高雄醫學大學附設中和紀念醫院Kaohsiung Medical University Chung-Ho Memorial Hospital

考核系統說明會考核系統說明會考核系統說明會考核系統說明會

103年12月30日

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大綱大綱大綱大綱

•考核時程•主管面•員工面•Q & A

考核時程考核時程考核時程考核時程1

ONE3

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………

二階主管一階主管被考核人一階主管角色

主任組長組長(授權)藥劑科被考核人

外科主任外科主任外科主任外科影像醫學科主任影像醫學科主任影像醫學科組長影像醫學科副主任→主任護理長→督導護理長→督導護理部以下單位

主任主任主任(不授權)藥劑科主任主任主任人資室

步驟 STEP 1 STEP 2 STEP 3 STEP 4期間 13天 5天 5天 5天日期 104.01.01

104.01.13 104.01.14104.01.18

104.01.19104.01.23

104.01.24104.01.28

一級主管 副院長 副院長 院長

各STEP任務 主管初核 員工進行意見回饋

主管對員工回饋進行回應

部門最高主管複核

考核時程與任務考核時程與任務考核時程與任務考核時程與任務

----103103103103學年度第學年度第學年度第學年度第1111次平時考核期間次平時考核期間次平時考核期間次平時考核期間：：：：103103103103年年年年05050505月月月月~103~103~103~103年年年年11111111月月月月

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主管面主管面主管面主管面2

TWO5

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………登入整合版入口網站登入整合版入口網站登入整合版入口網站登入整合版入口網站

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………進入系統進入系統進入系統進入系統

•點選人事作業 -> 考核系統進入系統

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………考核作業入口考核作業入口考核作業入口考核作業入口

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………考核清單畫面考核清單畫面考核清單畫面考核清單畫面----一階主管一階主管一階主管一階主管

• 部門下拉選單中會列出您需進行填寫考核表的各部門選項

STEP 1

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如您有多個不同部門如您有多個不同部門如您有多個不同部門如您有多個不同部門////組組組組別考核資料須進行別考核資料須進行別考核資料須進行別考核資料須進行，，，，可可可可下拉部門選單進行切換下拉部門選單進行切換下拉部門選單進行切換下拉部門選單進行切換

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………授權功能授權功能授權功能授權功能

STEP 1

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「「「「授權授權授權授權」」」」功能功能功能功能：：：：部分部門提供主管授權功能，畫面上會顯示「授權及收回授權」的功能鈕。1.點選「授權鈕」可將考核表授權給該部門下一層級主管先進行考核(例如：藥劑科主任授權給各組組長先進行考核)。2.點選「收回授權」，則可收回權限由主任自行評核

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………進入考核單填寫畫面進入考核單填寫畫面進入考核單填寫畫面進入考核單填寫畫面----一階主管一階主管一階主管一階主管

• 點擊各考核資料前的文件圖示進入考核表填寫畫面

STEP 1

11

1

2

點選進入考核表點選進入考核表點選進入考核表點選進入考核表

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………考核單填寫考核單填寫考核單填寫考核單填寫(1) (1) (1) (1) ----一階主管一階主管一階主管一階主管

1.填寫各評分細項「工作績效70、品德20、出勤10」

2.點選綜合評核意見「成長/穩定/加強」

3.填寫「具體說明員工優點及強項表現」

4.總分未達70分時應填「建議加強及協助方案」

5.點選儲存鈕即可暫存資料，不會真正送出

1

1

12 3

5 考核總分4

STEP 1

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………考核單填寫考核單填寫考核單填寫考核單填寫(2)(2)(2)(2) ----一階主管一階主管一階主管一階主管

STEP 1

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必填欄位必填欄位「具體說明員工優點及強項表現」

點選「儲存鈕」僅作暫存，不會真正送出，並系統將自動跳回到清單畫面

主管考核成績未達70分(含)者，『建議應加強事項及提供之協助方案』則為必填欄位

1

2

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………單位總分上限提示單位總分上限提示單位總分上限提示單位總分上限提示----一階主管一階主管一階主管一階主管

• 若分群總分超過或未達85分*N人數之上限分數時系統將會提示訊息

STEP 1

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單位群組總分上限提示

單位群組總分超過上限規定，系統將以紅字加強提醒

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………匯出報表匯出報表匯出報表匯出報表----一階主管一階主管一階主管一階主管

• 評核完成後可點匯出報表鈕匯出所有人員的各項評分資料報表再行考量是否調分

STEP 1

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………考核表確認送出考核表確認送出考核表確認送出考核表確認送出----一階主管一階主管一階主管一階主管

• 未確認送出前皆可再修改考核分數• 所有成員的考核皆填寫後點全部確認送出即完成了

STEP 1

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單位群組總單位群組總單位群組總單位群組總分上限提醒分上限提醒分上限提醒分上限提醒

所有成員的考核表皆填寫所有成員的考核表皆填寫所有成員的考核表皆填寫所有成員的考核表皆填寫完成後完成後完成後完成後，，，，按按按按「「「「全部全部全部全部確認送確認送確認送確認送出出出出」」」」即完成本階段填寫即完成本階段填寫即完成本階段填寫即完成本階段填寫

注意注意注意注意：：：：1.1.1.1.尚未點選尚未點選尚未點選尚未點選「「「「全部全部全部全部確認送出確認送出確認送出確認送出」」」」前前前前，，，，尚能修改員工考核分數尚能修改員工考核分數尚能修改員工考核分數尚能修改員工考核分數2.2.2.2.點選點選點選點選「「「「全部確認送出全部確認送出全部確認送出全部確認送出」」」」之後之後之後之後，，，，則無法再自行修改員工分數則無法再自行修改員工分數則無法再自行修改員工分數則無法再自行修改員工分數

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………回饋意見回饋意見回饋意見回饋意見(1) (1) (1) (1) ----一階主管一階主管一階主管一階主管

• 意見回饋項下，若有�表示員工有表示意見可點該員之筆圖示，或者點匯出報表鈕可匯出全員的評核及回饋資料報表

STEP 3

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………回饋意見回饋意見回饋意見回饋意見(2) (2) (2) (2) ----一階主管一階主管一階主管一階主管

• 此階段主管仍可調整分數及評語• 所有成員的考核皆填寫後點全部確認送出即完成了

STEP 3

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………主管複核主管複核主管複核主管複核(1) (1) (1) (1) ––––二階主管二階主管二階主管二階主管

• 主管可點「筆圖示」，可於「二階主管填寫欄」寫下您的意見

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STEP 4

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………主管複核主管複核主管複核主管複核(2) (2) (2) (2) ––––二階主管二階主管二階主管二階主管

• 意見回饋項下，若有�表示員工有表示意見可點該員之筆圖示，或者點匯出報表鈕可匯出全員的評核及回饋資料報表

STEP 4

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………主管複核主管複核主管複核主管複核(3) (3) (3) (3) ––––二階主管二階主管二階主管二階主管

• 此階段主管仍可調整分數及評語• 所有成員的考核皆填寫後點全部確認送出即完成了

STEP 4

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員工面員工面員工面員工面3

THREE22

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………登入整合版入口網站登入整合版入口網站登入整合版入口網站登入整合版入口網站

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………進入系統進入系統進入系統進入系統

•點選人事作業 -> 考核系統進入系統

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………考核作業入口考核作業入口考核作業入口考核作業入口

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………進入員工考核意見回饋進入員工考核意見回饋進入員工考核意見回饋進入員工考核意見回饋

STEP 2

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2.點選進入您的考核表點選進入您的考核表點選進入您的考核表點選進入您的考核表考核主畫面中可看到自己的考核單，點選文件圖示即可進入查看考核評分細項並填寫考核回饋意見

1.若您兼任多個部門職務者，在部門下拉選單中可看見所有進行考核的部門

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………主管考核成績查詢主管考核成績查詢主管考核成績查詢主管考核成績查詢

進入考核表可查看各進入考核表可查看各進入考核表可查看各進入考核表可查看各項目主管評核分數項目主管評核分數項目主管評核分數項目主管評核分數

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………填寫回饋意見填寫回饋意見填寫回饋意見填寫回饋意見(1)(1)(1)(1)

1.1.1.1.進入考核表亦進入考核表亦進入考核表亦進入考核表亦可查看瞭解主管可查看瞭解主管可查看瞭解主管可查看瞭解主管對您的評核意見對您的評核意見對您的評核意見對您的評核意見

2.2.2.2.請您勾選是否請您勾選是否請您勾選是否請您勾選是否有特殊意見有特殊意見有特殊意見有特殊意見

3.3.3.3.若有回饋意見若有回饋意見若有回饋意見若有回饋意見請輸入內容請輸入內容請輸入內容請輸入內容

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………填寫回饋意見填寫回饋意見填寫回饋意見填寫回饋意見(2)(2)(2)(2)

1.點選「「「「儲存儲存儲存儲存」：」：」：」：儲存回饋意見，僅作暫存動作尚不會真正送出，按儲存紐後系統將自動跳回到清單畫面

2.點選「「「「全部確認送出全部確認送出全部確認送出全部確認送出」：」：」：」：回到清單畫面後請點選「全部確認送出鈕」，完成送出考核表確認

QQQQ &&&& AAAA4

FOUR30

服務、教學、研究

………………………………………………………………………………Q&AQ&AQ&AQ&A

Q A1 考核期間我在國外，怎麼辦？

系統可在院外使用。

2 我怎麼知道我是一階主管、二階主管？

部門之最高主管為二階主管，但護理部為系統設計之故，二階主管為副主任、主任。

3 護理長評核完送出至督導，護理長還可以修改成績嗎?

不能，但可由督導修正。

4 主任授權給組長評核，是否可以再收回授權權限?

可以，點原授權的單位，再點「收回授權」。

5 員工填寫回饋完，確認送出後，是否可以再新增意見內容給主管知道？

目前點「全部確認送出」則表示不再修正內容，所以務請考慮好再確認送出。

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………Q&AQ&AQ&AQ&A

Q A6 單位組別間分數是否可以挪用?

組內考核時會卡分數，但到部門時，則以部門為單位，由主任調整。例如：藥劑科有三組，各組內卡85*N，到主任複核時則卡藥劑科全員85*N。

7 分群時，何謂第1群、第4群？

第1群：正職、定期契約人員。第2群：部分工時、工讀生人員。第3群：醫師。第4群：部、科、中心、室等單位主任、副

主任、醫務秘書、高級專員、秘書。8 一階考核若有2個或3個主管，會不會到我最後考核時間不夠？

1.STEP1及STEP3之考核主管，依該考核期間平均分配每位主管考核時間，例如：1日-10日考核，若有2人,則每人考核5天，若有3人,則每人4/3/3天。

2.例如：1-5日由護理長考核，6-10日由督導考核，若護理長3日提前完成該病房考核單並點「全部確認送出」紐，則督導可於3日提前進行考核。若護理長5日仍未送出考核單，則6日由督導逕行考核護理師。

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服務、教學、研究

………………………………………………………………………………Q&AQ&AQ&AQ&A

Q A9 我不滿考核成績，該怎麼辦？

可點「回饋意見」，並於「受評核者意見回饋」欄填寫您的意見。並請能面對面親自溝通為宜。

10 考核類別有「員工考核」及「主管考核」，差別在哪裡？

1.「員工考核」是指使用「員工績效主管考核表(員工適用)」。2.「主管考核」是指使用「員工績效主管考核表(主管適用)」。

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