Editorial - Ofi · Gran Brujo, por lo que subieron a su morada en lo alto de la montaña a escuchar...

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JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - A CORUÑA - VALENCIA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ OfiBoletín 2019 - Nº 54 Editorial ¿Crisis, Autoprofecías?... MANAGEMENT ‘La suerte favorece solo a la mente preparada’. Isaac Asimov. marketing@ofi.es - ofi.es - 953 280 144 - 91 161 03 88 - 952 000 982 - 932 825 962 En un antiguo poblado indio, próximo a finalizar la estación de verano, el Consejo de Ancianos se sentó a meditar cómo sería el próximo invierno. Ante las dudas, decidieron preguntar al Gran Brujo, por lo que subieron a su morada en lo alto de la montaña a escuchar sus palabras. El Gran Brujo mirando al cielo les respondió: este invierno hará frío, lloverá e incluso puede nevar. El Consejo de Ancianos comunicó al resto de habitantes de la aldea lo que el Gran Brujo había previsto y que debían prepararse para un frío invierno. Así lo hicieron y empezaron a recolectar y a cazar animales para tener preparados el suficiente alimento y pieles. Con el paso de los días la actividad iba en aumento y el Consejo de Ancianos decidió subir de nuevo la montaña y preguntar al Gran Brujo si realmente iba a ser tan duro el invierno. El Gran Brujo vaticinó: va a ser un invierno malísimo. Nerviosos y preocupados, comunicaron la gravedad de la próxima estación invernal y todo el mundo se afanó en llenar sus almacenes de alimentos y cazar todos los animales posibles (ahorrar)... lo que hizo que todo empezara a escasear y las discusiones eran frecuentes en el Consejo de los Ancianos, sin saber ya cómo afrontar la angustiosa situación presente y más aún la que llegaría en pocas semanas. Una vez más decidieron subir a pedir vaticinio al Brujo, que les dijo que sería el peor invierno en décadas... pero esta vez, un osado Anciano se atrevió a cuestionarle en qué se basaba para hacer tal predicción... a lo que el Gran GURÚ respondió: mirad el valle, todo el mundo lo sabe y de ahí la frenética actividad en prepararse para el terrible invierno que llegará. Claro que, como empresarios o directivos de nuestras empresas, hemos de preocuparnos del Entorno, de estar alerta ante posibles cambios de escenarios y, en la medida de lo posible, anticiparnos y prepararnos para las nuevas situaciones que se presenten. Pero más que preocuparnos, que también, debemos ocuparnos. Ocuparnos del MANAGEMENT, con mayúsculas, de mejorar y optimizar la gestión de nuestra empresa, de que nuestras personas estén realmente bien formadas, de que los procedimientos están actualizados y engrasados, de que no estamos haciendo las mismas cosas y de la misma forma que hace 3-5 años, de que ya estamos inmersos en la transformación digital de nuestra organización para no quedarnos fuera de la foto... ¿vendrán malos tiempos?, seguro... los que ya peinamos canas hemos visto y vivido ya varias crisis, pero en todas, en todas, mientras la mayoría de las empresas lo pasan mal, algunas hasta cierran, otras crecen y pasan a tomar un papel predominante en la nueva situación surgida... ¿suerte?... seguro que no: preparación de su organización para ir con el ritmo de los tiempos y cambios, cuando no ser ellos los que inventan el futuro. ¿Pero va a haber Crisis dentro de unos meses? En España tenemos un refrán que dice “Antes de llover, chispea” y, si estamos atentos, la tormenta no nos pillará de sorpresa y podremos resguardarnos con antelación. Si en Europa la situación es de gran incertidumbre económica, en España los efectos de la falta de Gobierno durante tanto tiempo, la incertidumbre política generada, la subida del precio del petróleo, cómo va a afectar el Brexit a nuestra principal industria del turismo y la más que posible guerra arancelaria por la tensión entre EEUU y China, están haciendo que la desaceleración económica vaya en aumento... ha habido frenazo de la producción industrial, de las exportaciones, vamos a ver del turismo y ya ha empezado a disminuir el gasto de los consumidores, por lo que la contratación de nuevas inversiones se está retrasando. Claro que ya está más que chispeando, pero también es cierto que no se dan las circunstancias para que la próxima crisis sea tan dura ni tan duradera como la anterior: ni las empresas ni las familias están tan endeudadas ni, sobre todo, dependemos tanto de un solo sector, como la Construcción en la anterior, por lo que el país no debe notarlo tanto ni mucho tiempo. Así es que no tenemos motivos para pulsar el botón “pánico.” Lo mejor es no contribuir al miedo que hace se cumplan las autoprofecías catastrofistas. Dejemos de hablar de crisis. Hablemos sólo de establecer buenas relaciones, hacer buenos negocios, buenos trabajos, buenos procedimientos, de establecer buenas relaciones... y buenas tareas. Como decía Henry Ford, tanto si piensas que lo puedes hacer como que no, acertarás”. Va a depender mucho de la actitud de cómo nos lo planteemos todos los que tenemos responsabilidad en las empresas y sobre los demás. Reflexiona sobre esta observación: “Las mentes brillantes manejan ideas, las mentes corrientes hablan de actualidad y las mentes mediocres hablan de los demás”, ¿con cuál te identificas?. Lao Tse dijo: “Aquello que la oruga llama el fin del mundo, el resto lo llama mariposa”. Elige ganar y pasa ya a la acción. Las crisis traen muchas oportunidades. ¿Circunstancias? ¿Qué son las circunstancias? ¡Yo soy las circunstancias!” Napoleón Pedro Cruz

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OfiBoletín2019 - Nº 54

Editorial¿Crisis, Autoprofecías?... MANAGEMENT‘La suerte favorece solo a la mente preparada’. Isaac Asimov.

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En un antiguo poblado indio, próximo a finalizar la estación de verano, el Consejo de Ancianos se sentó a meditar cómo sería el próximo invierno. Ante las dudas, decidieron preguntar al Gran Brujo, por lo que subieron a su morada en lo alto de la montaña a escuchar sus palabras. El Gran Brujo mirando al cielo les respondió: este invierno hará frío, lloverá e incluso puede nevar. El Consejo de Ancianos comunicó al resto de habitantes de la aldea lo que el Gran Brujo había previsto y que debían prepararse para un frío invierno. Así lo hicieron y empezaron a recolectar y a cazar animales para tener preparados el suficiente alimento y pieles. Con el paso de los días la actividad iba en aumento y el Consejo de Ancianos decidió subir de nuevo la montaña y preguntar al Gran Brujo si realmente iba a ser tan duro el invierno. El Gran Brujo vaticinó: va a ser un invierno malísimo. Nerviosos y preocupados, comunicaron la gravedad de la próxima estación invernal y todo el mundo se afanó en llenar sus almacenes de alimentos y cazar todos los animales posibles (ahorrar)... lo que hizo que todo empezara a escasear y las discusiones eran frecuentes en el Consejo de los Ancianos, sin saber ya cómo afrontar la angustiosa situación presente y más aún la que llegaría en pocas semanas. Una vez más decidieron subir a pedir vaticinio al Brujo, que les dijo que sería el peor invierno en décadas... pero esta vez, un osado Anciano se atrevió a cuestionarle en qué se basaba para hacer tal predicción... a lo que el Gran GURÚ respondió: mirad el valle, todo el mundo lo sabe y de ahí la frenética actividad en prepararse para el terrible invierno que llegará.

Claro que, como empresarios o directivos de nuestras empresas, hemos de preocuparnos del Entorno, de estar alerta ante posibles cambios de escenarios y, en la medida de lo posible, anticiparnos y prepararnos para las nuevas situaciones que se presenten. Pero más que preocuparnos, que también, debemos ocuparnos. Ocuparnos del MANAGEMENT, con mayúsculas, de mejorar y optimizar la gestión de nuestra empresa, de que nuestras personas estén realmente bien formadas, de que los procedimientos están actualizados y engrasados, de que no estamos haciendo las mismas cosas y de la misma forma que hace 3-5 años, de que ya estamos inmersos en la transformación digital de nuestra organización para no quedarnos fuera de la foto... ¿vendrán malos tiempos?, seguro... los que ya peinamos canas hemos visto y vivido ya varias crisis, pero en todas, en todas, mientras la mayoría de las empresas lo pasan mal, algunas hasta cierran, otras crecen y pasan a tomar un papel predominante en la nueva situación surgida... ¿suerte?... seguro que no: preparación de su organización para ir con el ritmo de los tiempos y cambios, cuando no ser ellos los que inventan el futuro.

¿Pero va a haber Crisis dentro de unos meses? En España tenemos un refrán que dice “Antes de llover, chispea” y, si estamos atentos, la tormenta no nos pillará de sorpresa y podremos resguardarnos con antelación. Si en Europa la situación es de gran incertidumbre económica, en España los efectos de la falta de Gobierno durante tanto tiempo, la incertidumbre política generada, la subida del precio del petróleo, cómo va a afectar el Brexit a nuestra principal industria del turismo y la más que posible guerra arancelaria por la tensión entre EEUU y China, están haciendo que la desaceleración económica vaya en aumento... ha habido frenazo de la producción industrial, de las exportaciones, vamos a ver del turismo y ya ha empezado a disminuir el gasto de los consumidores, por lo que la contratación de nuevas inversiones se está retrasando. Claro que ya está más que chispeando, pero también es cierto que no se dan las circunstancias para que la próxima crisis sea tan dura ni tan duradera como la anterior: ni las empresas ni las familias están tan endeudadas ni, sobre todo, dependemos tanto de un solo sector, como la Construcción en la anterior, por lo que el país no debe notarlo tanto ni mucho tiempo.

Así es que no tenemos motivos para pulsar el botón “pánico.” Lo mejor es no contribuir al miedo que hace se cumplan las autoprofecías catastrofistas. Dejemos de hablar de crisis. Hablemos sólo de establecer buenas relaciones, hacer buenos negocios, buenos trabajos, buenos procedimientos, de establecer buenas relaciones... y buenas tareas. Como decía Henry Ford, “tanto si piensas que lo puedes hacer como que no, acertarás”.

Va a depender mucho de la actitud de cómo nos lo planteemos todos los que tenemos responsabilidad en las empresas y sobre los demás. Reflexiona sobre esta observación: “Las mentes brillantes manejan ideas, las mentes corrientes hablan de actualidad y las mentes mediocres hablan de los demás”, ¿con cuál te identificas?. Lao Tse dijo: “Aquello que la oruga llama el fin del mundo, el resto lo llama mariposa”. Elige ganar y pasa ya a la acción. Las crisis traen muchas oportunidades.

“¿Circunstancias? ¿Qué son las circunstancias? ¡Yo soy las circunstancias!”

NapoleónPedro Cruz

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OfiNoticias

OfiBARMAN crece en Cadenas y FranquiciasEl Grupo Caprice de A Coruña, con numerosos establecimientos ya abiertos, se lanza también al mundo de la noche con el nuevo Machiatto; una aventura con sabor a café, pero también a cóctel, con DJ y música en directo. Cada vez se va más incrementando el número de cadenas y franquicias que eligen Ofi para su mecanización. Este verano se han incorporado las franquicias Sanissimo de restaurantes saludables, las cafeterías Shemai en Galicia, así como aperturas de nuevos locales de vinaterías La Loca Juana, tabernas La Andaluza, estéticas Lashes&More...

Soho Boutique crece en AméricaNuestros clientes y amigos de hoteles SOHO siguen creciendo con fuerza, ahora con su expansión internacional. A los más de 20 establecimientos nacionales, este verano han incorporado 5 establecimientos de playa en México y Florida, a los que han incorporado los programas Ofi ya tropicalizados a las necesidades y fiscalidad de dichos países. Gracias amigos por considerarnos partners estratégicos en vuestro crecimiento.

Ofimática terminará 2019 con casi 70 personasEste verano hemos incorporado 5 nuevos profesionales, a los que sumaremos otros 3 antes de finalizar el año. Consolidada nuestra integración en el grupo multinacional CSI/TSS, Ofimática sigue creciendo en buenos profesionales para seguir ofreciendo el mejor servicio a las cada vez más empresas e instituciones que confían en nuestras soluciones. Gracias a todos por vuestra fidelidad. En 2020 seguiremos mejorando para todos vosotros, siguiendo nuestro lema de “informática segura, amable y eficaz”. Podéis ponernos cara a todos los que hacemos #software Ofi aquí: https://www.ofi.es/individuos

La cadena mexicana Aldo’s Gelatos implanta Ofi con Xamai

De la mano de nuestro distribuidor en México, Xamai, el grupo líder en heladería Aldo’s Gelatos ha implantado la solución OfiBARMAN en todos los establecimientos de la cadena con consolidación de la gestión en la central. Xamai, forma parte del Grupo Scanda, que distribuye todas las soluciones Ofi para México, contando con una plantilla de más de 1.000 profesionales.

El Grupo STAR elige OfimáticaEl Grupo STAR fue pionero en buscar el asociacionismo entre las agencias de viajes para poder defenderse mejor y obtener mejores condiciones mediante mayor volumen de compras agrupado. Siendo mayoritario el uso de OfiVIAJE entre sus asociados, ahora ha decidido implantar OfiGRUPOS para la gestión administrativa del grupo y OfiCONTA para llevar la contabilidad. Gracias a STAR por confiar en Ofimática.

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Nuevas utilidades en los programas OfiComprueba que tengas actualizados siempre tus programas, estamos sacando continuamente mejoras que te ayudarán en tus procesos… algunas de ellas (hay muchas más) son:

OfiHOTELcloud: Nueva gestión de Proformas, desde las reservas se podrá editar la proforma antes de enviarla o bien se podrán generar manualmente proformas con los conceptos que se desee. Estas proformas también se podrán guardar y editar. A partir de ahora se da la posibilidad si se configura en parámetros que se puedan hacer facturas con importe total a 0, para poder dar una lista de cargos aunque el total sea 0 por diversos motivos. Si desde el Cierre del Día hay alguna reserva que arreglar desde la opción de entradas/salidas, a la vuelta de esta opción regresará automáticamente al darle a volver al cierre del día. Cargo para facturar salones, al usar un salón en Reservas este generará automáticamente la producción sobre el cargo que se haya indicado en el maestro de cargos como cargo por defecto para salones. El funcionamiento será igual que el de habitaciones pero con ese otro cargo por defecto. Se añade la marca de comisión informativa en agencias empresas, que hace que marcado este parámetro se mostrará la comisión que le corresponde a la agencia en cuestión, pero no se descontará de la factura, indicando que esta es solo informativa. Ahora se podrá cambiar la descripción de todos los cargos, si se quiere, para que aparezca esta descripción al facturar. Observaciones en agencia empresa, se añade un campo nuevo en agencia empresa para poder escribir las observaciones que se considere necesario. Dichas observaciones se podrán ver en la salida al hacer la factura, por si es necesario. Se revisa a quién se puede enviar la carta remesa, por defecto, solo aquellas agencias que no se les comunique por ningún otro medio electrónico, aunque se añaden unas checks para poder añadir aquellas que se les manda tanto email, como facturación electrónica. Se añade la gestión de pickup a la sección de informes comercial. Pickup en previsión de ocupación, se añade en el informe de previsión de ocupación unas filas nuevas con el pickup de hoy. Se revisa el informe de estado de habitación detallado para que ponga el estado actual y el estado futuro de cada habitación para que sepamos si esta habitación la podemos asignar ahora o en el futuro. Se revisa la generación de apuntes para evitar los descuadres de céntimos.

OfiCONTA: Gestión de Pagarés / Confirming, se incluye el envío de la remesa según el formato Santander CGSMCO. Si en la remesa los vencimientos tienen distinta fecha, se podrá generar el apunte de pago según esas fechas. Al emitir el Diario en fichero excel, se podrá generar el asiento de cierre.

OfiEVENTOS: En el Planning de Reservas por mes se revisa el cuadro mensual, para excluir las preservas convertidas a expediente o que han sido canceladas. Se revisa para que, si se tiene activo en parámetros “facturación por OfiHOTEL”, se permita generar desde la pestaña de Órdenes del expediente, los movimientos de almacén sin tener que cerrar el expediente.

OfiVIAJE: Se permite al usuario indicar letras y números en los talones de los proveedores. Cuando recepcionamos una factura de proveedor para un proveedor canario se aplica RISP para que desde contabilidad se pueda emitir correctamente el modelo 415. Expedientes. Captura billetes Acciona - Transmediterránea. Se actualiza el sistema de captura de reservas en base al nuevo formato de billetes PDF generado. En el Arqueo de Caja, al entrar en el desglose de arqueo se visualiza un nuevo check "Avisar en el caso de arqueo descuadrado", que al estar activo, informa al usuario de la cantidad de descuadre entre el arqueo y el recuento de monedas. Nueva funcionalidad que permite al usuario capturar reservas de Traveltool desde el propio expediente, creando un servicio dentro del expediente desde el cual se procede. Desarrollado nuevo sistema de captura de reservas de Haiku Travel. El usuario podrá localizar reservas y descargarlas en un expediente. En el listado de Movimientos de Caja se reflejarán con doble asterisco (**) aquellos movimientos que se hayan realizado después de realizar el cierre de caja. En el Listado Movimientos de Proveedores por fechas se añade un nuevo filtro por localización geográfica en aquellos servicios que son de LIVA2015. Expedientes, nueva opción a la hora de pegar un servicio como reembolso para que podamos pegarlo con la confirmación del servicio original. Autofactura de colaboradores: nueva gestión en el cierre del expediente y en el cierre diferido que nos permite realizar el proceso de recepción de facturas de colaboradores de manera automática y masiva. Al cerrar un expediente con servicios cuyo proveedor esté marcado como "Colaborador", el sistema preguntará al usuario si desea realizar el proceso de recepción de factura de proveedor.

OfiBUS: Listado avisos. Se filtrará por activo ‘Recursos’. Almacén / Artículos. Se activa la opción de búsqueda y ocultación de obsoletos. Tráfico / Planning de descansos. Nuevo color indicativo de existencia de partes y descansos en el mismo día. Taller / Reparaciones. Se añade la posibilidad de adjuntar ficheros. Tráfico / Montaje manual. Se amplía la columna ‘Pax’. Tráfico / Entrada de gastos. Se amplía el campo ‘Documento’ a 24 dígitos y se revisa la generación de apuntes para que lo permita. Listado de gastos. Se permitirá filtrar por ‘Cliente del Servicio’ para obtener los gastos de un determinado cliente. Tráfico / Liquidación interna de servicios. Se optimiza a pantalla completa y se permite ordenar clicando sobre la columna indicada. Taller / Entrada de avisos. Se añade el filtro solicitado. Tráfico / Emisión de partes. Nuevo informe que permitirá el envío en formato ‘RegistroVTC’ para los servicios realizados con vehículos VTC. Listado de partes / Envío por email al conductor. Se permite la selección del formato a utilizar.

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OfiTOUR: En Vuelos XML, en el caso de que el vuelo tenga maletas, sobre el icono de estas, se informará del número de maletas incluidas y el peso de las mismas (integración directa con Amadeus). Se optimizan los tiempos de respuesta en el proceso de reserva con el fin de agilizar la misma. Cuando un usuario se registre por la web se mostrará la lista de países en el idioma del navegador. Modificación datos pasajeros Vuelos: nuevo botón en el Core para modificar los datos de pasajeros en servicios aéreos de Amadeus, o solo consultarlos si la propia integración no permitiera enviar modificaciones de los mismos al proveedor. Podrá realizar diferentes cotizaciones por día de la semana, en función de los días de salida de su circuito/paquete, pudiendo asumir servicios entre días, tanto para nuevos paquetes como para los ya existentes. Tarifa y Mercado: sobre cada servicio se mostrará el número de tarifa, y al dejar el ratón encima de este, la descripción de la misma, conociendo así nada más entrar al expediente la tarifa en que se ha reservado un servicio. Igualmente sobre cada coste se mostrará el número de mercado y la descripción del mismo. Simplificar Datos Pasajeros en cierre de reserva (integración XML aéreos). Nueva opción que permite al usuario finalizar una reserva sin necesidad de introducir todos los datos de los pasajeros. En reservas con vuelos XML, siempre que la integración de vuelos así lo permita, este nuevo parámetro solo obliga a introducir nombre y apellidos de todos los pasajeros, quedando el resto de información adicional a rellenar a posteriori. Desde el back office de configuración del Paquete Dinámico Vacacional, podrá copiar la configuración realizada de hoteles en un destino dado, en cualquier otro paquete. Noches adicionales: nueva opción desde la ficha de un producto paquete, por la que el usuario podrá elegir que el itinerario mostrado por la web sea un itinerario fijo y no sea alterable en el caso de elegir noches adicionales. Las noches adicionales siempre se añadirán al principio (desde el primer día) o al final (a partir del último día). Al acceder a la edición de datos de una agencia, si la empresa de OfiTOUR tiene activo el SII, la razón social y el CIF de la agencia quedarán deshabilitados para evitar que se puedan hacer modificaciones sobre estos dos conceptos. Exclusión Aeropuerto: en los datos de vuelos de un producto, se añade la posibilidad de añadir aeropuertos específicos para un producto concreto. De esta forma, en el proceso de reserva, el sistema presentará al usuario la posibilidad de elegir entre los diferentes aeropuertos establecidos en la opción de reserva

además de los añadidos específicamente para ese producto. Elección de Asiento en Vuelos: para vuelos de Amadeus permite al usuario elegir asiento para su vuelo (en todos los trayectos permitidos por el proveedor) una vez que la reserva ya está realizada. Adjuntos en incidencias. Ahora se permite al usuario adjuntar ficheros en las incidencias de calidad definidas en clientes, así como a la ficha de un cliente o de un proveedor contable. Se añade la gestión de históricos en el alta y baja de los bloqueos de cupos.

OfiELE: Reservas. Nuevo control en la cancelación de reservas a través del cual, si la reserva a cancelar tiene facturas recepcionadas, el sistema informa al usuario de que no puede cancelarla, detallando el número de factura y el proveedor de la misma. En cursos semanales, nueva funcionalidad que permite al usuario dar por finalizada una reserva de un curso de forma anticipada. En la consulta de dicha reserva figurará un nuevo botón “Finalización anticipada”, a través del cual el alumno podrá establecer el número de semanas que desea anticipar la finalización del curso. Esta opción no cambiará el precio de la reserva y se limitará exclusivamente a cambiar la fecha de fin de la misma, y por tanto desasignar al alumno de los posibles grupos en los que ya estuviera asignado. Clases particulares. Nueva posibilidad para el usuario por la que el sistema le permite definir clases particulares por minutos, pudiendo definir precios por paquetes/períodos de minutos. La forma de definir los precios será usando decimales: 0.5 horas, 1.25 horas, 1.5 horas... Planning de grupos. Solo ofrecerá en la selección de grupos aquellos con horarios, de manera que el usuario sepa solo tenga opción de interactuar sobre grupos con planificación existente. Transfers. Se solventan incidencias asociadas a los transfers en los listados de transfer y de llegadas/salidas. Horarios. Desde la ficha del alumno se podrá generar el planning de horarios semanal del mismo. Le recordamos que el alumno puede igualmente descargarlo desde su login, en la zona pública. Asimismo, ya se contemplan en este planning los horarios resultantes de las clases particulares. Asistencia alumnos. Se optimiza la carga de grupos a pasar la asistencia, de manera que solo se ofrezcan grupos completamente formados. Esto es, con profesor, aula y alumnos inscritos. Ficheros adjuntos al alumno. Se habilita el poder desmarcar un fichero como público, de tal manera que este solo pueda ser accesible bajo el login de un administrador. Por defecto, cualquier adjunto se tratará como público, y por tanto accesible por cualquier usuario.

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BAR OfiBarman

AlmacénInventarios, Compras, Proveedores.

TPV táctilVentas, Cobros, Cierres, Multiterminal.

Impresora de pedidos, Pantalla de cocina.Cocina

OfiEventosGestión de sus banquetes y eventos.

EV

Consolidación de la información y gestion para cadenas.

CR OfiCentral

OfiMenúCarta digital para tablets y smartphones.

MN

VIP OfiVIP

ME OfiMesasReserva de mesas por web y smartphone.

CO OfiComandaToma de pedidos por los camareros.

OfiWiFiMarketing interactivo.

WiFi

Marketing mobile.

OfiXopikXO

Transforma tu Restaurante en digitalEl mundo es digital, tus clientes son digitales...

Actualízate

OfiEVENTOS: En Listado de Eventos por fechas se ha incluido un nuevo filtro desde/hasta salón, para poder filtrar por uno o varios salones el listado. En Estadísticas de Salón (nueva opción al final del listado) se ha creado una nueva ventana con los filtros desde/hasta fecha, desde/hasta intermediario, concepto, desde/hasta fecha de emisión y desde/hasta salón, total comensales, número de expedientes y total facturas. Entregas a Cuenta del Contrato se incluye dentro de ‘Configuración → Usuarios’, seleccionando un usuario y entrando en sus opciones, el poder indicar días de aviso para control de entregas a cuenta en Expedientes, de forma que si hay en la pestaña contrato del expediente anticipos que tengan fechas para los próximos días, se avise al usuario al entrar a OfiEVENTOS, avisando si se quieren gestionar con el visor de expedientes y filtrando por fecha de cualquiera de las 4 entregas que se pueden configurar en los contratos. Planning de Camareros por días, se incluye en la asignación de camareros a eventos, que se vea en la lista inferior, el nombre del salón principal del evento que se le asigna, para su visualización/impresión. Gestión de eventos. Asignación de camareros. Se revisa para que se pueda indicar la hora de salida manualmente, cambiando las horas trabajadas automáticamente. Planning mensual, se modifica la opción de impresión del planning, para que cambie el código de salón por el nombre del salón.

OfiHOTEL: Listado de Producción por usuario, se revisa para que cuando existan reservas divididas o entradas parciales, el programa no duplique la información. Se revisa el cuadro de situación de habitaciones por fechas, para optimizar la carga y visualización de la información, así como incluir campo de búsqueda, que busca por reservas y habitaciones alojadas. Se revisa la captura de reservas web, para que si se indica en Parámetros que las reservas por defecto sean en estado provisional o prereserva, al crear la reserva en OfiHOTEL,

se cree en estado provisional. Se incluye un control de cambios de documentos de compras, registrando las altas / modificaciones / borrados / conversiones de documentos (pedidos, presupuestos, albaranes y facturas), pudiendo imprimirse desde el menú 'Almacén'. LOPD, se incluye en parámetros (en otros datos), 4 campos para poder indicar texto de la LOPD a ver en la ficha del cliente alojado, para poder indicar en la ficha del cliente alojado, que acepta las condiciones configuradas. Diario de facturación. Impresión de facturas. Se revisa esta opción para que se muestren correctamente los números de reservas afectadas por la factura, cuando se reimprime una factura ya creada. Este caso funcionaría en el caso de que el formato de impresión de facturas contenga el campo de número de reserva. Recepción. Cuadro de habitaciones y cuadro de situación de habitaciones. Se incluye la posibilidad, de anular el check in de una reserva, anulando la entrada completa (todas las habitaciones vivas de la entrada) y dejando la reserva en estado pendiente. Se revisa la facturación de notas pendientes del TPV para que, si está con IVA incluido y se facturan una gran cantidad de tickets, se pueda pulsar el botón de recalcular IVA y los apuntes y cálculos de base y cuota se hagan sobre el total de la factura y no sea la suma de bases y cuotas de los tickets, para que de esa forma cuadre al céntimo la suma de base y cuota, con respecto al total de la factura. Recepción. Cuadro de habitaciones. Se revisa, para que si tenemos una habitación, pendiente de check out y además tenga una reserva preasignada, al pasar el ratón por encima se muestre la información, tanto de la reserva como de la entrada y además, al buscar por texto, se muestre también los 2 datos, con la información de la reserva y entrada. Comunicación entre Oficinas. Se revisa la importación de traspasos en la sucursal, para que no se pueda tocar la casilla de "No recoger costos de artículos de la Central", usándose siempre la configuración de parámetros. Además, si el traspaso se

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recoge en modo automático (desde el cierre de turno), se revisa para que también haga caso a la configuración de parámetros, y no la última configuración del registro de Windows. De esta forma se solventa el problema que podía provocar que la central machaque los costos de la sucursal. TPV Impresión de comandas. Se incluye la posibilidad de indicar, en la gestión de impresoras de comandas, el usar un formato de impresión personalizado, mediante el desplegable de agrupar comandas, pudiendo cambiar los textos, entrando en la nueva opción "Gestión de TPV → Configuración Impresión Comandas". Si en la opción de agrupar comandas se selecciona "Per.", se imprimirá toda la comanda según lo configurado en la opción anteriormente indicada, pero no se agruparán los artículos, en el caso de indicar la opción "Agr. P.", se agruparán los artículos, pero solo se imprimirá la cabecera personalizada, las líneas de las comandas se usará la configuración estándar del programa. Almacén. Entrada de pedidos/albaranes de mercancía. Se revisa que si se modifica una línea existente y se pasa por la casilla de bultos o precio no pone la cantidad a 0. Traspasos Artículos por sucursal. Se ha agregado un campo de búsqueda por contenido para que al escribir al menos 3 caracteres, este filtra la lista mostrando las líneas que contienen dichos caracteres introducidos en cualquier parte del nombre del artículo. Alta de clientes alojados. Se revisa la búsqueda de códigos postales para que se pueda seleccionar solo la provincia de 2 dígitos, dejándote aceptar una vez seleccionada la provincia, sin tener que buscar el resto de datos de la dirección. Clientes alojados. Se habilita para que en el campo de número de tarjeta de fidelización se permitan poner letras también. Buscar contratos comerciales en factura de alojamiento o factura directa: Si no eres Zenit y tienes activa la check de seguimiento comercial en parámetros, entonces saldrá la ventana para buscar el contrato comercial al aceptar la factura. Cuadro situación habitaciones: Se incluye la posibilidad de visualizar las reservas pendientes de preasignar, pudiendo con la opción del menú desplegable con botón derecho, o bien con la tecla control + clic con el botón izquierdo del ratón, asignar directamente una habitación de la reserva, a la habitación que se seleccione, permitiendo cambiar el tipo de habitación en caso necesario. Se deben confirmar los cambios, bloqueándose mientras las habitaciones, para que otro usuario no pueda preasignar las mismas habitaciones. Igualmente, se incluye que se pueda mover una habitación a otro tipo de habitación (no de salón a habitación o al revés). Alta de clientes alojados: Se revisa que si al dar de alta a un

cliente alojado el tipo de documento es "Carnet de conducir" entonces si la nacionalidad del cliente no es española, se mostrará un mensaje bloqueando el botón de aceptar, volviéndose a habilitar cuando se corrija el problema. TPV selección de Trabajadores: Al abrir la ventana de selección de trabajadores si no está activada la opción de control de horarios antigua entonces aparecerá un botón para abrir la nueva ventana de fichajes. Listado previsión de ocupación. Se revisa el listado, para que si se visualiza la estadística de precios, al imprimir salga la fecha/hora de impresión del listado. TPV. Reservas de mesas. Se incluye dentro la gestión de reservas, en el listado de reservas por fechas, que se incluyan opcionalmente las reservas de OfiEVENTOS (prereservas, expedientes, y pruebas de menú). Recepción. Cuadro de situación por tipo de habitación. Se incluye nueva opción, para excluir del resumen de disponibilidad y de la gráfica de disponibilidad, las reservas en estado provisional. Almacén. Entrada de pedidos/albaranes. Se incluye un sistema de seguridad, de forma que si hay cortes introduciendo un documento (nuevo o modificado), cuando el usuario vuelve a acceder a la gestión de pedidos/albaranes, se recupera dicho documento. Recepción. Salidas. Se revisa en a la gestión de salidas, que no se cambie automáticamente la letra de las entregas a cuentas, si existen entregas con letras que no tienen cargos de la misma letra de factura. Además, se incluye la letra de las entregas en la etiqueta amarilla que avisa de su existencia. No se permitirá liberar habitación, si en la reserva solo existen cargos de una letra de factura y las entregas pertenecen a otra letra. Clientes alojados. Ficha. En el alta de clientes alojados, si se indica un documento de identificación que ya está registrado, al guardar la ficha, además de avisarnos de que el cliente ya existe, nos preguntará, si deseamos actualizar la ficha con los datos rellenos. Se respetarán de la ficha existente los datos no rellenados actualmente. TPV. Modificación de tickets. Al modificar tickets cobrado a crédito, si el vencimiento no se puede modificar/borrar por estar ya cobrado, se generará un vencimiento de abono, con número de documento el número de ticket original.

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Lectura

Sabios consejos de un hombre sabioReflexiones de Mario Benedetti. Si estás cerca (arriba o abajo) de los 60, serán tu guía:

1. Es hora de usar el dinero que usted ahorró durante toda su vida. Usarlo para usted, no para guardarlo, no para que lo disfruten los que no conocen el sacrificio de haberlo conseguido, personas que ni siquiera son de la familia: yernos y nueras. Recuerde que no hay nada más peligroso que un yerno con ideas. Cuidado: No es época de inversiones por muy maravillosas que parezcan, éstas solo le traerán angustias y este es un momento para tener mucha paz y tranquilidad.

2. Deje de preocuparse con la situación financiera de sus hijos y sus nietos; no se sienta culpable de gastar su dinero en usted mismo. Probablemente, usted ya les ofreció lo que fue posible en la infancia y juventud, como una buena educación. Ahora la responsabilidad es de ellos.

3. Ya no es época de sostener a nadie de su familia; sea un poco egoísta, más no usurero. Tenga una vida saludable, sin grandes esfuerzos físicos. Haga gimnasia moderada y aliméntese bien.

4. Compre siempre lo mejor y más fino, al fin y al cabo es para usted. Recuerde que ahora, un objetivo clave es gastarse el dinero en usted, en sus gustos y caprichos. Después de muerto el dinero solo genera odios y rencores.

5. No debe angustiarse por poca cosa. En la vida todo pasa, sean los buenos momentos que deben ser recordados, sean los malos que deben ser rápidamente olvidados.

6. Independientemente de la edad, mantenga vivo el amor.

7. Esté en todo momento limpio, tome un baño diario; sea vanidoso, frecuente al peluquero, arréglese las uñas, vaya al dermatólogo, al dentista, y use perfumes y cremas con moderación. Ya que ahora usted no es guapísimo, esté por lo menos bien cuidado.

8. Nada de ser muy moderno, intente ser clásico. Es triste ver gente mayor con peinados y atuendos hechos para jovencitos.

9. Lea libros y periódicos, oiga radio, vea buenos programas en la TV, use internet, envíe y responda e-mails, llame a los amigos. Manténgase siempre actualizado.

10. Respete la opinión de los jóvenes a pesar de que a veces pueden estar equivocados.

11. Jamás use la expresión “en mis tiempos”. Recuerde que su tiempo es hoy.

12. No caiga en la tentación de vivir con los hijos o nietos, aunque de vez en cuando vaya unos días como invitado. Consiga más bien un ama de llaves que le acompañe y colabore con las tareas del hogar y sólo tome esta decisión cuando no dé más de sí o sienta que el fin está bien próximo. Puede ser muy divertido convivir con gente de su generación y lo más importante, no le dará trabajo a nadie.

13. Cultive un “hobby”: viajar, caminar, cocinar, leer, bailar, criar un gato, un cachorro, cuidar de plantas, jugar a las cartas, al golf, entrar en Internet, pintar, ser voluntario o coleccionar algo. Haga lo que le gusta y lo que sus recursos le permitan.

14. Acepte todas las invitaciones de bautizos, graduaciones, cumpleaños, casamiento, conferencias. Visite museos, vaya al campo; lo importante es salir de casa por un rato. Pero no se disguste si no lo invitan porque a veces no se puede. Seguramente cuando usted era joven tampoco invitaba a sus padres o familiares mayores a TODO.

15. Hable poco y oiga más. Su vida y su pasado sólo le interesan a usted mismo. Si alguien le pregunta sobre esos asuntos, sea breve y procure hablar de cosas buenas y agradables. Jamás se lamente de algo. Hable en tono bajo y con cortesía. No critique nada, acepte las situaciones tal como son. Todo es pasajero. Recuerde que pronto volverá a su casa y a su rutina.

16. Los dolores y las molestias estarán presentes, no las vuelva más problemáticas de lo que ya son hablando permanentemente de ellas. Trate de minimizarlas. Al final, ellas lo afectan solamente a usted y son problemas suyos y de sus médicos.

17. No permanezca tan apegado a la religión ahora de viejo, rezando e implorando todo el tiempo como un fanático. Lo bueno es que, en breve, podrá hacer sus pedidos personalmente.

18. Ría, ría mucho, ría de todo, usted ha tenido suerte, usted ha tenido una vida, una larga vida, y la muerte será solamente una nueva etapa incierta, así como fue incierta toda su vida.

19. Si alguien le dice que ahora usted no hace nada de importancia, no se preocupe. Lo más importante ya fue hecho: usted y su historia, buena o mala, ya sucedió.

20. Nunca te rindas, por favor no, aunque el frío queme, aunque el miedo muerda, aunque el sol se ponga y se calle el viento. Aún hay fuego en tu alma, aún hay vida en tus sueños, porque cada día es un comienzo nuevo, porque ésta es la hora y el mejor momento.