Elaboracion proyectos comunitarios

PASTORAL SOCIAL CARITAS, DIÓCESIS

DE CHOLUTECA

Por Licda. Lesly

Belisle

22 y 23 de octubre del

2010

TALLER ELABORACIÓN DE PROYECTOS

COMUNITARIOS

Elaboración De Proyectos Comunitarios, PROCONDEMA, Octubre 2010

Introducción

Los términos de planeación y proyectos comunitarios se han presentado en

algunos ámbitos, como una tarea exclusiva de expertos y como una dependencia

comunitaria sobre los mismos. En este sentido, se tiene la creencia, que las

comunidades son incapaces para gestar su propio desarrollo y de tener una visión

mercantilista de los sueños y planes de vida.

En otras palabras muchas veces los proyectos se consideran como algo ajeno,

difícil y muchas veces inalcanzable. Sin embargo, los proyectos ligados a los

planes de vida de hombres y mujeres que comparten y se interrelacionan en un

espacio determinado, proyectos que representan sus sueños, su identidad y

reafirma su autonomía, pasan por un análisis detallado de la realidad en la cual

las comunidades están inmersos

En este mismo sentido, la gestión no sólo es hacia afuera sino también hacia

adentro, un acto de análisis y participación real, de compromiso. La fortaleza de

las comunidades fundamenta su dimensión en sus experiencias y en la capacidad

de transformar sus recursos y en consecuencia su realidad.

La Pastoral Social Caritas de Choluteca, a través del programa PROCONDEMA,

pretende fortalecer a las y los miembros de la Red de Comités de Defensa de la

Naturaleza en la formulación de propuestas de proyectos comunitarios

ambientalistas, para mejorar el nivel de vida de aquellas comunidades donde tiene

cobertura La RED y sus CDNs

Objetivo de capacitación:

Proporcionar las herramientas necesarias a las y los participantes miembros

de la Red de CDN, y logren las capacidades necesarias para formular

propuestas de proyectos comunitarios ambientalistas, a fin que de manera

participativa, busquen las alternativas para resolver los diferentes problemas

que afrontan las comunidades en materia ambiental.

1


Objetivos Específicos:

Conocer por medio de metodologías participativas los conceptos básicos de la

estructura de proyecto

Que los (as) participantes elaboren su proyecto al concluir el Talle.

¿CÓMO COMENZAR A REALIZAR EL PROYECTO

COMUNITARIO?

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un

servicio único con el fin de resolver un problema o situación no deseada. Así, el

resultado final buscado puede diferir con la misión de la organización que la

emprende, ya que el proyecto tiene determinado específicamente un plazo y el

esfuerzo es temporal.

En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para

satisfacer necesidades o lograr un fin.

¿Qué es un Proyecto Comunitario?

Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a satisfacer o

resolver las necesidades más urgentes y apremiantes de una comunidad. Está

orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto

que son quienes conocen la situación real de la zona.

Etapas de un Proyecto social

En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:

2

1. Diagnóstico Comunitario

2. Programación del Proyecto

Comunitario


ETAPAS

1. DIAGNOSTICO COMUNITARIO

Cuando se refiere a proyectos sociales, se está refiriendo a proyectos destinados a satisfacer una necesidad de la sociedad, es decir, solventar las carencias por las que día a día se enfrentan las comunidades. Entonces pudiéramos estar hablando de los proyectos comunitarios. Un proyecto comunitario es un documento escrito en el que se refleja un conjunto de actividades a realizar, con el fin de resolver un problema en la comunidad. Como todo proyecto, los comunitarios tienen unas fases que cumplir y la primera y principal es la fase de diagnóstico, pues es el momento que nos va permitir conocer a fondo la realidad existente, para poder proceder a buscarle solución.Es necesario realizar un diagnóstico de la situación actual de la comunidad .

¿Por qué hacer un diagnóstico comunitario?

Porque mientras la comunidad analiza y produce el diagnóstico va comprendiendo

mejor su situación. Identifica los problemas y obstáculos que impiden su

desarrollo, y le proporciona los elementos para establecer las prioridades. El

diagnóstico sirve, además, como base para que los miembros de la comunidad

planifiquen colectivamente actividades que les permitan mejorar su situación

actual.3


El diagnostico comunitario implica conocer sobre estos aspectos que siempre

guarda relación con el entorno el cual, en la mayoría de los casos, determina el

diagnóstico.

Aspectos Lo que hay o lo que conocemos

Lo que no hay o no sabemos

Historia origenTerritorio Extensión, No. De poblaciónInfraestructura comunitaria

Sistema de agua potable y saneamiento, luz, teléfono, Internet, espacios públicos, vías, escuelas, puentes, etc.

Aspecto Económico Actividades de subsistencia de la comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de lacomunidad, los desempleados, si hay fuentes detrabajo (creadas o posibles)

Aspecto Social Determinar el perfil de las familias: cantidad depersonas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas de esparcimiento, cómo se mantienen, organizaciones comunitarias, centro de salud, etc.

Problemas sociales más graves de la comunidad:inseguridad, violencia doméstica, etc.

Recursos existentes en la comunidad a. Humanos, b. Naturales c. Económicos

a. Actores sociales y políticos en la comunidad, lideres (as), categorías y funciones (incluir circulo de influencia)

b. Tipos de bosques, área, fuentes de agua, etc.

¿Con que contamos?¿Con quienes contamos?

Cuando conocemos nuestra realidad estamos identificando las necesidades y problemas de la comunidad

Sin embargo ,es sumamente importante saber como identificar las necesidades, que no es lo mismo que problemas, y sobre todo identificar los problemas y por supuesto saber cómo plantearlos

4


Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo tanto, mientras más exacto sea la definición del problema mejor será el planteamiento de las posibles soluciones.

¿Qué es una necesidad?

Las necesidades pueden jerarquizarse:

1. Necesidades fisiológicas: comida, bebida, vestimenta y vivienda.

2. Necesidades de seguridad: seguridad y protección.

3. Necesidades de pertenencia: afecto, amor, pertenencia y amistad.

4. Necesidades de autoestima: auto valía, éxito y prestigio.

5. Necesidades de autorrealización: de lo que uno es capaz, auto cumplimiento

¿Qué es un problema?

Entendemos por problema una situación en la que las cosas que tenemos son diferentes de las que deseamos.Un problema es una determinada cuestión o asunto que requiere de una solución.

Demanda, problema y necesidad (ejemplos)

Ejemplo. En un Hospital de enfermos terminales de SIDA, la Supervisora de

enfermería, le plantea a la Directora que debería implementarse una capacitación

sobre normas de Bioseguridad entre el personal de enfermería, pues ha

observado que este personal descuida las normas elementales en el trato con los

pacientes y por lo tanto están poniendo en riesgo su vida.

En relación al ejemplo anterior y de acuerdo a lo planteado por la Supervisora:

_ La demanda es el dictado de un Curso de Normas de Bioseguridad.

_ El problema es el desconocimiento de Normas de Bioseguridad por parte del

personal de enfermería.

_ La necesidad, es capacitar al personal de enfermería.

5


Un problema no es la ausencia de su solución, sino un estado existente negativo

Falta de repuestos Incorrecto

Equipo no funciona Correcto

Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros)

Formular el problema como un estado negativo

Formular un solo problema

Análisis de Problema

Para definir el problema se sugiere analizar los posibles problemas previamente

identificados por los pobladores (as) a través de la utilización de la herramienta

6


del Árbol de Problemas. Sin embargo, para determinar o identificar los diferentes

problemas que existen en la comunidad es necesario establecer porque son

problemas. Para este aspecto se puede utilizar la siguiente matriz.

Matriz para análisis y priorización de los problemas

Problemas

¿Por qué es un

problema?

¿A quiénes afecta y cómo?

Causas

Viabilidad para solucionarlos

Efectos

Externo Interno

Graves

LevesAlta

Baja Alta

Baja

1.

2.

3……..

Elaboración del árbol de Problemas

EL árbol de problemas permite visualizar y describir la red causal que

explica las principales relaciones de causa – efecto en la situación

problemática que se esta analizando.

El Procedimiento es el siguiente:

• Para determinar las causas, debe responderse la interrogante ¿Por

qué?, con el fin de determinar si el problema tiene su origen en otro y

así sucesivamente.

• Para determinar las consecuencias de cada causa se debe responder a

la interrogante: ¿Qué sucedería en caso de mantenerse esta situación?

Revisar el esquema completo y verificar la lógica de su construcción.

7


8


Ejemplo de problema central

9


Árbol de Problema

10


Posibles soluciones

Después de identificar los problemas, priorizarlos y definir sus causas y efectos, se

procede a buscar las posibles soluciones al problema a partir de las causas que lo

originan.

Matriz para el análisis de posibles soluciones al problema

identificado

causa Posibles soluciones

¿Solucionaría el problema?

¿Es factible lograrlo?

¿Quién (es) se beneficiaría (n) con la solución?

¿Qué cosas no sabemos?

CIRCULO DE INFLUENCIAS

11

Comunidad

IV III II I


Lo anterior quiere decir que una vez que tenemos identificado el problema, el proceso de formulación de un proyecto consiste en dar respuesta a los siguientes interrogantes:

¿Por qué? -¿Para Qué? - ¿Qué esperamos lograr y

como medirlo?, ¿Dónde? -¿Quién? - ¿Cómo? -

¿Cuándo? -¿Con qué?

12


2. Programación del proyecto

El proyecto en si, es el resultado de la información que se recopila en el

diagnostico realizado de manera participativa por la comunidad, incluyendo los

resultados de las herramientas del árbol de problemas y el árbol de objetivos. A

continuación se describe las partes que costa un proyecto.

PASOS (ejemplo de estructura de proyecto)

Partes Contenido Preguntas generadorasIntroducciónAspectos Generales Nombre del proyecto ¿Cómo se llama?

Organización ejecutora ¿Quién solicita?Lugar /cobertura ¿En qué lugar?Periodo de ejecución ¿Cuándo se ejecutara?Aporte de la organización solicitante

¿Cuál es el aporte de los solicitantes?

Aporte solicitado ¿Cuánto necesitamos?población ¿Quiénes?

Antecedente Situación que queremos cambiar

¿Cuál es la situación?

Justificación Porque queremos cambiar esta situación

¿Para que el proyecto?¿Por qué?

Objetivos ¿Qué queremos? ¿para qué?

Resultados e indicadores ¿Qué esperamos lograr y cómo medirlo?

Actividades Acciones necesarias para lograr los objetivos

¿Cómo?

Cronograma Fecha, semana mes en la que se realizaran las actividades

¿Cuándo?

Presupuesto Monto solicitado ¿Cuanto?

A. ¿POR QUÉ?

Es necesario decir el porqué del proyecto y para esto se debe explicar lo siguiente:

13


Antecedentes: La formulación de los antecedentes quiere decir que es necesario

explicar la manera cómo surgió el proyecto y las motivaciones que existen para

formularlo. Como se trata de solucionar un problema es necesario mostrar la

necesidad, vacío o carencia detectada.

Identificación del problema: Es necesario explicar cuál es el problema y las

consecuencias que trae. La metodología que se ha seguido para identificar,

analizar y definir el problema debe ser presentada en esta fase.

Se debe presentar la forma como la comunidad, el grupo o la institución

participaron en esta etapa del proceso.

Justificación del proyecto: En este aparte se debe explicar la o las maneras

como este corto, mediano y largo plazo. Los factores multiplicadores y la forma

como el proyecto servirá a los diferentes beneficiarios.

B. OBJETIVOS

¿PARA QUÉ?Los objetivos de un proyecto indican lo que se va a realizar, es decir, el enunciado

claro y preciso de las metas, los fines y los logros a los cuales se aspira a llegar

con el proyecto.

Desde el punto de vista, todo proyecto cultural tiene por lo menos tres propósitos:

beneficio, desarrollo y continuidad. Al mismo tiempo cada proyecto tiene

propósitos generales y propósitos específicos.

Los propósitos generales: se trata de enunciar lo que se pretende lograr con el

proyecto, sus resultados. Este propósito puede o no ser cuantificable en la

medida en que sólo establece los fines que se espera alcanzar.

Los propósitos específicos: Nacen de los propósitos generales y señalan las

acciones y actividades que se van a realizar en cada uno de los pasos o etapas

del proyecto. Estos propósitos, así como las metas, siempre son cuantificables.

Requieren mayor concreción que los generales.

Sin embargo, varios de los propósitos específicos se encuentran revisando los

anhelos y deseos, en la medida en que ellos se pueden convertir en realidades.

14


El propósito es utilizar el árbol de problemas para identificar las posibles

soluciones al problema, las cuales podrían ser expresadas como manifestaciones

contrarias del mismo. Esto da lugar a la conversión del árbol de problemas en un

árbol de objetivos: la secuencia encadenada de abajo hacia arriba de causas-

efectos se transforma en un flujo interdependiente de medios-fines. En un árbol de

objetivos:

Los medios fundamentales se especifican en el nivel inferior: constituyen las

raíces del árbol. Los fines se especifican en la parte superior: son las ramas del

árbol. Mas propiamente son los objetivos del posible proyecto.

El árbol de objetivos es un procedimiento metodológico que permite:

Describir la situación futura que prevalecerá una vez resueltos los problemas;

Identificar y clasificar los objetivos por orden de importancia; y

Visualizar en un diagrama las relaciones medios-fines.

De este modo, los estados negativos que muestra el “árbol de problemas” se

convierten en estados positivos que hipotéticamente se alcanzarán a la conclusión

del proyecto. Es la imagen, por cierto simplificada, de la situación con proyecto, en

tanto que el árbol de problemas representa, en forma también simplificada, la

situación sin proyecto.

15


Árbol de Objetivo

16


C. RESULTADOS E INDICADORES

¿QUÉ ESPERAMOS LOGRAR Y CÓMO MEDIRLO?Resultados: son los logros de las actividades emprendidas son cambios producidos en las actitudes o modos de pensar de las y los participantes.

Indicadores:

Aproximaciones de resultados cualitativamente comprimidos (medidas) para

obtener información sobre:

- el grado de haber obtenido el objetivo

- y sobre el impacto (relación entre el grado de la obtención del objetivo y la

implementación de recursos = eficacia)

Indicadores se encuentran mediante la formulación:

Cuando tengo alcanzado X (el objetivo previamente definido en el árbol de

objetivos), entonces tengo visiblemente Y.

Ejemplo:

Cuando tengo alcanzado la constitución de un grupo parroquial para trabajar sobre

la situación migratoria (objetivo específico/del resultado), entonces tengo 10

personas activas (activistas) que pueden comprometerse.

D. COBERTURA/AREA DE INFLUENCIA

¿DÓNDE?Cobertura: Una de las partes fundamentales del proyecto es la delimitación del espacio del mismo, pues es necesario determinar su ubicación geográfica y la infraestructura física de la zona donde se va a llevar a cabo.

E. BENEFICIARIOS (AS) / POBLACION OBJETIVA

17


¿QUIÉN?Beneficiarios directos e indirectos. Hay dos tipos humanos que tienen que ver directamente con un proyecto de orden social o cultural. Se trata de los que participan en el proyecto y los beneficiarios del mismo. En muchos casos, y se puede postular como el ideal, es que los beneficiarios del proyecto sean los mismos actores que participan en su realización.

F. ,ACTIVIDADES

¿CÓMO?Actividades: El cómo hace referencia a las tareas y actividades específicas que conducen a la realización del proyecto y, en consecuencia, a solucionar el problema planteado.En este lugar hay que describir el procedimiento que se sigue para garantizar el éxito de los propósitos. Igualmente, es necesario especificar las diversas etapas a seguir, así como las estrategias, los métodos y las técnicas que conducen a lograr las metas propuestas. En síntesis, lo que se debe formular es el plan de actividades o puesta en marcha del proyecto, describiendo los siguientes puntos:Opciones o alternativas de acción que se han tenido en cuenta.Criterios utilizados para seleccionar las actividades.Tiempo que requiere cada actividad.La manera como cada una de las actividades aporta a la solución.La forma como los beneficiarios y las instituciones participan en la construcción de cada actividad.Fuentes consultadas sobre los aspectos técnicos que conlleva cada actividad.Es importante anotar que en un proyecto lo que requiere de cálculo y asignación presupuestal es el plan de actividades y no la idea o la necesidad.

Por cada resultado se describen las actividades necesarias para lograr los objetivos establecidos

Objetivo general

Objetivo especifico 1

Resultado Resultado

Objetivo especifico 218

Actividad 1Actividad 2Actividad 3 …….





Resultado Resultado

G. CRONOGRAMA

¿CUÁNDO?En este aparte se describen las actividades en relación con el tiempo en que se van a desarrollar. No solamente la duración total del proyecto, sino también cada una de las acciones programadas. Es fundamental elaborar un cronograma de cada uno de los pasos a seguir durante la elaboración del proyecto para determinar la duración total del mismo.

Resultado Actividad Cronograma Responsable

EN FEB MAR ABR MAY JUN

Resultado Actividad 1 X

Actividad 2 X

Resultado Actividad 1 X

19


Actividad 2 X

H. PRESUPUESTO

¿CON QUÉ?El presupuesto es hacer un cálculo anticipado de los ingresos y los gastos del

proyecto y, de esta manera, mostrar su viabilidad.

Costos y gastos: Se trata de elaborar un listado de todos los costos que se

tendrán durante el tiempo de elaboración del proyecto. Para llevar a cabo este

propósito se elabora un cuadro en donde se encuentre especificado por cada

rubro los desembolsos proyectados, señalando las fuentes de financiación.

Es importante distinguir los costos directos (personal, equipos, viajes, transporte,

materiales) de los costos indirectos (administración del proyecto, papelería, agua,

luz, internet, teléfono, etc.)

Recursos materiales Cantidad Precios unitarios Precio total

-ladrillos -bolsas de cemento

200040

Lps. 0.50Lps. 5.00

Lps. 1000Lps. 200

Subtotal

Gastos de administración

Cantidad Precios unitarios Precio total

PapeleríaAlquilerEnergía eléctrica

subtotal

Gastos de personal Cantidad Precios unitarios Precio total

20


Salarioviáticos

Subtotal

21


Formulación y Análisis de Objetivos

Federico Tobar

Formular objetivos es organizar la acción. Es darle dirección a los esfuerzos. Por

lo tanto, constituye una tarea central de la planificación ya se trate de proyectos de

investigación como de desarrollo. Se trata de un proceso lógico que busca traducir

en palabras precisas la esencia del proyecto. Partiendo del (o los) problema(s),

que constituyen el punto de partida, se postulan soluciones alternativas y luego se

las analiza para depurarlas. El análisis consiste en identificar direcciones para la

acción para finalmente escoger un camino (curso de acción).

¿Qué son los objetivos?

Objetivo es, entonces, lo contrario a subjetivo. Es lo palpable, lo medible, lo

verificable más allá del sujeto.

Objetivar se transforma, desde entonces, en una tarea primordial. Una verdadera

cruzada para vincular con lógica las acciones y el significado o fin último que las

motivan.

No debe confundirse a los objetivos con los resultados, puesto que un

resultado puede ser un dato, pero un objetivo siempre significa un logro. Cuando

los objetivos están bien formulados, ellos consiguen expresar el porqué, el para

qué y el cómo del proyecto de investigación o desarrollo que estamos

proponiendo.

Para lograr que los objetivos sinteticen o resuman tanta información y realmente

consigan representar y organizar nuestro trabajo se necesita en primer lugar,

verificar su relación con el problema de estudio (en una investigación) o el

22


problema focal (en un proyecto de desarrollo). En segundo lugar, constatar la

articulación lógica entre los objetivos intermedios y el objetivo final. En tercer lugar,

los objetivos expresan acciones que serán desarrolladas y por ello siempre se

comienza su enunciado con un verbo en infinitivo. La elección del verbo adecuado

es fundamental.

Objetivo final/general

El objetivo final, también llamado objetivo general o principal, indica una

solución a ser alcanzada. El objetivo final es aquel que será alcanzado

brindando la respuesta al problema planteado.

Es importante mantener la coherencia entre problema y objetivo final. Este debe ser la

presentación de aquel utilizando una afirmación y un verbo en infinitivo.

Objetivos intermedios/específicos

Los objetivos intermedios son condiciones previas al cumplimiento del

objetivo principal. En algunos casos se trata de pasos a ser realizados; es

decir, plantean una relación de secuencia.

En otros casos no mantienen una relación secuencial sino que son requisitos a

ser satisfechos de forma simultánea. En todo caso, el cumplir con un objetivo

específico resulta una condición necesaria pero no suficiente para el logro del

objetivo principal.

¿Cómo formular los objetivos?

Los verbos que se utilicen en la formulación de los objetivos estarán

predeterminando las posibles respuestas.

Es necesario que en el objetivo se conteste las siguientes preguntas:

23


Qué, Quién, Dónde, Cómo, Cuándo y Para Qué

Toda palabra denota algo, pero sus significados diversos, sus contenidos latentes

involucran una connotación. Se verá a través de un cuadro cuáles son las

denotaciones y sus correspondientes connotaciones.

Entre los verbos mas utilizados estan:

Qué:

Contribuir, Promover, Fortalecer, Facilitar, Aumentar, proteger, Conservar,

denunciar, Disminuir, Incrementar, Posibilitar, Mejorar, Involucrar,

Continuar, Generar, orientar, Capacitar, Desarrollar, Propiciar, Establecer,

Establecer, Elaborar, Organizar.

Quién:

Hombres y mujeres de la comunidad X

Miembros y miembras de los CDN

Ciudadanos y ciudadanas

Población de las

Las familias

Las autoridades

Las organizaciones

Grupos de

Dónde:

En la comunidad x, departamento x

En la zona Sur del país

Cómo:

A través de la construcción de

24


Por medio de la capacitación en temas ….

Por medio campañas de …..

A través de incidencia política

Cuándo:

En el primer semestre de 200…..

Al finalizar el 2010

Para qué:

Propicie

Aumente

Disminuya

Mejore

Asuman

Empoderen

Apropien

Ejemplo

Objetivo General

Continuar con el fortalecimiento a la Red local y Red regional de

Desarrollo Comunitario, a fin de mejorar su consolidación como

fuerza social, su rol protagónico en el desarrollo comunitario y la

interacción con otras redes como resultado del análisis y aplicación

de las herramientas de la metodología comunitaria.

Objetivos Específicos (como vamos a lograr el objetivo general)

1. Continuar con el fortalecimiento de las capacidades de los miembros

de la Red local y Red regional, para que estos asuman un papel

25


protagónico en el desarrollo comunitario integral a través de la

metodología comunitaria.

2. Promover espacios de dialogo, análisis, confianza y consenso entre

otros actores sociales y políticos y los miembros de la Red local y la

red regional, para iniciar un proceso de desarrollo comunitario a

nivel público y privado.

Objetivo general

Fortalecer la construcción de redes sociales mediante la interacción consciente y

activa entre las minorías activas de la REDMECOM de Choluteca y otros actores

sociales y políticos que permita impulsar el desarrollo social sostenible de las

comunidades atendidas, mediante la aplicación de la metodología comunitaria en

la zona Sur de Honduras.

Objetivos Específicos

1. Promover espacios de dialogo, análisis y consenso entre otros actores

sociales y políticos y los miembros de la Red local y la red regional en los

tres municipios (El Corpus, El Triunfo y Concepción de María), para iniciar

un proceso de construcción de redes enmarcado en la metodología

comunitaria, a fin de impulsar el desarrollo comunitario sostenible.

2. Acompañar la dinámica de construcción de redes entre los diferentes

actores políticos y sociales existentes en el área de cobertura (El Corpus, El

Triunfo y Concepción de María) del proyecto a nivel de redes primarias,

secundarias y terciarias en el marco de la metodología comunitaria.

26


27

Elaboracion proyectos comunitarios

Education

Transcript of Elaboracion proyectos comunitarios