Eines De Google

EINES VIRTUALS I – TEMA DE L’ASSIGNATURA Professor: Biel Sastre – A/e: [email protected] - Primera fase: del 5 al 30 de novembre

CURS D’INFORMADORS JOVES 2008/09 1

LES EINES DE GOOGLE Amb aquest mòdul el que pretenem no és conèixer el funcionament de Google com a cercador, ja que consideram que aquest ja és prou conegut, sinó tot una sèrie d’eines que els propietaris de Google han anat desenvolupant, i que com el propi cercador tenen caràcter gratuït. El que si podem fer a nivell anecdòtic, és conèixer un poc la història de com neix Google. El primer contacte entre els dos fundadors es produeix a l’any 1995 a la Universitat d’Stanford on es celebraven unes jornades per a estudiants que aspiraven a realitzar els seus estudis de doctorat en informàtica. A aquestes jornades, en Sergey Brin de 23 anys, un jove titulat en Enginyeria Electrònica, era l’encarregat de mostrar el campus universitari als estudiants externs. Entre aquells estudiants externs, es trobava un jove llicenciat en Informàtica i Ciències Matemàtiques de 24 anys, que tenia per nom Larry Page i que havia arribat des de la Universitat de Michigan. Per tant en aquest moment es va produir el primer contacte entre les dues persones que més endavant posaren en marxa tot el projecte Google. Entre aquells dos joves estudiants de doctorat va sorgint l’amistat. Ambdós feien feina a la Biblioteca Virtual de la Universitat d’Stanford i entre els dos varen crear el programa de recerca, on el seu funcionament es basava en analitzar els enllaços que apunten a una determinada pàgina, també anomenats “back links” i on el seu algoritme de recerca seria la clau del motor de recerca anomenat “pagerank”. El primer nom que posaren al seu projecte fou “BackRub”, per passar a l’any 1997 al nom definitiu que coneixem que és Google, que té el seu origen en la paraula “googol”, que no és altra cosa que un número que es representa amb un “u” seguit de cent zeros. PRIMERA EINA En primer lloc, el que hem de comentar és que per accedir a totes aquestes eines i serveis que ens proporciona Google és necessari tenir una compta de correu amb ells, ja que el primer que ens demanen sempre per accedir a aquestes eines és la identificació mitjançant el nom d’usuari i la contrasenya. Un cop sabem això, queda clar que el que primer hem de fer és obrir una compta de correu electrònic de Google conegut com a Gmail. Per poder fer-ho s’ha d’accedir a la web http://www.gmail.com . Fins ara per tenir una compta de correu de Gmail era necessari que algú que ja tenia una compta t’oferís una invitació a una compta de correu teva i tu un cop acceptaves la invitació podies emplenar un formulari on creaves la teva compta de correu. Ara això, ja no és necessari ja que Google ens permet crear una compta de correu directament sense invitació. El que hem de fer és anar a la web i pitjar allà on posa “Apúntate a Gmail” i se’ns obrirà un formulari on hem de posar una sèrie de dades que ens possibilitaran crear la nostra compta de correu electrònic així com la porta d’accés a totes les eines i serveis de Google.



Un cop emplenades totes les dades i pitjat damunt el botó de crear la compta ens surt la següent pantalla on ens mostra les principals característiques de la compta juntament amb un missatge on posa que ja “Estoy listo para acceder a mi cuenta” i que hem de pitjar per poder anar a la nostra compta.



A continuació ens surt una altra pantalla que també ens explica la possibilitat que ofereix Gmail amb el servei que ell anomena Gtalk.

I ja finalment si pitjam damunt el botó que posa ”¡Genial!, Ir a recibidos” entrarem a la nostra compta on es veu la safata d’entrada on es pot observar que hi ha un missatge de benvinguda de l’equip de Gmail.



Després ja la resta de coses és com qualsevol servei de correu electrònic de webmail. Destacar i possiblement això sigui el que ha fet que el servei de Gmail sigui tan conegut, la gran capacitat que té, ja que ens ofereix una capacitat per emmagatzemar missatges amb els seus adjunts corresponents de 6 gigas i que com ells mateixos diuen continua creixent. Aquest fet fa que estigui molt per damunt i per davant d’altres serveis de webmail encara que n’hi ha que ja s’hi acosten (per exemple yahoo). Aquest fet ens permet emprar la compta de correu electrònic com si fos un disc dur virtual on podem anar posant tots aquells documents que volem guardar i que volem tenir accés des de qualsevol lloc on hi hagi una connexió a internet. SEGONA EINA Ara parlarem d’una eina que ben bé no és una eina en si, però de la qual podem extreure un cert aprofitament. Quan entram a http://www.google.es a la part dreta superior de la pantalla podem observar que posa “iGoogle/acceder”.

Si pitjam damunt “iGoogle” ens surt la següent pantalla on es pot observar un recull de recursos que té per defecte la web de google i que nosaltres podem personalitzar:



Per fer-ho el que hem de fer és pitjar damunt “Acceder” on ens demanarà les nostres dades d’accés: el nom d’usuari (la part de davant de la compta de correu, el que queda davant de l’arroba) i la contrasenya. Un cop incloses les dades entrarem a la nostra pàgina d’inici de Google.



A aquesta pàgina nosaltres hi podrem posar i afegir les coses que nosaltres volem que ens surti per defecte: notícies, el nostre Gmail, la predicció del temps, ... Si pitjam damunt “Añadir cosas” ens sortirà una pantalla on podem anar seleccionant allò que volem afegir:

Aquest és el resultat d’així com queda la segona pestanya que hem afegit:



Comentar que un cop hem afegit les coses de les quals volem gaudir a la nostra pàgina d’inici de Google, les podem moure i compondre al nostre gust situant-nos damunt l’objecte i movent-lo al lloc de la pantalla que més ens agrada. TERCERA EINA La tercera eina de la qual parlarem són els marcadors o bookmarks de Google. Amb aquesta eina el que podem gestionar o administrar són els nostres favoritos o marcadors, i d’aquesta forma hi podem accedir des de qualsevol lloc i des de qualsevol punt d’accés. Per accedir ho hem de fer mitjançant la següent web: http://www.google.es/bookmarks

Per poder accedir, hem de posar com sempre les nostres dades d’accés: correu electrònic i contrasenya.



Podeu observar, com els marcadors es podem ordenar mitjançant tres criteris: - per títol - per l’etiqueta - per la data

Un altre servei que s’incorpora dins aquests mateixos marcadors és l’historial de recerques que hem anat fent dins Google. El podeu trobar a la part superior esquerra de la pantalla. Aquest historial es pot configurar, s’hi poden afegir elements així com eliminar-ne. I a continuació podeu trobar la gestió dels marcadors. Es poden anar establint categories (google ho anomena etiquetes), i després anar administrant els marcadors entre les diferents etiquetes. QUARTA EINA La quarta eina de la que parlarem és el servei d’alertes que s’hi pot accedir mitjançant la següent adreça: http://www.google.es/alerts Les alertes de Google s'envien per correu electrònic, quan apareixen articles de notícies online que coincideixen amb els temes que ha especificat.



Ho podem fer directament des de la pàgina que hem dit abans i amb el formulari que apareix definir els criteris de les alertes que volem crear o bé accedir pitjant a on posa “registrarse para administrar sus alertas” on es sortirà una pantalla on hem de posar les nostres dades d’accés (correu i contrasenya) i ens sortirà una pantalla semblant a la que vé a continuació i on podem establir totes les alertes que desitgem.



CINQUENA EINA La quinta eina és l’anomenada Google calendar. Aquesta eina consisteix amb un calendari on line, una agenda virtual amb la peculiaritat de què hi podem afegir events, notes i elements, no només nosaltres, sinó tots aquells als quals nosaltres convidem a participar d’aquest calendari. Aquesta eina potser molt vàlida per tenir centralitzat totes les reunions, events, jornades, cronogrames del personal d’un servei, ja que d’aquesta forma amb una sola eina tothom hi pot accedir i veure l’agenda de la resta de la gent. S’hi pot accedir mitjançant la següent adreça: http://www.google.com/calendar

Vos recoman que abans d’entrar mireu la guia que ofereix Google: “Visita Google Calendar”. Com sempre per accedir al servei hem de posar les nostres dades d’accés: correu i contrasenya.



SISENA EINA Una altra eina que ha creat Google és l’anomenada “Docs y hojas de cálculo” a la que es pot accedir mitjançant la següent web: http://docs.google.com Amb aquesta eina el que podem fer és crear documents de text i fulles de càlcul de forma on line. Només necessitam tenir un navegador web, sense tenir la necessitat de tenir instal·lat cap processador de text ni cap programa de fulles de càlcul. Una de les avantatges més grosses que presenta aquesta eina és el fet de què al mateix document hi poden tenir accés més d’una persona, sempre i quan nosaltres li donem la corresponent invitació i permís per fer-ho. Si quan accediu a l’eina, es troba en anglès, el que heu de fer és anar a l’apartat “settings” i escollir l’idioma que volguem.



És recomanable realitzar la visita guiada que ens ofereixen per poder conèixer un poc més totes les possibilitats d’aquest servei. La primera pantalla que ens sortirà serà la següent:



Podeu veure que apareix un recull dels documents que hem treballat, juntament amb un menú on hi ha diferents apartats. En concret des del menú “Nuevo”, podem escollir si volem començar un document de text, una fulla de càlcul o bé una presentació, i també si desitjam crear carpetes per anar emmagatzemant els arxius creats.

La resta d’apartats del menú permeten realitzar diferents accions: pujar arxius que ja tenim començats al nostre ordinador, possibilitar el fet de què més gent tengui accés a un document i es pugui treballar conjuntament, arxivar i classificar, ocultar, suprimir, canviar el nom d’un arxiu i més accions que podem veure a la següent imatge:



Podem observar quin és l’aspecte d’un document de text i podem veure que la barra d’eines ens resulta molt familiar:

I ara podeu veure l’aspecte de la fulla de càlcul que també vos resultarà molt familiar.

I per acabar l’aspecte que presenta l’eina per fer presentacions:



SETENA EINA

I ja per acabar parlarem de l’eina que és coneguda com “Analytics”. Aquest sistema pretén ser un sistema d’estadística i de recollida de dades sobre la nostra pàgina web. S’hi accedeix mitjançant la següent web: http://www.google.es/analytics i després seleccionam l’espanyol.



Un cop hem entrat amb les nostres dades hem de donar les dades de la nostra pàgina web o de totes aquelles que volem que Google controli per poden obtenir dades sobre la gent que visita la nostra web.

Aquí teniu un exemple de dades estadístiques

Eines De Google

Education

Transcript of Eines De Google