El valor de la Plataforma SharePoint

Andres Fernando Suarez DupontMicrosoft Certified SpecialistSharepoint Y Project Server

Consultor Empresarial

¿Qué es Microsoft sharepoint 2013?Es una Plataforma de Colaboración Empresarial para las compañías y la Web que sirve para:

Conectar y Empoderar a las Personas

Reducir Costos al Unificar Infraestructura

Responder Ágilmente a Necesidades de Negocio

sharepoint 2013 permite incrementar la productividad y administrar los contenidos y Gestión Documental a través de la conocida interfaz de Office

Cinta de UsuarioSharePoint WorkspaceSharePoint MóvilCliente de Office e Integración a Aplicaciones WebSoporte de Estándares

Etiquetas, Etiquetas de Nube, ClasificacionesMarcaje SocialBlogs y WikisMis SitiosFeeds de ActividadesPerfiles y ExperienciaExplorador de Organización

Tipos de Contenido EmpresarialMetadatos y NavegaciónGrupos de DocumentosDisposición MultietapaContenido en Audio y VideoAlmacenamiento RemotoListas Mejoradas

Relevancia SocialBúsqueda FonéticaNavegaciónIntegración FASTPipeline Optimizado

PerformancePoint Servicios ExcelChart Web PartServicios VisioWeb AnalyticsIntegración SQL ServerPowerPivot

Business ConnectivityServicios InfoPathListas ExternasFlujos de TrabajoSharePoint DesignerVisual StudioAPI OptimizadoREST/ATOM/RSS Comunidades

Búsqueda

Sitios

Aplicaciones

Contenido

Inteligenciade

Negocio

Capacidades de la Plataforma SharePoint

Creación de Sitios

Colaboración a través de Intranet, Extranet e InternetInteroperabilidad soportada sobre estandares de mercado

Todo en una Unica Plataform

a

Capacidad de interacción con Dispositivos Moviles con Equipos y ContenidosAcceso de Lectura y Escritura vía Web a aplicaciones de Office

Acceso en Todo Lugar

Facilidad de creación y edición de Sitios WebInterfaz Office para fácil adopción y entrenamientoPosibilidad de Trabajo en esquemas fuera de linea

Facilidad de

Usuario

Facilmente creados con la interfaz de usuario estilo Office

Cinta de Trabajo Office

Rápida Adopción

Soporta Multiples Browser

Sitios SharePoint

Sitios SharePointColaboración y Gestión Documental Integrada a Office

Comparte en

SharepointContacto con Autores y su

ContextoContenido Relacionad

o

Metadatos para

Busquedas

Crea en Office

Sitios SharePointAcceso en cualquier lugar desde dispositivos moviles

042 440 5280

Colabore con su Equipo

Interactue con Office

Revise Documentos e

Indicadores

Sincroniza Cambios… no todos

los archivos

Listas Personalizada

s

Sitios SharePointTrabaje fuera de linea el mismo contenido de los sitios

Indicadores

Integración Nativa a

Formularios

Misma Interfaz

Contenido y Gestión Documental

Menor almacenamiento y consumo de canalFácil integración a repositorios documentales existentes

Eficiencia Administrati

va

Control total de los registros y garantía de permanencia y consistencia de la informaciónen el tiempoPolíticas y reglas para la creación de contenido y la gestión documental

Flexibilidad y

Cumplimiento

Fácil interacción con los docukentos a través de OfficeBúsquedas Efectivas de Documentos a través de Datos Asociados y EtiquetasFácil y Rápida creación de información y contenido

Centrada en el Usuario

Generación de Valor y Conocimiento Corporativo

Control de Versiones

Estructuras de Gestión

Documental

Contenido SharePoint

Fácil Busqueda y Navegación

Estructuras Jerárquicas de Documentos

Integración con Office

Contenido SharePointBúsquedas basadas en estructuras lógicas definidas

Microsoft Confidential, Prototype Only

Contenido SharePointPublicación Web de Todo Tipo de Contenido y Documentos

Reproducción en Web

Almacenamiento de Audio y

Video

Administración Digital de Activos

Registro de Eventos

Definición de Reglas y Politicas

Pasos y Actividades Asociados

Contenido SharePointGestión Documental basada en Reglas de Negocio y Seguridad

Contenido SharePointUn único repositorio de documentos = Menos Costos, Más Control, Mayor Conocimiento

Conflictos de Edición resueltos con el motor

de edición

Sincroniza solo las diferencias para mayor

eficiencia

Acceso Fuera de Linea a Documentos

Motor de Búsqueda

Escalable: Permite el crecimiento en el tiempoPermite personalización especifica para mejores resultados

Despliegue Corporativ

o

Búsquedas Fonéticas y Multi-lenguajeConectores Sociales para buscar con base en intereses y experienciaAcceso seguro a contenido, tanto interno como externo

Profundidad y

Conocimiento

Motor de búsqueda basado en relevancia e historia de usoMejores resultados en menor tiempo de búsquedaSoporta más de 400+ tipos de contenido y 85 idiomas

Mejores y Más

Rápidas

Soporta Busqueda Fonética y asociada

Busqueda de

Compañía

Contenido Reciente

Múltiples Filtros

Simultaneos

Motor de Búsqueda de SharePointDiseñado para una plataforma de Colaboración

Motor de Busqueda SharePointBúsquedas que entienden su información

Contenido Asociado

Búsquedas Relacionada

s

Conteo Exacto de Resultados

Previsualización Documentos

Vista Miniatura

Resultados Busqueda por Relevancia y Calificación

Usuarios

SharePoint: Inteligencia de Negocios

Análisis avanzado a través de Servicios Excel Fácil visualización e interacción con datosResultados fáciles de compartir con equipos de trabajo

Interacción con

Información

Identifique eventos y oportuindades de mejora en tiempo real Integración a otras plataformas para ver la información relevante en un solo lugar

Efectividad

Corporativa

Capacidades de Reporte y Visualización en Esquemas de Auto ServicioTableros de Control con Resultados Reales

Toma de Decisione

s

SharePoint: Inteligencia de NegociosVisión Total del Negocio

Tableros de Control

Indicadores

Detallados

Acceso a Información fuera de la plataforma

SharePoint: Inteligencia de NegociosAnálisis y Toma de Desiciones Efectivas

Filtros Analisis Interactivo

Tableros de Control

SharePoint Comunidades

Trabaje con sus pares en linea o fuera de ellaColaboración inmediata a través de plataforma móvilInteracción social entre personas y equipos

Participe desde

Cualquier Lugar

Conecta usuarios a través de perfiles e intereses comunesAlertas y Noticias generadas desde cualquier lugarDescubra perfiles y capacidades dentro de la organización

Redes Sociales

Lleve la experiencia social a la red corporativaEncuentre equipos y personas facilmente Genere mecanismos rápidos de colaboración y trabajo en equipo

Conocimiento Informal

Creación de Conocimiento Corporativo sobre Wikis y BlogsComunidades SharePoint

Documentos Adjuntos

Etiquetas

Calificación de Comunidad

Comentarios

Blogs

Sitios de Usuario para compartir intereses, responsabilidades y actividades

Comunidades SharePoint

Intereses

Actividades

Información Relacionada

La experiencia social en el entorno corporativo

Directorio de Personas

Comunidades SharePoint

Equipos de Trabajo

El Camino SharePointSOLUCIONEmpresarial

ADOPCIONTotal

DESPLIEGUEInicial

Despliegue el sitio de colaboración que conecte los equipos, mejore el acceso a la información e incremente la productividad.

Genere actividades de trabajo que permitan la adopción del nuevo modelo y asegure el cumplimiento de las estructuras definidas de documentos.

Mantenga la solución diseñada permitiendo la gestión del conocimiento mejorando así las decisiones e incrementando la agilidad organizacional.

Nivel SharePoint Descripción

500Optimización

El área particular está funcionando de manera optima y el mejoramiento continuo ocurre con base en metricas definidas y monitoreadas.

400Predictabilidad

El área particular esta soportada en forma centralizada, está estandarizada y se usa a lo largo de la organización. La gobernabilidad esta definida y es acatada.

300Definido

La forma en que el área particular es apalancada esta definida y/o estandarizada pero no esta en uso en toda la organización

200Administrado

El área particular es administrada por un grupo centralizado (generalmente TI) pero el foco y definición varia por área funcional.

100Inicial

El punto de partida en el uso de SharePoint.

Mat

urat

ion

Modelo de Madurez SharePoint

Matriz de Auto Evaluación – Diligencie la suya!

Ejemplos Madurez

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Publicación – Ejemplo Nivel 100

Publicación – Ejemplo Nivel 500

Colaboración – Ejemplo nivel 100

Colaboración – Ejemplo nivel 500

Búsqueda – Ejemplo Nivel 100

Búsqueda – Ejemplo Nivel 500

Gente y Comunidades - Nivel 100

Gente y Comunidades - Nivel 500

Sitios y Aplicaciones – Ejemplo Nivel 100

Sitios y Aplicaciones – Ejemplo Nivel 500

Gracias !

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