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Términos de Referencia de la Consultoría Servicios profesionales de consultoría para la elaboración y reproducción de material audiovisual (videos y spot radiales) de Campaña de sensibilización a nivel comunitario y escolar para la promoción de prácticas de resiliencia ante

la sequia en el corredor seco guatemalteco

Proyecto: ECHO/-AM/BUD/2013/91003 Resultado 2, Actividad No.5 (R2A5)

1. Antecedentes del Programa Titulo: Construyendo resiliencia a la sequía de familias rurales vulnerables

en comunidades propensas a sequias en Centroamérica (CA4) – Fase II

Fecha inicio del Programa: 01 de mayo de 2013

Objetivo General: Contribuir a mejorar la capacidad de adaptación de las poblaciones

vulnerables para hacerle frente a las sequías recurrentes en el Corredor Seco Centroamericano

Objetivo Específico: Mejorar la resiliencia ante sequías de las familias vulnerables en las

comunidades rurales del Corredor Seco Centroamericano (CA4) a través de la integración de la Gestión de Riesgo ante Sequía por comunidades, actores institucionales y socios para el desarrollo a nivel local, nacional y regional

Principal Donante: Dirección General de Ayuda Humanitaria y de Protección Civil de la

Comisión Europea (ECHO) Ejecutores: Alianza de Consorcios compuesto por: Consorcio 1: ACF (líder)-Plan-Mancomunidad Copanch’orti’-Centro

Humboldt Consorcio 2: CARE (líder) El Programa forma parte del plan de Implementación Humanitaria (HIP) 2013-2014, y es una segunda fase (de continuación y cierre) del HIP 2011-2012 cuyas áreas de cobertura están dentro del Corredor seco de América Central. El programa en la fase I, creo condiciones de coordinación y a apoyo acciones con la Mancomunidad Copanch’orti’, para lo cual se elaboraron procesos de planificación a nivel comunitario, abarcando la microcuenca de Quebrada Oquen generando con dicho proceso, el Plan de Manejo Integral de la Microcuenca consolidando la organización y

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legalización de Comités y comisiones las cuales velan para que se dé el seguimiento oportuno a las acciones. En la fase II del proyecto, su busca la consolidación y fortalecimiento de las estructuras de base y municipales así como la integración de nuevos actores. El sector educativo forma parte elemental en el desarrollo de acciones de sensibilización que propone el proyecto, estos actores se constituirán en un medio para buscar la participación activa de las comunidades a través de la escuela, docentes, padres de familia y alumnos así como las autoridades educativas desde el nivel local hasta el nacional. La consultoría forma parte del resultado No.2 del proyecto, el cual busca, que las comunidades y sus medios de vida, así como las instituciones municipales estén mejor preparados para enfrentar y resistir las sequías a través del aumento de capacidades y empoderamiento de la GRS, y la actividad No.5, de este resultado se enfoca en la Campaña de sensibilización a nivel escolar para la promoción de mejores prácticas para la resiliencia ante la sequía, dicha actividad será supervisada y ejecutada a través de Plan Internacional. Plan Internacional es una organización humanitaria internacional de desarrollo, centrada en la niñez, sin afiliaciones religiosas, políticas o gubernamentales. Su visión es la de un mundo donde todos los niños y niñas alcancen su pleno potencial en sociedades que respeten los derechos y la dignidad de las personas. Plan Internacional, en su misión se esfuerza por lograr mejoras duraderas en la calidad de vida de la niñez marginada en los países en vías de desarrollo a través de un proceso que une a personas de distintas culturas y agrega valor y significado a sus vidas. Su visión es un mundo donde todos los niños y niñas desarrollan su pleno potencial en sociedades donde se respetan los derechos y la dignidad de las personas. Para Plan Internacional el desarrollo comunitario está centrado en la niñez, por ello trabaja con un enfoque basado en derechos, en el cual las niñas, los niños, las familias y las comunidades son participantes activos y lideres de su propio desarrollo. Fortalece su capacidad y oportunidad para trabajar junto con otros actores a fin de incidir en las causas y las consecuencias estructurales de la pobreza en todos los niveles. Actualmente implementa proyectos de Desarrollo Centrado en la Niñez en 4 departamentos, 15 municipios y un promedio de 640 comunidades. En el programa de país, Protegiendo a la Niñez Contra los Desastres, implementa acciones de Prevención y Preparación para la reducción de Riesgos ante los desastres y el fomento de la resiliencia de las comunidades y población, en coordinación con las instituciones del Estado y otras organizaciones afines. Plan internacional, forma parte del consorcio No.1 del proyecto en su fase II, para lo cual realizara intervenciones en el departamento de Chiquimula, específicamente en el municipio de Jocotan en cinco comunidades de la Microcuenca Oquen, en donde promoverá actividades que busquen la sensibilización, el empoderamiento y el fortalecimiento de capacidades locales de la niñez, adolescencia y comunidad en general en el tema de Gestión de Riesgos a Sequia.

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De acuerdo al área de cobertura del programa, los videos y spot radiales se estarán realizando tomando en cuenta a la comunidad educativa relacionada a las cinco escuelas de la microcuenca Oquen, las cuales contempla las siguientes comunidades: Monjón La Mina, Suchiquer Centro, Suchiquer Pinalito, El Amatillo y Oquen Centro, todas del municipio de Jocotan, Chiquimula.

2. Objetivos de la consultoría:

El objetivo de la presente consultoría es elaborar, editar y publicar material audiovisual, para la sensibilización y divulgación de buenas prácticas de resiliencia ante la amenaza de sequía para lo cual debe garantizarse la participación de la comunidad educativa en su abordaje incluyendo para ello prioritariamente a los niños, niñas y adolescentes de las escuelas de la microcuenca Oquen.

3. Resultados /productos esperado de la consultoría

3.1. Productos esperados:

La consultoría debe generar los siguientes resultados/productos:

Producto #1 Construcción participativa de cinco guiones para videos y cinco para spot radiales, dirigido la comunidad educativa en general los cuales deben considerar aspectos que fortalezcan los procesos de sensibilización ante la amenaza de sequia, manejo de recursos naturales (agua, bosque, suelo), impactos y soluciones a nivel comunitario.

a. Realizar una revisión de temas priorizados en la campaña, cuyo énfasis

sea la generación de una propuesta de guiones que recopilen mensajes claves vinculados al tema de la sequia los cuales deben considerar aportes significativos y objetivos claros que generen impacto en la población beneficiaria.

b. Realizar un investigación bibliográfica en fuentes directas (documentos del proyecto en su fase I, mapas, videos existentes) y realización de investigación de campo que permita ubicar locaciones, personas a involucrar, eventos y entrevistas para evaluar su integración en las filmaciones.

c. Realizar el tratamiento respectivo de los guiones cuyo énfasis sea determinar el objetivo de los videos los cuales deben ir dirigidos a convencer, sensibilizar y replicar en el tema de resiliencia ante la

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sequia, esto de acuerdo a la opinión de los actores involucrados y con el aval de la Comisión técnica organizada.

d. Coordinar con la comisión técnica organizada, co-responsable de la implementación de la campaña de sensibilización, la planificación y la organización de la preproducción, buscando administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales y financieros con los que se disponen para los videos y spot radiales, deberá presentar un presupuesto de la producción de los videos y los spot radiales de acuerdo al número que se le solicita.

e. Elaborar un Cronograma de coordinación de entrevistas, reuniones, sesiones de trabajo o talleres con actores locales seleccionados a nivel municipal, departamental y nacional de acuerdo a la investigación previa y los lineamentos de la campaña. Este cronograma debe ser adecuado de acuerdo al enfoque de tiempo de las personas involucradas para lo cual debe consensuarse con los mismos.

f. Coordinar con los docentes y personal del proyecto, la selección de

alumnos y alumnas que se involucraran en el proceso de capacitación para participar en la filmación y reproducción de videos y spot radiales.

g. Un informe final del proceso desarrollado del producto solicitado, que incluya medios de verificación tales como: sinopsis de la producción, guiones de video, plan de rodaje (fecha, que se va a filmar, lugar y locación), el plan de producción (duración de las etapas de la producción de los videos incluye fecha de inicio y finalización) listado de participantes y fotografías de socialización con actores.

3.1.1 Producto No.2 Realizar la producción y edición de cinco videos educativos que involucren a niños y niñas de cinco escuelas de la micro cuenca Oquen, del municipio de Jocotán (Suchiquer Pinalito, Suchiquer Centro, Oquen Centro, El Amatillo y Monjón la Mina), para ello deberá proporcionar capacitaciones a los maestros y niños seleccionados en procesos de filmación y producción enfatizando el tema de sequia como principal elemento.

a. Previo a la filmación de videos, el consultor o consultora deberá

retroalimentar a través de 3 talleres a los niños y niñas con los temas priorizados (de tres días cada taller) que permitan conceptualizar y abordar con propiedad el tema de sequia de acuerdo a la metodología definida en la campaña de sensibilización. Esto con el fin de guiar a los niños y docentes en el proceso de producción del video de la campaña de sensibilización.

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b. Realizar la filmación de videos y grabación de spot radiales, de acuerdo a lo planificado en el producto No.1 en dichas actividades se espera que el consultor o firma consultora realice investigación o conozca la región, ejecutando para ello entrevistas, coordinaciones entre otros respetando los lineamientos de la campaña.

c. Acompañamiento a talleres de preparación con temas vinculados a la

campaña con niños y niñas de las escuelas seleccionadas.

d. Reporte de visitas en la zona de intervención y reuniones con actores involucrados para la socialización, capacitación y preparación de actividades y temas vinculados a la campaña. (actividades lúdicas o teatrales)

e. Filmación de las ferias de RRS (Reducción de Riesgos ante sequias), las

cuales deberán ser reflejadas como parte del material audiovisual.

f. Socializar las actividades desarrolladas en sus diferentes fases evidenciándolas a través de listados de participantes, fotografías entre otros.

3.1.2 Producto No.3 Entrega de material audiovisual (spot radiales y videos),

que resalten las buenas prácticas de adaptación y resiliencia ante las sequia a nivel escolar y comunitario. Deberá contener como mínimo lo siguiente:

a. Elaboración y edición de cinco videos que incluya los elementos de la

pre-producción, producción y posproducción. Deberá realizar una captura de imágenes de acuerdo al guion propuesto asimismo complementar el trabajo con fotografías y la locución en estudio. Por otro lado la edición de los videos deberán ser de calidad y deben tener como mínimo portada, contraportada grabados en ntsc de 1080/30 p fotogramas por segundo y el formato final sea en punto avi y punto mob; deberá incluirse animaciones, música, efectos sonoros, textos y fotografías. Todos los videos deben contener el enfoque de género y con pertinencia cultural y el abordaje de la sequia.

b. Elaboración y grabación Cinco spot radiales abordando temática priorizada en el diseño metodológico de la campaña de sensibilización los cuales deberán ser grabados en estudio utilizando para ello contenido pertinente al contexto local y temas propuestos en la campaña. El consultor o firma consultora deberá contar con todos los medios necesarios para la grabación y locución.

c. Presentación y socialización del guion de los spot radiales y videos a la

comisión técnica de evaluación para su validación y aprobación. Esta actividad deberá ser previo a la edición final del material audiovisual.

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d. Entrega de material audiovisual, validado y finalizado el cual deberá ser transmitido en los medios locales, los videos deben tener como mínimo 8 minutos y los spot radiales 30 segundos. Dicha entrega debe ser respaldada con un informe final que incluya el desarrollo del proceso respaldado con listados y el inventario de material fotográfico generado durante el proceso. Deberán entregarse copias en DVD y CD.

e. Arte de portada y contraportada de las cajas de los discos y arte de

galleta de los discos elaborados

f. Reproducción de por lo menos 50 copias de los DVDS elaborados para la divulgación con actores clave

3.2. Forma de entrega de los productos

El consultor o firma consultora deberá entregar los productos señalados en el acápite 3.1 de los presentes Términos de Referencia, cada uno de los productos deberá ser entregado bajo las siguientes condiciones:

• La versión final de los productos deberá ser entregada impresa (4 copias) y en versión electrónica (4 CD o DVD).

• La calidad informática de la versión electrónica de los productos esperados deberá ser tal que se pueda imprimir sin necesidad de ajustes o configuraciones adicionales. Para el caso de los videos deberán subirse a la página web de la institución contratante.

• Las fechas de entregas serán aquellas que figuran en el acápite 4 calendario de entrega

• Los productos generados deberán incorporar el enfoque de riesgos a desastres por sequía. Como temas transversales, deberán incluir el enfoque de género, la protección y conservación del medioambiente y consideraciones para personas con discapacidad.

• Los productos deberán ser discutidos y validados con el Comisión co-

responsable de la implementación de la campaña en todas las fases del proceso.

• Todo informe debe ser respaldado con planillas firmadas por los participantes, documentadas con ayudas de memoria y fotografías.

4. Calendario

• Fecha inicio: 25 de Enero 2014 • Fecha de finalización: 25 Julio de 2014 • Duración estimada: 6 meses

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4.1. Cronograma de ejecución

ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Julio

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Inicio de la Consultoría

Producto No.1 Construcción participativa de cinco

guiones para videos y cinco para spot radiales,

dirigido la comunidad educativa en general los cuales

deben considerar aspectos que fortalezcan los

procesos de sensibilización ante la amenaza de

sequia, manejo de recursos naturales (agua, bosque,

suelo), impactos y soluciones a nivel comunitario.

Producto No.2 Realizar la producción y edición de

cinco videos educativos que involucren a niños y

niñas de cinco escuelas de la micro cuenca Oquen,

del municipio de Jocotán (Suchiquer Pinalito,

Suchiquer Centro, Oquen Centro, El Amatillo y

Monjón la Mina), para ello deberá proporcionar

capacitaciones a los maestros y niños seleccionados

en procesos de filmación y producción enfatizando el

tema de sequia como principal elemento.

Producto No.3 Entrega de material audiovisual (spot

radiales y videos), que resalten las buenas prácticas

de adaptación y resiliencia ante las sequia a nivel

escolar y comunitario.

Entrega de productos consolidadados y avalados de acuerdo a las fechas

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4.2. Fechas límite de entrega /cumplimiento:

Versión final validada de productos 1 15 de Marzo de 2014 Versión final de producto 2 15 de Mayo de 2014 Versión final de productos No.3 y 4 30 de Julio de 2014 Previa firma del contrato, el/la consultor/a deberá establecer y presentar una metodología de trabajo incluyendo las principales actividades a realizar.Un calendario detallado para el trabajo con el comité de seguimiento de la campaña deberá ser elaborado por el/la consultor y aprobado por ambos partes, a fin de coordinar las reuniones /talleres en campo.

5. Selección del /de la Consultor/a

La presente consultoría será ejecutado por un/a consultor/a que haya acreditado previamente experiencia en comunicación social, diseño grafico o producción audiovisual. Se valorará positivamente la experiencia en proyectos de gestión de recursos naturales y conocimiento técnico en el ámbito de la gestión integral de riesgo de sequia, adaptación al cambio climático y seguridad alimentaria.

El consultor o la consultora deberá contar con los equipos (informáticos) programas y herramientas necesarias para la ejecución del estudio en cuestión en base a los términos de referencia establecidos en el presente documento, asimismo deberá contar con vehículo propio para su movilización hacia el área. Requisitos:

• Profesional del Área de Comunicación Social, Diseño Grafico o carrera a fin, medio ambiente, gestión de cuencas, preferible con experiencias en campañas de sensibilización en recursos naturales y ambiente.

• Experiencia comprobable en al menos 5 años en la realización de consultorías vinculadas a la elaboración de campañas educativas o de sensibilización.

• Habilidades de comunicación y experiencia en facilitación de talleres vinculados a educación a ambiental y temas relacionados.

• Capacidad para el manejo de herramientas vinculadas a la elaboración de materiales audiovisuales.

• Capacidad para redactar informes claros y útiles. • Conocimiento técnico y experiencia en el ámbito del desarrollo rural

específicamente en la zona de atención del proyecto o áreas similares.

El consultor/a deberá presentar una oferta técnica-económica donde adjunte su hoja de vida y documentos que soportan su perfil y experiencia profesional señalados en esta sección.

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6. Rol y Responsabilidades del o la Consultora

Serán de responsabilidad exclusiva del/la consultor/a:

• Ayudas memorias y levantar los listados de participantes de los eventos de capacitación y asambleas con los grupos beneficiarios contemplados para la elaboración de productos

• Entregar los productos especificados en el acápite 3 en la calidad y en los tiempos requeridos

• La cobertura de los costos de transportes desde cualquier departamento hacia el municipio de Jocotan y comunidades, alimentación y alojamiento en caso que sea necesario del equipo que realiza la actividad

• La disponibilidad de su propio equipo informático y papelería. • Equipo y materiales necesarios para las grabaciones de video, spot e insumos

para la entrega de los productos • Acompañar y filmar eventos vinculados al proyecto que fortalezcan el

material educativo que desarrolla. • Estar cubiertos por un seguro contra accidentes y/o enfermedades que

pudiesen ocurrir durante la ejecución de la presente consultoría. • Presentar avances de actividades mensualmente con la parte contratante.

No se permite que en el transcurso de la consultoría el servicio sea realizado por otra persona que no sea el/la contratado/a.

7. Rol y responsabilidades de la comisión técnica de seguimiento municipal: Serán de responsabilidad exclusiva del comité:

• Coordinar con los actores locales, gobierno municipal y líderes comunitarios las reuniones de trabajo y talleres que requiera el/la consultor/a

• Participar en las diferentes actividades de discusión, análisis, ferias educativas y capacitación que organice en el marco de la presente consultoría.

• Programar/participar en las distintas actividades (talleres, visitas, entrevistas) en campo, para evitar atrasos y pérdida de oportunidades en el mismo.

• Coordinar con los actores locales que intervienen en la microcuenca a fin de que faciliten la información que requiere el consultor.

8. Rol y Responsabilidades de Plan Internacional Tendrá un rol de apoyo durante la consultoría, limitándose este a:

• Proveer a tiempo al consultor la información y documentación disponible que tenga en existencia

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• Colaborar con la planificación de las distintas actividades de campo (talleres, visitas, entrevistas)

• Garantizar el apoyo logístico necesario en alimentación, refrigerios y alquiler de local durante las reuniones, talleres y eventos relacionados a la consultoría

• Brindar el acompañamiento institucional para facilitar la intervención con las organizaciones a nivel municipal, así como a nivel local comité técnico y los líderes comunitarios.

• Se tendrá comunicación con las personas del proyecto para el desarrollo óptimo de la consultoría.

• Plan Internacional pagará por el servicio prestado el monto y en los plazos establecidos en el siguiente capítulo.

9. Presupuesto / formas de pago

El presupuesto presentado para la realización de la consultoría no deberá exceder los 9,600.00 euros. Este monto será pagado en quetzales de acuerdo al tipo de cambio oficial del Banco Central de Guatemala establecido el día de la firma del contrato. Las formas de pago de la consultoría serán de la siguiente manera:

• 25% a la firma del contrato • 20% Entregado y validado producto 1 • 20% Entrega de producto 2 • 35% una vez entregado y validado por Plan Internacional el producto 1, 2,y 3

El consultor/equipo consultor deberá extender para cada pago las facturas contables correspondientes. Los pagos estarán sujetos a las deducciones legales correspondientes a honorarios profesionales.

PI está exenta del pago de Impuesto de Valor Agregado (IVA) mediante el aval de exoneración emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.-Plan Internacional entregará al consultor la constancia de retención del IR y si el proveedor está exento de esta obligación deberá presentar la carta de exoneración.

10. Postulación

El consultor/a presenta su oferta técnica y económica adjuntando su hoja de vida. La oferta técnica deberá de incorporar

• Hoja de vida del consultor/a y documentos soportes.

• Propuesta metodológica para la realización de la consultoría.

La fecha límite para recibir oferta técnica-económica será el día 30 de agosto 2013, a las 09:00 horas.

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11. Cronograma de selección

� 10 diciembre 2013 - Publicación de la convocatoria � 15 diciembre 2013 – Fecha límite para solicitar los TdR � 06 de Enero 2014 - Fecha límite para la postulación � 13 de enero de 2014 – Fecha límite para la revisión de las postulaciones y pre-

selección � 17 de enero de 2014- Fecha límite entrevistas y selección del consultor/a

proceso

� 25 de enero de 2014 - Fecha límite para la firma de contrato PLAN INTERNACIONAL y consultor/a

La oferta técnico-económica será enviada en versión electrónica al siguiente correo: dina.chay@plan-international.org, el día 06 de enero del año 2014 hasta las 12:00 horas, en la propuesta se deberá indicar consultoría para la elaboración y reproducción de material audiovisual (Videos y Spot radiales) de campaña de sensibilización a nivel comunitario y escolar para la promoción de prácticas de resiliencia ante la sequia en el corredor seco guatemalteco

Anexos Anexo 1: Documentos de la primera fase del proyecto (caracterización de las comunidades, ubicación de las escuelas así como material fotográfico generado) Anexo 2: Propuesta de alumnos preseleccionados para participar en la filmación y elaboración de material.