 180.00Windows XP SP2 1 Software + Licencia 187.6Impresora Canon Pixma MP160 1 Unidad 250.00Sueldo Personal del Proyecto 3 Meses 16.200.00Capacitación 1 curso 200.00Varios 1 Unidad 220.00TOTAL 95,537.8

Sueldos Mensuales

1 Jefe de Proyecto = 3000 soles

1 Analista de Proyecto = 2000 soles

2 Analistas Programadores = 2000 soles

Seguimiento y Control del proyecto

Gestión de requisitos

Los requisitos del sistema son especificados en el artefacto Visión. Cada requisito tendrá una serie de atributos tales como importancia, estado, iteración donde se implementa, etc. Estos atributos permitirán realizar un efectivo seguimiento de cada requisito. Los cambios en los requisitos serán gestionados mediante una Solicitud de Cambio, las cuales serán evaluadas y distribuidas para asegurar la integridad del sistema y el correcto proceso de gestión de configuración y cambios, entre ellos tenemos:

Administrar información que serán solicitadas por los usuarios que ha realizado, modificado o eliminado una petición de servicio que brinda la institución.

Registrar las ventas

Registrar un control de ventas constante y estricta sobre el estado de cada vendedor.

Registrar Servicios Adicionales que lo usuarios soliciten sea o no que se lo brinde.

Page 25: Empresa Virgen Del Carmen

Control de Plazos

El calendario del proyecto tendrá un seguimiento y evaluación semanal por el jefe de proyecto y por el Comité de Seguimiento y Control.

TIEMPO / FASE

MES1 MES2 MES3 MES4 MES5S1 S2 S3

S4 S5 S6

S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17

análisis de requerimientodiseñocodificaciónimplementación y prueba

Control de Calidad

Los defectos detectados en las revisiones y formalizados también en una Solicitud de Cambio tendrán un seguimiento para asegurar la conformidad respecto de la solución de dichas deficiencias, para la revisión de cada artefacto y su correspondiente garantía de calidad se utilizarán las guías de revisión y checklist (listas de verificación).

Gestión de Riesgos

A partir de la fase del análisis de requerimiento se mantendrá una lista de riesgos asociados al proyecto y de las acciones establecidas como estrategia para mitigarlos o acciones de contingencia. Esta lista será evaluada al menos una vez en cada iteración, teniendo en cuenta que los usuarios deberán consideras los orígenes más comunes de riesgos como lo son:

Las personas Los procesos La tecnología Entes externos a la institución.

Gestión de Configuración

Se realizará una gestión de configuración para llevar un registro de los artefactos generados y sus versiones. También se incluirá la gestión de las Solicitudes de Cambio y de las modificaciones que éstas produzcan, informando y publicando dichos cambios para que sean accesibles a todo los participantes en el proyecto. En cada una de las

Page 26: Empresa Virgen Del Carmen

supervisiones a las cuales serán sometidos los servicios que se brinda deberán incluir la revisión sobre:

Mantener el control de versiones. Controlar los estados en el cual nos encontramos en la realización del

proyecto. Controlar los cambios que se deben realizar y cuando realizarlos.

ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ACTUALES

Agilizar el proceso de sus labores cotidianas mejorando el funcionamiento de la empresa y obteniendo mejores beneficios económicos.

Mejorar sustancialmente en la reducción del tiempo que se tarda en registrar una venta.

Reducción en costo de materiales para Oficina.

Para el estudio de estos sistemas vamos a analizar cada uno de ellos

En el primer objetivo vamos a agilizar los procesos en donde serán muy importantes para lograr así mejores beneficios para la empresa

En el segundo objetivo mejoraremos sustancialmente la reducción del tiempo para así poder realizar otras actividades importantes.

En el tercer objetivo se realizara la reducción de costos en donde el mayor beneficiario será la empresa obteniendo de esta mejor ganancia en lapsos de tiempo más cortos.