Edición II trimestre 2017 — Bogotá, Colombia · parencia con la Gobernación de Caldas. de la...
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Edición II trimestre 2017 — Bogotá, Colombia
La frase SIGEPRE:
La calidad, si no está engranada en la organiza-
ción nunca será realidad. Phil Crosby
En Números Resultado Planeación 2do Trimestre:
Gestión de Actividades: 92.22%
Resultado de Indicadores: 94.82%
En esta edición:
Seguimiento Plan de Acción 2017 Resultados sobresalientes por objetivo institucional
Restructuración DAPRE Decreto 1270 de 2017
Aplicativos de Interés:
Boletín digital 2do trimestre de 2017
Objetivo 1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado
los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país
Objetivo 2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque
diferencial
Objetivo 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, dere-
chos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional
Objetivo 5. Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el
cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República.
Objetivo 4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégi-
cos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia
administrativa.
Objetivo 6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas
en la gestión de Procesos Administrativos.
Objetivo 6.a Fortalecer la cultura institucional en términos de calidad,
servicio y participación ciudadana.
Objetivo 6.b. Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribu-
yendo a la eficiencia administrativa del DAPRE.
Objetivo 6.c. Fortalecer las competencias y propiciar espacios que ofrez-
can bienestar a nivel laboral .
Objetivo 6.d. Administrar eficientemente los recursos financieros.
A través Decreto 1270 de 2017 se modificó la estructura del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repúbli-
ca.
Se dio alcance al plan de mejoramiento OM-0331 a través del
cual la Oficina de Planeación elaboró el Plan de Gestión del
Cambio que surge del análisis del comportamiento organizacio-
nal y que permite mitigar el impacto o eliminación total del
efecto negativo sobre el SIGEPRE, asegurando el cumplimiento
de los requisitos del sistema, dando cumplimiento al numeral 9
del Manual del Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia
de la República M-DE-02
En el marco de la acción “Acompañar a las comisiones regionales de
competitividad, en la formulación, implementación y seguimiento de
Agendas Integradas Departamentales de Competitividad, Ciencia Tec-
nología e Innovación” del CONPES 3866, la Alta Consejería Presidencial
para el Sector Privado y Competitividad, ha realizado acompañamiento
a 6 Comisiones Regionales de Competitividad, en la formulación, im-
plementación y seguimiento de Agendas Integradas Departamentales
de Competitividad, Ciencia Tecnología e Innovación.
Objetivo 1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector
privado los temas de infraestructura y competitividad para el desa-
La Dirección del Sistema Nacional de Juventud "Colombia Joven" actualizó la base
de datos de las 470 plataformas juveniles a partir de la gestión e información sumi-
nistrada por el equipo territorial de Colombia Joven de la siguiente manera:
Objetivo 2. Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial
La Dirección para la Acción Integral contra Minas
Antipersonales—Descontamina Colombia ha interve-
nido 192 eventos de 1.953.
11 reportados en la vigencia 2016.
76 a través de cualificación de información:
Barbosa:4, Susacón:1, Cerinza:1, Gamarra:1, Vene-cia:12, Fosca:2, Arbelaez:1, Morichal Nuevo:1, Puerto López:2, Pasto:7, Mosquera:1, La Florida:2, Dosque-bradas:1, Alpujarra:2, La Chorrera:1, Venecia:2, San Estanislao:1, Campohermoso:2, Puerto Boyacá:2, PuertoTejada:2, Hobo:4, Tarqui:1, San Martin:10, El Tambo:2, San Cayetano:3, Santa Lucia:1, Arjona:1, El Guacamayo:1, Ginebra:2, Mongua:2 y Versalles:1.
105 a través de operaciones de DH en Barranqui-
lla:9, Florencia:1, Puerto Rico:15, Guamal:6, Mese-
tas:1, Vistahermosa:1, Chaparral:40, Rioblanco:2,
Cocorná:2, San Luis:1, Sabana de Torres:24 y Sama-
ná:3.
La Dirección para el Posconflicto, en el marco de la
implementación de los proyectos de respuesta
rápida, ha adelantado actividades tales como, (1) se
han aplicado 400 encuestas a las organizaciones de
base y se están socializando sus resultados para
luego construir los planes de fortalecimiento para
juntas de acción comunal y otras organizaciones
sociales; (2) el proyecto de indemnizaciones indivi-
duales de víctimas de conflicto armado liderado por
UARIV, avanzó en la contratación de profesiones
psicosociales en territorio que brindarán acompaña-
miento a las víctimas en el proceso de recepción e
inversión de las indemnizaciones; (3) el proyecto de
reparaciones colectivas, avanzó en su proceso de
socialización con los sujetos colectivos, y en la
identificación de medidas de reparación a imple-
mentar; entre otros.
Se adelantó el proceso de acreditación por parte del Alto Comisionado para la Paz, a través del cual se certifica que la persona acreditada se encuentra en un listado recibido y aceptado por el Comisionado de parte de un miembro autorizado de la organización armada que ha dejado las armas y que se encuentra dispuesto a iniciar su proceso de reincorporación a la vida civil.
En lo recorrido del año ha acreditado 8.864 integran-tes de las FARCEP, esta cifra incluye combatientes (guerrilleros con armas) milicianos y miembros privados de la libertad (PPL). Al 30 de junio de 2017, de los 8.864 integrantes de las FARC– EP acreditados, 6.423 combatientes y milicianos se encuentran en las Zonas Veredales Transitorias de Normalización (ZVTN) y Puntos Transitorios de Normalización (PTN) y 2.441 personas privadas de la libertad, se encuen-tran acreditadas.
Objetivo 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional
Restructuración DAPRE Decreto 1270 del 2017
DEPARTAMENTO # PLATAFORMAS DEPARTAMENTO # PLATAFORMAS DEPARTAMENTO # PLATAFORMAS
Amazonas 1 Caldas 20 Guainía 1
Antioquia 89 Caquetá 7 Huila 37
Arauca 2 Casanare 21 La Guajira 10
Atlántico 16 Cesar 20 Magdalena 4
Bolívar 6 Cordoba 30 Meta 20
Boyacá 45 Cundinamarca 36 Norte de Santander 1
Risaralda 13 Tolima 28 Bogotá 20
Santander 3 Valle del Cauca 7 Choco 2
Sucre 25 Vichada 2 Putumayo 1
Nariño 2 Cauca 1
Objetivo 4. Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa.
Bajo el liderazgo de la Secretaría de Transparencia, el 28 de marzo
de 2017, se firmó un pacto de transparencia con la Cámara de Co-
mercio Colombo Americana (AMCHAM por su acrónimo en inglés),
se han adherido hasta el momento 137 empresas afiliadas a la men-
cionada cámara, el 17 de abril de 2017, se firmó la Declaración de
Compromisos o Pacto de Transparencia con la Alcaldía de Ibagué, el
2 mayo la Contraloría del Cauca firmó la Declaración de compromi-
sos con alcaldías municipales y entidades del departamento, y el 28
de junio se firmó la Declaración de Compromisos o Pacto de Trans-
parencia con la Gobernación de Caldas.
Asimismo, la Federación Nacional de Biocombusti-
bles (FEDEBIOCOMBUSTIBLES), la cámara binacional de comercio
UK Colombia Trade y la Fundación Bolívar-Davivienda (que congrega
a más de 1000 entidades sin ánimo de lucro) se encuentran en la
etapa de construcción de su pacto, los cuales serán firmados en el
transcurso del segundo semestre.
En cuanto al trabajo adelantado con las Entidades de la Rama Ejecutiva
en la implementación de la Ley 1712 de 2014, se avanzó con el ejerci-
cio de asesoría y acompañamiento a las entidades priorizadas por la
Secretaría de Transparencia, mediante el cumplimiento de las activi-
dades definidas en el plan de acción con las organizaciones. Así mismo,
se realizaron acercamientos con la asociación de fiduciarias y algunas
cámaras de comercio para fortalecer el cumplimiento de la Ley 1712 de
20174. A 30 de junio se ha brindado asesoría a 9 entidades nacionales
de la Rama Ejecutiva, 10 Superintendencias, 16 entidades de la Ramas
Legislativa, Judicial y órganos autónomos e independientes, dos parti-
dos políticos y 14 sujetos obligados no tradicionales, para un total de
49.
Desde la Dirección para el sector Privado se ha realizado el segui-
miento a los compromisos derivados de la gestión de la dependen-
cia. De los 81 asuntos en los cuales está trabajando la Dirección, se
realizó seguimiento a compromisos en 68 de ellos, entre los cuales
se encuentran los PINES del sector minero energéticos, los PINES
del sector comercio y turismo, los asuntos relacionados con Jet
Fuel, Leche y la modificación de los fondos de estabilización de
precios de la palma y el azúcar.
La Alta Consejería Presidencial para las Regiones con el propósito
de mantener un vínculo permanente con los Gobernantes de las
regiones para conocer necesidades y expectativas, realiza segui-
miento a los avances de proyectos, y así, concertar lo nacional y
regional en pro de desarrollar los programas y las acciones necesa-
rias que permitan el cumplimiento de los objetivos propuestos por
los Alcaldes y Gobernadores, la Alta Consejería Presidencial para las
Regiones realiza atenciones a través de diferentes espacios creados
para tal fin como: las mesas intersectoriales, agendas regionales,
agendas con federaciones, atención directa entre otros; de dichos
espacios se registraron para el segundo trimestre de 2017 atencio-
nes a 300 municipios y 10 departamentos con cobertura en las seis
regiones, de una meta anual de 802 atenciones; el acumulado del
primer semestre es 501 municipios, 27 Departamentos y 5 regiones
para un total de 534 lo que equivale a un avance del 67% sobre la
meta propuesta.
Desde Dirección de Gobierno y Áreas Estratégicas, durante el primer
semestre se realizó seguimiento a los indicadores de las 21 mega me-
tas a través de un trabajo articulado con el equipo de SINERGIA del
DNP; como parte del ejercicio de actualización de los tableros de com-
promisos del gabinete el cual fue presentando al Consejo de Ministros
el pasado 4 de julio. Todas las mega meta que según la periodicidad
debían tener información disponible, reportaron avance. Igualmente
se realizó seguimiento a los avances de las unidades de ejecución a
cargo de la dirección como son: (1) Implementación de un modelo de
salud para personas privadas de la libertad, (2) Plan Estratégico para
San Andrés, Providencia y Santa Catalina, (3) Plan Todos Somos PaZcí-
fico y (4) Alianza por el Agua y la Vida en La Guajira.
La Dirección de Gestión General durante el periodo viabilizó cinco iniciativas de cooperación para continuar el procedimiento de coope-ración internacional.
Acuerdo de Cooperación "Fortalecimiento de las Acciones de Edu-cación en el Riesgo de Minas a nivel territorial con la cooperación del Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia - UNICEF.
Memorando de Entendimiento "FORTALECIMIENTO, EVALUACIÓN, Y MEJORA
DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS AICMA CON LA COOPERACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL AYUDA POPULAR
NORUEGA".
Memorando de Entendimiento "Fortalecimiento de la institucionali-dad en las entidades del gobierno de Colombia a nivel nacional y terri-torial para facilitar la implementación de los acuerdo de paz con la cooperación del gobierno de Irlanda".
Acuerdo de Cooperación Internacional para "Implementación de estrategias de respuesta institucional y corresponsabilidad para la garantía de los derechos humanos de las mujeres.
Acuerdo de Cooperación para la "Promoción e implementación de la Política Pública Integral Anticorrupción en el nivel nacional y local".
es.presidencia.gov.co
sigepre.presidencia.gov.co
Objetivo 6. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos
Desde la Oficina de Planeación en coordinación con el Área de Ta-lento Humano y el Área de Tecnología y Sistemas de Información, se actualizó la política de Sigepre incluyendo la integración de los sistemas que actualmente se están implementando: Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, Siste-ma de Gestión de Calidad, Sistema de Control Interno, Sistema de Desarrollo Administrativo y Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
La política fue aprobada en el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo realizado el 20 de junio y quedó así:
“En el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repú-blica, nos comprometemos a armonizar, mantener y mejorar un Sistema Integrado de Gestión, que nos permita asistir y apoyar al Presidente de la República en el cumplimiento de su Plan de Go-bierno, coordinando esfuerzos con entidades del sector público y privado.
Para esto, cuenta con personal calificado, tecnología de últi-ma generación, gestión financiera con estándares internacionales y la aplicación de buenas prácticas administrativas, que permiten el cumplimiento de requisitos técnicos y legales para el manteni-miento y mejora de la seguridad y salud en el trabajo, medio am-biente y seguridad de la información, con el fin de prestar los servicios a nuestros clientes con eficiencia, transparencia y opor-tunidad”.
Externo
Para mayor información:
Interno
En el marco del mejoramiento continuo del sistema se encuentran en desarrollo las siguientes oportunidades de mejora. Se recuerda a los res-
ponsables que cuentan con responsabilidades frente al desarrollo de éstos planes, que registren la información con oportunidad y calidad.
OM-0331 DE Cambio estructura DAPRE- Decreto 672 de 2017
OM-0362 Fortalecimiento Resultados FURAG 2016 e ITEP 2015-2016 En los casos en que se prevea la necesidad de ampliar las fechas de finalización de las acciones se recomienda solicitar la ampliación antes de la
fecha programada.
Objetivo 5. Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República
El resultado de la evaluación del Servicio de “Seguridad Presidencial” fue de 4.25 ponderando la calificación del Señor Presidente de la Repúbli-
ca (4.0) y del Vicepresidente de la República (4.5). En el servicio se evalúa el suministro de las condiciones óptimas de seguridad, para salvaguar-
dar la integridad física del señor Presidente y del señor Vicepresidente de la Republica.
El Avance en el cronograma de la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y su Componente Ambiental, liderado por el Área de Talento Humano, está dividido en Medicina preventiva y del trabajo, Higiene industrial y Seguridad Industrial, Área estratégica, Trabajo en alturas y Riesgo Psicosocial con un cumplimiento en el trimestre del 100 %.
El avance del cronograma
de actividades del SG-SST
presenta un cumplimiento
general del 44% al 30 de
junio .