ELECCIÓN DE LOCALIDADES EN EL NUEVO CAMPO DE SAN MAMÉS

El Athletic Club inicia el proceso por el que las Socias y Socios, actuales y Barrias, elegirán su ubicación definitiva en el nuevo campo. Como se anunció en la Asamblea General de Socios Compromisarios de octubre de 2012, las nuevas instalaciones acogerán los partidos del Athletic de la próxima temporada (2013 - 2014), aunque con una utilización parcial del aforo durante el primer año (sólo podrán ser ubicados las socias y socios actuales). Las socias y socios Barria podrán hacer uso de su localidad a la conclusión definitiva de las obras (temporada 2014 - 2015), con independencia de que será ahora cuando elijan su ubicación futura. La construcción del nuevo campo era una necesidad histórica del Club, que aportará, entre otras, las siguientes ventajas: o Aumento significativo del aforo total, lo que ha permitido atender la gran

demanda de ingreso de nuevos socios.

o Mejora la visibilidad general de todas las localidades, y en particular, de

aquellas a las que se les eliminan barreras arquitectónicas (columnas,

muros…)

o La totalidad del aforo está bajo cubierta.

o Mejora sustancialmente la accesibilidad, tanto para personas con

discapacidad como para personas de avanzada edad.

o Se amplia el tamaño de los asientos, el espacio entre ellos y mejora su

comodidad.

o Se gana tanto en seguridad preventiva como en rapidez operativa para

casos de primeros auxilios, urgencias médicas o evacuación del campo.

o Los accesos a baños y bares son fáciles y cómodos.

Sin embargo, debemos entender que se trata de dos campos de fútbol con diseños diferentes, en los que número de filas y de asientos en cada tribuna no coinciden, lo que genera algunas dificultades a la hora del traslado de los Socios/as. Además, por todo lo indicado anteriormente, el nuevo campo implica la necesidad de establecer una nueva asignación de cuotas anuales, sometidas a aprobación por parte de la Asamblea de Socios/as Compromisarios/as el 18 de

febrero de 2013, que sirva también para eliminar situaciones de agravio actuales. El Club ha trabajado durante los últimos meses para diseñar el mejor método de asignación y elección de localidades. Se han valorado las fórmulas implementadas con anterioridad en otros campos de fútbol. También se ha consultado a expertos internacionales en “problemas de asignación.” Entre estos expertos se encuentra el reciente Premio Nóbel de Economía 2012 AlvinRoth, cuyos métodos de asignación han merecido la más alta consideración de la Real Academia de las Ciencias Sueca. Desde un inicio, el Club ha tratado de conciliar las dos principales inquietudes que, sobre este proceso, han trasladado los Socios/as. Por un lado, el deseo de mantener una localidad asimilable a la actual, y el de agruparse con familiares y/o amigos, por otro. Aunque en principio son objetivos difíciles de compatibilizar, el Athletic Club, tras un largo periodo de análisis y reflexión, ha optado finalmente por el método que permite minimizar el número de incomodidades para los Socios/as, y sean éstos los que, valorando su situación particular, decidan a cuál de las dos variables prefieren otorgar una mayor importancia. Criterios para la Elección A continuación explicamos el método para el traslado de Socios/as al nuevo campo: 1.- El Club ha reservado a cada Socio/a una localidad en el nuevo campo asimilable a la suya actual. Cada asiento de cada una de las filas de cada tribuna del campo actual ha sido trasladado al nuevo campo trazando un doble eje imaginario compuesto por la raya divisoria de centro del terreno de juego y por el punto de penalti, comenzando desde el asiento central y desplazándose hacia los laterales. Cada Socio/a podrá ver la localidad asimilable que le ha sido reservada a través de un modelo en 2D y 3D en la página web oficial del Athletic Club. Una vez vista su localidad y conociendo la cuota anual que le corresponde, cada Socio/a tendrá que decidir, a través de la propia página web, si desea aceptar o no la localidad reservada por el Club. Si decidiera aceptarla, sólo tendrá que acudir al local dispuesto al efecto para retirar su carnet provisional. 2.- Aquellos Socios/as que no deseen aceptar la localidad reservada por el Club, bien porque les gustaría cambiar de ubicación en su tribuna o ir a otra,

bien porque les gustaría agruparse con otros Socios/as, o por cualquier otra razón, tendrán que indicar también mediante la pagina web que renuncian a la localidad asignada por el Club. Estos Socios/as pasarán automáticamente a formar parte de un Listado (1 ó 2 según corresponda):

2.1.- Aquellos Socios/as que habiendo renunciado a su localidad asignada en el nuevo campo deseen agruparse con Socios/as que no sean Socios Barria, o que deseen permanecer individualmente sin agruparse, formarán parte de un listado ordenado de mayor a menor antigüedad que podrá elegir entre los asientos libres existentes en todo el campo, el que estimen oportuno. Este listado se denominará Listado 1. (En la sección siguiente se describe con detalle cómo se define el criterio de antigüedad) 2.2.- Aquellos Socios/as que habiendo renunciado a su localidad asignada en el nuevo campo deseen agruparse con uno o más Socios/as Barria formarán parte de un listado también ordenado por antigüedad que podrá elegir sus asientos entre los que queden libres en todo el campo. Este listado se denominará Listado 2

3.- Los Socios/as Barria individuales y los grupos formados exclusivamente por Socios/as Barria, formarán parte de un listado ordenado igualmente por antigüedad, para ir eligiendo asiento entre los queden libres en todo el campo. Este listado se denominará Listado 3. 4.- Primeramente el Club citará a los miembros del Listado 1, posteriormente a los del Listado 2, y finalmente a los del Listado 3. 5.- Los poseedores de Harrobi Txartela elegirán su localidad una vez finalizado el proceso anteriormente descrito para los Socios/as y Socios/as Barria. Determinación de la Antigüedad La antigüedad se define como el periodo de tiempo transcurrido desde la fecha de ingreso (la última si hubiera más de una) de un Socio/a en el Club. Para el cálculo de la antigüedad se computará el período de tiempo transcurrido desde la fecha de ingreso hasta la fecha de publicación de los Listados (16 de marzo de 2013). Para el cálculo de la antigüedad media de un grupo se sumarán las antigüedades de todos los integrantes del grupo (la suma de períodos de tiempo transcurridos desde la fecha de alta) y se dividirá entre el número de

integrantes del mismo. De esta manera, todos los grupos y los socios individuales serán perfectamente comparables. En caso de que se diese un empate en el cálculo de la antigüedad, se citará primero al grupo (o socio individual) que incluya al socio con mayor antigüedad. Si persistiera el empate, se citaría primero al grupo (o socio individual) que incluya al socio con código de socio más cercano al 1. Particularidades Específicas del Nuevo Campo Como se ha explicado anteriormente, los dos campos no son iguales en sus dimensiones. Esto implica que no todos los Socios/as pueden tener reservada una localidad asimilable. Los afectados son los siguientes:

a) Socios/as cuyo asiento está en las filas 9 a 15 de la Preferencia Lateral.

b) Socios/as cuyo asiento está en las filas 11 a 15 de la Preferencia Este.

c) Socios/as cuyo asiento está entre los números 86 a 147 de las filas 17 a 20 de la Tribuna Principal Alta.

d) Algunos de los Socios/as que ocupan actualmente los asientos más

esquinados de algunas de las filas de cada tribuna o preferencia.

e) Algunos Socios/as de los asientos centrales de las filas 0 y Delantera de la Preferencia Lateral.

f) Algunos Socios/as de las Tribunas Altas cuyos asientos coinciden con

escaleras de salida de algún vomitorio del campo nuevo. En caso de que usted sea uno de los Socios/as afectados, una vez que acceda a la página web oficial del Club para iniciar el proceso de elección de localidad, será la propia página web la que le identifique como Socio/a afectado/a y le proporcione toda la información que necesite. El Club le propondrá a través de la propia web que sea convocado para la elección de asiento con anterioridad a los integrantes de los Listados 1, 2 y 3, para elegir localidad entre todas las que estén libres dentro de su tribuna con prioridad al resto de Socio/as no afectados. De esta manera, y dado que el nuevo campo tiene mayor aforo que el actual, el Club estima que, aproximadamente el 90% de los afectados podrá elegir una localidad mejor que la que tiene en el campo actual. Si lo que desea es cambiar de tribuna o agruparse, también tendrá esa posibilidad, como el resto de Socios/as.

Comparativa de Aforo por Tribunas A continuación presentamos los planos generales de ambos campos con el mismo color para tribunas equivalentes.

Ubicación transitoria de los Socios/as que elijan una localidad que no va a estar construida durante la temporada 2013/2014 Aquellos Socios/as que elijan una localidad que no va a estar construida durante la temporada 2013/2014, una vez finalizado el proceso de elección de asientos definitivos por todos los Socios/as y Socios/as Barria, serán convocados de nuevo por el Club, por orden de antigüedad, para elegir su asiento para la temporada 2013/2014. Previamente se abrirá un plazo para comunicar a través de la página web las agrupaciones que se deseen. No habrá ningún incremento de precio en caso de que sea un asiento más caro que el que ha elegido. En caso de que fuera más barato, se le devolvería el importe correspondiente a esa temporada. Movilidad Reducida Aquel Socio/a que disponga del certificado de la Diputación Foral de Bizkaia que acredite un baremo de dificultad de movilidad A, B, o igual o superior a 12, podrá elegir su asiento en la fila 26 del graderío inferior, reservada exclusivamente para estos casos.

Relación de Socios/as y de Socios/as Barria, con su puntuación de antigüedad A partir del día 20 de febrero, en este enlace podrá ver la relación de todos los códigos de Socio/a y de Socio/a Barria junto a su antigüedad correspondiente. De esta manera usted podrá calcular la media de antigüedad de los diferentes agrupamientos que usted pudiera desear. Otras Consideraciones - Para poder elegir una localidad en el nuevo campo es imprescindible tener la condición de Socio/a o Socio/a Barria del ATHLETIC CLUB a fecha 18 de enero de 2013, y estar, en su caso, al corriente de pago de la cuota anual de 2013. - Como ya comunicó el Club en el pasado mes de enero mediante una carta remitida al domicilio de cada uno de los Socios/as, dado que la retirada del carnet de Socio/a para el nuevo campo deberá hacerse de forma presencial, o mediante la presentación de un Poder Notarial (con validez posterior al 15 de enero de 2012) o una autorización de representación gestionada en el Club (salvo para menores de 18 años cuyos padres o tutores podrán hacerlo presentando el Libro de Familia o un documento acreditativo de la condición de tutor), aquellos familiares de Socios/as que hayan fallecido con antelación al 15 de enero de 2012y no hayan transferido la condición de Socio/a a otra persona en el plazo de un año natural que establecen los Estatutos del Club, deberán esperar a que todos los Socios/as y Socios/as Barria hayan elegido su localidad para realizar dicha transferencia y para elegir asiento. También tendrán que esperar aquellos Socios/as con los que hayan sido agrupados. Elegirán antes que los titulares de la HarrobiTxartela. - En el supuesto de que alguno de los Socios/as integrantes de un grupo causase baja por falta de pago el 1 de marzo de 2013, será eliminado automáticamente de dicho grupo. - Aquellos familiares de Socios/as fallecidos con posterioridad al 15 de enero de 2012 que realizaron una transferencia de su carnet, y así lo han comunicado al Club, mantendrán la antigüedad del fallecido a los efectos de formar parte de los Listados 1 ó 2. Medio y Período de Elección de Asiento Desde el miércoles 20 de febrero de 2013, el Club pondrá a disposición de los Socios/as actuales la posibilidad de consultar en la página web, o acudiendo

personalmente al local de la calle Elcano, 20 de Bilbao, en horario de 8:00 a 21:00 horas, su localidad asimilable reservada, mediante un programa 3D. La comunicación al Club de la opción deseada (aceptar o no la localidad reservada por el Club, deseo de cambiarse individualmente o en grupo), deberá realizarse, a través de la página web oficial del Club, entre el miércoles 20 de febrero de 2013 y las 21.00 horas del miércoles 13 de marzo de 2013. Aquellos Socios/as que no dispongan de Internet en su domicilio o cuyo ordenador no permita visualizar correctamente el programa, podrán realizar esta gestión en el local habilitado por el Club en la calle Elcano, 20 de Bilbao, en horario de 8:00 a 21:00 horas, de lunes a sábado, en el mismo plazo. En el caso de que un Socio/a no comunique la opción que desea en plazo, el Club, por defecto, considerará que ha aceptado el asiento que le ha sido reservado. Si el Socio/a quisiera modificar su elección, no podrá hacerlo hasta que todos los Socios/as y Socios/as Barria hayan elegido su localidad para realizar dicha transferencia y para elegir asiento. En todo caso, elegirá antes que los titulares de la HarrobiTxartela. Publicación de Resultados y Período de Alegaciones El 16 de marzo de 2013 el Club publicará en su página web y en el tablón de anuncios de Ibaigane: - El listado de Socios/as que han aceptado la localidad asignada por el Club.

- Los listados, por tribuna, de los Socios/as afectados/as que deseen elegir

asiento en su tribuna equivalente.

- Los Listados 1, 2 y 3, ordenados de mayor a menor antigüedad:

o Listado1: Socios/as actuales que, individualmente o agrupados, no

han aceptado la localidad asignada por el Club. Se incluirá el detalle

de los códigos de Socio/a y la antigüedad que corresponda, a cada

individuo o al grupo, según haya sido su elección.

o Listado 2: Socios/as actuales que no han aceptado la localidad

asignada por el Club y que se hayan agrupado, entre otros, con

algún Socio/a Barria. Se incluirá el detalle de los códigos de Socio/a

de cada grupo y la antigüedad media que corresponde al mismo.

o Listado 3: Socios/as Barria, como individuos o como grupo, según

haya sido su elección. Se incluirá el detalle de los códigos de

Socio/a y la antigüedad que corresponda, a cada individuo o al

grupo.

En ese momento se abrirá el período para realizar alegaciones a través de la propia página web, o presencialmente en la Oficina de Atención al Socio de Ibaigane, hasta el 19 de marzo de 2013. Publicación de Listados Transcurrido el periodo de alegaciones, el 21 de marzo de 2013, el Club publicará en su página web y en el tablón de anuncios de Ibaigane los nuevos Listados, con los códigos de Socio/a y antigüedades correspondientes. A partir de ese momento, el Club comenzará a citar en primer lugar a los “Socios/as afectados” que no han tenido localidad reservada. A estos Socios/as se les dará la opción de elegir localidad en la tribuna equivalente a la que han estado en sus años de socio en el viejo campo. Si por cualquier razón decidieran no tomar esta opción, se unirán a los Socios/as de los listados 1 ó 2, según corresponda. Tras atender a los “Socios/as afectados”, durante un período estimado de un mes, se realizará la publicación de los Listados 1, 2 y 3 definitivos. Seguidamente, los Socios/as de los listados 1, 2 y 3, en grupo o individualmente, según corresponda, serán convocados por orden de listado, y dentro de cada listado por orden de antigüedad, para la elección de sus asientos. Los Socios/as que no formen parte de los listados 1, 2 y 3 porque han aceptado el asiento asimilable reservado por el Club, serán convocados en último lugar para hacerles entrega de su carnet provisional. Horario de visitas para la elección de asiento Las visitas se concertarán de lunes a sábado en horario de 8.00 a 21.00 horas en la oficina habilitada al efecto en la Sala BBK de la calle Elcano, 20 de Bilbao.