Ejemplo de Cédula de identificación de cajas a transferir al Archivo de Concentración

Nombre de la Unidad Administrativa:

Nombre del Área:

Número de oficio: Fecha del Oficio:

Tiempo de guarda en Archivo de Concentración:

No. de caja: No. de expedientes que contiene la caja:

Instructivo para elaborar la Cédula de identificación de cajas a transferir al Archivo de Concentración

Nombre de la Unidad Administrativa:Anotar el nombre de la unidad administrativa que realiza la transferencia documental

Nombre del Área: Anotar el nombre del área específica de donde proceden los expedientes a transferir (dirección, subdirección, departamento, etc.)

Número de oficio: Anotar el número que la unidad administrativa le designó al oficio de solicitud de transferencia documental.

Fecha del Oficio: Anotar la fecha del oficio de solicitud de transferencia documental

Tiempo de guarda en Archivo de Concentración:

Anotar el plazo de conservación en el Archivo de Concentración, de los expedientes a transferir o bien señalar si se transfiere para baja definitiva por haber cumplido su vigencia documental.

No. de caja: Anotar el número de la caja que se rotula con la Cédula de identificación. Ejemplo: 21 / 50

No. de expedientes que contiene la caja: Anotar el número de expedientes que se localizan en la caja que se identifica con la Cédula .