El Artículo 5° del Reglamento de Servicio Social define al ...

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DIRECTORIO

DR. JUAN EULOGIO GUERRA LIERA RECTOR

M.C. JESÚS MADUEÑA MOLINA SECRETARIO GENERAL

DR. VÍCTOR HUGO AGUILAR GAXIOLA DIRECTOR GENERAL DE SERVICIO SOCIAL.

M.C. SANTIAGO ELENES BUELNA SUBDIRECTOR ACADÉMICO DE SERVICIO SOCIAL.

L.I GLADYS AZUCENA BERNAL SALGUEIRO SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIO SOCIAL DE LA UNIDAD REGIONAL CENTRO

JORGE HILARIO GONZÁLEZ CUEVAS DIRECTOR DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA CULIACÁN

ING. OMAR NOÉ ROSALES TERÁN COORDINADOR DEL SERVICIO SOCIAL DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA

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I. INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE LA UNIDAD RECEPTORA _________________________ 1

a. Aspecto Histórico.___________________________________________________________ 1

b. Aspecto Organizacional. ______________________________________________________ 3

c. Aspecto Geográfico. _________________________________________________________ 4

III. ACCIONES Y RESULTADOS DEL PROYECTO REGISTRADO DE SERVICIO SOCIAL ________ 5

a. Problemática detectada y jerarquizada. _________________________________________ 5

b. Proyecto de intervención. ____________________________________________________ 6

c. Las actividades realizadas. ____________________________________________________ 9

d. La Contribución de la práctica del Servicio Social en la formación del Brigadista. ________ 9

e. Resultados obtenidos. _______________________________________________________ 9

IV. EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA DEL SERVICIO SOCIAL _________________________ 10

a. Conclusiones y sugerencias __________________________________________________ 10

b. Evaluación de la Unidad Receptora, Evaluación por parte del Asesor (a) y Evaluación del Brigadista de servicio social. ______________________________________________________ 11

V. ANEXOS ______________________________________________________________ 21

a. Constancia de aprobación al Seminario para el Compromiso Ético Universitario y la Inclusión Social. ________________________________________________________________ 21

b. Carta de Asignación ________________________________________________________ 22

c. Constancia de Participación en el Encuentro de Experiencias de Brigadistas de Servicio Social. ________________________________________________________________________ 23

d. Constancia de Terminación satisfactoria de las actividades del proyecto de Servicio Social._________________________________________________________________________24

E. Constancia de Culminación de Informe Final de Resultados. _________________________ 25

f. Reporte fotográfico. ________________________________________________________ 27

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I. INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE LA UNIDAD RECEPTORA a. Aspecto Histórico.

INSTITUTO SINALOENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA

Sean ustedes bienvenidos al sitio web oficial del Instituto Sinaloense de la

Infraestructura Física Educativa, Organismo Público Descentralizado del Poder

Ejecutivo, sectorizado a la Secretaria de Educación Pública y Cultural que tiene

como función primordial otorgar a los estudiantes del Estado de Sinaloa y

docentes, de espacios educativos dignos que coadyuven en el bienestar y

fortalecimiento de la Educación.

Este Organismo se crea mediante Decreto publicado en el Periódico Oficial “El

Estado de Sinaloa” el 28 de marzo de 2008, en cumplimiento a lo dispuesto por la

ley General de Infraestructura Física Educativa emitida por el H. Congreso de la

Unión, siendo importante destacar el sentido de apoyar de la manera más pronta

y eficaz la calidad de los espacios educativos, pues Sinaloa se constituyó como el

primer Estado a nivel nacional en crear su Instituto Estatal de Infraestructura

Física Educativa.

Para lograr la óptima construcción, equipamiento, mantenimiento y rehabilitación,

refuerzo, reconstrucción, reconversión y habilitación de inmuebles e instalaciones

educativos, el Instituto Sinaloense de la Infraestructura Física Educativa se

coordina con sus organismos homólogos tanto a nivel local como federal,

promueve cursos de capacitación en la materia, es fiel seguidor del cumplimiento

en la forma y términos de la normatividad aplicable, plantea innovaciones al

respecto y realiza cuantas acciones resultan necesarias para el cumplimiento de

sus objetivos.

Estamos convencidos que la edificación de nuevos planteles y del mejoramiento

de los espacios educativos existentes, contribuirán al mejor aprendizaje y mayor

rendimiento de los educandos en el Estado, preparándolos para que en el futuro

se desenvuelvan exitosamente.

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Misión: Proveer al Estado de Sinaloa de una infraestructura física educativa que

cumpla con los estándares de calidad, inclusión, equidad, seguridad, y desarrollo

sustentable. Asimismo, que el Instituto pueda dar respuesta oportuna y adecuada

a las necesidades actuales y futuras en la materia, con el objetivo de que la

sociedad cuente con espacios educativos que coadyuven a elevar el rendimiento

escolar de los alumnos.

Visión: Ser reconocidos como un organismo de vanguardia y promotor de la

mejora continua e innovación en materia de infraestructura educativa, a nivel

nacional e internacional, en beneficio de las instituciones educativas y sus

alumnos en el Estado de Sinaloa.

Valores:

Ética: Actuar y responder por nuestros actos con apego a las normas de

conducta personal e institucional, respondiendo a las expectativas de la

gente a quien servimos.

Honestidad: La sinceridad y veracidad son fundamentales de nuestro

actuar cotidiano. Es por ello que nuestra actividad debe ser transparente

para que, como servidores públicos, generemos confianza y seguridad en

la sociedad.

Responsabilidad: Asumir conscientemente los deberes y compromisos

que como servidores públicos tenemos, con el fin de alcanzar

satisfactoriamente el logro de objetivos personales, de equipo de trabajo,

de la institución y de gobierno, en beneficio de México.

Lealtad: La aplicación e integración de talentos hacia las metas y

objetivos, es la actitud de trabajo que nos caracteriza como integrantes del

ISIFE, asumiendo un compromiso con la institución, el estado y la nación.

Respeto: Reconocer la diferencia de pensamiento, ideología, formación y

creencias, tanto individuales como grupales, fomenta la inclusión y

aprovechamiento de los talentos en el desarrollo del trabajo cotidiano.

Actitud de Servicio: Como servidores públicos, la disposición es un

elemento fundamental, en beneficio de la gente con quien interactuamos.

Bernardino Antelo Vilches

Director General

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b. Aspecto Organizacional.

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c. Aspecto Geográfico. Ubicación en Bahía de Navachiste #609 Pte. Col. Balcones del nuevo Culiacán

C.P. 80170 Culiacán, Sinaloa.

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III. ACCIONES Y RESULTADOS DEL PROYECTO REGISTRADO DE SERVICIO SOCIAL

a. Problemática detectada y jerarquizada. Desde su formalización como actividad profesional, las auditorías ferales del

estado han experimentado profundas transformaciones y enfrentado enormes

retos. Su desarrollo ha estado vinculado con fenómenos sociales y económicos

que la han moldeado a su estado actual. Debemos estar conscientes de que

muchas son las generaciones de profesionales que han forjado esta área de

conocimiento fundamental de la Contaduría Pública, siempre buscando satisfacer

la necesidad básica, aún vigente, de acrecentar el grado de credibilidad en la

información financiera. Es vital el dominio de los conceptos fundamentales de

auditorías para tener una mejor respuesta en caso de ser necesario al

presentarse una auditoria, Este servicio social servirá de exhorto al estudiante:

todos los conceptos que aquí se tratan son de uso técnico generalizado.

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b. Proyecto de intervención.

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DIRECTORIO

DR. JUAN EULOGIO GUERRA LIERA RECTOR

M.C. JESÚS MADUEÑA MOLINA SECRETARIO GENERAL

DR. VÍCTOR HUGO AGUILAR GAXIOLA DIRECTOR GENERAL DE SERVICIO SOCIAL.

M.C. SANTIAGO ELENES BUELNA SUBDIRECTOR ACADÉMICO DE SERVICIO SOCIAL.

L.I. GLADIS AZUCENA BERNALSALGUEIRO SUBDIRECTORA DE SERVICIO SOCIAL DE LA UNIDAD REGIONAL CENTRO

M.I JORGE HILARIO GONZALEZ CUEVAS DIRECTOR DE LA FCULTAD DE INGENIERIA CULIACAN

ING. OMAR NOE ROSALES TERAN CORDINADOR DEL SERVICIO SOCIAL DE LA FACULTAD DE INGENIERIA

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INDICE

I. Título del Proyecto de Servicio Social 1

II. Antecedentes 1

III. Justificación del Proyecto 2

IV. Objetivos 3

V. Metas 3

VI. Localización geográfica del proyecto 4

VII. Actividades a realizar 4

VIII. Recursos 5

IX. Financiamiento 5

X. Metodología 5

XI. Supervisión y Asesoría 5

XII. Evaluación 6

XIII. Resultados esperados 6

XIV. Fuentes 6

XV. Cronograma de actividades 7

XVI. Programa de actividades/ carta descriptiva 7

XVII. Nombre y firma de responsables: estudiantes y asesor (a) 8

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I. TITULO DEL PROYECTO

Elaboración y Presentación de Respuestas ante Auditorias Federales y del

Estado

II. ANTECEDENTES

Desde su formalización como actividad profesional, las auditorías ferales

del estado han experimentado profundas transformaciones y enfrentado

enormes retos. Su desarrollo ha estado vinculado con fenómenos sociales

y económicos que la han moldeado a su estado actual. Debemos estar

conscientes de que muchas son las generaciones de profesionales que

han forjado esta área de conocimiento fundamental de la Contaduría

Pública, siempre buscando satisfacer la necesidad básica, aún vigente, de

acrecentar el grado de credibilidad en la información financiera. Es vital el

dominio de los conceptos fundamentales de auditorías para tener una

mejor respuesta en caso de ser necesario al presentarse una auditoria,

Este servicio social servirá de exhorto al estudiante: todos los conceptos

que aquí se tratan son de uso técnico generalizado.

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III. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Como productos de las auditorías externas y revisoría fiscal después de efectuar una

adecuada planeación, evaluación de riesgos y de control y efectuado los

procedimientos necesarios para lograr establecer las evidencias suficientes y

competentes en el análisis de la planeación estratégica, desarrollo operativo y

transaccional, como la determinación de la razonabilidad de las cifras de los estados

financieros, se requiere y se necesita presentar los resultados de sus evaluaciones

en una auditoría preliminar sus conclusiones de las evaluaciones de riesgo y de

control mediante un “memorando de riesgos y de controles” y un dictamen e informe

como conclusión final de la revisión de las cifras de los estados financieros. Así

mismo, durante las evaluaciones se requieren preparar otros informes para las

entidades de vigilancia y control que se harán conjuntamente en una Auditoría

Externa o Independiente y/o Revisoría Fiscal.

El Instituto Sinaloense de la Infraestructura Física Educativa (ISIFE) carece de un

reglamento interior, de un manual de organización y procedimientos, los cuales están

en proceso de autorización. El ISIFE no dispone de mecanismos para identificar la

documentación soporte del ejercicio de los recursos del fondo. Las pólizas de diario,

egresos e ingresos de los gastos indirectos se encuentran archivadas con las pólizas

de diario, egresos e ingresos, de los diferentes recursos con los que opera el

organismo (recursos propios, subsidios estatales y federales), situación que dificulta

su fiscalización. En razón de lo expuesto, la Auditoría Superior del Estado de Sinaloa

considera que el control interno para la gestión del fondo en el Gobierno del Estado

de Sinaloa es regular, ya que aun cuando existen estrategias y mecanismos de

control adecuados sobre el comportamiento de algunas actividades, éstos no son

suficientes para garantizar el cumplimiento de su objetivo, la observancia de la

normativa y la transparencia en la operación del fondo. La Auditoría Superior del

Estado de Sinaloa recomendó que el ISIFE instruya a quien corresponda, para que

se implementen las medidas necesarias para fortalecer el sistema de control interno

existente.

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OBJETIVOS

Al concluir el servicio social, el alumno identificará los aspectos fundamentales

relacionados para la presentación de respuestas ante auditorías de estados

financieros, así como sus aspectos normativos y metodología.

IV. METAS

Las metas proyectadas son conocer cada punto que a continuación se hace

mención, además de estar capacitado para llevar correctamente una auditoria.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas (LOPySRM).

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las

mismas (LRLOPySRM).

Ley de Obras Públicas del Estado de Sinaloa (LOPES).

Norma Mexicana Escuelas- Selección del Terreno para la Construcción-

Requisitos.

Norma Mexicana Escuelas-Calidad de la Infraestructura Física Educativa-

Requisito.

Ley de Infraestructura Física Educativa.

Ley de Auditoría Superior de la Federación.

Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos del

Estado de Sinaloa.

Programa General de Obra (PGO).

Guía Operativa Universidades Públicas Estatales Fondo de Aportación

Múltiple.

Guía Operativa Educación Básica Fondo de Aportación Múltiple.

Guía Operativa Universidades Tecnológicas Fondo de Aportación Múltiple.

Plan Estatal de Desarrollo.

Oficio de Autorización de la SAF.

Contrato de Obra Pública.

Caratula de del Contrato de Obra Pública.

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V. LOCALIZACION GEOGRAFICA

Las actividades se estarán realizando en las instalaciones del Instituto

Sinaloense de la Infraestructura Física Educativa. Ubicado en Bahía de

Navachiste #609 Pte. Col. Balcones del nuevo Culiacán C.P. 80170

Culiacán, Sinaloa.

VI. Actividades a realizar

Las actividades que estaremos realizando en la dependencia de ISIFE, será

analizar cada una de los contratos efectuados que tuvieron alguna incongruencia

con las auditorias mencionadas y durante la estancia del servicio social

estaremos revisando estimaciones, caratulas de obra, verificar el cumplimiento de

tiempo y forma de cada obra por ejecutar esto con la finalidad de erradicar

cualquier problema con el órgano centralizado de auditorías por parte del estado

de Sinaloa.

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VII. Recursos

Los recursos aplicables para llevar a cabo el desempeño de la actividad del

brigadista son los siguientes:

Escritorio

Silla para escritorio

Área de auditoria

Equipo de computo

Impresoras

Papelería en General (hoja, plumas, lápices, perforadoras, grapadora,

clips, etc.)

Además la capacidad por parte del brigadista para poder llevar la tarea.

VIII. Financiamiento

El Instituto Sinaloense de la Infraestructura Física Educativa es quien

absorberá los gastos producto de dar atención a las observaciones de las

auditorias aplicadas.

IX. Metodología

El prestador del servicio social acudirá de lunes a viernes a las

instalaciones del Instituto Sinaloense de la Infraestructura Física Educativa

(donde desarrollara las actividades que su supervisor le indicará durante

su estadía como prestador de servicio social.

X. Supervisión y Asesoría

La supervisión queda a cargo de la Dirección de Infraestructura del

Instituto Sinaloense de la Infraestructura Física Educativa, bajo el

responsable de la Dirección el Ing. Erik Enrique Lazcano Portillo, y la

asesoría del Ing. Sergio Omar Villa Mojardín.

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XI. Evaluación

Al finalizar el mes estaremos trabajando en el avance que llevamos para

tener un resultado satisfactorio de esta manera lograr cumplir con cada

objetivo y metas planteadas.

XII. Resultados esperados

Esperamos que con la capacitación que estaremos recibiendo en este

proyecto nos sea útil para tener un control al 100% de cada operación

realizada con esto evitaremos caer en malos pasos y manejos

administrativos y de contabilidad.

XIII. Fuentes

Autor: Gobierno del Estado de Sinaloa

Año de publicación: 2009

Título: Recursos del Fondo de Aportaciones Múltiples y Auditoría Financiera y

de Cumplimiento

URL:http://www.asf.gob.mx/Trans/Informes/IR2009i/Tomos/Tomo5/2009_1005

_a.pdf

Autor: MARÍA DE LOURDES DOMÍNGUEZ MORÁN

Año de publicación: 2005

Título: Auditoría

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2005/contaduria/5/1557.

pdf

Autor(es): Víctor Lázzaro. Sistemas

William P. Leonard.a

Año de publicación: 2015

Título: contabilidad y auditorias

http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Sinaloa,

artículos 72, fracciones II, III y 76.

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XIV. Cronograma de actividades

Actividades

Calendario para ejecutar las actividades

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Auditoria

UTRC/DT/0327/2011

X X X X X X X X X X

Auditoria

UTRC/DT/0095/2012

X X X X X X X X X X X X X X

XV. Programa de actividades/ carta descriptiva

Cuadro de descripción de actividades

Recursos

Objetivo

específico

Metas Actividade

s

Humanos Materiale

s

Económicos

Presentar

respuesta

satisfactoria

ante la

entidad

Auditora y

dar

conclusión a

las

observacion

es

Auditoria

UTRC/DT/0327/201

1

Auditoria

UTRC/DT/0095/201

2

Se

revisaran

los

Expedientes

Unitarios,

para

determinar

los

documentos

que

sustente la

observación

.

Conocimiento

en manejo del

sistemas

computacional.

Equipo de

oficina

como:

Computa

doras,

impresora

s,

copiadora

s-

escaner,

escritorio,

silla

secretaria

l, entre

otros.

La erogación

que se estima

aproximadam

ente en este

proceso es de

$178,800.00

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c. Las actividades realizadas. Durante mi estancia como prestador de servicio social en ISIFE, todos los objetivos

mencionados anteriormente fueron cumplidos y alcanzados.

Durante mi estancia, las actividades realizadas como prestador del servicio social

fueron las siguientes:

Corrección y verificación de las estimaciones de costo de las empresas.

Subir y revisar datos en Compra net.

Revisión de la información requerida.

Registro al padrón de empresas confiables para el área de infraestructura.

Realizar oficios para la aprobación de programas dentro de ISIFE.

d. La Contribución de la práctica del Servicio Social en la formación del Brigadista.

Haber realizado el servicio social fue de gran ayuda para reforzar la teoría que

aprendí en el aula, es importante resaltar que los conocimientos obtenidos serán de

gran utilidad, una vez que egrese de la Facultad de Ingeniería Civil, porque tendré la

ventaja de saber más acerca de mi profesión, tengo la mejor experiencia logrando

obtener la superación personal y los objetivos que tenía planeados.

e. Resultados obtenidos. Logre los resultados que esperaba aprendí que es importante tener un control bien

estructurado en la realización de las estimaciones para cobrar las obras ejecutadas,

además de identificar los problemas en tiempo y forma como en el caso de las

auditorias saber resolver rápidamente todo tipo de inconvenientes, además conocer

cada departamento las funciones que se realizan por el personal asignado, todo esto

gracias la práctica que día a día se llevaba a cabo.

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IV. EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA DEL SERVICIO SOCIAL a. Conclusiones y sugerencias

El Instituto Sinaloense de la Infraestructura Física Educativa (ISIFE), es una

institución que tiene áreas importantes que como prestador de servicio social

de la profesión de Ingeniería Civil es posible desempeñar, por ejemplo en el

departamento de infraestructura, Costos, Supervisión de obra, etc., cada una

de estas áreas al llevar la teoría y la práctica logramos un mejor aprendizaje

al combinar estas dos actividades en el mismo tiempo. Una vez que

egresemos como profesionales en nuestro ámbito obtenemos mayores

ventajas al buscar un empleo porque contamos con experiencia, además

cabe señalar que al realiza el servicio social nos brinda la oportunidad de

tener horarios flexibles para que el prestador del servicio no se vea afectado

en sus materias, si es que aún está estudiando.

Concluyo de manera exitosa y satisfactoria mi experiencia al prestar mis

servicios para esta dependencia satisfactoriamente.

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b. Evaluación de la Unidad Receptora, Evaluación por parte del Asesor (a) y Evaluación del Brigadista de servicio social.

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V. ANEXOS a. Constancia de aprobación al Seminario para el Compromiso

Ético Universitario y la Inclusión Social.

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b. Carta de Asignación

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c. Constancia de Participación en el Encuentro de Experiencias de Brigadistas de Servicio Social.

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d. Constancia de Terminación satisfactoria de las actividades del proyecto de Servicio Social.

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Page 37: El Artículo 5° del Reglamento de Servicio Social define al ...

26

E. Constancia de Culminación de Informe Final de Resultados.

e.

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f. Reporte fotográfico.