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ASISTENCIA CONTABLE

MODULO 2

Control
de cuentas p or pagar

Colección Trabajar y Aprender-tercer año-asistencia administrativa-módulo 2 Ministerio de Educación-república de El Salvador.

ÍNDICE DE CONTENIDO PRESENTACIÓN DE LA GUÍA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE DEL MÓDULO 2: 140 ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR 140

1. PRIMERA PARTE: DEFINICIÓN Y SELECCIÓN DEL PROYECTO 142

1.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA PRIMERA PARTE 142

1.2 DESCRIPTOR DE MÓDULO 143

1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 145

1.4 ESQUEMA DE LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 147

2. SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS

SELECCIONADOS 148

2.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA SEGUNDA PARTE 148

2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS ETAPAS DE LA ACCIÓN COMPLETA 149

2.2.1 Etapa de informarse 151 2.2.2 Etapa de planificar 156 2.2.3 Etapa de decidir 160 2.2.4 Etapa de ejecutar 164 2.2.5 Etapa de controlar 166 2.2.6 Etapa de valorar y reflexionar 169

3. TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO 177

3.1 EL CAMIÓN ATASCADO 177 3.2 LA ALEGRÍA DE HACER FELIZ A OTRA PERSONA 178 3.3 LA EMPLEABILIDAD 179 3.4 CUADRO Y ANÁLISIS DE COTIZACIONES 180 3.5 ORDEN DE COMPRA 181 3.6 SOLICITUD DE COTIZACIÓN 182 3.7 DECRETO NO. 774 183 3.8 COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS (LIBRE GESTIÓN) 187 3.9 COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS (CONCURSO PRIVADO) 190 3.10 PROVISIONES, ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES 194

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PRESENTACIÓN DE LA GUÍA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE DEL MODULO 2 ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR Esta Guía de Trabajo y aprendizaje titulada

ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR, ha sido

elaborada para facilitar a docentes y estudiantes del tercer

año de bachillerato Comercial, Opción Asistencia Contable, en el diseño, la planifica-

ción, el desarrollo y la valoración de una experiencia de trabajo y aprendizaje, basa-

da en la identificación, formulación, ejecución y valoración de un proyecto educativo

que resolvería un problema del entorno institucional.

Esta Experiencia de Trabajo y Aprendizaje recoge detalles de la realizada por

un docente a quién llamaremos señor Boanerges y sus estudiantes. Se espera que

quienes la lean y apliquen, con sus respectivos ajustes, mejoren sus competencias

específicas para Administrar Cuentas por Pagar y lo hagan aplicando normas legales

de contaduría y pagos guardando la debida consideración a las personas indepen-

dientemente de su género y otras características.

La experiencia ha sido diseñada en las dos partes que se indican en la RUTA

DE UNA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE, ya conocida y aplicada.

Como se recordará la primera parte de la RUTA, se refiere a la DEFINICIÓN Y

SELECCIÓN DEL PROYECTO y concluye con el diseño de la Experiencia de Traba-

jo y Aprendizaje a partir de dicho proyecto seleccionado. La segunda parte se refiere

al DESARROLLO DEL PROYECTO seleccionado según las 6 Etapas de las Compe-

tencias Orientadas a la Acción Completa.

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Además de estas dos partes, la Guía contiene un conjunto de materiales.

Unos son motivadores, destinados a reafirmar competencias claves; los otros, son de

carácter técnico, y con ellos se espera consolidar las competencias específicas.

Ambos tipos de competencias se conciben, como se ha señalado reiterada-

mente, íntima y armónicamente unidas ya que se trata de FORMAR PERSONAS

COMPETENTES, DIGNAS DE CONFIANZA, EMPRENDEDORAS Y PLENAMENTE

REALIZADAS. Las competencias se desglosan únicamente por cuestiones metodo-

lógicas, para comprenderlas mejor.

Debe recordarse que está es una GUÍA; debe servir para que los estudiantes y

las estudiantes orientados por el docente, se informen, planifiquen, decidan, ejecuten

y valoricen su propio proyecto para trabajar y aprender y al mismo tiempo contribu-

yan a resolver necesidades de la comunidad.

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1. PRIMERA PARTE:

DEFINICIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS

1.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA PRIMERA PARTE Para desarrollar esta primera parte, el señor Boanerges y sus estudiantes, formando equipo, procedieron conforme lo hicieron durante los dos años anteriores, pero con mayor análisis y creatividad. 1. Estudiaron el Descriptor del Módulo 2 que aparece en las dos páginas siguientes y cote-

jaron las Competencias Esperadas con el Perfil de Competencias y la Malla Curricular. Para hacerlo se dividieron en pequeños equipos, utilizaron la técnica de lectura en voz al-ta e identificaron ideas centrales.

2. Se detuvieron en el análisis de las Competencias Esperadas consignadas en el Descrip-

tor y las contrastaron con las enunciadas en el Perfil de Competencias. Concluyeron en que se presenta la oportunidad para tratar de mejorar la calidad del trabajo en equipo, realizar las tareas en orden, de manera innovadora y creativa, etc.

3. Identificaron y analizaron las carencias del entorno y las cotejaron con el Área de Compe-

tencia y el Objetivo del Módulo. Para realizar esta actividad organizaron una serie de ex-posiciones.

4. Identificaron varios problemas del entorno a raíz del análisis anterior y los enunciaron.

Para esto, utilizaron un croquis de la comunidad en el que se visualizaban las áreas don-de fueron encontrados dichos problemas. También elaboraron resúmenes descriptivos.

5. Realizaron una visita rápida a las áreas geográficas donde estaban situados los proble-

mas, observaron en el mismo tiempo, algunas empresas relacionadas con el Área de Competencia del Módulo. Aclararon los problemas descritos y enunciados, y utilizando la técnica de la entrevista conversaron con empleados sobre diversos aspectos.

6. Formularon proyectos para solucionar los problemas identificados, redactando clara y

correctamente. 7. Organizaron la información recopilada tal como aparece en el literal C de esta parte con

el titulo de DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE, que puede verse después del Descriptor del Módulo.

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1.2 DESCRIPTOR DEL MODULO 2 DE ASISTENCIA CONTABLE

1. ASPECTOS GENERALES: Campo: Comercial Opción: Asistencia Contable Área de Competencia: Control de cuentas por pagar Objetivo del Área de Competencia: Desarrollar competencias para administrar cuentas por pagar y aplicar políticas de con-

tratación y pago a proveedores en general. Titulo del Módulo: Administración de cuentas por pagar.

Duración prevista: 6 semanas, 144 horas clase.

2. OBJETIVO DEL MÓDULO: Al finalizar el desarrollo del Módulo, el estudiante o la estudiante será competente para administrar cuentas por pagar aplicando normas legales de contratación y pago a proveedores en general y guardando la debida consideración a las personas independientemente de su género y otras características.. Criterios de evalua-ción:

3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Los criterios de evaluación están implícitos en las competencias esperadas, (5) consignadas en los cuatro EJES DE DESARROLLO. 4. CRITERIOS DE PROMOCIÓN: Alcanzar al menos el 70% de las competencias esperadas en una escala estimativa correspondiente a 7.0 : nivel 4 5. COMPETENCIAS ESPERADAS:

El estudiante o la estudiante será competente para administrar cuentas por pagar, aplicando las normas le-gales de contratación y pago a proveedores en general y guardando la debida consideración a las personas independientemente de su género y otras características cuando:

DESARROLLO TÉCNICO

DESARROLLO EMPRESARIAL

DESARROLLO HUMANO

DESARROLLO ACADÉMICO APLICADO

Explique la diferencia entre acreedor, provee-dor, cuentas por pagar y documentos por pagar.

Explique a sus clientes y empleados la diferencia entre acreedor, proveedor, cuentas por pagar y docu-mentos por pagar.

Genere un clima organiza-cional de consideración hacia los proveedores y acreedores

Explique el articulado de la LACAP

Explique los beneficios de las solicitudes de cotiza-ción y órdenes de compra.

Explique claramente los procesos de compra, utili-zando cotizaciones y orde-nes de compra.

Oriente y asesore a sus compañeros para que den fiel cumplimiento los com-promisos de pago.

De fiel cumplimiento a las normas legales, procedi-mientos y respecto a las cuentas por pagar

Aplique las normas lega-les en los procedimientos de compras al crédito y contado.

Cumpla con las estipula-ciones y regulaciones de las Normas Internacionales de Contabilidad.

Asesore a sus compañe-ros para que adquieran la costumbre de cumplir con las normas de pagos y compras establecidas.

Aplique correctamente calculo mercantil en la orden de compra, solicitud de cotización y en la carte-ra de cuentas por pagar.

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Aplique en forma correcta la NIC 37, respecto a las provisiones.

Explique las ventajas com-petitivas de las políticas de compra y cuentas por pa-gar, respecto a la emisión de un quedan.

Explique a sus compañe-ros(as) las ventajas de realizar inventarios físicos de las cuentas por pagar y cotejarlos con los registros contables.

Explique las sanciones previstas por las leyes respecto al incumplimiento deducciones de cuentas por pagar.

Clasifique la cartera de cuentas por pagar por antigüedad.

Verifique y analice los saldos de la cartera de cuentas por pagar por su antigüedad, cotejándolos con los registros contables.

Promueva el cumplimiento de la NIC, respecto a las provisiones.

Aplique los montos para las contrataciones por medio la LACAP.

Realice inventarios físicos de cartea de cuentas por pagar y contraste con los registros contables.

Explique las estrategias de comprar que tiene el Esta-do y las municipalidades.

De tratamiento a desechos sólidos, detergentes y otros insumos de tal modo que causen el menor daño al medio ambiente.

Aplique la NIC 37 respecto a las provisiones en los registros contables.

Aplique y explique la LA-CAP, conforme a los li-neamientos del Ministerio de Hacienda.

Asesore al comerciante sobre el uso adecuado de los programas de computa-ción referentes al control de cuentas por pagar.

Se proteja de los peligros que pudieran ocurrir al adquirir productos dañinos a la salud humana y al equilibrio del medio am-biente.

Explique el uso de las solicitudes de cotización y ordenes de compra del gobierno a la empresa privada.

6. SUGERENCIAS METODOLÓGICAS:

Al iniciar la primera parte de la experiencia de trabajo y aprendizaje, se formularon algunas sugerencias metodológicas de carácter general.

Otras, igualmente de carácter general, se presentan al principio de la segunda parte. Algunas sugerencias metodológicas específicas se encontrarán al iniciar cada etapa de las Competen-

cias Orientadas a la Acción Completa y de igual manera al concluirlas. Estas últimas tienen el propósito de valorar la adquisición de nuevos saberes.

La evaluación se concibe como un proceso permanente, individual y colectivo de apreciación sobre la adquisición y/o el desarrollo de competencias esperadas para ayudar al estudiante o a la estudiante a mejorar su rendimiento, tener éxito en su esfuerzo de trabajar y aprender y convertirse en una persona competente, digna de confianza, emprendedora y plenamente realizada.

Los equipos de trabajo y aprendizaje están en libertad de utilizar todo tipo de metodología, solamente limitada por su competencia de crear e innovar.

7. RECURSOS:

• Guía de vistas para analizar entorno institucional.• Catálogos y manuales para el manejo de las

cuentas por pagar. • LACAP • Modelo anuncio de licitación • Políticas de proveeduría

• Cuadro de cuentas por pagar, con períodos de

vencimiento a 30, 60, 90 y más de 91. • NIC 37 • Pizarra ZOPP • Nubes conceptuales • Mapas mentales • Diagramas de proceso cuentas por pagar • WWW.mh.gob.sv; WWW.google.com;

8. MATERIAL INFORMATIVO DE APOYO:

Al concluir el desarrollo del proyecto, expuesto a manera de ejemplo en esta guía de trabajo y aprendizaje, se presentan varios materiales de apoyo. ¡¡¡¡Cuidado!!!! El material no es para memorizar, sino para utilizar-lo críticamente.

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http://www.mh.gob.sv/

http://www.google.com/


1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE Ubicación del Módulo: Bachillerato: Técnico

Campo: Comercial Opción: Asistencia Contable. Año: 3º Sección: “__” Estudiantes: T______ H _____ M _____ Tiempo: 6 semanas, 144 horas clase.

Área de Competencia:

Control de cuentas por pagar

Objetivo del A. C.:

Desarrollar competencias para administrar cuentas por pagar y apli-car políticas de contratación y pago a proveedores en general

Título del Módulo:

Administración de cuentas por pagar

Objetivo del Módulo

Al finalizar el desarrollo del Módulo, el estudiante o la estudiante será competente para administrar cuentas por pagar aplicando normas legales de contratación y pago a proveedores en general y guardan-do la debida consideración a las personas independientemente de su género y otras características.

Problemas identificados:

Al iniciar el estudio del módulo los estudiantes y las estudiantes iden-tificaron los siguientes problemas en sus visitas al entorno:

a) El Gerente de la Librería Cultural THOMAS, desea adquirir cuatro fotocopiadoras para atender la demanda de la pobla-ción estudiantil de la comunidad, para ello requiere cotiza-ción de diferentes proveedores de dichos equipos que técni-camente garanticen la inversión. solicitado a estudiantes de Asistencia Contable para que realicen las gestiones pertinen-tes en la adquisición a fin de garantizar la inversión y que el plazo para pagar sea de 12, 24 ó 36 meses en cuotas fijas y sucesivas que incluyan capital e intereses.

b) El CDE del Instituto Nacional de la localidad, necesita la con-

tratación de una firma consultora para llevar a cabo un estu-dio sobre la situación administrativa y elabore los manuales de descripción de puestos y procedimientos. Para esta finali-dad ha solicitado a un equipo de estudiantes de Asistencia Contable preparar los términos de referencia para el concur-so, incluyendo los textos de los contratos y las garantías que se deben exigir a los participantes de acuerdo a la Ley.

c) La Alcaldía Municipal de la localidad requiere comprar cinco

camiones para la recolección de basura, para evitar la proli-feración de epidemias gastrointestinales. Como el Concejo Municipal desconoce las formas de contratación y adquisi-ción de bienes del Estado, ha solicitado la colaboración del Instituto Nacional, por intermedio del Docente, para que un equipo de estudiantes de Asistencia Contable formulen la

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documentación y diligencien los trámites de adquisición de los camiones, de acuerdo a la ley y en las mejores condicio-nes para la Municipalidad.

d) El Presidente del supermercado “Callejas Chava” S. C. de R.

L., miembros del CADET, necesita con urgencia depurar las cuentas y documentos por pagar, que tiene con sus acreedo-res y proveedores desde hace seis meses, pues de acuerdo a disposiciones legales los proveedores pueden interponer una demanda ante el Juzgado a la empresa y embargarle los bienes. Ha solicitado el apoyo de un equipo de estudiantes de Asistencia Contable para que realicen la mencionada de-puración de cuentas e iniciar con el cumplimiento de pagos por antigüedad para evitar la demanda y el embargo judicial posible.

Proyectos formulados:

a) Adquirir 4 fotocopiadoras al crédito con un plan de pagos satis-

factorio para el cliente y el proveedor. b) Diseñar y ejecutar concurso público por medio de la LACAP,

para la contratación de servicios de consultoría administrativa para el Instituto Nacional.

c) Realizar la licitación pública por medio de la LACAP, para la adquisición de cinco camiones recolectores de basura para la municipalidad de la localidad.

d) Depurar las cuentas por pagar a los acreedores y proveedores, clasificando los pagos por antigüedad.

Proyectos seleccionados:

a, b, c, y d, de los cuales solamente se desarrolla el “a”.en esta Guía de Trabajo y Aprendizaje.

Nombre del proyecto:

Adquirir cuatro fotocopiadoras con financiamiento, para la Librería Cultural THOMAS.

Resultado esperado:

Al concluir el proyecto habrán obtenido los siguientes resultados.

a) El 95% de los estudiantes y las estudiantes de la Sección

será competente para controlar las cuentas por pagar, apli-cando normas legales de contratación y pago a proveedores en general y guardando la debida consideración a las perso-nas independientemente de su género y otras característi-cas.

b) Se habrá concluido el proyecto de adquirir 4 fotocopiadoras y

formular su respectivo plan de pagos y c) Se habrá resuelto el problema de la “Librería INSAVI”

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1.4 ESQUEMA GENERAL DEL DESARROLLO DEL PROYECTO.

Proyecto: Adquirir cuatro fotocopiadoras con financiamiento, para la Librería Cultural THOMAS

ACTIVIDADES

ETAPAS DE TRABAJO Y

APRENDIZAJE

PREGUNTAS GUÍAS DEL ALUM-NADO

DEL PRO-FESORA-

DO

RECUR-SOS

1. Informarse

¿Qué sabemos sobre la administración de cuentas por pa-gar? ¿Qué más debemos saber sobre la administración de cuen-tas por pagar? ¿Qué tipo de fuentes de información podemos consultar sobre la administración de cuentas por pagar? ¿Con qué criterios daremos por correcta la información obtenida sobre la administración de cuentas por pagar?

2. Planificar ¿Qué actividades necesarias debemos realizar para desarro-llar el proyecto de adquirir 4 fotocopiadoras con financia-miento, para la Librería Cultural THOMAS? ¿Con qué criterios debemos identificar las actividades nece-sarias para ejecutar el proyecto de adquirir cuatro fotocopia-doras con financiamiento, para la librería cultural THOMAS? ¿Cuándo deberíamos realizar las actividades necesarias identificadas? ¿Cómo las podemos visualizar?

3. Decidir ¿Qué tareas y pasos debemos desarrollar para ejecutar las actividades necesarias? ¿Cuándo deberíamos realizar las tareas y los pasos identifi-cados? ¿Con qué recursos los realizaremos? ¿Dónde y cómo los obtendremos? ¿Quién o quienes los realizaran? ¿Hemos tomado todas las decisiones necesarias para ejecu-tar el proyecto de adquirir cuatro fotocopiadoras con finan-ciamiento, para la librería cultural THOMAS?

4. Ejecutar ¿Vamos desarrollando las tareas y los pasos conforme lo decidido? ¿Estamos alcanzando los saberes necesarios? ¿Cuáles nos faltan? ¿Estamos desarrollando las Competencias Esperadas? ¿Estamos realizando todas las tareas que hemos decidido realizar? ¿Estamos trabajando conforme a lo decidido?

5. Controlar ¿Qué criterios utilizaremos para comprobar que hemos alcanzado las competencias esperadas para controlar las cuentas por pagar? ¿Qué criterios utilizaremos para comprobar que dominamos los saberes necesarios para la administración de cuentas por pagar? ¿Con qué criterios controlaremos los procesos para la admi-nistración de cuantas por pagar? ¿Qué criterios utilizaremos para controlar la calidad de los resultados en la administración de cuentas por pagar?

6. Valorar ó reflexionar

¿Hemos ejecutado satisfactoriamente el proyecto de adquirir cuatro fotocopiadoras con financiamiento, para la librería cultural THOMAS? ¿Hemos resuelto satisfactoriamente el problema de adquirir cuatro fotocopiadoras con financiamiento, para la librería cultural THOMAS? ¿Qué aciertos hemos tenido? ¿ Qué falta hemos cometido? ¿Qué limitaciones hemos tenido? ¿Qué lecciones hemos aprendido? ¿Hemos alcanzado las competencias para el control de cuentas por pagar?

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2. SEGUNDA PARTE:

DESARROLLO DEL PROYECTO SELECCIONADO. 2.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA SEGUNDA PARTE. En esta parte se plantean algunas sugerencias metodológicas generales que podrían ser aplicadas en la ejecución de proyectos. Más adelante, al desarrollar el proyecto selec-cionado, se relatará cómo procedió la profesora Boanerges y sus estudiantes, para des-arrollar cada una de las etapas. Además se presentarán algunas sugerencias específi-cas. Las sugerencias generales son las siguientes: 1. Continuar trabajando y aprendiendo organizando equipos de trabajo sobre la base de

la experiencia acumulada durante el modulo anterior y los dos años. 2. Hacer los mayores esfuerzos para ejecutar los proyectos en circunstancias y espa-

cios reales. Utilizar la simulación solamente en casos de absoluta necesidad. 3. En todo caso, seguir fomentando las siguientes Competencias en el estudiantado:

a. Investigar, descubrir y construir saberes por su propia cuenta. b. Trabajar y aprender por iniciativa propia; pero consultar cuantas veces sea nece-

sario a las fuentes más idóneas; no solamente al personal docente y en los li-bros.

c. Trabajar, aprender y compartir sus nuevos saberes, con todas y todos sus com-pañeros, de equipo y de opción, con sus docentes y con cuantas personas sea posible hacerlo.

d. Demostrar la adquisición y el desarrollo de sus competencias; Asimismo exponer ampliamente los resultados de su trabajo y aprendizaje, creativamente.

e. Conocer y analizar críticamente la realidad de su entorno, identificar problemas y participar en su solución en equipo con compañeros de diversas opciones y re-presentantes de diversas Organizaciones locales gubernamentales, no guber-namentales; culturales, de servicio, etc.

4. Provocar el desarrollo conveniente o paralelo de las Etapas de la Acción Completa,

particularmente para evaluar globalmente el desarrollo de los proyectos.

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2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO CONFORME LAS ETAPAS DE LA ACCIÓN COMPLETA.

La Señora Boanerges, preguntó a sus estudiantes si estaban teniendo ventajas en su esfuerzo de realizar sus acciones según la dinámica de las Etapas de la Acción Completa: INFORMARSE, PLANIFICAR, DECIDIR, EJECUTAR, CONTROLAR Y APRECIAR O EVALUAR.

—¿Alguien de ustedes ha notado que su comportamiento ha mejorado por el esfuerzo de hacer cosas conforme las Etapas de la Acción Completa?. — pregunto la Señora Boanerges.

—Yo siento que he mejorado algo — dijo Teodomin — porque cuando aplico

el proceso de las 6 etapas, tengo que pensar y no dar el siguiente paso si no estoy seguro de lo que haré.

—Tiene razón — opinó Isaías — cuando, hago el esfuerzo para hacer las co-

sas de esa manera tengo tiempo para reflexionar sobre lo que he realizado y mejo-rarlo si es necesario, y de esa manera me siento más seguro para realizar las tareas subsiguientes.

—A mi me pasa lo mismo — dijo Guillermina — El proceso me hace pensar

sobre lo bueno, lo regular o lo con que he realizado algo; me permite tomar mejores decisiones y las cosas me suelen salir bien. Creo que sí continuamos haciendo este esfuerzo, llegará un momento en que siempre reflexionaremos y podremos aplicar dichas etapas como cosa natural. Además habremos aprendido a evaluar con senci-llez y valentía lo que hacemos y tomar fuerza para decidir mejor sobre nuestras futu-ras acciones. Bastará pensar un poco y decidir, particularmente cuando tratemos con cuestiones trascendentes, si aplicamos el proceso, seguramente nos saldrán mejor.

—Me gustan las palabras de Guillermina. Ella dice “valorar con sencillez y

humildad” lo que hacemos. Eso es autocrítica en el claro sentido de la palabra. Y ser autocrítico o autocrítica es otra cualidad de las personas competentes, dignas de confianza, emprendedoras y plenamente realizadas. A propósito de autocrítica encontré un artículo excelente en la revista ÁGAPE No 13 del año 2000 titulado “CRI-TICA CONSTRUCTIVA”. Dicho articulo, cuyo autor lamentablemente no se mencio-na, comienza así “Hacer una crítica constructiva para ayudar a los y las demás requiere una actitud madura, responsable y respetuosa”. Y finaliza con los si-guientes consejos para ser una persona autocrítica.

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150

Evalúa las situaciones, escucha a las personas y pregunta. De esta

manera tendrás los elementos necesarios para formar un juicio correcto ydar una acertada opinión. Antes de criticar a las personas en cualquier aspecto, examínate con

el mismo rigor y criterio, no sea que tengas los mismos defectos. Recuerdaque para ayudar a los y las demás, tú debes ser el primero en mejorar. Haz el propósito de descubrir lo bueno que tienen las personas, las

instituciones y las circunstancias. Si no tienes algo positivo que decir, lo me-jor es callar. Examina tus intenciones, sentimientos y estado de ánimo antes de

pronunciar palabra. Aprende a informarte con profundidad y acostúmbrate a hablar de los

hechos, evitando hacer interpretaciones y suposiciones superfluas. Acepta con madurez todo tipo de críticas y comentarios respecto a tu

persona y modo de trabajar, centrando tu atención en la oportunidad de me-jorar. Cualquier crítica debe formularse responsablemente a través de la re-

flexión, considerando las implicaciones que podría tener; el respeto que de-bemos a las personas se manifiesta protegiendo su buen nombre y reputa-ción, además de procurar su mejora individual. De esta manera actuamosen justicia y todo nuestro actuar se convierte en actitud de servicio e interéspor el prójimo.

A través de la crítica constructiva sedesarrollan otros valores:

honestidad, sencillez, respeto, amistad y equidad. . .


2.2.1 Etapa de informarse

a) Los y las estudiantes, con la orientación de su docente formularon el es-

quema de INFORMARSE utilizando un juego de nubes, dividido en cua-tro sectores en los que escribieron preguntas guías(1) actividades que podrían realizar ellas y ellos(2), las que le corresponden como docente(3) y los recursos necesarios para realizar las actividades identificadas(4). El esquema quedo así:

ESQUEMA DE INFORMACIÓN

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUÍAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS

¿Qué sabemos so-bre la administración de cuentas por pa-gar?

Elaboraron un listado de Saberes Previos sobre la administración de cuentas por pagar. Respondieron un Cuestionario Previo formulado por el do-cente.

Estimuló al estudianta-do para que recorda-ran y escribieran sus Saberes Previos sobre la administración de cuentas por pagar. Analizó los resultados del Cuestionario Previo y los comentó con los estudiantes y las estu-diantes.

Descriptor de Módu-lo Dinámica para en-contrar Saberes Previos. Cuestionario Previo. Papelógrafo o piza-rra para ordenar los resultados. Tiempo: _______

¿Qué más debemos saber sobre adminis-tración de cuentas por pagar?

Elaboraron un listado de Saberes Necesarios sobre administración de cuentas por pagar. Revisaron las Compe-tencias esperadas del Descriptor del Módulo

Orientó el análisis de las Competencias Es-peradas y consignadas en el Descriptor del Módulo. Colaboró en la formu-lación del cuadro de Saberes Necesarios apoyado en las Com-petencias Esperadas.

Descriptor del Módu-lo. Cartel de Saberes Necesarios. Papelógrafo, pizarra, marcadores. Tiempo: _______

¿Quiénes podrían informarnos? ¿Dónde podríamos obtener la información necesaria?

Elaboraron una lista de personas a quienes consultar. Ubicaron y enlistaron lugares donde obtener información.

Ayudó a formular el listado de informantes y lugares donde obte-ner información. informa algunas fuen-tes de información.

Listado de informan-tes y lugares de in-formación. Tiempo:_______

¿Con qué criterios evaluaremos la in-formación obtenida?

Elaboraron una lista de criterios para evaluar la información obtenida

Ayudó a identificar criterios para evaluar la información obtenida.

Información obteni-da. Criterios para eva-luar la información. Tiempo:_______

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b. Los estudiantes recordaron los Saberes que adquirieron durante los dos años anteriores y que tienen relación con la administración de cuentas por pagar y ela-boraron un listado que resulto así:

Los pagos puntuales no causan intereses El pago anticipado genera confianza y la posibilidad de aumentar nuestro crédito. Calcular intereses. Recuperación de créditos. Obligaciones con arrendadores. La tarjeta de crédito forma parte de las cuentas por pagar de un cliente Los programas de computo para las cuentas por pagar operan en ambiente Win ó ms-dos.

c. El cuestionario previo que elaboró y aplicó el Señor Boanerges para informarse de otros saberes de los estudiantes y las estudiantes sobre la administración de cuentas, se iniciaba así:

CUESTIONARIO PREVIO SOBRE ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR

SABERES PREVIOS MUCHO POCO NADA

1. ¿Qué sabe sobre leyes aplicables a cuentas por pagar?

2. ¿Qué sabe sobre clasificación de proveedores?

3. ¿Qué sabe sobre leyes que protegen a los acreedores?

4. ¿Qué sabe de sanciones para quienes no pagan?

5. ¿Sabe cómo compra el Estado y las municipalidades?

6. ¿Sabe que es una cotización?

El señor Boanerges recogió el cuestionario de cada estudiante, ordenó los resulta-

dos en cuadros que aparecen a continuación; los analizo y comentó con los estudian-

tes y las estudiantes.

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RESULTADO DE LA PRIMERA APLICACIÓN DEL CUESTIONARIO PREVIO

ITEMES Mucho Poco Nada Total

1. ¿Qué sabe sobre leyes aplicables a cuentas por pagar? 3 2 30 35 2. ¿Qué sabe sobre clasificación de proveedores? 1 5 29 35 3. ¿Qué sabe sobre leyes que protegen a los acreedores? 0 2 33 35 4. ¿Qué sabe de sanciones para quienes no pagan? 2 7 26 35 5. ¿Sabe cómo compra el Estado y las municipalidades? 0 0 35 35 6. ¿Sabe que es una cotización? 24 6 5 35

d. Después de socializar los resultados del cuestionario previo, el señor Boanerges preguntó a los estudiantes y las estudiantes:

— ¿Qué más deberíamos saber sobre la administración de cuentas por pagar?.

Los estudiantes y las estudiantes con la ayuda del Docente analizaron de nuevo las Competencias Esperadas del Descriptor de Módulo y elaboraron un listado de SABERES NECESARIOS que se iniciaba como el siguiente:

SABERES NECESARIOS

Nº LISTA DE SABERES NECESARIOS

1 Conocer la diferencia entre proveedor y acreedor. 2 Conocer la diferencia entre cuentas por pagar y documentos por pagar. 3 Aplique la NIC 37 en los estados financieros. 4 Clasifique por su antigüedad la cartera de cuentas por pagar 30, 60, 90 y +91 días. 5 Aplique procesos de compras, utilizando cotizaciones y ordenes de compra. 6 Realice inventarios físicos de las cuentas por pagar y los contraste con los registros

contables. 7 Aplique la LACAP en las entidades del estado y las municipalidades. 8 Utilice programas de computación referentes al control de cuentas por pagar. 9 Utilice procedimientos o políticas de cuentas por pagar.

10 Explique que es una factura cambiaria y sus efectos con el quedan. e) Los estudiantes identificaron los siguientes criterios para evaluar la información

obtenida y les dieron un peso.

Utilidad o vigencia de la información. Seriedad del informante o la fuete. Comprensibilidad de la información. Aplicabilidad de la información.

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Estos criterios fueron aplicados a capítulos o resúmenes de la información obtenida.

f) Las estudiantes y los estudiantes se organizaron para iniciar la obtención de los SABERES NECESARIOS. Cada uno utilizo guías como las que aparecen a con-tinuación:

GUIA PARA ANALIZAR PROCESOS RELACIONADOS SOBRE CUENTAS POR COBRAR

EMPRESA DIRECCIÓN CONTACTO INFORMANTE FECHA

:____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________

TELEFONO Nº____________ FAX:____________________ E-MAIL: _________________ Equipos de investigación: ________________________

ASPECTOS PARA ANALIZAR

1. ¿Describa la forma en que la empresa mantiene su lista de proveedores? 2. ¿Describa el sistema de pago de la empresa a sus acreedores? 3. ¿Describa los formularios que utiliza la empresa para administrar sus deudas por pagar? 4. ¿Tiene precios adecuados y competitivos? 5 Comentarios

GUÍA PARA INFORMARSE SOBRE CONCEPTOS

BÁSICOS DE CUENTAS POR COBRAR

EMPRESA DIRECCIÓN CONTACTO INFORMANTE FECHA

:____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________

Equipo de investigación: 1. _____________________ 2. _____________________ 3. _____________________ 4. _____________________ 5. _____________________

CONCEPTOS A INVESTIGAR Investiguen en que consiste el concepto y describa su aplicación.

1. Facturas cambiarias

2. LACAP

3. Contratación

4. Concurso

5 Comentarios

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g) Con la información obtenida en este primer intento los estudiantes y las estudian-tes realizaron una jornada de intercambio, la cual resultó muy rica pues todos aprendieron de la información que aportaron los otros. El docente fue aclarando y ayudando a los estudiantes y las estudiantes a organizar y evaluar la información obtenida con los criterios identificados. Revisaron el cartel de SABERES NECE-SARIOS y constataron haber adquirido algunos de éstos, tal como lo habían con-venido, pero también concluyeron en que requerían otros.

h) En la socialización se hicieron diversos comentarios como los siguientes:

–– Un buen proveedor se mide por las relaciones y la consideración a sus clien-tes. A menudo acudirán a él para que les resuelva un problema urgente; pueden necesitar más producto, un equipo adicional o que se le extienda un poco el limite de crédito o período de pago. La respuesta a estas situaciones determinará la buena relación futura entre ambos.

i) Hay ciertos proveedores que mantienen políticas demasiadas rígidas y duras en

cuanto al plazo de los créditos. Este aspecto es bien importante y merece aten-ción, ya que la relación comercial se debería mantener durante muchos años. Una forma muy conveniente para los compradores en pequeño, es la de flexibili-zar las políticas hacia pedidos mínimos, rebajándolos a niveles que pueden ser aceptados por sus clientes de acuerdo a su capacidad de compra.

j) El comprador o la compradora deberá basar sus peticiones de crédito en la canti-

dad de veces que podrá comprar, en un tiempo determinado, calculando volúme-nes manejables y precios aceptables.

k) Los precios establecidos por proveedores son elementos claves y determinantes

para el establecimiento de buenas relaciones con sus clientes. Sí son elevados, los compradores ajustan sus márgenes de ganancias o utilidad para poder vender y en ocasiones esto no será posible sin incurrir en perdidas.

El señor Boanerges, se sintió satisfecho de conocer el pensamiento de sus estudian-tes; apreciaba la forma profesional en que comenzaban a desenvolverse.

155


2.2.2 Etapa de planificar

a. El señor Boanerges explicó una vez más a los estudiantes y las estudian-tes las ventajas de planificar las acciones antes de trabajar en ellas, co-menzando por identificar actividades necesarias, y les propuso formular preguntas guías para elaborar el ESQUEMA DE PLANIFICAR. El resultado en esta tarea aparece a continuación:

ESQUEMA DE PLANIFICAR

ACTIVIDADES PREGUNTAS

GUÍAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADORECURSOS

¿Cuáles podrían ser las actividades ne-cesarias para ejecu-tar el proyecto?

Formularon un listado de actividades consi-deradas necesarias.

Orientó a la formula-ción del listado de actividades conside-radas necesarias.

Juego para identificar actividades necesariasLista de actividades Pizarra o papelógrafo y plumones. Tiempo: _______

¿Con qué criterios debemos identificar las actividades como necesarias en esta Etapa?

Elaboraron una lista de criterios para conside-rar como necesaria en la Etapa de PLANIFI-CAR.

Apoyó la definición entre los criterios pa-ra identificar las acti-vidades necesarias.

Ejercicio de reflexión sobre criterios para identificar las activida-des como necesarias. Tiempo: _______

¿Cuándo debemos realizar dichas acti-vidades?

Calcularon el tiempo disponible y lo dividie-ron entre las activida-des necesarias.

Apoyó la distribución del tiempo disponi-ble entre las activi-dades necesarias.

Listado de actividades.Tiempo disponible Tiempo: _______

¿Cómo deberíamos realizarlas: sucesiva o simultáneamente?

Reflexionaron y deci-dieron que unas podrí-an desarrollarse suce-sivamente y otras si-multáneamente.

Orientó la reflexión y la toma de decisio-nes.

Papelógrafo, plumo-nes. Tiempo:_______

¿Cómo podemos visualizar el desarro-llo de las activida-des?

Ubicaron las activida-des en un formato de cronograma.

Orientó la ubicación de las actividades

Cronograma. Tiempo: _______

Para darle tratamiento al esquema de Planificar él señor Boanerges recordó que

habían seleccionado el proyecto de adquirir cuatro fotocopiadoras al crédito con un

plan de pagos satisfactorio para el cliente y para el proveedor.

— ¿Qué actividades necesarias debíamos realizar para ejecutar el proyecto — pre-

guntó?

156


— Creo que antes de hacer una lista de actividades — dijo Patricia — deberíamos

pensar qué características deberían reunir las actividades para considerar nece-

sarias en esta etapa.

— Dice bien Patricia — aseveró Nicolás — no es posible señalar una actividad ne-

cesaria si no sabemos qué características debe reunir. Además algunas activida-

des serán necesarias en la etapa de PLANIFICAR y otras podrían serlo en otras

etapas.

— Bien razonado — dijo el Docente — pensemos entonces en actividades necesa-

rias en la etapa de PLANIFICAR, recordando que en esta etapa se establecen

cuestiones amplias y generales, no detalles. Por lo tanto debemos pensar que

una actividad necesaria en esta etapa de be ser general y amplia. ¿Con qué crite-

rio debemos seleccionarlas.

Los estudiantes sugirieron varios criterios y finalmente establecieron que una activi-

dad necesaria en la etapa de PLANIFICAR, debe superar el examen a la luz de los

siguientes criterios.

Debe propiciar la participación de todos los estudiantes y las estudiantes

de la sección.

Debe dividirse en tareas

Debe ser imprescindible para ejecutar totalmente el proyecto.

Los estudiantes se dividieron en 8 equipos de 3 ó 4, sugirieron varias actividades y

les aplicaron los siguientes criterios. Cuando cada equipo selecciono sus actividades

necesarias, las cotejaron y elaboraron un cuadro para ver en cuales coincidía el ma-

yor número de equipos. El cuadro resulto así:

157


EQUIPOS ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 T

1 Solicitar cotizaciones. + + + + + + + 7 2 Definir convenio entre la librería y el Instituto

para ejecutar el proyecto.

+

+

+

+

+

+

+

7

3 Estudiar catálogo. + + + + + 5 4 Evaluar cotizaciones. + + + + + + 6 5 Analizar plan de pagos. + + + + + + + 7 6 Presentar el producto. + + + + + + 8 7 Elaborar informe de la ejecución del proyecto. + + + + + + + 7 8 Firmar contrato. + + + + + + + 7 9 Recibir demostraciones de las fotocopiadoras. + + + + + + + 7 10 Informarse sobre las normativas de contratación

de créditos y pagos a plazos.

+

+

+

+

+

+

6

No obstante que a cada una de las 9 actividades ya se les habían aplicado los crite-

rios, el pleno los aplicó de nuevo y concluyo en que:

La N° 1, puede considerarse necesaria pues sin cotizaciones no se puede decidir. La N° 2, también pues no conviene realizar un proyecto sin la anuen-cia del Director y la aceptación del Gerente de la Librería. La N° 3, no, por que es una tarea de la N° 4. La N° 4 sí, puesto que sin el análisis tampoco procede la toma de de-cisiones. La N° 5 no, porque el plan de pagos debe ser parte de cada cotiza-ción y su análisis es parte de la tarea de la N° 4. La N° 6 sí, pues es la oportunidad para demostrar que se ha conclui-do el proyecto, se ha resuelto el problema, se han desarrollado las competencias y se tiene dominio sobre los saberes necesarios. La N° 7 no, porque es tarea de la N° 6. La N° 8 sí, porque sin ella no se completa el proyecto. La N° 9 no, porque es una tarea de la N° 4. La N° 10 sí, pues sino se tiene dominio sobre las normativas se corre el riesgo de firmar un contrato inconveniente.

158


Como puede apreciarse, la cantidad de 9 actividades sugeridas, se redujo a 6: 1, 2, 4, 6, 8 y 10. el siguiente paso fue escribirlas en orden:

1. Definir convenio entre el Director del Instituto y el gerente de la Li-brería.

2. Informarse sobre las normativas de contratación de créditos y pagos a plazos.

3. Solicitar cotización. 4. Evaluar cotización. 5. Firmar contrato. 6. Presentar resultados del proyecto.

Para concluir decidieron visualizar el desarrollo de las 6 actividades necesarias en la etapa de PLANIFICAR, y para ello las colocaron en un formulario de cronograma, el cual quedo así:

S E M A N A S A C T I V I D A D E S

1ª 2ª 3ª 4a 5ª 6ª

1

Definir convenio entre el Director del Instituto y el ge-rente de la Librería.

2

Informarse sobre las normativas de contratación de créditos y pagos a plazos.

3 Solicitar cotización

4 Evaluar cotización.

5 Firmar contrato.

6 Presentar resultados del proyecto.

159


2.2.3. Etapa de decidir a. El señor Boanerges, nuevamente preguntó a los estudiantes y las estudiantes

que sí el plan de actividades que habían formulado en la etapa de PLANIFICAR, era suficiente para ejecutar el proyecto.

− A mí me parece bien –dijo Sandra– pero creo que debemos DECIDIR cómo realmente ejecutaremos las actividades que hemos definido como necesarias; además quiénes las realizaran, con qué las realizarán, etcétera.

El señor Boanerges aclaró que Sandra tenía razón y que la etapa que han iniciado sirve para tomar decisiones sobre los detalles para ejecutar las actividades necesa-rias, y los invitó a elaborar preguntas guías sobre qué hace falta DECIDIR.

ESQUEMA DE DECIDIR

A C T I V I D A D E S

PREGUNTAS GUIAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS

¿Cómo realizaremos cada actividad? ¿Qué tareas realizaremos para ejecutarlas? ¿Qué pasos se darán?

Identificaron tareas y pasos para ejecutar las actividades.

Asesoró a los estu-diantes para dividir las actividades en tareas y estas en pasos.

Formularios para decidir Lápices Tiempo:______

¿Cuándo exactamente realizaremos cada ta-rea?

Revisaron tiempos asig-nados para cada activi-dad y los dividieron en función de las tareas y los pasos identificados.

Ayudó a dividir los tiempos para cada ta-rea y paso.

Cronograma Tarjetas de color Plumones Lápices Tiempo:_____

¿Quiénes realizarán cada tarea y cada pa-so? ¿Cómo la realiza-rán? ¿Individualmente o en equipo?

Definieron quienes realiza-rían cada tarea y pasos.

Orientó la organización para realizar las tareas o pasos.

Lista de estudian-tes Tiempo:_____

¿Cuáles son los mate-riales que utilizaremos para desarrollar cada actividad?

Enlistaron los recursos que necesitaban.

Apoyó a los estudian-tes en la elaboración del listado de recursos y a clasificarlos en humanos y materiales

Formularios de cotización, orden de compra Tiempo:_____

¿Hemos tomado todas las decisiones?

Revisaron si habían tomado todas las deci-siones posibles.

Ayudo a realizar la revisión y a tomar al-gunas pendientes.

Lista de decisiones necesarias. Tiempo:_______

160


b. Cuando los estudiantes y las estudiantes concluyeron el ESQUEMA DE DECIDIR se organizaron 6 equipos de trabajo para analizar cada una de las actividades ubicadas en el organigrama anterior y decidir cómo, cuándo, quiénes, con qué re-cursos y dónde realizarán las tareas y los pasos.

c. Para DECIDIR sobre los detalles utilizaron varios instrumentos; discutieron am-

pliamente para estructurarlos de tal manera que ayudaran a tomar decisiones con suficiente información, sin omitir alguna.

d. El instrumento del grupo que trabajo sobre la primera actividad: “Valorar la nece-

sidad y el requerimiento de equipo” se iniciaba como sigue:

DECISIONES SOBRE LA ACTIVIDAD 1: DEFINE CONVENIO

ACTIVIDAD 1. TAREAS y PASOS

QUIENES

CON QUÉ

DONDE

EN QUE TIEMPO

OBSERVA-

CIONES

A1 – Definir convenio

Director y Gerente

Borrador del con-

venio

Instituto 2 días El borrador del convenio será elaborado por todos los estu-

diantes T1 Visitar negocios

P1 : Concertarla la reunión Directiva

de la Sec-ción

P2 : Realizarla Director / Gerente

Instituto 2 horas

SP1 – Presentar borrador de convenio.

Directiva de la Sec-

ción

Borrador Instituto 2 horas

SP2 – Recoger opiniones Directiva

de la Sec-ción

Papel Instituto 2 horas

SP3 – Mejorar el convenio Todos Instituto 2 horas T2 Segunda Reunión

P1 : Realizarla Todos Aula 1 hora Se formará en

presencia de toda la Sección

SP1 – Leer nueva versión del convenio.

Seria de Junta

directiva

Convenio Aula 1 hora

SP2 - Firmarlo Director,

Gerente y Presidente

lapiceros Aula 1 hora

161


e. El instrumento del equipo que se responsabilizó de la actividad No. 3 elaboro el cronograma que sigue:

DÍAS DISPONIBLES EN 2 SEMANAS Y MEDIA

ACTIVIDADES 3:

TAREAS Y PASOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A3 – Solicitar cotizaciones T1 – Definir términos de cotización P1 Definir características de las fotocopiadoras P3 Definir características de solicitud de cotiz. P3 Elaborar solicitudes T2 – Enviar solicitudes de cotizaciones P1 Revisar banco de proveedores P2 Seleccionar proveedores P3 Establecer direcciones, teléfono, fax, etc. P4 Hacer llegar solicitudes a proveedores T3 – Revisar estrategias P1 Hacer llamadas / recordaciones P2 Recibirlas / recogerlas P3 Ordenarlas / clasificarlas

f. El grupo que se encargó de la actividad 4: Evaluar las cotizaciones, elaboró un instrumento conformado por 3 partes: 1) tareas a realizar, 2) aspectos evaluados y 3) proveedores evaluados, y les quedaron así:

Actividad 4: Evaluar las cotizaciones Parte 1:

SEMANA 1 SEMANA 2 TAREAS A REALIZAR 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

T1 – Formular cuadro de análisis de categorías (CAC)

T2 – Analizar CAC

P1 Vaciar datos

P2 Socializar CAC

T3 – Definir categorías ganadoras (1, 2, 3)

Parte 2. Aspectos evaluados, peso esperado y asignado a cada categoría.

Oferta N° 1 Nombre del ofertante:______________________________

Peso ideal

Peso Alcanzado

Calidad de producto ofertado. 25%

Existencia de repuestos. 15%

Garantía de buen funcionamiento. 10%

Servicio ofertado. 10%

162


Precio del producto ofertado. 10%

Condiciones de pago. 10%

Experiencia del proveedor en plaza. 20%

Totales 100%

Parte 3. Proveedores evaluados por puntaje en orden descendente.

9.1 Fotocopiadoras y más 93

9.2 Equipo de oficina SA de CV 90

9.3 Equipos para empresas 88

9.4 Todo para la oficina moderna 85

9.5 Proveedores de empresas y oficinas 83

g. Cuando los 5 equipos concluyeron sus formularios, los socializaron con toda la

Sección y los enriquecieron con las observaciones recopiladas. Además formula-ron un cronograma consolidado, en el cual se visualizaban claramente las activi-dades, las tareas y los pasos de todo el proyecto.

h. El señor Boanerges, los estudiantes y las estudiantes estuvieron muy satisfechos

con los cronogramas que contienen las decisiones tomadas, pues con ellos se formaron una visión más completa para desarrollar el Proyecto.

El señor Boanerges dijo a los estudiantes y las estudiantes:

– Hemos diseñado las etapas de INFORMARSE, PLANIFICAR Y DECIDIR, esta-mos listos para ejecutar el proyecto, pero pienso que es necesario diseñar las etapas de EJECUTAR, CONTROLAR Y APRECIAR, de una vez, antes de iniciar concretamente la ejecución del Proyecto.

Los estudiantes estuvieron de acuerdo con la sugerencia de su Docente pues así sabrían como EJECUTAR el proyecto, como CONTROLAR el proceso y como APRECIAR los productos obtenidos. Entonces se organizaron en 3 equipos de trabajo para diseñar cada una de las etapas restantes.

163


2.2.4. Etapa de ejecutar

a. El equipo, “Copias y más” se hizo cargo de formular esquema de EJECUTAR,

iniciándolo con preguntas guías para responderlas antes y mientras se ejecutan

las actividades, tareas o pasos, definidos en la etapa de DECIDIR.

ESQUEMA DE EJECUTAR

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUÍAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORA-

DO RECURSOS

¿Estamos real-mente preparados para desarrollar las actividades, tareas y pasos que nos corresponde reali-zar?

Reflexionaron sobre sus posibilidades. Algunos concluyeron en que sí es-taban preparados, otros descubrieron que les hacia falta algo que saber o hacer.

Orientó a los estu-diantes para superar las dudas, y demás limitaciones, ayu-dándoles a superar-las.

Manuales de

procedimientos LACAP Papel Tiempo:____

¿Estamos traba-jando conforme los tiempos previstos en la etapa de DECIDIR?

Analizaron los instrumen-tos de actividades, tareas y pasos que elaboraron en la etapa de DECIDIR.

Apoyó a los/las estu-diantes para revisar los tiempos destina-dos a las tareas y los pasos y otras deci-siones.

Cronograma detallado. Tiempo:___

¿Cómo obtendre-mos los recursos no disponibles

identificaron estrategias para obtener los recursos no disponibles.

Apoyó la identifica-ción de estrategias para obtener los re-cursos no disponi-bles.

Lista de recur-sos no disponi-bles. Lista de estrate-

gias para obte-nerlos Tiempo:______

¿Contamos con todos los recursos necesarios?

Revisaron los recursos con que contaban.

Orientó a las y los estudiantes para re-visar las lista de re-cursos

Lista de recur-sos necesarios. Tiempo.

¿Vamos logrando la calidad de traba-jo que esperába-mos?

Revisaron la calidad del trabajo que estaban reali-zando e hicieron las mejo-ras necesarias

Apoyó la revisión de la calidad de trabajo y sugirió los ajustes necesarios.

Parámetros de calidad. Listado de tra-

bajo Tiempo:____

¿Estamos adqui-riendo los SABE-RES NECESA-RIOS?

Revisaron el cartel de SA-BERES NECESARIOS, señalaron los que ya habían adquirido y tomaron nota de los que aún les faltaba ad-quirir

Orientó la revisión, aclaró algunos sabe-res que no estaban claros y completó los incompletos.

Cuadro de SA-BERES NECE-SARIOS Tiempo: _____

164


b. Cada equipo fue desarrollando las tareas y pasos de que se había hecho respon-sable. Todos se encontraron con numerosas dificultades, las cuales fueron supe-radas con la lectura de Leyes, manuales de procedimientos, la consulta entre compañeros y compañeras y la facilitación del señor Boanerges.

c. El señor Boanerges sugirió a los estudiantes y las estudiantes que revisaran una

vez más el cuadro de SABERES NECESARIOS, para constatar cuántos habían adquirido, cuántos agregado y cuánto les quedaba por adquirir.

d. El docente también aplicó de nuevo el cuestionario de SABERES PREVIOS y comentó los avances obtenidos con relación a la última aplicación.

Para concluir esta etapa, el señor Boanerges pidió a los estudiantes y a las estudian-tes que se aplicaran entre ellos y ellas la prueba de saberes que aparece a continua-ción. Analizo los resultados y los comentó con toda la sección.

PRUEBA DE SABERES NECESARIOS Para aplicar como autoevaluación ó evaluación entre pares

Evaluado (a) ____________________________ Evaluador(a)________________________

APRECIACIÓN DE SABERES NECESA-RIOS

SABERES NECESARIOS

CMAD CPAD CAT PSM PSM/AO1. ¿Explica la diferencia entre proveedor y acreedor?

2. ¿Explica los beneficios de las solicitudes de cotiza-ción y las ordenes de compra?

3. ¿Explica cómo se realizan las provisiones por medio de la NIC 37?

4. ¿Explica cómo se aplica una política de compras?

5. ¿Explica la clasificación de las cuentas por pagar?

6. ¿Explica los beneficios de realizar un inventario físi-co de las cuentas por pagar?

7. ¿Explica la diferencia entre cuentas por pagar y do-cumentos por pagar?

8. ¿Explica las generalidades de LACAP?

Referencia: CMAD, Con mucha ayuda del docente; CPAD, Con poca ayuda del docente; CAT, Con ayuda de los textos o manuales; PSM, Por sí mismo. PSM/AO, Por si mismo y ayuda a otros.

e) Además cada equipo demostró ante los otros equipos, los avances de sus com-

petencias, en reuniones de intercambio de demostraciones que se realizaban al

final de la jornada del día.

165


2.2.5. Etapa de controlar

a) El equipo que diseñó el esquema de esta etapa lo hizo convencido de que CON-TROLAR es importante para darnos cuenta si se está trabajando según lo planifi-cado y decidido y por lo tanto es una de las etapas que se desarrollan simultá-neamente con otras. Elaboró preguntas guías y basándose en ellas construyó el siguiente:

ESQUEMA DE CONTROLAR


GUÍAS DEL ALUMANDO DEL PROFESORADO RECURSOS

¿Cómo vamos ejecutando las ac-tividades, tareas y pasos previstas en los cronogramas y documentos de DECIDIR?

Intercambiaron informa-ción sobre el avance de las actividades realiza-das por cada equipo, y las compararon con los cronogramas.

Ayudó a cada equipo de trabajo a organizar sus exposiciones para constatar el trabajo conforme las decisio-nes tomadas.

Informe de equi-pos de trabajo. lista de aciertos,

limitaciones, etc. Tiempo:____

¿Estamos desarro-llado las compe-tencias Espera-das?.

Hicieron una revisión de sus Competencias Espe-radas de acuerdo a crite-rios establecidos por ellos mismos.¿Qué tan competentes eran antes y que tanto son ahora?.

Apoyó el análisis y los estimulo para que apreciaran los avan-ces de las Competen-cias Esperadas.

Exposiciones de los grupos de tra-bajo. Análisis de las

Competencias Esperadas. Tiempo:____

¿Que tanto funcio-naron los equipos de trabajo?

Realizaron apreciacio-nes sobre el grado de cohesión y producción de cada equipo de traba-jo.

Orientó a los estudian-tes para que se fijaran criterios de cohesión y producción.

Análisis reflexivo sobre el trabajo en equipo Tiempo:____

¿Hemos adquirido los saberes nece-sarios.?

Realizaron un análisis sobre el cuadro de sabe-res necesarios.

Ayudó a realizar el análisis. Complementó algunos saberes incompletos.

Cuadro de análi-sis de saberes necesarios. Tiempo:____

¿Con qué criterios debemos valorar los procesos y re-sultados del pro-yecto?

Elaboraron una lista de criterios para valorar procesos y resultados del proyecto.

Revisó y ayudó a enriquecer la lista de criterios de procesos y resultados..

Lista de criterios para valorar pro-cesos y resulta-dos. Informe de pro-

yectos y resulta-dos. Tiempo:_______

a. Los estudiantes formularon instrumentos de control sobre determinados procesos.

Algunos de estos instrumentos, pueden apreciarse a continuación:

166


CONTROL DE PROCESO PARA SOLICITAR COTIZACIONES Nombre del la tarea:________________________________________________________________ Apreciado(a): _____________________________ Apreciador(a): ___________________________

PASOS DE CONTROL NS CL BB MB MB/AO

Diseño y redacción de solicitudes de cotización de bienes y servi-

cios. Tiene al día la lista de proveedores. Tiene toda la información necesaria de cada proveedor. Solicita los bienes y servicios de los proveedores por los medios

más rápidos. Ordena las cotizaciones por orden de llegada.

Referencias:

NS = No sabe CL = Con limitación BB = Lo hace bastante bien MB = Lo hace muy bien MB/AD = Lo hace muy bien y ayuda a otros

AUTOAPRECIACIÓN Ó APRECIACIÓN DE PARES

Nombre del la tarea:________________________________________________________________ Apreciado(a): _____________________________ Apreciador(a): ___________________________

MIEMBROS DEL EQUI-

PO No. COMPETENCIAS 1 2 3 4 5 6

1 Puntualidad

2 Integración en equipo

3 Participación en el equipo

4 Desarrollo de las actividades asignadas

5 Estuvo atento a las explicaciones solicitadas

6 Compartió informaciones y conocimientos con los demás miembros del equipo

7 Conoce la bibliografía consultada para el desarrollo del proyecto

Referencias: NM = Necesita mejorar PS = Poco satisfactorio S = Satisfactorio MS = Muy satisfactorio

MS/EO = Muy satisfactorio, es un ejemplo para otros(as)

167


CONTROL PARA APRECIAR EN UNA TAREA INDICADA, EL SARROLLO DE COMPE-TENCIAS(DC), DOMINIO DE SABERES NECESARIOS(DSN), INTEGRACIÓN AL EQUIPO

DE TRABAJO(IET) Y ACTITUD EMPRENDEDORA

APRECIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE TAREAS, SEGÚN DEMOSTRACIÓN DE COMPE-TENCIAS, DOMINIO DE SABERES, INTEGRACIÓN AL EQUIPO DE TRABAJO

Apreciado(a) : ___________________________________________________________ Apreciador(a) : ___________________________________________________________ TAREAS CONTROLADAS PARA APRECIAR DC DSN IET AE R

Redactar una solicitud de cotización MC8 DR6 STT8 ME/MO10 32/40

Claves: DC = Demostración de Competencias NM Necesita mejorar (1-2) MC Muy competente(7-8) PC Poco competente(3-4) MC/AD Muy competente y ayuda a otros(9-10) C Competente(5-6) DSM = Dominio de Saberes Necesarios ND No los domina(1-2) ED Excelente dominio(7-8) PD Tiene poco dominio(3-4) ED/AD Excelente dominio y ayuda a otros(9-10) DR Dominio razonable IET = Integración al Equipo de Trabajo NSI No se integra(1-2) SIT Se integra totalmente(7-8) SIP Se integra poco(3-4) SIT/IO Se integra totalmente y ayuda a otros(9-10) SIN Se integra a media(5-6) AE = Actitud Emprendedora NE Nada emprendedora(1-2) ME Muy emprendedor(a)(7-8) PE Poco emprendedora(3-4) ME/MO Muy emprendedora y motiva o otros(9-10) BE Bastante emprendedora(5-6) R = Resultado

En el cuadro anterior se evaluaron 4 aspectos al redactar una solicitud de co-

tización 1) – Demostración de competencias(DM); 2) – Dominio de Saberes

Necesarios(DSN); 3) – Integración al equipo de trabajo(IET); y, 4) – Actitud

emprendedora(AE). La persona apreciada o evaluada obtuvo 32 puntos de

los 40 esperados, 10 por cada uno de los 4 aspectos controlados.

168


2.2.6 etapa de valorar y reflexionar

a. Los estudiantes y las estudiantes, con la orientación del docente, produjeron el esquema para valorar la ejecución del proyecto, la solución del problema, el alcance de las competencias esperadas y el dominio de saberes necesa-rios. Para esta finalidad, formularon el siguiente:

ESQUEMA DE VALORAR Y REFLEXIONAR


GUÍAS DEL ALUMANADO DEL PROFESORADO RECURSOS

¿Hemos logrado solucionar el pro-blema que se proponía afrontar con el proyecto?

Realizaron un ejercicio de reflexión en base a informes parciales y ge-nerales sobre los pro-cesos y resultados ob-tenidos?

Apoyó a las estudiantes y los estudiantes para realizar el ejercicio de reflexión en base al or-denamiento y el análisis de los informes.

Cuestionarios y sus resultados Formularios utiliza-

dos en el desarrollo del Proyecto. Tiempo:__

¿Qué tan satisfe-chos nos senti-mos las y los es-tudiantes al haber ejecutado el pro-yecto?

Expusieron sus satis-facciones e insatisfac-ciones

Apoyó a los estudiantes y las estudiantes para que expresaran sus sa-tisfacciones e insatis-facciones.

Cuadro de balance entre las satisfac-ciones e insatisfac-ciones Tiempo:_____

¿Funcionaron las decisiones que tomamos para ejecutar el Pro-yecto?

Revisaron las decisio-nes tomadas y sopesa-ron que tanto habían si-do efectivas

Apoyó la revisión y el análisis

Formularios de decisiones. Escalas estimativas Tiempo:___

¿Hemos alcan-zado las Compe-tencias Espera-das?

Revisaron sí habían alcanzado las Compe-tencias Esperadas.

Orientó la revisión de Competencias Espera-das y sugirió agruparlas por el grado de desarro-llo: mucho, poco, nada.

Cuadro de compe-tencias deseadas Lista de cotejo para

analizar el su desa-rrollo. Tiempo:____

¿Hemos logrado dominio sobre to-dos los saberes necesarios?

Revisaron el cuadro de SABERES NECESA-RIOS adquiridos y el dominio sobre cada uno de ellos.

Asesoró el análisis so-bre el dominio de los SABERES NECESA-RIOS adquiridos; corri-gió y complementó al-gunos.

Cuadro de saberes necesarios. Lista de cotejo para

apreciar el dominio. Tiempo___

b. Los estudiantes y las estudiantes revisaron de nuevo, con la asesoría de la do-cente, el formato de SABERES NECESARIOS y observaron cuánto aprendieron. También compararon los resultados obtenidos, las competencias esperadas y se dieron cuenta de que ya sabían cómo se administran las cuentas por pagar.

169


c. El señor Boanerges, aplicó una prueba general para conocer el logro de las com-

petencias, ordenó los resultados y los socializó con los estudiantes, quienes se

mostraron satisfechos de los resultados. La prueba aparece al final de esta Guía,

antes del material de apoyo.

d. El docente y la Junta Directiva de la Sección invitaron al Director, al Sub Director,

al Coordinador del Área Técnica, a otros docentes del instituto, a padres y madres

de familia, a delegaciones de los segundos años de Asistencia Contable de insti-

tutos de la localidad y a jefes de departamentos de contabilidad con experiencia

en control de cuentas por pagar, a participar en un Acto de Presentación de Pro-

ductos denominado “Cuentas por pagar” durante la cual los estudiantes y las es-

tudiantes explicarían y expondrían los proyectos realizados para desarrollar el

Módulo 2.

e. Los estudiantes, con el apoyo de su docente, habían preparado un salón amplio,

con aire acondicionado, los pupitres fueron puestos formando una “U” pues conta-

ron con la cooperación de los estudiantes de Asistencia Administrativa para orga-

nizar el espacio físico del salón, a fin de que todos y todas pudieran verse de fren-

te y no se perdieran detalles de las exposiciones y demostraciones; habían insta-

lado los recursos audiovisuales de que disponía el Instituto para facilitar las expli-

caciones y demostraciones.

El docente conversó por separado con los jefes de departamentos contables y se

les pidió su cooperación para apreciar el desempeño de los estudiantes, para lo

cual debían seleccionar tres estudiantes cada uno, los observarían, interrogarían

y solicitarían demostraciones para apreciar si en realidad habían logrado compe-

tencias para administrar cuentas por pagar. Para lograr este propósito los dotó de

copias del instrumento que sigue:

170


APRECIACIÓN DE INVITADOS

ESTUDIANTES APRECIADOS

ASPECTOS APRECIADOS APRECIADOR(A) : _____________________________________________ APRECIADOS(AS): 1. ___________________________________________

2.___________________________________________ 3.___________________________________________

1 2 3

1 – Prestancia al explicar o exponer. 2 – Integración en su equipo de trabajo 3 – Dominio de saberes sobre lo explicado 4 – Dominio de recursos utilizados 5 – Comunicación con el publico auditorio Claves

D = Deficiente

MB

= Muy bueno(a)

R = Regular E = Excelente B = Bueno(a)

f. Cada equipo se había preparado de la mejor manera, para participar en el Taller

de presentación de productos y, llegado el momento el señor Boanerges, rifó el

orden de participación de los equipos.

”Los cuentahabiente” iniciaron su exposición entregando a los participantes

una tarjeta de cartulina para que reflexionaran sobre el mensaje escrito en

ella:

Para una persona emprendedora recibir un crédito representa una demostra-

ción de confianza en ella de parte del proveedor. No importa el monto, si no el

cumplimiento del compromiso adquirido, ¡una persona emprendedora siempre

honra sus compromisos!.

Varios participantes expresaron sus reflexiones afirmando o ampliando los

conceptos. Acto seguido, proyectaron la grafica que sigue y, valiéndose de

ella refirieron el proceso seguido para ordenar los aspectos que debe contener

una Solicitud de Cotización y cómo se debe redactar. Explicaron en detalle

como debe utilizarse cada uno de los aspectos contenidos.

171


Librería Cultural INSAVI

SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. ____

Dependencia: _______________________ Fuente de financiamiento:_______________________ Unidad presupuestaria: _______________________ Monto estimado: _______________________ Lugar de entrega: _______________________ Facturar a nombre de: _______________________

Fecha: ________________ Línea de Trabajo:________________ Tiempo de entrega:______________

Estimados señores: Saludamos a ustedes atentamente y les rogamos presentar cotización sobre el producto y las especi-ficaciones descritas a continuación.

Especifico Cantidad Unidad de medida Descripción Precio Unita-

rio Total Dóla-

res

Total

Valor total en letras: ______________________________________________________________

En caso de que tenga alguna duda le rogamos consultar el teléfono 333-0030

PARA USO INTERNO

Unidad solicitante: Vo. Bo. Técnico Firma:_____________________ Firma:_____________________ Nombre:___________________ Nombre:___________________ Cargo:_____________________ Cargo:_____________________ Sello: Sello: Certificación de fondos: Autorización: Firma:______________________ Firma:_____________________ Nombre:____________________ Nombre:___________________ Cargo:______________________ Cargo:_____________________ Sello: Sello: N. Nogales Gerente de Compras El equipo de “Los Compradores” realizó su participación en forma dialogada en

derredor de las siguientes ideas: No existe una receta para determinar cómo y dónde realizar las compras de la empresa. Deberá realizarse un análisis parti-

cular sobre los intereses, necesidades y fortaleza de la empresa y la solución y

explicación de sus proveedores. Generalmente cuando se tienen proveedores

más o menos permanentes, se cuenta con algunas ventajas como un trato ama-

172


ble pero sin compromisos al personal, descuentos por volumen y condiciones fa-

vorables de pago. Sin embargo, tener un mayor número de proveedores evita de-

pender de uno solo, disponer de un mercado mayor donde escoger los productos

que se necesitan, comparar precios y adquirir el bien o el servicio en las mejores

condiciones a favor. Acto seguido, proyectaron el formulario que sigue y con él

demostraron como se evalúan las cotizaciones para seleccionar la más conve-

niente.

Librería Cultural INSAVI de R. L. CUADRO COMPARATIVO Y DE ANÁLISIS DE COTIZACIONES

Bien y/o Servicio

Características/Requisitos PROVEEDOR

LANIER DE E. S. PROVEEDOR

C&C, S.A. de C.V. PROVEEDOR

POPIDESA Precio unitario

Valor US$

Precio unitario

Valor US$

Precio unitario

Valor US$

6,857.14 27,428.57

4 Fotocopiadoras LANIER modelo 7228/100v 72 copias por min. y cartucho de toner p/6000 copias. Financiamiento 10% y 5 cuotas mensuales sin intereses ó 15% de prima y 12 cuotas mensuales al 22% anual.

1er financiamiento: prima de $ 2,742.85 + 5 cuotas de $4,937.14 2do financiamiento: prima $4,114.28 + 12 cuotas de $2,370.27

7,428.57 29,714.29 4 Fotocopiadoras CANON modelo 7521/110v, 75 copias por min. y cartucho de toner p/5,000 copias. Financiamiento 10% y 3 cuotas mensuales sin intereses ó 20% de prima y 12 cuotas mensuales al 45% anual.

1er financiamiento: prima de $2,971.43 + 3 cuotas de $8,914.28 2do financiamiento: prima de $5,942.86 + 12 cuotas de $2,872.38

6,742.86 26,971.434 Fotocopiadoras MITA modelo 6020/110v 60 copias por min y cartucho de toner para 5,000 copias. Financiamiento contado 100% ó 50% de prima y 2 cuotas mensuales al 60% anual.

1er valor de contado: US$ 26,971.43 2do financiamiento: prima de $13,485.71 + 2 cuotas de $7,417.14

Total 27,428.57 29,714.29 26,971.43 Resolución a comprar: LANIER, de El Salvador, S. A. El precio de contado, cuenta con financiamiento a 6 meses. Las cuotas están de acuerdo a nuestro presupuesto. La garantía que nos ofrece es de tres años, por desperfectos de fabrica. La calidad de la copia es casi original y el cartucho de toner da hasta 6,000 copias a un costo $21.90 Brinda una velocidad de 72 copias por minuto y compaginación automática

En virtud de Precio Calidad Garantía Mejor experiencia con el proveedor

XXXXX_________ XXXXX_________ 3 años_________ desde 2003_____

_______JAmmz_______ _____RPredeze____ ____AZaldnnnr_____ Elaborado Revisado Autorizado

El equipo “Los proveedores” destaco la importancia de los proveedores de

bienes y servicios, ya que a menudo son factores determinantes en el éxito

173


de un negocio. Ellos proporcionan las materias primas básicas y los insumos

necesarios para fabricar, ensamblar o simplemente revender. La calidad de lo

que venden es un elemento de suma importancia para ciertos tipos de nego-

cios, así como los precios y condiciones de venta y entrega. Los proveedores

de un negocio que inicia generalmente son los mismos que están sirviendo a

las empresas competidoras de la zona. Esto presenta una amenaza y una

oportunidad para el empresario: es posible que los demás competidores se

den cuenta de los planes y estrategias del nuevo competidor y desarrollen es-

trategias para bloquearlo. Esta situación no pasará de incomodar por un corto

período al empresario que ingresa y retardar un poco su crecimiento. Además

proyectaron y explicaron la Orden de Compra que aparece a continuación.

Librería Cultural INSAVI

ORDEN DE COMPRA DE BIENES O SERVICIOS No. __

Fecha: ___________________________ Dependencia:___________________________ DACP No: ___________________________ No. de Comprobante de Compromiso- de Pago No Negociable:__________________________ NIT No.

No. de Solicitud de Cotización:______________ Línea de Trabajo ______________ Número de Factura(s) ______________ Comprobante de crédito fiscal:______________ Fecha: _______________

Señores: Por este medio comunicamos a Ud. haber aceptado su oferta fechada el día 7 del presente, en los términos descritos a continuación a nombre de: Los artículos o servicios que a continuación detallamos:

Especi-fico Cantidad

Unidad de medi-

da Descripción Precio

Unitario Total Dólares

Total

Valor total en letras: ______________________________________________________________ En caso de estar de acuerdo con estos términos les rogamos entregar el producto descrito y presentar su factura en la forma acostumbrada atentamente.

Vo. Bo.__SWanns________ Autorizado:____BHwwztt________ UACI Titular designado

174


Los estudiantes y las estudiantes que integraban el equipo de trabajo “Los

puntuales y las puntuales” realizaron una reflexión sobre el Módulo cuya eje-

cución estaban finalizando. Para realizar esta reflexión habían formulado el

cuadro que aparece a continuación utilizando la técnica del PIN (Positivo, In-

teresante y Negativo), con 3 juegos de tarjetas de diferentes colores (rosada,

verde y amarillo).

POSITIVO (Rosada) INTERESANTE (verde) NEGATIVO (Amarilla) Comunicación fluida y oportuna del equipo

Conocer de las formas de ad-ministrar cuentas por pagar.

Impuntualidad de varios com-pañeros.

Responsabilidad compartida entre los miembros del equipo.

Aprendimos a diferenciar entre una factura cambiaria y una factura de consumidor final.

No aprovechamos el tiempo como debimos.

Creatividad de cada uno Las experiencias que tuvimos cuando fuimos a observar a las oficinas o a entrevistar a los jefes.

Problemas

Que todos nos repartimos el trabajo.

Hubo problemas de coordina-ción en 2 equipos de trabajo.

Facilidades para ejecutar el proyecto.

Aprendimos a utilizar la orden de compra, la solicitud de coti-zación y otros instrumentos.

Irresponsabilidad por parte de 5 compañeros y 2 compañeras.

Facilidad para entrevistar a las personas en las oficinas.

Poca información en la bibliote-ca sobre las cuentas por pagar.

Cada uno aportó ideas intere-santes, sin egoísmo

g. Todos los equipos demostraron el desarrollo de sus competencias, explicando o

demostrando, en la forma más original y ocurrente que pudieron diversas tareas

relacionadas con la administración de cuentas por pagar. De tal manera que los

participantes en el acto aprendieron sin proponérselo.

175


APRECIACIÓN DE COMPETENCIAS AL CONCLUIR EL MODULO 2 DE ASISTENCIA CONTABLE

Sección: Fecha: Estudiante:________________________________ No. de lista

OBJETIVO DEL ÁREA DE COMPETENCIA

Desarrollar competencias para administrar cuentas por pagar y aplicando políticas legales de contratación y pago a proveedo-res en general.

NOMBRE DEL MÓDULO

Administración de cuentas por pagar

OBJETIVO DEL MÓDULO

Administrar cuentas por pagar y aplicando normas legales de contratación y pago a proveedores en general y guardando la debida consideración a las personas independientemente de su género y otras características.

INDICADORES DE E S C A L A E S T I M A T I V A LOGROS DE COMPETEN-

CIA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1– Sabe explicar la diferen-cia entre proveedor y acreedor. No sabe

explicarla

La explica pero con mucha inse-guridad

La explica con poca inseguridad

La explica con seguri-dad

La explica con seguri-dad y las explica a los demás

2– Sabe explicar la diferen-cia entre cuentas por pa-gar y documentos por pa-gar

No sabe explicarla

La explica pero con mucha inse-guridad

La explica con poca inseguridad

La explica con seguri-dad

La explica con seguri-dad y expli-ca a los demás

3 – Sabe aplicar las políticas de procedimientos de compras al crédito y al contado

No sabe aplicarlas

Las aplica pero con mucha inse-guridad

Las aplica con poca inseguridad

Las aplica con seguri-dad

Las aplica con seguri-dad y las explica a los demás

4 – Sabe registrar las cuen-tas por pagar bajo los li-neamientos de las NIC. No sabe

registrarlas

Las registra pero con mucha inse-guridad

Las registra con poca inseguridad

Las registra con seguri-dad

Las registra con seguri-dad y las explica a los demás

5– Sabe clasificar por su antigüedad la cartera de cuentas por pagar No sabe

clasificar

La clasifica pero con mucha inse-guridad

La clasifica con poca inseguridad

La clasifica con seguri-dad

La clasifica con seguri-dad y las explica a los demás

TOTAL: ________

APRECIADOR / A _________________________ Resultado: ________ APRECIADO / A _________________________

176


3. TERCERA PARTE :MATERIAL DE APOYO

Lo que sigue es Material de Apoyo; no es, como se ha dicho en las guías de Tra-bajo y Aprendizaje de Primero y Segundo Años, Material de texto y, por lo tanto, no sirve para memorizarlos sino para utilizarlo críticamente.

Los estudiantes y las estudiantes, con la orientación de su docente, podrían en-contrar otro más actualizado, novedoso y útil, durante la etapa de INFORMARSE, mientras dure el desarrollo del proyecto o durante toda su vida. Podrán encontrar-lo en bibliotecas, librerías o empresas; en libros, revistas, periódicos o internet; en su misma casa, en la de los docentes, en la de sus amigos o de toda persona preocupada por mejorar su nivel educativo y cultural. Valdría la pena que cada estudiante fuera formando tesoro cultural, aun con lecturas sueltas para comen-zar; luego con libros (biblioteca), con discos (discoteca), con videos (videoteca) y con mapas (mapoteca) y compartirla, por modesta que sea, con sus compañeros, familias y vecinos.

3.1 EL CAMION ATASCADO1

Un enorme camión, debido a su excesiva altura,había quedado inmovilizado en un paso inferiorpor encima del cual pasaba la línea férrea. Todoslos esfuerzos de los “expertos” por sacarlo de allíhabían sido inútiles, y el tráfico había quedadodetenido en ambos lados del lugar en cuestión,formándose un atasco monumental. Había allí un muchacho que intentaba a toda costallamar la atención del que parecía dirigir la manio-bra, pero éste le rechazaba una y otra vez. Al fin,completamente exasperado, el individuo aquel leespetó: supongo que quieres decirnos cómotenemos que hacer este trabajo, ¿no es así? Sí, respondió el muchacho. Les sugiero que quitenun poco de aire a los neumáticos. En la mente de los profanos hay muchas posibilidades. En la de los expertos, muy pocas.

-¿Por qué no atienden al mu-chacho? -¿Tenía razón el muchacho? -Redacta la misma historia teniendo como escenario un lugar que conozcas

1/ MELLO, Anthony de. – La oración de la Rana 2, Tr. García Abril, Jesús. Colección “El Pozo de siquem”. Editorial, SALTERRAE, Bilbao, España. Pág. 55.

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3.2 LA ALEGRÍA DE HACER FELIZ A OTRA PERSONA 3.2 LA ALEGRÍA DE HACER FELIZ A OTRA PERSONA Dos hombres, ambos enfermos de gravedad, compartían en mismo cuarto semi-privado de un hospital; a uno de ellos se le permitía sentarse durante una hora en la tarde, para drenar el líqui-do de sus pulmones, y su cama estaba al lado de la ventana de la habitación; el otro debía per-manecer acostado de espalda todo el tiempo.

Dos hombres, ambos enfermos de gravedad, compartían en mismo cuarto semi-privado de un hospital; a uno de ellos se le permitía sentarse durante una hora en la tarde, para drenar el líqui-do de sus pulmones, y su cama estaba al lado de la ventana de la habitación; el otro debía per-manecer acostado de espalda todo el tiempo. Conversaban incesantemente todo el día, hablaban de sus esposas, familiares, hogares, em-pleos, experiencias durante sus servicios militares, etc. . . . . Conversaban incesantemente todo el día, hablaban de sus esposas, familiares, hogares, em-pleos, experiencias durante sus servicios militares, etc. . . . . Todas las tardes, cuando el enfermo ubicado al lado de la ventana se sentaba, pasaba el tiempo relatándole a su compañero de cuarto lo que veía por la ventana, ya que el que estaba acostado de espalda no podía asomarse por la ventana y se desvivía por esos períodos en que se deleita-ba con los relatos de actividades y colores del mundo exterior.

Todas las tardes, cuando el enfermo ubicado al lado de la ventana se sentaba, pasaba el tiempo relatándole a su compañero de cuarto lo que veía por la ventana, ya que el que estaba acostado de espalda no podía asomarse por la ventana y se desvivía por esos períodos en que se deleita-ba con los relatos de actividades y colores del mundo exterior. La ventana daba a un bello parque con un lago, (le había contado su compañero) los pastos y cisnes se deslizaban por el agua, mientras los niños jugaban con sus botecitos a la orilla del lago, los enamorados se paseaban de las manos entre las flores multicolores en un paisaje con árbo-les majestuosos y en la distancia se apreciaba una bella vista de la ciudad.

La ventana daba a un bello parque con un lago, (le había contado su compañero) los pastos y cisnes se deslizaban por el agua, mientras los niños jugaban con sus botecitos a la orilla del lago, los enamorados se paseaban de las manos entre las flores multicolores en un paisaje con árbo-les majestuosos y en la distancia se apreciaba una bella vista de la ciudad. A medida que el enfermo cerca de la ventana describía todo esto con detalles exquisitos, su compañero cerraba los ojos y se imaginaba un cuadro pintoresco. A medida que el enfermo cerca de la ventana describía todo esto con detalles exquisitos, su compañero cerraba los ojos y se imaginaba un cuadro pintoresco. Una tarde el de la ventana describió un desfile que pasaba por el hospital y aunque el que el que estaba acostado de espalda no pudo escuchar la banda, pudo verla a través de su propia imagi-nación, mientras su compañero describía el desfile.

Una tarde el de la ventana describió un desfile que pasaba por el hospital y aunque el que el que estaba acostado de espalda no pudo escuchar la banda, pudo verla a través de su propia imagi-nación, mientras su compañero describía el desfile. Pasaron días y semanas. Una mañana, la enfermera, al entrar para hacer el aseo matutino, se encontró con el cuerpo sin vida del señor cerca de la ventana, quién había fallecido tranquilamen-te durante el sueño.

Pasaron días y semanas. Una mañana, la enfermera, al entrar para hacer el aseo matutino, se encontró con el cuerpo sin vida del señor cerca de la ventana, quién había fallecido tranquilamen-te durante el sueño. Avisó para que trasladaran el cuerpo, y el otro señor, con mucha tristeza, pidió que lo reubicaran cerca de la ventana. A la enfermera le agradó hacer el cambio y luego de asegurarse que estu-viera cómodo, lo dejó solo. El señor con mucho esfuerzo y dolor, se apoyó de un codo para poder mirar al mundo exterior por primera vez, pero al asomarse lo que vio fue la pared de un edificio.

Avisó para que trasladaran el cuerpo, y el otro señor, con mucha tristeza, pidió que lo reubicaran cerca de la ventana. A la enfermera le agradó hacer el cambio y luego de asegurarse que estu-viera cómodo, lo dejó solo. El señor con mucho esfuerzo y dolor, se apoyó de un codo para poder mirar al mundo exterior por primera vez, pero al asomarse lo que vio fue la pared de un edificio. Confundido y entristecido, le preguntó a la enfermera, —¿qué sería lo que animó a mí difunto compañero a describir tantas maravillas fuera de la ventana? La enfermera le informó que el se-ñor era ciego y no podía ver la pared del edificio, y agregó: —“Quizá solamente deseaba animarlo a usted”.

Confundido y entristecido, le preguntó a la enfermera, —¿qué sería lo que animó a mí difunto compañero a describir tantas maravillas fuera de la ventana? La enfermera le informó que el se-ñor era ciego y no podía ver la pared del edificio, y agregó: —“Quizá solamente deseaba animarlo a usted”. Existe una inmensa alegría en poder alegrar a otro, a pesar de nuestra propia situación; la aflic-ción compartida disminuye la tristeza pero cuando la alegría es compartida, se duplica. Si deseas sentirte próspero, basta con recordar aquello que posees y que no se puede comprar con dinero.

Existe una inmensa alegría en poder alegrar a otro, a pesar de nuestra propia situación; la aflic-ción compartida disminuye la tristeza pero cuando la alegría es compartida, se duplica. Si deseas sentirte próspero, basta con recordar aquello que posees y que no se puede comprar con dinero.

¿Por qué de procedió esa manera el ciego? ¿En que pensaba el ciego? ¿Qué esperaba el ciego? scribe el nombre de cinco de tus pertenencias que no se puede comprar con dine-ibe el nombre de cinco de tus pertenencias que no se puede comprar con dine-

E ro.

ro.

Cuentos del cielo. Impresora Centroamericana S.A de C.V. El Salvador, Pág. 51-52

178


3.3 EMPLEABILIDAD PPOORR RROODDRRIIGGOO OOCCHHOOAA

CONSULTOR EN RECURSOS HUMANOS

QUIEN HOY DESEE TENER UN TRABAJO, SIN IMPORTAR SU PERFIL O CAMPO DE ACCIÓN, DEBE POSEER ESTA CARACTERÍSTICA. Empleabilidad quiere decir estar en sintonía con las demandas actuales del mercado laboral. La baja o alta empleabilidad de una persona se basa en cuatro factores: Conocimientos técnicos, destrezas y habilidades que han sido adquiridas a través del estudio formal (técnico o profesional) a estos se les denominan competencias fuertes. También deben manejarse lo que se conoce como competencias suaves o blandas y que son las aptitudes adquiridas a través del entrenamiento y no del estudio. Estas pueden ser la capacidad de liderazgo, visión para el desarrollo de estrategias comerciales, integración de equipos de trabajo o atención a clientes. La empleabilidad se asume por cuenta propia. Es la responsabilidad que cada quién tiene con sus intereses. Hoy, las empresas buscan en cada uno de sus posibles empleados una serie de habilidades y potencialidades que le permitan desempeñar su trabajo con mayor rapidez y efectividad. Quién esté en la búsqueda de trabajo, debe ser flexible. Esto implica no encasillarse y dis-poner de aptitudes técnicas y de gestión que le permitan solucionar los problemas que se presenten con mayor efectividad. Sí quiere identificar si usted es empleable, revise los siguientes puntos: Vocación: ¿Está satisfecho con los estudios y el desarrollo profesional que ha tenido? Competencia profesional: ¿Incrementa sus conocimientos a través de la capacitación constante? Idoneidad: ¿Reúne las condiciones que se requieren para cumplir con el trabajo?¿El trabajo al que aspira o el negocio que desea iniciar le sientan como un traje a la medida? Recuerde que este sentimiento se debe trasmitir tanto en su trabajo como en sus clientes. Forma: ¿Cuenta con las condiciones de trabajo que usted precisa? Recursos alternos: ¿Tiene la capacidad para solucionar cualquier problema, aún cuando las soluciones tradicionales se hayan agotado? ¿Identifica nuevas oportunidades de desarrollo? Administración de personal: ¿Integra equipos de trabajo, fomenta un clima laboral donde predominan la armonía, la comunicación y el respeto? Sí usted cuenta con la mayoría de estos puntos ¡¡¡Felicidades!!! Es el momento de que utilice la empleabilidad como un motor para lograr sus objetivos.

179

3.4. CUADRO Y ANALISIS DE COTIZACIONES

Librería Cultural INSAVI de R. L.CUADRO COMPARATIVO Y DE ANALISIS DE COTIZACIONES

Cotización No. Cotización No. Cotización No.Bien y/o Servicio PROVEEDOR LATINOAMERICA PROVEEDOR SANREY PROVEEDOR CERVANTES

Caracteristicas/Requisitos Precio Unitario Valor ¢ Precio Unitario Valor ¢ Precio Unitario Valor ¢5 Resmas de papel bond b-20 32,75 163,75 33,90 169,50 33,90 169,50150 folder tamaño carta 0,51 76,50 0,39 58,50 0,43 64,505 Cajas de fastener 8 cm 13,95 69,75 10,40 52,00 11,45 57,25200 Pliegos de papel bond b-20 0,85 170,00 0,75 150,00 0,90 180,003 Cajas de plumon ARTLINE 90 95,40 286,20 67,80 203,40 72,00 216,0025 Pliegos de cartulina dif. colores 1,57 39,25 1,13 28,25 1,13 28,251 Caja de actetato p/ impr. laser T/C 192,40 192,40 163,62 163,62 190,00 190,003 Cajas de plumones ARTLINE 509A 115,80 347,40 103,20 309,60 102,00 306,0075 Lapices de grafito 0,75 56,25 0,80 60,00 0,77 57,7575 Libretas taquigraficas 4,25 318,75 3,50 262,50 2,75 206,251 Sacapunta de escritorio 285,00 285,00 99,44 99,44 70,00 70,00100 Lapiceros color azul 0,92 92,00 1,08 108,00 0,80 80,002 Marcadores de Acetato permanentes 7,35 14,70 7,24 14,48 6,00 12,002 Marcadores de Acetatos Solubles 7,35 14,70 7,24 14,48 6,00 12,00Sub total 2.126,65 1.693,77 1.649,50

Total 2.126,65 1.693,77 1.649,50

Resolución a comprar: En virtud de:PrecioCalidadGarantíaMejor experiencia conel proveedor

Elaborado Revisado Autorizado

carmen

180

carmen

Colección Trabajar y Aprender-tercer año-asistencia administrativa-módulo 2 Ministerio de Educación-república de El Salvador. ______________________________________________________-


3.5 ORDEN DE COMPRA

Nombre de la institución ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIOS No. ___

Fecha: Dependencia: DACP No.: No. de Comprobante de Compromiso-de Pago No Negociable: NIT No. Señores: Por este medio solicitamos emitir factura a nombre de:

No. de Solicitud de Cotización: Línea de Trabajo Número de Factura(s) Comprobante de crédito fiscal: Fecha:

Los artículos o servicios que a continuación detallamos:

Espe-cifico Cantidad

Unidad de me-

dida Descripción Precio


Total

Valor total en letras: Vo. Bo._______________ Autorizado:___________________ UACI Titular designado

181


3.6 SOLICITUD DE COTIZACION

Nombre de la institución SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. ______

Dependencia: Fuente de financiamiento: Unidad presupuestaria: Monto estimado: Lugar de entrega: Facturar a nombre de: Por este medio solicitamos emitir factura a nombre de:

Fecha: Línea de Trabajo: Tiempo de entrega:

La UACI/ Institución tal, solicita se sirvan entregar de conformidad a su oferta, después de aprobada la respectiva Orden de Compra, lo siguiente:

Espe-cifico Cantidad

Unidad de me-

dida Descripción Precio


Total

Valor total en letras: Unidad solicitante: Vo. Bo. Técnico Firma:_____________________ Firma:_____________________ Nombre:___________________ Nombre:___________________ Cargo:_____________________ Cargo:_____________________ Sello: Sello: Certificación de fondos: Autorización: Firma:______________________ Firma:_____________________ Nombre:____________________ Nombre:___________________ Cargo:______________________ Cargo:_____________________

Sello: Sello:

UNIDAD DE COMUNICACIONES – 5TO. NIVEL EDIFICIO SECRETARÍA DE ESTADO, BULEVAR LOS HÉROES NO. 1231 – SAN SALVADOR – TELÉFONO: (503) 244-3037 E-MAIL: [email protected]

182


3.7 DECRETO No. 774 LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR, CONSI-DERANDO: I. Que un gran número de operaciones propias de la actividad mercantil, tales como

la compraventa de mercaderías y la prestación de servicios se efectúan al crédito documentándose de forma exclusiva por la emisión de facturas aceptadas por los compradores o adquirentes de los servicios;

II. Que es necesario que las facturas que se emitan por los conceptos mencionados

tengan un valor jurídico capaz de amparar con efectividad la acreencia de los emisores y que para lograr tal objetivo es necesario dotarlas de calidad y caracte-rísticas de títulos valores;

III. Que asimismo es necesario regular los efectos jurídicos que produce el documen-

to en el que consta el recibo de las facturas para su aceptación a fin de evitar que el acreedor sea privado de sus derechos.

POR TANTO, en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa de los diputados Julio Antonio Gamero Quintanilla, Alejandro Dagoberto Marroquín, José Mauricio Quinteros, Jorge Alberto Villacorta Muñoz, Kirio Waldo Salgado Mina, Lorena Guadalupe Peña, Ale-jandro Rivera, Gerson Martínez, René Aguiluz Carranza, Donald Ricardo Calderón Lam, Humberto Centeno, Mariela Peña Pinto y Gerardo Antonio Suvillaga García. DECRETA el siguiente:

REGIMEN ESPECIAL DE LAS FACTURAS CAMBIARlAS

Y LOS RECIBOS DE LAS MISMAS

Art. 1.- La factura cambiaría es el títulovalor que, en la compraventa de mercancías, y la prestación de servicios, el vendedor o prestador podrá librar y entregar o remitir al comprador y que incorpora un derecho de crédito sobre la totalidad o la parte insoluta del precio. El comprador o adquirente de los servicios estará obligado a devolver al vendedor o prestador, debidamente aceptada, la factura cambiaria original en las condiciones establecidas en la presente ley. No se podrá librar factura cambiaria que no corresponda a una entrega real o simbólica de mercaderías vendidas o a un servicio efectivamente prestado.

Art. 2.- Quedan exceptuadas de lo dispuesto en esta sección, aquellas compraven-tas o prestaciones de servicio cuyos pagos se hayan documentado por me-dio de letras de cambio, pagarés u otros títulosvalores.

183


Art. 3.- Una vez que la factura cambiaria fuere aceptada por el comprador o adqui-rente de los servicios, se considerará, frente a terceros de buena fe, que el contrato de compraventa o de prestación de servicios ha sido debidamente ejecutado en la forma expuesta en la misma.

Art. 4.- La Factura Cambiaría deberá contener: I. El nombre de la Factura Cambiaria; II. La fecha y el lugar de la emisión; III. Las prestaciones y derechos que incorpora, entre otros: plazo para su

pago e intereses por falta de pago; IV. El lugar de cumplimiento o ejercicio de los mismos; V. La firma del emisor; VI. El número de orden del título librado; VII. El nombre y domicilio del comprador; VIII. La denominación y características principales de las mercaderías ven-

didas o los servicios prestados; IX. El precio unitario y el precio total de las mismas; X. La fecha o número de días en que se efectuará el pago.

La omisión de cualquiera de los requisitos de los ordinales anteriores, no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la factura cambiaria, pero ésta perderá su calidad de títulovalor . La falta de plazo o de fecha de pago estipulada en el numeral X de éste artículo, se presumirá que ha sido emitido a 30 días plazo a partir de la fecha de emisión . La Factura Cambiaria no pagada en los plazos o fecha de pago estipulado, causará un interés equivalente a la tasa básica activa promedio publicada por el Banco Cen-tral de Reserva, más cuatro puntos adicionales. Art. 5.- Cuando el pago se haya pactado en abonos, la factura deberá contener, en

adición a los requisitos expuestos en el artículo anterior: I. El número de abonos; II. La fecha de vencimiento de los mismos; III. El monto de cada uno.

Los pagos parciales se harán constar en la misma factura, indicando, asimismo, la fecha en que fueron hechos. Si el interesado lo pide, se le podrá extender constancia por separado. Art. 6.- La factura podrá ser enviada por el emisor al comprador o adquirente, direc-

tamente, o por intermedio de bancos, financieras o tercera persona. De utilizarse intermediarios, éstos deberán presentar la factura al comprador o adqui-rente para su aceptación y devolverla, una vez firmada por éste, o conservarla en su poder hasta el momento de la presentación para el pago, según las instrucciones que reciban del vendedor o prestador de los servicios.

184


Si la factura no acompañare las mercancías o documentos representativos de éstas, deberá ser enviada por el vendedor en un término no mayor de tres días al de su li-bramiento, que nunca podrá exceder en cuarenta y ocho horas al de la entrega o despacho de las mercancías o prestación de los servicios, cualquiera que sea prime-ro. Art. 7.- Si el vendedor o prestador de los servicios enviare la factura cambiaria por correo, deberá hacerlo por correo certificado con aviso de recepción, en el cual se indicará:

I. Que el envío contiene facturas; II. Que el aviso de recepción deberá ser devuelto por correo.

Art. 8.- Si el vendedor o prestador enviare la factura por otra vía y el comprador no la aceptare inmediatamente, éste queda obligado a firmar en el mismo acto un recibo o “quedan” que utilizará el vendedor o prestador como comproban-te de entrega de la factura cambiaria.

En el mencionado recibo o “quedan" deberá constar la fecha de la recepción, el nombre del comprador o adquirente de los servicios, el monto de las facturas entre-gadas y el nombre y empleo o cargo de la persona facultada para recibirlas y la firma autógrafa de dicha persona. La firma del receptor de las facturas se presume auténtica a menos de probarse por el comprador o adquirente de los servicios, que la firma es falsa o que la persona suscriptora, en la fecha que consta en el recibo o “quedan”, no trabajaba a sus órde-nes. Art. 9.- El comprador o adquirente deberá devolver al vendedor o prestador la factu-

ra cambiaria, aceptada: I. Al día siguiente de su recibo, si la operación se ejecuta en la misma plaza; II. Dentro de un término de cinco días a contar de la fecha de su recibo, si la

operación se realiza en diferente plaza. Art.10.- El recibo o “quedan” no tiene valor cambiario alguno, pero constituirá prue-

ba de la recepción de las facturas cambiarias por parte del comprador o adquirente de los servicios. En caso de que dichas facturas no sean de-vueltas aceptadas dentro de los plazos establecidos en el artículo que an-tecede o que se manifieste por parte del comprador o adquirente alguna causal para negar la aceptación, el tenedor del recibo o “quedan”" podrá ocurrir al Juez de lo Mercantil a fin de que en audiencia señalada al efecto se cite al comprador o adquirente, requiriéndole la presentación de las fac-turas aceptadas o manifieste su razón para negar la aceptación.

En caso de que las facturas no sean presentadas o no se justifique la falta de acep-tación, o no concurra el comprador o adquirente se levantará acta haciendo constar

185


tales circunstancias, consignando en el acta el monto de lo debido en razón de tales facturas al vendedor o prestador de los servicios, monto que deberá aumentarse has-ta en una tercera parte de su valor original y comprobarse por cualquier medio legal de prueba. Dicha acta tendrá fuerza ejecutiva mercantil contra el comprador o adqui-rente de los servicios. Art. 11.- El comprador podrá negarse a aceptar la factura por el valor total:

I. Por un plazo de 48 horas hábiles en caso de avería, extravío total o el no haber recibido la totalidad, de las mercancías, cuando no son transporta-dos por su cuenta y riesgo;

II. Por un plazo de 4 días hábiles si hay defectos o vicios en la cantidad o ca-lidad de las mercancías o de los servicios prestados;

III. Si no contiene el negocio jurídico convenido; IV. Por omisión de cualesquiera de los requisitos que dan a la factura cambia-

ria su calidad de títulovalor . Art.12.- La factura cambiaria podrá ser protestada por falta de aceptación o por falta

de pago. Art.13.- El protesto por falta de aceptación deberá levantarse dentro de los quince

días hábiles siguientes al de la presentación. Art.14.- El protesto por falta de aceptación deberá levantarse por un Notario en la

propia factura o en hoja adherida a ella, acompañando el aviso de recepción postal o cualquier otro documento comprobatorio de su entrega al comprador o de su devolución por éste.

Art.15.- Los comerciantes deberán conservar ordenadamente, por el término que la ley señale, las facturas cambiarias que hubieren librado o copias de las mismas, o bien conservarlas mediante copias hechas en microfotografía o en cualquier otro sistema tecnológico apropiado,

Art.16.- El presente régimen especial de la factura cambiaría y los recibos de la mis-ma, tienen el carácter de especial, y prevalecerá sobre cualquier ley de ca-rácter general o especial que la contraríe, de igual manera que lo no previsto en la misma se estará en el Código de Comercio.

Art.17.- El presente Decreto entrará en vigencia ocho días después de su publicación en el Diario Oficial.

DADO EN EL SALON AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO: San Salvador, a los vein-ticuatro días del mes de noviembre de mil novecientos noventa y nueve.

JUAN DUCH MARTINEZ

PRESIDENTE

GERSON MARTÍNEZ PRIMER VICEPRESIDENTE

CIRO CRUZ ZEPEDA PEÑA

SEGUNDO VICEPRESIDENTE

RONAL UMAÑA

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TERCER VICEPRESIDENTE

NORMA FIDELIA GUEVARA DE RAMIRIOS CUARTAVICEPRESIDENTA

JUAN ANTONIO GAMERO QUINTANILLA

PRIMER SECRETARIO

JOSÉ RAFAEL MACHUCA ZELAYA SEGUNDO SECRETARIO

ALFONSO ARÍSTIDES ALVAERNGA

TERCER SECRETARIO

GERARDO ANTONIO SUVILLAGA GARCÍA CUARTO SECRETARIO

ELVIA VIOLETA MENJÍVAR

QUINTA SECRETARIA

JOSE ALBERTO VILLACORTA MUÑOZ SEXTO SECRETARIO

3.8 COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS (LIBRE GESTION) Por: Moisés García Consultor

MODELO DE PROCESO Compras de Bienes y Servicios.

(Libre Gestión)

CODIGO: UACI I. INTRODUCCION

Este proceso tiene por finalidad describir el procedimiento para realizar por li-bre gestión las compras de bienes y servicios para el funcionamiento de la Empresa. Hasta por un monto de ¢_____________________.

II. POLITICAS INTERNAS 1. Para realizar la compra de un bien o servicio se deberá asegurar que los

fondos hayan sido programados y aprobados en el Presupuesto de la Em-presa.

2. Para las requisiciones de compra de bienes de consumo y servicios no

personales cada unidad administrativa de la Empresa deberá asegurarse de que esté incluido en el plan anual de compras.

3. Toda compra de bienes y servicios deberá contar con la autorización del

Jefe de la Unidad correspondiente o por la persona delegada para tal efec-to.

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4. Las autorizaciones de la compra constituyen el primer paso para que la Unidad de Compras y Contrataciones efectúe las gestiones con los pro-veedores de bienes y servicios.

III. OBJETIVO

Proporcionar la secuencia de pasos para realizar las compras de bienes de consumo y servicio no personales de la Empresa, de acuerdo a la normativa existente en materia de adquisiciones.

IV. UNIDAD RESPONSABLE

Unidad Administrativa Financiera /Unidad de Compras y Contrataciones. V. BASE LEGAL

1. Ley de Impuesto sobre la Renta e IVA 2. Presupuestos Aprobados. 3. Instructivos.

VI. PROCEDIMIENTO

PASOS FORMATOS COORDINA-CION

1. Unidad de Compras y Contrataciones recibe solicitud de compra mediante requisición o nota, en la que se detallan las especificaciones del bien o servicio debi-damente autorizado por el Jefe o Coordinador de la Unidad solicitante.

2. Unidad de Compras y Contrataciones revisa la solici-

tud en cuanto a disponibilidad de fondos en presu-puesto, la elegibilidad del gasto y la cantidad solicita-da del suministro.

3. Unidad de Compras y Contrataciones selecciona de-

ntro del banco de proveedores una lista corta de po-sibles suministrantes de bienes y servicios, y solicita la presentación de ofertas por teléfono o por escrito.

4. Unidad de Compras y Contrataciones recibe las ofer-tas del proveedor, elabora cuadro comparativo de ofertas y elabora cuadros de evaluación de ofertas.

5. Unidad de Compras y Contrataciones codifica por

específico y artículos el gasto y realiza el descargo respectivo en el sistema de control presupuestario de compras.

6. Unidad de Compras y Contrataciones comunica al

proveedor la selección de la compra. 7. Unidad de Compras y Contrataciones de acuerdo

con la naturaleza del bien o servicio, al monto de la

Solicitud de Com-pra Programación Pre-supuestaria Plan de Compras Banco de provee-dores Cuadro comparati-vo de Ofertas Control Presu-puestario Orden de compra o Contrato

Unidades soli-citantes Unidad de Pla-nificación Proveedores Unidad Finan-ciera Proveedor

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compra y a la negociación efectuada con el provee-dor, podrá elaborar ya sea directamente una orden de compra o elaborar un contrato, para esto último requerirá del suministrante la presentación de la si-guiente documentación:

a) NIT de la empresa y DUI Y NIT del representante

legal, b) Escritura de constitución de la sociedad, c) Solvencia de impuestos de renta y municipales, d) Fianza de fiel cumplimiento del 10% sobre el valor

de la compra y e) Fianza del 100% del anticipo cuando así se

haya negociado, el cual no debe exceder del 30% sobre el valor de la compra.

8. Unidad de Compras y Contrataciones una vez cum-plido el procedimiento anterior, solicita a la empresa la preparación del suministro y que efectúe el envío de los bienes o la prestación de los servicios contra-tados.

9. Encargado de proyecto efectúa la recepción del su-

ministro, confronta la factura o nota de envío contra la orden de suministro o con el contrato, verifica el buen estado de los bienes, firma y sella de recibido, se queda con fotocopia para registro en control de inventario.

10. Unidad de Compras y Contrataciones recibe facturas

y revisa que el nombre de la Unidad Solicitante, la descripción de los bienes o servicios entregados sean correctos y emite el QUEDAN para el pago res-pectivo – Pago por Cheque-.

11. Unidad de Compras y Contrataciones traslada en ori-

ginal y copia a la Unidad de Presupuesto y Tesorería, para registro y pago respectivamente, la documenta-ción siguiente: orden de compra, orden de trabajo, factura y Quedan.

12. Unidad de Compras y Contrataciones emite men-sualmente reportes de saldos disponibles en asigna-ción y de gastos por rubros, específicos y líneas de trabajo, y remite para conocimiento a la Unidad de Administración y Finanzas.

Orden de Suminis-tro Control de Inventa-rio Facturas

Unidad Solici-tante Diócesis Proveedor

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3.9 COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS (CONCURSO PRIVADO=

Por: Moisés García Consultor

MODELO DE PROCESO Compras de Bienes y Servicios.

(Concurso Privado)

CODIGO: UACI I. INTRODUCCION

Este proceso tiene por finalidad describir el procedimiento para realizar las compras de bienes y servicios para el funcionamiento de la Empresa. Median-te concurso privado, hasta por un monto de ¢_____________________.

II. POLITICAS INTERNAS

1. Para realizar la compra de un bien o servicio se deberá asegurar que los fondos hayan sido programados y aprobados en el Presupuesto de la Em-presa.

2. Para las requisiciones de compra de bienes de consumo y servicios no

personales cada unidad administrativa de la Empresa deberá asegurarse de que esté incluido en el plan anual de compras.

3. Toda compra de bienes y servicios deberá contar con la autorización del

Jefe de la Unidad correspondiente o por la persona delegada para tal efec-to.

4. Las autorizaciones de la compra constituyen el primer paso para que la

Unidad de Compras y Contrataciones efectúe las gestiones con los pro-veedores de bienes y servicios.

III. OBJETIVO

Proporcionar la secuencia de pasos para realizar las compras de bienes de consumo y servicio no personales de la Empresa, de acuerdo a la normativa existente en materia de adquisiciones.

IV. UNIDAD RESPONSABLE

Unidad Administrativa Financiera / Unidad de Compras y Contrataciones. V. BASE LEGAL

1. Ley de Impuesto sobre la Renta e IVA. 2. Presupuesto aprobado

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VI. PROCEDIMIENTO

PÁSOS

FORMULARIOS

COORDINACION

1. Unidad de Compras y Contratacio-

nes recibe solicitud de compra me-diante requisición o nota, en la que se detallan las especificaciones del bien o servicio debidamente autori-zado por el Jefe de la Unidad solici-tante.


nes revisa la solicitud en cuanto a disponibilidad de fondos en presu-puesto, la elegibilidad del gasto y la cantidad solicitada del suministro.


nes selecciona dentro del banco de proveedores una lista corta de posi-bles suministrantes de bienes y ser-vicios.


nes elabora las especificaciones téc-nicas del bien o servicio conjunta-mente con la Unidad solicitante y la respectiva invitación para la presen-tación de ofertas por escrito.


nes remite invitación al suministrante para cotización acompañando las especificaciones técnicas respecti-vas.


nes ó el Comité de Compras recibe las ofertas del proveedor, elabora cuadro comparativo de ofertas y cuadros de evaluación de ofertas, analizan y recomiendan adjudica-ción.

7. Elabora resolución adjudicativa, tras-

lada para visto bueno de la Unidad de Administración y Finanzas y ésta, según corresponda solicita firma de

Solicitud de Com-pra Programación Presupuestaria Plan de Compras Banco de provee-dores Términos de refe-rencia Invitación Cuadro compara-tivo de Ofertas Resolución adju-dicativa Control Presu-puestario

Unidades solici-tantes Unidad de Plani-ficación Proveedores Unidad Finan-ciera Proveedor

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autorizado del Gerente o Presidente de la Junta Directiva.

8. Unidad de Compras y Contrataciones

comunica al proveedor la selección de la compra.


nes codifica por específico el gasto y realiza el descargo respectivo en el sistema de control presupuestario de compras.


nes de acuerdo con la naturaleza del bien o servicio y a la negociación efectuada con el proveedor, procede a elaborar el contrato, la orden de compra o de trabajo según sea el caso y obtiene firmas. Para la elabo-ración de contrato se requerirá del suministrante la siguiente documen-tación:

� NIT de la empresa y DUI Y NIT del

representante legal, � Escritura de constitución de la socie-

dad, � Solvencia de impuestos de renta y

municipales, � Fianza de fiel cumplimiento del 10%

sobre el valor de la compra y � Fianza del 100% del anticipo cuando

así se haya negociado, el cual no debe exceder del 30% sobre el valor de la compra.


nes una vez cumplido el procedi-miento anterior, solicita a la empresa seleccionada la preparación del su-ministro y que efectúe el envío de los bienes o la prestación de los servi-cios contratados.

12. Encargado del proyecto solicitante,

según sea el caso, efectúa la recep-ción del suministro, confronta la fac-tura o nota de envío contra la orden

Orden de compra O Contrato Orden de Sumi-nistro Control de Inven-tario Facturas

Proveedor Unidad Solici-tante Diócesis Proveedor

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de suministro o con el contrato, veri-fica el buen estado de los bienes, firma y sella de recibido, el encarga-do de bodega se queda con fotoco-pia para registro en control de inven-tario.

13. El Supervisor actualiza inventario de

los materiales con el código que le corresponde previo a la entrega al usuario directo.


nes recibe del suministrante facturas y revisa que el nombre de la Unidad Primaria, la descripción de los bienes o servicios solicitados sean correctos y emite el QUEDAN para el pago respectivo.


nes solicita sello y firma del ordena-dor de pagos en factura y obtiene copia de la documentación para ar-chivo de la Unidad.


nes traslada en original y copia a la Unidad Administrativa Financiera Area de Presupuesto/Tesorería, para registro y pago respectivamente, la documentación siguiente: orden de compra, orden de trabajo, factura y Quedan.

17. Unidad de Compras y Contrata-

ciones emite mensualmente reportes de saldos disponibles en asignación y de gastos por rubros, específicos y líneas de trabajo, y remite para co-nocimiento a la Unidad de Adminis-tración y Finanzas.

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3.10 PROVISIONES, ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES


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Este material y el que sigue, ha sido elaborado por el Consultor Moisés García

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Colección Trabajar y Aprender-tercer año-asistencia administrativa-módulo 2 Ministerio de Educación-República de El Salvador.

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