FICHAS EXCEL

-REVISAR-DATOS-FORMULAS

FICHA REVISAR

La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos.  La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Revisar se organizan en grupos: Revisión, Comentarios y Cambios.Los elementos que forman parte de la barra de menú Revisar se describen a continuación

REVISIÓN

Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha Seleccionado.

Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.

Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en la que se detiene el cursor.

FICHA FORMULAS

La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc. La ficha de menú fórmulas permite acceso a comandos de comprobación de de errores y rastreo de precedentes y dependientes.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se organizan en grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas y Cálculo.

 

Los elementos que forman parte de la barra de menú Fórmulas se describen a continuación:

Biblioteca de Funciones

Insertar función: Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos.

Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas Seleccionadas.

Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la más usadas y selecciona.

Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.

Lógicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.

Texto: Examina y de una lista y selecciona la función de texto.

Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.

Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones búsqueda y referencias.

Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista las funciones matemáticas y trigonométricas.

Más funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadísticas, de ingeniera del cubo y de la función.

 

Nombres Definidos

Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres utilizados en el libro.

Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella.

Utilizar en la fórmula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la fórmula actual.

Crear desde la selección: Genera automáticamente los nombres de las celdas seleccionadas.

Auditoria de las Fórmulas

Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectúan el valor de las celdas seleccionadas.

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.

Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.

Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas.

Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada parte de la fórmula individualmente.

Ventana inspección: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularán las fórmulas.Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.

Cálculo

FICHA DATOS

La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos ctv., XML y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Datos se describen a continuación

Obtener Datos Externos

Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex

celeste web: Importa datos de una página web

Desde texto: Importa datos de un archivo de datos

De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos

Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente

Conexiones

Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos

Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro

Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos

Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que está vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.

Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor más alto se encuentre en la parte superior de la columna

Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez

Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas

Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos

Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual

 Ordenar Y Filtrar

Avanzadas:  Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los registros de resultados de una consulta

Herramientas De Datos:

Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas

Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja

Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda

Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango

Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hoja 

 Ordenar Y Filtrar

Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente

Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído

Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas

 

 Esquema

BIBLIOGRAFÍA:http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-revisar-excel-y-cuales-son-sus-elementos/

https://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013/

http://www.facso.unsj.edu.ar/catedras/ciencias-economicas/sistemas-de-informacion-I/documentos/formulas.pdf

 

GRACIAS