EL LÍMITE DE LA PRODUCTIVIDAD PROCESOS … · AUTOMATIZACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR CON ESKER. ......
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EL LÍMITE DE LA PRODUCTIVIDAD –PROCESOS “TOUCHLESS”
ASUG TECH DAY 8° Edición
Hotel MELIA, 15 de Junio del 2017
Lic. Sebastián Masi
Solution Architect
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Agenda4
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✓ ACERCA DE ESKER
✓ SOLUCIONES
✓ PROCESOS “TOUCHLESS”
✓ PREGUNTAS
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QUIÉN ES ESKER4
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3
€51.1mEn ingresos logrados
en 2016
+160,000usuarios SaaS
Listada en
AlterNext Paris
desde 1997
20mDocumentos
procesados por mes400empleados
+11,000Clientes activos de
gestión documental en el mundo
Fundada en 1985
32 añosDe experiencia
1 De cada 4
Empleados de Esker dedicados a
investigación y desarrollo +4,500
Clientes SaaS
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PRESENCIA GLOBAL4
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• Lyon, France – Casa Central
• Madison, WI, USA
• Derby, UK
• Múnich, Alemania
• Montreal, Canadá
• Madrid, España
• Milán, Italia
• Kuala Lumpur, Malasia
• Sídney, Australia
• Singapur
• Bruselas, Bélgica
USA Francia
Asia
AustraliaEspaña Italia
Alemania
UK
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SOLUCIONES4
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UNA SOLUCION PARA TODOS LOS PROCESOS DE NEGOCIOS
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PROCESOS “TOUCHLESS”4
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6
CapturaAnalisis de contenido
ValidacionesWorkflow e Integración
Reportes
Factura
Nro. CUIT,
Nro. Factura,
Nro. Pedido
….
Extracción
ABC
253,99
19,6%
Johns
Factura
Validada
12,6
GL Act
102,20
45,00
Archive
Automatizado
Notificación &
tracking de
datos
Imagen de la
factura
adjunto en
ERP
Factura
Fax
datosImagen de
factura
ABC
253,99
19,6%
Smith
Scan
E-m
ail
EDI
Web
Factura
con o sin
OC
Ingreso/
reconcili
acion
BAPI
Workflow de aprobación.
gestión excepciones
Texto, XML, …
Verificación
Validación de Facturas
Apócrifas contra AFIP
Reportes
estándar
+
Customs
Control
AUTOMATIZACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR CON ESKER
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AUTOMATIZACIÓN: EL GRAN PROBLEMA4
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DIFERENTES PROVEEDORES IMPLICAN MUCHOS DISEÑOS DE FACTURA DIFERENTES
LA UBICACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA PÁGINA VARÍA
Multiplicado por la cantidad de proveedores...
Un mismo modelo no sirve para todos.
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TECNOLOGÍA ESKER4
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TEACHING
Para asegurar que sus principalesproveedores son completamentereconocidos se puede utilizar teaching para definer explícitamente los criterios de reconocimiento.Aún cuando puede utilizarse el teaching, el auto-learning y el reconocimientoincorporado hacen el trabajo pesado.
RECONOCIMIENTO EFICIENTE PARA QUE SU EQUIPO PUEDA CENTRARSE EN LO QUE MEJOR SABEN HACER Y AL MISMO TIEMPO REDUCIR COSTOS OPERACIONALES.
OCR & RECONOCIMIENTO INCORPORADO
La aplicación incorpora diferentestecnologías de reconocimiento inteligentesobre un motor OCR para que no haya que comenzar desde cero:▪ Reconocimiento estándar multi-idioma y
multi-cultura.▪ Incluido desde el primer día de
implementación de la solución.
AUTO-LEARNING
El Sistema aprende automáticamente de las correcciones que realizan los usuarios. A medida que se amplía la base de conocimiento, la tasa de reconocimiento y la automatización aumentan.
El Auto-learning trabaja de la manao con el OCR y el reconocimiento incorporado.
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RECONOCIMIENTO DE PROVEEDOR
RECONOCIMIENTO INCORPORADO4
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Se busca el ID de proveedor en los datosmaestros.
PROVEEDORES
Usando OCR se extraen los datosprincipales del proveedor comoNombre, CUIT, RFC, NIT, etc
Se completa automáticamenteel resto de los campos del proveedor.
• Número de factura.• Fecha de factura.• Importe.• Moneda.• Número de Orden de Compra
La solución aprovecha los principales motores OCR y soporte para más de 120 idiomas para extraer la información relevante de las facturas de proveedores.
ID de Proveedor?
ID de Proveedor = ACME1234
CC15895
CM23698
RECONOCIMIENTO DE CAMPOS GLOBALES
SE UTILIZA PALABRAS CLAVE, CONTEXTO, PATRONES Y EXPRESIONES REGULARESPARA LEER CON PRECISIÓN EL CONTENIDO DE LA FACTURA Y EXTRAER LA INFORMACIÓN.
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ACME1234
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PASO DE VERIFICACIÓN DE LA FACTURA
AUTO-LEARNING4
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Auto-learning
Las correcciones del usuario son recordadas para la próxima vez.
El usuario corrige o completa los camposfaltantes
Tasa de reconocimiento
La tasa de reconocimientoaumenta a medida que el usuario realiza correcciones.
4500012172
BASADO EN LA ESTRUCUTURA DEL DOCUMENTO Y NO EN EL PROVEEDOR.
TRANSPARENTE PARA EL USUARIO:EL APRENDIZAJE OCURRE EN BACKGROUND.
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TEACHING4
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Un usuario especial recibe la solicitud de teaching y define una regla de formación.
El usuario realiza una solicitud de teaching mientras verifica la factura.
Las reglas adicionales definidas en la interfaz de teaching se aplican en las próximas facturas similares.
1212363612123637121236381212363912123640
ACCIÓN EXPLÍCITA DEL USUARIO. BASADO EN DISEÑO PERO DEPENDIENTE DEL PROVEEDOR.
1
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Regla adicional #1
Teaching
Regla adicional #2
Regla adicional #3
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PROCESAMIENTO TOUCHLESS4
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Las facturas son automáticamente comparadas con la Orden de Compra y la Recepción de Materialesde manera que, si no hay diferencias, las facturas pueden ser procesadas automáticamente.
Comparación de líneas con Ocs y
Recepciones.
PROCESAMIENTO TOUCHLESS 3-WAY MATCHING AUTOMATICO MANEJO DE EXCEPCIONES
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Preguntas?4
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Muchas gracias por participar
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www.asug.org.ar
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