UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUAEscuela de Ingeniera de Minas

LA PLANIFICACINPresentacin de:

Ing. JESUS A. DURAN ESTUCOMoquegua, 22 de setiembre de 2015

CURSO: CONTROL DE OPERACIONES MINERAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1PLANIFICACIN

1PLANIFICACIN

4CONTROL

EVALUACIN

2ORGANIZACIN

3EJECUCINDIRECCIN

EL GERENTE

PASOS

NECESARIOS

1. La planificacin como fase del procesoAdministrativo

Se define como los pasos o etapasbsicas a travs de los cuales serealiza la administracin;considerando, que estos pasosforman unidad indesligable. Estospasos o etapas son: Planeamiento,organizacin, direccin y control.Los procesos administrativos, actansobre las funciones administrativasque son: PRODUCCIN, Finanzas,comercializacin, mantenimiento,personal, etc.

PLANIFICACIN

1. La planificacin como fase del procesoAdministrativo

La planificacin es la primera funcin administrativa porquesirve de base para las dems funciones.

Esta funcin consiste en establecer por anticipado culesson los objetivos que deben cumplirse y que debe hacersepara alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico paraactuar en el futuro.

La planificacin comienza por establecer los objetivos ydetallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejormanera posible.

La planificacin determina donde se pretende llegar, quedebe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.

PLANIFICACIN

1. La planificacin como fase del procesoAdministrativoP

LANIFICACIN

1. La planificacin como fase del procesoAdministrativo

CARACTERSTICAS

La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota enningn plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.

La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin sehalla ligada a la previsin.

La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: alestablecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como unmedio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad ydisminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.

La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre variasalternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido entrevarias alternativas de caminos potenciales.

La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta elsistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacincomo totalidad.

La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es unproceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin ladefinicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos yno humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido conanterioridad.

1. La planificacin como fase del procesoAdministrativo

CARACTERSTICAS

La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota enningn plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.

La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin sehalla ligada a la previsin.

La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: alestablecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como unmedio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad ydisminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.

La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre variasalternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido entrevarias alternativas de caminos potenciales.

La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta elsistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacincomo totalidad.

La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es unproceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin ladefinicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos yno humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido conanterioridad.

2. Objeto de la Planificacin

La planificacin es una actividad orientada al futuro, y cuyo propsitofundamental es proyectar la vida de la empresa a lo largo del tiempo.Una empresa en la necesidad de la planificacin tiene los siguientesobjetivos:

1. La planificacin debe servir de fuerza impulsora de la actividadempresarial, a todos los niveles, trazando el camino a seguir, enlas operaciones en cada una de los subsistemas de la empresa.

2. La planificacin y el control debe formar el par regulador quepermite adaptar el sistemas a su medio, dentro de los mrgenesque los son exigidos para mantener su equilibrio correcto.

3. La planificacin busca maximizar el beneficio de lasoportunidades futuras de la empresa, a travs de la previsin demedios y presupuestos econmicos.

4. La planificacin debe coordinar la accin de los miembros de laempresa en el cumplimiento de la funciones empresariales deproduccin, finanzas, comercializacin, mantenimiento, personal,comunicacin, etc.

3. Ciclo de Planeamiento

El ciclo de planeamiento esta constituido por la etapas sucesivas quehay que determinar para establecer un plan, llevarlo a la practica ycontrolarlo. Estas etapas son:

1. Establecimiento de predicciones.

2. Especificacin previa de objetivos.

3. Establecimiento de lneas de accin alternativos

4. Eleccin de la mejor alternativa posible.

5. Especificacin y asignacin definitiva de objetivos.

6. Incorporacin al sistema de control.

Cuadro N 1: Niveles de Objetivos

Nivel Jerrquico Nivel de Objetivos Perodo del Plan Actividades que seplanifican

Directorio - Poltico- Estratgico

Ms de 5 aos Gobierno y Fines dela empresa

Gerencias ySuperintendencias

- Logstico 1 a 5 aos Gestin de lasoperaciones

Operaciones Unidadminera

- Tcnico Hasta 1 ao Ejecucin de lasOperaciones

4. Naturaleza Jerrquica del Planeamiento

El planeamiento de la empresa, est destinado a lograr uncomportamiento de acuerdo con los objetivos generales de laorganizacin. Pero esos objetivos, slo se hace factibles de logardespus de su factorizacin en una jerarqua de SUB OBJETIVOS.

Los niveles jerrquicos en la Empresa Minera se considera lossiguientes:

NIVEL SUPERIOR : Constituido por el Directorio de la Empresa y laGerencia General.

NIVEL INTERMEDIO: Conformado por los Gerentes intermedios comolos gerentes de: Operacin, Finanzas,Comercializacin, Administrativo, etc. e incluyehasta los Superintendentes de la Unidad Minera.

NIVEL INFERIOR. Conformado desde el Asistente Superintendentehasta el Ingeniero de Minas (Jefe de guardia).

4. Naturaleza Jerrquica del Planeamiento

Nivel Jerrquico Nivel de planeamientoAgentes

SUPERIOR

INFERIOR

INTERMEDIO

Gerente General

Gerente deOperaciones

DIRECTORIO Poltico

Estratgico

Superintendente Logstico

AsistenteSuperintendente

Ing. De Minas Tctico

Esquema N 2. Niveles de Planeamiento

POLTICA CORPORATIVA

El Grupo MILPO, lder en el Sector minero-metalrgico, cree en la importancia de desarrollar su actividad minera ycrecimiento futuro de acuerdo con su Misin y bsqueda para adoptar las mejores prcticas de gestin y estndareselevados en conservacin del medio ambiente, calidad, higiene, seguridad y salud ocupacional y bienestar de laspoblaciones situadas en el entorno de nuestras operaciones mineras, proyectos y prospectos.

Estos principios se traducen en la presente POLTICA CORPORATIVA y son la base del crecimiento sostenido del GrupoMILPO, lo que beneficia a sus accionistas, trabajadores y poblaciones del entorno. Prevenir, mitigar, minimizar y controlar los impactos ambientales, los riesgos de seguridad y salud ocupacional;

capacitando, motivando y escuchando la opinin de nuestros trabajadores, para fomentar en ellos una cultura derespeto al ambiente, a la seguridad y salud del trabajador, as como a nuestros visitantes y partes interesadas.

Cuidar que todos los trabajadores reciban remuneraciones justas acorde con la labor que desarrollan, as comocondiciones de trabajo dignas, un ambiente de trabajo propicio y orientado a su desarrollo laboral y personal.

Desarrollar actividades a favor del bienestar de las poblaciones que habitan en el entorno de nuestras operaciones,respetando su cultura y tradiciones.

Promover el mejoramiento continuo de la eficacia del Sistema de Gestin Milpo, a travs del cumplimiento de lasnormas ambientales, de calidad, de seguridad y salud ocupacional, contenidos en los requisitos legales y otrosaceptados por la organizacin.

Brindar un producto que satisfaga la calidad requerida por nuestros clientes, en forma oportuna, optimizando costos deproduccin, innovando y siendo competitivos internacionalmente.

Consecuentemente todos quienes integramos el Grupo MILPO, declaramos nuestro compromiso de cumplir con losprincipios contenidos en la presente POLTICA CORPORATIVA, evaluando cada ao su cumplimiento y los resultadosobtenidos.

Ejemplo: Grupo Milpo

4. Naturaleza Jerrquica del Planeamiento

NIVEL SUPERIOR :- Obtencin de utilidades, lo mximo que sea posible.- Prolongacin de aos de operacin de la mina.- Expansin de la empresa.- Asegurar un mercado financiero favorable.NIVEL INTERMEDIO:- Mxima produccin de la unidad, segn la poltica empresarial, por lo general una

produccin racional, sin matar mina.- Ejecucin de avances y cubicacin de nuevas reservas para reemplazar el mineral

extrado y ampliar las reservas.- Optimizacin general de costos.- Implementacin de una infraestructura adecuada.NIVEL INFERIOR.- Produccin racional por zonas, niveles o labores para cumplir con las metas generales

de la unidad minera.- Ejecucin de los avances segn prioridades geolgicas y operacionales.- Elevar los rendimientos de operacin y establecimiento de nuevos estndares de

trabajo.- Desarrollo y capacitacin del personal operativo.- Mejorar los mtodos y tcnicas de operacin, etc.

Determinacin de Objetivos especficos por niveles (Ejm.):

5. Elementos del Planeamiento

1. CANTIDAD Y CALIDADLa cantidad en los trabajos mineros, son por ejemplo: Tonelaje de concentrados,volumen de desmonte, volumen de relaves, metros lineales de frentes de avance, kmde carreteras de acceso, nros. de cuadros de sostenimiento, metros de lnea de vas,metros de lineales de tuberas de conduccin, etc.La calidad, significa leyes de mineral, las secciones y las caractersticas, tcnicas delos frentes de avances, la fragmentacin en la voladura, estabilidad de los cuadros desostenimiento, recuperacin metalrgica, etc.

2. TIEMPOSe fija la fecha de inicio de la realizacin de las diferentes actividades y se estima lasfechas de conclusin por actividades, etapas, o el total del proyecto.

3. LUGARSe debe sealar el lugar de las ejecuciones con coordenadas, cotas, zonas,secciones, unidades de operacin, pueblos. Se refiere tanto a los lugares derealizacin de las labores, como dnde se adquirirn los insumos necesarios.

4. RECURSOS.Considerar las disponibilidades y requerimientos, as como las fuentes de adquisicinde todos los recursos que se precisar enel Plan: Ejm.:a. Recursos humanos.b. Maquinaria y equipoc. Infraestructura.d. Materiales y herramientas diversos.e. Recursos econmicos y financieros; otros insumos .

5. Elementos del Planeamiento

5. COSTODebe estimarse los costos en detalle de todos los recursos y de las actividades queprecisa un plan. Procurando que sean cuidadosamente estimados y concordantes ala realidad, debiendo considerarse un factor de seguridad segn el tiempo deduracin de los trabjos, fluctuaciones de precios, tipos de cambios, mercados deadquisicin, etc.

6. Parmetros y variables del Planeamiento

VARIABLES1. Ocupacin actual de los equipos, como perforadoras, scooptrams, locomotoras,

carros mineros, equipos de perforacin, raise boring, palas, etc.2. Inventario de la fuerza laboral, se debe tener en cuenta el personal activo,

disponible, segn especialidad o categora, etc.3. Capacidad de produccin real, avances/mes, metrajes en galeras, chimeneas,

cruceros, rampas, tonelaje de mineral de cabeza, de concentrado, cual es porcentajede logros en los ltimos meses o trimestres, etc.

4. Perturbaciones externas, variables que escapan a la capacidad de solucin de loscomponentes de la empresa.

5. Estado de las instalaciones e infraestructura, Ejmp.: res de agua, aire compromido,energa elctrica, relleno hidrulico, infraestructura de los talleres de mantenimiento,almacenes, laboratorios, etc.

6. Desempeo del personal, analizar ausentismo, iniciativa cumplimiento, rebelda,sabotaje, chantaje, colaboracin, etc.

7. Ubicacin y acceso a las zonas de trabajo, ejmp: La distribucin de las labores conrelacin a los accesos principales, oficina de mina, bodegas, talleres mina,echaderos, telfonos, etc.

6. Parmetros y variables del Planeamiento

PARAMETROS:

1. Estndares de rendimiento de la mano de obra, de los equipos y todos los factoresde produccin.

2. Lista de materiales por labores, actividades, proyectos, etc.3. Estndares de ejecucin de los diferentes trabajos, ejm.: Construccin de tolvas,

colocacin de cuadros de sostenimiento, etc.4. Tiempos estndar de desplazamiento y mantenimiento de equipos.5. Capacidades de equipos.6. Presupuesto de las operaciones (techo presupuestario)7. Polticas administrativas.8. Calendario de operaciones y prioridades diversas.9. Convenios sindicales, poltica de remuneraciones sobre horas extras, das festivos,

etc.10.Apoyo logstico y de servicios auxiliares.

7. Tipos de Planeamiento

1. PLANEAMIENTO A CORTO PLAZOTpicos de los Ingenieros de operacin, comprende periodos de hasta un ao, en loscuales es caracterstico los planeamientos mensuales, trimestrales y anual.

2. PLANEAMIENTO A MEDIANO PLAZOComprende un perodo de 1 a 5 aos. Para la Industria Minera por lascaractersticas de los yacimientos minerales y por la fluctuacin de los precios en elmercado de metales, es posible considerar un perodo de 1 a 3 aos.

3. PLANEAMIENTO A LARGO PLAZOComprendido en perodos de 5 a 15 aos a mas aos. Para la minera,especialmente las subterrneas, se puede considerar planeamientos que se realizanpara perodos de 3 a 5 aos.

8. Tcnicas de Planeamiento

Se dispone de una serie de tcnicas de planeacin como herramientas para planificar,por tanto analizar, cuantificar y seleccionar alternativas. Por Ejm.:- Las tcnicas matemticas como el uso de la teora de probabilidades.- Las Estadsticas.- La programacin lineal.- La investigacin de operaciones.- Las tcnicas de simulacin, la teora de colas.- La programacin dinmica, la programacin cuadrtica, etc.

Para programar los planes, organizar recursos y controlar la ejecucin de los mismosexisten tcnicas como:- Diagrama de Gantt.- Tcnicas CPM, PERT, PERT/COSTO.- Mtodos avanzados de ruta crtca.- Tcnicas para el control de produccin, para el manejo de personal- CPM Resources.- Softwares.

9. La Programacin

La programacin, es una funcin posterior al proceso de planificacin y consiste endeterminar cundo se efectuar cada tarea o actividad, permite fijar con precisin lafecha de inicio y estimar la fecha de terminacin de as actividades o de todo el proyecto.

La programacin, por un lado muestra la secuencia y duracin de las actividadescomponentes del sistema operacional, facilita la designacin de responsables por cadarea, zona, seccin, nivel, etc.

La programacin, tiene tres parmetros principales: CANTIDAD, CALIDAD y TIEMPO, ala programacin, tambin se le conoce como CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. Unade las tcnicas ms conocidas es el DIAGRAMA DE GANTT.