Els documents personals: què fer-ne?

Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010


IntroduccióOrganització dels documents

Pas 1: Agrupar i examinar

Pas 2: Eliminar

Pas 3: ClassificarA Identificació

B Relacions familiars i socials

C Salut

D Formació i educació

E Treball

F Economia

G Participació comunitària

H Associacionisme

I Esbarjo

Pas 4: Ordenar

Alfabètica

Cronològica

Instal·lació i conservacióContenidors

Espais

DescripcióManipulació

ConclusióRecull bibliogràfic de la Biblioteca.


Organització dels documents

Pas 1: Agrupar i examinar

Pas 2: Eliminar

Pas 3: Classificar

Pas 4: Ordenar

Instal·lació i conservacióContenidors

Espais

Descripció


Identificació

Identificació general

DNI, passaport i permís de conduir

Identificació sectorial (per a activitats concretes)

Targeta de la seguretat social, carnet de clubs,

d’un casal, d’un supermercat, carnet d’un centre

d’ensenyament, carnet dels transports públics.


Relacions familiars i socials

FamiliarsPares, germans, avis i néts

Correspondència, correus electrònics, SMS, invitacions, dibuixos i manualitats, fotos, etc.

Parella o parelles

Altres familiars

Amistatsamic 1, amic 2


Salut

Documentació identificativa i administrativaDocumentació de la Sanitat pública i de possibles assegurances privades i informació impresa sobre aquests àmbits.

Dossier mèdicProfilaxi o prevenció

Documentació sobre vacunes i controls preventius

Patologies o malalties

Tota la informació referida a cadascuna de les malalties: informes d’entrada i sortida de l’hospital, resultats d’anàlisis, prescripcions diverses, dietes

Traumatismes o accidents

Tota la informació referida a cadascun dels accidents:informes d’entrada i sortida de l’hospital, resultats d’anàlisis, receptes, prescripcions, dietes, informe de rehabilitació.

Últimes voluntats relacionades amb la salutTestament vital, documents relatius a donació d’òrgans.


Formació i educació

Ensenyament de règim generalEducació infantil (3-6 anys)

Educació bàsica (6-12)

Educació secundària obligatòria (12-16 anys)

Programa de qualificació professional

Batxillerat

Formació professional

Ensenyament de règim especialEnsenyaments d’idiomes

Ensenyaments artístics

Ensenyaments esportius

Educació d’adults Ensenyament universitari


Treball

Empresa 1Accés a la feina i formalització de contractes

Curriculum vitae (i els seus comprovants), cartes de presentació, contracte, documentació de la Seguretat social

Activitat laboralAltes i baixes, fulls de pagament, calendari de vacances i torns de treball, permisos, circulars de l’empresa i dels sindicats sobre temes diversos, informes de revisions mèdiques

Formació contínuaInformació, sol·licituds, materials d’estudi, certificats, informes

Finalització del contracte i aturNotificació de finalització de la relació laboral, fulls de pagament, documents preparatoris per a la percepció del subsidi, comprovants d’aquestes percepcions

Informació ministerial (evolució de la vida laboral)

empresa 2, empresa 3

Jubilació


Economia

Documentació inclusiva de béns mobles i immoblesInventari de béns, testament, polisses d’assegurances.

Obligacions fiscalsDeclaració de l’Impost de la Renda

Previsió personalAssegurances de vida, plans de pensions

Béns moblesGestió dels estalvis i les inversionsContractes amb bancs i caixes, llibretes d’estalvis i targes de crèdit i dèbit.

VehiclesContracte de compra, rebuts de pagament de terminis, ITVs, multes, assegurança

Béns immoblesHabitatgeHipoteca, rebuts de pagament d’hipoteca, RP, IBI, assegurança, serveix, electrodomèstics i mobles, reformes, administració de la finca.Altres béns immoblesDocuments similars a Habitatge i els que deriven de la seva utilització, si no és habitatge.


Participació comunitària

Eleccions

Eleccions locals o municipals

Propaganda, programes electorals, tarja

censal, paperetes, llistes, participació en

meses electorals (documents explicatius i

administratius)

Eleccions autonòmiques

Eleccions nacionals

Eleccions comunitàries

Similars a les locals

Tribunals de Jurats


Associacionisme

Militància políticaCarnet del partit, cartes, programes, documents de participació en actes socials i polítics del partit, cartells.

Filiació sindicalCarnet del sindicat, cartes, programes, documents de participació en actes socials i polítics del sindicat, cartells, documentació de l’empresa, ordres del dia i actes de reunions.

Participació veïnal

Conviccions i creences

Voluntariat

Cultura

Esports


Esbarjo

Creació intel·lectual i artísticaAutobiografies, diaris i agendes, escrits en prosa i vers, composicions musicals

ArtesaniesObjectes elaborats

ViatgesBitllets, guies, fotografies, records

Visites culturalsEntrades, catàlegs, guies

Assistència a espectaclesCarnets, objectes, cartells, entrades, programacions

Col·leccionisme Monedes, segells, cromos, per citar els objectes que més freqüentment es col·leccionen.


materials d’emmagatzematge


empreses d’emmagatzematge

http://preservacionconservacion.blogspot.com/


Descripció

Codi de referència

Nivell de descripció

Títol

Data o dates

Volum i suport

Notes

Emissor


convocatòries recents


http://www.archivoymemoria.com/jornada_05/docu_05/Quintas_Jornadas_AyM.pdf



http://www2.lse.ac.uk/library/scolma/conference.htm

http://www.digitalpreservation.gov/news/events/presweek2010/



[email protected]

Els documents personals: què fer-ne?

Education

Transcript of Els documents personals: què fer-ne?