ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

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ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR, GUÍAS, FORMATOS DE REGISTROS E INSTRUCTIVOS DEL CEPARIO DE HONGOS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. TATIANA BURGOS MORA TRABAJO DE GRADO Presentado como requisito parcial Para optar al título de: MICROBIOLOGA INDUSTRIAL. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE CIENCIAS DEPARTAMENTO DE MICROBIOLOGÍA CARRERA DE MICROBIOLOGÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D.C 2014

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ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR,

GUÍAS, FORMATOS DE REGISTROS E INSTRUCTIVOS DEL CEPARIO DE

HONGOS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA.

TATIANA BURGOS MORA

TRABAJO DE GRADO

Presentado como requisito parcial

Para optar al título de:

MICROBIOLOGA INDUSTRIAL.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE CIENCIAS

DEPARTAMENTO DE MICROBIOLOGÍA

CARRERA DE MICROBIOLOGÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ D.C

2014

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NOTA DE ADVERTENCIA

Artículo 23 de la resolución No. 13 de julio 1946.

“La Universidad no se hace responsable por los conceptos emitidos por sus

alumnos en sus trabajos de tesis. Sólo velará porque no se publique nada

contrario al dogma y a la moral católica y porque las tesis no contengan ataques

personales contra persona alguna, antes bien se vean en ellas el anhelo de buscar

la verdad y la justicia”

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ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR,

GUÍAS, FORMATOS DE REGISTROS E INSTRUCTIVOS DEL CEPARIO DE

HONGOS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA.

TATIANA BURGOS MORA

APROBADO

Marcela Franco C. PhD.

Directora.

Nubia Lorena Valencia.

Jurado.

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ELABORACIO DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTÁNDAR, GUÍAS,

FORMATOS DE REGISTROS E INSTRUCTIVOS DEL CEPARIO DE HONGOS

DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA.

TATIANA BURGOS MORA

APROBADO

Concepción Puerta B., PhD Marcela Franco Correa PhD.

Decana Facultad de Ciencias Directora del Programa

Microbiología Industrial

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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

2. Marco teórico.

2.1. Colección de Microrganismos.

2.2. Cepario de Hongos.

2.3. Procedimiento.

2.4. Calidad.

2.5. Sistemas de gestión de calidad.

2.6. Documentación.

2.7. Documentación de sistemas de calidad.

2.8. Procedimientos documentados

2.9. Procedimiento Operativo Estándar (P.O.E).

2.10. Instructivo.

2.11. Formato de Registro.

3. Justificación.

4. Objetivos.

4.1. Objetivo General.

4.2. Objetivos Específicos.

5. Metodología.

5.1. Estructuración de los elementos documentales.

5.2. Elaboración de procedimiento operativo estándar.

5.3. Elaboración de instructivos.

5.4. Elaboración de formatos de registro.

6. Procedimiento Operativo Estándar.

6.1. Reactivación de cepas y verificación de pureza.

6.2. Siembras para docencia

6.3. Confirmación de pureza de cepas de hongos pertenecientes al

cepario de hongos de la Pontificia Universidad Javeriana.

6.4. Mantenimiento del banco de trabajo de cepas de hongos

pertenecientes al cepario de hongos de la Pontificia Universidad

Javeriana.

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6.5. Conservación por congelación de hongos filamentosos y

levaduriformes pertenecientes a la colección de microrganismos del

cepario de hongos.

7. Instructivos.

7.1. Uso de cabina de flujo laminar.

7.2. Uso del microscopio.

7.3. Elaboración de láminas para microscopía.

7.4. Selección de medios de cultivo.

8. Formato de registro.

8.1. Formato de hoja de vida.

8.2. Formato de transferencia de cepas a monitoria.

8.3. Formato de transferencia de cepas para investigación.

9. Discusión.

10. Conclusión.

11. Referencias bibliográficas.

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1. INTRODUCCIÓN.

La Colección de Microorganismos del Departamento de Microbiología de la

Pontificia Universidad Javeriana fue organizada con el fin de realizar actividades

de conservación de cepas microbianas que apoyaran la enseñanza en docencia e

investigación, promoviendo la preservación de microorganismos con interés

Biotecnológico, Ambiental, Clínico e Industrial, fundada en 2001, y haciendo parte

de la Federación Mundial de Colecciones de Cultivos (Rey & Trespalacios, 2013).

La colección subdivide sus actividades según los microorganismos a conservar,

con el fin de establecer de manera adecuada el manejo y la elaboración de las

actividades.

El Cepario de Hongos haciendo parte de la Colección de Microorganismos del

Departamento de Microbiología de la Pontificia Universidad Javeriana, tiene como

principal objetivo la conservación, reactivación, caracterización e identificación, y

mantenimiento de cepas de Hongos, y así mismo, desarrolla actividades basadas

en la prestación de servicios de investigación y docencia. Dentro de sus

actividades, la conservación de cepas juega un papel fundamental, ya que en este

se desarrollan diferentes procedimientos con el fin de mantener la viabilidad a

través del tiempo de las Cepas de Hongos que hacen parte del Cepario de

Hongos de la Pontificia Universidad Javeriana.

Para establecer y estandarizar los procesos en un laboratorio, es importante la

estructuración de una serie de documentos que se ajusten a las actividades que

en él se desarrollan. Si bien esta documentación no garantiza la calidad en los

resultados finales, define la organización y la información de cada uno de los

procesos llevados a cabo por el personal encargado, e igualmente, una correcta

aplicación en la documentación estructurada facilita el desempeño en los

procedimientos dentro de un laboratorio, y puntualiza la información establecida

para cada uno de ellos (ISO 10013:2003). De esta forma, la documentación se

encarga de brindar seguridad en la elaboración de los procedimientos, es decir,

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define que cada una de las actividades que se desenvuelven para dar

cumplimiento a un procedimiento desarrollado de manera adecuada, dé como

resultado que dicho procedimiento elabore consigo buenos resultados, como el

apropiado uso de todos los elementos que en cada uno de los procedimiento se

encuentran involucrados.

Dentro de la documentación, se describen objetivos que resaltan la capacidad de

proveer información, evidencias, y dar una base al orden de los procesos de una

organización. Esta documentación se implementa a través de una jerarquía que

define la importancia de las etapas de un procedimiento, con la finalidad de

comunicar y facilitar información detallada del buen desarrollo de una actividad

para dar cumplimiento a un proceso, conservando la homogeneidad de este

dentro del laboratorio (ISO 10013:2003). Por este motivo, teniendo en cuenta que

“Los resultados en microbiología dependen más de la capacidad y la experiencia

del usuario que de las reacciones mismas” (Tobar, 2008), la documentación no

declara la eficiencia en la emisión de resultados confiables, pero si organiza y

capacita al personal encargado en la manera sobre cómo llevar a cabo un

procedimiento.

Con relación a lo anterior, el Cepario de Hongos de la Pontificia Universidad

Javeriana exige una serie de procedimientos y documentación claramente

definidos para su adecuado funcionamiento con el fin de llevar a cabo de manera

clara, organizada y definida las actividades que en este laboratorio se desarrollan.

La correcta implementación de la documentación necesaria define la forma sobre

cómo desempeñar organizada y estructuradamente los procesos para la mejora

en los procedimientos y actividades que se llevan a cabo dentro del Cepario. Es

decir dicha documentación amplia el objeto de la correcta ejecución de

procedimientos operativos, guías, instructivos y formatos de registro entre otros,

pueden llegar a garantizar un correcto funcionamiento en el laboratorio por parte

del personal encargado.

La documentación tiene a su cargo brindar las herramientas necesarias para

determinar la importancia de llevar un orden y una secuencia en la realización de

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las actividades llevadas a cabo en el Cepario de Hongos y que puedan llegar a

hacer parte de la garantía en la emisión de resultados confiables que garanticen el

correcto funcionamiento del laboratorio y todo lo que se desenvuelve en este.

Con este fin se desea Documentar los procedimientos operativos estándar,

instructivos, guías y formatos de registro del Cepario de Hongos perteneciente a la

Colección de Microrganismos de la Pontificia Universidad Javeriana, para

establecer y organizar la información necesaria para la realización de las

actividades que en este se desarrollen.

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2. MARCO TEORICO.

2.1. Colección de Microrganismo.

La colección de Microrganismos de la Pontificia Universidad Javeriana, es una

entidad de interés clínico, biotecnológico, industrial, ambiental y de docencia, que

realiza actividades de conservación y mantenimiento de cepas garantizando la

viabilidad de las mismas a través del tiempo. Cuenta con microrganismos que

poseen características potenciales y de mayor interés en las diferentes áreas, así

mismo hace cumplimiento a actividades de identificación y caracterización de

microrganismos basados en los conocimientos de las personas a cargo (Rey &

Trespalacios, 2013).

2.2. Cepario de Hongos.

El cepario de Hongos de la Pontificia Universidad Javeriana, hace parte de uno de

los laboratorios encargados de la conservación y mantenimiento de Hongos de la

Colección de Microrganismos; actualmente cuenta con aproximadamente 45

géneros y 38 especies identificados taxonómicamente, así mismo presta servicios

de docencia, brindando información que cumpla con dichos fines (Rey &

Trespalacios, 2013).

2.3. Procedimiento.

Un proceso hace referencia a una serie de etapas para dar cumplimiento a

diferentes actividades y los elementos que se enlazan entre sí, con el fin de

garantizar la calidad del trabajo que se desarrolla en una organización. Así mismo,

brinda una serie de conocimientos para el desarrollo del proceso con el fin de

crear actividades homogéneas (ISO 10013.2003). Los procedimientos operativos

estándar encierran una serie de documentos que recopilan información,

normalizan la actividad y evitan el surgimiento de problemas en la manera de

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cómo se desarrollan las actividades que hacen parte del procedimiento con el fin

de reducir y prevenir el fallo en la realización del mismo (E.S:2002).

2.4. Calidad.

La calidad es todo aquello que envuelve la competitividad de los procesos de una

organización, define la capacidad de organizar y estandarizar dichos

procedimientos con el fin de cumplir con estándares superiores (Ponsati &

Campos, 2010). Dicha organización está precisada en la estructuración

documental jerárquica necesaria que proporciona la facilidad en la capacidad de

desarrollar las actividades en una entidad más competitiva. Para un laboratorio la

calidad se define como el conjunto de elementos que son necesarios para la

emisión de resultados confiables y fundamentados por medio de documentos que

estén basados en diferentes sistemas de gestión de calidad (NTC-ISO

9000:2000).

2.5. Sistema de gestión de calidad.

Hace referencia a un conjunto de elementos que se relacionan entre sí en una

organización, con el propósito de establecer la administración de la misma,

estructurando la jerarquía, estableciendo responsabilidades y detallando la

manera adecuada de cómo llevar a cabo una actividad (NTC-ISO 9000:2000). Un

sistema de gestión de calidad se apoya en diferentes documentos con el fin de

recopilar la información necesaria, siguiendo normas de calidad (Londoño, 2007).

2.6. Documentación.

La documentación es el seguimiento de los procesos de una organización, o la

estructura de la misma, cumple con el objetivo de organizar toda información que

haga parte de esta, con el fin de garantizar la calidad del trabajo realizado. Así

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mismo, esta debe cumplir con una estructura que proporcione una mejor

distribución, organización y descripción de las actividades que se lleven a cabo

dependientes de la capacidad y la competencia del personal de la organización

(ISO 10013, 2003). Se pueden evaluar 3 niveles básicos para el uso adecuado e

implementación de la documentación en donde se encuentran documentos

técnicos que detallan la realización del proceso y el registro de los resultados,

como el desarrollo de la información que se debe proporcionar para llevar a cabo

cada uno de los procesos (Gil & Rojas, 2012).

2.7. Documentación de Sistema de Calidad.

La documentación de un sistema de calidad se fundamenta en la realización de

Buenas Prácticas de Laboratorio definiendo parámetros que ayuden con el buen

funcionamiento del Laboratorio. Entre la documentación que se implementa en un

laboratorio se encuentran normas, instrucciones, guías, gráficos, catálogos,

informes, entre otros (ISO 10013:2003). Toda esta documentación hace referencia

a como un laboratorio debe desempeñar las actividades que en este se

desarrollan y poder definir la calidad en la emisión de resultados confiables.

2.8. Procedimientos documentados.

Se refiere al formato de los procedimientos, es decir la forma de organizar la

información relacionada con estos, llevando a cabo una serie de textos,

diagramas, o especificaciones según lo demande el procedimiento a documentar

proveyendo la información necesaria con el fin de estandarizar dicha actividad, y

determinando el desarrollo de la misma de una manera organizada y definida (ISO

10013, 2003).

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2.9. POE (procedimiento operativo estándar).

Los procedimientos operativos estándar, documentan de forma detallada la

elaboración de procedimientos que se realizan en un laboratorio, no solo con el fin

de garantizar la calidad de los mismos, sino también la reproducibilidad, la

homogeneidad y estandarización de las actividades que hacen parte del

procedimiento, con el fin de evitar fallas y garantizar la correcta elaboración (ISO

10013.2003).

2.10. Instructivos.

Las instrucciones de trabajo son todas aquellas pautas adaptables al laboratorio

que se deben tener en cuenta en el desarrollo de una actividad, capacitando al

personal que se encuentra a cargo de ella con el fin de evaluar las afectaciones

que estas tengan durante la realización del trabajo, como la evaluación y

disminución de fallas a través del mismo. Haciendo referencia a la descripción

detallada de la actividad, y brindando la información necesaria (ISO 10013.2003).

2.11. Formatos de registros.

Son una herramienta descriptiva de apoyo a las actividades que se describen

dentro del procedimiento documentado, cumpliendo la función de organizar y

archivar información necesaria que defina el desarrollo y los elementos que cada

proceso demande (ISO 10013: 2003).

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3. JUSTIFICACIÓN.

El Cepario de Hongos perteneciente a la Colección de Microorganismos de la

Pontificia Universidad Javeriana lleva a su cargo una serie de actividades que se

desarrollan en torno a la conservación, reactivación, caracterización e

identificación, y mantenimiento de cepas de Hongos.

Actualmente el Cepario de Hongos de la Pontificia Universidad Javeriana, cuenta

con instalaciones y personal altamente calificado para cumplir con el desarrollo

óptimo de las actividades que se desarrollan en este. Pero a su vez no cuenta con

una documentación clara que recopile toda aquella información que ayude con

una manera adecuada y homogénea de realizar los procedimientos en el

Laboratorio.

Con este fin se desea elaborar un diseño jerárquico de la documentación

necesaria para un óptimo desarrollo en el Laboratorio, diseñando los diferentes

procedimientos operativos estándar, instructivos y formatos de registros que

mantengan el buen funcionamiento del Cepario.

Page 15: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

4. OBJETIVOS

4.1. Objetivo general.

Diseñar la estructura documental de los procedimientos operativos estándar,

instructivos, y formatos de registro del Cepario de Hongos de la Pontificia

Universidad Javeriana.

4.2. Objetivos específicos.

4.2.1. Diseñar los procedimientos operativos estándar del Cepario de Hongos

de la Pontificia Universidad Javeriana

4.2.2. Documentar los instructivos de las actividades derivadas de los

procedimientos operativos estándar del Cepario de Hongos de la

Pontificia Universidad Javeriana.

4.2.3. Diseñar los formatos de registro para la transferencia de cepas y hojas

de vida de los Microorganismos pertenecientes al Cepario de Hongos de

la Pontificia Universidad Javeriana.

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5. METODOLOGIA.

5.1. Estructuración de los elementos documentales. (Que son

necesarios en el Cepario de Hongos de la Pontificia Universidad

Javeriana).

En el diseño de la estructura jerárquica de la documentación necesaria para el

buen funcionamiento del Cepario de Hongos de la Pontificia Universidad

Javeriana, es necesario llevar a cabo una recopilación de la información que se

maneja en este, sus funciones y las personas que están a cargo de desarrollar

dichas funciones. Con el fin de desarrollar de una manera adecuada las

actividades llevadas a cabo en el Cepario de Hongos y mantener el orden, la

seguridad y el flujo de información del mismo.

5.2. Elaboración de los procedimientos operativos estándar.

5.2.1. Recopilación de información de las actividades y demás elementos

necesarios para llevar a cabo el desarrollo de los procedimientos

operativos estándar. (Dentro de los elementos es importante definir

principalmente el personal a cargo de cada una de las actividades

realizadas en el Cepario de Hongos, equipos, y material)

5.2.2. Determinar objetivos, alcance y frecuencia del procedimiento operativo

estándar a documentar.

5.2.3. Puntualizar definiciones, procedimiento y metodología con el fin de

garantizar la homogeneidad en el procedimiento operativo estándar.

5.2.4. Organizar la información recopilada en un formato.

5.2.5. Documentar el procedimiento operativo estándar.

5.3. Elaboración de instructivos.

Page 17: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

5.3.1. Determinación de las actividades derivadas de los procedimientos

operativos estándar que requieran de instructivos dentro del Cepario de

Hongos de la Pontificia Universidad Javeriana.

5.3.2. Estandarización de las actividades de las cuales se va a realizar el

instructivo.

5.3.3. Organización de la información.

5.3.4. Documentación del instructivo.

5.4. Elaboración de formato de registro.

5.4.1. Determinar el formato a realizar dentro del Cepario de hongos de la

Pontificia Universidad Javeriana.

5.4.2. Diseñar el formato de registro.

Page 18: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

6. PROCEDIMIENTO OPERATIVO ESTANDAR (P.O.E).

6.1. REACTIVACIÓN DE CEPAS DEL BANCO PRIMARIO Y

VERIFICACIÓN DE PUREZA.

6.1.1. OBJETIVO.

Ejecutar procedimientos para llevar a cabo la correcta reactivación de Cepas de

Hongos, cumpliendo con procedimientos para su manipulación, que garanticen su

pureza y viabilidad posterior a su reactivación.

6.1.2. ALCANCE.

Es aplicable a cepas de hongos conservados y que hagan parte del banco

primario del Cepario de Hongos de la Colección de Microorganismos de la

Pontificia Universidad Javeriana.

6.1.3. DEFINICIONES.

6.1.3.1. Colección de Microorganismos: Se define como una entidad sin

ánimo de lucro según el decreto Real 1716/2011, que acoge

Colecciones de característica biológicas y aprobado por el Banco

Nacional de cepas (Lozano. 2012).

6.1.3.2. Banco de referencia: Hace referencia a los microorganismos

definidos, por lo menos a nivel de género y especie, mediante

pruebas Bioquímicas, morfológicas y moleculares estandarizadas

(ISO11133-1:2000).

6.1.3.3. Pureza: Es la determinación garantizada por medio de repiques

sucesivos en diferentes medios de cultivos (véase instructivo de

medios de cultivo), con el fin de asegurar que el microorganismo

está en un cultivo puro (Cahuasqui, 2011).

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6.1.3.4. Viabilidad: Es la capacidad de un Microorganismo de multiplicarse

en un medio sólido (Giraldo, 2012). Esto implica el uso de diferentes

métodos en donde se evalúa de forma cualitativa el crecimiento de

un microorganismo sobre un Agar durante un periodo de tiempo o de

forma cuantitativa determinando en cantidades la concentración del

mismo (Davey, 2011).

6.1.4. FUNDAMENTO.

Este procedimiento se fundamenta en la aplicación de metodologías

estandarizadas para la reactivación de Cepas de Hongos que pertenecen al

Cepario de Hongos de la Pontificia Universidad Javeriana.

6.1.5. CONDICIONES GENERALES.

6.1.5.1. FRECUENCIA.

Este procedimiento se deberá realizar cuando se realice la reactivación y

verificación de pureza y viabilidad de las Cepas de Hongos, por lo menos una vez

al año.

6.1.5.2. MATERIALES

6.1.5.2.1. MEDIOS DE CULTIVOS.

Medios de cultivo (véase instructivo de medios de cultivo).

Criotubos estériles.

Láminas porta objetos para microscopía.

Laminillas cubre objetos para microscopía.

6.1.5.2.2. REACTIVOS.

Azul de lactofenol.

Page 20: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

6.1.5.2.3. EQUIPOS.

Cabina de flujo laminar.

Microscopio (véase instructivo de uso de Microscopio).

Micropipetas graduadas.

6.1.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

RESPONSABLE

No. DESCRIPCIÓN UNIDAD CARGO

1. Siembra en los medios de cultivos

determinados para cada uno de los

Microrganismos (Véase instructivo

de Medios de cultivo), haciendo uso

de la Cabina de flujo laminar.

Cepario de

Hongos

Profesional I

2. Haciendo uso de la incubadora,

incubar a 25°C

Cepario de

Hongos

Profesional I

3. Dejar por un periodo de una hora, una

caja con medio abierta e incubar a 25

°C.

Cepario de

Hongos

Profesional I

4. Incubar el medio seleccionado a una

temperatura de 25°C, sin realizar

siembra y observar cada 24 horas

Cepario de

Hongos

Profesional I

5. Revisar la siembra cada día (12

horas), para verificar que no haya

contaminación de tipo bacteria u

Hongo.

Cepario de

Hongos

Profesional I

6. Observar las características de

crecimiento visibles, en la caja de

Petri.

Cepario de

Hongos

Profesional I

Page 21: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

7. Observar las características por medio

del montaje de láminas utilizando azul

de lactofenol. Hacer uso de claves

taxonómicas para la verificar y

asegurar la pureza de Cepas.

Cepario de

Hongos

Profesional I

6.1.7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

Instructivo de Medios de Cultivos

Instructivo para el uso correcto del funcionamiento del Microscopio.

6.1.8. ANEXOS.

Instructivo de medios de cultivo.

Procedimiento operativo estándar para conservación de Cepas de Hongos.

Procedimiento operativo estándar de verificación de pureza

Page 22: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

6.2. SIEMBRAS PARA DOCENCIA.

6.2.1. OBJETIVO.

Realizar un procedimiento estandarizado para la manipulación del material con

fines de prestar servicios de docencia, solicitado por cada una de las

asignaturas que necesitan cepas de hongos, dictadas en la Pontificia

Universidad Javeriana.

6.2.2. ALCANCE.

Va dirigido a cada una de las asignaturas dictadas en la Pontificia Universidad

Javeriana que requieran en uso de Cepas de Hongos para su manipulación

con fines de docencia.

6.2.3. DEFINICIONES.

6.2.3.1. Hongos: Microorganismo Eucariota, unicelulares o pluricelulares y

presentan nutrición por absorción (Prats, 2006). Su reproducción se

da por micelio, esporas o conidias. Capaces de realizar diferentes

procesos de biorremediación en la naturaleza por la segregación de

enzimas. Presentan una amplia variabilidad morfológica, se clasifican

en Levaduras y Hongos Filamentosos, se pueden encontrar en la

naturaleza de forma macroscópica y microscópica, siendo un

componente esencial para el ecosistema como protagonistas del

ciclaje de nutrientes en el suelo (Moore-Landecker, 1996).

6.2.3.2. Levaduras: organismos heterótrofos que precisan de una fuente de

energía orgánica, unicelulares y no filamentosos. Su morfología es

ovoide, de gran tamaño aproximadamente 3 a 8 µm, con una amplia

biodiversidad en la naturaleza se encuentran distribuidas en el suelo,

los alimentos, ambientes acuáticos, entre otros (García, 2004),

Page 23: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

capaces de crecer en ambientes de microaerofilia o aerobio, y

poseen un amplio interés al ser utilizadas en la industria (Ramírez,

2011).

6.2.3.3. Hongos filamentosos: Microorganismos eucariotas, aerobios

facultativos, su reproducción está dada por esporas de manera

sexual o asexual, denominado Hongo filamentoso, por la presencia

de su estructura hifal, el cual al agregarse forma un conjunto de hifas

denominado micelio que le permiten tomar los nutrientes necesarios

para su crecimiento y adaptándose fisiológicamente a diferentes

ambientes, con un alto interés a nivel ambiental, de salud, industrial

entre otros (Cifuentes & Espinosa, 2008).

6.2.3.4. Docencia: Hace referencia a la actividad que promueve

conocimiento, ejecutado por un docente capaz de llevar a cabo

diferentes actividades de acumulación de diversos saberes

enfocándose en establecer conocimiento y enseñanza al estudiante,

mediante procesos educativos y de información garantizada (Pavié,

2011).

6.2.4. FUNDAMENTO.

Dicho procedimiento se basa en la correcta manipulación de cada una de las

Cepas que se encuentran en el Cepario de Hongos de la Pontificia Universidad

Javeriana, garantizando la utilización de las mismas en fines de docencia que

conlleven a responder a las necesidades solicitadas por el Docente a cargo, para

brindar bases confiables y visibles en la educación de los estudiantes.

6.2.5. CONDICIONES GENERALES.

6.2.5.1. FRECUENCIA.

Page 24: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

Este procedimiento se debe realizar cada vez que se requiera prestar un servicio

de docencia donde se solicite material proveniente del cepario de Hongos de la

Pontificia Universidad Javeriana.

6.2.5.2. MATERIALES

6.2.5.2.1. MEDIOS DE CULTIVOS.

Medios de cultivo (véase instructivo de medios de cultivo).

Láminas porta objetos para microscopía.

Laminillas cubre objetos para microscopía.

6.2.5.2.2. REACTIVOS.

Azul de lactofenol.

6.2.5.2.3. EQUIPOS.

Cabina de flujo laminar.

Microscopio (véase instructivo de uso de Microscopio).

6.2.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

RESPONSABLE

No. DESCRIPCIÓN UNIDAD CARGO

1. Realizar un cronograma, con el fin de

realizar la programación de siembras.

Cepario de

Hongos

Monitor

2. Recepción del material solicitado a

Monitoria, utilizado en actividades de

docencia y solicitado con anterioridad.

Cepario de

Hongos

Monitor

3. Utilizando la cabina de flujo laminar se

realizan las siembras programadas. Se

debe sembrar con al menos 15 días de

Cepario de

Hongos

Monitor

Page 25: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

anterioridad, o de acuerdo a los

requerimientos del Docente

4. Incubar a 25°C haciendo uso de la

incubadora, así mismo realizar

controles de calidad del

funcionamiento de la incubadora y de

los medios de cultivos utilizados con el

fin de garantizar la pureza del cultivo.

Cepario de

Hongos

Monitor /

Supervisión del

Profesional I.

5. Evaluar que las características propias

de las Cepas solicitadas se mantengan

durante el periodo de incubación.

Cepario de

Hongos

Monitor /

Supervisión del

Profesional I.

6. Garantizar mediante las

características macroscópicas y el

montaje de láminas para microscopía

la pureza de la Cepa y sus

características.

Cepario de

Hongos

Monitor /

Supervisión del

Profesional I.

7. Empacar las cepas solicitas para ser

utilizadas con fines de docencia y

almacenar a temperatura ambiente

hasta el momento de la entrega.

Cepario de

Hongos

Monitor

8. Con ayuda de un formato de registro,

realizar la entrega de las cepas

solicitadas a la persona encargada que

designe el profesor para recogerlas.

Cepario de

Hongos

Monitor /

Supervisión del

Profesional I.

6.2.7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

Instructivo de Medios de Cultivos

Instructivo para el uso correcto funcionamiento del Microscopio.

Page 26: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

Formato de registro para la entrega de Cepas de Docencia.

6.2.8. ANEXOS.

Instructivo de medios de cultivo.

Procedimiento operativo estándar de verificación de pureza.

Formato de registro para la entrega de Cepas de Docencia.

Page 27: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

6.3. CONFIRMACIÓN DE PUREZA EN CEPAS DE HONGOS DEL

CEPARIO DE HONGOS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD

JAVERIANA.

6.3.1. OBJETIVO.

Tiene como fin garantizar la pureza de cepas de hongos de la Pontificia

Universidad Javeriana, mediante la utilización de claves taxonómicas, y pruebas

bioquímicas (hongos levaduriformes), determinando que la cepa evaluada esté

correctamente identificada, caracterizada y libre de contaminantes de tipo bacteria

y/o hongo.

6.3.2. ALCANCE.

Está diseñado para ser utilizado en cepas de hongos del Cepario de Hongos de la

Pontificia Universidad Javeriana que sean utilizados en cualquier actividad

prestada por este.

6.3.3. DEFINICIONES.

6.3.3.1. Hongos: Microorganismo Eucariota, unicelulares o pluricelulares y

presentan nutrición por absorción (Prats, 2006). Su reproducción se

da por micelio, esporas o conidias. Capaces de realizar diferentes

procesos de biorremediación en la naturaleza por la segregación de

enzimas. Presentan una amplia variabilidad morfológica, se clasifican

en Levaduras y Hongos Filamentosos, se pueden encontrar en la

naturaleza de forma macroscópica y microscópica, siendo un

componente esencial para el ecosistema como protagonistas del

ciclaje de nutrientes en el suelo (Moore-Landecker, 1996).

6.3.3.2. Levaduras: organismos heterótrofos que precisan de una fuente de

energía orgánica, hongos unicelulares, no filamentosos. Su

Page 28: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

morfología es ovoide, de gran tamaño aproximadamente 3 a 8 µm,

con una amplia biodiversidad en la naturaleza se encuentran

distribuidas en el suelo, los alimentos, ambientes acuáticos, entre

otros (García, 2004), capaces de crecer en ambientes de

microaerofilia o aerobio, y poseen un amplio interés al ser utilizadas

en la industria (Ramírez, 2011).

6.3.3.3. Hongos filamentosos: Microorganismos eucariotas, aerobios

facultativos, su reproducción está dada por esporas de manera

sexual o asexual, denominado Hongo filamentoso, por la presencia

de su estructura hifal, que forma agregados denominados micelio

que le permiten tomar los nutrientes necesarios para su crecimiento

y adaptándose fisiológicamente a diferentes ambientes, con un alto

interés a nivel ambiental, de salud, industrial entre otros (Cifuentes &

Espinosa, 2008).

6.3.3.4. Pureza: Hace referencia al desarrollo de microorganismos de un

mismo tipo que se originan a partir de una sola célula (Peñaranda,

2003), por medio de diferentes técnicas que determinan el

crecimiento homogéneo en diferentes medios de cultivos (véase

instructivo de medios de cultivo), con el fin de asegurar que el

microorganismo está en un cultivo puro (Cahuasqui, 2011).

6.3.3.5. Clave taxonómica: Hace referencia a un procedimiento

metodológico que guía en la identificación y caracterización de una

especie según su morfología tanto microscópica como

macroscópica, dando a conocer de manera establecida y adecuada

según la información necesaria y obtenida en una investigación que

se haya realizado previamente, que garantice la caracterización

correcta de especie a analizar (Borges & Moreno, 2004).

6.3.4. FUNDAMENTOS

Page 29: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

Se fundamenta en el uso de técnicas, metodologías estandarizadas, material

educativo y de investigación para la verificación de pureza en Cepas de Hongos

que pertenecen al Cepario de Hongos de la Pontificia Universidad Javeriana.

6.3.5. CONDICIONES GENERALES.

6.3.5.1. FRECUENCIA.

El procedimiento de verificación de pureza deberá ser aplicado a las cepas de

hongos que pertenezcan al Cepario de Hongos de la Pontificia Universidad

Javeriana, antes de ser entregados como servicios de docencia y/o investigación,

o cuando se realice una metodología de conservación de la cepa o una vez al año

como verificación del funcionamiento del banco de conservación (ver

procedimiento operativo estándar de conservación).

6.3.5.2. MATERIALES Y/O EQUIPOS.

6.3.5.2.1. MEDIOS DE CULTIVOS.

Medios de cultivo (véase instructivo de medios de cultivo).

Láminas porta objetos para microscopía.

Laminillas cubre objetos para microscopía.

6.3.5.2.2. REACTIVOS.

Azul de lactofenol.

6.3.5.2.3. EQUIPOS.

Cabina de flujo laminar.

Microscopio (véase instructivo de uso de Microscopio).

6.3.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Page 30: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

RESPONSABLES

No. DESCRIPCIÓN UNIDAD CARGO

1 Siembra en los medios de cultivos determinados

para cada uno de los Microrganismos (Véase

instructivo de Medios de cultivo), haciendo

uso de la Cabina de flujo laminar.

Cepario de

Hongos

Profesional I

2 Incubar a 25°C por 7 días. Cepario de

Hongos

Profesional I

3 Dejar por un periodo de una hora, una caja con

medio abierta en la cabina de flujo laminar e

incubar a 25 °C, con el fin de realizar controles

de calidad de la cabina de flujo laminar.

Cepario de

Hongos

Profesional I

4 Incubar el medio seleccionado a una

temperatura de 25°C, sin realizar siembra y

observar cada 24 horas, para realizarle controles

de calidad a los medios de cultivos utilizados.

Cepario de

Hongos

Profesional I

5 Revisar la siembra cada día (12 horas), para

verificar pureza periódicamente, durante su

periodo de incubación y garantizar que no haya

contaminación de tipo bacteria u hongo.

Cepario de

Hongos

Profesional I

6 Realizar una caracterización macroscópica

detallada del crecimiento en cada uno de los

medios repicados con el fin de identificar que el

crecimiento sea homogéneo de un medio al otro

Cepario de

Hongos

Profesional I

7 Observar las características microscópicas

(Véase instructivos del uso del microscopio),

por medio del montaje de láminas utilizando azul

Cepario de

Hongos

Profesional I

Page 31: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

de lactofenol. Hacer uso de claves taxonómicas

para verificar y asegurar la pureza de Cepas.

8 Realizar pruebas bioquímicas estandarizadas,

complementarias para levaduras (Pruebas

metabólicas de fermentación y asimilación de

hidratos de carbono, prueba de ureasa, prueba

de reducción de nitratos (Prats, 2006), y

pruebas comerciales como el Rapid Yeast

identification Microscan (Linares & Cuestas,

2007)).

Cepario de

Hongos

Profesional I

9 Uso de claves taxonómicas con el fin de

verificar la pureza de la cepa evaluada.

Cepario de

Hongos

Profesional I

6.3.7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

Instructivo de Medios de Cultivos

Instructivo para el uso correcto del funcionamiento del Microscopio.

Formato de registro para la entrega de Cepas de Docencia.

6.3.8. ANEXOS.

Instructivo de medios de cultivo.

Procedimiento operativo estándar de verificación de pureza.

Formato de registro para la entrega de Cepas de Docencia

Page 32: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

6.4. MANTENIMIENTO DEL BANCO DE TRABAJO DE LA CEPAS DE

HONGOS PERTENECIENTES AL CEPARIO DE HONGOS DE LA

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA.

6.4.1. OBJETIVO.

Realizar procedimientos para llevar a cabo el correcto mantenimiento de Cepas de

Hongos del banco primario del Cepario de Hongos de la Pontificia Universidad

Javeriana, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del mismo, mediante

el cumplimiento de procedimientos para su manipulación, que garanticen su

pureza y viabilidad.

6.4.2. ALCANCE.

Es aplicable a cepas de hongos que hagan parte del banco primario del Cepario

de Hongos de la Colección de Microorganismos de la Pontificia Universidad

Javeriana.

6.4.3. DEFINICIONES.

6.4.3.1. Colección de Microorganismos: Se define como una entidad sin

ánimo de lucro según el decreto Real 1716/2011, que acoge

Colecciones de característica biológicas y aprobado por el Banco

Nacional de cepas (Lozano, 2012).

6.4.3.2. Banco de referencia: Hace referencia a los microorganismos

definidos, por lo menos a nivel de género y especie, mediante

pruebas bioquímicas, morfológicas y moleculares estandarizadas

(ISO11133-1:2000).

6.4.3.3. Pureza: Hace referencia al desarrollo de microorganismos de un

mismo tipo que se originan a partir de una sola célula (Peñaranda,

2003), por medio de diferentes técnicas que determinan el

Page 33: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

crecimiento homogéneo en diferentes medios de cultivos (véase

instructivo de medios de cultivo), con el fin de asegurar que el

microorganismo está en un cultivo puro (Cahuasqui, 2011).

6.4.3.4. Viabilidad: Es la capacidad de un Microorganismo de multiplicarse

en un medio sólido (Giraldo, 2012). Esto implica el uso de diferentes

métodos en donde se evalúa de forma cualitativa el crecimiento de

un microorganismo sobre un medio agarizado durante un periodo de

tiempo o de forma cuantitativa determinando en cantidades la

concentración del mismo (Davey, 2011).

6.4.4. FUNDAMENTOS.

Este procedimiento se fundamenta en la correcta manipulación de las Cepas de

Hongos, con el fin de mantener su pureza y viabilidad y de garantizar un correcto

funcionamiento del cepario de hongos perteneciente a la Pontificia Universidad

Javeriana.

6.4.5. CONDICIONES GENERALES.

6.4.5.1. FRECUENCIA.

El procedimiento de manteniendo de cepas de Banco primario deberá ser aplicado

a las cepas de hongos que pertenezcan al Cepario de Hongos de la Pontificia

Universidad Javeriana, de forma periódica (cada 6 a 12 meses) para garantizar la

pureza y viabilidad de la cepas que pertenezcan al cepario de hongos con el fin de

llevar un correcto funcionamiento del banco de trabajo.

6.4.5.2. MATERIALES Y/O EQUIPOS.

6.4.5.2.1. MEDIOS DE CULTIVOS.

Medios de cultivo (véase instructivo de medios de cultivo).

Page 34: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

Láminas porta objetos para microscopía.

Laminillas cubre objetos para microscopía.

6.4.5.2.2. REACTIVOS.

Azul de lactofenol.

6.4.5.2.3. EQUIPOS.

Cabina de flujo laminar.

Microscopio (véase instructivo de uso de Microscopio).

6.4.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLES

No. DESCRIPCIÓN UNIDAD CARGO

1. Siembra periódicas (6 a 12 meses), en los

medios de cultivos determinados para cada

uno de los Microrganismos (Véase

instructivo de Medios de cultivo),

haciendo uso de la Cabina de flujo laminar.

Cepario de

Hongos

Profesional I

2. Incubar a 25 °C por 7 días para que la cepa

desarrolle su óptimo crecimiento.

Cepario de

Hongos

Profesional I

3. Dejar por un periodo de una hora, una caja

con medio abierta en la cabina de flujo

laminar e incubar a 25°C, con el fin de

realizar controles de calidad de la cabina de

flujo laminar.

Cepario de

Hongos

Profesional I

4. Incubar el medio seleccionado a una

temperatura de 25°C, sin realizar siembra y

observar cada 24 horas, para realizarle

Cepario de

Hongos

Profesional I

Page 35: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

controles de calidad a los medios de cultivos

utilizados.

5. Observar las características macroscópicas

de crecimiento visibles, en la caja de Petri.

Cepario de

Hongos

Profesional I

6. Observar las características microscópicas

por medio del montaje de láminas utilizando

azul de lactofenol. Hacer uso de claves

taxonómicas para verificar y asegurar la

pureza de Cepas.

Cepario de

Hongos

Profesional I

7. Realizar pruebas bioquímicas

estandarizadas, complementarias para

levaduras (Pruebas metabólicas de

fermentación y asimilación de hidratos de

carbono, prueba de ureasa, prueba de

reducción de nitratos (Prats, 2006)), y

pruebas comerciales como el Rapid Yeast

identification Microscan (Linares & Cuestas,

2007)).

Cepario de

Hongos

Profesional I

8. Uso de claves taxonómicas con el fin de

verificar la pureza de la cepa evaluada.

Cepario de

Hongos

Profesional I

9. Realizar procedimientos de conservación

(ver procedimiento operativo estándar de

conservación de cepas).

Cepario de

Hongos

Profesional I

6.4.7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Instructivo de Medios de Cultivos

Instructivo para el uso correcto del funcionamiento del Microscopio.

Procedimiento operativo estándar de conservación de cepas.

Page 36: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

6.4.8. ANEXOS

Instructivo de medios de cultivo.

Procedimiento operativo estándar para conservación de Cepas de Hongos.

Procedimiento operativo estándar de verificación de pureza

Page 37: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

6.5. CONSERVACION POR CONGELACIÓN DE HONGOS

FILAMENTOSOS Y LEVADURIFORMES PERTENECIENTES A LA

COLECCIÓN DE MICROORGANISMOS DEL CEPARIO DE HONGOS.

6.5.1. OBJETIVO.

Determinar procedimientos para la conservación de Hongos filamentosos y

levaduriformes pertenecientes al cepario de hongos de la Pontificia Universidad

Javeriana.

6.5.2. ALCANCE.

Este Procedimiento Operativo Estándar se diseñó con la finalidad de realizar la

conservación de hongos Filamentosos y Levaduriformes que pertenecen al

cepario de hongos de la Pontificia Universidad Javeriana.

6.5.3. DEFINICIONES.

6.5.3.1. Conservación: Hace referencia al mantenimiento de cepas por

periodos de tiempos a corto, mediano y largo plazo con el fin de

preservar una colección de microorganismos a través del tiempo. La

elección del método de conservación está ligada a diferentes

factores que garantizan la pureza, la viabilidad y estabilidad de la

misma. Con el fin de detener el crecimiento de las células del

microorganismo conservado, pero sin detener su metabolismo.

Existen diferentes tipos de conservación; entre los que se encuentra

como método de conservación a largo plazo, la congelación, que

utiliza un crio conservante como el glicerol evitando el daño a la

célula producida durante la congelación (Alarcon, 2006).

6.5.3.2. Colección de Microorganismos: Se define como una entidad sin

ánimo de lucro según el decreto Real 1716/2011, que acoge

Colecciones de característica biológicas y aprobado por el Banco

Nacional de cepas (Lozano, 2012).

Page 38: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

6.5.3.3. Hongos: Microorganismo Eucariota, unicelulares o pluricelulares que

presentan nutrición por absorción (Prats, 2006). Su reproducción se

da por micelio, esporas o conidias. Capaces de realizar diferentes

procesos de biorremediación en la naturaleza por la segregación de

enzimas. Presentan una amplia variabilidad morfológica, se clasifican

en Levaduras y Hongos Filamentosos, se pueden encontrar en la

naturaleza de forma macroscópica y microscópica, siendo un

componente esencial para el ecosistema como protagonistas del

ciclaje de nutrientes en el suelo (Moore-Landecker, 1996).

6.5.3.4. Levaduras: organismos heterótrofos que precisan de una fuente de

energía orgánica, hongos unicelulares, no filamentosos. Su

morfología es ovoide, de gran tamaño aproximadamente 3 a 8 µm,

con una amplia biodiversidad en la naturaleza se encuentran

distribuidas en el suelo, los alimentos, ambientes acuáticos, entre

otros (García, 2004), capaces de crecer en ambientes de

microaerofilia o aerobio, y poseen un amplio interés al ser utilizadas

en la industria (Ramírez, 2011).

6.5.3.5. Hongos filamentosos: Microorganismos eucariotas, aerobios

facultativos o anaerobios, su reproducción está dada por esporas de

manera sexual o asexual, denominado hongo filamentoso, por la

presencia de su estructura hifal, que forma agregados denominados

micelio que le permiten tomar los nutrientes necesarios para su

crecimiento y adaptándose fisiológicamente a diferentes ambientes,

con un alto interés a nivel ambiental, de salud, industrial entre otros

(Cifuentes & Espinosa, 2008).

6.5.4. FUNDAMENTOS.

Se fundamenta en la aplicación de técnicas estandarizadas de conservación por

congelación de hongos filamentosos que garanticen su mantenimiento a través del

Page 39: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

tiempo, teniendo en cuenta; la viabilidad del microorganismo, la pureza, y la

estabilidad genética de la célula (Peñaranda, 2003).

6.5.5. CONDICIONES GENERALES

6.5.5.1. FRECUENCIA

Este procedimiento se debe llevar a cabo cada vez que se realice la conservación

por congelación para cepas de hongos filamentosos y levaduriformes.

6.5.5.2. MATERIALES Y/O EQUIPOS.

6.5.5.2.1. MEDIOS DE CULTIVOS.

Medios de cultivos (ver instructivos de medios de cultivos)

Medio líquido YPG para levaduras

6.5.5.2.2. MATERIALES.

Micropipetas de 10 µl y 100 – 1000 µl

Puntas azules

Crioviales

Puntas amarillas

Láminas porta objetos para microscopía.

Laminillas cubre objetos para microscopía.

6.5.5.2.3. REACTIVOS.

Agua destilada estéril con glicerol al 20%

Agua estéril

6.5.5.2.4. EQUIPOS

Microscopio óptico

Page 40: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

Incubadora

Cabina de flujo laminar

6.5.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

6.5.6.1. HONGOS FILAMENTOSOS.

RESPONSABLES

No. DESCRIPCIÓN UNIDAD CARGO

1. Siembra por punción central del hongo

filamentoso en las cajas con el Agar

seleccionado (ver instructivo de medios de

cultivos).

Cepario de

hongos

Profesional I

2. Incubar por 7 días a 25°C Cepario de

hongos

Profesional I

3. Verificar las características microscópicas

(ver instructivo del uso del microscopio)

Cepario de

hongos

Profesional I

4.

Verificar características macroscópicas. Cepario de

hongos

Profesional I

5. Pasados los días de incubación del hongo y

con ayuda de una punta amarilla realizar

perforaciones del agar

Cepario de

hongos

Profesional I

6. Transferir 4 discos a cada crioviales con 1 ml

de agua destilada con glicerol al 20%

Cepario de

hongos

Profesional I

7. Congelar los crioviales a – 80° C Cepario de

hongos

Profesional I

8. Evaluación de la viabilidad y de la pureza del

método de conservación mediante la siembra

de los discos en diferentes medios de

Cepario de

hongos

Profesional I

Page 41: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

cultivos

6.5.6.2. LEVADURAS.

1. Realizar la siembra masiva de la levadura en

Agar YPG

Cepario de

hongos

Profesional I

2. Incubar por 7 días a 37°C Cepario de

hongos

Profesional I

3. Verificar las características microscópicas (ver

instructivo del uso del microscopio)

Cepario de

hongos

Profesional I

4. Verificar características macroscópicas. Cepario de

hongos

Profesional I

5. Pasado el tiempo de incubación y posterior a la

verificación de la pureza (ver procedimiento

operativo estándar de confirmación de pureza),

dividir la caja de Petri por la mitad

Cepario de

hongos

Profesional I

6. Transferir con ayuda de un asa plástica estéril

las colonias previamente crecidas a un criovial

con medio de cultivo líquido YPG con glicerol al

20%.

Cepario de

hongos

Profesional I

7. Congelar los crioviales a – 80° C Cepario de

hongos

Profesional I

8. Evaluación de la viabilidad y de la pureza del

método de conservación mediante la siembra de

los discos en diferentes medios de cultivos

Cepario de

hongos

Profesional I

6.5.6.3. Cálculos.

Page 42: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

Por criovial el volumen final es de 1 ml, se utiliza glicerol al 20%, la cantidad a

glicerol utilizado en cada criovial es de 0.2 ml y se completa con 0.8 ml de agua

destilada, igualmente con el agar líquido YPG.

6.5.7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Instructivos de medios de cultivos

Instructivo de uso de microscopio

Procedimiento operativo estándar de confirmación de pureza

6.5.8. ANEXOS

Instructivos de medios de cultivos

Instructivo de uso de microscopio

Procedimiento operativo estándar de confirmación de pureza

Page 43: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

7. INSTRUCTIVOS.

7.1. USO DE CABINA DE FLUJO LAMINAR.

7.1.1. OBJETIVO.

Establecer actividades estandarizadas para el uso correcto de la cabina de

flujo laminar del Cepario de Hongos de la Pontificia Universidad Javeriana.

7.1.2. DEFINICIONES.

7.1.2.1. Cabina de flujo laminar: Es un sistema cerrado estéril, evitando así

la contaminación del aire por medio del uso de filtros HEPA que

retiene partículas de 0,3 micras y un sistema de ventilación a una

velocidad 5m/seg, utilizado para la mantener la esterilidad de las

diferentes actividades realizadas en un laboratorio (López y Díaz,

2005).

7.1.2.2. Esterilidad: Hace referencia al proceso de destrucción por diferentes

agentes químicos y físicos de microorganismos en un medio o el

medio ambiente (García, 2005).

7.1.2.3. Bactoincinerador: instrumento utilizado para esterilizar por calor o

luz infrarroja, instrumentos de un laboratorio como asas

microbiológicas, disminuyendo o evitando la contaminación, tiene

una longitud de 150 mm con un agujero en el centro de 14 mm

donde su temperatura puede elevarse a 825°C (DISCORLAB).

7.1.3. CONDICIONES GENERALES.

7.1.3.1. FRECUENCIA.

Este instructivo debe ser implementado, cuando se realicen siembras, se verifique

pureza de medios o algún montaje que requiera de esterilidad.

Page 44: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

7.1.3.2. MUESTRA.

Hongos filamentosos y levaduriformes.

7.1.4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO.

7.1.4.1. Antes del inicio del trabajo.

I. Conectar la cabina de flujo laminar.

II. Limpiar la superficie de la cabina de flujo laminar con alcohol al 70%.

III. Encender la luz ultravioleta de 10 a 15 minutos.

IV. Dejar apagada la luz y no usar antes de 15 mins sin esta.

V. Colocar el material de trabajo (cajas de Petri con los diferentes medios

a utilizar, puntas, asas para sembrar, Etc)

VI. Encender la luz ultravioleta de 10 a 15 minutos.

7.1.4.2. Durante el trabajo.

I. Apagar la luz ultravioleta y esperar 15 minutos.

II. Encender la cabina de flujo laminar

III. Realizar el trabajo dentro de esta, de forma ordenada, no realizar

movimientos bruscos.

IV. Limpiar con alcohol al 70% constantemente.

V. En caso de no hacer uso de asas desechables, conectar el

bactoincinerador a los puntos de energía ubicados dentro de la cabina

de flujo laminar (habilitándolos previamente) y encender 5 a 10 minutos

antes de comenzar a hacer uso de este.

VI. Sacar el material contaminado y descartarlo.

7.1.4.3. Después de terminar el trabajo.

I. Realizar la limpieza la cabina de flujo laminar con alcohol al 70%.

II. Dejar 5 minutos encendida la cabina para no interrumpir de forma

brusca el flujo

III. Encender la luz ultravioleta por 15 minutos.

Page 45: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

IV. Apagar la cabina de flujo laminar.

Page 46: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

7.2. USO DEL MICROSCOPIO.

7.2.1. OBJETIVO.

Determinar actividades estandarizadas que indiquen el correcto uso del

microscopio.

7.2.2. DEFINICIONES.

7.2.2.1. Microscopio: Es un instrumento óptico que utiliza luz visible para

observar muestras pequeñas de forma detallada y fina, define

características a mayor tamaño que el de la muestra real (Tortora et

al., 2007).

7.2.2.2. Láminas portaobjetos: Pieza rectangular de vidrio delgada de 75

mm de largo por 25 mm de ancho, destinada para colocar la

preparación que va a ser observada (TP: LABORATORIO

QUÍMICO).

7.2.2.3. Laminillas cubreobjetos: Lámina de vidrio cuadrada y delgada de

75 mm de largo por 25 mm de ancho, utilizada para cubrir la muestra

o preparación para ser observada (TP: LABORATORIO QUÍMICO).

7.2.2.4. Objetivos: Lente que amplía la imagen de la muestra, resaltando

características detalladas de forma fina y de mejor resolución

(Tortora et al., 2007).

7.2.3. CONDICIONES GENERALES.

7.2.3.1. FRECUENCIA.

Esto debe ser llevado a cabo cada vez que se haga una preparación

microscópica, con el fin de observar las características de los hongos

pertenecientes al Cepario de Hongos de forma detallada.

7.2.3.2. MUESTRA.

Preparaciones microscópicas de los Hongos pertenecientes al Cepario de

Hongos en láminas portaobjetos (Ver instructivo de elaboración de láminas).

Page 47: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

7.2.4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO.

I. Ubicar el microscopio sobre el área de trabajo previamente limpia y

ordenada.

II. Enchufar el microscopio a una toma de corriente eléctrica.

III. Encender el microscopio.

IV. Colocar el objetivo de menor aumento (4X).

V. Situar la lámina portaobjetos sobre la platina <Previamente con la

preparación microbiológica>. (ver instructivo de preparación de láminas).

VI. Graduar el haz de luz con el diafragma.

VII. Acercar el lente a la lámina portaobjetos haciendo uso del tornillo

macrométrico.

VIII. Obtener mejor nitidez con el uso del tornillo micrométrico.

IX. Pasar a los siguiente objetivos (10X, 40X y 100X), repitiendo los pasos

anteriores en cada uno de los objetivos.

X. Desmontar la preparación microbiológica.

XI. Apagar el microscopio.

XII. Realizar una limpieza cuidadosa del equipo.

Page 48: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

7.3. ELABORACION DE LÁMINAS PARA MICROSCOPÍA.

7.3.1. OBJETIVO.

Realizar el montaje de láminas para microscopía.

7.3.2. DEFINICIONES.

7.3.2.1. Microscopio: Es un instrumento óptico que utiliza luz visible para

observar muestras pequeñas de forma detallada y fina, define

características a mayor tamaño que el de la muestra real (Tortora et

al, 2007).

7.3.2.2. Microscopía: Método utilizado para la observación de preparaciones

microscópicas (Villanueva, 1996).

7.3.2.3. Láminas portaobjetos: Pieza rectangular de vidrio delgada de 75

mm de largo por 25 mm de ancho, destinada para colocar la

preparación que va a ser observada (TP: LABORATORIO

QUÍMICO).

7.3.2.4. Laminillas cubreobjetos: Lámina de vidrio cuadrada y delgada de

75 mm de largo por 25 mm de ancho, utilizada para cubrir la muestra

o preparación para ser observada (TP: LABORATORIO QUÍMICO).

7.3.2.5. Objetivos: Lente que amplía la imagen de la muestra, resaltando

características detalladas de forma fina y de mejor resolución

(Tortora et al, 2007).

7.3.3. CONDICIONES GENERALES.

7.3.3.1. FRECUENCIA.

Este instructivo debe ser aplicado cada vez que se haga el montaje de una lámina

para microscopía.

7.3.3.2. MUESTRA.

Page 49: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

Hongos levaduriformes y filamentosos pertenecientes al Cepario de Hongos de la

Pontificia Universidad Javeriana.

7.3.4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO.

I. Limpiar el área de trabajo con alcohol al 70%.

II. Limpiar la lámina cubreobjetos y la lámina portaobjetos con alcohol al

70%.

III. Marcar la lámina portaobjetos.

IV. Colocar una gota de azul de lactofenol.

V. Con ayuda de una aguja de siembra delgada tomar una muestra de la

parte más interna del hongo, previamente sembrado.

VI. Con ayuda de la lámina cubreobjetos situar la muestra sobre la gota de

azul de lactofenol.

Así mismo se puede realizar otra metodología alterna para la realización de

láminas como por el método de la impronta:

I. Se debe cortar un trozo de cinta transparente de aproximadamente 50

mm de largo.

II. Realizar una impresión del hongo sujetando los extremos del trozo de

cinta y dejando que el centro toque la parte más interna del hongo

sembrado.

III. Colocar el trozo de cinta previamente con la impresión y sobre la lámina

portaobjetos con la gota de azul de lactofenol

Finalmente se siguen los siguientes pasos en cualquiera de las metodologías.

I. Colocar la lámina cubre objetos.

II. Limpiar los excesos de azul de lactofenol.

III. Sellar la lámina

IV. Esperar que se seque la lámina

V. Realizar la observación al microscopio.

Page 50: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

7.4. SELECCIÓN DE MEDIOS DE CULTIVO.

7.4.1. OBJETIVO.

Determinar el correcto uso de Medios de Cultivo en las siembras realizadas en

el Cepario de Hongos de la Pontificia Universidad Javeriana.

7.4.2. DEFINICIONES.

7.4.2.1. Medio de cultivo: sustancia que permite el crecimiento de uno o

más microorganismos brindando los componentes nutricionales y

bajo condiciones de pH y temperatura necesarios para un óptimo

desarrollo (French & Helber, 1980).

7.4.2.2. Hongos: Microorganismo Eucariota, unicelulares o pluricelulares que

presentan nutrición por absorción (Prats, 2006). Su reproducción se

da por micelio, esporas o conidias. Capaces de realizar diferentes

procesos de biorremediación en la naturaleza por la segregación de

enzimas. Presentan una amplia variabilidad morfológica, se clasifican

en Levaduras y Hongos Filamentosos, se pueden encontrar en la

naturaleza de forma macroscópica y microscópica, siendo un

componente esencial para el ecosistema como protagonistas del

ciclaje de nutrientes en el suelo (Moore-Landecker, 1996).

7.4.2.3. Levaduras: organismos heterótrofos que precisan de una fuente de

energía orgánica, hongos unicelulares, no filamentosos. Su

morfología es ovoide, de gran tamaño aproximadamente 3 a 8 µm,

con una amplia biodiversidad en la naturaleza se encuentran

distribuidas en el suelo, los alimentos, ambientes acuáticos, entre

otros (García, 2004), capaces de crecer en ambientes de

microaerofilia o aerobio, y poseen un amplio interés al ser utilizadas

en la industria (Ramírez, 2011).

7.4.2.4. Hongos filamentosos: Microorganismos eucariotas, aerobios

facultativos, su reproducción está dada por esporas de manera

Page 51: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

sexual o asexual, denominado Hongo filamentoso, por la presencia

de su estructura hifal, que forma agregados denominados micelio

que le permiten tomar los nutrientes necesarios para su crecimiento

y adaptándose fisiológicamente a diferentes ambientes, con un alto

interés a nivel ambiental, de salud, industrial entre otros (Cifuentes &

Espinosa, 2008).

7.4.3. CONDICIONES GENERALES.

7.4.3.1. FRECUENCIA.

Se debe aplicar cada vez que se realicen siembras en el cepario de Hongos.

7.4.3.2. MUESTRA.

Hongos levaduriformes y filamentosos del Cepario de Hongos

7.4.4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO

I. Identificar el Hongo que se va a sembrar.

II. Sacar de la nevera el medio de cultivo a utilizar (anexo 1.)

III. Rotular las cajas de Petri con el código de la cepa a sembrar.

IV. Realizar las siembras (ver instructivo de uso de cabina de flujo laminar)

V. Incubar las cajas por 7 días a 25°C.

VI. Realizar control de calidad del medio de cultivo, incubando una caja de

Petri con medio sin realizar siembra.

VII. Realizar revisiones cada día de la siembra con el fin de observar que no

esté contaminada (hongos que no pertenece a la siembra realizada o

bacterias).

VIII. Posterior a la siembra realizar una lámina (ver instructivo; elaboración

de láminas para microscopía), para evaluar pureza.

Page 52: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

8. FORMATOS DE REGISTRO.

8.1. FORMATO DE HOJA DE VIDA.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE CIENCIAS

COLECCIÓN DE MICROORGANISMOS

CEPARIO DE HONGOS

FORMATO DE HOJA DE VIDA

FECHA

No.

DÍA MES AÑO

NOMBRE CIENTIFICO.

NOMBRE COMÚN

LUGAR

CÓDIGO

RIESGO BIOLOGICO

CARACTERISTICAS MACROSCÓPICAS

CARACTERISTICAS MICROSCÓPICAS

MÉTODO DE CONSERVACIÓN

QUIEN LO REALIZA

Page 53: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

8.2. FORMATO DE TRANFERENCIA DE CEPAS A DOCENCIA

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

DEPARTAMENTO DE MICROBIOLOGICA

COLECCIÓN DE MICROORGANISMOS

CEPARIO DE HONGOS

FORMATO DE TRANSFERENCIA DE CEPAS DE DOCENCIA

FECHA

No.

DÍA MES AÑO

ASIGNATURA

PROFESOR ENCARGADO

MONITORA ENCARGADA

CEPAS SOLICITAS

CEPAS CANTIDAD

ENTREGA

RECIBE

OBSERVACIONES

Page 54: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

8.3. FORMATO DE TRANFERENCIA DE CEPAS PARA INVESTIGACIÓN.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

DEPARTAMENTO DE MICROBIOLOGICA

COLECCIÓN DE MICROORGANISMOS

CEPARIO DE HONGOS

FORMATO DE TRANSFERENCIA

FECHA

No.

DÍA MES AÑO

SOLICITADO POR

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

ENTREGADO POR

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

TOTAL DE CEPAS

USOS PERMITIDOS

GENERO ESPECIE CODIGO MEDIO CONSERVACION

Descripción breve del proyecto que solicita el depósito y conservación de los microrganismos.

Observaciones: Mediante la presente se hace constar que el material solicitado deberá ser usado para propósitos de investigación en el área de microbiología. Así mismo se solicita la referencia obligada de la Colección mediante el código proporcionado de la cepa, en caso que haya publicación.

MARCELA FRANCO C. PhD.

Nombre y firma del solicitante. Coordinadora Cepario de Hongos

cc.

Pontificia Universidad Javeriana

Fecha.

Page 55: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

9. DISCUSIÓN.

Establecer un sistema de documentación en un laboratorio, puede determinar

modelos que permiten agrupar y constituir actividades para la realización de

procedimientos en el laboratorio, con el fin de estandarizar dichos procedimiento y

garantizar la correcta elaboración de las actividades. Así mismo, la

implementación de la documentación favorece el adecuado manejo del laboratorio.

La implementación de la documentación en el cepario de Hongos perteneciente a

la Colección de Microrganismos de la Pontificia Universidad Javeriana permite

establecer parámetros estandarizados para la realización de las diferentes

actividades que en este se desarrollen y que ejecutada de forma adecuada

optimiza el trabajo en el laboratorio y reduce riesgos en el mismo.

De igual manera la estructuración de una Documentación permite recopilar

información de manera organizada, de tal forma que las actividades que se

efectúen en el laboratorio conserven parámetros similares cada vez que estas se

lleven a cabo. Es así como por medio de este trabajo, se desarrolló un estudio de

las necesidades del laboratorio, en donde comprendía evaluar las actividades que

en este se realizan y establecer los documentos necesarios a implementar.

En la elaboración de los procedimientos operativos estándar, se logró observar

que existen cinco macro procesos, es decir reúnen diferentes actividades que

elaboradas de forma adecuada permiten el buen funcionamiento del laboratorio y

que por medio de la documentación proveen información que define el orden de

los procesos garantizando la igualdad en la preparación de los mismos por parte

del personal encargado.

Posteriormente para cada una de estas actividades se establecieron instructivos

que permiten desarrollar o identificar las herramientas que se deben emplear para

el desenvolvimiento de las actividades, disminuyendo fallas en estas y teniendo

Page 56: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

como resultado final el correcto funcionamiento del laboratorio y la forma idónea

de llevar a cabo el trabajo.

Con la elaboración de este trabajo se busca establecer la organización de los

procesos que se adelantan en el cepario de hongos de la Pontificia Universidad

Javeriana, por medio del diseño, elaboración y desarrollo de procedimientos

operativos estándar (POE), instructivos y formatos de registros, que permiten la

homogeneidad de estos.

La realización de este trabajo logró evidenciar que existen procesos, los cuales se

desenvuelven en el Cepario de hongos de la Pontificia Universidad Javeriana y

que desglosan diferentes actividades las cuales requieren la elaboración de

diferentes procedimientos operativos estándar, instructivos y formatos de registros

y que llevan consigo un la organización y la homogeneidad de las actividades en

el laboratorio, con el fin evidenciar la unificación y trazabilidad de estas

actividades, facilitando el trabajo en el laboratorio de forma segura y confiable.

Con el diseño de la documentación se logra evidenciar los requerimientos

necesarios y características en la elaboración de cada uno de los procedimientos

operativos estándar, instructivos y formatos de registros con el fin de brindar

mayor confidencialidad en el desarrollo de las mismas.

Page 57: ELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS …

BIBLIOGRAFÍA.

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TP: LABORATORIO QUIMICO. Portaobjetos y cubreobjetos.

www.tplaboratorioquimico.com. Septiembre 22 1014.