“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”

UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE EDUCACION INICIAL

LENGUAJE Y LITERATURA

EL INFORME

DOCENTE:

EL INFORME

EL INFORME ADMINISTRATIVO :

Es un documento que sirve para informar o comunicar el avance o culminación de acciones encomendadas, de sucesos, hechos, etc. Que se asignan a determinadas personas

ÁREA DE DIFUSIÓN:

El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institución o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.

PARTES: El informe al igual que un memorando u oficio tiene las tres partes esenciales encabezamiento, texto y término:

I. ENCABEZAMIENTO :

Membrete (Opcional) Año calendario (opcional) Lugar y fecha Nº de informe Remitente Destinatario Motivo Cuerpo Conclusión Despedida Firma Con copia Pie de página.

II. TEXTO :

a) FORMULA DE APERTURA .- Es la que inicia la redacción del texto, ejemplo: Tengo el agrado……., Por el presente me dirijo a….., etc. Es necesario anotar que cuando el informe es enviado por iniciativa del remitente la apertura es: “Es grato dirigirme a Ud..., para informarle el siguiente suceso… “ En cambio cuando el informe es solicitado por

el jefe inmediato superior la apertura puede ser: “En atención a lo solicitado por su despacho mediante…. Cumplo con informarle a usted lo siguiente…”

b) EXPOSICION .- Se desarrolla de manera sistemática y ordenada el asunto, asimismo teniendo en cuenta la cronología y temática. No debe caerse a la contradicción y vacíos. Según la naturaleza del informe las ideas se organizan en párrafos, o mediante títulos y subtítulos; en caso necesario se enumeran correlativamente utilizando adjetivos ordinales.

c) FORMULA DE CUMPLIMIENTO .- Es el párrafo separado del texto. Ej.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y demás fines.

Cualquier información adicional o ampliatorio estaré presto a ofrecer a su despacho.

CLASES DE INFORMES:

a. INFORMES ORDINARIOS .- Lo usa los que desempeña cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas, sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona información sobre el avance de periodos determinados en las que se ejecuta dichas acciones.Además constituye un verdadero documentos de trabajo por esto su información debe ser fría, objetiva e imparcial.

CARACTERÍSTICAS: Es regular y rígido. Puede ser diario, semanal, mensual, quincenal, bimestral, trimestral,

semestral, y otros. Su remisión es obligatoria. Por lo general es enumerado. La mayoría lleva título y es enviado con oficio o memorando de

remisión. Hay dependencia que usa formulario de acuerdo con la información

que reporta.

b. INFORME EXTRAORDINARIO .- El informe extraordinario lo usan los que desempeñan cargos, los responsables o miembros de comisiones (tenga o no

responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.

CARACTERÍSTICAS:

Es irregular y flexible, es decir, nos e fijan periodos estrictos para su remisión y normas rígidas para su redacción.

Los miembros extraordinarios se envían: Pedido de la autoridad, Cuando necesario comunicar sobre el avance o culminación

de una tarea encomendada, haya o no petición de la superioridad, y Si se presentan casos imprevistos de interés.

Pueden ser numerados o no. La numeración de los informes extraordinarios e obligatorios solo si el remitente desempeña cargo administrativos.

Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de revisión. No llevan título.

C) INFORME TÉCNICO.- El informe técnico es aquel que informa las acciones que se han ejecutado en el cumplimiento de la misión encomendada y es usado por los especialistas.

El informe técnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad competente. Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o solución de problemas o hechos delicados que requieren conocimientos especializados. Es un instrumento valioso para la toma de decisiones. Es elaborado por uno o más especialistas.

CARACTERÍSTICAS:

En el código lleva "informe técnico" como nombre del documento. Usa obligatoriamente "referencia". Es numerado. El que lo firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

SUBTITULOS DEL TEXTO DEL INFORME TÉCNICO

El texto del informe técnico puede comprender los siguientes subtítulos:

a) Introducción: que especifica el motivo o las razones que impulsan a la redacción del informe.

b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de cómo de suscitan los actos o hechos que se estudian.

MODELO DE INFORME

1) Ica, 30 de Junio de 2015

2) INFORME Nº 047-97-UQ

3) Señor: Ing. NÉSTOR PARAVICIO RUBIOJefe Zonal 1 – ICA

4) Asunto: Accidente del guardián de la represa Samitex.

5) Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:

El día de ayer, en el viaje de inspección que realizamos a la represa de Samitex, nos enteramos que el señor Amador Gutiérrez Bautista, guardián de la mencionada represa, había sufrido un accidente el día anterior, en horas de la madrugada, en circunstancias que cruzaba el canal de conducción, después de haber abierto la bocatoma de dicha represa.

Razón por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su traslado inmediato al Área Hospitalaria de esta ciudad.

Es cuanto informo para los fines consiguientes.

6) Atentamente.

7) Ing. TORIBIO RIVERA LOAYSA Jefe Unidad de Operación

8) c.c.:Guardián represa de SamitexArchivo

9) TRL/htf.