Elaboración de proyectos
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Elaboración de proyectosPasos para elaborar un proyecto
Prof. Montenegro, Natalia
Partes
1. Denominación del proyecto2. Naturaleza del proyecto3. Especificación de actividades4. Métodos y técnicas5. Calendario6. Determinación de recursos7. Calculo de costos8. Estructura organizativa9. Indicadores de evaluación del proyecto10. Factores externos condicionantes.
1. Denominación
• Se indica de manera sintética mediante un titulo aquello que se quiere hacer.
• Objeto: identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizará.
• Se pretende caracterizar lo que quiere hacerse e indicar el organismo ejecutor.
Naturaleza del proyecto
• 1. Descripción
Se debe definir y caracterizar la idea central de lo que se pretende realizar.
Incluye: tipo, clase, ámbito, contexto en el que se ubica desde el punto de vista de la organización.
Naturaleza del proyecto
• 2. Fundamentación o justificación:
Se presentan criterios y razones que justifican la realización del mismo.
Deben cumplirse dos requisitos:
- Explicar la prioridad y urgencia del problema.
- Justificar la utilización como solución al problema.
Considerar
cuál es la naturaleza y urgencia del problema a resolver
La prioridad de solución al problema
Naturaleza de la estrategia para la acción
Recursos internos y externos asignados para la solución del problema
Justificación del proyecto en sí.
Marco institucional
• Se indica la organización responsable de la ejecución.
• Debe informarse sobre la naturaleza de la institución, su situación jurídica, administrativa, instalaciones, servicios, estructura, personal, etc.
Finalidad del proyecto
• Se debe determinar el impacto que se espera lograr.
• En el caso de proyectos dentro de programas y planes, se deben aclarar cuales son los fines últimos del proyecto.
objetivos• Se responde a la pregunta para que se hace.
Tratando de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realización.
• La buena determinación de los objetivos da coherencia al proyecto.
• Conviene establecer una diferencia entre objetivos generales y especificos.
Metas
• Las metas traducen los objetivos en resultados específicos, es decir, hay que indicar cuanto se quiere lograr con la realización del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un ámbito o espacio delimitado.
• Las metas operacionalizan los objetivos.
• Establecen : cuanto, cuando y donde se realizarán los objetivos.
Beneficiarios
• Se identifica a quien va dirigido, es decir, quienes serán los beneficiarios inmediatos por la consecución de los objetivos y metas, y quienes serán los beneficiarios indirectos o finales.
Productos
• Son los resultados específicos de las actividades a través de los insumos planificados.
• Pueden ser:
• Resultados materiales ( Ej: número de viviendas construidas)
• Servicios prestados ( Ej.: personas capacitadas)
Localización y cobertura
• Localizar un proyecto consiste en determinar el emplazamiento en donde se ubicará. Esta localización puede hacerse en un doble nivel:
• macrolocalización
• -microlocalización
• Pueden incluirse mapas y complementos gráficos.
• La cobertura espacial implica el espacio fisico.
Especificación operacional de las
actividades y tareas a realizar
meta producto actividades tareas tecnicas
Especificación operacional de las
actividades y tareas a realizar
• En esta etapa se especifican las actividades y tareas en relación a los objetivos
• Se deben considerar el trayecto a realizar.
Métodos y técnicas a utilizar
• En esta etapa se especifica la metodología y técnica que se utilizarán para realizar las actividades.
• Ejemplo: dinámica de grupos, reuniones, etc.
Determinación de los plazos o
calendario
• Se determina la duración de las actividades.
• El tiempo de duración es fundamental, el respeto de los plazos que deben ser realistas y evaluados al finalizar la implementación del proyecto.
Fechas Actividades Tareas
Determinación de recursos
• Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos:
• Humanos
• Materiales
• Técnicos
• Financieros
Cálculo de costos de ejecución y
elaboración del presupuesto• Se deben especificar las erogaciones según los
recursos que se utilizarán.
• Por ejemplo:
• Costos de personal, viaticos, material y equipo, gastos de funcionamiento, beneficios,etc.
Estructura organizativa y de gestión el
proyecto• En el diseño del proyecto debe quedar claro la
estructura de gestión de la ejecución.
• En el caso de grandes proyectos se puede incluir cuestiones referentes a : organigrama, manual de procedimientos, funciones de personal, etc.
Indicadores de evaluación del proyecto
• Son los instrumentos que permiten comprobar empíricamente y con objetividad la progresión hacia las metas.
• Se pueden aplicar herramientas como encuestas y la observación de la participación en las actividades.
Bibliografía
• Ander-Egg, Ezequiel ; Aguilar Idañez, Mariajosé. Cómo elaborar un proyecto. – 18 a ed.-
Buenos Aires : Lumen/Hvmanitas, 2005.
Ejemplos de proyectos
• https://sites.google.com/site/nm2educaciontecnologica/formulario-proyecto-servicio
• http://www.observatorio-minero-del-uruguay.com/2011/03/proyecto-valentines/