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El portapapeles.

El portapapeles es un espacio de memoria (memoria RAM del ordenador) destinado

a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. El uso del portapapeles

permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos

distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se

consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando

cerramos la aplicación actual.

La fuente

En un documento "Normal" en blanco sin embargo apenas tenemos un puñadito de

estilos definidos de antemano, aparte quizás nosotros queramos usar una definición

concreta de estilo que no encontramos en ninguno de estos dos documentos.

Párrafo = nos ayuda a justifar a linear y muchas otras cosas más de un documento.

Estilos = Aplica estilos y temas de Word a los títulos de tus documentos para que sean

más atractivos! Con Word 2007 podrás aplicar estilos a tus títulos e incluso

modificarlos. Si no encuentras ningún estilo apropiado, Word 2007 también te

permite crear tu propio estilo: fuente, tamaño, color, alineación, etc.

Edición

= nos permite remplazar seleccionar un documento.

Estilos

Estilos nos permite diferenciar un titulo de un párrafo “cambiar los estilos “

Barra de Estado

Insertar

Paginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto, símbolos

Paginas

Portada

Inserta una portada con formato completo puede agregar el titulo, autor, fecha y otros datos

Pagina en blanco

Inserta una nueva pagina en blanco en la posición del cursor

Salto de página

Inicia la página siguiente en la posición actual

Tablas

Inserta o dibuja una tabla en el documento en Word también puede convertir el texto existente en

una tabla

Ilustraciones

Imagen

Inserta una imagen de un archivo

Imágenes prediseñadas

Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos, o foto

grafías almacenadas para ilustrar un concepto especifico

Formas

Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de

diagrama de flujos y llamadas

Smartart

Inserta un grafico smartart para comunicar información visual mente

Grafico

Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Vínculos

Hipervínculo

Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un

programa.

Marcador

Crea un marcador para asignar un nombre aun punto específico de un documento

Referencia cruzada

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una

interferencia cruzada como, ver tabla 6 a continuación o volver al a tabla 8

Encabezado y pie de página

Encabezado

Edita el encabezado del documento el encabezado del contenido aparece en una parte superior de

cada parte impresa

Pie de página

Inserta números de página en el documento

Texto

Cuadro de texto

Inserta cuadros de texto con formato previo

Elementos rápidos

Insertar piensas de contenido que puedan volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del

documento como o autor a cualquier fragmento de código con formato previo que cree.

Wordart

Inserta texto decorativo en el documento

Letra capital

Crea una letra capital al principio de un párrafo

Tema de firma

Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar

Fecha y hora

Inserta la hora y fecha actúales en el documento actual

Objeto

Inserta un objeto incrustado

Símbolos

Ecuación

Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permiten crear ecuaciones propias con la biblioteca de

símbolos matemáticos

Símbolo

Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca

registrada, marca registrada, marca de párrafo y caracteres Unicode

Diseño de página

Temas

Cambia el diseño general de todo el documento, incluido los colores, las fuentes y los efectos

Colores

Cambia los colores del tema actual.

Fuente

Cambia las fuentes del tema actual.

Efectos

Cambia los efectos del tema actual.

Configuración de página

Márgenes

Selecciona los tamaños de las márgenes para todo el documento o para la sección actual.

Orientación

Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño

Elige un tamaño de papel para la sección actual.

Para aplicar un tamaño de papel especifico a todas las secciones del documento, haga clic en mas

tamaños de papel.

Columnas

Divide texto de dos o más columnas.

Saltos

Agrega saltos de páginas, sección o columna al documento.

Numero de línea

Agrega números de línea alas márgenes junto a cada línea del documento.

Guiones

Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

Entre libros y revistas el texto se divide para obtener un espaciado mas uniforme entre palabras.

Fondo de página

Marca de agua

Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.

General mente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como

confidencial o urgente.

Color de página

Selecciona un color para el fondo de tu pagina.

Borde de página

Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

Párrafo

Aplicar sangrías Izquierda

Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.

Para cambiar las márgenes de todo el documento, haga clic en el botón márgenes.

Derecha

Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.

Para cambiar los márgenes del todo el documento, haga clic en el botón márgenes.

Espaciado Antes

Cambia el espacio entre párrafos agregando espacios por encima delos párrafos seleccionados.

Después

Cambia el espacio entre párrafos agregando espacios por debajo de los párrafos seleccionados.

Organizador

Posición

Coloca el objeto seleccionado en la página.

El texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto.

Traer al frente

Traer el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta

detrás de otro objeto.

Enviar al fondo

Envía el objeto seleccionado de tras del resto de objetos.

Ajuste del texto

Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Para configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto, seleccione “en línea con el

texto “

Alinear

Alinea los bordes de barios objetos seleccionados.

Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.

Agrupar

Agrupa los objetos juntos para k se pueda considerar como un solo objeto.

Girar

Girar o voltear el objeto seleccionado.

Referencias

Tabla de contenido

Agregar una tabla de contenido al documento.

Una ves que hayas agregado una tabla de contenido, haga clic en el botón agregar texto agregar

texto para agregar entradas ala tabla.

Agregar texto

Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Actualizar tabla

Actualiza la tabla para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas correcto.

Notas al pie

Insertar nota al pie

Agrega una nota al pie.

La numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el

texto en el documente.

Insertar nota al final

Agrega una nota al final al documento.

Las notas al final se colocan al final del documento.

Siguiente nota al pie

Desplácese ala siguiente nota al pie del documento.

Haga clic en la flecha para ir ala nota al pie anterior o ala siguiente, o para ir ala nota final.

Mostrar notas

Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.

Citas y bibliografías

Insertar citas

Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de

información del documento.

Elige una fuente de la lista creada o solicita información para una nueva fuente.

Word da formato a la cita en función del estilo seleccionado.

Administrar fuentes

Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

Estilo

Permite elegir el estilo de cita que sutilizara en el documento.

Entre las selecciones habituales están en estilo apa, el estilo chicago y el estilo mla.

Bibliografía

Agrega una bibliografía en la que se enumera todas las fuentes citadas en el documento.

Títulos

Insertar titulo

Agrega un titulo o imagen a una imagen.

Un titulo es una línea le texto que aparece de bajo de un objeto para describirlo.

Por ejemplo: “ilustración 7: patrones meteorológico comunes.”

Insertar tabla de ilustraciones

Insertar una tabla de ilustraciones en el documento.

Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del

documento.

Actualizar tabla

Actualizar la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

Referencia cruzada

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertados una referencia

cruzada como, “ver tabla 6 a continuación” o” volver ala pagina 8”.

Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación.

De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos.

Índice

Marcar entrada

Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Insertar índice

Insertar un índice en el documento.

Un índice es una lista de palabras clave del documento junto con los números de página donde

aparecen las palabras.

Actualizar índice

Actualizar el índice para que todas las entradas hagan referencias al número de páginas correcto.

Correspondencia

Crear Sobres

Crear e imprime sobres.-

Etiquetas

Crea e imprime etiquetas.

Puede elegir de entre un número de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.

Iniciar cambios de correspondencia

Iniciar combinación de correspondencia

Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o

enviar por correo electrónico varias veces, enviando una copia a destinos diferentes.

Puede insertar campos, como nombre o dirección, que Word remplazara automáticamente por

información procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta

modelo.

Seleccionar destinarios

Elige la lista de las personas alas que se enviara la carta.

Puedes escribir tu propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de

datos.

Editar lista de destinatarios

Permitir realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cual de ellos recibirá la carta.

También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista.

Escribir e insertar campos

Resaltar campos de combinación

Resalta los campos resaltados en el documento.

De esta manera puede ver la partes de la carta modelo que se remplazaran con información de

la lista de destinatarios seleccionado.

Bloque de direcciones

Agrega una dirección ala carta. Especifique el formato y la ubicación, y Word la remplazara con las direcciones reales de la lista de destinarios cuando termine la combinación de correspondencia.

Línea de saludo

Agrega una línea de saludo como *estimado<<nombres>> * al documento

Insertar campo combinado

Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo “apellido”

“teléfono particular” o “teléfono de trabajo”.

Cuando termine la ubicación de correspondencia, Word remplazara estos campos con la

información real de la lista de destinatarios.

Reglas

Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación.

Por ejemplo, puede utilizar si….entonces…. sino para comprobar la dirección del destinatarios y

mostrar un numero de teléfono local a los destinatarios que se encuentren cerca y otro

internacional para los destinatarios que se encuentran cerca y otro internacional para los

destinatarios que se encuentren fuera del país.

Asignar campos

Asignar campos le permite le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la

lista de destinatarios.

Por ejemplo, puede indicar que el campo personalizado “particular” equivale el campo

personalizado “particular” equivale al campo integrado “teléfono particular”.

Actualizar etiquetas

Si esta creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar información de la lista

de destinatarios.

Para la combinación de correspondencia en una carta o impreca o correo electrónico, este

comando no es necesario.

Vista previa de resultados

Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y realizar los cambios antes de

completar efectivamente la combinación. Para obtener la vista previa, siga uno de estos procedimientos en el grupo Vista previa de

resultados de la ficha Correspondencia:

Finalizar

Finalizar y combinar

Puede imprimir los documentos combinados o modificarlos individualmente, así como imprimir o cambiar

todos los documentos o sólo un subconjunto de ellos.

Revisar

Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento (f7)

Referencia

Abre el panel de tareas y referencias y busca en los materiales d referencia como diccionarios,

enciclopedias y servicios de traducción

Sinónimos

Sugiere otras palabras con un significado parecido alas palabras que sean seleccionado

Traducción

Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente

Sugerencia de información en pantalla para traducción

Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se

detiene el cursor

Definir idioma

Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto seleccionado

Contar palabras

Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

También puede escribir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de la

ventana.

Comentarios

Nuevo comentario

Agregar un comentario sobre la selección

Eliminar

Elimina el comentario seleccionado

Anterior

Va al comentario anterior en el documento

Siguiente

Se desplaza al siguiente comentario del documento

Seguimiento

Control de cambios

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y

los cambios de formato

Globos

Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento

Marcas mostradas finales

Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento

Mostrar marcas

Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento

Panel de revisiones

Muestra la revisión en otra ventana

Cambios

Aceptar

Se hace clic aquí para aceptar todos los cambios del documento

Rechazar

Rehace el cambio actual y valla al siguiente cambio propuesto

Anterior

Va ala cámara de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla

Siguiente

Se desplaza ala siguiente marca de revisión del documento para aceptarla a rechazarla

Comparar

Comparar

Compara o combina varias versiones de un documento

Mostrar documentos de origen

Selecciona que documentos de origen desea mostrar

Proteger

Proteger documento

Restrinja el modo en que se tiene acceso al documento

Vista

Vista de documento

Diseño de impresión

Muestra el documento tal y como aparece en la pagina impresa

Lectura de pantalla completa

Muestra el documento a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o

comentarios del documento

Diseño de web

Muestra el documento como seria como pagina web

Esquema

Muestra el documento como esquema y muestra las herramientas de esquema

Borrador

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente

Mostrar u ocultar

Nos permite mostrar o ocultar reglas, mapa del documento, líneas de cuadricula, vistas en

miniatura.

Zoom

Nos permite acercar o alejar una pagina o ver dos paginas al tiempo, el ancho de una pagina