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El Código Ético de Valeo ----------------------------------------------------- September 2018
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El Código Ético de Valeo -----------------------------------------------------
September 2018
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 2
Contenido
1. Presentación del código ..................................................................... 6
1.1. Una cultura de integridad ................................................................. 6
1.2. A quién se dirige el código ................................................................ 7
2. Integración en relación con nuestro personal y nuestro medio
ambiente ............................................................................................... 9
2.1. Seguridad en el puesto de trabajo .................................................... 9
2.2. Respeto de los derechos humanos ................................................. 10
2.3. Desarrollo del personal y valoración de la diversidad .................... 11
2.4. Lucha contra la discriminación y el acoso ....................................... 12
2.5. Respeto del medio ambiente .......................................................... 13
3. Integridad del mercado: hacer negocios justos ................................. 15
3.1. Relaciones honestas y justas con los clientes ................................. 15
3.2. Mantenimiento de prácticas de competencia leal ......................... 15
3.3. Lucha contra el soborno y la corrupción ......................................... 17
3.4. Garantía de integridad en las compras y la sección de proveedores
…………………………………………………………………………………………………….21
3.5. Establecer un marco ético de asociación con nuestras partes
interesadas, incluyendo agentes e intermediarios ..................................... 22
4. Integridad y protección de los activos y la propiedad de Valeo .......... 23
4.1. Protección de la información y de la propiedad intelectual de Valeo
…………………………………………………………………………………………………….24
4.2. Protección de datos personales ...................................................... 25
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4.3. Cumplimiento de las restricciones y sanciones económicas y de
importación/exportación ............................................................................ 27
4.4. Protección de la confidencialidad de los datos personales de los
empleados ................................................................................................... 28
4.5. Respeto de la confidencialidad y de propiedad intelectual de
terceros ....................................................................................................... 29
4.6. Prevención de conflictos de intereses: la lealtad hacia Valeo ........ 29
4.7. Compromiso con la profesionalidad y la calidad ............................ 31
4.8. Veracidad y precisión de las cuentas, libros y registros.................. 31
4.9. Lucha contra el blanqueo de dinero ............................................... 33
5. Comunicación ética .......................................................................... 34
5.1. Comunicación con precaución ........................................................ 34
5.2. Uso cuidadoso de las redes sociales ............................................... 35
5.3. Operaciones con información privilegiada: compra y venta de
acciones de Valeo ....................................................................................... 35
6. Formación: Desarrollo de nuestra sensibilización .............................. 38
7. Generación de informes sobre situaciones preocupantes: alertas ..... 39
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Presentación del Sr. Jacques Aschenbroich, Director General
Estimados empleados de Valeo:
Han pasado más de 90 años desde que empezamos a fabricar equipamiento y
piezas para automóviles. En la actualidad, Valeo se ha establecido como una
empresa de tecnologías innovadoras, que gracias a las numerosas
colaboraciones establecidas con constructores de automóviles del mundo
entero, desarrolla las tecnologías intuitivas del futuro en el sector de la
automoción.
El éxito y el crecimiento de Valeo se basan en un conjunto de valores profundos:
la Ética, la Transparencia, la Responsabilidad, la Profesionalidad y el Trabajo en
equipo. Nuestro éxito está asegurado gracias a un personal de empleados
apasionados, entregados a su empresa, a sus clientes y a sus colegas.
Cuales quieran que sean nuestras actividades o funciones y el país en el que
trabajamos, actuamos con integridad y respeto con nuestros clientes, nuestros
accionistas, nuestros colegas y nuestro entorno.
A medida que nos desarrollamos por todo el mundo, deseamos continuar
promoviendo nuestras exigencias más elevadas en materia de integridad y
compartir nuestros valores con nuestros empleados y nuestros asociados,
teniendo como objetivo el interés futuro de Valeo.
Este Código refleja nuestra sólida ética empresarial. Se aplica a nuestra vida
profesional diaria y responde a las situaciones y a los cuestionamientos a los
que nos podemos enfrentar. Ayuda a encontrar las respuestas y las
orientaciones necesarias.
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Pero más allá de las reglas y principios, todo gira en torno a la integridad y el
deseo de hacer bien las cosas. Todo se basa en nuestros personal; por este
motivo, de manera individual y colectiva, somos los embajadores y los
guardianes de nuestros principios y de nuestros valores éticos y, por lo tanto,
de nuestro futuro.
Lea atentamente este código y consúltelo tantas veces como sea necesario.
Comparta este código y sus principios con sus colegas para asegurar nuestro
éxito futuro. Y por supuesto, no dude en preguntar y pedir consejo cada vez
que lo necesite.
Atentamente,
Jacques Aschenbroich, Director General
MI DOBLE OBSESIÓN PARA VALEO: CRECIMIENTO Y RENTABILIDAD CON INTEGRIDAD
Jacques Aschenbroich, Director General
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1. Presentación del código
1.1. Una cultura de integridad
Valeo siempre ha tenido la política de seguir la
legislación de los países en los que operamos.
Promovemos y cumplimos los valores de Valeo
(Transparencia, Responsabilidad, Profesionalidad y
Trabajo en equipo) que son esenciales para nuestra
cultura de excelencia e integridad. De manera
coherente con nuestros valores, nuestra adhesión al
Pacto Mundial de las Naciones Unidas traduce
igualmente nuestro compromiso de respetar los principios globales de los
derechos humanos, los derechos de los trabajadores, el medio ambiente y de
luchar contra la corrupción.
Valeo considera que la Ética y el Cumplimiento Normativo son indispensables
para ganar y conservar la confianza de las partes interesadas y de sus
empleados. Por encima de todo lo demás, creemos en una cultura de integridad
personal y profesional que, combinada con expectativas y reglas claras,
constituyen las bases indispensables de un crecimiento duradero y rentable.
Teniendo en cuenta nuestra implantación mundial y rápida expansión, Valeo
quiere reiterar nuestro compromiso con la ética y el cumplimiento normativo a
través de un Código revisado que refleja la cultura de excelencia e integridad
de nuestro Grupo.
Su Código Ético está establecido sobre la base de los estándares profesionales
más elevados, define las políticas, los principios éticos así como las reglas que
Valeo tiene la obligación de respetar. Es un documento de referencia, que guía
el trabajo de los equipos cotidianamente y refleja el compromiso de la empresa
hacia sus empleados, sus asociados y clientes, así como las comunidades que lo
rodean y el medio ambiente.
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Sujeto a la legislación local, el Código funciona junto con nuestras otras
políticas, reglas y normativas que ofrecen más detalles sobre temas específicos.
Entre estas políticas adicionales se incluyen, pero sin limitarse a, las políticas
jurídicas del grupo, las políticas de marketing, las prácticas de venta, el Manual
Administrativo y Financiero (o M.A.F.), así como el Código de Buena Conducta
que cubre las operaciones sobre valores y la conformidad con la reglamentación
francesa relativa al delito de información privilegiada. Igualmente acompaña al
método Cinco Ejes de Valeo: Implicación del Personal, Calidad Total, Innovación
Constante, Integración de proveedores y Sistema de Producción de Valeo.
El Código es un documento esencial para el crecimiento duradero y rentable de
Valeo. Todos los empleados de Valeo tienen la obligación de conocerlo y
respetarlo estrictamente.
Gracias por apoyar nuestros valores y ética empresarial.
Catherine Delhaye
Director de Ética y Cumplimiento Normativo del Grupo
1.2. A quién se dirige el código
El Código Ético es un documento de referencia que se aplica a todos los
empleados de Valeo por igual, independientemente de sus funciones. Dicho
eso, los líderes de la compañía han agregado responsabilidad, debe liderar con
el ejemplo, tomando decisiones que promuevan y cumplan con nuestro Código
y políticas relacionadas. Su orientación es esencial en la creación de un entorno
laboral ético y positivo. El Código es obligatorio para todos los empleados,
directores, ejecutivos, filiales, joint-ventures y entidades similares administradas
o controladas por Valeo. Todos los directores, responsables y empleados del
Grupo Valeo tienen la obligación de cumplir este Código y no pueden celebrar
acuerdos, contratos u otras acciones que infrinjan este Código o la legislación.
Se ha creado un Código dedicado para proveedores y otros asociados
comerciales, para comunicarles los valores y las expectativas de Valeo. Este
código de asociados ofrece más orientación específica relacionada con nuestro
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trabajo con las personas externas a Valeo. El mismo se encuentra disponible en
el portal de Ética y Cumplimiento Normativo.
Tenemos tolerancia cero con las infracciones del código. Cualquier
comportamiento inapropiado o incumplimiento del Código se tomará muy en
serio y puede ser objeto de una sanción disciplinaria, que puede llegar incluso
hasta el despido.
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2. Integración en relación con nuestro personal y nuestro
medio ambiente
Cada empleado de Valeo debe poder trabajar en un
entorno positivo, exento de cualquier forma de acoso
y de discriminación.
Al adherirse al Pacto mundial de las Naciones Unidas en 2004, Valeo se
comprometió a respetar y promover los derechos fundamentales de cada
individuo tal como se define en la Declaración Universal de los Derechos
Humanos dondequiera que la empresa ejerza su actividad. Así, Valeo reconoce
y protege el valor intrínseco de cada individuo, respeta escrupulosamente la
reglamentación sobre los salarios y las remuneraciones, las exigencias en
materia de edad mínima, la igualdad de derechos de hombres y mujeres, y la
vida privada de los empleados.
La seguridad y el bienestar en el trabajo son aspectos claves de su más amplio
compromiso en favor del desarrollo sostenible. Finalmente, colocando a
nuestros empleados en el centro de sus actividades, Valeo hace todo lo posible
para que el lugar de trabajo favorezca el respeto y la integración basándose en
los valores de ética y transparencia.
2.1. Seguridad en el puesto de trabajo
Valeo se compromete a mantener lugares de
trabajo seguros que cumplan con todas las leyes
aplicables en términos de salud y de seguridad en
el trabajo, así como sus propias políticas. Estas
normas de seguridad se han desarrollado para
proteger a nuestros empleados y para hacer que
nuestras operaciones sean lo más seguras posibles. Estas normas se deben
seguir cuidadosamente.
Cada empleado debe imperativamente comprender las normas de salud,
protección y seguridad específicas propias de su función. Cualquier situación
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peligrosa o preocupante deberá ser inmediatamente señalada para evitar
accidentes o lesiones.
Siguiendo nuestro compromiso con la seguridad, mantenemos lugares de
trabajo sin alcohol ni drogas. Se prohíbe la distribución, la venta, la compra, el
intercambio, la posesión y el uso de drogas ilegales en los puestos de trabajos;
igualmente se prohíbe el consumo de alcohol, salvo excepción específicamente
autorizada por la Dirección local, en particular en el marco de una recepción
organizada por el empresa y en los límites legales. Por último, se reservan zonas
específicas para fumadores.
2.2. Respeto de los derechos humanos
Valeo lucha contra el trabajo forzado y el trabajo infantil. La empresa no contrata
niños de menos de 16 años y respeta las convenciones de la OIT sobre el trabajo
infantil entre 15 y 18 años. Igualmente impone las mismas reglas a sus
proveedores y asociados.
El trabajo forzado está igualmente prohibido. Los empleados son tratados de
forma equitativa y justa; se les remunera de conformidad con las reglas salariales
aplicables (incluyendo en términos de salario mínimo garantizado, de horas
suplementarias así como de ventajas sociales establecidas por la ley).
Tienen el derecho de expresarse y de crear o adherirse a sindicatos de acuerdo
con las leyes locales. Además, Valeo estimula y valora un diálogo social activo
y de confianza. Los derechos humanos y la seguridad de los empleados y
colaboradores figuran en el centro de las preocupaciones de Valeo; por tanto,
cualquier persona que sospechase de una violación de los derechos humanos
debe informarnos lo más rápidamente posible sin temor a posibles represalias.
Consulte la Sección 7: “Generación de informes sobre situaciones preocupantes:
alertas” para saber cómo proceder.
Consulte el portal de RIE https://sites.google.com/a/ valeo.com/valeo-risks-
insurance-environment-portal/ group-policy-directives/risk-management-manual y
siga estrictamente las instrucciones.
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2.3. Desarrollo del personal y valoración de la diversidad
La implicación de nuestro personal forma
parte integrante de la metodología de los 5
Ejes de Valeo y contribuye a crear una cultura
de excelencia.
Valeo invierte regularmente en la formación así como en la especialización de
nuestros empleados. Nuevas competencias y conocimientos llevan a niveles
más altos de rendimiento, autonomía y al potencial de una mayor
responsabilidad.
Hay disponibles numerosas oportunidades laborales y ofrecemos un salario
justo.
El bienestar en el trabajo es igualmente importante; por este motivo prestamos
mucha atención a las opiniones de nuestros empleados mediante sondeos y
encuestas. En varios países, se aplicaron con éxito programas especialmente
dedicados a este fin. Estas iniciativas nos permitieron obtener el premio de Top
Employer en numerosos países.
La plantilla global de Valeo es diversa y consideramos la diversidad como una
de sus mayores ventajas. Se han establecido diferentes programas con vistas a
promover la diversidad, con una particular atención a las mujeres, a las personas
con mayor edad así como a aquellas que sufran de una discapacidad. Acogemos
a las generaciones más jóvenes en el marco de prácticas o de contratos de
aprendizaje. Para obtener más información acerca de los programas de
diversidad de Valeo, consulte el Informe anual de Valeo.
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2.4. Lucha contra la discriminación y el acoso
No toleramos ninguna discriminación y
cumplimos las leyes que la combaten.
Nuestras decisiones en materia de empleo
(incluidas, pero sin limitarse a decisiones de
selección, de formación, de remuneración, de
beneficios así como de atribución de
misiones y de promociones laborales) se
basan objetivamente sobre las
cualificaciones, la función, la experiencia así como el rendimiento de los
empleados.
El lugar de nacimiento, los orígenes, el género, la orientación sexual, la edad, la
situación familiar, las características genéticas, la nacionalidad, la etnia, las
opiniones políticas, las actividades sindicales, la apariencia física, la salud, la
incapacidad, un embarazo potencial o cualquier otro estado protegido no son
tenidos en cuenta por Valeo en su toma de decisión en términos de empleo.
Luchamos contra el acoso para construir un lugar de trabajo donde la seguridad
y el respeto constituyan los valores fundamentales. Se prohíbe el acoso sexual
o psicológico, cualquier forma de intimidación o de conducta indebida
susceptible de crear un entorno profesional hostil o amenazante.
Cualquier alerta objeto de discriminación, de acoso o de cualquier forma de
amenaza se tratará inmediatamente, con confidencialidad y sin la amenaza de
represalias.
Si un empleado o una empleada estima que está siendo acosado(a) o cree
que se está produciendo un caso de acoso en su entorno, debe señalar
inmediatamente dicha conducta inapropiada a su jefe, al Vicepresidente de
Recursos Humanos del Grupo, al Director Jurídico del Grupo o al Director de
Ética y Cumplimiento Normativo del Grupo.
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Para obtener más información acerca de la política de tolerancia cero de Valeo
en materia de acoso y de discriminación, consulte la Política de alertas en
materia de acoso.
2.5. Respeto del medio ambiente
La protección del medio ambiente forma parte integrante de la identidad de
Valeo. El desarrollo sostenible así como el de tecnologías innovadoras cuentan
entre sus prioridades y le permiten aportar su contribución a la sociedad en
general y a la preservación de la naturaleza en particular. Mediante el respeto
escrupuloso de las leyes medioambientales locales y de sus propias reglas,
actuamos con integridad y se contribuye al crecimiento a largo plazo de Valeo
y a la confianza que se le otorga.
El programa de desarrollo sostenible de Valeo es ambicioso y efectivo para las
comunidades y el entorno que nos rodea.
El sistema de gestión medioambiental (EMS) desplegado con vistas a proteger
el medio ambiente, prevé la optimización de los recursos naturales y la
reducción del vertido de desechos en el marco de la fabricación y de la
utilización de todos sus productos. Además, se prohíben la fabricación y la venta
de productos que presentan un riesgo inaceptable y que perjudican la salud de
los demás así como al medio ambiente.
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Encontrará los procedimientos detallados concernientes al despliegue de estas
medidas así como a la evaluación de nuestro éxito en las Políticas
Medioambientales del Grupo
Finalmente, la Convención sobre la responsabilidad social de
la empresa que firmamos con el Comité de Empresa Europeo
de Valeo en 2012 define las normas sociales y
medioambientales, así como los compromisos a los cuales la
empresa se adhiere con vistas a promover un desarrollo
sostenible. Esta convención se extiende más allá de Europa y es
aplicada por las direcciones locales.
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3. Integridad del mercado: hacer negocios justos
Para Valeo, las prácticas comerciales éticas son uno de los fundamentos tanto
de su éxito actual como futuro. Por esta razón nos adherimos totalmente a las
políticas y leyes que estimulan una competencia leal en el mercado y con el
objetivo de proteger las empresas contra las prácticas anticompetitivas, los
sobornos y la corrupción. Las medidas que sancionan una violación de estas
leyes son severas, ya sea para Valeo o para el individuo culpable.
3.1. Relaciones honestas y justas con los clientes
La confianza que nos otorgan nuestros clientes es crucial y sabemos que
debemos ganarla día a día. Sabemos igualmente que para satisfacerlos,
debemos innovar continuamente, fabricar productos de gran calidad y dar
prueba de una gran ética en los negocios.
Buscamos aportar valor añadido a nuestros clientes en todo lo que hacemos;
estamos decididos a respetar nuestros compromisos y cumplir nuestras
promesas. Respetamos la propiedad intelectual así como las informaciones
confidenciales de nuestros clientes. Rechazamos aplicar cualquier método
contrario a la ética para obtener este tipo de informaciones.
Por último, pensamos que la lealtad, el respeto
mutuo y la integridad entre asociados del sector,
clientes, proveedores y otras partes interesadas
constituyen los fundamentos de relaciones a largo
plazo, de calidad y mutuamente beneficiosas.
3.2. Mantenimiento de prácticas de competencia leal
Nuestro programa antimonopolio se basa en principios simples e inequívocos:
respetamos la integridad del mercado y nos oponemos a cualquier acción ilícita
con intención de eliminar un competidor o forzar a los socios comerciales a
aceptar condiciones comerciales desleales. Nos oponemos firmemente a
cualquier práctica que impida la libre competencia.
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De manera específica, no formamos cárteles con la competencia, prohibimos
cualquier práctica de fijación de precios, de reparto de mercados o de
concertación de ofertas. Debemos evitar incluso cualquier actitud que pueda
sugerir que podemos adoptar un comportamiento contra la libre competencia.
Igualmente tenemos cuidado para cumplir las leyes antimonopolio y no
intercambiamos datos comerciales sensibles con la competencia.
Además, cualquier adhesión a una asociación profesional o a un grupo de
trabajo requiere la mayor prudencia ya que hace que interactuemos con la
competencia. La participación en asociaciones profesionales se rige por la
Política de Valeo de adhesión a asociaciones profesionales y de grupos de
trabajo y debe ser objeto de una aprobación previa.
La lista de las asociaciones y grupos de trabajo autorizadas está disponible en
el portal de Ética y Cumplimiento Normativo. La Política de Valeo en materia de
participación en reuniones o eventos organizados por asociaciones y grupos de
trabajo contiene instrucciones y recomendaciones complementarias.
En lo referente a acuerdos de cooperación establecidos con nuestros
colaboradores en la industria de automoción, estos deben ser lícitos,
transparentes y minuciosamente controlados. Nuestro método de Gestión de
proyectos conjuntos de cumplimiento que implican a terceros contiene las
instrucciones que se deben seguir para este tipo de colaboración. Estos
procesos forman parte integrante de nuestra metodología de desarrollo de
proyectos así como de procedimientos de I+D.
Valeo espera que sus colaboradores comprendan su política así como sus
expectativas, y que respeten sus normas de integridad en materia de
antimonopolio. Se han establecido el Manual de sensibilización de terceros ante
Consulte nuestro documento Antitrust Do’s and Don’ts.
Verá las respuestas a muchas preguntas que pueda tener en nuestro
documento: Preguntas y respuestas de antimonopolio.
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los riesgos antimonopolio así como programas de formación on-line para
ofrecer una mejor comprensión del tema e instrucciones aún más claras.
Seguimos cuidadosamente nuestra Política de Valeo sobre el intercambio de
informaciones y datos comerciales sensibles, que proporciona orientación en
toda comunicación con la competencia. Las discusiones y reuniones que
implican a la competencia son objeto de un informe preciso. Las que presentan
un riesgo están prohibidas, y el Director Jurídico de Valeo y/o el Director Ética
y Cumplimiento Normativo deben ser informados lo más rápidamente posible
de cualquier situación arriesgada que se encontrara o constatara.
Cualquier violación de las políticas antimonopolio de Valeo puede ser objeto de
una medida disciplinaria, y de graves sanciones, en particular multas contra la
empresa y las personas implicadas, la pérdida eventual de mercados o el daño
a la reputación de Valeo. En caso de duda, diríjase a la Dirección Jurídica del
Grupo o al Director Ética y Cumplimiento Normativo del Grupo.
3.3. Lucha contra el soborno y la corrupción
Nuestros principios son muy claros: Los sobornos y la corrupción están
prohibidos en Valeo. Respetamos todas las leyes nacionales aplicables
(incluyendo Sapin 2, incluidas la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero y la
Ley contra el soborno del Reino Unido, entre otras.)
Somos conscientes de cualquier situación, y la evitaremos, que pueda ser un
intento de influir indebidamente en las decisiones administrativas,
gubernamentales y de los clientes en asuntos que afectan a Valeo. Evitamos
cualquier situación en la que Valeo se pueda percibir como vulnerable de
soborno activo o pasivo.
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Recibir regalos o invitaciones
La política de Valeo prohíbe aceptar cualquier regalo
o cualquier gratificación, en efectivo, en especie, o en
forma de servicio, de entretenimiento, de viajes y
otras ventajas del mismo tipo, a excepción de regalos
o gratificaciones de poco valor.
Un regalo excesivo o inapropiado debe ser rechazado o restituido, salvo si este
rechazo o restitución pudiera ser una ofensa para la persona que lo otorga.
Cuando rechazar el regalo resultara excesivamente ofensivo, el empleado debe
informar al Vicepresidente de Recursos Humanos del Grupo, al Director de Ética
y Cumplimiento Normativo del Grupo, o al Departamento Jurídico. También
deberíamos informar a las personas que nos obsequia con el regalo de la
estricta política sobre regalos para evitar cualquier situación problemática en el
futuro.
Limitar regalos, invitaciones y entretenimiento a socios comerciales
Se prohíbe a los empleados de Valeo así como a terceras partes prometer o dar
regalos, invitaciones o entretenimiento para obtener una ventaja inapropiada.
Esto incluye regalos y entretenimiento proporcionados directa o indirectamente
a clientes, proveedores o terceros.
Los empleados de Valeo únicamente están autorizados a proponer u ofrecer
regalos o invitaciones que sean razonables y conformes con la Política en
materia de regalos, entretenimiento y de gastos de
desplazamiento/alojamiento. Esta política define las reglas generales y los
límites aplicables a los regalos, a las invitaciones y al ocio. Los Anexos locales
definen las disposiciones locales complementarias aplicables en los países
afectados. Se encuentran a disposición herramientas de ayuda que permiten
tomar las decisiones correctas o solicitar consejos. Nos obligamos a respetar las
políticas en materia de regalos y de invitaciones de las sociedades en las cuales
trabajamos.
Los sobornos hacen generalmente referencia al dinero, pero también pueden
tomar formas no financieras o cualquier cosa de valor como regalos, beneficios,
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entretenimiento, donaciones y hospitalidad. Lea las Preguntas y respuestas
sobre Anticorrupción y consulte a su director o al Director de Ética y
Cumplimiento Normativo del Grupo para obtener más información.
Prohibición de pagos a personal y funcionarios del gobierno
De la misma manera, se aplican las reglas anticorrupción y antisoborno más
estrictas de Valeo en las relaciones con el estado, el gobierno y los funcionarios
o agentes públicos, así como con las agencias administrativas, las sociedades
públicas y su personal.
Los funcionarios públicos o del gobierno se definen ampliamente como:
los miembros de gobiernos, los responsables de ministerios gubernamentales,
los candidatos y representantes políticos, los agentes de aduanas y cualquier
otra persona empleada o nombrada por un gobierno, una administración o
una empresa pública. Dado que identificar un agente público en ocasiones
puede resultar difícil, debe pedir consejo en caso de duda.
Está estrictamente prohibido dar o prometer que se va a dar, ofrecer, pagar o
prometer que se va a ofrecer o pagar de cualquier manera que sea, directa o
indirectamente cualquier elemento de valor a un agente público, a cambio de
un tratamiento o de una ventaja indebida.
Las socios comerciales así como terceros que trabajen en nombre de Valeo y
cuyas actividades impliquen relaciones con agentes públicos, tienen igualmente
la obligación de respetar nuestras políticas anticorrupción y antisoborno
disponibles en el portal de Ética y Cumplimiento Normativo.
El hecho de estar bien preparado antes de tratar con un gobierno o una
autoridad, de manera que no se tenga que pedir ningún favor, tratamiento
El soborno se puede manifestar de varias formas. Es necesario
prestar mucha atención. En caso de duda, consulte a la Dirección
Jurídica o la Oficina de Cumplimiento Normativo y alerte a la
dirección de cualquier riesgo o sospecha de corrupción.
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especial o no encontrarse en una situación delicada constituye un buen medio
de evitar la corrupción y la extorsión.
Nunca improvise ni se retrase, y planifique bien sus
proyectos previendo los plazos necesarios para la
obtención de autorizaciones requeridas. Consulte la
política para luchar contra la corrupción, y para
evitar y resistirse a la extorsión, y reciba la
formación relativa que le proporcionará más informaciones detalladas.
Pagos de facilitación
Es imperativo que sepamos distinguir una solicitud de pago legítima de una
solicitud de pago de facilitación. Un pago de facilitación es un pago efectuado
con el objetivo de acelerar un procedimiento administrativo.
Valeo considera los pagos de facilitación como sobornos en la mayoría de las
circunstancias. Puede haber ocasiones en las que nos enfrentamos a amenazas
reales de violencia y situaciones en las que se pone la vida en peligro en la que
se permite realizar un pago. La ley permite una excepción mínima a nuestras
políticas frente a los pagos de facilitación cuando nos enfrentemos a situaciones
en las que se ponga la vida en peligro. Si usted está ante este tipo de problema,
efectúe el pago para garantizar lo más rápido posible su seguridad y señálelo
luego tan pronto como sea posible.
Prohibición de donativos de carácter político o benéfico
Los empleados de Valeo tienen la libertad de apoyar a candidatos y causas
políticas de su elección durante su tiempo libre con sus propios recursos. No se
podrán emplear el tiempo y los recursos de Valeo para proporcionar apoyo a
partidos políticos, funcionarios electos o candidatos a cargos públicos. Las
mismas limitaciones se aplican a causas de sindicatos y religiosas. De forma
más general, los donativos de tipo benéfico que requieran tiempo así como
recursos de Valeo están sometidos a la aprobación previa del Director General
del Grupo.
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3.4. Garantía de integridad en las compras y la sección de
proveedores
En aplicación de la Dirección “Integración de los
Proveedores”, uno de los 5 Ejes de nuestro modelo
operativo, Valeo ha desarrollado colaboraciones con una
amplia red de proveedores y sociales comerciales. Queremos
que nuestros asociados actúen de forma legal, ética y
mutuamente beneficiosa.
Seleccionamos a los asociados empresariales en base a la calidad, necesidad,
rendimiento y coste. Esperamos de ellos que estén tan comprometidos como
nosotros con los derechos humanos, las prácticas de ventas y marketing justas,
la protección de la información personal y confidencial, la propiedad intelectual
y la lucha contra el soborno y la corrupción. Queremos que cumplan nuestros
elevados estándares éticos
Es responsabilidad de cada empleado y director de Valeo seleccionar a sus
asociados sobre una base objetiva, sin favoritismo ni discriminación, aplicando
un proceso de selección rigurosa.
No está autorizado a tomar una participación en una empresa asociada u
otorgar un préstamo a un socio comercial. Tampoco podemos aceptar un
soborno o cualquier remuneración de manera directa o indirecta.
Al respecto, el Código de Conducta de los Asociados contiene las reglas y
directivas aplicables a nuestros proveedores y colaboradores en materia de Ética
y de Cumplimiento Normativo. El Código está disponible en el portal de Ética y
Cumplimiento Normativo. Si tiene cualquier pregunta sobre una transacción
con un colaborador comercial de Valeo, no dude en dirigirse al Director de Ética
y Cumplimiento Normativo del Grupo.
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3.5. Establecer un marco ético de asociación con nuestras
partes interesadas, incluyendo agentes e intermediarios
Valeo se esfuerza por desarrollar y mantener una relación ética con socios
empresariales y partes interesadas respetables.
De acuerdo con las diferentes legislaciones que exigen a las grandes empresas
que seleccionen a sus asociados empresariales en base a su perfil de riesgo, el
proceso de selección de asociados empresariales de Valeo es integral e incluye
el proceso de diligencia debida de clientes, proveedores, distribuidores y otros
asociados.
Como personas y/o compañías que actúan en nombre o por cuenta de Valeo,
su selección está sujeta a la Política de selección y retención de terceros
intermediarios de Valeo.
Las Disposiciones contractuales de cumplimiento anti soborno para los terceros
intermediarios de Valeo prohíben el soborno y la corrupción y exigen que el
coste de los servicios se haga público de forma precisa.
Hay muchas herramientas para instruir a los terceros en nuestros elevados
estándares éticos, incluyendo el Código de conducta de los asociados
empresariales de Valeo. El Programa de sensibilización den materia de
cumplimiento de los asociados empresariales de Valeo que consta de módulos
de formación electrónica y documentación, ofrece más orientación sobre las
expectativas de Valeo por lo que respecta a los asociados empresariales.
Nos tomamos muy en serio el incumplimiento de nuestro código y nuestras
políticas. Las infracciones pueden dar lugar a la suspensión de la relación o la
rescisión del contrato con un asociado empresarial.
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4. Integridad y protección de los activos y la propiedad
de Valeo
Valeo es una empresa tecnológica que invierte de forma significativa en
investigación e innovación. Nuestros programas de investigación ambiciosos y
eficaces nos convierten en uno de los líderes en nuestro campo y nos
enorgullecemos de las numerosas patentes cada año. No obstante, estas
actividades de I+D, así como las iniciativas e inversiones relacionadas, deben
permanecer confidenciales. El éxito de Valeo depende de nuestra capacidad de
identificar las estrategias comerciales y geográficas óptimas, y de efectuar las
inversiones adecuadas. Para asegurarnos de que podemos crecer y operar con
eficacia, nuestros activos e información confidencial se tienen que proteger y
asegurar.
Todos somos responsables de realizar un uso indebido de la propiedad y los
activos de Valeo, incluido lo siguiente pero sin limitarse a ello:
► La propiedad intelectual
► Las información confidencial
► Los datos tecnológicos
► El material informático y el software
► Los medios que permiten el almacenamiento de datos
► Los bienes inmuebles
► El material, las máquinas y las herramientas
► Las materias primas
► Los bienes en efectivo
La protección de los activos de Valeo y garantizar la confidencialidad conlleva
atención y disciplina. Es un esfuerzo continuo que no se detiene cuando no
estamos en la oficina. Para obtener más información acerca de cómo garantizar
la seguridad de las informaciones confidenciales de Valeo, consulte la Política
de Valeo sobre confidencialidad e imagen.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 24
4.1. Protección de la información y de la propiedad intelectual
de Valeo
Asegurar la confidencialidad de las informaciones y los registros de Valeo es
esencial para nuestra ventaja competitiva. Entre los datos de Valeo que se deben
considerar información confidencial y que se deben proteger activamente se
incluyen los siguientes:
► Los proyectos y los acuerdos comerciales
► Los datos financieros, los precios y los costes
► Las estrategias comerciales, de inversión y de desarrollo
► Los clientes y los proveedores
► Los derechos de propiedad intelectual, los derechos de autor y los
planos
► Las informaciones personales relativa a nuestros empleados o clientes
► Las informaciones tecnológicas así como cualquier otra información
sensible, en particular aquellas relacionadas con la rentabilidad de las
unidades de producción, los proyectos de investigación y desarrollo, y
las patentes
► Otros documentos e informaciones no destinados al público en general
Mientras trabajemos para el Grupo Vale y tras dejar la compañía, no podemos
usar ni divulgar ninguna información confidencial de Valeo.
El uso adecuado de la información confidencial implica mantener privados los
códigos y las contraseñas. Debemos usar la tecnología de la compañía, los
materiales y el espacio exclusivamente para uso profesional, y tomar
precauciones para evitar cualquier uso no autorizado de los recursos de la
compañía como se establece en la Carta de Valeo de utilización de las
tecnologías de la información.
Valeo respeta igualmente los derechos de la propiedad intelectual de sus
asociados, igual que el secreto industrial así como los derechos de autor, en
particular el software, las imágenes y las publicaciones.
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The Valeo Code of Ethics | 25
Cualquier violación de las normas de Valeo en materia de confidencialidad o de
propiedad intelectual puede dar lugar a sanciones disciplinarias, incluso
procesamiento judicial.
4.2. Protección de datos personales
Como empresa de automoción internacional, Valeo desarrolla y mantiene de
forma continuada, relaciones con clientes, empleados, candidatos, estudiantes,
proveedores, clientes potenciales y otras muchas partes interesadas. Por
motivos puramente empresariales, Valeo necesita recopilar, almacenar y usar
algunos de sus datos personales.
Valeo también desarrolla productos que pueden recopilar, utilizar y transferir
datos personales (conductores, pasajeros, peatones...).
Estamos comprometidos con el tratamiento de
esos datos personales de acuerdo con la normativa
en materia de protección de datos, incluyendo el
reciente Reglamento General de Protección de
Datos (RGPD) y con el respeto de los derechos de
las personas interesadas, ya se trate de empleados,
clientes, asociados empresariales o partes interesadas.
A modo ilustrativo, los datos personales incluyen:
► Nombre, dirección de correo electrónico, huellas dactilares
► Números de identificación emitidos por las autoridades
► Información financiera, médica y sobre retribuciones
► Evaluaciones del rendimiento, promociones y otra información
relacionada con el empleo
► Datos biométricos
Por tanto, la política de Valeo consiste en recopilar datos personales de forma
justa, lícita y transparente, utilizarlos únicamente para fines legítimos,
implementar medidas para proteger su integridad, no retenerlos más tiempo
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The Valeo Code of Ethics | 26
del necesario y respaldar plenamente a las personas interesadas en el ejercicio
de sus derechos.
Si Valeo debe recurrir a la externalización del tratamiento de datos personales
europeos y/o ceder datos personales europeos fuera de la Unión Europea, los
encargados del tratamiento seleccionados deberán cumplir la legislación en
materia de protección de datos así como las instrucciones y condiciones
contractuales de protección de datos de Valeo. Estas incluyen los requisitos de
Valeo en términos de violación de datos, derechos de los interesados o gestión
de reclamaciones, así como la prohibición de usar a subcontratistas no
autorizados para el tratamiento y la necesidad de sensibilizar a sus empleados
en lo referente a la protección de datos. También firmamos cláusulas de cesión
internacionales si es legalmente necesario.
Cuando Valeo desarrolla, diseña y fabrica productos que pueden desencadenar
obligaciones de protección de datos según el RGPD, Valeo tiene en cuenta la
seguridad de los datos a la hora de concebir, diseñar y desarrollar dichos
productos.
Si Valeo procesa datos personales o desarrolla un producto para uno de sus
clientes, cumplirá las especificaciones acordadas en materia de protección de
datos así como las instrucciones del cliente de acuerdo con el RGPD.
Estos comentarios están respaldados por el Programa de cumplimiento de
protección de datos de Valeo que incluye numerosas políticas, procedimientos,
herramientas, formularios y cláusulas contractuales, además de un programa
detallado de formación y sensibilización.
Los responsables de protección de datos pueden y deben ser consultados en
caso de preguntas, problemas o dudas. El sistema de denuncias de
Valeo también está a disposición de todo aquel que tenga motivos para pensar
que se está produciendo una violación del Programa de cumplimiento de
protección de datos de Valeo o que desee informar de posibles violaciones del
programa en la legislación.
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The Valeo Code of Ethics | 27
Por último, todos los empleados pueden contactar con el Delegado global de
protección de datos para presentar cualquier solicitud, pregunta o reclamación
en [email protected] o en [email protected] si se trata de
terceros.
Adoptamos medidas para proteger la información personal de nuestros
empleados.
4.3. Cumplimiento de las restricciones y sanciones económicas
y de importación/exportación
Valeo se ha comprometido con la legislación y la normativa aplicables que rigen
la importación y exportación de bienes, servicios, tecnologías e información,
incluyendo reexportaciones y comercio paralelo.
En particular, la legislación de la UE y/o de los EE.UU. en las siguientes áreas
puede estar implicada dependiendo de la naturaleza de los bienes, servicios,
tecnologías, divisas o partes implicadas:
► El régimen de sanciones que limita de forma directa o indirecta las
importaciones o exportaciones a un territorio sancionado (incluyendo
entre otros, los pagos con origen o destino en los mismos), actualmente
la región de Crimea en Ucrania, Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán o
Siria o una parte sancionada (como aquellas dirigidas por las
restricciones de la UE y/o EE. UU.), incluyendo las importaciones y
exportaciones efectuadas a través de países terceros o terceras partes
(como revendedores o distribuidores)
► Controles gubernamentales sobre la exportación física o electrónica de
bienes y tecnologías específicas, por ejemplo, si dichas mercancías
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pueden utilizarse para fines de represión militar o política y requieren
una licencia
► Correcta clasificación y declaración aduanera de los bienes importados
Nuestros asociados empresariales deben actuar conforme a estas obligaciones,
incluyendo el cumplimiento de las leyes y normativas de EE. UU. con efectos
extraterritoriales y se espera de ellos que faciliten a Valeo la información relativa
a sus operaciones empresariales internacionales, el origen y/o clasificación de
exportación de los productos/materiales que suministran a Valeo y/o la
confirmación escrita del uso final y/o usuario final de los productos Valeo que
están adquiriendo o distribuyendo en nombre de Valeo.
4.4. Protección de la confidencialidad de los datos personales
de los empleados
Se debe asegurar la protección de las informaciones personales de los
empleados. Las mismas contienen:
► Los números de identificación emitidos por el gobierno
► Los datos de una persona así como su fecha de nacimiento
► Las informaciones financieras, médicas y salariales
► Las evaluaciones de rendimiento, las promociones y otras
informaciones relacionadas con el contrato de empleo
El acceso a este tipo de información está limitado a individuos autorizados.
Usamos, administramos y eliminamos dicha información en cumplimiento de
las leyes aplicables.
Todos los empleados deben proteger sus propios datos personales así como
los de terceros. Está formalmente prohibido efectuar una búsqueda de datos
concerniente a otros empleados, salvo si esta búsqueda está expresamente
autorizada y se realiza con fines estrictamente profesionales. Salvo las personas
autorizadas, los empleados solo pueden consultar las informaciones que les
conciernen.
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Los empleados de Valeo entienden que no pueden esperar privacidad al usar
los sistemas o dispositivos de la empresa, excepto en los países en los que dicha
privacidad esté legalmente autorizada. Encontrará más información acerca del
compromiso de Valeo con la privacidad en el capítulo de TI de Valeo.
4.5. Respeto de la confidencialidad y de propiedad intelectual
de terceros
Valeo respeta la propiedad intelectual así como las informaciones
confidenciales de los demás. La utilización de medios ilegales o contrarios a la
ética para obtener las informaciones confidenciales o comerciales de terceros
está completamente prohibida.
Incluso después de su partida de la empresa, un empleado tiene la obligación
de proteger las informaciones confidenciales de Valeo y no puede compartirlas
en ningún caso.
4.6. Prevención de conflictos de intereses: la lealtad hacia Valeo
Debemos llevar a cabo nuestras obligaciones y asignaciones con lealtad. No se
debe llevar a cabo ninguna actividad si supone un conflicto de intereses entre
empleados de Valeo y la compañía.
Existe un “conflicto de intereses” cuando los intereses privados de un empleado
interfieren con los intereses de Valeo. Entre los ejemplos de conflictos de
intereses se incluyen, pero sin limitarse a:
► Poseer acciones de una empresa de la competencia de Valeo
► Beneficiarse de oportunidades comerciales que se nos presentan en el
marco de nuestro trabajo para Valeo
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► Intentar vender productos o servicios a Valeo, directa o indirectamente
► Formar parte del consejo de otras organizaciones que traten con Valeo
o ejerzan en el mismo sector de actividades
► Beneficiarse personalmente (o hacer que un familiar cercano se
beneficie) de una transacción implicando a una empresa que forme
parte del grupo Valeo
El talento y la lealtad de los empleados son esenciales para nuestro éxito. Nunca
debemos minar el éxito de la compañía para nuestro beneficio personal.
Sea consciente de las relaciones o actividades que pudieran causar o parecer
conflictos de intereses, y evítelas. Nuestras decisiones deben tener presentes en
todo momento los mejores intereses de Valeo.
Los cuadros y directivos de la empresa tienen responsabilidades adicionales
para evitar conflictos de intereses. Un cuadro o directivo de la empresa no
puede ejercer un segundo empleo, o poseer o administrar una empresa, que
pudiera desviarlo de sus funciones en el seno de Valeo. Esta regla no prohíbe la
participación temporal, fuera de las horas de trabajo, en las actividades de una
empresa familiar (propiedad del cónyuge o de un miembro de la familia) que
no entre en competencia con Valeo.
Cada uno de nosotros tiene igualmente la obligación de señalar cualquier
actividad o relación potencial susceptible de provocar un conflicto de intereses
a su jefe, al Departamento de Recursos Humanos, al Director Jurídico del Grupo,
al Director de Ética y Cumplimiento Normativo y/o al Director de Auditoría
interna. En caso de duda, diríjase al Director de Ética y Cumplimiento Normativo.
Señalar una conducta inapropiada de la cual somos testigos o que sospechamos
mantiene nuestro compromiso con la integridad. No se podrá tomar ninguna
represalia contra las personas que den la alerta. Consulte la “Sección 7.
Generación de informes sobre situaciones preocupantes: alertas”, para conocer
la manera de señalar una situación preocupante.
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4.7. Compromiso con la profesionalidad y la calidad
Año tras año, a través de nuestro compromiso con la innovación y la calidad,
trabajamos para fabricar productos y servicios de gran calidad a nuestros socios
y clientes. Su nivel de exigencia nos ha permitido obtener múltiples
reconocimientos y el respeto de los otros actores del sector.
La alta calidad de nuestros productos y servicios depende de la integridad y
fiabilidad de nuestro enfoque de ingeniería y sistemas de pruebas y de nuestros
sistemas de producción. Tenemos implementados rigurosos estándares de
control de calidad y de producción, que garantizan que nuestros productos
cumplen todos los requisitos de los clientes, normativos y legales. El objetivo de
la mejora de la calidad nos motiva y nos fortalece a todos.
La vigilancia, la transparencia y la información temprana a la dirección de
cualquier problema percibido, como problemas de concepción/ingeniería,
preocupaciones o no cumplimiento de piezas defectuosas o dificultades de
producción reales o potenciales son los pilares básicos de nuestra ética de
producción y suministro. La preocupación por el detalle y la profesionalidad son
dos cualidades indispensables, que contribuyen indudablemente a su éxito.
4.8. Veracidad y precisión de las cuentas, libros y registros
Todos los activos, pasivos, gastos y otras transacciones
realizadas por las entidades del Grupo Valeo deben
registrarse en la contabilidad de estas entidades con total
transparencia. Los documentos contables deben ser el
reflejo fiel y exacto de las transacciones efectuadas y
deberán emitirse de conformidad con las normas y referenciales contables en
vigor.
Todos los activos de la sociedad deben ser objeto de un registro contable desde
el momento de su adquisición. Los documentos justificativos de las
transacciones comerciales y financieras deben describirlos fielmente. Ningún
pago podrá ser aprobado o efectuado incluso parcialmente con un fin que no
sea el descrito en los documentos de soporte de la solicitud de pago.
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Ninguna inscripción falsa o no fundada podrá realizarse en los libros y registros
del Grupo Valeo y de sus entidades cualquiera que fuera la razón.
Integridad de nuestros libros contables y nuestros registros
La transparencia constituye un principio esencial: la exactitud de nuestros libros
y de nuestros registros contables son indispensables para la prevención de la
corrupción y actos fraudulentos. Cada gasto, pago, registro y libro contable
debe reflejar de manera precisa la utilización así como la naturaleza de las
transacciones correspondientes. La contabilización de las informaciones
inexactas, incompletas y falsas está estrictamente prohibida.
Mantenimiento de libros contables y registros precisos
Valeo otorga una gran importancia a la calidad y a la fiabilidad de su
contabilidad. Todos los registros y libros contables de Valeo deben reflejar de
manera precisa y exacta todos los activos, pasivos, gastos y otras transacciones
de la empresa, y esto estrictamente de conformidad con los principios, políticas
y leyes contables en vigor.
Ninguna escritura contable podrá ser inexacta, falsa o incompleta. Está
estrictamente prohibido:
► Registrar escrituras falsas
► Alterar o suprimir las escrituras contables de la empresa sin previa
autorización
► Transmitir informaciones financieras falsas o que puedan llevar a
cometer un error a un cliente, un proveedor, un regulador o un
accionista
Debemos archivar los libros contables de conformidad con las
reglamentaciones en vigor así como los procedimientos internos de Valeo.
De la misma manera, debemos conservar ciertos documentos contables durante
varios años mientras que otros se destruirán según una frecuencia determinada.
Consulte a la Dirección Jurídica o a la Dirección Financiera en caso de duda
sobre los plazos o modalidades de conservación contable.
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Una contabilidad exacta y fiel es un asunto vital y complejo. Encontrará más
informaciones acerca de los procedimientos y principios contables de Valeo en
el Manual Financiero y Administrativo (M.A.F.). Los asuntos relacionados con
una conducta indebida en relación con nuestros registros se tratarán con
confidencialidad y sin la amenaza de represalias. Los empleados deben alertar
a la dirección de inmediato si son testigos de infracciones o sospechan de ellas.
4.9. Lucha contra el blanqueo de dinero
Hablamos de “blanqueo de dinero” cuando una
persona manipula informaciones financieras con vistas a
esconder fondos ilícitos o hacer parecer como legítimo,
el origen de fondos ilícitos. El blanqueo de dinero se
asocia a menudo con actividades violentas e ilegales. El
compromiso de
Valeo con la calidad en sus registros financieros requiere una actitud de
tolerancia cero respecto al blanqueo de dinero. Valeo solo acepta pagos
indiscutibles por nuestros bienes y servicios.
Con el objetivo de limitar cualquier riesgo de blanqueo de dinero, es importante
conocer bien a sus clientes y ser extremadamente cautos respecto a sus pedidos
o pagos inhabituales.
Al supervisar atentamente nuestros pagos, facturas y otras transacciones,
podemos prevenir mejor las operaciones de blanqueo de dinero. Todo pago,
solicitud de pago o transacción financiera inhabituales o dudosas deben ser
señaladas al Director Financiero o al Director de Tesorería del Grupo.
Consulte el M.A.F.
Consulte el Manual del equipo de finanzas para obtener ayuda acerca
de la detección del soborno y los riesgos del blanqueo de dinero.
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5. Comunicación ética
Debemos comunicar con nuestros accionistas, con los medios de comunicación
y con terceros de manera clara, honesta y coordinada, esto es, cualquiera que
sea el modo de comunicación utilizado: Internet, las redes sociales, las
conversaciones telefónicas, entrevistas, etc. Solo podrán divulgarse las
informaciones cuya comunicación externa esté autorizada y dentro de los
límites de las reglas de confidencialidad de Valeo y de la Dirección de la
Comunicación.
5.1. Comunicación con precaución
Toda comunicación efectuada en nombre de Valeo
ante los medios de comunicación o inversores está
subordinada a la previa aprobación del
Vicepresidente de Comunicación o del Director de
Relaciones con los inversores, y necesita una
preparación minuciosa. Si usted fuera invitado a
tomar parte en una entrevista organizada por los medios de comunicación o
un tercero, incluidas empresas que realizan encuestas o sondeos de opinión de
expertos, solicite la aprobación del Vicepresidente de Comunicación antes de
responder. La persona autorizada a participar en una entrevista deberá estar
obligatoriamente acompañada de un representante de la Dirección de la
Comunicación o de las Relaciones con los inversores.
Las conferencias constituyen igualmente excelentes oportunidades de presentar
las innovaciones y el conocimiento técnico de Valeo. Informe a su Manager y
obtenga su aprobación antes de participar en una conferencia o un evento. Es
posible que personas de la competencia participen en el evento. Ante esta
hipótesis, haga validar su presentación por la Dirección, la Dirección de la
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Comunicación del Grupo y por la Dirección Jurídica o la Dirección de Ética y
Cumplimiento Normativo.
5.2. Uso cuidadoso de las redes sociales
Valeo utiliza redes sociales tales como Facebook,
LinkedIn y Twitter para comunicar con sus clientes
así como sus accionistas. No obstante, solo los
portavoces designados por la Dirección de la
Comunicación están autorizados a comunicar en nombre de Valeo a través de
las redes sociales.
Somos libres de utilizar las redes sociales de nuestra elección a título personal.
No obstante debemos ser conscientes del riesgo que esto implica. A menudo
ocurre que informaciones que creíamos reservadas para un círculo privado
pueden ser vistas por un amplio público en las redes sociales. Una falta de
diligencia pudiera afectar la comunicación de informaciones confidenciales
perteneciente a Valeo o a las partes interesadas.
Cuando utiliza Facebook, Twitter, Instagram así como cualquier otra red social
para comunicar con sus amigos y contactos, piense en el interés de Valeo así
como de sus empleados y en la protección de nuestras informaciones
confidenciales.
Para obtener más información, consulte nuestra Política de confidencialidad e
imagen y sus directivas o consulte a la Dirección de la Comunicación si tiene
preguntas
5.3. Operaciones con información privilegiada: compra y venta
de acciones de Valeo
La reglamentación bursátil implica un riesgo importante de la
responsabilidad de todo asalariado (y no solamente de los directivos ) que, con
acceso a informaciones internas "sensibles" (denominadas "privilegiadas")
concernientes a Valeo (o cualquier otra entidad, incluyendo personas de la
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competencia, proveedores, clientes o personas con las cuales el Grupo Valeo
mantiene relaciones de negocios) y desconocidas del público, compra o vende
directamente a través de un intermediario, por su cuenta o por cuenta de otro,
instrumentos financieros emitidos por Valeo (o instrumentos financieros
derivados relacionados) o recomienda la compra o la venta a terceros (en
particular a amigos y miembros de la familia) o comunica estas informaciones
con fines o para una actividad que no sea aquella en razón de la cual la posee.
Además del riesgo de responsabilidad civil, y, en ciertos casos, de la
responsabilidad penal del individuo, Valeo se preocupa del impacto
desfavorable sobre el Grupo y sus accionistas de la publicidad que acompaña
las operaciones relativas al uso de información privilegiada.
Numerosos asalariados tienen acceso a informaciones
confidenciales que posee Valeo. Sin embargo, esto no
significa que los asalariados nunca puedan comprar o
vender acciones de Valeo. El riesgo jurídico solo existe en
los casos donde la información es "sensible" para un
inversionista o un especulador "razonable", es decir, se trata de una información
que un inversionista pudiera considerar como elemento significativo influyente
en su decisión de comprar, vender o poseer instrumentos financieros de Valeo.
De forma general se considera privilegiada una información no pública que, si
se publicara, pudiera tener una incidencia en el curso del instrumento financiero
del emisor al cual se relaciona. La calificación caso por caso del carácter
privilegiado de una información emana de la valoración de cada uno.
En el caso de Valeo, salvo situaciones especiales inhabituales, el ejemplo más
corriente de información "sensible" o "privilegiada" es el de la información sobre
el volumen de negocio y los resultados cuando los mismos aún no han sido
públicamente revelados.
Las situaciones no recurrentes que puedan constituir informaciones
"privilegiadas" son por ejemplo las operaciones de inversión, de adquisición o
de desinversión, las paradas de unidades de producción importantes, la
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conclusión o a la anulación de nuevos contratos significativos, el lanzamiento o
la retirada de productos, los cambios significativos de accionariado o de
dirección general, las operaciones que afectan al capital o los dividendos.
La política de prudencia consiste en sólo proceder a compras o cesión en un
momento en que la información ya haya sido oficialmente divulgada al público.
La política enunciada anteriormente no hace referencia a la adquisición de
acciones en el marco del ejercicio de opciones o de compra de acciones (ya que
el precio de las opciones de suscripción o de compra de acciones es
determinado por el Consejo de Administración de la sociedad Valeo), pero la
misma se aplica a cualquier venta de acciones adquiridas en el marco de un plan
de opciones de suscripción o de compras de acciones.
Además, la misma se aplica a cualquier producto o instrumento relacionado con
las acciones de Valeo (por ejemplo, opciones, acciones de fondos de inversión
o productos derivados).
Por último, las políticas enunciadas anteriormente se aplican igualmente a
títulos de sociedades con relaciones con Valeo (particularmente personas de la
competencia, proveedores, clientes o personas con las cuales Valeo mantiene
relaciones de negocios).
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6. Formación: Desarrollo de nuestra sensibilización
El éxito de nuestro programa de cumplimiento normativo pasa por una
comprensión profunda de los riesgos que deseamos evitar. Todos los
ingenieros, empleados y ejecutivos que son particularmente susceptibles de
enfrentar situaciones de riesgo reciben regularmente una formación sobre la
lucha contra las prácticas contra la libre competencia, o de corrupción así como
sobre otros temas. Todo empleado recién contratado debe seguir una
formación sobre cumplimiento normativo lo más rápidamente posible, para
familiarizarse con la política de ética de negocios, de integridad y de
conformidad de Valeo.
El objetivo prioritario de nuestra formación es desarrollar una comprensión
profunda de ciertas prácticas ilegales así como de las legislaciones relacionadas.
Esta formación propone ejemplos prácticos y describe igualmente las políticas
y los procedimientos de Valeo. La misma es obligatoria ya que permite a un
empleado identificar, señalar y resolver casos o situaciones sensibles.
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7. Generación de informes sobre situaciones
preocupantes: alertas
Nuestro programa de Ética y Cumplimiento Normativo está diseñado para
prevenir los problemas, controlar los riesgos y limitar la exposición de Valeo y
sus colaboradores a sus principales riesgos; su eficacia depende a la vez de la
integridad personal de cada uno de nosotros y de nuestra determinación
colectiva de actuar de forma ética.
Es esencial identificar cualquier problema potencial para evitar violar la ley así
como nuestras políticas. En caso de incumplimiento, es importante reaccionar
lo más rápidamente posible para evitar que se reproduzca una situación
semejante.
Es por lo tanto, del interés de la empresa señalar cualquier violación del presente
Código de Ética o de sus políticas de conformidad de Valeo, de la cual somos
testigos o sospechamos. Llegado el caso, reforzamos nuestro compromiso en
materia de integridad. Numerosas son las personas a las cuales puede dirigirse
si se está enfrentando a una situación preocupante:
► Su jefe
► Su Departamento de Recursos humanos
► El Vicepresidente Senior de Recursos humanos
► El Director Jurídico del Grupo
► El Director de Ética y Cumplimiento Normativo del Grupo
► El Director de Auditoría interna
En caso de fraude, corrupción o conducta inapropiada en materia de
competencia, un sistema específico de alerta está a su disposición. Este sistema
está sometido a la legislación local. Propone diferentes opciones que le
permiten señalar un problema, de manera confidencial, incluso anónima: Siga
este enlace para conocer más detalles acerca del Procedimiento de la Línea de
Alerta de Valeo.
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Una línea de asistencia específica dirige a la persona que llama hacia otra a la
cual podrá dirigirse en su propio idioma: Números de teléfono de la línea de
alerta de Valeo.
Para las personas que deseen comunicar un problema por escrito de manera
confidencial, hay un sitio web específico y multilingüe disponible las 24 horas al
día, los 7 días de la semana en: http://www.expolink.co.uk/valeo.
Los empleados pueden igualmente optar por un simple correo electrónico que
enviarán a la dirección siguiente: [email protected]. Todos los empleados
de Valeo, que trabajan para entidades controladas o administradas por la
empresa, pueden tener recurso. Los mensajes pueden enviarse de forma
anónima, salvo reserva de la reglamentación local.
Tenga la certeza de que cualquier situación preocupante de la cual nos hiciera
partícipes será tomada de forma seria y será rápidamente objeto de una
investigación.
Valeo no tolera ninguna represalia contra aquellos que emitan una alerta de
buena fe, o participen en una investigación, un procedimiento o una audición.
Las alertas deben ser sinceras y precisas. No se tolerará ninguna alerta con el
objetivo de perjudicar la carrera o la reputación de un empleado. Autorice su
país las alertas anónimas o no, siempre debe tener la seguridad de su derecho
a comunicar una alerta, sin tener que ocultar su identidad.
Para mayor información sobre las políticas de Valeo relativas
a las infracciones y a las no represalias, consulte la sección
Línea de alerta del portal de Ética y Cumplimiento Normativo.
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ÉTICA y CUMPLIMIENTO NORMATIVO
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