Eje temático 5 Diseño de archivos
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EJE TEMÁTICO No. 5
ANA MAYERLY ARIAS LOPERAANGIE PAOLA ESCALANTE RODRIGUE
MARIA JOSE PATERNINA QUIJANO MIGUEL AUGUSTO LÓPEZ CARDONA
RONALD GRANOBLES CARRILLO
TUTOR: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOCIDBA
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS II - GRUPO 12014
DISEÑO DE ARCHIVOS
Contenido:
- Terminología básica de archivos
- Diagrama de estructura de datos
- Tipos de archivos
- Métodos de organización de archivos
- Cinta magnética - Discos magnéticos
INTRODUCCIÓN
El diseño de archivos, permite la organización eficaz del sistema, lo cual conlleva a los
analistas, diseñadores y usuarios tener un mejor manejo de todas las áreas del sistema
mismo y haciendo posible que se realice el mejor uso de este.
Los archivos son la base de la conservación de la información, lo que hace de estos una
parte esencial en el desarrollo del diseño del sistema, lo que se pretende mostrar en el
siguiente desarrollo de la temática, de una manera clara y concisa.
TERMINOLOGÍA BÁSICA DE ARCHIVOS
DATO: Es la unidad mínima que compone cualquier
información. Los datos son la información que damos a la
computadora para realizar un proceso.
Existen dos clases de datos:
a. Datos analógicos: Es la representación de cualquier tipo de
información que damos a la computadora para realizar un proceso.
b. Datos digitales o binarios: Es la representación mediante unos y
ceros, que se manifiestan en la computadora por la presencia o ausencia de señal eléctrica.
INFORMACIÓN: Es un conjunto organizado de datos que tiene un
significado específico más allá de cada uno de estos de manera
independiente, de hecho el procesamiento de datos
dá información.
ARCHIVO: Es un conjunto organizado de información de datos que se almacena en algún medio al
que la computadora pueda acceder. El tamaño del archivo se determina por el número de registros
que hay en él.
CAMPO: Un carácter o grupo de caracteres (alfabéticos o
numéricos) que tiene un significado específico.
Se utiliza un campo para definir y guardar un dato.
REGISTRO: Es el conjunto completo de datos relacionados
pertenecientes a una entrada. Cada campo tiene fijo
su longitud y tipo ya sea alfanumérico, numérico alfabético.
Cuando el número y tamaño de los datos en un registro son
constantes para registro, se considera de longitud fija.
Los registros de longitud variable son mas fáciles de manejar
pero menos comunes que los fijos
DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS
Es una técnica necesaria para la modelización de datos, la cual
representa un conjunto de datos relacionados entre sí y describen en
forma colectiva un componente del sistema.
Es útil para representar gráficamente las relaciones o asociaciones entre
pares de entidades.
OBJETIVO: construir un modelo lógico del sistema
que facilite la comprensión del mismo.
Para la construcción del diagrama de estructura de datos, son
necesarios los siguientes elementos:
Entidad: Es un objeto (persona, lugar o
cosa) sobre la cual la organización
captura, almacena o procesa datos. Su
representación gráfica es un rectángulo.
Relación: Es la conexión que va a
existir (entre tipos de entidades). Su
representación gráfica es una línea
recta.
-Identificar las entidades dentro del sistema, teniendo previo
conocimiento del funcionamiento del sistema.
Identificar las entidades Estas entidades pueden ser objetos
reales, personas, actividades del sistema, objetos abstractos
Pedido
Materiales
Proveedor
-Determinar las claves o identificadores de
las entidades, es decir aquellos atributos
que identifiquen a cada entidad.
La entidad PEDIDO, tendrá la clave código del pedido
La entidad MATERIAL, tendrá la clave código de material
La entidad PROVEEDOR , tendrá la clave código del proveedor
-Se Establecen relaciones entre las entidades, describiendo el grado de los
mismos, previo estudio de cada una de las asociaciones de una entidad con
las demás identificadas.-Dibujar el modelo de datos.
-Identificar y describir los atributos de cada entidad, teniendo en
cuenta todas las propiedad de cada entidad en las que el sistema
tenga interés
TIPOS DE ARCHIVOS
Según su uso los archivos se clasifican en:
1. Permanentes o Maestros: Contienen información que varía poco. En
algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente.
2. De movimiento: se crean para actualizar los archivos maestros. Sus
registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
3. De trabajo: Tienen vida limitada, normalmente menor que la duración de
la ejecución de un programa. Se utilizan para auxiliar a los de movimiento.
Fuente imagen: http://www.netwareinformatica.com.ar/Htmlhelp/comercial/Archivos.htm
Según su función los archivos se clasifican en:
Permanentes: Son aquellos cuyos registros sufren pocas o ninguna
variación a lo largo del tiempo y se dividen en:
-Constantes: están formados por registros que contienen campos fijos y
campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.
-De situación: Son los que se actualizan constantemente
-Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de vida
de los archivos que han sufrido procesos de actualización o acumulan datos
de variación periódica en el tiempo.
De Movimiento: Se utilizan con los archivos
maestros y tienen algún campo en común
con ellos, para el procesamiento de las
modificaciones experimentadas por los
mismos.
De maniobra o transitorio: Son archivos
auxiliares creados durante la ejecución de
un programa y borrados al cerrar el mismo.
TIPOS DE ARCHIVOS
Fuente imagen: http://elyngs.blogspot.com/2010/12/archivos-que-se-utlizan-en-el.html
MÉTODOS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Son las técnicas que se emplean para representar y almacenar registros
en archivos.
Existen tres métodos fundamentales:
Organización secuencial
Organización secuencial indexada
Organización directa o al azar
ORGANIZACIÓN SECUENCIAL
En este tipo de organización, los registros son almacenados en la
secuencia física en la que ellos van a ser procesados
Los archivos secuenciales son los que operan de la misma forma
como lo hace una fila larga de personas, el primer registro
(físico) es el primer registro escrito.
La principal ventaja de la organización secuencial es la capacidad
para acceder rápidamente a los siguientes registros.
ORGANIZACIÓN DIRECTA
Esta organización da un performance original en un ambiente on-line,
donde se requiere acceso aleatorio.
En la organización directa, cada registro es almacenado y recuperado en
una dirección de disco sobre la base de una fórmula que aplicada a un
valor de un campo del registro, hay dos tipos de organización directa
donde una usa las técnicas de direccionamiento en la base a una clave y
la otra usa técnicas de hashing.
ORGANIZACIÓN INDEXADA
la organización indexada es la forma de acceder a un registro a
través de un índice, permitiendo que la búsqueda de un registro sea
más fácil, pues toma menos tiempo que buscar en un archivo
completo de datos. Algunas características de estos índices es que
contienen únicamente dos datos: una llave de registro y una de
almacenamiento.
En general existen dos tipos de organización indexada posibles
Organización secuencial indexada:
Es la más usada, los registros se
almacenan en bloques con capacidad
de una cantidad específica de datos.
Organización indexada no
secuencial: donde existe un registro en
el índice por cada registro en el archivo
maestro
CINTA MAGNÉTICA
La cinta magnética es un tipo de medio o
soporte de almacenamiento de datos que se
graba en pistas sobre una banda plástica con un
material magnetizado, generalmente óxido de
hierro o algún cromato.
Los dispositivos informáticos de almacenamiento
masivo de datos de cinta magnética son utilizados
principalmente para respaldo de archivos, y para
el proceso de información de tipo secuencial,
como en la elaboración de nóminas de las
grandes organizaciones públicas y privadas. Al
almacén donde se guardan estos dispositivos se
lo denomina cintoteca.
Hay diferentes tipos de cintas, tanto en sus
medidas físicas como en su constitución
química, así como diferentes formatos de
grabación, especializados en el tipo de
información que se quiere grabar.
El tipo de información que se puede
almacenar en las cintas magnéticas es
variado, como vídeo. audio y datos.
MÉTODOS DE GRABACIÓN
La grabación magnética involucra registrar sobre la cinta magnética (cinta con material
magnetizable) impulsos magnéticos en forma de señales análogas o digitales por codificar,
la información puede ser accedida repetidamente, una característica de este medio es que
la cabeza codificadora debe estar en contacto directo con la superficie magnética y
provocar un movimiento constante para ser leída a través de movimiento mecánico es
decir manualmente o a través de un motor.
Los métodos de grabación son una forma de clasificar la tecnología y cada cambio ha
reutilizado la cinta magnética para aprovechar el medio de almacenamiento:
* Grabación líneal
* Grabación transversal
* Grabación helical
DISCO MAGNÉTICO
Un disco magnético sirve como soporte de
almacenamiento para archivos de
información. Almacena los bytes de estos
archivos en uno o varios sectores de pistas
circulares.
Un disco magnético es una pieza metálica a
la que se ha aplicado, por ambos lados, una
película magnética que permite almacenar
información. Para poder grabar y leer la
información, se necesitan unas cabezas, que
se mueven por las distintas partes del disco
mediante brazos. Estas cabezas pueden leer
y grabar, dependiendo de las órdenes
recibidas por la CPU.
Existen dos tipos de discos magnéticos:
* Discos flexibles: están constituidos por una lámina magnética, recubierta por un plástico que la
protege. Aunque existen distintos tipos, los más frecuentes son los denominados discos de 3 1/2.
Los discos flexibles deben introducirse en un dispositivo especial llamado unidad de disco o
disquetera. Al introducirlo en la disquetera, el protector metálico se desplaza dejando descubierta
una zona del disco, en la cual las dos cabezas, que se encuentran en la disquetera, pueden leer o
escribir en ambas caras. La capacidad de almacenamiento de estos disquetes suelen ser de 1,44
Mb.
* Discos duros: se encuentran normalmente dentro del ordenador y están formados por un
conjunto de discos situados uno encima de otro, unidos por un eje común. Entre dos discos
consecutivos hay un espacio en el que se mueve la cabeza de lectura/escritura.
Su funcionamiento es análogo al de un disco flexible, aunque pueden almacenar una cantidad
muy superior de datos y mucho más rápido. El tamaño físico de los discos duros es cada vez
menor y su capacidad de almacenamiento cada vez es mayor.
BIBLIOGRAFÍA
1. Informática. Patricia Ibañez; Gerardo García Torres. México: Cengage Learning. 2009
2. Bases de datos. Sin Año. Consultado 17 de mayo de 2014. Disponible en:http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/proyectoinformatico/libro/c3/c3.htm
3. Camacho, L. Sin Año. Consultado 17 de mayo de 2014. Disponible en:http://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml
4. Cinta magnética. Wikipedia. Consultado el 19 de mayo de 2013. Disponible en:http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica
5. Disco magnético. Infoevolución. Consultado el 19 de mayo de 2013. Disponible en:http://infoevolucion.blogspot.com/2009/01/los-discos-magneticos.html
