EJEMPLO PRÁCTICO

La empresa Productora Continental S.A. de C.V.tiene establecido el Procedimiento de control por Ordenes de Producción y presenta los siguientes saldos de las cuentas al iniciarse el periodo.

SALDOS INICIALES

I.-ALMACEN DE MATERIALES:Material “A” 15,000 Kgs. A $ 8.00 = $120,000.00Material “B” 8,000 Kgs 5.00= 40,000.00Material “C” 4,500 Kgs 3.00 13,500.00

173,500.00II.- PRODUCCION EN PROCESO ORDEN 101:Material directo $88,000.00Labor Directa 14,000.00Gastos ind. De Fab. 18,000.00 120,000.00

ALMACEN DE MATERIALES

$173,500.00

PROD. EN PROC. O. 101

$120,000.00

Nota: el abono se hace a la cta. Capital.

III.- Durante el mes, el Departamento de Costos opera los siguientes movimientos: 1.- Se reciben en el almacén de materiales, embarques con un costo de $435,750.00, como sigue:

Material “A” 25,000 Kgs. A $ 9.00 = $225,000.00Material “B” 22,000 Kgs 6.00= 132,000.00Material “C” 17,500 Kgs 4.50 78,750.00

435.750.00

2.- Se reciben de los proveedores locales, materiales indirectos que fueron entrados directamente en el Almacén, con un costo total de $85,000.00.

3.- Se devuelven materiales a un proveedor local con un costo de $5,000.00

SI$173,500.00

PROD. PROC. O. 101

SI $120,000.00

ALMACEN DE MATERIALES

1)435,750.00

1)435,750.00

PROVEEDORES

2) 85,000.00

2) 85,000.00

5,000.00 (3

3)5,000.00

ALMACEN DE MATERIALES PROD. PROC. O. 101 PROD. PROC. O. 102

PROD. PROC. O. 103

PROD. PROC. O. 104

10,500.00(44) 10,500.00144,000.00(4a

4ª)144,000.00

147,500.00(4b

147,500.00(4b

105,300.00(4c

105,300.00(4c

4.- De acuerdo con el diario auxiliar de salidas del almacén de materiales, el consumo de mat. Directos fue el siguiente:

SUELDOS Y SALARIOS PROD. PROC. O. 101 PROD. PROC. O. 102

PROD. PROC. O. 103

PROD. PROC. O. 104

4) 10,500.004ª)144,000.00

4b)147,500.00

4c)105,300.00

5.- El total de las nóminas semanales de los salarios fabriles asciende en el mes a $235,000.00

6.- La distribución de los sueldos y salarios formuladas por el Dpto. de costos, son como sigue:

BANCOS

5)235,000.00

5)235,000.00

6)10,285.00

6)62,050.00

6)27,625.00

6)66,300.00

166,260.00(6

6a)68,740.00

235,000.- 235,000.00

GASTOS IND. DE PROD.

6a)68,740.00

166,260.00(5a

7.- Durante el mes se efectúan las siguientes erogaciones: Alumbrado: $2,200.00; fuerza $25,000.00; Renta local fabrica $20,000.00; combustible $11,000.00; otros $24,400.00. Sumando un total de $82,600.00.

8.- En recuentos efectuados en el almacén de Mat. Se determinó un faltante de $2,500.00 que se considera normal.

9.- De acuerdo con el diario de salidas del almacén, los materiales indirectos utilizados ascendieron a: $65,000.00.

10.- La depreciación de inversiones a más de un año, fabriles, ascendió a $75,000.-

11.- La amortización de cargos diferidos, fabriles, importa $12,000.00.

82,600.00 (7

7) 82,600.00

DEPRECIAC. FABRILES

AMORTIZAC. FABRILES

ALMACEN DE MATERIALES

8) 2,500.00

8) 2,500.00

9)65,000.00

9)65,000.00

10)75,000.00

10)75,000.00

11)12,000.00

11)12,000.00

12.- Durante el periodo se terminaron las órdenes 101, 102, y 103 quedando en proceso la orden 104. Para poder terminar cada una, debemos conocer primero, la parte que les corresponde de los gastos indirectos, por lo que debemos realizar el prorrateo de los mismos. Para esto, existen

diversas formas, pero utilizaremos una de las más comunes, que es con base en las horas directas que se trabajaron en cada una de las órdenes.

PRORRATEO DE CIF O GASTOS IND. DE PROD.

FACTOR = G.I.P./No.HORAS DIRECTAS TRABAJADAS

305,840/19,560=15.63599182 FAC. PRORR.

305,840.00

19560

X 15.63599182= 18,919.55

X 15.63599182= 114,142.74

X 15.63599182= 121,960.74

X 15.63599182= 50,816.97

305,840.00

CON ESTO CONOCEMOS AHORA EL VALOR DE LOS GASTOS INDIRECTOS QUE ABSORVERÁ CADA UNA DE LAS ÓRDENES QUE SE HAN VENIDO PRODUCIENDO EN EL PERIODO, PROCEDIENDO A SU REGISTRO EN LAS CUENTAS T

18,919.55 (12114,142.74 (12a121,960.74 (12b 50,816.97 (12c 305,840.00

ALMACÉN DE MATERIALES

694,250.00 469,800.00

12) 18,919.55

12)114,142.74

12)121,960.74

12c)50,816.97

ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOS

159,704.55 159,704.55(13

13) 159,704.55

320192.74 320192.74 (13a

13a) 320192.74

335,760.74

13b) 335,760.74

335,760.74 (13b

183741.97

NOTAS:

Como puedes observar la orden no. 104 no quedó saldada, solo se sumaron las cantidades para saber el total que se ha invertido en ella, ya que esa cantidad, será el inventario inicial para el siguiente periodo de producción.

Debes tener claro que el prorrateo de los Gastos indirectos que se utilizó en el presente ejercicio, no es el único, pero es el que más se utiliza en los ejercicios y prácticas de carrera que deberás resolver durante el desarrollo del semestre.

El caso práctico no termina en el Almacén de artículos terminados, sino que dependerá de la práctica que estés resolviendo, si se continúa con los demás asientos , tales como el registro de la venta de la producción terminada, ya sea toda o solo algunas de las órdenes, el registro de los Gastos de Venta y de administración, gastos y/o productos financieros, etc. Hasta llegar a obtener la utilidad o pérdida del ejercicio.

Y recuerda, el Procedimiento de costos por órdenes de producción, lo utilizan las industrias que realizan trabajos especiales, o que fabrican sobre pedido, como: sastrerias, astilleros, fáb. De tornillos y tuercas, mueblerias, ensambaldoras, jugueteras, etc.