EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PÚBLICO DE ASEO DE...

EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PÚBLICO DE ASEO DE CANDELARIA

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG

Sistema de Gestión de Calidad – SGC PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS

VIGENCIA 2019

Versión 1

Código: PTH-PL-02

Proceso: GESTIÓN TALENTO HUMANO

Enero 2019

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL

INCENTIVOS

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1. INTRODUCCIÓN Para la Empresa Regional de Servicio Público de Aseo de Candelaria – CANDEASEO S.A. E.S.P. es un gusto presentar el Plan de Bienestar e Incentivos, con el propósito de fortalecer los programas de Talento Humano y que estos sean parte esencial del desarrollo integral del servidor Siendo así, este programa busca brindar un entorno laboral apropiado al trabajador, generando actividades que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de este. Para ello, la Empresa dispone de un equipo altamente calificado para llevar a cabo el diseño, estructuración, implementación y ejecución de lo programado, con el fin de garantizar un ambiente favorable en el desarrollo de las actividades laborales. El Bienestar Social de los colaboradores se entenderá como primera instancia en la búsqueda permanente e integral de calidad de vida, articulada con la dignidad humana y el mejoramiento en el desempeño laboral, encaminados a reflejar un sentido de pertenencia hacia sus funciones y hacia la Empresa donde presta los servicios. El Decreto Ley 1567 de 19981, establece la creación de los Programas de Bienestar y el artículo 19 de este decreto, enuncia que, a nivel de las entidades regidas por el mismo, se deben elaborar anualmente Programas de Bienestar Social e Incentivos para los servidores públicos. Igualmente, el artículo 2.2.10.1., Título 10 “Sistema de Estímulos” del Decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública” dispone que las entidades deberán organizar programas de estímulos con el objetivo de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados. Los estímulos se implementarán a través de programas de bienestar social. Los contenidos y estrategias del Programa se revisan anualmente y se fundamentan en la normativa vigente, el Plan Estratégico y las expectativas de los colaboradores de la Empresa Regional de Servicio Público de Aseo de Candelaria – CANDEASEO S.A. E.S.P., contribuyendo así al fortalecimiento del clima laboral en la entidad. En el mismo se definen las actividades a desarrollar por la Empresa y la población beneficiada. Por lo anterior, el Equipo de Gestión de Talento Humano diseña el programa de bienestar social 2019, el cual tiene como principal un diagnóstico de las necesidades y la encuesta de expectativa diligenciada por los funcionarios.


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2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

El Plan de Bienestar Social e Incentivos propende por brindar bienestar para el mejoramiento de la calidad de vida de los colaboradores y sus familias, generando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración familiar, con el fin de crear un alto compromiso con la organización, con base en programas integrales que velen por un adecuado clima organizacional, sentido de pertenencia, motivación, satisfacción y calidez humana.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Desarrollar actividades de integración para el mejoramiento de la calidad de vida y aprovechamiento del tiempo libre de los servidores públicos.

- Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los servidores que prestan su servicio a la Empresa.

- Implementar los incentivos y estímulos que promuevan motivación y la satisfacción del colaborador de la Empresa. - Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público que favorezca la apropiación de la ética administrativa, generando compromiso institucional, sentido de pertenencia e identidad.

3. MARCO NORMATIVO Constitución Política de Colombia Ley 142 de 1994. Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones. Decreto Ley 1567 de 1998, Por el cual se crean el sistema nacional de capacitación

y el sistema de estímulos para los empleados del Estado. Esta norma enmarca de manera general las políticas de Bienestar Social, orientados a la planeación, ejecución y evaluación de Programas y Proyectos que den respuesta a las necesidades de los colaboradores para su identificación y compromiso con la misión y visión Institucional En el Capítulo II, Artículo 19 se define: “Las Entidades Públicas que se rigen por las disposiciones contenidas en el presente Decreto – Ley están en la obligación de


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organizar anualmente, para sus empleados programas de bienestar social e incentivos” Ley 734 de 2002. Por la cual se expide el Código Disciplinario Único. De forma paralela a los deberes de los servidores públicos, en los numerales 4 y 5 del artículo 33 dispone que es un derecho de los servidores públicos y sus familias participar en todos los programas de bienestar social que establezca el Estado, tales como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales, así como disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales, que no son otras diferentes a las mencionadas anteriormente. Ley 909 del 23 de septiembre de 2004. Por la cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, la Carrera Administrativa, la Gerencia Pública y se dictan otras disposiciones. Dentro del parágrafo del artículo 36 establece que con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que desarrollen la presente Ley. Se plantea el Bienestar Social bajo el concepto de factores culturalmente determinados, para aquellas necesidades humanas fundamentales de subsistencia, protección, entendimiento, participación, ocio, identidad, libertad, y a nivel del ser, tener, hacer y estar Decreto 1083 de 2015. Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Fundamentalmente, son aplicables los siguientes artículos: 2.2.10.1 Deber de organizar programas de estímulos con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados. 2.2.10.3. Los programas de bienestar orientados a la protección y servicios sociales

no podrán suplir las responsabilidades asignadas por la ley a las Cajas de Compensación Familiar, las Empresas Promotoras de Salud, los Fondos de Vivienda y Pensiones y las Administradoras de Riesgos Laborales. 2.2.10.4. No podrán destinarse recursos dentro de los programas de bienestar para la realización de obras de infraestructura y adquisición de bienes inmuebles. 2.2.10.5. La financiación de la educación formal hará parte de los programas de

bienestar social dirigidos a los empleados de libre nombramiento y remoción y de carrera.


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2.2.10.6. Los programas de bienestar responderán a estudios técnicos que permitan, a partir de la identificación de necesidades y expectativas de los empleados, determinar actividades y grupos de beneficiarios bajo criterios de equidad, eficiencia mayor cubrimiento institucional. 2.2.10.7. De conformidad con el artículo 24 del Decreto-ley 1567 de 1998 y con el

fin de mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral, las entidades deberán efectuar los siguientes programas: I) Medir el clima laboral, por lo menos cada dos años y definir, ejecutar y evaluar estrategias de intervención; II) Evaluar la adaptación al cambio organizacional y adelantar acciones de preparación frente al cambio y de desvinculación laboral asistida o readaptación laboral cuando se den procesos de reforma organizacional; III) Preparar a los prepensionados para el retiro del servicio; IV) Identificar la cultura organizacional y definir los procesos para la consolidación de la cultura deseada; V) Fortalecer el trabajo en equipo; y, VII) Adelantar programas de incentivos. 2.2.10.8. Los planes de incentivos, enmarcados dentro de los planes de bienestar social, tienen por objeto otorgar reconocimientos por el buen desempeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad. 2.2.10.9. El jefe de cada entidad adoptará anualmente el plan de incentivos institucionales y señalará en él los incentivos no pecuniarios que se ofrecerán al mejor empleado de carrera de la entidad, a los mejores empleados de carrera de cada nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción de la entidad, así como los incentivos pecuniarios y no pecuniarios para los mejores equipos de trabajo. 2.2.10.10. Los incentivos se establecerán con base en la calificación definitiva resultante de la evaluación del desempeño laboral y el de los equipos de trabajo se determinará con base en la evaluación de los resultados del trabajo en equipo; de la calidad de este y de sus efectos en el mejoramiento del servicio, entre otros. 2.2.10.11. Cada entidad establecerá el procedimiento para la selección de los

mejores empleados de carrera y de libre nombramiento y remoción 2.2.10.12. Los empleados deberán reunir los siguientes requisitos para participar de los incentivos institucionales: i) Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva entidad no inferior a un (1) año; II) No haber sido sancionados disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación o durante el proceso de selección; III) Acreditar nivel de excelencia en la evaluación del desempeño en firme, correspondiente al año inmediatamente anterior a la fecha de postulación.


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2.2.10.13. Para llevar a cabo el Plan de Incentivos para los equipos de trabajo, las

entidades podrán elegir una de las siguientes alternativas: i) Convocar a las diferentes dependencias o áreas de trabajo de la entidad para que postulen proyectos institucionales desarrollados por equipos de trabajo, concluidos en el año inmediatamente anterior; II) Establecer, para el año siguiente, áreas estratégicas de trabajo fundamentadas en la planeación institucional para ser desarrolladas por equipos de trabajo a través de proyectos previamente inscritos, bajo las condiciones y parámetros que se establezcan en el procedimiento de la entidad. 2.2.10.14. Los trabajos presentados por los equipos de trabajo deberán reunir los siguientes requisitos para competir por los incentivos institucionales: I) El proyecto u objetivo inscrito para ser evaluado debe haber concluido; II) Los resultados del trabajo presentado deben responder a criterios de excelencia y mostrar aportes significativos al servicio que ofrece la entidad. 2.2.10.15. Especifica los requisitos mínimos a considerar en la selección de los equipos de trabajo que serán objeto de incentivos. 4. GENERALIDADES 4.1. DIAGNOSTICO DE LAS NECESIDADES

El Plan de Bienestar e Incentivos, vigencia 2019 de la Empresa Regional de Servicio Público de Aseo de Candelaria – CANDEASEO S.A. E.S.P, se desarrolló a través de la detección, recolección y análisis del diagnostico de necesidades que suministra la encuesta de expectativa de los Planes de Bienestar, siendo este un insumo principal para la realización de este Plan de Bienestar e Incentivos, l igual que para la realización del Cronograma de Actividades 4.1.1. Encuesta de expectativa de los planes de bienestar

De acuerdo con los resultados de la encuesta, se describen a continuación los de mayor porcentaje e impacto por parte de los funcionarios para la vigencia 2019: En materia de acciones y/o actividades:

ACCIONES Y/O ACTIVIDADES Porcentaje

Apoyo en programas de educación formal (educación superior) 79%

Turismo Social – Jornadas lúdicorecretivas 77%

Programas de Vivienda 77%

Capacitación informal en artes, manualidades, etc. 72%

Deportivas y recreativas (baloncesto, voleibol, ajedrez, minitejo, tenis de mesa, fútbol, fútbol de salón, bolos, etc.)

68%


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Juegos populares (rana, carrera de encostalados, bara de premios, etc.)

60%

Juegos tradicionales (golosa, trompo, boliche, yo-yo, laso, etc.) 51%

Artístico - culturales 49%

En materia de acciones y/o actividades, las que tienen un mayor porcentaje son el apoyo en programas de educación formal, seguidas de turismos social y programas de vivienda teniendo el porcentaje más predominante como resultado. En materia de estímulos e incentivos:

ESTIMULOS E INCENTIVOS Porcentaje

Becas para educación formal 75%

Capacitación 56%

Comisión 54%

Programa de turismo social 47%

Participación en proyectos especiales 33%

Reconocimiento público - exaltación a la labor meritoria 25%

Encargo 19%

Traslados 19%

Publicación de documentos 11%

En materia de estímulos e incentivos, las que tienen un mayor porcentaje son las becas para educación formal, capacitación y comisión, siendo estas las del porcentaje más predominante como resultado.

4.2. BENEFICIARIOS

Son beneficiarios del programa todos los colaboradores de la Empresa Regional de Servicio Público de Aseo de Candelaria – CANDEASEO S.A. E.S.P., incluidas las familias en cumplimiento al Decreto Ley 1567 de 1998.

4.3. AREAS DE INTERVENCIÓN Y COMPONENTES DEL PLAN DE BIENESTAR

El Programa de Bienestar Social del año 2019 está dirigido a todos los colaboradores de la Empresa Regional de Servicio Público de Aseo de Candelaria – CANDEASEO S.A. E.S.P., y se elaboró a partir de la identificación de las necesidades que afecten el desarrollo integro del trabajador, con el propósito de brindar una atención completa y fomentar el excelente desempeño laboral. Estos componentes se describen a continuación:

4.3.1. Protección Y Servicios Sociales


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Dentro de este componente se pretende atender las necesidades de protección, identidad, entretenimiento, aprendizaje del colaborador y el de su familia, para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, deporte y cultura, teniendo así una sana convivencia y un clima laboral adecuado para el correcto desarrollo de las labores.

Para el desarrollo de varias de las actividades propuestas, se propende por mantener una coordinación con la Caja de Compensación Familiar y las respectivas instituciones con las cuales se han establecido convenios Objetivos:

Fortalecer la salud física, mental y adecuadas conductas sociales en el entorno laboral de los funcionarios de la Empresa

Promover y mejorar los hábitos de vida saludable

Realizar procesos que propicien la autonomía, participación,

creatividad, sentido de pertenencia y satisfacción

Lograr la participación en el desarrollo organizacional 4.3.2. Salud y Seguridad Social Integral

Los programas son ofrecidos por diferentes entidades según los servicios: Empresas Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías, Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), Fondos de Vivienda y Cajas de Compensación Familiar, a las cuales se afilian los colaboradores de la entidad.

El papel del área de Talento Humano de la entidad será el de permitir una acertada coordinación y uso de los programas de promoción y prevención, que en su campo específico deben asumir los diferentes organismos.

4.3.2.1. Cobertura

El programa de Bienestar cubre a todos los servidores de la Empresa y su grupo familiar, en temas relacionados con la salud, educación y recreación, beneficios que reciben tanto los servidores como su familia a través de los programas de bienestar y estímulos que desarrolla la Unidad junto a la Caja de Compensación Familiar. La Empresa Regional de Servicio Público de Aseo de Candelaria lidera, ejecuta y realiza seguimiento a las actividades que ayudan a fortalecer la misión, a tener un mayor sentido de pertenencia y a generar un compromiso sólido por parte de los servidores de la entidad con el propósito de generar e impactar a los colaboradores


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con un mejor clima laboral y obtener una mejor calidad de vida, la cual se refiere a detectar las condiciones de cada servidor y así implementar planes que contribuyan a enriquecer y potencializar sus habilidades. 4.3.2.2. Estrategias Para la eficiente ejecución del presente componente se han desarrollado una serie de estrategias con el propósito de realizar un buen ejercicio del rol de coordinación y uso de los programas de promoción y prevención, en donde se adelantarán las siguientes actividades:

1. Comunicación con las entidades prestadoras de servicios de Salud, ARL y Caja de Compensación Familiar al ingreso del personal. 2. Orientación sobre los servicios para los servidores, en el momento de su vinculación a la entidad. 3. Atención permanente y personalizada, atendiendo las inquietudes sobre servicios y traslados. 4. Coordinación y entrega de los carné y documentos de las diferentes prestadoras de servicios E.P.S., ARL, Fondo Nacional de Ahorro y Caja de Compensación Familiar

4.3.3. Recreación Y Deportes Se procura fortificar el estado mental y físico de cada uno de los colaboradores, fomentando principalmente comportamientos de integración, orientación al resultado, respeto, trabajo en equipo y compromiso con y hacia los demás y sentimientos de satisfacción en el entorno laboral y familiar. La recreación es una herramienta fundamental en el mejoramiento de la calidad de vida del ser humano y en el aprendizaje social, generando un espacio de comunicación, interacción, goce y trabajo en equipo que posibiliten el afianzamiento de los valores institucionales e individuales, que va encaminada al cumplimiento integral de la misión de la Empresa, así mismo el deporte, el cual es un instrumento de equilibrio para la vida del funcionario que propicia el reconocimiento de capacidades de expresión, imaginación y creación dirigidas a lograr la participación, comunicación e interacción en la búsqueda de una mayor socialización, desarrollo y fortalecimiento del estado físico y mental de cada uno de los funcionarios, generando principalmente comportamientos de integración, respeto, tolerancia hacia los demás y sentimientos de satisfacción en el entorno laboral y familiar.

Objetivos.


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• Coordinación y ejecución de los programas deportivos y recreativos. • Elaborar actividades que fortalezcan los lazos de unión de los trabajadores y sus familias. • Desarrollar programas para el debido cumplimiento del programa de recreación y deportes

4.3.4. Calidad De Vida Laboral La calidad de vida laboral se refiere a la existencia de un ambiente y condiciones laborales percibidos por el colaborador como satisfactorio y propicio para su bienestar y desarrollo; lo anterior impacta positivamente tanto la productividad como las relaciones interpersonales entre los colaboradores.

La calidad de vida se expresa como el grado en el cual se presentan condiciones en el ámbito de socialización de la persona, las cuales pueden llevar al mejoramiento y enriquecimiento de la madurez laboral de los colaboradores, a través de la potencialización de las cualidades laborales de los colaboradores que propicien el bienestar y desarrollo del colaborador, las relaciones interpersonales y la productividad en la Empresa. Comprende programas que se ocupan de crear, mantener y mejorar el ámbito de trabajo y la resolución de problemas y condiciones de la vida laboral de los servidores, de manera que permitan la satisfacción de sus necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional. Dentro de este componente se desarrollarán las siguientes actividades:

Acompañamiento cuando fallece.

Apoyo psicológico cuando requiera.

Acompañamiento en situaciones de logros laboral o personal.

4.3.5. Medición de Clima Laboral El Clima Laboral se refiere a la forma como los servidores perciben su relación con el ambiente de trabajo como determinante de su comportamiento al interior de la entidad. Con el fin de mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral, las entidades deberán medir el clima laboral, por lo menos cada dos años y definir, ejecutar y evaluar estrategias de intervención.

4.3.6. Programa de Pre Pensionados.

Concebido para preparar a los servidores que estén próximos a cumplir los

requisitos establecidos para ser beneficiarios de la pensión, según lo establecido


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en el artículo 262 literal c) de la Ley 100 de 1993 y en especial el artículo 2.2.10.7

del Decreto 1083.

Dentro de los aspectos a trabajar y desarrollar en el programa están las actividades para la preparación al cambio de estilo de vida y así facilitar la adaptación a este, fomentando la creación de un proyecto de vida, la ocupación del tiempo libre, la promoción y prevención de la salud e igualmente alternativas ocupacionales y de inversión. Para este programa se tendrán en cuenta aspectos del Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP a trabajar y desarrollar en los pre - pensionados tales como: 1. Posibilidades de realización de actividades nuevas 2. Posibilidades de mejorar y cualificar las relaciones familiares; 3. Oportunidad para el restablecimiento o consolidación de las relaciones con amigos 4. Posibilidad de mejorar los ingresos personales y familiares 5. Oportunidad de trascender como seres humanos a través de actividades de voluntariado.

4.3.7. Convivencia Institucional Con estas actividades se pretende afianzar la convivencia institucional, internalizando a su vez los valores expresados en el código de integridad tanto a nivel individual como colectivo, ya que se comparte un mismo espacio, pero se interactúa con personas de diversas formas de pensar, sentir; siendo esta una oportunidad para intercambiar cultura, establecer nuevos y mejores niveles de participación, y lograr integración, confianza y afianzamiento de las relaciones interpersonales en los diferentes espacios.

Objetivos. • Comunicar, Atender y hacer partícipe de todas las actividades programadas a los servidores de la Comisión. • Informar sobre las actividades que se realicen en conjunto con la Caja de Compensación Familiar. • Organizar campeonatos y concursos que permitan a los servidores integrarse e interactuar con su propio equipo de trabajo, así como con los demás equipos de trabajo de la Entidad. • Coordinar con las diferentes entidades públicas y/o privadas que prestan apoyo para realizar actividades culturales la organización de estos eventos.

4.3.8. Incentivos


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Se orientarán a reconocer los desempeños individuales del mejor empleado de la entidad y de cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman. 4.3.9. Fortalecimiento de Trabajo en Equipo Tiene como propósito contribuir al mejoramiento de las relaciones interpersonales entre los funcionarios de la Entidad, desarrollando actividades enfocadas a fortalecer el trabajo en equipo. Actividades para desarrollar: Talleres y capacitación de trabajo en equipo.

Tabla de Actividades de Bienestar de la Empresa CANDEASEO S.A. E.S.P.

ÁREAS DEL PROGRAMA DE BIENESTAR ACTIVIDAD DESCRIPCION

Área de protección y servicios sociales

Facilidad para que los colaboradores puedan capacitarse.

Flexibilidad en los horarios, para el personal que realiza por su cuenta estudios: profesionales, académicos, técnicos, especializaciones y otros.

Área de protección y

servicios sociales

Seguro de vida.

Cobertura del 50% en póliza de seguro de vida, con aseguradora Liberty, en plan básico de $ 30.000.000, para los colaboradores que deseen adquirir la póliza.

Programa de salud social

integral

Convenios con entidades financieras.

Convenios con entidades financieras y bancarias para otorgación de créditos, con tasas preferenciales, para que el empleado pueda suplir necesidades de estudios, vivienda, normalización de endeudamiento o libre inversión, garantizados mediante la modalidad de descuento por nómina.

Programa de convivencia institucional

Celebración de Cumpleaños

Exaltar el cumpleaños de cada colaborador en reunión bimestral, entregando un detalle (Bono regalo). otorgar mediodía de descanso al personal administrativo, solo si el día de cumpleaños es hábil laboral

Programa de convivencia institucional.

Día de la Madre y Día del Padre.

Entregar detalle a las madres y padres de la empresa por motivo de conmemoración en su día.

Programa de recreación y deportes

Día de la Familia.

Integración de todos los colaboradores, y su núcleo familiar, (esposas e hijos) una vez al año, mediante la realización de una salida a un centro recreativo.


Celebración de Aniversario

Con memorar con todo el personal el cumpleaños de la empresa, como una forma de agradecimiento por su esfuerzo y dedicación durante ese año.


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de la Empresa


Fiesta fin de

año

Celebración con motivo de las fiestas decembrinas organizada para todos los colaboradores, donde se hace entrega anchetas y pueden disfrutar de una cena y rifas.


Detalles a hijos de los Trabajadores en navidad.

Entrega de detalles a hijos de los colaboradores de 0 hasta los 12 años, como obsequio de navidad.

Social integral programa de salud

Convenios con entidad de servicios fúnebres

Convenio colectivo con capillas de la fe, donde el colaborar que desee puede disfrutar de una póliza funeraria que cubre a 12 personas de su entorno familiar; este valor es deducible en nómina


Celebración de fechas especiales

Dia de la secretaria 26 de abril. (Entrega de detalle a personal que desempeña labores de secretariado en la empresa con el ánimo de estimular su aprecio por la importante labor que desempeñan.) Dia Halloween. 31 de octubre. Se obsequia a cada colaborador un paquete de dulces para que comparta con sus familias

Área de protección y servicios sociales

Plan de salud ocupacional

Se ha diseñado el sistema de seguridad y salud en el trabajo, donde se busca prevenir los riesgos laborales mediante campañas como: - Promoción y prevención de la salud - Pausas activas. - Capacitación en prevención de

enfermedades y accidentes generales y profesionales.

Evaluaciones medicas ocupacionales: exámenes de ingreso, control periódico, reubicación y de retiro

Calidad de vida laboral

Plan de calidad de vida laboral

Plan de acompañamiento psicológico

Acompañamiento y /o visitas a los empleados cuando se encuentren en situaciones de duelo, enfermedades o cirugías importantes. Acompañamiento a los empleados en situaciones de logros y celebraciones a nivel personal, laboral y familiar. Brindar apoyo psicológico a los funcionarios cuando éste lo requiera o solicite.


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5. PRESUPUESTO

El Plan de Bienestar y Estímulos será financiado a través de dos rubros:

Capacitación Bienestar y Estímulos 2019 y Gastos Deportivos y Recreación 2019.

Los cuales se dividen en cinco componentes de acuerdo con el centro de costos;

la realización de las actividades programadas estará sujetas al presupuesto

establecido para tal fin.

CAPACITACION BIENESTAR Y ESTIMULOS PROYECCIÓN 2019

ADM-Capacitación bienestar y estímulos 10.722.506

CRT-Capacitación bienestar y estímulos 17.362.590

CBLS-Capacitación bienestar y estímulos 27.161.495

CCS-Capacitación bienestar y estímulos 1.762.763

CLUS-Capacitación bienestar y estímulos 6.712.774

CPCA-Capacitación bienestar y estímulos 11.684.352

75.406.481

GASTOS DEPORTIVOS Y RECREACION PROYECCIÓN 2019

ADM-Gastos deportivos y de recreación 4.318.392

CRT-Gastos deportivos y de recreación 6.108.709

CBLS-Gastos deportivos y de recreación 9.742.501

CCS-Gastos deportivos y de recreación 467.059

CLUS-Gastos deportivos y de recreación 2.462.727

CPCA-Gastos deportivos y de recreación 2.812.664

23.099.389

6. SUBPROGRAMA DE ESTÍMULOS E INCENTIVOS

Todas nuestras acciones tienen implicaciones en el contexto en el que nos desempeñamos. Las consecuencias son percibidas como positivas o negativas y se hacen identificables y valoradas por quienes comparten la misma cultura. Así, un simple gesto de reconocimiento de un compañero de trabajo adquiere un significado claro para quien lo recibe. Esta dinámica natural genera la necesidad de que nuestras acciones positivas y en especial las que sobresalen de los resultados normales esperados, sean


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reconocidas y premiadas, dando cumplimiento a Los citados Ley 909 de 2004 y Decreto 1083 de 2015, donde se argumenta que las entidades deben implementar programas de bienestar e incentivos con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los servidores públicos en el desempeño de su labor y de contribuir al logro efectivo de los resultados institucionales. Teniendo en cuenta lo anterior, la Empresa Regional de Servicio Público de Aseo de Candelaria – CANDEASEO S.A. E.S.P., pone en marcha el sistema de estímulos e incentivos para crear condiciones favorables direccionadas al cumplimiento de objetivos establecidos dentro de nuestro desempeño y compromisos establecidos laboralmente. Conforme a esto se buscará reconocer el compromiso de los funcionarios de carrera administrativa en el cumplimiento del proceso de Evaluación de Desempeño Laboral en los tiempos establecidos y con resultados en nivel sobresaliente, de conformidad con el artículo 38 de la de la Ley 909 de 2004, el Artículo 2.2.10.12 del Decreto 1083 de 2015, donde se establece que los resultados de la evaluación del desempeño laboral deben tenerse en cuenta entre otros aspectos para otorgar incentivos y estímulos. Estos estímulos e incentivos tendrán los principales objetivos:

Fortalecer en los colaboradores de CANDEASEO S.A. E.S.P, el concepto de Desempeño Laboral en el Nivel Sobresaliente, con el propósito de establecer diferencia entre el cumplimiento regular de las funciones y el desempeño que genera un valor agregado y por lo tanto requiere un esfuerzo adicional.

Fortalecer el manejo integral de los procesos de administración del talento humano en función del desempeño eficiente y eficaz

Exaltar el mérito por el desempeño en el ejercicio de las funciones y compromisos establecidos en la Evaluación de Desempeño Laboral accediendo al nivel sobresaliente y cumpliendo con los tiempos establecidos para dicho proceso.

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

De acuerdo con las perspectivas del modelo planteado deben definirse indicadores

que permitan medir el estado y desempeño del Plan de Bienestar, Estímulos e

Incentivos y de esta manera conocer el grado en que se están logrando los

objetivos, para lograr el control de los procesos. Para lo cual, desde el área de

Planeación de la Empresa se proponen los siguientes indicadores:


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NOMBRE DEL INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR

Ejecución Presupuestal Porcentaje De Ejecución Presupuestal / Presupuesto Programado *100

Implementación Del Programa Número De Actividades Realizadas / Número De Actividades Programadas * 100

Cobertura De Los Colaboradores En La Actividad Del Sistema De Estímulos

Número De Colaboradores En Las Actividades / Número Total De Colaboradores Inscritos O Convocados A Las Actividades *100

La evaluación y seguimiento de este plan se deberá de realizar en todas las fases

de esta, para así medir la eficiencia, eficacia e impacto, y que de esta manera se

pueda desarrollar actividades de mejora de forma objetiva en términos de

cumplimiento

8. SOCIALIZACIÓN

El presente Programa Institucional de Bienestar Social e Incentivos, se publicará a

través de la de la página Web de la Empresa y previa realización de las actividades,

se socializarán mediante piezas al correo institucional de cada uno de los

colaboradores. El registro fotográfico durante la ejecución de cada actividad se

presentará a través de las carteleras virtuales dentro del aplicativo interno de la

Empresa.

CONTROL DE APROBACION DE CAMBIOS

Nombre Cargo Fecha

Elaboró María Fernanda González Astudillo Asistente de Talento Humano

20/01/2019

Revisó Astrid Carolina Quiroz Vivas Asistente de Planeación 20/01/2019

Aprobó Andrea Franco Rincón Gerente 20/01/2019

DESCRIPCION Y VERSIONES DE LOS CAMBIOS


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Versión

No.

Fecha de

Aprobación Descripción de los Cambios Solicitó

1 31/07/2018 Documento Original 2018 Líder del Proceso

2 20/01/2019 Actualización del Plan de Bienestar e Incentivos – Vigencia 2019

Líder del Proceso

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