Ecosistema de una Smart City

LAS TI EN LA UAMesa redonda para alcanzar sinergias con los colegas

de la Universidad de Murcia

Presentación

UACloudCV UADrive y Materiales

UACloudSE Vualá y Web Institucional

Vértice

Transparencia y Buen Gobierno

Open Data

Organización del SI

Cartera Proyectos

UAedf

Gestión POD

Agenda• Presentación• UACloudCV• UADrive y Materiales• UACloudSE• Vuala y Web Intitucional• Vértice

Coffe Break

• Transparencia y Buen Gobierno• Open Data• Organización del SI• Cartera de Proyectos• UAedf• Gestión POD

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¿Cuántos somos?

• 28.715 Estudiantes en títulos oficiales

• 2.331 Personal Docente e

Investigador

• 1.406 Personal de Administración y

Servicios

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Organizados en…

• 7 Centros (6 facultades y 1 Escuela Superior)

• 1 Escuela de Doctorado

• 1 Centro de Formación Continua

• 60 Departamentos

• 17 Institutos Universitarios

• 223 Grupos de Investigación

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En un campus de…• 957.221 m2 de superficie• 45 edificios• 702 espacios docentes (aulas,

laboratorios, seminarios, …)

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Adicionalmente…• 1 Fundación General • 1 Centro Superior de Idiomas• 1 Centro de Estudios para Adultos• 1 Parque Científico• 9 Sedes Universitarias

…y una ampliación del Campus

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Presupuestos

Fuente: UNIVERSITIC

A B C DPRESUPUESTOTAL PRESUPUESTOP B/A NPRESUPTI C/B NPRESUTI D/A

2014 175.440.396 112.109.684 64% 3.159.170 2,82% 1.395.824 0,80%2013 184.357.685 115.435.630 63% 2.856.168 2,47% 1.231.961 0,67%2012 199.698.129 117.465.539 59% 3.136.897 2,67% 1.392.013 0,70%2011 200.275.865 120.400.463 60% 3.217.407 2,67% 2.054.490 1,03%

PRESUPUESTOTAL Presupuesto total de la Universidad.PRESUPUESTOP Presupuesto en personal de la Universidad.NPRESUPTI Presupuesto para personal dedicado a las TI de manera centralizada (euros).

PPRESUPTIPorcentaje que representa el presupuesto para personal TI sobre el presupuesto para personal de la universidad.

NPRESUTI Presupuesto para servicios TI centralizados, sin incluir gastos en personal (euros)

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UACloudCV

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UACloudCV

1997 1998 1999 2000

listas de clase a través del web

SECRETARÍAVIRTUAL

AUTOMATRICULAa través de la

Secretaría Virtual

Primeras herramientas de gestión para el PAS

a través del web

CV 1.0Con dos módulosdiferenciados de

docencia y gestiónalumno + profesor

CV 2.0Integración de

la web degestión usada

por el PASen CV

CV MilleniumIntegración con UXXI

Consulta deplanes de estudioa través del web

Constante evolución y nuevas funcionalidades

2001 2014

El origen es nuestro Campus Virtual y nuestro iUA (ios y android)

NUEVO PLANTEAMIENO

UACloudCV

2011

Lanzamiento de iUA

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UACloudCV

2011 2012 2013 2014

iUA 1.0Enero 2011

Parte públicaCampus Virtual:

TutoríasHorario de clases

iUA 2.0Agosto 2011

Campus Virtual:AnunciosMateriales

Fechas de exámenesExpediente académico

2015

Evolución de la aplicación móvil

iUA 2.2Diciembre 2011Campus Virtual:

Fichas de las asignaturas

iUA 2.3Marzo 2012

Campus Virtual:Controles

Enlaces de interés

iUA 3.0Febrero 2013

Campus Virtual:Información pendiente

en menú

SOLO mantenimiento (falta recursos)

Usuarios actualesiOS 14.100Android : más de 24.000

Actual Campus Virtual

iUA Para iOS

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UACloudCV• Entonces, ¿por qué pasar de CV a UACloud?

– El CV es “demasiado grande” (el bosque no deja ver los árboles)

– El CV es demasiado viejo (aspecto y tecnologías obsoletas y poca usabilidad)

– Constantemente se solicitan nuevas funcionalidades y mejoras en las existentes • Problema -> arquitectura obsoleta basada en frames,

sesión en ASP sistema de menús pensado para frames, acceso por perfiles, etc. que limitan cómo afrontar nuevos desarrollos.

– Constantemente se pide que las Apps móviles tengan las mismas funcionalidades que CV• Problema-> carecemos de recursos humanos

Presentación



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Gestión POD

UACloudCV• Nuestra decisión

– Dejar de evolucionar el CV como un sistema centralizado.– Dejar de evolucionar el iUA (no tenemos recursos y el App esta

creciendo demasiado … ¿es realmente el concepto de un app?)– Fragmentar CV en aplicaciones (apps) independientes pero

TODAS integradas en un portal UACloud y conectadas con CAS– Integrar el “CV-OtrosServicios” dentro del UACloud como un

App más.– La tecnología web de los nuevos desarrollos debe ser

compatible con dispositivos móviles– Incorporar un potente sistema de notificaciones– Permitir que los usuarios se configuren qué apps quieren ver

en el portal y ordenarlas por preferencias– Empezar por las más demandas e ir convirtiendo poco a poco

el resto de funcionalidades del CV en Apps– Los Apps no deben trabajar por perfiles

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Gestión POD

UACloudCV

• Ventajas– Permite evolucionar el CV poco a poco

sin rupturas drásticas. – Permite uso de tecnologías actuales

(bootstrap, mvc, jquery, etc.) que antes en arquitectura del CV eran incompatibles .

– Podemos abandonar los aplicativos móviles nativos liberando recursos

– Aspecto actualizado

Acceder a UACloud https://cvnet.cpd.ua.es/uacloud/

https://cvnet.cpd.ua.es/uacloud/

Presentación



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Gestión POD

UACloudCV• Hoja de ruta– Seguir haciendo reingeniería de módulos del

CV e ir convirtiéndolas en Apps– Incorporar las nuevas funcionalidades como

Apps– Crear un App “reducido” específico de

plataforma para móviles que contenga:• Sistema de notificación push• Lanzadera a los APPS (con navegador incrustado en

el App)• Funcionalidades muy específicas de la plataforma

(por ejemplo, horarios para pasar al calendario del dispositivo)

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UADrive y Materiales

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Gestión POD

UADrive y UAMateriales• UADrive: repositorio personal de documentos. • UAMateriales: materiales docentes que se

ponen a disposición de estudiantes de un año+asignatura+grupo

• Se parte de una reingeniería absoluta del actual disco virtual del CV y del actual sistema de publicación de materiales con muchas nuevas funcionalidades.

• De momento en UADrive sólo pueden subir documentos PAS y PDI. Los estudiantes son consumidores.

Actual Disco Virtual

Actual Sistema publicación materiales docentes

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Gestión POD


• Algunos inconvenientes del sistema actual:– El disco virtual no esta conectado con el

sistema de publicación de materiales docentes.

– Tecnología obsoleta (no es drag-drop)– No tienen compatibilidad móvil.– No permite pre-visualizar documentos – Tecnología obsoleta

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Gestión POD


• Características y Objetivos:– Permitir compartir (con PAS, PDI o

ESTUDIANTE) con delegación de permisos.– Publicar como material docente (PDI).

(principal fortaleza)– Recibir documentos desde otros Apps (por

ejemplo vértice, e-adm, consultas nóminas, etc.).

– Compatibilidad móvil.– Pre-visualizar documentos– “amabilidad en el uso”: menús contextuales,

drag and drop, etc.

UADriveDrag-dop

Documentos importados

UADriveMenús contextuales

UADrivePublicar como material

docente

UADriveCompatibilidad móvil

UAMaterialesNavegación

UAMaterialesUAMaterialesPendientes de descarga

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UACloudSE

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UACloudSE

• Externalización de servicios• Convenios Google y Microsoft• Colaboración con Partners• Funcionamiento• Futuro de UACloudSE

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Gestión POD

UACloudSE

• Externalización de servicios– Estrategia de servicios en la nube• Apuesta por servicios propios: UACloud• Complementar con servicios externos:

UACloudSE– UACloudSE:• Plataforma de gestión de solicitudes de

altas de cuentas de usuario institucionales en proveedores de servicios externos• Google Apps y Microsoft Office 365

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Gestión POD

UACloudSE

• Convenios Google y Microsoft– Problemas legales de los servicios en la

nube• Informe ministerio

– Particularidades convenio Google• Acuerdo a nivel de servicio• Condiciones de uso

– Particularidades convenio Microsoft• Acuerdo a nivel de servicio• Condiciones de uso

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UACloudSE

• Colaboración con Partners– Partners Google• Soporte a desarrolladores• Soporte técnico mantenimiento y

formación• ERIA

– Partners Microsoft• Soporte a desarrolladores• Soporte técnico mantenimiento y

formación• Problemática Partners Microsoft

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UACloudSE

• Funcionamiento– Dos capturas de pantalla con las

funcionalidades básicas

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Gestión POD

UACloudSE

• Futuro de UACloudSE– Integración de servicios externos con

Sistema de Información UA• Mejora del trabajo en grupo

– Google groups– Sharepoint

• Integración UACloud y UACloudSE– UADrive + Gdrive + OneDrive– Otros servicios integrados (tutorías,

evaluación…)• Otros convenios: Dropbox, …

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Gestión POD

www

Vualá y Web Institucional

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Gestión POD

Vértice

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Gestión POD


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Gestión POD


• Línea estratégica: transparencia, participación y responsabilidad

• Antecedentes:– Portal Open Data– Comisiones de Transparencia Y BG

• Estado actual: imperativo legal• Objetivo:– Portal de Transparencia y BG– Normativa– Oficina de Transparencia y BG

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Gestión POD


• Principales tareas:– Estudio de leyes– Creación de normativas internas– Correlación entre el portal del gobierno y

nuestros datos– Creación del portal de transparencia y buen

gobierno– Que incluirá el portal de datos abiertos,

entre otras cosas• Previsión:– Final de 2015

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Open Data

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Gestión POD

Open Data

• RISP en la Universidad. Beneficios– Apoyo a la transparencia– Desarrollo mercado infomediarios

• Acciones– Estado actual

• Alineamiento nacional e internacional

• Portal de datos abiertos

• Acciones de difusión

– Futuro• Acciones de cooperación entre Universidades

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Gestión POD

Open Data• RISP en la Universidad

Universidad•Datos académicos: docencia e investigación

•Datos administrativos

Infomediarios•Emprendedores: egresados

•Empresas del sector TIC

Usuarios finales•Comunidad universitaria

•Ciudadanía•Empresas

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Gestión POD

Open Data• Ejemplo RISP en la UA:

Universidad Alicante•Catálogo: Ofertas vivienda en alquiler

Infomediarios•Aplicación: Buscador de pisos en alquiler

Usuarios finales•Comunidad universitaria

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Gestión POD

Open Data• RISP en la Universidad. Beneficios– Sociedad (ciudadanía)• Los datos abiertos mejoran la sensación de

transparencia y democracia participativa

• Las aplicaciones mejoran los servicios proporcionados por la Universidad

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Gestión POD

Open Data• RISP en la Universidad. Beneficios– Tejido empresarial (infomediarios)

• Explotación de un nuevo mercado de aplicaciones para el contexto Universitario

– Elige tu carrera– ErasmUApp– Autocolega– Planificador de dieta– Encontrar alojamiento– Eventos UA– ¿Dónde está mi libro?– Ofertas de trabajo– …

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Gestión POD

Open Data• RISP en la Universidad. Beneficios– Administración (Universidad)• Mejora del servicio mediante la ampliación del

conjunto de aplicaciones (estudiantes, PAS y PDI)

• Ahorro de costes de desarrollo interno

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Gestión POD

Open Data• Acciones– Alineamiento nacional e internacional• Adhesión a la iniciativa del ministerio

• Grupo Trabajo– Armonización de catálogos

– Índices de madurez

• Miembros OKFN

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Gestión POD

Open Data• Acciones– Portal de datos abiertos

Presentación



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Gestión POD

Acciones generales

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Gestión POD

Open Data• Acciones

• Acciones de difusión (60 ideas presentadas)

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Gestión POD


• Acciones de difusión (20 Apps presentadas)

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Gestión POD


• Acciones de difusión (24 de marzo)

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Gestión POD

Open Data

• Acciones– Futuro• Acciones de cooperación entre Universidades

– Acuerdos de implantación:

» Metodología de implantación de datos abiertos

» Arquitectura del portal de datos abiertos

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Gestión POD


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Gestión POD

Organización TI

RectoradoGerencia

Área de Recursos de Información y Servicios en Red

Vicerrectorado de Tecnologías de la Información

Secretariado Tecnologías de la Información

Secretariado Servicios en Red

Servicio de Informática Proyectos

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Gestión POD


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Gestión POD


BASEDE DATOS

CORPORATIVA

Aplicaciones corporativas

Campus Virtual

Data

ware

hous

e

Alumnos, PDI, PAS

Unidades de gestiónEquipo dirección

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Aplicaciones externas

Universitas XXI. Gestión académica.

Universitas XXI. Recursos Humanos.

GEMA. (Gestión económica y contabilidad).

CLARA. (Archivo).

SIMPHONY (Catálogo de bibliotecas).

LIMS

PREVENWEB

DEPORWIN (gestión de instalaciones deportivas)

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Aplicaciones desarrollo propio

Desarrollos propios complementando las aplicaciones externas.DOCENTIA (gestión evaluación profesorado)

MOVILIDAD (gestión movilidad alumnos)

Gestión del POI

PreinscripciónGestión de la investigación

VUALA (Gestor de contenidos)

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Aplicaciones desarrollo propio

Contabilidad analítica

Sistema de Información

Administración electrónica

BOUA

Censos, control de presencia, gestión del desempeño, directorio, gestión de partes, cuestionarios automatizados, sistema de reserva de instalaciones y recursos, gestión de consumos…

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Organización del SIÁrea A1 A2 C

Dirección 1

División de aplicaciones 7 24

Explotación de aplicaciones 2

División de sistemas 4 7CAU

- Técnicos funcionales 4

- Técnicos de microinformática 12

Multimedia en red 3 1

Soporte tecnológico a docencia 2

Administración del SI 3

TOTAL 14 33 22

Total 70

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Gestión POD

Cartera de Proyectos

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Gestión POD

Cartera de Proyectos• ¿Por qué una Cartera de Proyectos?• Contextualización• Objetivo de la Cartera de Proyectos TI de la UA• Referencias• Actores• Funcionamiento• Calendario• Algunos datos• Lo que nos ha ido bien• Lo que no nos ha ido tan bien

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Gestión POD


• ¿Por qué una Cartera de Proyectos?– Interés estratégico• Directiva del Rector y del equipo de

gobierno• Se fundamenta en la política y los principios

de Universidad Abierta establecidos en el programa electoral:

Transparencia, participación y responsabilidad

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Gestión POD


• Contextualización– Gobierno Abierto

– Universidad Abierta

– Gobernanza y Buen Gobierno

– Gobierno TI

– Cartera de Proyectos

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Gestión POD


• Objetivo de la Cartera de Proyectos– Gestionar los Proyectos Tecnológicos de

la UA de forma:• Participativa Centros, Servicios, Vr., …• Transparente Presupuesto,

prioridades y metodologías públicos• Estratégica Alineados con las políticas

establecidas• Responsable Toma de decisión por

parte de todo el equipo de gobierno

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• Referencias– CRUE-TIC: Iniciativa GTI4U– Curso de Baeza (Feb-2013)– Otras universidades• UPCT• UIB

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• Actores– Promotor– Solicitante– Director de proyecto– Apoyo técnico (SI)– Oficina de la Cartera de Proyectos TI– Vicerrector TI– Equipo de Gobierno

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• Funcionamiento– Convocatoria

• Calendario, criterios

– Presentación solicitudes• Asesoramiento

– Valoración y priorización– Publicación– Ejecución

• Seguimiento• Incorporación proyectos

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• Calendario

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• Algunos datos– CdP-TI 2014

• 89 proyectos en la convocatoria• 27 más a lo largo de 2014• 61 finalizados y 27 en desarrollo• 10 anulados

– CdP-TI 2015• 114 proyectos (69 nuevos)• 11 promotores• Presentados por 28 unidades• Agrupados en 7 Programas de Actuación

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• Proyectos por Promotores

2015

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• Proyectos por Programas

2015

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• Lo que nos ha ido bien– Objetivos secundarios de la CdP-TI• Valor de las TI• Implantación cultura de gestión por

proyectos• Se han reducido las reticencias• Mejora de la imagen del SI• Planificación anual

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Gestión POD


• Lo que no nos ha ido tan bien– Cosas a mejorar• Presentación de los proyectos• Ajustar expectativas• Incorporación de nuevos proyectos• Finalización de los proyectos• Mayor implicación de la directiva • Presupuesto independiente para la CdP-TI• Cartera competitiva

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edfUAedf

'Educación Digital del Futuro'.

El destino de la educación dependerá, en gran medida, de la libertad para aprender y enseñar que nos otorgarán las comunicaciones por encima de todas las fronteras físicas y mentales.(H.Gardner)

La tecnología en nuestra universidad es el eje vertebrador del proceso de enseñanza-aprendizaje que le permite adaptarse a los nuevos hábitos de consumo de formación. En esta línea nace la Plataforma Educación Digital del Futuro (UAedf) cuyo objetivo es seguir estando en la vanguardia de la formación, el reciclaje profesional y en general, de la formación permanente a lo largo del ciclo vital

• La experimentación y el riesgo son ineludibles. Educación Digital del Futuro - Universidad de Alicante

• uaedf.ua.es/

http://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CCIQFjAA&url=http://uaedf.ua.es/&ei=tPD8VKz-CcvzUNi8guAO&usg=AFQjCNG4w2EnSMj-dEdjaXCbAHPf9XVFcw&sig2=dkGBH9zIP7in4rKXUYtezg&bvm=bv.87611401,d.d24&cad=rja

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El Portal UAedf forma parte de la respuesta de la UA al cambio digital que está transformando la educación mediante la interactividad conectiva.La educación en red, la educación digital (global y local) requiere de metodologías de gestión del conocimiento de vanguardia, requiere de: • Versatilidad y compatibilidad• Accesibilidad y visibilidad• Integridad e inclusión• Innovación y calidad

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En esta línea, y dentro de una estrategia interna, se desarrolla la Plataforma (TI) de la UA , la plataforma COURSE BUILDER http://code.google.com/p/course-builderque integrada en el portal UAedf nos permite aglutinar toda la oferta educativa en red de la UA como:

• Los cursos masivos abiertos online (MOOC) . • Los OpenCourseWare (OCW UA) formación presencial reglada y no reglada.• Las píldoras docentes audiovisuales (PÚA). Sala de grabación pUA• http://alicantepress.com/2014/03/28/curso-ua-top-itunes/• .• Acceso a asignaturas 'en abierto', mediante la herramienta MOODLE. http://

m.uaedf.ua.es/es/asignaturas-en-abierto.html

http://code.google.com/p/course-builder



http://www.boua.ua.es/pdf.asp?pdf=2932.pdf

http://ocw.ua.es/

http://biblioteca.ua.es/es/fragua/recursos/sala-de-grabacion-pua.html

http://biblioteca.ua.es/es/fragua/recursos/sala-de-grabacion-pua.html

http://alicantepress.com/2014/03/28/curso-ua-top-itunes/

http://alicantepress.com/2014/03/28/curso-ua-top-itunes/

http://m.uaedf.ua.es/es/asignaturas-en-abierto.html

http://m.uaedf.ua.es/es/asignaturas-en-abierto.html

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Gestión POD

edf

Contenidos incorporados a Uaedf - más de 2000 píldoras docentes audiovisuales (PUA)- más de 6.000 materiales multimedia publicados a través de la herramienta Vértice y programas impartidos por streaming, como el master de Automática y Robótica, el master de Tecnologías Informáticas, el master de Óptica -impartido conjuntamente con la Universidad de Valencia- o el master de Enfermería.

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Gestión POD

edf

En la actualidad trabajamos en dos líneas: • dinamizar la integración en el portal Uaedf de los Grados y Master

que los Centros, Institutos y Escuelas de la UA ofertan. http://uaedf.ua.es/

• Impulsar la federación de Plataformas Universitarias de Docencia en la red

http://uaedf.ua.es/

http://uaedf.ua.es/

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