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EL MUNDO DE LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL
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PLANEACIÓN CONTEMPORÁNEA
Es el proceso por el cual segenera una visión de futuro, conla probabilidad de establecer ylograr los objetivos, mediante la
elección de un curso de acción.
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TRASCENDENCIA DE LA PLANEACIÓN
-Reduce al mínimo los RIESGOS.
-Considera los COSTOS DE OPORTUNIDAD.
-Maximiza el aprovechamiento de los recursos.
-Propicia el desarrollo empresarial.
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José Antonio Fernández Arena
PLANEAR es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la Planeación varían en razón directa con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior.
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“¡Tu puesto es tan grande como tú
quieres que sea!”
Si partimos del principio de
delegación de autoridad,
un ejecutivo puede darle su toque
personal a su planeación, tornándose
en planes de mayor impacto en el
desarrollo del negocio.
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TIPOS DE PLANIFICACIÓN
MISIÓN
Es la razón de ser de la empresa.
Es la labor, el encargo o servicio especial que un negocio se propone lograr en el largo plazo.
VISIÓN
Ubicación del negocio en 5 años, en su ramo financiero, social y empresarial.
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OBJETIVOS
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OBJETIVIDAD, PRECISIÓN Y TEMPORALIDAD
OBJETIVOS
Resultados esperados con la puesta en marcha de las técnicas de operación y hacia los cuales se dirigen los esfuerzos colectivos.
METAS
Propósitos que se deben cumplir para lograr los objetivos. Son fines más específicos que integran el objetivo.
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FLEXIBILIDAD Y SERVICIO
POLÍTICAS
Son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del cual, los colaboradores pueden tomar decisiones, mediante el ejercicio de su iniciativa y su sano juicio.
Son líneas flexibles supervisadas en su desarrollo por la máxima jerarquía del negocio.
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INCERTIDUMBRE CONTRA OSADÍA
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REGLAS
Normas precisas que limitan la operación del negocio y de situaciones específicas, sin ofrecer libertad de acción a los colaboradores. Su violación trae consigo una sanción.
ESTRATEGIAS
Proyección del futuro deseado y los mecanismos para conseguirlo. Cursos de acción, preparados para enfrentar las circunstancias cambiantes del medio interno y externo.
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Pro/Tiempo, Pre/Dinero
PROGRAMASPlanes que comprenden objetivos, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, funciones, recursos, acciones y tiempo para su ejecución.
PRESUPUESTOSPlan que representa expectativas en términos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc.
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PROC/ACTIVIDAD SECUENCIAL
PROCEDIMIENTO
Planes que señalan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia lógica y cronológica, para alcanzar los objetivos.
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El proceso de la planeación
HAROLD KOONTZ
1.- Detección de una oportunidad;
2.- Establecimiento de objetivos;
3.- Consideración de las premisas deplaneación;
4.- identificación de las opciones yalternativa;
5.- Comparación de las opciones;
6.- Elección de una de ellas;
7.- Elaboración de los planes de apoyo, e
8.- Integración del presupuesto.
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
- Toma de decisiones a largo plazo.
- Considera cambios en el entorno.
- Capacidad de respuesta de la empresa.
- Hace del Clima Organizacional, un aliado.
- Desarrolla nuevas aptitudes y actitudes para enfrentar la ruta hacia el futuro.
- Su propósito es establecer o actualizar la Misión y los Objetivos generales de la compañía.
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA/ETAPAS
a).- Identificación de las estrategias actuales
b).- Identificación de las metas estratégicas potenciales.
c).- Selección de las metas estratégicas.
d).- Evaluación y ejecución de las estrategias.
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PLANEACIÓN TÁCTICA
Proceso anualque guía haciael logro de losobjetivospropuestos enlos programasde la empresa.
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Diferencias
Tipo de planeación/Concepto
Estratégica Táctica
Plazo Largo Plazo Corto y Mediano
Alcance Generales Específicos
Independencia Misión Metas
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MÉTODO DE PLANEACIÓN Y CONTROL
HENRY LAURENCE GANTT (1861-1919) DISEÑÓ EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (CALENDARIZACIÓN) LLAMADO “GRÁFICA DE GANTT”, QUE ES UN GRÁFICO DE BARRAS, EN EL CUAL LA LONGITUD DE CADA BARRA REPRESENTA LA DURACIÓN EN DÍAS, SEMANAS, MESES O AÑOS DE UNA ACTIVIDAD. SEÑALA LA FRECUENCIA EN QUE DEBEN HACERSE LAS ACTIVIDADES CON BASE EN LA DURACIÓN DE CADA UNA.
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OTROS MÉTODOS
DIAGRAMA DE FLUJO
Representación gráfica de la trayectoria en el desarrollo de una actividad, señalando todas las acciones que se realizarán mediante el uso de símbolos.
PRONÓSTICOS
Conjeturas de una situación futura, a partir de ciertos datos pasados.
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CONTROL
STEPHEN ROBBINS:
Es el proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollen conforme se planearon y corregir cualquier desviación evidente.
JAMES STONER
Es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.
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IMPORTANCIA DEL CONTROL
Contribuye a medir y corregir la labor ejecutada por los empleados, a fin de lograr los propósitos.
Posibilita el análisis de lo realizado contra lo planeado.
Se aplica a cualquier área del negocio.
Es una herramienta de la Dirección Ejecutiva para comprobar si los propósitos se dirigen hacia su consecución.
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PROCESO DE CONTROL
1.- Establecimiento de normas, parámetros y métodos;
2.- medición del desempeño o resultado obtenido, y
3.- ejecución de las acciones correctivas.
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CORRECCIÓN DE DESVIACIONES
a).- Rediseñando los planes o modificando las metas;
b).- Reasignando o aclarando tareas;
c).- Utilizando personal adicional;
d).- Ejerciendo técnicas efectivas de motivación, o
e).- Cesando a los empleados.
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TIPOS DE CONTROLES
1.- PREVENTIVOS. Se consideran dentro de los sistemas de Control Interno, aplicado por el propio personal.
2.- CONCURRENTES. Se realizan mientras se desarrolla una actividad, mediante supervisión directa.
3.- POSTERIORES. Se aplican después de la acción, buscando las causas de desviaciones, para corregirlas.
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TÉCNICAS DE CONTROL
1.- PRESUPUESTALES.
2.- NO PRESUPUESTALES.
3.- PERT, GANTT, INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES, ETC.
4.- PUNTO DE EQUILIBRIO.
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PERMÍTEME FORMAR PARTE DE TU HISTORIA
PROFESIONAL…
¡MIL GRACIAS!
M.A. GUILLERMO GONZÁLEZ RAMÍREZ