EL BELEN VIVIENTE DE PEZUELA DE LAS TORRES · 1º ENCUENTRO BELENES VIVIENTES DE LA COMUNIDAD DE...

EL BELEN VIVIENTE DE PEZUELA DE LAS TORRES

ASOCIACION CULTURAL LAS TORRES

1º ENCUENTRO BELENES VIVIENTES

DE LA COMUNIDAD DE MADRID

6 de septiembre de 2014

CONTENIDO

1. Origen del Belen de Pezuela 2. Desarrollo de la representación 3. Ubicación y decorados 4. Participación 5. Difusión y publicidad 6. Productos adicionales ofertados 7. Aspectos económicos 8. Propuestas de sinergias y colaboraciones 9. El XX aniversario


Origen del Belen de Pezuela Los principios

Se inicia en 1994, en el seno de una familia que representaba el Nacimiento de Jesús con la finalidad de instruir a los niños e infundir en ellos un espíritu navideño.

Pronto un gran número de vecinos se reunirían a contemplar el Belén Viviente que se desarrollaba en viviendas y garajes particulares.



Origen del Belen de Pezuela La consolidación

En 1997 se elaboró el primer guión redactado, basado en los textos de la Biblia y combinados con villancicos populares.

En 1998, se lleva a cabo la primera representación del Belén Viviente por las calles centrales del pueblo. Nace entonces la Asociación Cultural "Las Torres“, que en adelante será la encargada de la organización del evento.

En 2002 se incorpora la figura del director artístico: Santiago Alonso, que realiza algunos retoques en el desarrollo del Belen, para darle un contexto mas teatral.

En 2014 se celebrará su 20ª edición

Desarrollo de la representación ¿Cómo es?

• El Belén Viviente de Pezuela es una representación teatral con playback grabado sobre un guión basado en textos de la Biblia. Dura una hora y 15 minutos.

• Esta estructurado en cuatro series de escenas consecutivas: Anunciación a la Virgen y a San José Viaje a Belen

Empadronamiento Posada Portal Nacimiento de

Jesus Anunciación a los pastores Difusión de la noticia

Adoración de diversos grupos Llegada de los Reyes Magos Entrevista con Herodes

Adoración de los Reyes La ira de Herodes El sueño de San Jose La huida a

Egipto


Desarrollo de la representación Los pases

• Se venia haciendo una sola representación, el sábado entre navidad y fin de año, a las 19 horas.

• Algún año, dada la afluencia de publico del año anterior se hicieron dos representaciones el mismo día.

• Desde el 2012 la fecha se traslado al sábado del puente de la Constitución (6-8 diciembre) y se adelantó la representación a las 18 horas

• Para 2014 se harán dos representaciones, el 6 y 7 de diciembre a las 18 horas.

• Desde 2012 se viene abriendo el Belen al publico a las 16 horas para que puedan entrar en las escenas, ver los decorados y comprar recuerdos en los puestos del mercado y otros puestos temáticos (panadero, alfarero, etc.)


Desarrollo de la representación El escenario

• El Belen se representa a lo largo de 120 m desde la plaza del Ayuntamiento, a lo largo de la calle Mayor, hasta la plaza de la Picota.


Desarrollo de la representación Las escenas

• El número de escenas ha ido variando a lo largo de los años, en función del numero de participantes. En el último Belen hubo 15 escenas:


Escenas básicas Escenas de oficios

Casa de la Virgen (Anunciación)

Molineros/Panaderos

Canteros

Pastores Sinagoga Mercado

Castillo Alfareros Hilanderas

Posada Esparteros Labradores

Portal Herreros Castañera

Desarrollo de la representación Las escenas


Los participantes

• En el ultimo Belen (2013) hubo 74 participantes • Todos los participantes deben ser socios de la Asociación cultural y estar al día del pago de las cuotas (15€ adultos, 7€ jóvenes y 0€ niños).

• Los participantes están agrupados por puestos y en cada puesto se nombra a un Responsable de puesto.

• El Responsable de puesto es el encargado del montaje, desmontaje y mantenimiento de los decorados, de coordinar los diálogos y de la escenificación.

• Los Responsables de puesto son miembros natos de la Comisión que organiza el Belen cada año.


Los participantes Evolución de la participación

• Excepcionalmente en 2011 se permitió la participación de no socios como figurantes.


Socios Participantes; 42



Socios no participantes; 53



Figurantes No socios; 37

0

50

100

150

2011 2012 2013

Los decorados

• Los decorados, en general, eran propiedad de la Asociación cultural y se almacenaban en una caseta de la Asociación.

• Antes de las representaciones se sacaban para su revisión y reparación.

• Actualmente muchos decorados los han renovado los Responsables de puesto, que los almacenan en sus casas.

• Decorados generales mas voluminosos, como la caseta de la Anunciación, el Portal y el palacio de Herodes, los guarda la Asociación en una caseta instalada en una parcela municipal.


Difusión y publicidad

• Anteriormente se imprimían carteles y panfletos que se distribuían en bares y tiendas por los pueblos y ciudades cercanas (Alcala y Torrejón). Representaba un trabajo y coste importante.

• Ahora se opta por difusión a través de internet: pagina web; facebook; twitter, etc. y los medios de comunicación: radio y televisión.

• Se mantiene el diseño e impresión de un cartel diferente cada año y un calendario con las fotos del Belen anterior, que se reparte gratuitamente a los vecinos y se vende a los asistentes.

• Solo se imprime publicidad para colectivos específicos, como los colegios.

• También se imprime una guía que se reparte a los asistentes, para ayudarles a seguir la representación


Productos adicionales

Adicionalmente a la propia representación, al publico asistente se le ofrece: • Desde que se abre el Belen al publico (16 h) pueden entrar en las escenas, ver los decorados y comprar recuerdos en los puestos del mercado y otros puestos temáticos (panadero, alfarero, etc.).

• Una vez que se acaba el Belen (19,30 h) se puede entrar en las escenas a degustar los platos que se han estado preparando durante la representación: caldo, gachas, migas, chocolate, etc. Para ello se venden cuencos a 1 € que da derecho a degustar todo lo que se quiera.

• Este año la Asociación esta pensando instalar un puesto fuera de Belen para vender bebidas y parrilla a los asistentes


La financiación


Fin. Previa 1.708 €

Fin. Previa 886 €

Fin. Previa 1.019 €

Fact- Belen 300 €

Fact- Belen 291 €

Fact- Belen 641 €

Colab. 695 €

Colab. 719 €

Colab. 570 €

Sub. CM 1.000 €

Difusión 1.035 €

Difusión 1.217 € Difusión

906 €

Video 100 €

Video 223 €

Video 233 €

Decorados 51 €

Decorados 223 €

Decorados 1.036 €

XX aniv 775 €

INGRESOS GASTOS INGRESOS GASTOS INGRESOS GASTOS

2011 2012 2013

INGRESOS 2.702 €

GASTOS 1.186 €

INGRESOS 1.896 €

GASTOS 1.663 €

INGRESOS 3.230 €

GASTOS 2.950€

MARGEN 1.517 €

MARGEN 233 €

MARGEN 280 €

Coste medio edición normal: 1.700€

La financiación


Análisis de los ingresos

Actividades de financiación previa (Ref. año 2011):

Beneficio Lotería navidad

44%

Mercadillo Flores 29 y 30 de octubre

1%

Tómbola 29, 30 de octubre y 8 diciembre

15%

Rifa belén 4%

Productos navideños

36%

La financiación


Análisis de los ingresos

Entidades colaboradoras:

Son comercios y empresas locales, que responden a

la figura Socio colectivo y apoyan al Belen incluyendo

su publicidad en el calendario.

Sus aportaciones tiene el carácter de cuota anual de

Socio colectivo.

La colaboración institucional


Ayuntamiento:

• Permisos para corta de leña (decorados) en parcelas municipales

• Permisos para corte de calles y gestión del corte de la carretera M-234

• Apoyo infraestructuras alimentación eléctrica • Apoyo policía municipal y protección civil

Comunidad de Madrid

• Permisos para corta de leña y corte de carretera • Apoyo económico a través de la Subvención de la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura para la realización de actividades culturales de teatro, música, danza y cinematografía

Ayuntamiento y Comunidad de Madrid

Propuestas de sinergias y colaboraciones


Entre entidades organizadoras de las Belenes

• Intercambio de experiencias para mejorar y hacer evolucionar las diferentes representaciones

• Posible intercambio de decorados, materiales y equipos • Coordinación de fechas de celebración • Creación de una ruta de los Belenes vivientes de la C. Madrid

Con las instituciones de la C. Madrid

• Consideración de los Belenes vivientes como una expresión cultural en si misma

• Creación de un foro web donde agrupar toda la información de los diferentes Belenes de la C. Madrid

• Apoyo económico especifico

ASOCIACION CULTURAL “LAS TORRES”

!!MUCHAS GRACIAS POR SU

ATENCIÓN!!

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