Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado
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4/4/2013
Excel 2010 | Claudia Córdova
CSA EXCEL 2010
Centro Supérate!
ADOC
Estudiante: Claudia Isabel Córdova
Vásquez
Maestro: Ricardo Fonseca
Tema: Álbum de Excel 2010
Materia: Informática
Microsoft Excel proporciona varios modos para analizar los datos
de una Lista. Puede filtrarse una lista para ver las filas que
coinciden con los criterios específicos mediante el comando Filtro.
Si desea buscar un valor en una lista utilizando otro valor de la
lista; por ejemplo, para buscar el precio de un producto en una lista
de productos y de sus precios, puede utilizar el Asistente para
consultas. Sólo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de
cálculo a la vez. Una tabla filtrada muestra sólo las filas que
cumplen el criterio que se especifique para una
columna. FILTRO Cuando utilice el comando
Filtro, aparecerán las flechas de Filtro a la derecha
de los rótulos de columna de la lista filtrada.
Por ejemplo:
Haga que la siguiente tabla muestre únicamente los vendedores de
la zona de San Miguel.
Ubíquese dentro de la
tabla de datos
Haga clic en la ficha
Datos.
Haga clic en el comando Filtro
Los encabezados de la tabla se visualizaran de la siguiente
manera:
Haga clic en la flecha de autofiltro de la columna Zona y
seleccione San Miguel, la tabla se mostrará así:
Se deseleccionan los demás
departamentos dejando marcado solo
el departamento de San Miguel para
que el filtro se aplique con esa
condición y solo muestre los datos
pedidos.
Al final de haber aplicado el filtro la tabla
aparecerá de la siguiente manera:
En la parte donde aparece el número de la fila se puede notar
que los números son de color azul ya que eso significa que
ahí hay un filtro y los números no son correlativos.
Ejercicio 1
Hacer que la siguiente tabla que se mostrara a continuación
obtenga un filtro en la cual se muestre la columna llamada
“Línea” con una condición la cual diga que lo único que
presente sea “Ropa” utilizando Autofiltros.
Ficha: Datos
Grupo: Ordenar y Filtrar
Comando: Filtro
Al haber elegido la opción filtro los títulos de las columnas
aparecerán de la forma antes dicho.
Se le da clic en el icono que se encuentra en el titulo
LINEA.
Se deselecciona
todos los productos
dejando ropa
seleccionado como
se muestra a
continuación.
Aceptar.
Ejercicio Resuelto:
Puede utilizar el comando Filtro avanzado para aplicar varios
criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a
diferentes columnas o crear criterios que resulten de una
fórmula
Por ejemplo:
Haga que l siguiente tabla aparezca un filtro con las
siguientes condiciones
Producto: Hertland Botín
Zona: Chalatenango
Copie los rótulos de la tabla
Pegue los rótulos de la tabla tres filas debajo de la tabla
de origen.
En las filas situadas bajo los rótulos que copió,
introduzca los criterios que desea buscar.
Haga clic en una celda de la
tabla de origen.
Haga clic en la ficha Datos.
Haga clic en el comando
Avanzadas.
Para filtrar la lista ocultando
las filas que no ocupen los
criterios, haga clic en Filtrar la
lista sin moverla. Para filtrarla
copiando las filas que cumplen
con los criterios a otra área de
la hoja de cálculo, haga clic en
Copiar a otro lugar, después en
la casilla Copiar a y haga clic en la esquina superior
izquierda del área donde desea pegar las filas.
En la casilla Rango de criterios introduzca su
referencia, incluidos los rótulos de criterios. Por
ejemplo, en la siguiente figura, estamos indicando que
deseamos filtrar las remesas del producto “Hertland
Botín” hechas en la zona de “Chalatenango”.
Haga clic en el botón Aceptar y verá este resultado a
partir de la celda B50
Ejercicio 2
Hacer que la siguiente tabla que se mostrara a continuación
obtenga un filtro en la cual se muestre la columna llamada
“Línea” con una condición la cual diga que lo único que
presente sea “Ropa” utilizando Filtros Avanzados.
Se copia el rotulo de la tabla al cual se le
quiere aplicar el filtro
La condición del filtro (lo que se quiere
filtrar) en este caso sería ropa.
Ficha: Datos
Grupo: Ordenar y Filtrar
Comando: Avanzados
Cuando se selecciona ese comando a
parecerá el siguiente cuadro de
dialogo:
Se selecciona copiar a otro lugar para que el filtro no afecte
la tabla de origen.
Rango de lista: es el rango de la tabla de origen (se
selecciona toda la tabla de origen).
Rango de criterios: es el rango del titulo y la condición
que copiamos y pegamos anteriormente.
Copiar a: se selecciona la casilla en la cual se quiere el
cuadro con el filtro.
Aceptar.
Ejercicio Resuelto:
Las tablas dinámicas son una presentación interactiva y
flexible de los datos incluidos en una tabla. A través de ella,
pueden elegirse los datos que se desean presentar en pantalla,
como aparecerán y resumirse.
TÉRMINOS UTILIZADOS EN TABLAS DINÁMICAS
Dentro del tema de tablas dinámicas se utilizan algunos
términos que se muestran a continuación:
Ejemplo:
Abra un archivo de Excel
Haga clic en una celda de la tabla de datos
Haga clic en la ficha Insertar
Haga clic en el comando Tabla
dinámica (también puede desplegar el
menú haciendo clic en la flecha al pie
del botón para crear un gráfico
dinámico).
Aparecerá el cuadro de diálogo para creación de una
tabla dinámica:
Desde aquí puede indicar el lugar donde se encuentran los datos que
queremos analizar y el lugar donde quiere ubicar la tabla dinámica.
Excel ha detectado el rango de celdas donde se encuentran los datos que
se utilizarán. Verifique si el rango de celdas está correctamente
seleccionado, si no está de acuerdo con el rango actual, borre el
contenido de la casilla y haga usted la selección, incluyendo los rótulos
de las columnas.
Puede crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos
desde otra fuente diferente a Excel seleccionando la opción Utilice una
fuente de datos externa y seleccionando el archivo fuente.
Seleccione Nueva hoja de cálculo para insertar la tabla en una hoja
nueva y presione el botón Aceptar.
Se abrirá un panel Lista de campos de tabla dinámica a la
derecha de la pantalla. Desde este panel puede personalizar la
forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.
Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de campo hacia un
lugar dentro de la estructura de la tabla. Para el ejemplo
arrastraremos la etiqueta “Banco” hacia el espacio para
campos de página, la etiqueta “Fecha” hacia el espacio para
campos de fila, la etiqueta “Producto” hacia el espacio para
campos de columna y la etiqueta “Pago” hacia el área de datos.
La presentación de la tabla dinámica es la siguiente:
Puede cambiar en cualquier momento la apariencia de la tabla
dinámica utilizando el Panel Lista de campos de Tabla
dinámica y arrastrando las etiquetas al campo que necesite.
NOTA: Si se añaden más filas o columnas de datos a un rango
fuente, es necesario cambiar el rango fuente de la tabla dinámica,
para que esta incluya los nuevos datos.
Ejercicio 3
Crear una tabla dinámica con la siguiente tabla basada en los
campos:
Fecha (fila), zona (columna), pago (datos), vendedor (pagina)
Modifique pagos en tabla matriz y actualice
Generar un grafico dinámico a partir de la tabla dinámica
actual.
Ficha: Insertar
Grupo: Tablas
Comando: Tabla Dinámica
Al darle clic a Tabla Dinámica, aparecerá un
cuadro de dialogo como el siguiente:
La tabla original se selecciona automáticamente y el siguiente paso
es seleccionar la opción que dice Nueva Hoja de Cálculo
Existente.
Al haberle dado aceptar automáticamente aparece una nueva hoja
con un papel activo al lado derecho.
Se colocan los datos como se desean y la tabla va tomando
posición como se le indique.
Ejercicio Resuelto:
La tabla dinámica quedara de la siguiente manera:
Para realizar el grafico:
Ficha: Herramientas de Tabla Dinámica
Subficha: Opciones
Grupo: Herramientas
Comando: Grafico Dinámico
Se selecciona el grafico deseado sin haber sombreado ningún
dato.
Aceptar