EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TOCANCIPA...
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MUCHO MAS QUE SERVICIOS! EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TOCANCIPA S.A. ESP R/L DAVID RODRIGO PRIETO GAMBOA
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MUCHO MAS QUE SERVICIOS!
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TOCANCIPA
S.A. ESP
R/L DAVID RODRIGO PRIETO GAMBOA
MUCHO MAS QUE SERVICIOS!
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
MUCHO MAS QUE SERVICIOS!
CARGO No. CODIGO GRADO NIVEL
Gerente 1 39 1 Directivo
Subgerente Administrativo 1 90 2 Directivo
Subgerente Financiero 1 90 2 Directivo
Subgerente Técnico Operativo 1 90 2 Directivo
Jefe de Oficina Control Interno 1 6 2 Directivo
Jefe de Oficina Asesora Jurídica y de Contratación 1 6 2 Directivo
TOTAL EMPLEADOS PUBLICOS 6
CARGO No. CODIGO GRADO NIVEL
Profesional Universitario 7 219 1 Profesional
Técnico Operativo 1 314 1 Técnico
Auxiliar Administrativo 5 407 1 Asistencial
Conductor Mecánico 1 482 2 Asistencial
Conductor 3 480 3 Asistencial
Operario (Lectores y Fontaneros) 14 487 4 Asistencial
Operario (Recolector) 6 487 5 Asistencial
Operario (Escobita) 11 487 6 Asistencial
Operario (Plantas de Tratamiento) 2 487 4 Asistencial
Auxiliar Servicios Generales 1 470 6 Asistencial
TOTAL TRABAJADORES OFICIALES 51
TOTAL EMPLEADOS Y TRABAJADORES 57
Empleados Públicos
Trabajadores Oficiales
En el mes de Diciembre el ente certificador BUREAU VERITAS realizo visita de auditoriaarrojando como resultado recertificación en normas ISO 9001:2008 Y NTCGP1000:2009 por una vigencia de tres años.
ISO 9001:2008
NTC GP 1000:2009
Según Decreto No. 943 de 2014, se realizo la actualización del Modelo Estándar de Control Interno.
Durante la vigencia 2014 se realizaron capacitaciones a todos los funcionarios, sobre la normatividad vigente, organización de archivos de Gestión, transferencias documentales y Tablas de Retención Documental .
53%
47%
TRD ACTUALIZADAS
TRD ACTUALIZADAS
TRD NO ACTUALIZADAS
Se reubico el archivo de gestión y central de la empresa.
Traslado de las instalaciones del almacén a una bodega cercana a las oficinas con el fin de centralizar todos los procesos, mejorar el almacenamiento y organización de los bienes de la entidad.
Seguridad en la bodega de almacén
Cámara de Seguridad
Puerta de Ingreso
Programación de medidores en telemétricos
MES/PQR AAATOTAL
PETICIONES
TOTAL
QUEJAS
ENERO 129 135
FEBRERO 133 79
MARZO 97 104
ABRIL 170 113
MAYO 144 139
JUNIO 270 107
JULIO 166 87
AGOSTO 128 105
SEPTIEMBRE 128 222
OCTUBRE 151 185
NOVIEMBRE 143 183
DICIEMBRE 139 194
1798 1653
TOTAL PQR ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO VIGENCIA 2014
0
50
100
150
200
250
300
129 133
97
170
144
270
166
128 128
151 143 139135
79
104 113
139
10787
105
222
185 183194
TOTAL PETICIONES TOTAL QUEJAS
Contratación Vigencia 2014ÍTEM CLASE DE CONTRATO CANTIDAD VALOR TOTAL
1 Prestación de Servicios 51 $ 590,797,074
2 Suministro 28 $ 2,017,011,461
3 Obra 5 $ 2,127,302,664
4 Interventoría 3 $ 157,059,262
5 Consultoría 1 $ 40,000,000
6 Arrendamiento 3 $ 83,535,961
TOTAL CONTRATADO $ 5,015,706,422
PENDIENTES OT -SOLICITUD DE
CASTIGO12%
SE FINANCIÓ 3%
DEPURACIÓN CARTERA - CASTIGO…
CANCELARON28%
PENDIENTES PROXIMO COBRO
38%
RECUPERACION DE CARTERA
1%
25%
5%
5%64%
Remisión CODENSA
Remisión Alcaldía
SSPD
Personería de Tocancipá
Radicados en la Empresa6
74
6
28
1
TOTAL: 115
DERECHOS DE PETICION
SUBGERENCIA FINANCIERA
PRESUPUESTO VIGENCIA 2014
PRESUPUESTO INICIAL
ADICIONES APROPIACION
DEFINITIVA PRESUPUESTO
EJECUTADO
7.119.982.243,33 5,200,783,139.3 12,320,765,382.37 12,320,765,382.37
Implementación de Costos ABCInicio del proceso de aplicación de las NIIF
La gestión realizada en cartera junto con el área jurídica,
adelantando procesos administrativos, como comunicaciones de
cobros persuasivos, ha contribuido a que a pesar de que
algunos usuarios persisten en el no pago, la mayoría han
adelantado acuerdos de pago, tanto así que el porcentaje de
cartera es apenas del 7%.
SUBGERENCIA TECNICA OPERATIVA
CONVENIO 014 Noviembre / 2013 $ 193,719,632
Contrato No. Objeto ValorAvance de
Obra
044 Abril / 2014CONSORCIO PORVENIR
Construcción y expansión de una red de agua potable de dospulgadas (2") desde la autopista norte (puente de Ecopetrol)hasta el cruce de las vías el pincel vereda El Porvenir y desde laentrada a la floristería las palmas hasta casa blanca (El Porvenir)en el municipio de Tocancipá, Cundinamarca.
$ 171.230.540 100%
045 Abril / 2014MARLON EDUARDO
ZAMBRANO MALAGÓN
Interventoría técnica, administrativa y financiera para laconstrucción y expansión de una red de agua potable de dospulgadas (2") desde la autopista norte (puente de Ecopetrol)hasta el cruce de las vías el pincel vereda El Porvenir y desde laentrada a la floristería las palmas hasta casa blanca (El Porvenir)en el municipio de Tocancipá, Cundinamarca.
$ 9.190.556 100%
EXTEN“IÓN DE RED DE 2’’ VEREDA EL PORVENIR
CONVENIO 015 Diciembre / 2014 $ 23.000.000
Contrato No. Objeto Valor Avance
091 DICIEMBRE
2014 FERRETERÍA
FORERO S.A
SUMINISTRO DE TUBERIA, ACCESORIOS, MATERIAL GRANULARY DE PEÑA PARA LOS ACUEDUCTOS RURALES EM EL MUNICIPIODE TOCANCIPA
$ 23.000.000 100%
ACTIVIDAD UND. CANT.
MATERIAL GRANULAR Y DE PEÑA
Relleno en arena de peña m3 65.01
Afirmado (norma INVIAS 311) m3 65.00
TUBERIA
suministro e instalacion Tuberia union mecanica PVC-P
D=2" RDE 21ml 500.00
suministro e instalacion Tuberia union mecanica PVC-P
D=4" RDE 21ml 390.00
ACCESORIOS
ACCESORIOS 2" RDE 21
Curva gran radio 45° 2'' un 7.00
Suministro e instalacion union reparacion 2" un 6.00
• Con el suministro de tubería pvc, accesorios pvc, material granular y de peña, setiene previsto realizar el traslado y la construcción de redes de impulsión ydistribución de agua potable que beneficiara a la vereda la Fuente del Municipiode Tocancipá.
TRAMOS A INTERVENIR
PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA AUTONOMO • Desde de el día diez (10) del mes de octubre se inicio con el proceso de distribución
de agua potable.• Se esta operando 12 horas diarias de domingo a domingo.• A partir de la caracterización de agua cruda, se toma la decisión del tiempo y
jornada diaria de tratamiento.• Mantenimiento mensual de unidades de tratamiento Sistema Autónomo
PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA AUTONOMOBOMBEO A TANQUE CAITA
62208
75150
Octubre Noviembre Diciembre
Cantidad Agua tratada (m3)
LOCALIZACIÓN DE PTAP Y TANQUE CAITA
TANQUE DE DISTRIBUCIÓN• Instalación de sensor de nivel, para la detección, medición y transmisión continua
del nivel y el IANC
Contrato No. Objeto Valor Avance
082 NOVIEMBRE
2014 JOHN JAIRO
CIFUENTES
QUINTERO
FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE ENCERRAMIENTO EXTERIOR,ACCESO, TAPAS DE PROTECCIÓN DEL TANQUE DE DITRIBUCIÓNDE AGUA POTABLE – CAITA EN EL MUNICIPIO DE TOCANCIPA
$ 24.038.749 100%
TANQUE DE DISTRIBUCIÓN• Lavado semestral del tanque.
• Un promedio de2.500 usuariostienen el suministro
• Los sectores queestán recibiendosuministro son:
- Sector Gómez- Milenium III- Sector Tolima- Caminos del Sie- Torres de San Juan- Canavita baja- La Fuente- El Porvenir
DISTRIBUCIÓN
DISTRIBUCIÓN
MANTENIMIENTO DE ESTACIONES DE BOMBEO
• Pozo la Esmeralda- La Virgen- la capilla- San Victorino- La Primavera
• Pozo la Fuente- Buenavista- Santuario
• Sistema AutónomoLos Patos
REPARACION DE DAÑOS
INSTALACIÓN DE ACOMETIDAS
Garantizar la cobertura al 100% de los usuarios del sector urbano. 100%
1. Traslado de redes de la vía a los andenes de la calle 13, calle 8, carrera 6ª y carrera 5.2. Red de 4 y 2 pulgadas acueducto en la carreras 6 y 5 por ambos costados de andenes.3. Red de 2 pulgadas acueducto en la carrera 6 por ambos costados de andenes.4. Calles 10 y 11 entre carreras 7 y 9, cambio de mangueras de acometidas.5. Traslado de red de 2’’ en la fuente para construcción de placa huella.
Se encuentra totalmente terminada
la obra, se realizaron las pruebas
de estanqueidad e hidrostáticas y
puesta en marcha, se encuentran
en proceso de aprobación del
Permiso de Vertimientos ante la
CAR.
Ampliar la cobertura de alcantarillado al 87 %
Contrato No. Objeto ValorAvance de
Obra
079 de 16
Septiembre / 2011
CONSORCIO SANTA
MARIA
CONSTRUCCION DE LA FASE I DEL SISTEMA DEALCANTARILLADO SANITARIO DE LA VEREDA VERGANZO,MUNICIPIO DE TOCANCIPA- CUNDINAMARCA
$ 3.997.415.919 100%
Se encuentra totalmente
terminada la obra, se realizaron
pruebas de estanqueidad e
hidrostáticas y puesta en marcha,
actualmente esta operando 6
horas.
Ampliar la cobertura de alcantarillado al 87 %
Contrato No. Objeto ValorAvance de
Obra
104 de 30
Diciembre / 2011
CONSORCIO PTAR
CANAVITA
CONSTRUCCION DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUASRESIDUALES DE 20 LITROS POR SEGUNDO PARA LA VEREDACANAVITA EN EL MUNICIPIO DE TOCANCIPA.
$ 2.094.724.350 100%
La administración municipal suscribió el objeto contractual さCON“TRUCCIÓN DE LAPLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES EN EL CASCO URBANO DELMUNICIPIO DE TOCANCIPÁ" con su respectiva interventoría:
Contrato N° Meta ValorAvance de
Obra
370 de 2014
Unión Temporal PTAR
Tocancipá/Unión Temporal PTAR
Tocancipá
CONSTRUIR UNA PLANTA COMPACTA PARA EL TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES
$ 10.200.255.501,00 40%
Contrato No. Objeto ValorAvance de
Obra
064 Agosto / 2014
CONTRUCCIONES
MAC
CONSTRUCCIÓN DE UN TRAMO DE ALCANTARILLADOSANITARIO EN EL SECTOR LOS PATOS DEL MUNICIPIO DETOCANCIPÁ, CUNDINAMARCA
$ 373,090,932 100%
078 Agosto/ 2014ALEJANDRO
VELANDIA ANGEL
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA YAMBIENTAL PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN TRAMO DEALCANTARILLADO SANITARIO EN EL SECTOR LOS PATOS DELMUNICIPIO DE TOCANCIPÁ, CUNDINAMARCA
$ 29.798.273 100%
Implementar una estrategia para el manejo de aguas lluvias en lasveredas del municipio
50%
CONVENIO 007 Agosto/2014 $ 1.743.453.965
Contrato No. Objeto ValorAvance de
Obra
074 Octubre / 2014
CONSORCIO
REDES DE
ALCANTARILLADOS
TOCANCIPÁ
CONSTRUCCIÓN DE LOS SISTEMAS DE ALCANTARILLADOPLUVIAL VEREDA LA FUENTE Y VEREDA VERGANZO EN ELMUNICIPIO DE TOCANCIPÁ
$ 1.484.064.995 100%
078 Abril / 2014CONSORCIO
AGUAS TOCANCIPA
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA YAMBIENTAL A LA CONSTRUCCIÓN DE LOS SISTEMAS DEALCANTARILLADO PLUVIAL VEREDA LA FUENTE Y VEREDAVERGANZO EN EL MUNICIPIO DE TOCANCIPÁ
$ 113.367.000 100%
TOTAL DE REDES
Sector Los Patos 423 _______________
REPOSICION DE REDES DE ALCANTARILLADO
PROYECTO
ALCANTARILLADO
SANITARIO
metros lineales
ALCANTARILLADO PLUVIAL
metros lineales
Alcantarillado Verganzo
Alcantarillado la Esmeralda 100 _______________
Alcantarillado el Arenal
17045
Vallle de las Alegrias 450 140
Alcantarillado la Rejilla 839 _______________
Alcantarillado La Fuente
Alcantarillado Casco
Urbano
6700
1461
2866
_______________
203
1909
Sector La Aurora
Alcantarillado El poligono
Vereda Canavita270 _______________
TOTAL 14063 2982
24 _______________
352 _______________
Alcantarillado la Aurora
Vereda La Esmeralda150 _______________
Sector Dulcinea 78 730
Sector Colpapel 350 _______________
Realizar la reposición al 20% (14,4 km) de las redes de alcantarillado 24% 17,04 Km
Implementar el formato de reporte de daños y mantenimiento de redes de alcantarillado
Limpieza de sumideros , mantenimiento de pozos y redes de alcantarillado Sanitario y Pluvial
Extensión y mantenimiento de redes de alcantarillado Sanitario
MES TOTAL OT OT HECHAS OT PEND.
ENERO 266 266 0
FEBRERO 224 224 0
MARZO 230 230 0
ABRIL 333 333 0
MAYO 345 340 5
JUNIO 382 374 8
JULIO 275 275 0
AGOSTO 257 254 3
SEPTIEMBRE 370 361 9
OCTUBRE 384 370 8
NOVIEMBRE 322 320 2
DICIEMBRE 342 323 19
Atención de ordenes de servicio año 2014 Municipio de Tocancipá
Cobertura en el servicio de Aseo
RESIDENCIAL URBANO 100%CENTROS POBLADOS 100%ZONA RURAL PARTE ALTA 96%
Se realizaron 65 Jornadas de Aseo, en sectores como,Canavita, La Fuente, La Estación, Las Palmas, MileniumIII, San Javier, Sector Tolima, Sector Gómez, Torres deSan Juan, Sector La Virgen, Sector Martínez, SanMiguel, Sector Tinjacá, La Esmeralda, Los Alisos, Vallede Las Alegrías, Los Alpes, Los Tilos, La Arboleda, SanCarlos, Los Bohíos, Los Cerezos, Canavita.
Se aumentaron las rutas de barrido en sectores como: LasSelva, Los Manzanos, Quindingua, ciudadela cultural,
Se apoyaron los eventos culturales realizados por laadministración Municipal
Antes
Después
Anillo Vial Canavita.Se realizaron limpieza y mantenimiento de sumideros, canalesaguas lluvias, y anillos viales.
Se incorporaron nuevas industrias a las rutas derecolección.
Se adicionaron tres nuevas rutas de recolecciónlos días martes, miércoles y jueves.Adicional Verganzo.Adicional Canavita.Adicional Industrias Canavita.
Se restructuró la ruta de recolección en Altos deSan Miguel, debido al retiro del cuarto de basura.
Antes
Después
Antes
Después Después
Se realizó mantenimiento a los cuartos de basurade las Urbanizaciones La Esmeralda, Las Palmas, LaEstación, Milenium y Los Alisos.
Antes
Se continuo con la prestación del servicio derecolección de residuos sólidos, se socializaron loshorarios y frecuencias de recolección.
En diciembre de 2014, la Empresa de Servicios Públicos S.A. EPS., y el Municipio deTocancipá, firmaron Convenio Interadministrativo No. 014 de 2014, para la compra yadquisición de equipos para optimizar la prestación del servicio de aseo
Mediante Contrato No. 087-2014, seadquirió un vehículo compactadorde 25 yardas cúbicas y 10 cajasestacionarias con tapa plástica.
Mediante Contrato No. 088-2014, seadquirió un vehículo tipo barredorade calles de 4 metros cúbicos decapacidad.
La barredora de calles marca RAVO, tiene una capacidad de carga de 4metros cúbicos en tolva.Con cabina cerrada de visión panorámica, cuenta con una tobera desucción y cepillos rotatorios en acero inoxidable. Barre hasta 10 metrospor minuto y tiene un ancho de barrido de 2 metros. Cuenta con unsistema de riego de 600 litros con bomba de agua.Cuenta también con una brazo de succión con rotación de 360° el cualsirve para limpiar los canales aguas lluvias. También tiene su propiahidro-lavadora para el lavado de aceras y espacios públicos.
El vehículo compactador de residuos sólidos de placas TLZ735, cuenta conun chasis de marcha Chevrolet y caja de compactación marca Fanalca conuna capacidad de 25 yardas cúbicas. Con sistema de compactación cerraday de cargue trasero, con tolva de 3 yardas cúbicas de capacidad. Mejorergonomía de cargue.Las cajas estacionarias están fabricadas en acero inoxidable, con una alturade 1.22 metros, un ancho de 1.52 metros, y una longitud de 1.85 metros,las cajas estacionarias facilitan la recolección de los residuos sólidos.
Parque Ecológico Urb. Altos de San Miguel
META 1: Implementar una estrategia anual "Todos reciclando". 2
Material Reciclado
Puntos Ecológicos
3er PROGRAMA:TOCANCIPA MODELO E
IMAGEN REGIONAL / TRANSFORMACION DE LA
MOVILIDAD
PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
Contrato de Consultoría No. 392 de 2013 cuyo objeto es さDIAGNO“TICO, FORMULACIÓN, DISEÑO,ACTUALIZACIÓN Y ELABORACIÓN DEL PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DELMUNICIPIO DE TOCANCIPÁ, por valor de $ 669.413.836.
Contrato de Interventoría No. 412 de 2013 cuyo objeto es さINTERVENTORIA TÉCNICA,ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL RESPECTO AL DIAGNOSTICO, FORMULACIÓN,DISEÑO, ACTUALIZACIÓN Y ELABORACIÓN DEL PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO YALCANTARILLADO DEL MUNICIPIO DE TOCANCIPÁざ por valor de $ 60.249.247
Para los cuales la empresa realiza un apoyo técnico a la supervisión, actualmente el contrato seencuentra en la fase de formulación de alternativas de solución y proyectos prioritarios.
META 1: Implementar la base documental para el fortalecimiento del sistema deinformación municipal
1
GRACIAS
