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Iberian Mice Forums #IMFVirtual Edición Virtual 2020 - Pág. 1
El futuro es ahora. Liderémoslo juntos1 - 2 JULIO 2020
La Edición Virtual de IMF nace de la nueva realidad que vivimos.Es el momento de adaptarnos, evolucionary liderar la transformación de nuestro sector, aprovechando las enormes oportunidades del entorno digital, con el objetivo de seguir ofreciendo un espacio para conectar y fomentar relaciones de confianza entre Event planners y proveedores y destinos MICE de toda la geografía ibérica.
#IMFVirtual
Los Iberian MICE Forums son los encuentros one-to-one de referencia de la Industria de Reuniones y Eventos en España y Portugal, diseñados para establecer conexiones personales, generar experiencias y oportunidades de negocio entre todos los actores de la cadena de valor de los eventos.
El futuro es ahora.Liderémoslo juntos
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¿Cómofunciona?
El primer IMF Virtual está dedicado al Mercado Nacional, para volver a reunir a todos los profesionales de nuestra industria. Un evento online interactivo que, a lo largo de dos mañanas, combina sesiones motivacionales, ponencias y debates participativos, con espectáculos y muchas sorpresas para humanizar el evento y generar emociones. Todo ello retransmitido en directo desde plató.
Además, la plataforma ofrece salas de reuniones one-to-one preestablecidas, bio y perfil detallado de buyers y suppliers, biblioteca digital de proveedores y destinos, muro de conversación y chat privado, sesiones de brainstorming con expertos, gamificación online… Un encuentro diseñado para fomentar la máxima interacción entre todos los participantes, el engagement y las oportunidades de negocio entre oferta y demanda del sector.
RetransmisiónLive Streaming
ReunionesOne-To-One
BibliotecaDigital suppliers
Sesiones“Meet the Expert” by tCd
Team BuildingVirtual
Datos yEstadísticas
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RetransmisiónLive Streaming
ReunionesOne-To-One
En riguroso directo desde plató y con una cuidada realización audiovisual contaremos con un presentador de excepción, los mejores speakers motivacionales, espectáculos y música en vivo, ponencias de expertos y paneles de debate interactivos mediante Q&A y votaciones en tiempo real…
Experiencias únicas e impactantes para sorprender y motivar a la audiencia, a los protagonistas del sector de los eventos.
Agendas de citas preestablecidas de 15 min. de duración, por sistema de videoconferencia con enlace privadoy todas las herramientas para realizar tus presentaciones, compartir documentos, vídeos… con compradores rigurosamente seleccionados por su potencial de negocio de eventos corporativos en España y Portugal.
El matchmaking se realiza previamente on-line desde la plataforma, en base a las mutuas preferencias de buyers y suppliers.
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Salas virtuales de breakout (aforo limitado), preasignadas en función de las preferencias individuales por temas. Las sesiones MTE by tCd son espacios de brainstorming donde convocamos a los mejores expertos de diferentes áreas de especialización, con el objetivo de compartir su conocimiento y brindar a los asistentes contenido que les permitaco-crear soluciones de manera colaborativa.
BibliotecaDigital suppliers
Sesiones“Meet the Expert”
Además del perfil y ficha técnica generados por el registro de cada supplier, la plataforma permite subir a tu área personal documentos, presentaciones y vídeos, a los que elbuyer podrá acceder para visualizarlosy descargárselos en cualquier momento, pre, durante y post evento.
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La plataforma proporciona análisis de datos y métricas de toda la actividad generada: accesos a cada sesión y área del evento, perfiles visitados, visualizaciones y descargas de documentos de la biblioteca digital.Cada participante recibirá un informe con sus estadísticas.
Datos yEstadísticas
Team BuildingVirtual
Actividad de gamificación online, dinamizada desde plató por el presentador a modo de concurso de TV, durante los dos días del evento, para fomentar la interacción, la motivación y el espíritu de equipo, con anuncio de los ganadores y entrega final de premios en directo.
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Pre-Agenda
1 de julio 9.30 - 9.50h Conexión | Café de bienvenida 9.50 - 10.35h Apertura en plató | Sesión motivacional 10.35 - 10.45h Presentación del Destino Invitado 10.45 - 10.50h Briefing de citas 10.50 - 12.00h Citas one-to-one 12.00 - 12.20h Música en vivo 12.20 - 13.10h Sesiones “Meet the Expert” by tCd 13.10 - 13.15h Briefing de team building 13.15 - 13.35h Team building virtual 13.35 - 13.45h Cierre desde plató
2 de julio 9.30 - 9.50h Conexión | Café de bienvenida 9.50 - 10.35h Ponencia y mesa redonda | Sesión Q&A 10.35 - 10.40h Briefing de citas 10.40 - 11.50h Citas one-to-one 11.50 - 12.10h Espectáculo en directo 12.10 - 13.00h Sesiones “Meet the Expert” by tCd 13.00 - 13.25h Team building virtual 13.25 - 13.35h Entrega de premios desde plató 13.35 - 13.45h Despedida y fin de evento
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EspacioPatrocinadores
El mundo online es la nueva realidad. El medio ha cambiado pero las necesidades a nivel comunicación y promoción son las mismas. Necesitamos estar cerca de nuestros stakeholders y clientes… Y buscar nuevos!
Una de las grandes ventajas del evento virtual, al eliminar las barreras físicas para asistir, son las posibilidades de que tu mensaje llegue fácilmente a una audiencia mucho mayor que en el presencial.
Descubre todas las oportunidades que el IMF Virtual te ofrece para la comunicación de tu marca. Obtén gran visibilidad ante los event planners asistentes y los que, post evento, recibirán el enlace a la grabación de todas las sesiones y contenidos.
Únete a nuestro selecto grupo de patrocinadoresy experimenta una nueva forma de promocionar tu productoy servicio ante todo el sector MICE.
Sponsors >
EventPartners >>
Manteniendo la esencia de un Iberian MICE Forum presencial, en el que mostramos en vivo los mejores espacios y recursos para eventos del destino elegido en cada edición, en el IMF Virtual intervendrá un selecto grupo de colaboradores para hacer posible el diseño, la producción y realización del evento: nuestros Event partners. Además, creamos espacios y momentos para el protagonismo de los Sponsors, a los que daremos la máxima visibilidad pre, durante y post evento, ante todos los participantes y ante todo el sector.
Pack Sponsor: 1.950 € + IVA
1. Presencia en la campaña pre evento
Mailing de lanzamiento del IMF Virtual a todo el sector M&E nacional con tu logo como patrocinador.
Impactos de tu empresa en RRSS.
Publicación de una noticia destacada de tu empresa en la próxima Newsletter, dirigida a nuestra amplia bbdd del sector M&E nacional.
Publicación de las novedades de tu empresa en la sección Newsde la Web: http://www.iberianmiceforums.com/en/news.htm
Nota de Prensa, difusión del evento con mención a los patrocinadores en los medios del sector MICE, Marketing y Turismo.
2. Landing page del eventoExposición como Sponsor, con tu logo y link a tu web.
3. Branding en la plataformaEspacio exclusivo reservado a los patrocinadores, con tu marcaen lugar destacado durante todo el evento.
4. Proyección vídeo de tu empresaDurante el café de bienvenida y los momentos de espera o cambio de actividad.
5. Agenda de citasReuniones one-to-one preestablecidas y posibilidad de interacción con toda la audiencia.
6. Sesiones “Meet the Expert” by tCdSerás el anfitrión de este espacio de inspiración, con tu branding y presentación “en petit comité” ante un selecto grupo de hosted buyers cada día.
Entrega de la grabación de las sesiones para su difusión post evento.
7. Difusión en medios post eventoCobertura del IMF Virtual en los medios especializados del sector MICE, Marketing y Turismo, con mención a los patrocinadores.
8. Video MarketingGrabación de entrevista al representante de tu empresa, que se incluirá en el video resumen con los mejores momentos del evento.
Sponsors
1. Presencia en la campaña pre eventoMailing de lanzamiento del IMF Virtual a todo el sector M&Enacional con tu logo como Event Partner.
Impactos de tu empresa en RRSS.
Publicación de una noticia destacada de tu empresa en la próxima Newsletter, dirigida a nuestra amplia bbdd del sector M&E nacional.
Publicación de las novedades de tu empresa en la sección Newsde la Web: http://www.iberianmiceforums.com/en/news.htm
Nota de Prensa, difusión del evento con mención a todos los colaboradores en los diferentes medios especializados del sector MICE, Marketing y Turismo.
2. Landing page del eventoExposición como Event Partner, con tu logo y link a tu web.
3. Banner promocionalEn la homepage de Iberian MICE Forums.
4. Branding en la plataformaEspacio exclusivo reservado a los Event partners, con tu marca en lugar destacado durante todo el evento.
5. Agenda de citasReuniones one-to-one preestablecidas y posibilidad de interacción con toda la audiencia.
6. Patrocinio de los premiosAl final del evento, desde plató, tu marca patrocinará y entregará uno de los premios a los ganadores del team building.
7. Difusión en medios post eventoReuniones one-to-one preestablecidas y posibilidad de interacción con toda la audiencia.
8. Video MarketingEntrevista en directo al representante de tu empresa, que se incluirá en el video resumen con los mejores momentos del evento.
Event Partners
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