MINUTA Es el Libro Oficial del sector de la vigilancia y seguridad privada que forma parte integral de la dotacin del VIGILANTE para el registro obligatorio y personalizado de las consignas y novedades trasmitidas o suscitadas respectivamente, en su turno de trabajo.

MINUTA Es el Libro Oficial del sector de la vigilancia y seguridad privada que forma parte integral de la dotacin del VIGILANTE para el registro obligatorio y personalizado de las consignas y novedades trasmitidas o suscitadas respectivamente, en su turno de trabajo.

GENERALIDADES DE LA MINUTA SIRVE COMO MATERIAL PROBATORIO O EVIDENCIA FSICA DENTRO DE UN PROCESO JURDICO (Prueba Documental).SOPORTE PARA INVESTIGACIONES INTERNAS (Abogado del Vigilante).DE CARCTER RESERVADO Y MANEJO RESTRINGIDO.

CLASES DE MINUTA ADMINISTRATIVA- INTERNA (Empresas de Vigilancia)- EXTERNA (Cliente)OPERATIVA- VISITANTES- VEHCULOS- ORDINARIA : (Consignas, Daos, Perdidas, Hurtos o Robos, Embargos, Capturas, Accidentes, Recibo y Entrega del Puesto, Novedades de Servicio Pblico, Entrada y Salida de Paquetes o Encomiendas y Otros.OFICIAL- RED DE APOYO Y - SOLIDARIDAD CIUDADANA

REGISTROS : SON LOS ACORDADOS ENTRE EMPRESA DE VIGILANCIA Y CLIENTE INFORMADO POR ESCRITO AL VIGILANTE.NOTA: LA ENTREGA DE LA MINUTA DE HAR AL VIGILANTE POR MEDIO DE UN ACTA, INDICANDO LA (S) CLASE (S) DE MINUTA A LLEVAR Y REGISTRO ABREVIATURAS - ACOMP. .................... Acompaante - CCTV. ..................... Circuito cerrado de televisin - SVSP. ....................Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada - PONAL. ....................Polica Nacional - EJERCOL. .................Ejercito de Colombia - VIS. ....................Visitante - V.A. ......................Vehculo Autorizado

ABREVIATURAS - VIS.A. ......................Visitante Autorizado- M.A. ......................Motocicleta Autorizada- C.A. .....................Cicla Autorizada- S.V.C. .....................Sin Verificar contenido- INV. .....................Inventario- F.M. .....................Firmar Minuta- A.D. .....................Arma de Dotacin- CRED. .....................Credencial

SIMBOLOS FALTA CLARIDAD EN EL REGISTRO__ FALTA FIRMARX NO PERMITIDO ( ) CONFIDENCIAL

*---X( ) SIMBOLOS

ESTA POR FUERA ( UBICACIN )

DELICADO

CONTROLAR

DENTRO DE LA EMPRESA O CONJUNTO

+#AUTORIDADES DE LA MINUTA VIGILANTE

SUPERVISOR

JEFE DE OPERACIONES

GERENTE

A R C H I V OEMPRESAJUEZ O FISCAL

VIGILANTE SUPERVISOR JEFE DE OPERACIONESGERENTEARCHIVO EMPRESA JUEZ O FISCAL

LEGALIDAD LAS ABREVIATURAS Y SIMBOLOS SON VALIDOS JURIDICAMENTE , CUANDO ESTEN APROBADOS POR LA INSTITUCION DE VIGILANCIA PRIVADA Y OFICIALIZADOS DENTRO DE LA MINUTA .

PROCEDIMIENTO Y REGISTRO EN LA MINUTA

1. ORDENAMIENTO DE LA INFORMACIN A REGISTRAR2.REGISTRO LEIBLE.3. CORRECTA ORTOGRAFA Y PUNTUACIN.4. NOMBRE, APELLIDOS Y FIRMA DE QUEN REGISTRA5. DILIGENCIAMIENTO DE TODOS LOS CAMPOS QUE SOLICITAN LAS MINUTAS (Fecha, hora, asunto y Anotaciones

COMO ELIMINAR LA PEREZA PARA LOS REGISTROS EN LA MINUTA

- EJERCICIOS PRCTICOS DE LA CALIGRAFA (Mejora de la Presentacin Escrita). - EJERCICIOS PRCTICOS PARA LA ORTOGRAFA Y REDACCIN (Utilizacin Adecuada de la Gramtica).

- PRUEBA DOCUMENTAL

- VALOR PROBATORIO - PERITAJE

PROCEDIMIENTO JURIDICO SOBRE LA MINUTA