El proceso de elaboración de Merco Brasil 2014 · En el mes de octubre de 2013 comenzó el proceso...
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El proceso de elaboración de Merco Brasil 2014 Abril de 2014
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El proceso de elaboración
de Merco Brasil 2014
Abril de 2014
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El proceso de elaboración de Merco Brasil 2014
Introducción: objetivos y contenido del documento ............................................... 3
1. ¿Qué es Merco? .................................................................................................. 4
2. Esquema de funcionamiento de la metodología Merco ................................... 5
3. Aplicación de la metodología a Merco Brasil 2014 ........................................... 6
3.1. Encuesta a Directivos ............................................................................................ 6
3.1.1. El cuestionario Merco .................................................................................. 6 3.1.2. Preparación de la Encuesta a Directivos: definición del universo y la muestra.
Gestión de la base de datos de contactos. ..................................................... 7 3.1.3. Envío de cuestionarios ................................................................................ 7 3.1.4. Normalización de datos y primer tratamiento .................................................. 8 3.1.5. Cálculos para el ranking .............................................................................. 8 3.1.6. Determinación de la puntuación de cada empresa en el ranking de directivos .. 10 3.1.7. Ranking provisional y selección de empresas para las siguientes fases .......... 10
3.2. Evaluación de expertos ........................................................................................ 11
3.2.1. Los cuestionarios de Evaluación de Expertos ............................................... 12 3.2.2. La muestra de expertos. Preparación de la base de datos y encuestación ....... 12 3.2.3. Tratamiento de la información .................................................................... 13
3.3. Evaluación directa ................................................................................................ 13
3.3.1. El cuestionario de evaluación directa ........................................................... 13 3.3.2. Invitación a la participación en la evaluación directa. Envío y recepción de
cuestionarios y documentación ................................................................... 14 3.3.3. La entrevista de evaluación y la valoración de méritos................................... 14 3.3.4. Puntuación de la evaluación directa ............................................................ 14
3.4. Merco Tracking .................................................................................................... 15
3.5. Elaboración final del ranking Merco ..................................................................... 16
4. Medidas para la detección de errores y potenciales fraudes ........................ 17
4.1. Controles de idoneidad de los participantes ......................................................... 17
4.2. Controles de identificación de los participantes .................................................... 17
4.3. Controles de respuestas incorrectas o incoherentes ............................................ 18
4.4. Limitación de impacto de las organizaciones con grandes equipos directivos ...... 18
4.5. El proceso de ajuste final ..................................................................................... 19
5. Principales novedades de la edición 2014 .......................................................... 19
INTRODUCCIÓN: OBJETIVOS Y CONTENIDO
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Introducción: objetivos y contenido del documento
El Monitor Empresarial de Reputación Corporativa, Merco, una de las herramientas de
referencia en la medición de la reputación corporativa de las empresas que operan en
España, inició en 2008 un proceso de internacionalización que ha conducido a su
publicación en Colombia (en el citado 2008), Argentina y Chile (2010), Ecuador (2011),
Perú (2012), Brasil, México y Bolivia (2013). De este modo, en este año 2014 se
publica la segunda edición en Brasil.
Análisis e Investigación, empresa encargada de la elaboración de este monitor, está
certificada por AENOR bajo la norma ISO 20252, para la Investigación de Mercados
(ANEXO 1), cumpliendo asimismo el Código CCI-ESOMAR.
La décima edición de Merco Empresas en España, publicada en abril de 2010, contó
por primera vez con un informe metodológico sometido a revisión independiente por
parte de KPMG bajo el estándar ISAE 3000, lo que contribuyó a reforzar la solidez e
independencia de Merco como herramienta de valoración de la reputación corporativa.
Abundando en la vocación de rigor y transparencia de Merco, la publicación de Merco
Brasil es sometida, desde su primera edición, al mencionado proceso de revisión
independiente por parte de KPMG bajo el citado estándar ISAE 3000.
1. ¿QUÉ ES Merco?
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1. ¿Qué es Merco?
El Monitor Empresarial de Reputación Corporativa, Merco, comenzó a elaborarse en
1999, con el objetivo de evaluar la reputación corporativa de las empresas que operan
en España.
Tras catorce ediciones de Merco en España, el monitor se ha convertido en un
referente a nivel nacional e internacional, con un importante reconocimiento en el
mundo empresarial. El impacto de Merco en la valoración de la reputación corporativa
de las empresas que operan en los diferentes países es muy alto: la publicación anual
del ranking Merco empresas, líderes y responsabilidad y gobierno corporativo se ha
convertido en un acontecimiento de gran relevancia, que genera una importante
expectación, contando con la presencia de algunos de los principales líderes de las
empresas más importantes que operan en cada país.
Merco tiene un origen universitario, ya que nace como resultado de una investigación
en el seno de la cátedra del profesor Justo Villafañe en la Universidad Complutense de
Madrid, donde se formaliza inicialmente su metodología. En la actualidad, Merco se
articula como un proyecto dirigido por Justo Villafañe, Catedrático de la Universidad
Complutense de Madrid; y por José María San Segundo Encinar, Director General de
Análisis e Investigación, empresa española de referencia en el ámbito de la
Investigación de Mercados, que asume la realización de Merco. El hecho de que una
de las empresas que lidera el sector de la investigación de mercados se encargue de
todo el trabajo técnico es para Merco un signo de rigor y calidad.
Desde 2011, Merco contó con seis monitores dirigidos al ámbito empresarial. Además
de Merco Empresas, se elaboran los ranking Merco Líderes, destinado a valorar a los
líderes empresariales; Merco Marcas Financieras, orientado a la valoración específica
de las organizaciones de este ámbito; Merco Tracking, que mide de forma semestral la
reputación de las empresas desde el punto de vista de los consumidores; y Merco
Personas, encaminado a evaluar el atractivo de las empresas como lugar para
trabajar. El sexto monitor, la incorporación más reciente a la familia Merco, es la
valoración de las Empresas con mayor Responsabilidad y mejor Gobierno Corporativo,
realizada por primera vez de forma conjunta con Merco Empresas en 2011.
Estos monitores ya han trascendido el ámbito español: actualmente se elaboran tanto
Merco Empresas como Merco Líderes, así como el Monitor de Responsabilidad y
Gobierno Corporativo en Colombia, Argentina, Chile, Ecuador, Perú, México, Brasil y
Bolivia, mientras que Merco Personas tiene prevista en Colombia su sexta edición
para el mes de junio de este año, y sus primeras ediciones en Perú, Argentina y Chile
también en 2014. Próximamente, se prevé la expansión de estos monitores,
comenzando siempre con Merco Empresas y Merco Líderes, a otros países
americanos.
De este modo, a lo largo de los años, Merco ha ido consolidando su importancia como
instrumento de referencia en la medición de la reputación de las organizaciones, a
través de un proceso simultáneo de mejora metodológica, que ha venido teniendo
lugar cada año desde el origen de Merco; y de desarrollo geográfico y sectorial.
2. ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DE LA METODOLOGÍA Merco
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2. Esquema de funcionamiento de la metodología Merco
Miembros del comité de dirección de las principales
empresas que operan en Brasil
3. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA A Merco Brasil 2014
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3. Aplicación de la metodología a Merco Brasil 2014
Como se ha comentado anteriormente, Merco trata de valorar las distintas facetas que
conforman la reputación de una empresa, utilizando para ello un proceso basado en
diversas etapas, destinadas a recopilar los datos procedentes de diferentes fuentes de
información. El resultado final es un índice que constituye, a su vez, la base de un
ranking que se publica anualmente.
Los distintos procesos de los que se obtiene la información necesaria para la
elaboración de Merco Empresas, detallados a lo largo de este documento, son los
siguientes:
Encuesta a directivos.
Evaluación de expertos.
Evaluación directa.
Merco Tracking.
3.1. Encuesta a Directivos
La encuesta a directivos tiene como objetivo conocer la opinión sobre la reputación
corporativa de las empresas brasileñas desde el punto de vista de los directivos de las
compañías más importantes de Brasil.
3.1.1. El cuestionario Merco
Esta encuesta se articula a través del envío de un cuestionario a los directivos
incluidos en la muestra. El ANEXO 2 incluye el cuestionario en el que se ha apoyado
la Encuesta a Directivos en esta edición de Merco Brasil, mediante el cual un directivo
enuncia hasta 10 empresas que considera las mejor reputadas de su país,
independientemente de la actividad a la que se dediquen.
Asimismo, se invita a los directivos a posicionar a su empresa en comparación con las
organizaciones votadas, obteniendo unas valoraciones propias, que tendrán una
importancia limitada sobre el resultado.
Del mismo modo, en el cuestionario se solicita a los directivos que indiquen los
atributos que motivan su evaluación de las diferentes empresas, tanto en las
menciones de otras empresas como en las propias.
Finalmente, junto a la recogida estrictamente confidencial de sus datos personales, el
cuestionario permite a los directivos indicar si desean seguir manteniendo contacto
con Merco, lo que permite a Análisis e Investigación incorporarles a la base de
contactos para envíos futuros.
3. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA A Merco Brasil 2014
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3.1.2. Preparación de la Encuesta a Directivos: definición del universo y la muestra. Gestión de la base de datos de contactos.
El universo de la encuesta a directivos está compuesto esencialmente por los
directivos designados por las empresas que tengan una facturación superior a 40
millones de dólares en Brasil, de acuerdo con diferentes bases de datos empleadas
que hacen referencia a información económica, en su mayoría, del 2012, así como los
pertenecientes a empresas que han sido incluidas en los procesos de elaboración de
los rankings generales o sectoriales de Merco en las ediciones anteriores. Asimismo,
se incluyen en dicho universo altos directivos de universidades.
Con el fin de hacer llegar a sus destinatarios el cuestionario de evaluación utilizado en
la Encuesta a Directivos, Análisis e Investigación y sus colaboradores en Brasil
(IBOPE) gestionan una base de datos propia de contactos para la encuestación.
3.1.3. Envío de cuestionarios
En el mes de octubre de 2013 comenzó el proceso de encuestación a los contactos
incluidos en la base de datos. Este proceso se puede prolongar hasta la fecha de
cierre determinada cada año, atendiendo siempre a la posible demanda de
participación de directivos de empresas adecuadas al perfil detallado en el apartado
anterior. La encuestación a directivos se ha realizado de forma telefónica, electrónica
(mediante el envío de un vínculo a la aplicación informática de encuestación) y en
formato físico.
Dada la utilización de múltiples medios de encuestación, se verifican los
cuestionarios recibidos o encuestas realizadas, con el fin de comprobar si forman
parte de la base de datos de participantes y de evitar que puedan ser encuestados
más de una vez.
Las encuestas se integran como registros en ficheros de hoja de cálculo, que serán
tratados posteriormente para la elaboración del ranking. La generación de estos
ficheros a partir de los cuestionarios se realiza mediante su grabación en una
El objetivo de Análisis e Investigación en esta fase es contar con un universo lo más ajustado posible al universo real de directivos,
primer paso obligado en una encuestación.
El resultado de esta fase es una base de datos propia que contiene la información necesaria para contactar a los directivos que integran la encuesta.
Mediante esta fase, se pretende facilitar y promover la respuesta,
poniendo el cuestionario a disposición de los directivos a través del
método que los directivos han manifestado como preferido.
3. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA A Merco Brasil 2014
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aplicación. Aunque la grabación de los cuestionarios tiene lugar a medida que se
realizan, los ficheros se generan de forma agrupada para el cálculo del ranking
provisional y del ranking final.
3.1.4. Normalización de datos y primer tratamiento
El carácter abierto del cuestionario de la Encuesta a Directivos de Merco, orientado a
permitir la máxima flexibilidad en la respuesta, conduce sin embargo a una gran
variedad en respuestas que deben ser consideradas similares:
Se obtienen diferentes denominaciones, más o menos exactas, para una misma empresa. Ej: Vale, Vale Mineraçoes...
Se atribuyen votos a marcas, unidades de negocio o divisiones de una misma empresa, lo que podría motivar, de computarse por separado, una clara dilución del voto, reduciendo su puntuación.
Para evitar los posibles problemas derivados de este efecto, se lleva a cabo un
proceso de normalización de los datos, destinado a unificar la denominación de las
empresas y corregir otros errores.
Para reducir al mínimo la necesidad de normalización respetando el carácter abierto
de Merco, a partir de la primera edición se ha introducido, en el caso de los
cuestionarios web, la utilización de texto predictivo. De este modo, cuando un directivo
rellena un cuestionario, a medida que escribe el nombre de la empresa que desea
mencionar, la aplicación le sugiere nombres de empresas que fueron mencionadas en
la edición anterior de Merco y contienen los caracteres ya tecleados. El directivo
tiene la posibilidad de optar por seleccionar una de ellas (con lo que dicho nombre
queda normalizado) o continuar rellenando con el nombre que desee.
3.1.5. Cálculos para el ranking
Partiendo del archivo anterior, que recoge todos los cuestionarios recibidos
debidamente normalizados, se procede al siguiente tratamiento para cada registro
(correspondiente a un cuestionario).
Como resultado de esta fase, Análisis e Investigación dispone de ficheros Excel que recogen los votos emitidos, siendo automática, dado el método de encuestación la verificación de la validez de dichos votos en función de su emisor.
Este proceso da como resultado, tanto en el cálculo del ranking provisional como del definitivo, una hoja de cálculo con menciones normalizadas procedentes de la encuesta a directivos que se utilizará a continuación para el
cálculo del ranking.
3. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA A Merco Brasil 2014
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Para la primera parte del cuestionario, valoración de otras organizaciones, se multiplica cada mención de una empresa por la posición (en orden inverso) que ocupa en el cuestionario, utilizando las valoraciones incluidas en la siguiente tabla:
POSICIÓN MULTIPLICADOR
Posición 1ª x10
Posición 2ª x9
Posición 3ª x8
Posición 4ª x7
Posición 5ª x6
Posición 6ª x5
Posición 7ª x4,5
Posición 8ª x4
Posición 9ª x3,5
Posición 10ª x3
1. Con el fin de evitar que las empresas cuyos directivos que no participan puedan salir beneficiadas de este hecho (pueden recibir votos y, a su vez, no votan a otros), se solicita a cada votante que indique en qué lugar habría situado a su empresa dentro del ranking, lo que proporciona a la empresa puntos propios.
Para la valoración de la propia empresa, se multiplica la mención en el cuestionario, si se ha producido, por el valor que corresponde a su posición, de acuerdo con el esquema de valoración indicado anteriormente.
2. Cada una de estas valoraciones se multiplican por la ponderación que tiene la empresa votante en función del número de cuestionarios emitido. Esta ponderación trata de limitar el impacto máximo que puede generar una única organización sobre el conjunto del ranking, estableciendo en la práctica un límite al número de puntos que distribuye.
La ponderación de cada empresa votante se calcula de la siguiente forma:
Cuando una empresa ha emitido 18 o menos cuestionarios, la ponderación de las valoraciones incluidas en éstos es 1.
Cuando una empresa ha emitido más de 18 cuestionarios, se reduce el valor total de sus votos al máximo que podría obtenerse con 15 cuestionarios, utilizando como ponderación de cada una de las valoraciones de sus votos el siguiente multiplicador:
18 / nº cuestionarios de la empresa
El límite de 18 cuestionarios por empresa se ha establecido para la elaboración del
ranking final de Merco 2014 en función del análisis de la muestra obtenida. De este
modo, este valor puede cambiar cada año.
Adicionalmente, en el proceso de cálculo, se depuran los votos específicos que
resultan no ser válidos. Los criterios de determinación de la "no validez" de un voto
son los siguientes:
3. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA A Merco Brasil 2014
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Autovoto. El autovoto puede proceder de la propia organización o bien de otra que ha sido normalizada como integrante del mismo grupo empresarial.
Voto repetido, consistente en otorgar dos posiciones diferentes a una misma empresa.
Mención a empresas del grupo. Según se indica en el cuestionario, los directivos de una compañía no pueden mencionar a su matriz o filial, identificando ambas situaciones como una "mayoría de control".
El proceso de depuración elimina únicamente los autovotos y votos repetidos (se
mantiene el de mayor valor, eliminándose la menor puntuación), respetando el resto
del cuestionario.
3.1.6. Determinación de la puntuación de cada empresa en el ranking de directivos
El ranking de directivos tiene, como se ha indicado, dos componentes principales:
los puntos propios, derivados de la valoración de la propia empresa por parte de los
directivos; y los puntos ajenos, procedentes de empresas diferentes de la propia. Los
puntos que obtiene una empresa en cada uno de estos componentes se suman por
separado, sometiendo los sumatorios resultantes a los siguientes procesos:
Los puntos propios se ponderan por 0,7 y se limitan a un máximo de 25 puntos.
Los puntos ajenos se ponderan por 1 y se limitan a un máximo de 3300 puntos.
Posteriormente, tanto los puntos propios como los ajenos obtenidos se cambian de
escala, obteniéndose en ambos casos valores entre 0 y 100 puntos.
3.1.7. Ranking provisional y selección de empresas para las siguientes fases
Las siguientes fases de evaluación de Merco requieren, por su propia naturaleza, su
aplicación sobre un número limitado de empresas. De este modo, para posibilitar la
puesta en marcha de dichas fases, es necesario realizar una primera selección entre
Tras esta etapa, los votos emitidos por los directivos para el conjunto de empresas, incluyendo su propio posicionamiento, se han convertido en puntuaciones. Asimismo, se ha limitado el impacto de la muestra de respuesta por empresa.
Como resultado de este cálculo, se obtienen, para cada una de las empresas
votadas en el ranking de directivos, dos puntuaciones: los puntos propios y
los puntos ajenos, ambas situadas entre 0 y 100 puntos
3. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA A Merco Brasil 2014
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las organizaciones votadas. Con este objetivo, durante el mes de marzo se ha
calculado el ranking provisional.
Este ranking ordena a las empresas a partir de la suma ponderada de los dos componentes descritos anteriormente, puntos propios y puntos ajenos, sometidos a las limitaciones y condicionamientos enunciados previamente. No obstante, en este cálculo ha de cumplirse necesariamente una regla de proporcionalidad: el número de puntos propios que una empresa recibe será, como máximo, 0,8 veces los puntos ajenos.
A partir de este ranking provisional se han seleccionado las 83 empresas que
serán objeto de la valoración por parte de los expertos y la evaluación directa: forman
parte de la selección las primeras 83 empresas por posición/puntuación, salvo que
tengan un bajo nivel de votos ajenos (menos de 10 puntos ajenos en el ranking
de directivos o, teniendo más de 10 puntos, los obtienen de una única empresa
votante).El propio mecanismo de cálculo determina si las menciones recibidas por una
empresa en los cuestionarios de los directivos se corresponden con una o varias
empresas votantes.
3.2. Evaluación de expertos
La evaluación de expertos pretende aportar a la valoración de la reputación
corporativa realizada por Merco el punto de vista de diversos agentes externos con
capacidad para:
Analizar y valorar el posicionamiento reputacional de las empresas evaluadas, dado su conocimiento experto acerca de uno o varios factores clave para la determinación de la reputación de una empresa.
Influir en la opinión pública desde su conocimiento experto, con el consiguiente impacto sobre la reputación de las organizaciones, más allá de su propio ámbito de actuación.
En esta fase, las 83 empresas seleccionadas en el proceso anterior son valoradas por
6 grupos de expertos: Analistas Financieros, Asociaciones de Consumidores,
ONG, Sindicatos, Periodistas de información Económica y Catedráticos de
Economía y Empresa1.
1 El colectivo de Catedráticos de Economía y Empresa incluye varias categorías profesionales de
profesores que trabajan en diferentes universidades brasileñas.
De este modo, el ranking provisional genera una lista de 83 empresas que tomarán parte en las siguientes fases de elaboración del ranking Merco, la evaluación de los expertos y la evaluación directa.
3. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA A Merco Brasil 2014
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3.2.1. Los cuestionarios de Evaluación de Expertos
El cuestionario solicita a cada experto que evalúe entre 0 y 100 puntos a las
empresas. Esta valoración se refiere únicamente a aquellas variables que constituyen
su principal ámbito de especialización, que están relacionadas con las dimensiones
evaluadas por Merco, de acuerdo con la siguiente tabla:
GRUPO DE EXPERTOS DIMENSIÓN MERCO VARIABLE DE EVALUACIÓN
Analistas financieros Resultados Económico-Financieros
Resultados económico-financieros
Solvencia
Calidad de la información económica
ONGs Ética y Responsabilidad Corporativa
Compromiso con la comunidad
Responsabilidad social y medioambiental
Asociaciones de consumidores
Calidad de la Oferta Comercial
Calidad de producto-servicio
Respeto a los derechos del consumidor
Sindicatos Reputación Interna Calidad laboral
Periodistas Económicos Ética y Responsabilidad Corporativa
Transparencia informativa
Accesibilidad
Eficacia en la gestión de la comunicación corporativa
Catedráticos de Economía y Empresa
Dirección y Gestión Calidad de la gestión empresarial
Innovación
Estrategia competitiva
3.2.2. La muestra de expertos. Preparación de la base de datos y encuestación
La determinación del tamaño del universo de expertos de los diferentes ámbitos es
una tarea difícil, dada la ausencia, en varios casos, de registros centralizados y
unificados que aglutinen la información sobre ellos. No obstante, anualmente se
realiza una verificación de los listados de expertos, lo que supone su actualización,
tratando de que éstos representen de forma significativa al colectivo que participa.
Para cubrir los objetivos de recogida de información, Análisis e Investigación vienen
utilizando muestras cuyo tamaño puede considerarse adecuado.
Con el fin de facilitar la valoración, para cada grupo de expertos se han generado para
cada dos cuestionarios que incluyen a las 83 compañías de la selección provisional.
La composición de estos cuestionarios es la siguiente:
El cuestionario A, que se utiliza con la mitad de las diferentes muestras de expertos, comprende las 50 primeras empresas de la selección provisional (por orden de puntuación), así como las 17 siguientes; mientras que el cuestionario B, que se utiliza con la otra mitad de las diferentes muestras de expertos, comprende las 50 primeras empresas de la selección provisional (por orden de puntuación), así como las 16 últimas.
3. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA A Merco Brasil 2014
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Para la realización de la encuesta a expertos, Análisis e Investigación e IBOPE utilizan
una base de datos de expertos. En esta base de datos partió de la colaboración de
diferentes entidades de reconocido prestigio en cada uno de los ámbitos. La
encuestación se lleva a cabo mediante Encuesta Telefónica Asistida por Ordenador
(CATI).
3.2.3. Tratamiento de la información
Al tratarse de un cuestionario cerrado, no son necesarios los procesos de
normalización y codificación empleados en la encuesta a directivos. Si alguna
valoración fuera incorrecta (por ejemplo, si un experto otorga 300 puntos sobre 100 a
una empresa), los técnicos de AeI corrigen o eliminan dichos valores, para
mantenerlos dentro del rango.
Como se indicó con anterioridad, los expertos evalúan a las empresas en una, dos o
tres dimensiones. En el caso de haber una única dimensión, la valoración final del
grupo de expertos será la media de ésta. En el caso de valorar a la empresa en varias
dimensiones, la valoración que cada grupo de expertos da a una empresa es el
promedio de la puntuación media de dichas dimensiones.
En la elaboración de Merco Empresas se tienen en cuenta, además, otras dos
valoraciones: la evaluación directa y Merco Tracking.
3.3. Evaluación directa
El objetivo de la evaluación directa es la valoración por parte de técnicos cualificados
de Análisis e Investigación, de los méritos relativos a su reputación corporativa
presentados por las 83 empresas seleccionadas a partir del ranking provisional. Esta
valoración requerirá a las empresas la acreditación de sus valores reputacionales, a
través de la cumplimentación de un cuestionario y la presentación de la
documentación que apoye los datos incluidos en dicho cuestionario.
3.3.1. El cuestionario de evaluación directa
La valoración de los méritos de cada una de las empresas se realiza mediante la
aplicación de un cuestionario, que recoge indicadores destinados a evaluar la
reputación corporativa, estructurados en 7 capítulos. El ANEXO 3 recoge el
cuestionario de evaluación que está siendo utilizado en Merco Brasil 2014.
Como resultado, Análisis e Investigación dispone, para cada grupo de expertos, de varios ficheros de datos que recogen la opinión de cada experto, para su posterior tratamiento.
Como resultado, todas las empresas que forman parte del ranking final Merco tienen una puntuación de cada grupo de expertos, que oscila entre 0 y 100 puntos.
3. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA A Merco Brasil 2014
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3.3.2. Invitación a la participación en la evaluación directa. Envío y recepción de cuestionarios y documentación
Con el fin de llevar a cabo la evaluación directa de las empresas seleccionadas,
Análisis e Investigación se pone en contacto con todas ellas, enviándoles los
cuestionarios para su cumplimentación. Asimismo, se solicita a las empresas que
adjunten la información necesaria para acreditar los méritos defendidos en el
cuestionario.
3.3.3. La entrevista de evaluación y la valoración de méritos
Los méritos expuestos en el cuestionario, acreditados o no por la documentación
enviada, son asignados para su evaluación y examinados por un técnico cualificado de
Análisis e Investigación.
Junto a la valoración de estos méritos, si la empresa accede a ello, puede tener lugar
la entrevista de evaluación directa (telefónica) en la que, tras el reconocimiento de la
posición de la empresa en función de su reputación corporativa, el técnico de Análisis
e Investigación y los responsables de la empresa analizan detalladamente el contenido
del cuestionario y la documentación enviada, demandando información adicional
cuando sea necesaria.
3.3.4. Puntuación de la evaluación directa
Una vez analizada la información procedente del cuestionario de méritos y la
documentación adicional, añadiendo en su caso la valoración de la entrevista, los
técnicos de Análisis e Investigación proceden a evaluar a las empresas que han
analizado. El resultado de esta evaluación es una puntuación de 0 a 100, que
constituye el resultado final de la fase de evaluación directa para cada empresa. Sólo
las empresas evaluadas obtienen puntos: las organizaciones no seleccionadas, o las
que habiéndolo sido deciden no participar en esta fase obtienen 0 puntos.
El cuestionario de evaluación directa plantea a la empresa una reflexión sobre sus propios valores reputacionales, recogiendo los principales indicadores de la reputación corporativa de una empresa.
Tras la realización de esta fase, Análisis e Investigación dispone de la información necesaria para evaluar los méritos de cada empresa, expuestos en el cuestionario y de la documentación acreditativa.
Con posterioridad a la evaluación de los méritos expuestos por parte de un técnico cualificado de Análisis e Investigación, la entrevista facilita la aclaración de cualquier duda, permitiendo asimismo a la empresa
incidir en sus principales valores reputacionales.
3. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA A Merco Brasil 2014
15
Las empresas que facilitan documentación acreditadora de los méritos expuestos en el
cuestionario pueden recibir un máximo de 100 puntos, mientras que las que no
aportan dicha documentación pueden alcanzar un máximo de 80 puntos.
Finalmente, estas puntuaciones se reescalan entre 0 y 100 puntos, correspondiendo
100 puntos a la organización que ha obtenido una mejor valoración y 0 puntos a las
que no han participado en el proceso.
3.4. Merco Tracking
Esta fase tiene como objetivo la valoración de la reputación de las empresas
seleccionadas por parte de la población general. Con este fin, Merco Empresas incluye
entre sus fuentes de información una valoración específica acerca de la reputación
corporativa de la empresa incluida en Merco Tracking, un proyecto más amplio
orientado a valorar diferentes facetas de la reputación corporativa y su evolución.
Para la elaboración de Merco 2014 se ha utilizado una única oleada de Merco
Tracking 2014. En dicha oleada se pregunta a los encuestados (población general)
acerca de la reputación de las empresas valoradas, todas ellas integrantes de la
selección inicial de 83 empresas.
La valoración final que una empresa obtiene en Merco Tracking es la puntuación
media de la pregunta 2.11, que cuestiona acerca de la reputación general de la
empresa valorada o de una pregunta específica (pregunta 5), utilizada para valorar la
reputación corporativa de empresas pertenecientes a sectores relativamente alejados
del consumidor final.
Para convertir las valoraciones de cada una de las empresas en puntos destinados al
ranking Merco Empresas, la puntuación máxima obtenida por una empresa se iguala
a 100 puntos, estableciéndose un puntuación mínima de 0 puntos.
Como resultado, las 83 empresas preseleccionadas reciben una puntuación que oscila entre 0 (las que deciden no participar en este proceso) y 100 puntos, que será computada para el cálculo del ranking definitivo.
De este modo, Merco Tracking proporciona, a efectos de Merco Empresas, la valoración de la reputación general de cada empresa, recogiendo para ello la
opinión de los consumidores.
Como resultado de este proceso, las empresas evaluadas por Merco Tracking obtienen entre 0 y 100 puntos, que serán computados en el cálculo del ranking final.
3. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA A Merco Brasil 2014
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3.5. Elaboración final del ranking Merco
El ranking final se calcula tras el cierre de cada una de las fases detalladas con
anterioridad como la suma ponderada de las puntuaciones obtenidas en dichas
etapas.
Las ponderaciones utilizadas en dicha suma son las incluidas en la siguiente tabla:
Ponderación de RANKING DE DIRECTIVOS 45%
Ponderación de ANALISTAS FINANCIEROS 10%
Ponderación de SINDICATOS 5%
Ponderación de ASOCIACIONES DE CONSUMIDORES 5%
Ponderación de ONGs 5%
Ponderación de PERIODISTAS DE INFORMACIÓN ECONÓMICA 10%
Ponderación de CATEDRÁTICOS DE ECONOMÍA Y EMPRESA 5%
Ponderación de TRACKING MERCO 10%
Ponderación de EVALUACIÓN DIRECTA 6%
Quedan excluidas del ranking final las empresas que no han alcanzado al menos 10
puntos procedentes de otras empresas en el ranking ajeno de directivos; o que
obtienen todos sus puntos ajenos de una única empresa votante al margen de la suya
propia.
En caso de necesidad, se aplica en los componentes del RANKING DE DIRECTIVOS
una ponderación para eliminar el efecto del voto corporativo. Se considera que los
directivos de una empresa han emitido un voto corporativo si:
Al menos 5 votos procedentes de la misma empresa han votado exactamente a las mismas empresas en el ranking de directivos.
Esos votos suponen como mínimo la mitad de los emitidos por la empresa votante.
Finalmente, las puntuaciones así obtenidas se cambian de escala, igualándose la
obtenida por la mayor empresa a 10.000, y la de la que ocupa el puesto 100 a una
cifra de 3.000 puntos.
De este modo, tras la suma de todos los componentes de Merco y la corrección de posibles efectos indeseados (votos de grupo, votos masivos a organizaciones poco relevantes...), se obtienen un índice de puntuación sobre 10.000 y el ranking derivado de dicho índice.
4. MEDIDAS PARA LA DETECCIÓN DE ERRORES Y POTENCIALES FRAUDES
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4. Medidas para la detección de errores y potenciales fraudes
Como ha resumido el capítulo anterior, el proceso de elaboración de Merco supone la
recogida de información procedente de un amplio número de fuentes. Este hecho, que
proporciona a Merco una de sus grandes fortalezas, como es la realización de una
valoración amplia de la reputación corporativa de las empresas brasileñas, desde
muchos de los puntos de vista posibles, hace necesario un control exhaustivo y en
profundidad de la validez de dichos datos, para evitar, en la medida de lo posible,
efectos indeseados sobre el resultado final.
4.1. Controles de idoneidad de los participantes
En el capítulo 3 de este informe se ha puesto de manifiesto cuál es el objetivo
perseguido en cada uno de los procesos de encuestación incluidos en Merco, así
como cuál es el perfil de las personas a las que deben dirigirse los cuestionarios.
De esta forma, un primer tipo de control trata de verificar la idoneidad de los participantes, esto es, su pertenencia al universo de la encuesta que se está realizando. Este tipo de verificación es necesaria tanto en la Encuesta a Directivos como en la Encuesta a Expertos.
4.2. Controles de identificación de los participantes
Una vez se ha garantizado que los cuestionarios de cada encuesta han sido enviados
a personas adecuadas para su cumplimentación, tras la recepción de éstos, es
necesario realizar un nuevo control, que identifique los cuestionarios recibidos con
los remitidos y, en caso contrario, valore la idoneidad de los participantes que no
habían sido previamente identificados.
Las herramientas y actuaciones que contribuyen a este control son las siguientes:
Identificación unívoca del cuestionario. Los métodos utilizados para hacer llegar
los cuestionarios a los directivos (encuestación personal o encuestación telefónica)
están encaminados a conseguir la recepción de éstos por parte del directivo
correspondiente.
La puesta en marcha de estas actuaciones pretende que el universo
de la encuesta se acerque lo más posible al universo real.
De este modo, el proceso Merco comprueba que los remitentes de los cuestionarios se corresponden con las personas a las que fueron remitidos. En caso de discordancia, se verifica la idoneidad de los nuevos remitentes.
4. MEDIDAS PARA LA DETECCIÓN DE ERRORES Y POTENCIALES FRAUDES
18
4.3. Controles de respuestas incorrectas o incoherentes
Los ficheros que agrupan las respuestas de los participantes son sometidos a diversos
controles de validez, eliminando o corrigiendo la parte de cada cuestionario que deba
considerarse incorrecta.
No obstante, para poder llevar a cabo esta corrección, es necesario un proceso previo
de normalización de los nombres de las empresas. Este proceso, llevado a cabo de
forma manual, trata de garantizar que ninguna empresa puede ver su voto diluido
debido al uso, por parte de los participantes, de diferentes grafías de su denominación
social.
Las actuaciones específicas que se llevan a cabo, tras esta normalización,
encaminadas a la eliminación de respuestas incorrectas o incoherentes, son las
siguientes:
Eliminación de autovotos.
Eliminación de votos repetidos.
La eliminación de autovotos y de votos repetidos hace referencia a los cuestionarios
procedentes de los directivos, y se llevan a cabo tanto en la obtención de la selección
provisional de 83 empresas como en la elaboración definitiva del ranking de 100
empresas.
4.4. Limitación de impacto de las organizaciones con grandes equipos directivos
Para evitar este efecto indeseado, se establece una ponderación de los puntos
derivados de cada voto en función del número de cuestionarios recibidos de cada
empresa. Esta ponderación limita el número máximo de puntos procedentes de
una misma organización a los equivalentes a 18 cuestionarios, o a 15
cuestionarios para la selección provisional de empresas. Este límite máximo puede ser
modificado anualmente en función del número de cuestionarios recibidos.
Al realizar este proceso, Merco persigue el tratamiento correcto de los votos recibidos dentro de las normas establecidas.
De esta forma, el máximo impacto de los votos procedentes de una organización en el ranking es limitado, a fin de que el resultado final equilibre las opiniones de todas las empresas participantes.
4. MEDIDAS PARA LA DETECCIÓN DE ERRORES Y POTENCIALES FRAUDES
19
4.5. El proceso de ajuste final
Como se comentó en detalle en el capítulo anterior de este informe, relativo a la
elaboración del ranking, antes de la finalización de éste es necesario, con frecuencia,
establecer correcciones que limiten determinados efectos que deben ser considerados
negativos. Este ajuste a medida se aplica específicamente a la limitación del efecto del
voto corporativo. Como se indicó anteriormente, se considera que los directivos de
una empresa han emitido un voto corporativo si:
Al menos 5 votos procedentes de la misma empresa han votado exactamente a las mismas empresas en el ranking de directivos.
Esos votos suponen como mínimo la mitad de los emitidos por la empresa votante.
5. Principales novedades de la edición 2014
Los principales cambios que ha experimentado el monitor en su edición actual son los
siguientes:
Desaparición de las menciones sectoriales: en esta edición, se ha decidido
no contar con menciones sectoriales por parte de los directivos, dado el
carácter cada vez más artificial de las fronteras entre distintas industrias.
Introducción de nuevas variables en la valoración de expertos. En
concreto, se han añadido nuevas variables a la valoración de los analistas
financieros (solvencia), catedráticos de economía y empresa (estrategia
competitiva) y periodistas de información económica (eficacia en la gestión de
la comunicación corporativa)
Los cambios han supuesto la necesidad de modificar respecto a la edición anterior las
ponderaciones destinadas a obtener la puntuación final de cada empresa.
Proceso de elaboración
de Merco Brasil 2014
ANEXOS
Abril de 2014
Certificado de calidad
de Análisis e Investigación
ANEXO I
Cuestionario a Directivos
ANEXO II
Departamento de Comunicación Audiovisual y Publicidad I Facultad de Ciencias de la Información
UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID
QUESTIONÁRIO RANKING DIRIGIDO A: Diretores de Grandes Empresas
AS 100 EMPRESAS COM MELHOR REPUTAÇÃO CORPORATIVA NO BRASIL
AS 100 MELHORES EMPRESAS EM RESPONSABILIDADE E GOVERNANÇA CORPORATIVA
OS 100 LÍDERES COM MELHOR REPUTAÇÃO
2ª EDIÇÃO
Caso prefira, este questionário pode ser respondido em: www.analisiseinvestigacion.net/mercoBRASIL
A aplicação da metodologia estabelecida por Merco para a elaboração do ranking de empresas com melhor reputação será objeto de revisão
independente por parte da KPMG
BENCHMARKING ENTRE SUA ESTRATÉGIA DE REPUTAÇÃO CORPORATIVA E A DE SEU SETOR
NOVIDADE
Missão e trajetória de Merco
Merco nasceu no ano 2000 como um projeto permanente de pesquisa relacionado à cadeira do professor Justo Villafañe na Universidade Complutense de Madri. A missão de Merco é avaliar anualmente a reputação das empresas e dos líderes empresariais no Brasil, assim como sua responsabilidade e governança corporativa, de maneira independente, rigorosa e plural.
A independência de Merco está apoiada pelo instituto Análisis e Investigación (Espanha) e IBOPE (Brasil), responsável pelo trabalho de campo. Ainda assim, e desde 2010 – coincidindo com seu décimo aniversário – Merco dispõe de um relatório de revisão independente realizado pela KPMG sobre o processo de coleta de dados e a metodologia seguida para elaborar o ranking de empresas com melhor reputação corporativa. Este relatório e a documentação da metodologia podem ser consultados em www.merco.info.
Merco é o primeiro monitor de reputação do mundo que conta com quatro avaliações, nove públicos informantes e uma avaliação direta das companhias avaliadas, o que supõe um rigor metodológico mais próximo ao de uma auditoria de reputação que ao de um monitor.
Merco não recebe nenhum tipo de subvenção ou patrocínio e se financia exclusivamente através da comercialização dos relatórios confidenciais das empresas que figuram em seu ranking e que livremente solicitam ao instituto Análisis e Investigación, uma vez publicados os resultados.
Variáveis de Avaliação Merco
RESPONSABILIDADE E GOVERNANÇA LÍDERES EMPRESARIAIS REPUTAÇÃO CORPORATIVA
6. Inovação
6.1. Investimento em P&D
6.2. Novos produtos e serviços
6.3. Cultura de inovação e mudança
5. Dimensão Internacional da Empresa
5.1. Número de países em que opera
5.2. Cifra de negócios no exterior
5.3. Alianças estratégicas internacionais
4. Ética e Responsabilidade Corporativa
4.1. Comportamento corporativo ético
4.2. Contribuição fiscal ao país
4.3. Responsabilidade socioambiental
3. Reputação Interna
3.1. Qualidade laboral
3.2. Valores éticos e profissionais
3.3. Identificação com o projeto empresarial
2. Qualidade da Oferta Comercial
2.1. Valores do produto/serviço
2.2. Valor da marca
2.3. Recomendação dos clientes
1.3. Qualidade da informação econômica
1.2. Solvência
1.1. Lucro
1. Resultados Econômico-Financeiros
7. Boa Comunicação
7.1. Carisma
7.2. Boa comunicação
6. Inovação
6.1. Impulsão de inovação/pesquisa
6.2. Capacidade de transformação dos negócios
5. Projeção Internacional
5.1. Impulsão do crescimento internacional
5.2. Reputação e reconhecimento internacional
4. Impulsão de Comportamento ético e RSC
4.1. Integridade Pessoal
4.2. Impulsão de ética, responsabilidade e boa governança
3. Aglutinação de Equipes
3.1. Competência profissional 3.2. Habilidade para atrair talentos à
direção
2.1. Impulsão de novos negócios
2.2. Sucesso na estratégia competitiva
2. Visão Comercial
1.2. Garantia de resultados
1.1. Visão estratégica
1. Visão estratégica e cumprimento de objetivos
1.2. Existência de comitê ou gestão de ética
1.1. Mecanismos para gestão de incidências éticas
1. Comportamento ético
1.3. Política anticorrupção escrita
2.2. Controle de risco da governança corporativa
2.1. Política de transparência e boa governança
2. Transparência e Boa Governança
2.3. Relatório de governança corporativa
3.3. Gestão da diversidade e da igualdade de oportunidades
3.2. Programas de conciliação
3.1. Programas de gestão de talentos
3. Responsabilidade com os funcionários
4.2. Gestão e compra de produtos responsáveis
4.1. Medição e gestão do impacto ambiental
4. Compromisso com o Meio Ambiente e Mudanças Climáticas
4.3. Posicionamento frente às mudanças climáticas
5.2. Requisitos sociais para a cadeia de fornecimento
5.1. Sistema de avaliação do impacto social
5. Contribuição à Comunidade
5.3. Programas com o entorno
NOVIDADE
Metodologia Merco A maioria dos monitores de reputação baseiam-se em uma pesquisa entre diretores. Merco é um monitor multistakeholder que conta com quatro avaliações e dez fontes de informação, o que faz com que ele tenha a metodologia mais completa do mundo. Esquematicamente, a metodologia de Merco é a seguinte.
1ª Total de Diretores. Diretores membros do Comitê de Direção de empresas que faturam mais de US$40M escolhem as empresas e os líderes empresariais de melhor reputação no Brasil. Na edição anterior participaram 450 diretores.
1ª Avaliação
45%
2ª Avaliação
9% 2ª Analistas financeiros. Uma mostra de analistas financeiros pontua de 0 a 100 os resultados econômico-financeiros e a qualidade da informação econômica das empresas. Em 2013 participaram 54 analistas.
3ª ONG. Responsáveis por ONG pontuam de 0 a 100 o compromisso com a comunidade e a responsabilidade social e ambiental das empresas do ranking provisório (35 em 2013). 5%
4ª Sindicatos. Responsáveis por sindicatos pontuam de 0 a 100 a qualidade laboral de cada uma das empresas do ranking provisório (36 em 2013). 5%
5ª Associações de consumidores. Responsáveis por associações de consumidores pontuam de 0 a 100 a qualidade do produto/serviço e o respeito aos direitos do consumidor das diferentes empresas
(41 em 2013). 4%
6ª Jornalistas de Informação Econômica. Os jornalistas de informação econômica pontuam de 0 a 100 a transparência da informação e a acessibilidade das empresas do ranking provisório
(53 em 2013). 9%
9ª Merco Tracking. A população (1.000 consumidores em 2013) valora a reputação comercial das empresas em função de 10 variáveis: trajetória, qualidade/preço, qualidade, inovação, ética, empatia, compromisso ecológico, compromisso social, atrativo para trabalhar e boa para investir.
3ª Avaliação
10%
10ª Avaliação direta. Esta avaliação é realizada pelos técnicos da Análisis e Investigación que verificam diretamente mediante um “questionário de méritos” a reputação atribuída a cada empresa, seguindo critérios homologados pelos principais índices (DJSI, GRI...).
4ª Avaliação
8%
PESO NO RANKING
RANKING PROVISÓRIO
Em função das respostas dos diretores será elaborado um ranking provisório de empresas e líderes, que não será divulgado. Somente as 100 primeiras empresas serão avaliadas.
8ª Líderes de opinião. Só incide no ranking de líderes. (Não influi no ranking de reputação).
(40 em 2013).
7ª Catedráticos de Universidade. Catedráticos de Universidade pontuam de 0 a 100 a qualidade da gestão empresarial e a inovação (Novidade 2014). 5%
Marque as 10 empresas que considera terem melhor Reputação Corporativa, excluindo a que trabalha ou outras do mesmo grupo (aquelas das quais a sua empresa dispõe da maioria do controle).
Em cada empresa selecionada marque com um X as três variáveis que mais influenciam em sua reputação entre as 18 indicadas a seguir. Marque também com um 0 aquela variável que constitua uma fraqueza para a reputação desta companhia (veja o exemplo).
AS EMPRESAS COM MELHOR REPUTAÇÃO CORPORATIVA NO BRASIL
Se pudesse incluir a sua empresa entre as dez primeiras do Ranking, em que posição teria colocado e quais três variáveis destacaria como mais relevantes em sua reputação?
Empresa
1. Lucro
2. Solvência
3. Qualidade da Informação Econômica
4. Valores do Produto/Serviço
5. Valor da marca
6. Recomendação dos Clientes
16. Investimento em P&D
17. Novos produtos e serviços
18. Cultura de inovação e mudança
7. Qualidade Laboral
8. Valores éticos e profissionais
9. Identificação com o projeto empresarial
10. Comportamento corporativo ético
11. Contribuição fiscal ao país
12. Responsabilidade social e ambiental
13. Número de países em que opera
14. Cifra de negócios no exterior
15. Alianças estratégicas internacionais
2ª
3ª
4ª
5ª
6ª
7ª
8ª
9ª
10ª
Empresas
1ª
RESULTADOS ECONÔMICO-FINANCEIROS
QUALIDADE DA OFERTA
COMERCIAL REPUTAÇÃO
INTERNA
ÉTICA E RESPONSABILIDADE
CORPORATIVA
DIMENSÃO INTERNACIONAL
DA EMPRESA INOVAÇÃO
Nome da empresa Ex. x x x
NOTA:
Para facilitar a identificação das 18 variáveis que se indicam de forma abreviada na parte superior do quadro, anotamos aqui sua denominação completa
Lugar
0
RESULTADOS ECONÔMICO-FINANCEIROS
QUALIDADE DA OFERTA
COMERCIAL REPUTAÇÃO
INTERNA
ÉTICA E RESPONSABILIDADE
CORPORATIVA
DIMENSÃO INTERNACIONAL
DA EMPRESA INOVAÇÃO
Se pudesse incluir um diretor de sua empresa entre os dez primeiros do Ranking, em que lugar o teria colocado e quais três qualidades destacaria?
Anote quais são, no seu ponto de vista, os dez líderes empresariais com melhor Reputação, excluindo tanto os de sua empresa como os de outras empresas do mesmo grupo. Quais três qualidades destacaria em cada Líder, entre as quatorze listadas a seguir? (Marcar com um X nos quadros correspondentes). Indique também com um 0 a variável que constitui uma fraqueza para a reputação deste líder.
L: 3ª
E:
L: 4ª
E:
L: 5ª
E:
L: 6ª
E:
L: 7ª
E:
L: 8ª
E:
L: 9ª
E:
L: 10ª
E:
Líder (L) / Empresa (E)
L: 2ª
E:
L: 1ª
E:
Líder - Diretor de sua empresa
OS LÍDERES EMPRESARIAIS COM MELHOR REPUTAÇÃO NO BRASIL
VISÃO ESTRATÉGICA E CUMPRIMENTO DE
OBJETIVOS VISÃO COMERCIAL
AGLUTINAÇÃO DE EQUIPES
IMPULSÃO DE COMPORTAMENTO
ÉTICO E RSC
PROJEÇÃO INTERNACIONAL INOVAÇÃO
BOA COMUNICAÇÃO
1* 2 13 14 3 4 5 6 9 10 11 12 7 8
1.Visão estratégica
2.Garantia de resultados
13.Carisma
14.Boa comunicação
3.Impulsão de novos negócios
4.Sucesso na estratégia competitiva
5.Competência profissional
6.Habilidade para atrair talentos à direção
7.Integridade pessoal
8.Impulsão de ética, responsabili-dade e boa governança
9.Impulsão do crescimento internacional
10.Reputação e reconheci-mento internacional
11.Impulsão de inovação/pesquisa
12.Capacidade de transformação dos negócios
Lugar
*Na parte inferior do quadro estão listadas as denominações das 14 variáveris.
1 2 13 14 3 4 5 6 9 10 11 12 7 8
L:
L: Líder Ex.
E: Empresa x x x 0
VISÃO ESTRATÉGICA E CUMPRIMENTO DE
OBJETIVOS VISÃO COMERCIAL
AGLUTINAÇÃO DE EQUIPES
IMPULSÃO DE COMPORTAMENTO
ÉTICO E RSC
PROJEÇÃO INTERNACIONAL INOVAÇÃO
BOA COMUNICAÇÃO
Segundo seu critério, quais deveriam ser as cinco variáveis mais importantes na reputação de um líder empresarial em seu setor? Marque X onde corresponda.
VARIÁVEIS CHAVE NA REPUTAÇÃO DO LÍDER
E quais seriam as duas variáveis que constituem uma fraqueza na reputação dos líderes do setor? Marque 0 onde corresponda.
E seguindo com as empresas de seu setor, quais seriam as duas variáveis que constituem uma fraqueza na reputação setorial? Marque 0 onde corresponda.
Ex. 0 0
1 2 13 14 3 4 5 6 9 10 11 12 7 8
BENCHMARKING ENTRE SUA ESTRATÉGIA DE REPUTAÇÃO CORP. E A DE SEU SETOR
Pensando agora em sua empresa, assinale com um X as cinco variáveis mais importantes para o projeto empresarial vigente. Marque com um X onde corresponda.
Nome da empresa Ex. x x x x x
Quais são as cinco variáveis que a seu juízo têm maior peso na reputação das empresas do seu setor? Marque com um X onde corresponda.
Indique o setor
VISÃO ESTRATÉGICA E CUMPRIMENTO DE
OBJETIVOS VISÃO COMERCIAL
AGLUTINAÇÃO DE EQUIPES
IMPULSÃO DE COMPORTAMENTO
ÉTICO E RSC
PROJEÇÃO INTERNACIONAL INOVAÇÃO BOA COMUNICAÇÃO
1.Visão estratégica
2.Garantia de resultados
13.Carisma
14.Boa comunicação
3.Impulsão de novos negócios
4.Sucesso na estratégia competitiva
5.Competência profissional
6.Habilidade para atrair talentos à direção
7.Integridade pessoal
8.Impulsão de ética, responsabili-dade e boa governança
9.Impulsão do crescimento internacional
10.Reputação e reconheci-mento internacional
11.Impulsão de inovação/pesquisa
12.Capacidade de transformação dos negócios
1. Lucro
2. Solvência
3. Qualidade da Informação Econômica
4. Valores do Produto/Serviço
5. Valor da marca
6. Recomendação dos Clientes
16. Investimento em P&D
17. Novos produtos e serviços
18. Cultura de inovação e mudança
7. Qualidade Laboral
8. Valores éticos e profissionais
9. Identificação com o projeto empresarial
10. Comportamento corporativo ético
11. Contribuição fiscal ao país
12. Responsabilidade social e ambiental
13. Número de países em que opera
14. Cifra de negócios no exterior
15. Alianças estratégicas internacionais
RESULTADOS ECONÔMICO-FINANCEIROS
QUALIDADE DA OFERTA
COMERCIAL REPUTAÇÃO
INTERNA
ÉTICA E RESPONSABILIDADE
CORPORATIVA
DIMENSÃO INTERNACIONAL
DA EMPRESA INOVAÇÃO
Marque as 10 melhores empresas em responsabilidade e governança corporativa excluindo a que você trabalha ou outras companhias do mesmo grupo.
Em cada empresa selecionada marque com um X as três variáveis nas quais mais se destaca entre as 15 que seguem e marque com um 0 aquela variável que considere que possa representar uma fraqueza desta empresa em responsabilidade e governança corporativa (veja o exemplo).
2ª
3ª
4ª
5ª
6ª
7ª
8ª
9ª
10ª
Empresas
1ª
COMPORTAMENTO ÉTICO
TRANSPARÊNCIA E BOA GOVERNANÇA
RESPONSABILIDADE COM OS
FUNCIONÁRIOS
COMPROMISSO COM O MEIO AMBIENTE E MUDANÇAS CLIMÁTICA
CONTRIBUIÇÃO À COMUNIDADE
Nome da empresa Ex. x x 0
AS MELHORES EMPRESAS EM RESPONSABILIDADE E GOVERNANÇA CORP.
1. Mecanismos para gestão de incidências éticas 2. Existência de comitê ou gestão de ética 3. Política anticorrupção escrita 4. Política de transparência e boa governança 5. Controle de risco da governança corporativa 6. Relatório de governança corporativa 7. Programas de gestão de talentos 8. Programas de conciliação 9. Gestão da diversidade e da igualdade de oportunidades 10. Medição e gestão do impacto ambiental 11. Gestão e compra de produtos responsáveis 12. Posicionamento frente às mudanças climáticas 13. Sistema de avaliação do impacto social 14. Requisitos sociais para a cadeia de fornecimento 15. Programas com o entorno
NOTA:
Para facilitar a identificação das 15 variáveis que se indicam de forma abreviada na parte superior do quadro, listamos abaixo sua denominação completa
x
Informação gratuita e antecipada dos resultados Merco
Obrigado por responder ao questionário e contribuir com isto para a realização de Merco.
Caso queira, podemos enviar-lhe gratuitamente por correio eletrônico os principais resultados de Merco. Para isto, marque com um X a seguinte opção e indique mais abaixo seu endereço de correio eletrônico.
Desejo receber informação gratuita de Merco.
Telefone: Correio electrônico:
Nome:
Posto / Cargo:
Empresa:
Endereço:
Localidade: Código Postal:
Para enviar o questionário e/ou nos contatar
Siga-nos também em:
• As 100 empresas com melhor Reputação Corporativa
• Os 100 líderes com melhor reputação do Brasil
• Benchmarking entre sua estratégia de reputação corporativa e a de seu setor
• Valoração de Analistas, ONG, Sindicatos e Associações de Consumidores
• Valoração de Jornalistas de Informação Econômica e Catedráticos de Universidade
• Valoração de Líderes de Opinião
• Ranking Merco Tracking
• As 100 melhores empresas em Responsabilidade e Governança Corporativa no Brasil
Rankings e informação Merco
Identificação do diretor que responde a pesquisa
Para que o questionário possa ser considerado válido é necessário que sejam preenchidos os dados de identificação. Este requisito tem como objetivo facilitar o controle dos questionários recebidos. Suas respostas estão garantidas pelo compromisso da mais estrita confidencialidade. A metodologia Merco prevê exclusivamente um tratamento estatístico.
Diretor Técnico José Mª San Segundo Encinar
Diretor Geral Adrián Cordero
Representante Merco Brasil Denis Borges
[email protected] + 11 3335-8602 / + 11 99145-9222
NO BRASIL IBOPE
Diretora de Operações Silvia Almeida
[email protected] Filial: Rego Freitas - SP
Telefone: (+11) 3335-8555/8567
NA ESPANHA ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN
C/ Orense, 68. 28020 - MADRID Telefone: +34 915 712 777
www.merco.info
Cuestionario Evaluación Directa
ANEXO III
Instituto responsável pela realização:
AVALIAÇÃO DIRETA QUESTIONÁRIO PARA AS EMPRESAS COM MELHOR REPUTAÇÃO
2
Objetivo do questionário
Este documento detalha o processo de avaliação do Merco. Por isso, queremos destacar alguns aspectos que julgamos básicos para entender adequadamente o sentido da avaliação:
– Em primeiro lugar, a avaliação é realizada somente com as empresas que já estão incluídas no ranking provisório, e já significa um reconhecimento de sua reputação.
– Em segundo lugar, o questionário deve ser entendido como um questionário de méritos, onde cada empresa pode refletir sua realidade nas diferentes variáveis de Merco, assim como os projetos mais destacáveis que tenha iniciado para a potencialização de sua Reputação Corporativa. Tudo isso com o objetivo de melhorar sua posição no ranking definitivo.
– Em terceiro lugar, nem todas as empresas cobrem igualmente as diferentes variáveis do conceito de Reputação Corporativa. Por isso, do conteúdo deste questionário espera-se respostas que considere mais adequado à sua empresa e setor. Trata-se, portanto, de um questionário geral de temas, sobre os quais poderá relacionar e selecionar conteúdo importante, e se necessário conversar com nossa equipe técnica (entrevistadores).
– Em quarto lugar, e por não se tratar de uma auditoria, é importante que a empresa endosse, se possível, com documentação a informação proporcionada.
– O compromisso de confidencialidade é total.
Por último, informamos que o preenchimento prévio do questionário facilitará e dinamizará a entrevista com nossa equipe técnica, que tem como objetivo esclarecer as questões necessárias e aprofundar os temas que sejam mais relevantes ou de maior interesse para sua empresa.
Para enviar o questionário ou contatar os diretores do Merco:
ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN - Merco C/ Orense, 68. 28020 - MADRID
Teléfono: (+34) 915 712 777 Fax: (+34) 915 719 709
Director del Proyecto D. Justo Villafañe
Universidad Complutense de Madrid
Director Técnico D. José Mª San Segundo Encinar
Análisis e Investigación
Miembro de:
3
(Fornecer relatórios e outras informações publicadas pela empresa)
I.1. LUCRO (SE A MATRIZ CONSOLIDA NO BRASIL INDICAR OS DADOS CONSOLIDADOS)
BRASIL/CONSOLIDADO
I. RESULTADOS ECONÔMICO-FINANCEIROS
2012 Estimado 2013 % variação 2013/2012
1. Patrimônio líquido (Milhões de US$)
2. Vendas (cifra líquida de negócio) (1) (Milhões de US$)
3. EBITDA (2) (Milhões de US$)
4. Valor da ação (Cotação de 31 de dezembro)
5. Valor total na Bolsa (Milhões de US$ em 31 de dezembro)
I.2. RENTABILIDADE (SE A MATRIZ CONSOLIDA NO BRASIL INDICAR OS DADOS CONSOLIDADOS)
BRASIL/CONSOLIDADO
2012 Estimado 2013 % variação 2013/2012
1. % EBITDA/ Vendas
2. % EBITDA/ Patrimônio Líquido
3. Rentabilidade por dividendos (%)
4. Vendas/ Nº funcionários (Milhares de US$)
OUTROS ASPECTOS que a empresa queira destacar a respeito dos RESULTADOS ECONÔMICO-FINANCEIROS
(1) Em entidades bancárias indicar a Margen Bruta (2) Em entidades bancárias indicar a Margen Líquida
II.1. VALORES DO PRODUTO:
A. PARTICIPAÇÃO DE MERCADO (mercado brasileiro) (Indicar a participação nas principais atividades ou áreas /produtos-serviços)
II. QUALIDADE DA OFERTA COMERCIAL
2012 Estimado 2013
1.
2.
3.
4.
Atividade ou área / Produto - Serviço
Total (se procede)
5.
6.
B. INFORMAÇÕES QUE REFORCEM O RECONHECIMENTO DA QUALIDADE DOS PRODUTOS/SERVIÇOS (prêmios, menções, valorações de entidades independentes, etc.)
1. Certificações da qualidade dos produtos/serviços (Por exemplo: normas específicas de produto, selos de qualidade, certificados de produtos, etc.)
• ------------------------------------------------- • ------------------------------------------------- • -------------------------------------------------
2. Prêmios e reconhecimentos da qualidade do produto/serviço (Por exemplo: Prêmios, CNI, Etc.)
• ------------------------------------------------- • ------------------------------------------------- • -------------------------------------------------
3. Reconhecimentos e valorações de entidades independentes da qualidade do produto/serviço (Por exemplo: Fundação Vanzolini, PRO TESTE, IDEC, etc.)
• ------------------------------------------------- • ------------------------------------------------- • -------------------------------------------------
4
5
II.2. VALOR DA MARCA:
A. OUTRAS INFORMAÇÕES QUE PODEM E REFORCEM O VALOR DAS MARCAS DA EMPRESA: (falamos das Marcas e não da Reputação Corporativa)
II. QUALIDADE DA OFERTA COMERCIAL
Posição Entidade
Prêmios da Marca
Ranking/Monitores de Marcas
Outros (especificar)
Sim
B.2. CANAIS E MEIOS DE COMUNICAÇÃO UTILIZADOS COM PRESENÇA ESTAVEL AO LONGO DO ANO
C. NÚMERO DE CLIENTES NO BRASIL: (Consumidores finais ou distribuidores)
2012 Estimado 2013 % variação 2013/2012
B.1. INVESTIMENTO EM PUBLICIDADE-MEIOS NO BRASIL (Milhões de US$)
2012 Estimado 2013
% variação 2013/2012
B. AÇÕES DE COMUNICAÇÃO
1. TV 2. Radio 3. Imprensa 4. Facebook 5. Twitter 6. Community Manager Propio 7. Outros (indicar)___________________
SIM
C.1. Consumidores finais
C.2. Distribuidores/Empresas
C.3. Administrações Públicas
6
B. INFORMAÇÕES OU ESTATÍSTICAS SOBRE O NÍVEL DE SATISFAÇÃO E/OU FIDELIZAÇÃO DOS CLIENTES: (Prescrições, fidelização, etc.)
II. QUALIDADE DA OFERTA COMERCIAL
Descrever e fornecer documentação.
C. AÇÕES DE PROTEÇÃO AOS USUÁRIOS (Defesa do cliente, juntas de arbitragem, etc.)
.
II.3. SERVIÇO E ATENÇÃO:
A. PESQUISA DE SATISFAÇÃO DE CLIENTES E USUÁRIOS: Indique o mês e ano da última realizada --/--
Escala utilizada Pontuação
1. Indicador de satisfação global
2. Indicador da qualidade da atenção ao cliente
3. Indicador de qualidade do produto/serviço
5. Indicador de recomendação
4. Indicador de fidelização
1. Defesa do cliente 2. Junta de Arbitragem 3. Outro procedimento específico (detalhar)
SIM
------------------------------------------------- ------------------------------------------------- -------------------------------------------------
II.4. RESPONSABILIDADE SOBRE OS PRODUTOS DA EMPRESA
ASPECTO INDICADOR (ENUNCIADO)
SAÚDE E SEGURANÇA Indique os códigos voluntários de saúde e segurança seguidos pelos produtos de sua empresa (Enumere-os)
• -------------------------- • -------------------------- • --------------------------
6. NPS
7
II. QUALIDADE DA OFERTA COMERCIAL
ASPECTO INDICADOR (ENUNCIADO)
SAÚDE E SEGURANÇA Porcentagem de produtos/categorias de serviços significativos submetidos a processos de avaliação para a melhoria do impacto em saúde e segurança (Indicador GRI, PR1, em %)
%
RÓTULOS DOS PRODUTOS/SERVIÇOS
Indique os códigos voluntários que os produtos de sua empresa trazem nos rótulos (Enumere-os)
• -------------------------- • -------------------------- • --------------------------
RÓTULOS DOS PRODUTOS/SERVIÇOS
Porcentagem de produtos/categorias de serviços significativos com rótulo detalhado no que se refere a procedência dos componentes, conteúdo de substâncias de possível impacto, utilização segura e descarte seguro (Indicador GRI, PR3, em %)
%
COMUNICAÇÕES COMERCIAIS
Indique os códigos ou padrões voluntários de comunicação comercial que a sua empresa segue (Enumere-os)
• -------------------------- • -------------------------- • --------------------------
PROTEÇÃO DA PRIVACIDADE DO CLIENTE
Certificados de qualidade na proteção/tratamento de dados do cliente e segurança de sistemas de informação (ISO 27001 ou similares)
• -------------------------- • -------------------------- • --------------------------
RECLAMAÇÕES Índice de reclamação: número de reclamações/número de clientes
%
RECLAMAÇÕES/ RESOLUÇÕES
Resolução de incidências: número de reclamações resolvidas/número de reclamações
%
OUTROS ASPECTOS que a empresa deseja indicar a respeito da QUALIDADE DA OFERTA COMERCIAL
8
III.1. INDICADORES DE GESTÃO DE PESSOAS:
III. REPUTAÇÃO INTERNA
1. Índice de rotatividade da planta (porcentagem sobre o total da força de trabalho) % rotatividade
2. Porcentagem de mulheres diretoras nos órgãos de governança da organização % mulheres diretoras
3. Porcentagem de mulheres diretoras % mulheres diretoras
4. Horas de formação de qualquer tipo por funcionário e ano Horas
5. Porcentagem dos funcionários que emprega as novas tecnologias na aprendizagem (e-learning)
% emprega N.T.
6. Investimento em formação por funcionário e por ano US$ funcionário/ ano
7. Porcentagem dos funcionários que utilizou a gestão de desempenho durante o último ano. % utiliza G.D.
8. Porcentagem da força de trabalho promovida durante o último ano
% funcionários promovidos
9. Porcentagem de mulheres promovidas (sobre o total de promovidos na empresa) % mulheres promovidas
10. Porcentagem daretribuição variável sobre o conjunto da retribuição % retribuição variável
11. Peso da retribuição variável nos funcionários com retribuição variável % retribuição variável
12. Proporção de faltas Proporção de faltas
13. Porcentagem de funcionários com deficiência na força de trabalho % funcionários
14. Porcentagem de extrangeiros na empresa % extrangeiros
15.
Porcentagem de funcionários com contrato por tempo indefinido em relação ao total de funcionários
% funcionários
16. Porcentagem de funcionários que participaram de programas de coaching em 2013
% funcionários
Fornece documentação para verificação
9
III. REPUTAÇÃO INTERNA
17. Porcentagem de diretores que participaram de programas de coaching em 2013 % diretores
18. Porcentagem de funcionários que participaram de programas de mentoring em 2013
% funcionários
19. Porcentagem de diretores que participaram de programas de mentoring em 2013 % diretores
20.
Porcentagem de funcionários que participaram de programas de desenvolvimento individual de carreira em 2013 % funcionários
21.
Porcentagem de diretores que participaram de programas de desenvolvimento individual de carreira em 2013 % diretores
22. Porcentagem de funcionários que se beneficiam de flexibilidade horária % funcionários
23. Porcentagem de funcionários que se utilizam de teletrabalho % funcionários
1
2
3
4
5
6
7
8
Flexibilidade férias
Flexibilidade jornada (parcial, total, por horas…)
Posições com reserva para o posto
Licenças remuneradas além da convenção
Licença maternidade/paternidade alêm do estipulado por lei
Assessoria aos trabalhadores em relação a flexibilidade
Benefícios sociais (vales combustível, cheques restaurante, celulares da empresa, etc.)
Ajuda a familia dos funcionários (creches, matrículas escolares, etc.) Saúde e bem estar (dirigidas ao cuidado da saúde do trabalhador: terapias, tratamentos antitabaco…) Outras medidas (citar):
9
10
Que medidas existem em sua empresa para poder conciliar o trabalho com outras responsabilidades familiares e pessoais? (Assinale as que procedem e que porcentagem de funcionários a utilizam)
24.
% funcionários que utilizam
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Fornece documentação verificada
25.
Sua empresa conta com algum certificado/distintivo/reconhecimento em matéria de conciliação?
SIM NÃO
INDIQUE
10
III.2. INDICADORES:
III.2.1. INDICADORES DE CLIMA SOCIOLABORAL:
A seguir propomos algumas dimensões do clima sociolaboral na empresa com objetivo de que indique a pontuação média obtida no último estudo de clima e inclua qualquer outro aspecto que considere conveniente:
Especifique o tipo de escala utilizada na pontuação:
III. REPUTAÇÃO INTERNA
Perceber um salário coerente com a função desempenhada Pontos 1
A identificação dos funcionários com o projeto empresarial 14 Pontos
O desenvolvimento profissional e a promoção interna 2 Pontos
A motivação e o reconhecimento 3 Pontos
Manter uma boa relação com os superiores imediatos 4 Pontos
Ações de conciliação da vida pessoal e profissional 5 Pontos
Que a empresa tenha boa imagem/reputação na sociedade 6 Pontos
Capacidade da empresa para atrair talentos 7 Pontos
É uma empresa que se recomenda como local de trabalho 8 Pontos
Empresa bem sucedida em sua atividade 9 Pontos
Setor atrativo para trabalhar 10 Pontos
Os valores éticos e profissionais da empresa 11 Pontos
Que as oportunidades de desenvolvimento sejam as mesmas entre homens e mulheres, e entre pessoas de diferentes nacionalidades
12 Pontos
Que os altos executivos sejam profissionais de boa reputação 13 Pontos
Orgulho de fazer parte da empresa 15 Pontos
Satisfação de trabalhar na empresa 16 Pontos
11
III.2.2. OUTROS INDICADORES
Especifique o tipo de escala usada na pontuação:
III. REPUTAÇÃO INTERNA
A organização e instalações disponiveis para o desempenho do trabalho. Pontos 1
A gestão de pessoas que realiza na empresa. 2 Pontos
A formação que a empresa oferece. 3 Pontos
O ambiente de trabalho 4 Pontos
III.3.2. OUTRAS AÇÕES DESTACADAS NO PLANO DE EMPREGO (Tipos de contratos, contratação de grupos específicos, etc., que superem exigencias da legislação)
OUTROS ASPECTOS que queira informar da empresa a respeito da REPUTAÇÃO INTERNA
III.3. O EMPREGO
III.3.1. EMPREGABILIDADE NO BRASIL:
Número de empregados
Porcentagem de empregados fixos
2012 2013 % variação 2013/2012
A capacidade de retenção dos bons profissionais. 5 Pontos
O funcionamento da comunicação interna 6 Pontos
12
III.4. RECONHECIMENTOS NO ÂMBITO DO TRABALHO
III. REPUTAÇÃO INTERNA
Posição
Great Place to Work 1
Outros (Especificar) 2
III.4.1. PRESENÇA EM MONITORES/RANKINGS SIM
• -------------------------- • -------------------------- • --------------------------
III.4.2. RECONHECIMENTOS E MENÇÕES (Por exemplo: Empresa socialmente responsável, etc.)
• -------------------------- • -------------------------- • --------------------------
13
IV. 1. COMPORTAMENTO CORPORATIVO ÉTICO
IV.1.1. CÓDIGOS ÉTICOS ASSUMIDOS E ORGANISMOS DE AUTORREGULAÇÃO
IV. ÉTICA E RESPONSABILIDADE CORPORATIVA
IV.1.2. BOA GOVERNANÇA DA SOCIEDADE
Nº total de membros do Conselho de Administração 1
Nº total de conselheiros com cargos executivos 2
Nº de conselheiros independentes 3
Nº de mulheres no conselho 4
Comissão de Responsabilidade Corporativa/Reputação ou Ética no Conselho Administrativo
5 Sim Não
Conselheiro independente em Responsabilidade Corporativa 6 Sim Não
Publicação da retribuição dos conselheiros 7 Sim Não
Ano de incorporação Código
IV.2. COMPROMISSO COM A COMUNIDADE
A. EXISTE UMA POLÍTICA EXPRESSA OU ESTRATÉGIA DE AÇÃO SOCIAL DA EMPRESA QUE DEFINA COMO DIRIGIR SUA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL À COMUNIDADE LOCAL?
Sim Não
C. DISPÕE DE UM MECANISMO PARA MEDIR O RETORNO DO INVESTIMENTO?
Sim Não
B. COMO CANALIZA SUA AÇÃO SOCIAL?
Departamento Comunicação Fundação/Obra Social
Departamento RSC Outros
Organismos de autorregulação
• -------------------------- • -------------------------- • --------------------------
• -------------------------- • -------------------------- • --------------------------
Realiza alguma avaliação externa de sua governança corporativa? 8 Sim Não
• -------------------------- • -------------------------- • --------------------------
14
IV. ÉTICA E RESPONSABILIDADE CORPORATIVA
IV.2.1. ATIVIDADES DE PATROCÍNIO NÃO COMERCIAL
Investimento (US$)
Desenvolvimento social e econômico 1.
Esporte 3.
Meio ambiente e energia 5.
Outras atividades 7.
Atividades realizadas
Arte e cultura 2.
Formação e Pesquisa 4.
Saúde 6.
IV.2.3. FOMENTO DO VOLUNTARIADO (Ao final do questionário pode inserir informação adicional)
Descrever e fornecer documentação.
IV.2.2. INVESTIMENTO EM AÇÕES SOCIAIS - ONG
Investimento (US$) % sobre EBITDA
Integração social 1.
Formação e Pesquisa 3.
Meio Ambiente e Energia 5.
Outras atividades 7.
Atividades realizadas
Total IV.2.1 + 2.2
Ajuda humanitária 2.
Cooperação Internacional 4.
Desenvolvimento Social e Econômico 6.
15
IV. ÉTICA Y RESPONSABILIDAD CORPORATIVA
IV.3. RESPONSABILIDADE SOCIAL E MEIOAMBIENTAL
IV.3.1. PREMIOS OU RECONHECIMENTO E CERTIFICAÇÕES DE RSC E QUALILIDADE MEIOAMBIENTAL.
A. PREMIOS.
B. RECONHECIMENTOS (Índices de Sustentabilidade e Monitores)
Sim Sim
Dow Jones Sustainability Index FTSE 4 Good
Tomorrow’s Value Rating The Sustainability Yearbook
Outras (Especificar):
C. CERTIFICAÇÕES OU NORMAS DE RSC
Sim Sim
SGE 21 SA 8000
ISO 26000 (Não certificado) RS 10
Outras (Especificar):
D. CERTIFICAÇÕES QUALIDADE MEIOAMBIENTAL
Sim
ISO 14001
EMAS
Otras (Especificar):
• --------------------------------------------------------------------- • --------------------------------------------------------------------- • ---------------------------------------------------------------------
• --------------------------------------------------------------------- • --------------------------------------------------------------------- • ---------------------------------------------------------------------
16
IV. ÉTICA E RESPONSABILIDADE CORPORATIVA
IV.3.2. POLÍTICAS ATIVAS DE PRESERVAÇÃO DO MEIO AMBIENTE E RESPONSABILIDADE SOCIAL.
A. DIRETRIZES – CÓDIGOS SOBRE GESTÃO RELACIONADA AO MEIO AMBIENTE E RESPONSABILIDADE SOCIAL:
D. AÇÕES – ESPECIFICAÇÕES DE PROTEÇÃO OU RECUPERAÇÃO DO MEIO AMBIENTE:
Sim
Princípios Equador
Global Compact
Outras (Especificar):
Directrizes OCDE
Livro Verde
B. MÉTODOS DE ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS
Sim
Directrizes GRI
Nivel A+
Outras (Especificar):
Nivel B
Nivel C
C. PADRÕES DE VERIFICAÇÃO EXTERNA DO RELATÓRIO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL:
Sim
Norma ISAE 3000
Norma AA 1000 AS
Outras (Especificar):
• -------------------------------------------------- • -------------------------------------------------- • --------------------------------------------------
• -------------------------------------------------- • -------------------------------------------------- • --------------------------------------------------
• -------------------------------------------------- • -------------------------------------------------- • --------------------------------------------------
• -------------------------------------------------- • -------------------------------------------------- • --------------------------------------------------
17
IV. ÉTICA E RESPONSABILIDADE CORPORATIVA
IV.4. FORNECEDORES
A. EXISTE UMA POLÍTICA EXPRESSA DE COMPRAS E/OU PROCEDIMENTOS E SISTEMAS A RESPEITO?
Sim Não
B. EXISTEM CRITÉRIOS DE RESPONSABILIDADE OU DE SUSTENTABILIDADE DOS FORNECEDORES NA HORA DE CONTRATÁ-LOS?
Sim Não
C. REALIZA ALGUM TIPO DE AUDITORIA?
Sim Não
OUTROS ASPECTOS que a empresa queira assinalar a respeito de ÉTICA E RESPONSABILIDADE CORPORATIVA
D. PORCENTAGEM DE COMPRAS COM FORNECEDORES LOCAIS ONDE SE DESENVOLVEM AS ATIVIDADES DA EMPRESA (INDICADOR GRI, EC6, EN %)
%
E. PORCENTAGEM DE FORNECEDORES, CONTRATADOS E OUTROS SÓCIOS QUE TENHAM SIDO OBJETO DE ANÁLISE EM MATÉRIA DE DIREITOS HUMANOS (INDICADOR GRI, HR2, EN %)
%
F. FORNECEDORES SIGNIFICATIVOS EM QUE O DIREITO A LIBERDADE DE ASSOCIAÇÃO E DE PARTICIPAÇÃO EM CONVENÇÕES COLETIVAS POSSA SER VIOLENTADO (INDICADOR GRI, HR5, EM NÚMERO)
Nº
18
V.1. EXPANSÃO INTERNACIONAL
V. DIMENSÃO INTERNACIONAL DA EMPRESA
Número de países com presença institucional estavel (propria ou através de participação)
2012 2013 % variação 2013/2012
1. Número de países que operam
2. Número de empregados fora do Brasil
3. Vendas (Milhões de US$))
4. Porcentagem de contribuições de outros países ao resultado global
5. Número de clientes
V.2. EVOLUÇÃO DA PRESENÇA INTERNACIONAL INSTITUCIONAL (Nos países com presença segundo V.1)
19
VI.1. INVESTIMENTOS EM I+D
VI. INOVAÇÃO
OUTROS ASPECTOS que queira mencionar da empresa sobre a INOVAÇÃO: (Premios, menções, projetos financiados ou subvencionados pelas Administrações Públicas)
VI.2. NOVOS PRODUTOS E SERVIÇOS 2013
Número de patentes registradas
Número de modelos de utilidade registrados
Número de modelos industriais registrados
Número de outros registros (descrever)
Investimento direto
Inverstimento em centros de Investigação, universidades, pesquisas ...
(Milhões de Dólares) 2012 2013 % variação 2013/2012
20
Existência ou não de uma área de gestão para a REPUTAÇÃO CORPORATIVA:
VII. GESTÃO DA REPUTAÇÃO CORPORATIVA
OUTROS ASPECTOS que a empresa queira assinalar a respeito de REPUTAÇÃO CORPORATIVO
Sim Não
Nível de dependência hierárquica:
Existência ou não de um modelo/sistema de gestão da RC:
Sim Não
FORÇA DE TRABALHO DO DEPARTAMENTO (Indicar nº de pessoas segundo postos):
Diretores Pessoas
Gestores intermediários Pessoas
Resto da força de trabalho Pessoas
TOTAL Pessoas
RECONHECIMENTOS E MENÇÕES À REPUTAÇÃO CORPORATIVA
1. Merco Empresas
2. Merco Tracking
3. Rep Trak
4. World’s Most Admired Companies (Fortune)
SIM
5. Key Audience Research (Ipsos)
Outros (Especificar) • ------------------------------------------------- • ------------------------------------------------- • -------------------------------------------------
21
Indique para quais dos seguintes aspectos fornecerá informação complementar:
Sim
Resultados Econômicos e Financeiros
Qualidade da Oferta Comercial
Reputação Interna
Ética e Responsabilidade Corporativa
Dimensão Internacional da Empresa
Inovação
Gestão da Reputação Corporativa
I
II
III
IV
V
VI
VII
Este questionário será entregue ao técnico da Análisis e Investigación antes da realização da entrevista
DADOS DA EMPRESA:
Nome da empresa:
Cidade onde faz a declaração fiscal:
Pessoa que responde o questionário:
Cargo que ocupa: Telefone:
Técnico que realiza a entrevista:
Recordamos que é muito importante incluir ou proporcionar acesso on-line a relatórios auditados/verificados tanto de resultados econômicos como de responsabilidade corporativa (Relatório de sustentabilidade) Dispõe de Auditoria/Verificação em: -Relatório Econômico e Financeiro -Relatório de Sustentabilidade -Outros Relatórios (especificar)
• ------------------------------------------------- • ------------------------------------------------- • -------------------------------------------------
SIM
Informe de Revisión Independiente
ANEXO IV
Informe de Revisión Independiente para la Dirección de Análisis e Investigación, S.L.
Hemos realizado una revisión de la información contenida en el documento “El proceso de elaboración de Merco Empresas Brasil 2014” (en adelante el “Informe”).
La Dirección de Análisis e Investigación, S.L es responsable de la preparación y presentación del Informe, así como de la información y las afirmaciones contenidas, de la implantación de procesos y procedimientos que se describen en el mismo, así como del establecimiento y mantenimiento de los sistemas adecuados de control interno de los que se extrae la información cuantitativa que contiene el Informe.
Nuestra responsabilidad es llevar a cabo una revisión limitada y, basado en el trabajo realizado, formular un informe independiente. Nuestro encargo ha sido realizado de acuerdo con la Norma ISAE 3000, Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Financial Information, emitida por el International Auditing and Assurance Standard Board (IAASB) de la International Federation of Accountants (IFAC). Esta norma exige que planifiquemos y realicemos nuestro trabajo de forma que obtengamos una seguridad limitada sobre si el Informe está exento de errores materiales y que cumplamos las exigencias éticas, incluyendo las de independencia incluidas en el Código Ético del International Ethics Standards Board for Accountants.
El alcance de los procedimientos de recopilación de evidencias realizados en un trabajo de revisión limitada es inferior al de un trabajo de seguridad razonable y, por ello, también lo es el nivel de seguridad que se proporciona. El presente informe en ningún caso puede entenderse como un informe de auditoría.
Nuestro trabajo de revisión limitada ha consistido en la formulación de preguntas a la Dirección, principalmente a las personas encargadas de la preparación de la información incluida en el Informe, y en aplicar los siguientes procedimientos analíticos y otros dirigidos a recopilar evidencias:
Un encargo de revisión limitada consiste en aplicar procedimientos analíticos y otros dirigidos a recopilar evidencias mediante:
• Entrevistas con el personal pertinente sobre la aplicación de las procedimientos descritos. • Entrevistas con el personal responsable de proporcionar la información contenida en el Informe. • Análisis de los procesos de recopilación y control interno de los datos cuantitativos reflejados en
el Informe y verificación de la fiabilidad de la información utilizando procedimientos analíticos y pruebas de revisión en base a muestreos.
• Análisis de la información cualitativa contenida en el informe y de los soportes documentales que la sustenta.
En base a los procedimientos realizados, descritos anteriormente, no se ha puesto de manifiesto ningún aspecto que nos haga creer que los datos recogidos en el documento “El proceso de elaboración de Merco Empresas Brasil 2014” no hayan sido obtenidos de manera fiable, que la información no esté presentada de manera adecuada, ni que existan desviaciones ni omisiones significativas.
En otro documento, proporcionaremos a la Dirección de Análisis e Investigación, S.L. un informe interno que contiene todos nuestros hallazgos y áreas de mejora.
KPMG Asesores, S.L.
José Luis Blasco Vázquez
6 de mayo de 2014
