EL CONTROL EN EL CONTROL EN COSTOSCOSTOS

CPC. AUGUSTO VALDIVIA TORRES

CONCEPTOCONCEPTO

El control es unaEl control es una función admifunción administrativanistrativa; es; es la fase del procesola fase del proceso administraadministrativo tivo que mide yque mide y evalúa el desempeñoevalúa el desempeño y tomay toma de acción de acción correctiva cuando se necesita.correctiva cuando se necesita. De este De este modo,modo, el control es un procesoel control es un proceso esencialmente regulador. esencialmente regulador. La aplicación de unLa aplicación de un control en lascontrol en las organizaciones organizaciones busca atenderbusca atender dosdos finalidades principales:finalidades principales: Corregir fallas oCorregir fallas o errores existentes yerrores existentes y prevprevenir nuevas fallas oenir nuevas fallas o errores en los procesos.errores en los procesos.

PROPOSITOS DE LOS PROPOSITOS DE LOS CONTROLESCONTROLES

Básicamente existe un doble propósito:Básicamente existe un doble propósito:1. Buscar la competitividad.1. Buscar la competitividad.2. Centrar la atención para la reducción 2. Centrar la atención para la reducción de cualquier proceso que genere de cualquier proceso que genere costos innecesarios.costos innecesarios.Para esto es indispensable tener presente Para esto es indispensable tener presente que toda mejora en la calidad de los que toda mejora en la calidad de los procesos aporta automáticamente un procesos aporta automáticamente un ahorro en el mismo, sin olvidar las ventajas ahorro en el mismo, sin olvidar las ventajas que en los últimos años han aportado las que en los últimos años han aportado las innovaciones tecnológicas.innovaciones tecnológicas.

REQUISITOSREQUISITOS

• Compromiso de todos los trabajadores, haciéndoles conocer las bondades que trae consigo la disminución de costos.

• Evaluar el grado de apalancamiento operativo (disminución de costos fijos)

• Una adecuada y acertada política de inventarios y,

• Mirar a la empresa como un todo.

SISTEMAS DE CONTABILIDADSISTEMAS DE CONTABILIDAD

Los sistemas de contabilidad constituyen una herramienta primordial para el control de costos, entre ellos tenemos:

•Sistema de costos por Sistema de costos por órdenes específicas.órdenes específicas.•El sistema de costos El sistema de costos por procesos.por procesos.•Sistema de costos Sistema de costos predeterminadospredeterminados

GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

Es una herramienta con un enfoque muy particular ya que incorpora el tema estratégico dentro del ámbito de costos, lo cual desde ya es novedoso. Analiza los costos en función de las diferentes etapas de la totalidad de la cadena de valor con un enfoque muy marcado hacia lo externo y tomando en cuanta el valor agregado como concepto clave.

ANALISIS DE LA ANALISIS DE LA CADENA DE VALORCADENA DE VALOR

Comienza con el Comienza con el reconocimiento de cada reconocimiento de cada empresa o unidad de empresa o unidad de negocios, “es una serie de negocios, “es una serie de actividades que se llevan a actividades que se llevan a cabo para diseñar, producir, cabo para diseñar, producir, comercializar, entregar y comercializar, entregar y apoyar su producto”. Al apoyar su producto”. Al analizar cada actividad de analizar cada actividad de valor separadamente, los valor separadamente, los administradores pueden juzgar administradores pueden juzgar el valor que tiene cada el valor que tiene cada actividad, con el fin de hallar actividad, con el fin de hallar una ventaja competitiva una ventaja competitiva sostenible para la empresa.sostenible para la empresa.

METODOLOGIA DE LA CADENA DE METODOLOGIA DE LA CADENA DE VALORVALOR

Para construir una cadena de valor losPara construir una cadena de valor lospasos fundamentales son:pasos fundamentales son:

• Identificar la cadena de valores de la industria y Identificar la cadena de valores de la industria y asignarles costos, ingresos y activos a las actividades asignarles costos, ingresos y activos a las actividades de valor.de valor.

• Diagnosticar cuales son las causales de costos que Diagnosticar cuales son las causales de costos que regulan cada actividad de valorregulan cada actividad de valor

• Desarrollar una ventaja competitiva sostenible, bien Desarrollar una ventaja competitiva sostenible, bien sea desarrollando las causales de costo mejor que los sea desarrollando las causales de costo mejor que los competidores, o bien reconfigurando la cadena de competidores, o bien reconfigurando la cadena de valores.valores.

POSICIONAMIENTO ESTRATEGICOPOSICIONAMIENTO ESTRATEGICO

El análisis estratégico se El análisis estratégico se basa en los conceptos de basa en los conceptos de Visión, Misión, Objetivos y Visión, Misión, Objetivos y Estrategias que operan a Estrategias que operan a modo de vértice principal en modo de vértice principal en la elaboración de controles la elaboración de controles y de la posibilidad de y de la posibilidad de obtener ventajas obtener ventajas competitivas sostenibles y competitivas sostenibles y cuidado en la cadena de cuidado en la cadena de valor.valor.

ANALISIS DE CAUSALESANALISIS DE CAUSALES DEL COSTO DEL COSTO

Estas toman un lugar preponderante en la Estas toman un lugar preponderante en la GEC, debido al enfoque estratégico que se le GEC, debido al enfoque estratégico que se le da a las causales y sobre todo por la unión, da a las causales y sobre todo por la unión, en la que se relacionan la cadena de valor y en la que se relacionan la cadena de valor y

el posicionamiento con este tercer elemento. el posicionamiento con este tercer elemento. Es así que en la GEC se acepta el hecho de Es así que en la GEC se acepta el hecho de

que los costos son impulsados por múltiples que los costos son impulsados por múltiples factores, esto también explica las distintas factores, esto también explica las distintas variaciones de costos en cada actividad.variaciones de costos en cada actividad.

A LA JUVENTUDA LA JUVENTUD

No corresponde a los No corresponde a los jóvenes entendernos, jóvenes entendernos,

sino a nosotros sino a nosotros comprenderlos a ellos. comprenderlos a ellos.

Al fin y al cabo, no Al fin y al cabo, no podrían ponerse en podrían ponerse en nuestro lugar y, en nuestro lugar y, en

cambio, nosotros ya cambio, nosotros ya hemos ocupado el de hemos ocupado el de

ellos.ellos.

ANDRE MARCEL.