EKONOMIAREN GARAPEN ETA DEPARTAMENTO DE …

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EKONOMIAREN GARAPEN ETA LEHIAKORTASUN SAILA Industria Sailburuordetza Nazioartekotze Zuzendaritza DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD Viceconsejería de Industria Dirección de Internacionalización ACEPTACIÓN DE PAGOS Y RENUNCIA (Global Lehian) 1º RESOLUCIÓN DE LA CONVOCATORIA DE AYUDAS (Global Lehian) _____________ 2 1.1º Aviso de notificación de la resolución: _________________________________ 2 1.2º Lectura de la notificación de la resolución: ______________________________ 2 2º ACEPTACIÓN DEL PAGO ______________________________________________ 8 2.1º Aceptación del pago: _______________________________________________ 8 3º RENUNCIA ________________________________________________________ 12 3.1º Renuncia: _______________________________________________________ 12 4º JUSTIFICACIÓN DE GASTOS ___________________________________________ 16 4.1º Justificación de los gastos realizados: _________________________________ 16 4.2º Cuadro de facturas: _______________________________________________ 18

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EKONOMIAREN GARAPEN ETA

LEHIAKORTASUN SAILA

Industria Sailburuordetza

Nazioartekotze Zuzendaritza

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO

ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD

Viceconsejería de Industria

Dirección de Internacionalización

ACEPTACIÓN DE PAGOS Y RENUNCIA (Global Lehian)

1º RESOLUCIÓN DE LA CONVOCATORIA DE AYUDAS (Global Lehian) _____________ 2

1.1º Aviso de notificación de la resolución: _________________________________ 2

1.2º Lectura de la notificación de la resolución: ______________________________ 2

2º ACEPTACIÓN DEL PAGO ______________________________________________ 8

2.1º Aceptación del pago: _______________________________________________ 8

3º RENUNCIA ________________________________________________________ 12

3.1º Renuncia: _______________________________________________________ 12

4º JUSTIFICACIÓN DE GASTOS ___________________________________________ 16

4.1º Justificación de los gastos realizados: _________________________________ 16

4.2º Cuadro de facturas: _______________________________________________ 18

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Tel. 945 01 99 82 - Fax 945 01 99 22 - e-mail: [email protected]

1º RESOLUCIÓN DE LA CONVOCATORIA DE AYUDAS

(Global Lehian)

1.1º Aviso de notificación de la resolución:

- Una vez que la resolución de la convocatoria se haya notificado a todos los solicitantes

de la ayuda, todos ellos recibirán un mail en el que se comunicará que se debe recoger

dicha notificación.

- La dirección de e-mail utilizada será la que el solicitante indicó al rellenar la solicitud de

ayuda.

- En caso de haber proporcionado un teléfono móvil para la notificación, se mandará un

SMS comunicando al solicitante que debe recoger la notificación de la resolución.

1.2º Lectura de la notificación de la resolución:

Accediendo a la url indicada en el email que da el aviso

http://www.industria.ejgv.euskadi.eus/contenidos/recurso_tecnico/acceso_teletramitacion/es_def/nb2

9WebProfesional.html?idioma=es&seccion=AF&servicio=I

se accederá a la siguiente página (portal profesional del Departamento de Desarrollo

Económico y Competitividad):

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Tel. 945 01 99 82 - Fax 945 01 99 22 - e-mail: [email protected]

Para acceder a las notificaciones se utiliza el apartado Mis gestiones presentadas en la

administración, que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (en color morado):

a) Si utiliza la tarjeta electrónica de la empresa solicitante de la ayuda, utilizará el apartado

Bandeja de notificaciones. Aparecerá una pantalla previa de acceso a la Sede Electrónica del

Gobierno Vasco:

Pulsando el botón Acceder, se accederá a la Sede Electrónica del Gobierno Vasco (bandeja de

notificaciones):

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Tel. 945 01 99 82 - Fax 945 01 99 22 - e-mail: [email protected]

b) Si utiliza una tarjeta electrónica personal (como persona autorizada por la empresa

solicitante), utilizará el apartado Búsqueda avanzada. En el apartado Responsable de la

solicitud se buscará la empresa solicitante a la que se está autorizado:

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Una vez que se accede a la Sede Electrónica hay que buscar la bandeja de notificaciones:

De cualquiera de las dos maneras, se accederá a la Bandeja de Notificaciones:

Para leer la notificación hay que acceder al acto que se notifica (Resolución):

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Desde allí se puede ver la notificación:

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Una vez firmada la notificación ya se tiene acceso a los documentos notificados en la

resolución:

Una vez leídos los documentos, se abre el plazo para poder aceptar el pago o renunciar a la

subvención concedida.

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2º ACEPTACIÓN DEL PAGO

2.1º Aceptación del pago:

Accediendo a la url indicada en el email que da el aviso

http://www.industria.ejgv.euskadi.eus/contenidos/recurso_tecnico/acceso_teletramitacion/es_def/nb2

9WebProfesional.html?idioma=es&seccion=AF&servicio=I

se accederá a la siguiente página (portal profesional del Departamento de Desarrollo

Económico y Competitividad):

Para acceder a los expedientes se utiliza el apartado Mis gestiones presentadas en la

administración, que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla:

a) Si utiliza la tarjeta electrónica de la empresa solicitante de la ayuda, utilizará el apartado Ver

todas las gestiones:

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b) Si utiliza una tarjeta electrónica personal (como persona autorizada por la empresa

solicitante), utilizará el apartado Búsqueda avanzada. En el apartado Responsable de la

solicitud se buscará la empresa solicitante a la que se está autorizado:

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De cualquiera de las dos maneras, se accederá a la Sede Electrónica del Gobierno Vasco

donde hay que desplegar los expedientes que hay en tramitación:

En este momento se accede al expediente de la ayuda solicitada (desde el rectángulo en rojo):

Desde el detalle del expediente se puede presentar la aceptación de pagos (recuadrado en

rojo):

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Tel. 945 01 99 82 - Fax 945 01 99 22 - e-mail: [email protected]

Al pulsar dicho botón aparecerá la siguiente pantalla desde la cual se podrá aceptar el pago:

Una vez llegados a este apartado hay que cumplimentar las 3 fases que se especifican en el

menú de la parte izquierda de la pantalla (Rellenar Datos, Firmar y Enviar).

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3º RENUNCIA

3.1º Renuncia:

Accediendo a la url indicada en el email que da el aviso

http://www.industria.ejgv.euskadi.eus/contenidos/recurso_tecnico/acceso_teletramitacion/es_def/nb2

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se accederá a la siguiente página (portal profesional del Departamento de Desarrollo

Económico y Competitividad):

Para acceder a los expedientes se utiliza el apartado Mis gestiones presentadas en la

administración, que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla:

a) Si utiliza la tarjeta electrónica de la empresa solicitante de la ayuda, utilizará el apartado Ver

todas las gestiones:

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b) Si utiliza una tarjeta electrónica personal (como persona autorizada por la empresa

solicitante), utilizará el apartado Búsqueda avanzada. En el apartado Responsable de la

solicitud se buscará la empresa solicitante a la que se está autorizado:

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De cualquiera de las dos maneras, se accederá a la Sede Electrónica del Gobierno Vasco

donde hay que desplegar los expedientes que hay en tramitación:

En este momento se accede al expediente de la ayuda solicitada (desde Global Lehian,

recuadrado en rojo):

Desde el detalle del expediente se puede presentar la renuncia (recuadrado en rojo):

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Al pulsar dicho botón aparecerá la siguiente pantalla desde la cual se podrá renunciar a la

subvención:

Una vez llegados a este apartado hay que cumplimentar las 3 fases que se especifican en el

menú de la parte izquierda de la pantalla (Rellenar Datos, Firmar y Enviar).

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4º JUSTIFICACIÓN DE GASTOS

Una vez que una empresa beneficiaria ha recibido el anticipo de la subvención resuelta se le

abre el plazo de justificación de los gastos.

4.1º Justificación de los gastos realizados:

Se accede a la Sede Electrónica de la misma manera indicada en el punto 2.1. Hay que llegar al

detalle del expediente:

Desde el detalle del expediente se puede presentar la justificación de los gastos desde el botón

de Adjuntar documentos (recuadrado en rojo):

Al pulsar dicho botón aparecerá la siguiente pantalla desde la cual se podrán justificar los

gastos:

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Una vez llegados a este apartado hay que cumplimentar las 3 fases que se especifican en el

menú de la parte izquierda de la pantalla (Rellenar Datos, Firmar y Enviar).

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4.2º Cuadro de facturas:

Al llegar al punto 1.3.1 Cuadro de facturas aparecerá la siguiente pantalla desde la que se

puede justificar cada uno de los gastos:

Pulsando el hipervínculo de cada tipo de gasto se accede al detalle del mismo.

Pulsando el botón “Volver” se retorna a la pantalla del cuadro de facturas.

La presente pantalla permite las siguientes acciones:

Añadir factura: valida que se han rellenado los datos obligatorios del detalle de la factura y si es correcto, añade la factura al listado de facturas de la tabla superior.

Modificar factura: valida que se han rellenado los datos obligatorios del detalle de la factura y si es correcto, modifica la factura en el listado de facturas de la tabla superior.

Eliminar factura: borra la factura que está en el detalle del listado de facturas de la tabla superior.

Limpiar: vacía los campos del detalle de la factura.

Volver: vuelve a la pantalla inicial del paso “Cuadro facturas”, la que muestra el listado de gastos.

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La aplicación guarda los datos que se vayan introduciendo. Si se vuelve a entrar en la

justificación de gastos en un día posterior, la aplicación volverá a mostrar los datos

introducidos en días anteriores y estos se podrán modificar. Las empresas solicitantes sólo

deben de finalizar la fase 3 (Enviar) cuando la justificación de gastos sea definitiva.

MUY IMPORTANTE: La justificación de gastos no se debe enviar hasta que el cuadro de

facturas esté completo y sea el definitivo.