Edith Cicela Alarcón Piñeros

Cecilia Laiton Galeano

Yury Vanessa Rivera Sánchez

Yurany Rocha Gutiérrez

Christian Darwin Téllez Alarcón

DOCENTE

Jorge Mario Zuluaga Campuzano

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS

Características de los dispositivos de entrada de datos

Los métodos de entrada y su utilización.

Aspectos que guían el diseño de entradas

Captura de datos para la entrada

Calidad de la entrada

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFÍA

INTRODUCCIÓN

Durante el desarrollo de esta presentación trataremos el diseño de las entradas de un sistema de información, así como sus características generales, teniendo en cuenta que estas son una parte del sistema general de información con el que debe contar las entidades u organizaciones en pro de la solución de problemas que constantemente se presentan.

OBJETIVOS Determinar los objetivos y las características importantes del

diseño de entradas y controles. Establecer cuales son los aspectos que guían el diseño de

entradas. Señalar los dispositivos que se utilizan para la entrada de datos y

los métodos de entrada. Conocer el proceso de la captura de datos para la entrada.

Identificar la importancia que tiene la calidad de la entrada de

datos.

CARACTERÍSTICAS DE LOS DISPOSITIVOS DE ENTRADA DE DATOS

Los dispositivos de entrada son aquellos equipos y componentes que permiten ingresar información a la unidad de procesamiento; algunos ejemplos conocidos por todos son el teclado, el mouse (también llamado ratón), el escáner, la cámara web (webcam), el lápiz óptico y el micrófono; la forma en la que el usuario interactúa con ellos es muy variada y tiene, en cada caso, un propósito diferente, que puede ser la digitalización de un texto o de una imagen, la captura de una secuencia de vídeo o la grabación de una canción, entre tantas otras posibilidades.

Otros dispositivos, como las placas de red y los módems, son mencionados como dispositivos de entrada/salida, ya que reciben información y la distribuyen a otras unidades de procesamiento. Una definición más precisa deja en evidencia que todos los dispositivos podrían pertenecer a ambas clasificaciones, según la perspectiva desde la cual se miren; el teclado, el mouse y el escáner también envían y reciben señales desde y hacia las distintas partes de un ordenador.

Cabe mencionar que los dispositivos de entrada citados en los párrafos anteriores forman parte de la clasificación de periféricos, ya que son independientes y auxiliares, aunque no todos ellos son opcionales: una placa madre con sus procesadores, su memoria y sus discos necesita de alguno de ellos para comunicarse con las personas, y viceversa.

Teclado: Un teclado se compone de una serie de teclas agrupadas en funciones es un periférico de entrada o dispositivo, en parte inspirado en el teclado de las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían información a la computadora. Mouse: Dispositivo que mueve un puntero electrónico sobre una pantalla que facilita la interacción usuario-máquina. Micrófono: Es un transductor electro acústico (dispositivo que transforma la electricidad en sonido, o viceversa). Su función es la de traducir las vibraciones debidas a la acústica ejercida sobre su cápsula por las ondas sonoras en energía eléctrica, lo que permite por ejemplo grabar sonidos de cualquier lugar o elemento.

WebCam: Es una pequeña cámara digital conectada a una computadora, la cual puede capturar imágenes y transmitirlas a través de Internet, ya sea a una página web o a otra u otras computadoras de forma privada. Lápiz óptico: Es un periférico de entrada para computadoras, tomando en la forma de una varita fotosensible, que puede ser usado para apuntar a objetos mostrados en un monitor. Este periférico es habitualmente usado para sustituir al mouse. Está conectado a un cable eléctrico y requiere de un software especial para su funcionamiento. Haciendo que el lápiz toque el monitor el usuario puede elegir los comandos de los programas (el equivalente a un clic del mouse), bien presionando un botón en un lado del lápiz óptico o presionando éste contra la superficie de la pantalla.

Escáner: Se utiliza para introducir imágenes de papel, libros, negativos o diapositivas. Estos dispositivos ópticos pueden reconocer caracteres o imágenes, y para referirse a este se emplea en ocasiones la expresión lector óptico (de caracteres). Escáner de código de barras: Escáner que por medio de un láser lee un código de barras y emite el número que muestra el código de barras, no la imagen. Hay escáner de mano y fijos, como los que se utilizan en las cajas de los supermercados. Joystick: Un joystick es un dispositivo de entrada que es utilizado, comúnmente en juego de consola o PC. Literalmente, palanca de juegos. Usado para mover un objeto por la pantalla. A diferencia del ratón permite transferir movimiento, no solo en dos sinó en las tres direcciones del espacio. Se compone de una base desde la que sale una palanca vertical, con la cual se controla el movimiento y también suelen incluir varios botones.

METODOS DE ENTRADA Y SU UTILIZACIÓN

La captura de datos para la entrada es el proceso mediante el cual se obtienen y registran los datos precisos e importantes que luego se convierten en información eficaz y de gran utilidad para los usuarios que la consultan.

LOS MÉTODOS MÁS UTILIZADOS PARA LA CAPTURA DE DATOS SON

Entrevistas Cuestionarios Observaciones directas Formularios Presentación de informes

CODIFICACIÓN

Se utilizan códigos previamente establecidos para expresar datos en letra o números de fácil captura.

Contamos con diferentes tipos de codificación entre esos

Códigos secuenciales simples

Códigos de clasificación

Códigos de origen alfabético

Códigos nemotécnicos

Ocultado de Información

ASPECTOS QUE GUÍAN EL DISEÑO DE ENTRADAS

El diseño de entradas determina la forma como los datos y la información entra al sistema. Estos datos deben pasar por ciertos procedimientos antes de entrar al SI. En esta parte se determinan las estrategias y se llenan los detalles como resultado del análisis. El diseño de entradas es el enlace que une al sistema de información con el mundo y los usuarios. En este diseño existen dos aspectos que los analistas de deben tener en cuenta: Objetivos del diseño de entrada Captura de datos para la entrada

OBJETIVOS DEL DISEÑO DE ENTRADA

Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a evitar los retrasos, controlar los errores, y mantener la sencillez de los pasos necesarios para el diseño: Control de la Calidad de entrada. Evitar los retrasos. Evitar los errores en los datos. Evitar los pasos adicionales. Mantener la sencillez del proceso.

CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA

Es el proceso mediante el cual los sistemas informáticos obtienen y registran datos que van a ser procesados para ser información útil y de interés a los usuarios.

En la captura de datos es importante tener en cuenta los parámetros establecidos, esto con el fin de encontrar eficacia y eficiencia en la información que se va a suministrar.

Objetivos de la Captura de Datos

1. Establecer actividades que determinen la manera más eficiente y productiva la realización de la captura de datos.

2. Capturar datos importantes y precisos.

3. Asegurar la calidad de datos teniendo en cuenta los parámetros establecidos o exigidos.

4. Realizar una codificación acertada.

Ventajas de la Captura de Datos Asegurar efectividad en la información.

Realizar verificaciones de la información en el sistema a cualquier momento.

Contar con información adecuada en el momento justo.

Disminuir errores en los datos ingresados en el sistema.

Mayor productividad por parte de los funcionarios

Captura de Datos Los tipos de datos que se proporcionan como entradas son:

Datos Variables Datos de identificación

Aquellos datos que cambian en

cada transacción.

Es el dato que identifica en forma

única el artículo que está siendo

procesado.

Ejemplos:

Identificación de cada artículo

Identificación del cliente,

proveedor

Ejemplo:

Número único de

identificación de un artículo

(llave)

Captura de Datos Lo que no se debe requerir como entrada es:

Datos Constantes Datos que son los mismos para cualquier

transacción.

Detalles que el sistema puede

recuperar

Datos almacenados que el sistema puede

recuperar de sus archivos

Detalles que el sistema puede

calcular

Son los resultados que se pueden

producir al pedir que el sistema utilice

combinaciones de datos almacenados y

proporcionados.

Diseño de Documentos Los formularios son instrumentos que permiten obtener y capturar información solicitada por los miembros de la organización.

Para el diseño de formularios es importante tener en cuenta los siguientes lineamientos:

1. Creación de formularios fáciles de contestar

2. Cumplir con el propósito para el cual se diseñan

3. Garantizar que los formularios se contesten con precisión

4. Hacer formularios atractivos

1. Creación de formularios fáciles de contestar:

El diseño de un formulario minimiza el tiempo y el esfuerzo que se dedica para contestarlo, para esto se puede dividir el formulario en las siguientes secciones:

Encabezado Incluye nombre y dirección de la organización

Identificación

y acceso

Códigos de identificación que permiten archivar el

informe y acceder a él posteriormente.

Instrucciones Establece las condiciones de cómo debe contestarse el

formulario y a donde debe enviarse.

Cuerpo Contiene los datos y la información que debe

diligenciar el usuario

Firma

y verificación

Datos de la persona que diligencia el formulario

Totales Este espacio permite obtener el total o talizar

cantidades cuando el formulario lo requiere

Comentarios Resumen de comentarios

Creación de formularios fáciles de contestar:

La creación de formularios fáciles permite reducir errores, acelerar el ingreso de los datos y facilitar la entrada de los datos.

Creación de formularios fáciles de contestar:

En el diseño de formularios son importantes los títulos, los cuales pueden ser de los siguientes tipos:

1. Títulos con líneas

2. Títulos debajo de la línea

3. Título en recuadro

Creación de formularios fáciles de contestar:

En el diseño de formularios son importantes los títulos, los cuales pueden ser de los siguientes tipos:

4. Lista de verificación vertical

5. Lista de verificación horizontal

6. Título de tabla

2. Cumplir el propósito para el cual se diseñan Los formularios se deben diseñar, para cumplir con el propósito de registro, procesamiento, almacenamiento y recuperación de información de las organizaciones. 3. Garantizar que los formularios se contesten con precisión El diseño de un formulario es importante para que los usuarios lo contesten de forma correcta cada vez que se utilice y se recopile los datos necesarios, precisos y confiables. 4. Hacer formularios atractivos Un formulario estético y ordenado atrae a los usuarios y los motivan a contestarlos. El diseño y flujo apropiado contribuyen al atractivo de un formulario, por eso es importante: Usar diferentes tipos de letra Separar categorías y subcategorías Separación de bloques con líneas gruesas y delgadas

Validación de la entrada La validación de entrada es el conjunto de métodos que permiten detectar errores en la entrada de datos.

Validar la entrada es importante para asegurar que se eliminaran con anticipación errores o problemas con los datos que se ingresen.

Se puede clasificar en:

- Validación de las transacciones de entrada.

- Validación de datos de entrada.

Validación de la entrada Validación de las transacciones de entrada:

Esta validación de las transacciones de entrada, se realiza por software. Este tipo de validación puede prevenir los siguientes problemas:

Enviar datos incorrectos

El sistema debe validar que los datos que se ingresan son los correctos.

Envió de datos por personas no autorizadas

El sistema debe verificar que los datos ingresados y que se envían son por

personas autorizadas, de igual forma, el sistema debe invalidar las

transacciones cuando los datos han sido ingresados por personas no

autorizadas.

Ejecución de una acción inaceptable

Otro error que invalida las transacciones de entrada es que el sistema realice

una función inaceptable. En este caso no se debe permitir la creación de

archivos ya existentes.

Validación de la entrada Validación de datos de entrada:

Las pruebas que se pueden utilizar para validar la entrada son:

De datos perdidos

Permite validar los datos para examinar si existe algún dato perdido. Consiste en verificar:

Si el archivo contiene todos los datos clave.

Casos excepcionales

Entradas requeridas

De la longitud de campo correcta

Verifica que la longitud es la correcta para el campo. Verifica:

Longitud de códigos

Formatos requeridos

De la clase o composición

Verifica si los campos de datos que están compuestos por un formato especial se cumplen.

Del rango o racionalidad

Verifica si los datos se encuentran dentro del rango aceptable. Se incluye en estos la validación de rangos de fecha ( de 1 a 31 días; de 1 a 12 meses)

De valores inválidos

La comprobación de estos valores se hace únicamente cuando hay unos cuantos valores válidos. Es el caso de M= Masculino, F=Femenino

De referencia cruzada

Se usa cuando un elemento tiene una relación con otro.

De comparación con los datos almacenados

Consiste en comparar los datos recibidos con datos que se tienen almacenados. Por ejemplo: comparar la cantidad de artículos solicitados con

los artículos en existencia.

Creación de códigos de autovalidación

Se utiliza para asegurar la precisión de datos, especialmente en números o códigos de identificación y consiste en usar un dígito de verificación

en el propio dígito.

Calidad de la Entrada

“La calidad de la Entrada de un Sistema determina la calidad de la Salida”

El diseño de entrada es la clave del éxito de cualquier sistema.

A menor cantidad de datos de entrada, menor cantidad de errores.

La calidad de la entrada determina que los datos sean ingresados al sistema de forma eficiente, esperada y con la menor cantidad de errores.

Los errores de entrada (o transacciones) por más que se eviten siempre existirán, lo importante es corregirlos antes de procesarlos, ya que una vez procesados es difícil corregirlos y producen información incorrecta.

Para detectar estos errores se usa el método de “Validación de la entrada”. Este método usa cuatro acciones:

* Verificación de la transacción.

* Validación de la transacción.

* Verificación de los datos de la transacción.

* Modificación de los datos de la transacción.

Verificación de la Transacción

Es el proceso por el cual se identifican las transacciones (ingreso de datos) que no sean válidas, ya sea porque están incompletas, no están autorizadas o están fuera de lugar. Para esto se hace un control sobre las transacciones.

Cuando las transacciones no se desarrollan en línea se habla de transacciones por lotes, estos lotes se pueden controlar…

• Determinando el tamaño del lote, (estableciendo cuantos registros se deben ingresar por hora, día, semana)

• Determinar el conteo del lote, (saber si faltan registros que no fueron procesados dentro del lote)

• Determinar el total del lote, (comparar los registros de un lote procesado contra el anterior para saber que tienen la misma cantidad de datos)

Validación de la Transacción

Proceso por el cual el sistema ejecuta los pasos para asegurarse que una transacción sea aceptable, ya que no todas las transacciones son válidas para ser procesadas, ya sea porque fueron ingresadas de forma incorrecta intencionalmente. Para esto se debe:

* Determinar por parte del sistema que personas ingresan lo datos, no todos los usuarios ingresan los mismos datos.

* Establecer el orden de las transacciones.

* Fijar faltantes en las transacciones.

Verificación de los Datos de la Transacción

Las transacciones validas pueden contener datos inválidos, entonces los analistas deben establecer métodos de validación de datos cuando se desarrollan los procedimientos de entrada.

Pruebas de existencia

Estas pruebas examinan los campos necesarios que contengan datos, para que no sean dejados en blanco o vacíos.

Pruebas de Limites y Rangos

Validan el mínimo y el máximo de caracteres aceptables para un dato.

Pruebas de Combinación

Cuando un solo dato afecta a los demás, por ejemplo al introducir una categoría no se puede colocar en los otros campos datos que no tengan que ver con esa categoría, por ello se valida si todos esos campos tienen relación.

Procesamiento Duplicado

Es procesar lo mismo varias veces y comparar los resultados obtenidos para conocer la veracidad de los mismos.

Modificación de los Datos de la Transacción

Esta forma de validación implica la modificación automática de los datos erróneos ingresados por el usuario. Para ello existen los siguientes métodos:

Corrección Automática Este método sólo implica que el sistema detecte el error y lo corrija automáticamente, por ejemplo no se ingresan ceros en un campo numérico por error del usuario, el sistema lo detecta y agrega los ceros en los espacios en blanco.

Dígitos de verificación Es añadir un número automáticamente siguiendo un lineamiento especifico al código que el usuario esta ingresando , de esta manera evitamos los errores de transcripción y de transposición.

BIBLIOGRAFIA Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2005). Análisis y diseño de

sistemas. Pearson educación.

Laudon, Kenneth C. y Laudon, Jane P. (2004). Sistemas de información gerencial. 8 ed. México: Pearson Educación,. 608 p. ISBN 970-26-0528-8.

Senn, James A. (1993). Análisis y diseño de sistemas de información. 2 ed. México: McGraw-Hill, 942 p. ISBN 968-422-991-7.

http://www.diclib.com/joystick/show/es/es_wiki_10/16518#.VEKWkmd5OK8#ixzz3GW0DsYZx

http://proyectoova.webcindario.com/dispositivos_de_entrada.html