El método del ABCEl método del ABC

El examen minucioso de toda la El examen minucioso de toda la organización para localizar toda la organización para localizar toda la información útil sobre los costos directos e información útil sobre los costos directos e indirectos de un producto o servicio es una indirectos de un producto o servicio es una tarea gigantesca. tarea gigantesca.

Y también lo es el establecimiento de un Y también lo es el establecimiento de un sistema de información capaz de hacer el sistema de información capaz de hacer el seguimiento de las actividades que seguimiento de las actividades que contribuyen a los costos y de presentarlas contribuyen a los costos y de presentarlas en formatos que los empleados puedan en formatos que los empleados puedan utilizar.utilizar.

Cuando los directivos adoptan la gestión Cuando los directivos adoptan la gestión basada en la actividad, utilizan el ABC para basada en la actividad, utilizan el ABC para encontrar respuestas a preguntas tales como encontrar respuestas a preguntas tales como las siguientes:las siguientes:

– ¿Cuánto debería costar un determinado ¿Cuánto debería costar un determinado producto o proceso?producto o proceso?

– ¿Cuáles son las actividades que no añaden ¿Cuáles son las actividades que no añaden valor que contribuyen a su costo actual?valor que contribuyen a su costo actual?

– Si un determinado canal o mercado no es Si un determinado canal o mercado no es rentable, ¿dónde puede la empresa reducir rentable, ¿dónde puede la empresa reducir costos para hacerlo rentable?costos para hacerlo rentable?

– Si la empresa prescinde de un producto Si la empresa prescinde de un producto o de un cliente no rentable, ¿cuánto o de un cliente no rentable, ¿cuánto ahorrará en costos?ahorrará en costos?

– Si la empresa reduce el precio de un Si la empresa reduce el precio de un producto para aumentar su volumen de producto para aumentar su volumen de ventas, ¿cuál sería el impacto en el ventas, ¿cuál sería el impacto en el costo unitario?costo unitario?

– ¿Qué puede hacer la empresa en las ¿Qué puede hacer la empresa en las etapas de diseño e ingeniería de un etapas de diseño e ingeniería de un producto para evitar costos innecesarios producto para evitar costos innecesarios desde el principio?desde el principio?

El sistema de contabilidad de costos de la El sistema de contabilidad de costos de la empresa era incapaz de identificar los empresa era incapaz de identificar los costos por proceso, y mucho menos aún, costos por proceso, y mucho menos aún, de separar las actividades que añadían de separar las actividades que añadían valor de las que no lo hacían.valor de las que no lo hacían.

El último obstáculo que hay que saltar El último obstáculo que hay que saltar para la implantación del ABC es su para la implantación del ABC es su integración en los sistemas financieros y integración en los sistemas financieros y en las medidas de rendimiento de la en las medidas de rendimiento de la organización. organización.

Muchas empresas han intentado implantar el Muchas empresas han intentado implantar el ABC como un sistema secundario en la sombra. ABC como un sistema secundario en la sombra. Pero el ABC no se enraizará definitivamente, si Pero el ABC no se enraizará definitivamente, si sus cifras no se integran en el sistema principal sus cifras no se integran en el sistema principal de información financiera de la empresa.de información financiera de la empresa.

Una vez que una empresa haya integrado el Una vez que una empresa haya integrado el ABC en todos sus sistemas financieros ABC en todos sus sistemas financieros principales, y que las cifras del ABC se hayan principales, y que las cifras del ABC se hayan convertido en los índices de referencia del convertido en los índices de referencia del rendimiento, el sistema cambia drásticamente rendimiento, el sistema cambia drásticamente la forma de pensar de las personas de la la forma de pensar de las personas de la organización.organización.