"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

Paul Harris

El camino de la Comunicación en Rotary

José María Fernández MesaWebmaster Rotary 4060

Asamblea del Distrito 4060Marzo 2009

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

Paul Harris

• Rotary International es una organización mundial de dirigentes profesionales y empresariales que brindan servicio humanitario y promueven elevadas normas de ética en todas las profesiones y ocupaciones

• La Fundación Rotaria de Rotary International es una organización sin fines de lucro que promueve la comprensión mundial a través de sus programas de servicio humanitario y de intercambio educativo y cultural.

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

Paul Harris

"Es importante promover la comprensión internacional entre un público amplio, rotarios y no rotarios por igual, y es imposible alcanzar ese público si lo hacemos en privado”

Paul Harris

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

Paul Harris

Alcance, Propósitos y Objetivos de las Relaciones Públicas en un club rotario

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

Paul Harris

Alcance

• Intercomunicación entre los socios• Integración de los socios• Aumentar la cohesión de los miembros• Llegar a todos los sectores activos de la sociedad

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

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Es determinante el Trabajo en Equipo

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

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Propósitos

• Fomentar el apoyo, el aprecio y la comprensión de:

– El objetivo – Los programas

Estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda empresa digna, y en particular, estimular y fomentar:

1º. El conocimiento mutuo y la amistad como ocasión de servir.

2º. La observancia de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad.

3º. La puesta en práctica del ideal de servicio por todos los rotarios a su vida privada, profesional y pública.

4º. La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a través del compañerismo de las personas que en ellas ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio.

PROGRAMAS DE ROTARY INTERNATIONALGrupos para Establecer Contactos Mundiales (Agrupaciones de Rotary y Agrupaciones de Acción Rotaria)Interact Rotaract Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC) Intercambio Rotario de Amistad Voluntarios de Rotary Intercambio de Jóvenes de Rotary Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA) Servicio en la Comunidad Mundial (WCS)

PROGRAMAS DE LA FUNDACION ROTARIA

Programa de Subvenciones Humanitarias

Ayuda para casos de desastre

Subvenciones Distritales Simplificadas

Subvenciones del Programa de Salud, Nutrición y Desarrollo Humano

Subvenciones Compartidas

Subvenciones para Servicio Voluntario

Programas Educativos

Becas de Buena Voluntad

Intercambio de Grupos de Estudio (IGE)

Becas de Rotary para Profesores Universitarios

Becas de Rotary pro Paz Mundial -

DEBEMOS CAPACITARNOS

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

Paul Harris

Objetivos

• Hacer conocer a Rotary a la comunidad• Asegurar el apoyo a las actividades de Rotary en favor de la sociedad

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

Paul Harris

Membershipzona21Este Blog fue creado para el Desarrollo

del Cuadro Social de Rotary International por PDG Jose Adolfo Herrera

www.rotary4060.orgWebsite del Distrito 4060 creado durante la gestión del PDG Raimundo Álvarez, dedicado a mantener informado a todos los rotarios del mundo sobre el acontecer del Distrito 4060.

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

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Deben vernos como lo que somos:

Una organización de hombres y mujeres de negocios y profesionales que unidos mundialmente, proporcionamos servicios humanitarios, alentamos en toda ocupación altas normas de ética y contribuimos al desarrollo de la buena voluntad y la paz en el mundo

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“Con la simpatía pública, nada puede fracasar,

sin ella, nada puede tener éxito”

Abraham Lincoln

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

Paul Harris

Lo que otros piensan de la institución influye en su efectividad

Si se nos reconoce como grupo que fomenta la comprensión, …

… Se posibilita el apoyo de los integrantes de la comunidad

Todos debemos tener un cabal conocimiento de lo que es Rotary, de sus objetivos y de su trayectoria, para poder

formar en los no rotarios una correcta imagen de nosotros, logrando que sean eficaces colaboradores

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

Paul Harris

¿Qué debemos saber?

• Cual es nuestra estructura• Por qué estamos estructurados de esta

forma• Cómo es nuestra institución• Cuáles son sus normas y reglamentos

DEBEMOS CAPACITARNOS

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A LO INTERNO

A LO EXTERNO

Estructura de Rotary International

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¿Qué debemos hacer?

• Interpretar y poner en práctica los contenidos de las normas y reglamentos

• Informar al público de las actividades que desarrollamos

Si Rotary no va a la comunidad,

la comunidad no irá a Rotary

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¿Qué ventajas pueden dar las Relaciones Públicas a una organización como la nuestra en tiempos de crisis?

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Distinguirse de los demás.

• A veces, ante dos organizaciones con servicios comunitarios y de características similares, las Relaciones Públicas pueden ser el “diferenciador” que haga que las personas que tienen condiciones y cualidades para ser rotarios nos elijan por la credibilidad que ésta le generó.

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Ahorro

• Un plan estratégico de Relaciones Públicas puede lograr mucho más y en menor tiempo que sólo mantener una campaña de publicidad sin combinarla con estas herramientas.

Una buena estrategia de Relaciones Públicas ayuda significativamente al presupuesto de un Club Rotario.

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

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Relaciones de confianza

• En tiempos de crisis, importa mucho estar bien posicionados en la comunidad, donde entablemos relaciones de largo plazo y no sólo ocasionales.

El factor clave para esto se llama confianza y es uno de los principales objetivos de mantener Relaciones Públicas profesionales en cada actividad realizada en la comunidad.

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

Paul Harris

Enfoque de permanencia.

• Cuando un comité de Relaciones Publicas valora el factor de su comunicación externa como algo estratégico para las obras que está realizando el Club en su comunidad, le ayuda también a reenfocar correctamente las prioridades del presidente mundial y a tomar decisiones que sean congruentes con la visión y misión de nuestra organización

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

Paul Harris

Aumento del cuadro social

• Más que comprobado, una verdadera campaña de Relaciones Públicas, mantiene una estrecha correlación con la captación de socios nuevo.

Se generan expectativas de pertenencia

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Un ejemplo

Un club de la India organizó hace algunos años una campaña contra el analfabetismo. (80 % de la población local). El club aspiraba a construir una casa escuela que utilizarían de día los niños y de noche, los adultos. El club dio a conocer sus propósitos y plan.

El interés despertado creó una gran demanda de escuelas, el club se dio cuenta de que con escasos recursos había echado a andar algo superior a sus fuerzas. Se dedicó a “tocar” a todas las puertas explicando el proyecto, como resultado el gobierno ofreció cantidades iguales a las recaudadas y las personas de la comunidad brindaron la colaboración de su mano de obra. Esto permitió al club construir cuatro escuelas en lugar de una. No se hizo propaganda. Se desarrollaron relaciones públicas como medio de alcanzar el apoyo entusiasta de la comunidad, con un fin estrictamente social y educativo.

"Hay que promocionar Rotary para que se conozca, porque es importante lograr que el mayor numero de no Rotarios, entiendan que es Rotary.“

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Acción + Comunicación Adecuada = Buenas Relaciones PúblicasCONCLUSION

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Paul Harris

Desarrollemos las Relaciones Públicas en nuestros clubes: ellos nos lo agradecerán