Ejercicios de Excel 2010 Intermedio Avanzado

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Autofiltros, Filtros Avanzados y Tablas Dinamicas

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  • 4/4/2013

    Excel 2010 | Claudia Crdova

    CSA EXCEL 2010

  • Centro Suprate!

    ADOC

    Estudiante: Claudia Isabel Crdova

    Vsquez

    Maestro: Ricardo Fonseca

    Tema: lbum de Excel 2010

    Materia: Informtica

  • Microsoft Excel proporciona varios modos para analizar los datos

    de una Lista. Puede filtrarse una lista para ver las filas que

    coinciden con los criterios especficos mediante el comando Filtro.

    Si desea buscar un valor en una lista utilizando otro valor de la

    lista; por ejemplo, para buscar el precio de un producto en una lista

    de productos y de sus precios, puede utilizar el Asistente para

    consultas. Slo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de

    clculo a la vez. Una tabla filtrada muestra slo las filas que

    cumplen el criterio que se especifique para una

    columna. FILTRO Cuando utilice el comando

    Filtro, aparecern las flechas de Filtro a la derecha

    de los rtulos de columna de la lista filtrada.

    Por ejemplo:

    Haga que la siguiente tabla muestre nicamente los vendedores de

    la zona de San Miguel.

  • Ubquese dentro de la

    tabla de datos

    Haga clic en la ficha

    Datos.

    Haga clic en el comando Filtro

    Los encabezados de la tabla se visualizaran de la siguiente

    manera:

    Haga clic en la flecha de autofiltro de la columna Zona y

    seleccione San Miguel, la tabla se mostrar as:

  • Se deseleccionan los dems

    departamentos dejando marcado solo

    el departamento de San Miguel para

    que el filtro se aplique con esa

    condicin y solo muestre los datos

    pedidos.

    Al final de haber aplicado el filtro la tabla

    aparecer de la siguiente manera:

    En la parte donde aparece el nmero de la fila se puede notar

    que los nmeros son de color azul ya que eso significa que

    ah hay un filtro y los nmeros no son correlativos.

    Ejercicio 1

    Hacer que la siguiente tabla que se mostrara a continuacin

    obtenga un filtro en la cual se muestre la columna llamada

    Lnea con una condicin la cual diga que lo nico que

    presente sea Ropa utilizando Autofiltros.

  • Ficha: Datos

    Grupo: Ordenar y Filtrar

    Comando: Filtro

    Al haber elegido la opcin filtro los ttulos de las columnas

    aparecern de la forma antes dicho.

    Se le da clic en el icono que se encuentra en el titulo

    LINEA.

  • Se deselecciona

    todos los productos

    dejando ropa

    seleccionado como

    se muestra a

    continuacin.

    Aceptar.

    Ejercicio Resuelto:

  • Puede utilizar el comando Filtro avanzado para aplicar varios

    criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a

    diferentes columnas o crear criterios que resulten de una

    frmula

    Por ejemplo:

    Haga que l siguiente tabla aparezca un filtro con las

    siguientes condiciones

    Producto: Hertland Botn

    Zona: Chalatenango

    Copie los rtulos de la tabla

    Pegue los rtulos de la tabla tres filas debajo de la tabla

    de origen.

    En las filas situadas bajo los rtulos que copi,

    introduzca los criterios que desea buscar.

    Haga clic en una celda de la

    tabla de origen.

    Haga clic en la ficha Datos.

    Haga clic en el comando

    Avanzadas.

  • Para filtrar la lista ocultando

    las filas que no ocupen los

    criterios, haga clic en Filtrar la

    lista sin moverla. Para filtrarla

    copiando las filas que cumplen

    con los criterios a otra rea de

    la hoja de clculo, haga clic en

    Copiar a otro lugar, despus en

    la casilla Copiar a y haga clic en la esquina superior

    izquierda del rea donde desea pegar las filas.

    En la casilla Rango de criterios introduzca su

    referencia, incluidos los rtulos de criterios. Por

    ejemplo, en la siguiente figura, estamos indicando que

    deseamos filtrar las remesas del producto Hertland

    Botn hechas en la zona de Chalatenango.

    Haga clic en el botn Aceptar y ver este resultado a

    partir de la celda B50

    Ejercicio 2

    Hacer que la siguiente tabla que se mostrara a continuacin

    obtenga un filtro en la cual se muestre la columna llamada

    Lnea con una condicin la cual diga que lo nico que

    presente sea Ropa utilizando Filtros Avanzados.

  • Se copia el rotulo de la tabla al cual se le

    quiere aplicar el filtro

    La condicin del filtro (lo que se quiere

    filtrar) en este caso sera ropa.

    Ficha: Datos

    Grupo: Ordenar y Filtrar

    Comando: Avanzados

    Cuando se selecciona ese comando a

    parecer el siguiente cuadro de

    dialogo:

  • Se selecciona copiar a otro lugar para que el filtro no afecte

    la tabla de origen.

    Rango de lista: es el rango de la tabla de origen (se

    selecciona toda la tabla de origen).

    Rango de criterios: es el rango del titulo y la condicin

    que copiamos y pegamos anteriormente.

    Copiar a: se selecciona la casilla en la cual se quiere el

    cuadro con el filtro.

    Aceptar.

    Ejercicio Resuelto:

  • Las tablas dinmicas son una presentacin interactiva y

    flexible de los datos incluidos en una tabla. A travs de ella,

    pueden elegirse los datos que se desean presentar en pantalla,

    como aparecern y resumirse.

    TRMINOS UTILIZADOS EN TABLAS DINMICAS

    Dentro del tema de tablas dinmicas se utilizan algunos

    trminos que se muestran a continuacin:

    Ejemplo:

    Abra un archivo de Excel

    Haga clic en una celda de la tabla de datos

    Haga clic en la ficha Insertar

  • Haga clic en el comando Tabla

    dinmica (tambin puede desplegar el

    men haciendo clic en la flecha al pie

    del botn para crear un grfico

    dinmico).

    Aparecer el cuadro de dilogo para creacin de una

    tabla dinmica:

    Desde aqu puede indicar el lugar donde se encuentran los datos que

    queremos analizar y el lugar donde quiere ubicar la tabla dinmica.

    Excel ha detectado el rango de celdas donde se encuentran los datos que

    se utilizarn. Verifique si el rango de celdas est correctamente

    seleccionado, si no est de acuerdo con el rango actual, borre el

    contenido de la casilla y haga usted la seleccin, incluyendo los rtulos

    de las columnas.

    Puede crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos

    desde otra fuente diferente a Excel seleccionando la opcin Utilice una

    fuente de datos externa y seleccionando el archivo fuente.

  • Seleccione Nueva hoja de clculo para insertar la tabla en una hoja

    nueva y presione el botn Aceptar.

    Se abrir un panel Lista de campos de tabla dinmica a la

    derecha de la pantalla. Desde este panel puede personalizar la

    forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica.

    Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de campo hacia un

    lugar dentro de la estructura de la tabla. Para el ejemplo

    arrastraremos la etiqueta Banco hacia el espacio para

    campos de pgina, la etiqueta Fecha hacia el espacio para

    campos de fila, la etiqueta Producto hacia el espacio para

    campos de columna y la etiqueta Pago hacia el rea de datos.

    La presentacin de la tabla dinmica es la siguiente:

  • Puede cambiar en cualquier momento la apariencia de la tabla

    dinmica utilizando el Panel Lista de campos de Tabla

    dinmica y arrastrando las etiquetas al campo que necesite.

    NOTA: Si se aaden ms filas o columnas de datos a un rango

    fuente, es necesario cambiar el rango fuente de la tabla dinmica,

    para que esta incluya los nuevos datos.

    Ejercicio 3

    Crear una tabla dinmica con la siguiente tabla basada en los

    campos:

    Fecha (fila), zona (columna), pago (datos), vendedor (pagina)

    Modifique pagos en tabla matriz y actualice

    Generar un grafico dinmico a partir de la tabla dinmica

    actual.

  • Ficha: Insertar

    Grupo: Tablas

    Comando: Tabla Dinmica

    Al darle clic a Tabla Dinmica, aparecer un

    cuadro de dialogo como el siguiente:

  • La tabla original se selecciona automticamente y el siguiente paso

    es seleccionar la opcin que dice Nueva Hoja de Clculo

    Existente.

    Al haberle dado aceptar automticamente aparece una nueva hoja

    con un papel activo al lado derecho.

    Se colocan los datos como se desean y la tabla va tomando

    posicin como se le indique.

    Ejercicio Resuelto:

  • La tabla dinmica quedara de la siguiente manera:

    Para realizar el grafico:

    Ficha: Herramientas de Tabla Dinmica

    Subficha: Opciones

    Grupo: Herramientas

    Comando: Grafico Dinmico

    Se selecciona el grafico deseado sin haber sombreado ningn

    dato.

    Aceptar