¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO MAESTRO?

El presupuesto Maestro es un documento que contiene a todos los otros presupuestos, tiene como periodo de duración un año y puede ser dividido en cuartiles o meses. También es posible crear un presupuesto continuo o rotativo añadiendo un mes al final del presupuesto para facilitar la planificación. 

Este presupuesto comprende todos los gastos está compuesto  de otros dos presupuestos,  más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.

EL PRESUPUESTO Y LA ORGANIZACION

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO MAESTRO

*De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione:

*Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

*La capacidad para pretender el desempeño.

*El soporte para la asignación de recursos.

*La capacidad para controlar el desempeño real en curso.

*Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.

* Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.

*Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.

*Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO MAESTRO

 

* Consideración del futuro, para que los planes trazados permitan la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.

* Asegurar la liquidez financiera de la empresa.

*La coordinación de todas las actividades, para obtener ese fin.

*Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la dirección que se lleva en relación con los objetivos establecidos.

*De Previsión, de planeación, organización, Coordinación o integración, Dirección y control, es decir comprenden o están  en todas las etapas del proceso administrativo, y no como todos los autores sobre la materia, que sólo los enmarcan en la planeación y en el control, pocos agregan la Dirección. 

USOS DEL PRESUPUESTO MAESTRO

-Utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos.

-Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos.

-De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización

REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO

1. Conocimiento de la Empresa. 

2. Total apoyo de la alta gerencia. 

3. Exposición del plan o política. 

4. Coordinación para la ejecución del plan o política. 

5. Fijación del Período Presupuestal. 

6. Dirección y Vigilancia. 

VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO

Se puede encontrar dos  grandes ventajas al planear y hacer presupuestos: facilitar la utilización adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes.

Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no es todo. Tiene  limitaciones también, porque están basados en estimaciones, en proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningún resultado que traiga beneficios.

No hay que dejar de lado que los presupuestos deben estarse  adaptando y actualizando constantemente, o podríamos caer en el peligro de hechar por la borda todo el trabajo realizado.