Elementos Basicos de Excel y Sus Vistas

7/25/2019 Elementos Basicos de Excel y Sus Vistas

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I. HOJA DE CLCULO

La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de informtica tradicionales que est programada para el

manejo de datos numricos y alfanumricos con el propsito de obtener conclusiones informes estadsticos, tcnicos

y financieros. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con clculos

complejos, frmulas, funciones y elaborar grficos de todo tipo.Definicin ABC(efinicin de !oja de clculo",

#$$% & #$')

*ctualmente las hojas de clculo se emplean para efectuar un sinfn de bases de datos

numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y representaciones en grfico+ este

tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo en la elaboracin y resolucin de clculos

etensos y complicados

-isten muchas aplicaciones que ofrecen estos sericios+ sin embargo la ms com/n y

popular en el mundo es la de 0icrosoft 1ffice, de nombre -cel que es usada por prcticamente

todo el mundo.

Figura 1.1 Hoja de clculo

Se muestra la variedad de funciones de una hoja de clculo


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II. EXCEL

-cel (o ms correctamente 0icrosoft -cel) es un programa que permite reali2ar hojas

de clculo, con listas, n/meros y clasificaciones. Luego del 0icrosoft 3ord, es el ms utili2ado

del paquete 0icrosoft debido a su gran utilidad y fcil manejo". Definicin ABC(efinicin de

-cel", #$$% & #$')

-cel se constituye de filas y columnas,

las filas se identifican con n/meros y las

columnas con letras, y la interseccin de una

columna y una fila se representa con una letra

seguida de un n/mero y se denomina 4elda".

entro de estas celdas se puede escribir n/meros, tetos y frmulas.

Iniciar Excel

5ara iniciar -cel se debe6

'. ar clic

en el botn

7nicio.

Figura 2.1 Programa Excel

Se muestra la ho a de clculo de Excel

Figura 2.2 Botn Inicio

Se muestra como dar clic en el botn Inicio.


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#. -scribir -cel en el buscador de programas, y en la lista de programas dar clic en el

programa y automticamente se abrir -cel. 8ota en ersionaos posteriores a -cel #$$% al

abrir -cel, se debe seleccionar con qu tipo de documento de -cel se desea trabajar.

Figura 2.3 Buscar Excel

Se muestra como buscar Excel en el buscador de programas

Figura 2.4 Excel

Se muestra abierto el programa Excel


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III. ELEMENTOS DEL ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

*l arrancar -cel aparece la pantalla principal del documento que se desea crear con los

siguientes elementos

3.1 Bo!n "e O##ice

-cel presenta un 9otn 1ffice que contiene las funciones principales de crear nuea

hoja, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, eniar, publicar y cerrar. 5ara desplegar el

men/ solo basta con hacer clic en el 9otn de 1ffice.

3.$ Barra "e i%lo

Figura 3.1 Elementos de Excel

Se muestra los elementos bsicos de Excel. Partes y

Figura 3.2 Botn de office

Se muestra el botn de office.


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4ontiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.

4uando se crea un libro nueo se le asigna el nombre proisional Libro', hasta que se guarde

con el nombre que deseado. -n el etremo de la derecha estn los botones para 0inimi2ar,

0aimi2ar y 4errar.

3.3 Barra "e &erra'iena( "e acce(o r)*i"o

4ontiene, las opciones que ms frecuentemente se utili2an. Los botones que constituyen

a la barra son :uardar, eshacer (para deshacer la /ltima accin reali2ada) y ;ehacer (para

recuperar la accin que hemos deshecho). -l /ltimo

botn abre un men/ herramientas desplegable.

3.3 Barra "e 'en+(

-st integrado por agrupaciones de funciones

ms utili2adas (7nicio, 7nsertar, iseista). 4ada

agrupacin consiste a su e2 de arias secciones. 5ara situarse en una ficha diferente,

simplemente dar clic en su correspondiente nombre de pesta


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caractersticas con ms opciones relacionadas con el grupo en

cuestin.

3., Barra "e &erra'iena(

-st integrado por todas las secciones de herramientas,

correspondientes a las agrupaciones ms com/nmente usadas.

3.- Barra "e #!r'%la(

-s la parte interactia entre la hoja de clculo electrnica y el usuario, porque en ella se

refleja lo que se teclea en la celda actia, con el propsito de erificar su contenido o bien

editarlo en cualquier momento". *cademico.cecyt% (escripcin de la pantalla de -cel #$'?",

#$').

-st conformada por

4uadro de nombres6 La celda actia o rango de celdas.

9otn de insertar funcin.& 5ermite abrir el cuadro de dilogo para seleccionar una funcin y

aplicarla a la celda actia o al rango de celdas.

4uadro de contenido.& -s la 2ona donde aparecen los datos que se a tecleando, pueden

ser teto, n/meros o bien frmulas, el resultado de la frmula se muestra en la celda actia y en

el cuadro de contenido se isuali2a la frmula.

Figura 3.$ Botn des!leg

Se muestra un ejemplo de b

desplegable& $ue pueda ha

en las pesta'as

Figura 3.& Barra de Herramientas

Se muestra la arra de (erramientas

Figura 3.' Barra de frmulas

Se observa la barra de formulas


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3. Barra "e ei/%ea(

5ermite moerse por las distintas hojas del libro de trabajo.

3.0 Barra( "e "e(*laa'ieno

5ermite

moerse a lo largo y

ancho de la hoja de

forma rpida y

sencilla, simplemente se debe despla2ar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los

tringulos.

Figura 3.1( Barras de des!la)amiento

Se observa las barras de despla)amiento

Figura 3.* Barra de eti+uetas

Se observa la barra de eti$uetas


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I2. 2ISTAS DE EXCEL

-isten diferentes maneras de er las hojas de trabajo en -cely la ficha de >ista" nos

ofrece el control de la apariencia de la hoja de clculo en la pantalla. Las opciones que nos ofrece

son6

,.1 2i(a Nor'al

-n este tipo de ista se trabajan la mayora de libros de clculo, pues se puede notar que

no hay lmite de columnas y filas a un tama


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,.$ 2i(a Di(eo "e *)4ina

-sta ista muestra el documento tal y como aparecer en la pgina impresa. @e puede

utili2ar esta ista para er don empie2an y acaban las paginas y para er los encabe2ados y pies

de la pagina. 5ara seleccionar esta ista se debe6

'. ar clic en la pestaistas y enseguida dar clic en iseistas del libro.

,.3 2i(a *re5ia "e (alo "e *)4ina

0uestra una ista preliminar donde se interrumpen las pginas al imprimir el documento+

en esta ista solo se puede obserar las celdas que estn en uso, es perfecta para filtrar las celdas

y organi2ar mejor los libros. 5ara seleccionar esta ista se debe6

Figura 4.2 ,ista ise/o de !gina

Se muestra la vista +ise'o de pgina en la hoja de clculo


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'.

ar clic

en la

pestaistas y enseguida dar clic en >ista preia de salto de pgina que se encuentra en el

apartado >istas del libro.

,., 2i(a( *er(onalia"a(

:uarda un conjunto de alores de configuracin de presentacin e impresin como una

ista personali2ada. -s decir, se puede escoger la forma en que se desea er el documento. 5ara

seleccionar esta ista se debe6

Figura 4.3 ,ista !re0ia de salto de !gina

Se muestra la ,ista previa de salto de pgina en la hoja de clculo


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'.

ar clic

en la

pestaistas y enseguida dar clic en >istas personali2adas que se encuentra en el apartado

>istas del libro. -nseguida seleccionar la ista personali2ada deseada y hacer clic en 0ostrar.

@i

no se

Figura 4.4 eleccin de ,ista !ersonali)ada

Se muestra como seleccionar la ,ista personali)ada $ue se apetece.

Figura 4." ,ista !ersonali)ada

Se muestra la ,ista personali)ada en la hoja de clculo


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cuenta con una ista personali2ada guardada, se debe agregar una al men/, siguiendo los

siguientes pasos6

'. @e debe de configurar la hoja de clculo como se desee, enseguida dar clic en >istas

personali2adas, que se encuentra en el apartado >istas del libro.

#. -n el men/ que apareci dar clic en *gregar y enseguida aparecer un nueo men/, en

el que

se debe

escribir el nombre de la nuea ista personali2ada y para finali2ar hacer clic en *ceptar

Figura 4.$ gregar una ,ista !ersonali)ada

Se muestra como agregar una nueva ,ista personali)ada

Figura 4.& -om%rar ,ista !ersonali)ada

Se muestra como nombrar una nueva ,ista personali)ada


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,.- 2i(a 6analla co'*lea

0uestra el documento en modo de pantalla completa. 5ara seleccionar esta ista se debe6

'. ar clic en la pestaistas y enseguida dar clic en 5antalla completa que se

encuentra en el apartado >istas del libro.

Figura 4.' ,ista Pantalla com!leta

Se muestra la ,ista Pantalla completa de salto de pgina en la hoja declculo


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RE7ERENCIAS BIBLIO8R7ICAS

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