ELEMENTOS DE INFORMACIÓN

Tipo de FuentesPor la naturaleza generativa de sus mensajes una fuente puede ser aleatoria o determinística. Por la relación entre los mensajes emitidos una fuente puede ser estructurada o no estructurada (o caótica).Existen varios tipos de fuentes. Para la teoría de la información interesan las fuentes aleatorias y estructuradas. Una fuente es aleatoria cuando no es posible predecir cuál es el próximo mensaje a emitir por la misma. Una fuente es estructurada cuando posee un cierto nivel de redundancia, una fuente no estructurada o de información pura es aquella en que todos los mensajes son absolutamente aleatorios sin relación alguna ni sentido aparente, este tipo de fuente emite mensajes que no se pueden comprimir, un mensaje para poder ser comprimido debe poseer un cierto nivel de redundancia, la información pura no puede ser comprimida sin que haya una pérdida de conocimiento sobre el mensaje.

FuenteUna fuente es todo aquello que emite mensajes. Por ejemplo, una fuente puede ser una computadora y mensajes sus archivos, una fuente puede ser un dispositivo de transmisión de datos y mensajes los datos enviados, etc. Una fuente es en sí misma un conjunto finito de mensajes: todos los posibles mensajes que puede emitir dicha fuente. En compresión de datos tomaremos como fuente al archivo a comprimir y como mensajes a los caracteres que conforman dicho archivo.

MensajeUn mensaje es un conjunto de ceros y unos. Un archivo, un paquete de datos que viaja por una red y cualquier cosa que tenga una representación binaria puede considerarse un mensaje. El concepto de mensaje se aplica también a alfabetos de más de dos símbolos, pero debido a que tratamos con información digital nos referiremos casi siempre a mensajes binarios.

CódigoUn código es un conjunto de unos y ceros que se usan para representar a un cierto mensaje de acuerdo a reglas o convenciones preestablecidas. Por ejemplo al mensaje 0010 lo podemos representar con el código 1101 usando para codificar la función (NOT). La forma en la cual codificamos es arbitraria. Un mensaje puede, en algunos casos representarse con un código de menor longitud que el mensaje original. Supongamos que a cualquier mensaje S lo codificamos usando un cierto algoritmo de forma tal que cada S es codificado en L(S) bits, definimos entonces a la información contenida en el mensaje S como la cantidad mínima de bits necesarios para codificar un mensaje.

InformaciónLa información contenida en un mensaje es proporcional a la cantidad de bits que se requieren como mínimo para representar al mensaje. El concepto de información puede entenderse más fácilmente si consideramos un ejemplo. Supongamos que estamos leyendo un mensaje y hemos leído "string of ch", la probabilidad de que el mensaje continúe con "aracters" es muy alta por lo tanto cuando realmente leemos "aracters" del archivo la cantidad de información que recibimos es muy baja pues estábamos en condiciones de predecir que era lo que iba a ocurrir. La ocurrencia de mensajes de alta probabilidad de aparición aporta menos información que la ocurrencia de mensajes menos probables. Si luego de "string of ch" leemos "imichurri" la cantidad de información que recibimos es mucho mayor.

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

Su objetivo es obtener ideas relevantes, de las distintas fuentes de información, lo cual nos permite expresar el contenido sin ambigüedades, con el propósito de almacenar y recuperar la información contenida.

ORGANIZACIÓN DE DATOS DE LA INFORMACIÓN

Cuando se obtiene un resultado de alguna técnica de recolección de datos es importante organizar los resultados en forma estadísticos.

¿Cómo se organiza la información ?

Tabulación: Presentar los datos del procesos en una tabla o cuadro.

Graficar: Presentar graficas de los datos que han sido tabulados.

Parámetros: Utilizar unos pocos datos representativos del proceso.

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Una vez recogida y procesada la información, es necesario presentar los resultados de manera adecuada, de forma tal que contribuya a una mejor comprensión y exposición de dichos resultados, en función de los objetivos del trabajo. Existen tres tipos fundamentales de presentación: Textual, Tabular (cuadro estadístico) y Gráfica.

SISTEMAS DE

INFORMACIO

N

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

Viene a ser el resultado de gran parte del movimiento de investigación general de los sistemas constituyendo un conglomerado de principios e ideas que han establecido a un grado superior de origen y comprensión científica, en muchos campos de conocimiento .

características:- Interrelación: Entre los elementos del Sistema,tomando en cuenta cada uno de los elementos en formaindividual.- Totalidad: El enfoque de sistemas es un tipo gestálicode enfoque, que trata de hacer frente a todo con todossus componentes de forma interrelacionada.

- Búsqueda de Objetivos: Los sistemas estáncompuestos por elementos, los cuales son siempreconsiderados. La interacción de estos elementos haceque siempre se alcancen las metas trazadas, unasituación final o posición de equilibrio.- Insumos y productos: Son importantes para el funcionamiento de los sistemas, generando lasactividades que originarán el logro de las metas. Transformación: Un sistema transforma entradas y salidas.

Entropía: Directamente relacionado con un estado dedesorden. Los sistemas tienden hacia el desorden, si sedejan aislados perderán el dinamismo, convirtiéndoseen sistemas inertes. Trataremos este tema más adelante.- Regulación: Todos los componentes que interactúandentro del sistema deben ser regulados para de estaforma cumplir con los objetivos deseados.- Jerarquía: Existen los sistemas que son un conjunto desubsistemas.- Diferenciación: Todos los sistemas contienen unidadesespecializadas dedicadas a funciones específicas.- Equifinalidad: Este concepto es definido más adelante.

ELEMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables.

Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información.

Informes:  Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información.

Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.

Procedimientos administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

CLASIFICACIÓN DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN Sistema de información formal:

Basados en un conjunto de normas, estándares y procesamientos que permiten que la información se genere y llegue a quien la necesita en el momento deseado.

 Sistema de Información Informal: Están basados en la comunicación no formalizada ni predefinida entre las personas de la organización.

Sistemas de Comunicación: Transmiten información entre diferentes subsistemas de una organización. Estos subsistemas pueden ser personas de la organización o equipos electrónicos (computadores, terminales, impresoras, teles, entre otros). 

Sistemas de Información Organizacional: Formados por los flujos o canales de información que transmiten mensajes entre los diferentes niveles de planificación, pasando por los de control, hasta los operacionales. 

Sistemas de Información Operativos: Son definidos como sistemas de información que recogen, mantienen y procesan los datos ocasionados por la realización de operaciones básicas en el de preparar y mantener los registros de datos originados por las operaciones elementales (rutinarias) de la organización.

Sistemas de Información Gerencial: Es un tipo de sistema que proporciona la información necesaria para que gerentes o directivos puedan ejecutar los procesos de toma de decisiones y solución de problemas en una organización.

CARACTERÍSTICASVariedad de la presentación

Disponibilidad de la información

ExactitudSeguridad

T.G.S

Viene a ser el resultado de gran parte del movimiento de investigación general de los sistemas constituyendo un conglomerado de principios e ideas que han establecido a un grado superior de origen y comprensión científica, en muchos campos del conocimiento.

CARACTERÍSTICAS Interrelación: Entre los elementos del

Sistema, tomando en cuenta cada uno de los elementos en forma individual.

Totalidad: El enfoque de sistemas es un tipo gestáltico de enfoque, que trata de hacer frente a todo con todos sus componentes de forma interrelacionada.

Búsqueda de Objetivos: Los sistemas están

compuestos por elementos, los cuales son siempre considerados. La interacción de estos elementos hace que siempre se alcancen las metas trazadas, una situación final o posición de equilibrio.

Insumos y productos: Son importantes para el funcionamiento de los sistemas, generando las actividades que originarán el logro de las metas.

Transformación: Un sistema transforma entradas y salidas.

Entropía: Directamente relacionado con un estado de desorden. Los sistemas tienden hacia el desorden, si se dejan aislados perderán el dinamismo, convirtiéndose en sistemas inertes. Trataremos este tema más adelante.

Regulación: Todos los componentes que interactúan dentro del sistema deben ser regulados para de esta forma cumplir con los objetivos deseados.

Jerarquía: Existen los sistemas que son un conjunto de subsistemas.

Diferenciación: Todos los sistemas contienen unidades especializadas dedicadas a funciones específicas.

FIN…