Elementos Claves EPM

7/23/2019 Elementos Claves EPM

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Mg. Yuri Alexis Tllume [email protected]


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EPM Elementos Claves

Personas Presentacin de informes.

Comunicacin

idera!go " delegacin Competencias " capacidades.

#$nculo a compensacin.

%ecompensa y reconocimiento. &estin del cam'io.


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Propsito (sta'lecimiento de metas y grupos de inter)s.

%etorno de la in*ersin.

Cumplimiento + go'erna'ilidad. Apoyo a las decisiones.

Conoce ,P- y o'eti*os.


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Procesos (sta'lecimiento de o'eti*os.

/ormulacin de estrategias.

Presupuestos y pronsticos. %etroalimentacin so're el desempe0o.

&estin del riesgo.

1ormas y mapas empresariales. Pol$ticas y procedimientos.


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-nformacin %enta'le

-nterna y externa.

%ele*ante y entendida. 2portuna y precisa.

3ien presentada.

4a'ilitacin de tecnolog$a Pistas de auditor$a + 'ucles de retroalimentacin


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Modelo " (ntorno de tra'ao Cuadro de mando integral.

&estin + Anlisis del *alor ganado.

Costeo 'asado en acti*idades. 3P% + 3P- + 3enchmar5

3P%6 %eingenier$a de Procesos de 1egocios.

3P-6 Meor de los procesos de 1egocios


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Medidas 71o8 financiero.

A corto y largo pla!o.

Cuantitati*o y cualitati*o.

-ndicadores de retraso y de seguimiento. Tendencias de rendimiento.

Presupuestado #9 %eal.

Anlisis de *arian!a. 2'eti*os y metas de calidad.

Consolidacin y gestin de data.


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EPM Integracin de elementos

Mediciones denegocio

Metas yo'eti*os

estrat)gicos

2'eti*os

operacionales

&estin de lainformacin

Acti*idades:reglas y procesos

del negocio

-nfraestructuraT-


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EPM Pasos iniciales

-dentificar una

estrategia de-nteligencia de

1egocios

Com'inar la -nteligencia de1egocios con elementos deplanificacin: presupuesto y

adecuados controles de tiempos.

#incular los datos

operati*os con lasreglas+procesos delnegocio

-dentificar laestrategia de

integracin dedatos

-ntegrar y apro*echar las*entaas de los acti*os T-

existentes

Meorar ysimplificar la

*inculacin enforma continua

-dentificarparmetrosmedi'les de

rendimiento delnegocio

Pasosiniciales


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Factores claves de satisfaccin

Procesos: normas ycontroles

Comprender eldesempe0o actual

-ntegracin de lossistemas de negocio

y la data

;ise0o gil y flexi'le dela infraestructura

Compromiso de la Alta;ireccin: rigor de proceso:

disciplina del proyecto:enfo


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Definicin y medicin de la efectividad

-dentificar las

oportunidades y lospro'lemas en el

momento oportuno

;elimitar responsa'ilidades:comprender el rendimiento real conrespecto a las responsa'ilidades: y

premiar y reconocer los logros

Alinear losprincipales

o'eti*osestrat)gicos y lasiniciati*as del ni*el

inferior

Cam'iar las medidascuando cam'ien los

procesos su'yacentes ylas estrategias.

;eterminar las prioridadesy asignar los recursos enfuncin de las prioridades

Planear y pre*enir deuna manera ms

confia'le y oportuna

Tomar medidas parameorar los procesos y

procedimientos cuandolos datos lo ustificen

(fecti*idad


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Mg. Yuri Alexis Tllume Mechn

[email protected]


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EPM Solucin y BeneficiosSolucin EPM Beneficios EPM

Alinear la estrategia hori!ontal y *ertical delnegocio en toda la empresa.

as organi!aciones ya no estn fracturadas poracciones independientes de las unidades denegocio. Ahora estn alineados y tra'aan hacialos mismos o'eti*os de negocio.

4a'ilitar una accin proacti*a y dirigida. os recursos estn dirigidos a las acciones


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EPM Solucin y BeneficiosSolucin EPM Beneficios EPM

Proporcionar en tiempo real: una *isincontextual: entregando una *isi'ilidad 'asadaen roles dentro de las m)tricas y operaciones denegocio.

%esultados refleados en una *ista consolidadade la situacin actual de la empresa: mediantela com'inacin de el estado delas T-: el estadode la acti*idad operacional: e informacin delestado de los procesos. (sto muestra el estado

actual de la empresa en contexto: lo


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EPM Ejemplo de PIAsunto Detalles

;escripcin ,P- Anlisis de crecimiento.

2'eti*o de ,P- Mantener periodo de cr)dito menos de=> d$as.

3eneficios ,P- Meor fluo de efecti*o

/echa de inicio ,P- ?+>+>

/echa de fin ,P- B+>+>

#ida til y periodicidad de reporte de

,P-

meses: diario.

nidad de medida y frmula ,P- ;$as


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EPM Ejemplo de PIAsunto Detalles

#alor o'eti*o ,P- Menos de => d$as

Tolerancias alto y 'ao ,P- DE d$as y F d$a

$mites altos y 'aos pre*istos de ,P- DG d$as y F= d$as

9ponsor ,P- Mr. A3C-niciador ,P- Mr. HYI

3enefactor ,P- Mr. J,

,P- interno o frente al cliente Am'os

/uentes de data del ,P- Aplicaciones

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