eClock_300_manual ESPAÑOL

1

Prefacio

Estimados clientes,

Gracias por escoger los productos de nuestra compañía. El producto eClock 300

utiliza tecnologías de vanguardia de mundial: reconocimiento de huella digital,

comunicaciones de computadora, así como microelectrónica, por lo tanto el producto

es considerado la combinación de tres tecnologías: equipo electrónico, óptica y

comunicaciones. No hay duda que el producto es la primera elección para control de

tiempo y asistencias para empresas con alta funcionalidad y veracidad.

Los productos de huella digital de serie eClock combinan huella digital y tecnología

de RFID tradicional. Todos modelos vienen con el software de control de tiempo y

asistencia que puede soportar toda clase de cambio de horarios y generar varios

reportes. El software es versátil, conveniente y multi- funcional.

Por favor lea este manual usuario cuidadosamente para tener un comprendiendo

inicial de las funciones y conocimientos básicos de instalación, depuración,

mantenimiento, software y administración para un mejor uso de este producto.

Versión 1.1

2

Ventajas de control tiempo y asistencias con huella digital

Tres ventajas

1. Mejora en administración

2. Incrementa las utilidades

3. Crea una imagen empresarial

Tres reducciones

1. Reducción de disputas con empleados

2. Reducción de redundancia de trabajo

3. Reducción de contaminación ambiental

Tres eliminaciones

1. Eliminación de suplantación de identidad

2. Eliminación de pérdida o daño

3. Eliminación de costos de cálculos manuales

Función completa

El sistema puede realizar diferentes funciones como la observación de

asistencias, cálculos e impresión de reportes. Las observaciones o incidencias

pueden ser hechas por diversas razones como permiso de la empresa, falta sin goce,

permiso por matrimonio, etcétera; el cálculo y la verificación pueden ser hechos da

acuerdo con diferentes periodos de tiempo, departamentos, individual o por

combinación; la generación de reportes y la función de impresión pueden realizarse

perfectamente.

Mantenimiento de turnos flexibles

El software soporta cambios básicos sobre semanas, cambios de rotación,

turnos, días festivos y permisos individuales, están disponibles para atender

diferentes necesidades de cada empresa.

Fuera de línea

El eClock puede operar si conexión a una PC, una operación conveniente y no

necesita ocupar recursos extra.

Red multicomunicación

Para grandes empresas con múltiples dispositivos puede ser aplicado el software,

sin embargo se recomienda utilizar el software eClock Web disponible en

www.eClock.com.mx (pregunte a su agente de ventas).

http://www.eclock.com.mx/

3

Diagrama de flujo de operación del software

(Capítulo importante por favor leer cuidadosamente)

Este software incluye: parámetros de sistema, administración de departamentos,

administración de empleados, administración de cambios, permisos de empleados,

reportes estadísticos, etc. Entonces, ¿cómo usar este sistema de una manera

correcta?, Esta lejos de ser suficiente comprender solamente la función de cada

módulo, es importante saber las conexiones entre ellos y el diagrama de flujo de

operación de sistema. Entonces un informe correcto podrá ser generado.

El diagrama de flujo de operación del software puede ser descrito en resumen de

la siguiente manera:

1. System parameter

2. Department management

3. Staffer maintenance

4. Shift management

5. Staffer schedule

6. Record collection

7. Exception management

8. Statistic report

Set T&A rule, statistic rule, company

name and leaving class.

Add, delete and modify departments.

Add, delete and modify staffer. Import

and transfer staffer.

Set timetable and shift.

Allocate staffer shift or temporary shift.

Collect records from the unit or import

the backup record file.

Deal with business leave/asking for

leave/forgetting clock in/collective late.

Track, check and calculate records to

generate time attendance report.

1．Cuando el software corra por primera vez, por favor asigne los parámetros,

incluyendo el nombre de la compañía, reglas de tiempo y asistencias, reglas

4

estadísticas, reglas para entradas temprano, retardos y tiempos extras, etc. Cuando las

configuraciones estén completas, las cuales usualmente no se requiere modificar

amenos que las reglas de administración de esta empresa cambien.

2 ． Normalmente hay varios departamentos en las empresas, todos los

departamentos necesitan ser introducidos manualmente a menos que sean

directamente importados con los empleados. La configuración de departamentos

deberá ser completada antes de la administración de empleados.

3． Cuando el software sea usado por primera vez, por favor cree un archivo de

texto (*. txt) o uno de Excel (*.xls) que contenga los empleados de la empresa de

acuerdo con el formato exacto. Para conocer el formato, por favor refiérase a【Importar

lista de empleados】 de esta manera se podrán importar todos los empleados de una

sola vez. Los empleados pueden ser agregados, borrados, modificados y transferidos a

un nuevo departamento durante un uso futuro. Los empleados pueden ser agregados,

modificados o transferidos a un nuevo departamento durante un uso posterior.

4． Primero agregue apropiadamente los horarios (desde la hora de entrada a la

hora de salida) de acuerdo a las reglas de la empresa, después asigne dichos horarios

a los turnos.

5．Después de que la configuración de turnos se ha completado, estos se aplicarán

hasta que sean asignados a los empleados. Cada empleado puede tener solo un turno,

Por favor indique la fecha de inicio y fin de turno. Después de la asignación de turno,

los arreglos de trabajo con fecha y hora podrán ser vistos claramente por cada

empleado.

6．Los registros de transacción son guardados en la terminal de tiempo y

asistencia. Por favor descargue dichos registros desde la terminal antes del cálculo de

reportes. Adicionalmente la información de empleados y vectores de huellas digitales

pueden ser subidos y descargados entre la terminal y la computadora. Por favor

refiérase a ―Administración a fondo‖ para más información.

7．Siempre existen empleados que salen por cuestión de trabajo piden permiso u

olvidan checar, esto ocurre en cualquier empresa. Una vez que esto ocurre, por favor

atender estos movimientos a tiempo en el software para obtener reportes estadísticos

correctos.

8．Después de que se ha realizado todo lo anteriormente mencionado, los cálculos

de reportes pueden ser realizados. Los reportes pueden calcula el estado de tiempo y

asistencia de todos los trabajadores o de algunos de un determinado departamento

5

filtrándose por un cierto periodo de tiempo.

En【Calculo y reporteo de asistencia】, primero podemos seleccionar la fecha de

inicio y fin de movimientos de el empleado, después dar clic en ―Calcular‖ y el sistema

automáticamente calculará y checará la validez de los registros (Si existen algunos

registros inválidos durante el uso de la terminal, por ejemplo: si un empleado checa dos

veces durante un periodo de tiempo muy pequeño, uno de los registros será

considerado como invalido). I existe un error en el cálculo realizado por el software, el

administrador puede modificarlo manualmente para asegurar un correcto resultado.

Por favor considere: Desde el anterior diagrama de flujo podemos observar que si

existe un error en el cálculo de reportes para un empleado, posiblemente es por alguna

de las siguientes razones:

El turno de empleado o el turno temporal del mismo es incorrecto.

Existieron excepciones como que un empleado se encontraba en una cita de

trabajo, pidió permiso de salir temprano, olvido checar entrada.

La comprobación y el cálculo de los registros de transacciones fueron incorrectos.

I

Contenidos

1 Introducción al producto ........................................................................................... 2

1.1 Introducción ...................................................................................................... 2

1.1.1 Carácteristicas del producto ...................................................................... 2

1.1.2 Carácteristicas técnicas ............................................................................. 3

2 Guía de Operación................................................................................................... 5

2.1 Intoducción al teclado ................................................................................... 5

2.2 Estado de tiempo y asistencia .......................................................................... 5

2.3 Usuarios ........................................................................................................... 6

2.3.1 Registro de usuarios .................................................................................. 6

2.3.2 Borrar Usuario ........................................................................................... 8

2.3.3 Configuración de Administradores ............................................................. 9

2.3.4 Eliminación de administradores ............................................................... 10

2.4 Configuración ................................................................................................. 12

2.4.1 Identificador del Equipo ........................................................................... 12

2.4.2 Fecha y Hora ........................................................................................... 13

2.4.3 Idioma ...................................................................................................... 13

2.4.4 Configuarción de red ............................................................................... 14

2.4.4.1 Dirección IP, ..................................................................................... 15

2.4.4.2 Mascara de red ................................................................................ 15

2.4.4.3 Dirección MAC ................................................................................. 16

2.4.4.4 Puerta de enlace .............................................................................. 17

2.4.5 Precisión de comparación ....................................................................... 18

2.4.6 Volumen................................................................................................... 18

2.4.7 Auto Apagado .......................................................................................... 19

2.4.8 Auto Actualización ................................................................................... 19

2.4.9 Alerta de poca memoria........................................................................... 20

2.4.10 Tiempo de reverificación ........................................................................ 21

2.4.11 Prueba de Hardware .............................................................................. 22

2.5 Información del sistema .................................................................................. 24

2.6 Cambiar el estado de T&A .............................................................................. 24

2.7 T&A ................................................................................................................. 25

II

2.8 Guía para la operación de la memoria USB ................................................... 26

2.8.1 Copia de seguridad de los nuevos registros ............................................ 27

2.8.2 Copia de seguridad de todos los registros............................................... 27

2.8.3 Copia de seguridad de los usuarios ........................................................ 28

2.8.4 Recuperación de usuarios ....................................................................... 29

2.9 Apagado ......................................................................................................... 30

3 Instalación del sistema ........................................................................................... 32

3.2 Instalación del sistema ................................................................................... 32

3.3 Desinstalación del software ............................................................................ 35

4 Comunicación ........................................................................................................ 37

4.1 Administración de la terminal de tiempo y asistencia. .................................... 38

4.1.1 Agregar equipo ........................................................................................ 38

4.1.2 Modificar Unidad ...................................................................................... 39

4.1.3 Eliminar Unidad ....................................................................................... 40

4.1.4 Click derecho en la terminal .................................................................... 40

4.1.4.1 Configuración de la IP ...................................................................... 40

4.1.4.2 Terminal Información. ....................................................................... 40

4.1.5 Sincronizar tiempo ................................................................................... 41

4.1.6 Iniciar Unidad ........................................................................................... 41

4.1.7 Configuración de los parámetros de la terminal ...................................... 42

4.1.8 Descargar Nuevo registro ........................................................................ 43

4.1.9 Descargar todos los registros .................................................................. 44

4.1.10 Borrar registros ...................................................................................... 44

4.1.11 Copia de seguridad del personal ........................................................... 44

4.1.12 Reanudar personal ................................................................................ 45

4.2 Supervisión de documentos ........................................................................... 46

4.2.1 Activar en tiempo real .............................................................................. 46

4.2.2 Prohibir tiempo real ................................................................................. 47

4.3 Administración del personal ............................................................................ 47

4.3.1 Agregar empleado ................................................................................... 47

4.3.2 Modificar miembro del personal ............................................................... 51

4.3.3 Borrar miembro del personal ................................................................... 52

4.3.4 Departamento de transferencia ............................................................... 52

4.3.5 Configurar privilegios ............................................................................... 52

III

4.3.6 Copiar privilegios ..................................................................................... 53

4.3.7 Descargar FP .......................................................................................... 54

4.3.8 Subir empleados_FP ............................................................................... 55

4.3.9 Eliminar de la unidad ............................................................................... 55

4.3.10 Personal chequeado .............................................................................. 56

4.3.11 Administración de departamentos ......................................................... 56

4.4 Administración de documentos ....................................................................... 58

4.4.1 Buscar registros ....................................................................................... 58

4.4.2 Exportar registros. ................................................................................... 58

4.5 Configuración del sistema. ............................................................................. 60

4.5.1 Parámetros fundamentales de configuración .......................................... 60

4.5.2 T. El estado configuración........................................................................ 61

4.5.3 Calendario descarga de registro. ............................................................. 61

4.5.4 PW Gestión de configuración .................................................................. 62

4.5.5 Vincular el establecimiento de base de datos .......................................... 63

4.5.6 Salir del sistema ...................................................................................... 65

4.6 Configuración de la interface del usuario. ....................................................... 65

4.6.1 Color de la interface ................................................................................ 65

4.6.2 Cambiar el idioma del sistema ................................................................. 65

4.6.3 Configurar el botón de acceso rápido. ..................................................... 65

4.7 Administración de U disk. .................................................................................... 66

4.7.1 Leer los registros de la U disk ................................................................. 66

4.7.2 Modificar los datos de U disk ................................................................... 67

4.7.3 Exportar los datos de la base de datos ................................................... 68

5 Gestión .................................................................................................................. 71

5.1 Sistema de Registro (Log in) .......................................................................... 71

5.2 System ............................................................................................................ 72

5.2.1 Configuración .......................................................................................... 72

5.2.2 Administrador .......................................................................................... 75

5.2.3 Definir un password para el administrador .............................................. 76

5.2.4 Modificar registros de asistencia ............................................................. 76

5.2.5 Administración de Operaciones ............................................................... 77

5.2.6 Enlazar base de datos ............................................................................. 78

5.2.7 Salir Del Sistema ......................................................................................... 78

IV

5.3 Departamentos ............................................................................................... 79

5.3.1 Crear departamentos ............................................................................... 79

5.3.2 Usuarios .................................................................................................. 80

5.4 Manejo de asistencias .................................................................................... 83

5.4.1 Lista de días festivos ............................................................................... 83

5.4.2 Tabla de horarios y mantenimiento de cambios ....................................... 83

5.4.3 Horario del usuario .................................................................................. 90

5.4.4 Registros de asistencia ........................................................................... 92

5.4.5 Reporte de cálculo de asistencia ............................................................. 94

5.5 Tratar con excepciones................................................................................. 101

5.5.1 En la empresa/salida ............................................................................. 101

5.5.2 Anexar registro ...................................................................................... 102

5.5.3 Tarde/Temprano Colectivamente ........................................................... 102

5.5.4 Tratar con ―Dejar empresa/Dejar‖ (Salidas colectivas de personal)....... 103

5.6 Mantenimiento de datos ............................................................................... 104

5.6.1 Importar lista de empleados .................................................................. 104

5.6.2 Importar un registro de asistencia ......................................................... 105

5.6.3 Limpiar los datos obsoletos ................................................................... 105

5.6.4 Comprimir base de datos....................................................................... 106

5.6.5 Respaldo de la base de datos ............................................................... 106

5.6.6 Inicializar el sistema .............................................................................. 106

5.7 Manejador programa .................................................................................... 106

5.7.1 Conexión ............................................................................................... 107

5.7.2 Conexión al equipo ................................................................................ 107

6 FAQ ...................................................................................................................... 109

6.1 La huella se ha enrolado pero segudo se obtine error en la identificación.109

6.2 La terminal no se puede conectar a la PC. ................................................ 110

6.3 No se han encontrado registros y el personal ha checado entrada y salida.110

6.4 La hora del relog funciona bien, pero el scanner esta apagado y los

empleados no pueden checar. ............................................................................. 110

6.5 Nosotros no podemos usar el modo de verificación ID + huella. ............... 111

6.6 La unidad hace beep automáticamente cuando nadie checa. ................... 111

7 Apéndice ............................................................................................................... 113

7.1 Ilustración de interface ................................................................................... 113

V

7.2 Ilustración de cómo colocar la huella digital .................................................. 113

1

Capítulo 1 Introducción

El principal tema de éste capitulo son las

ventagas de el control de tiempos y asistencias así

como la introducción a sus funcionalidades.

2

1 Introducción al producto

1.1 Introducción

La terminal de tiempo y asistencia por huella digital es un nuevo sistema producido

en 2009. Una nueva generación del algoritmo de identificación de huellas digitales

BioNano se ha integrado, el cual se ha desarrollado bajo investigación por 10 años,

incluye también el procesador de alta velocidad USA TI 300MHz, este algoritmo de

identificación incluye una única función de recuperar líneas de huella digital rotas y

también cuenta con una actualización automática del vector de huella, convirtiéndolo

en uno de los más eficientes y estables algoritmos en el mundo.

El eClock serie 300 puede ser montado en la pared, también cuenta con una

pantalla LCD azul de 128x64 y pude ser usado con conexión en línea o fuera de línea.

1.1.1 Características del producto

Procesador de alta velocidad USA TI 300MHz;

Algoritmo de huella digital USA BioNano de alta velocidad y estabilidad;

Una nueva generación de sensor sellado, aprueba de agua y polvo;

Despliegue de nombre de usuario y avisos con voz humana;

Transmisión de datos en tiempo real y seguimiento en línea vía web (opcional

www.eClock.com.mx);

Métodos de identificación: ID + Clave, ID + Huella, solo huella;

eClock 300: comunicación USB, RS485, TCP/IP y módulo para memoria USB;

3

Capacidad de huellas: 2000; Capacidad de registros: 50000;

Velocidad de identificación: <0.5 segundos;

Tamaño: 200mm (W) × 140mm (H) × 38mm (D);

1.1.2 Características técnicas

Elemento Descripción

Sensor Anviz Optical Sensor

LCD 128 * 64 Blue LCD

Area de escaneo 22mm * 18mm

Resolucion 500DPI

Metodo de registro Fingerprint, Password

FRR 0.001%

FAR 0.00001%

Working Current 0.23A-0.25A

Sleeping Current 0.2A

Alimentación DC 5V

Temperatura/Humedad -10℃-60℃ / 20%-80%

Material ABS Plastic

Color Silver

4

Capítulo 2 Guía de operación

Este capitulo principalmente ilustra la apariencia

y configuraciones relevantes del sistema así como

agregar y borrar usuarios.

5

2 Guía de Operación

Debido a diferentes configuraciones de los dispositivos, por favor opere bajo las

especificaciones del mismo.

2.1 Introducción al teclado

1

3

4

5

6

7

2

Introducción al teclado：

1.[←]：Tecla de dirección arriba y selección;

2. [→]：Tecla de dirección abajo y selección;

3. [FN]：Tecla de funciones especiales; 4. [M]：Tecla de menú;

5. [C]：Tecla de salir o cancelar; 6. [OK]：Tecla de apagar o

aceptar;

7. [0-9]：Teclas de números;

2.2 Estado de tiempo y asistencia

Conecte el adaptador de alimentación de 5V al poder de la terminal. Mientras la

terminal inicia un mensaje de voz será reproducido ―inicio de sistema‖, encenderá el

sensor y el LED indicador, así como desplegará lo siguiente la pantalla del equipo.

En este estado, nosotros podemos checar, entrar al menú de configuración y

administración, así como apagar el equipo.

A continuación mostraremos detalladamente la introducción a la operación de la

eClock ENT

09 : 00 26

02-02-09 Lun.

6

terminal de tiempo y asistencia.

2.3 Usuarios

La administración de información de empleados incluye el registro de usuarios,

eliminación de usuarios.

Presione 【M】 para entrar al menú de administración del sistema, seleccione la

opción 【Usuario】 usando las teclas 【←】o【→】.

Presione el botón 【OK】 para entrar al sub-menú,

.

2.3.1 Registro de usuarios

En el menú 【Usuario】 - 【Registro】, presione 【OK】 para entrar a la opción

de registro de usuario. Introduzca el identificador, por ejemplo: 8101,

Presione 【OK】 para continuar,

Registro de huella digital:

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar 1 o 2 y registrar la 1ª o 2ª huella,

Registro

Huella 1/2

NIP/Tarj

Esc-ESC Est-OK

Registro

ID 008101

Esc-ESC Est-OK

Usuario ▼

Registro

Borrar

Config Admin

Menu

Usuario

Config

Inf Sistema

7

presione la tecla 【OK】para continuar,

Coloque su dedo en el sensor, si se escaneo la huella satisfactoriamente, el

sistema mostrara lo siguiente,

Retire la huella y el sistema mostrará,

Ahora coloque el mimo dedo en el sensor. Después de un escaneo satisfactorio el

sistema mostrará,

Presione la tecla 【OK】para guardar la huella digital, o presione la tecla 【C】 para

NO guardar la huella y regresar al sub-meno de registro de usuario.

Para registrar un 2º

dedo o huella siga los mismos pasos anteriormente

mencionados.

Registro de NIP:

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para ingresar a la opción 【Registro NIP】.

Presione 【OK】para continuar,

Registro Huella

008101-1

Ign-ESC Salv-OK

Registro Huella

Coloque Huella #2

Registro Huella

Quitar Huella!

Registro Huella

Coloque Huella #1

8

Introduzca un número secreto de 1 a 4 dígitos. Después presione 【OK】 para

confirmar. Confirme la clave introduciéndola nuevamente. El sistema mostrará lo

siguiente,

Presione la tecla 【OK】para continuar e ingresar a la opción de guardar,

Presione la tecla 【OK】para guardar la clave. Presione la tecla 【C】Para salir y

regresar al sub-menú Registro.

2.3.2 Borrar Usuario

Cuando un empleado renuncia o la información del empleado cambia,

necesitaremos borrar ese empleado para liberar espacio en memoria.

En el menú 【Usuario】, presione las teclas 【←】 o 【→】 para ingresar a la opción

【Borrar】

Presione la tecla 【OK】para entrar al módulo de borrar usuario,

Usuario ▼

Registro

Borrar

Config Admin

Registro NIP

008101-P

Ign-ESC Salv-OK

Registro NIP

ID-NIP * * * *

Confirm * * * *

Registro NIP

ID-NIP * * * *

Esc-ESC Set-OK

9

Introduzca el número del empleado que requiera borrar y entonces presione【OK】,

Por último para confirmar la acción presione nuevamente 【OK】o presione 【C】

para cancelar.

Atención: Si se borra algún empleado toda la información de dicho empleado será

borrada y no se podrá restaurar. Por favor tenga precaución!.

Cuando el equipo no encuentra el identificador del empleado, el sistema mostrará:

2.3.3 Configuración de Administradores

Para prevenir administración ilegal, nosotros requerimos asignar al equipo, quien

tendrá derecho a entrar al menú de administración y realizar cambios.

En el menú 【Usuario】, presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la

opción 【Config Admin】.

Presione la tecla 【 OK 】 para entrar al módulo de configuración de

administradores,

Usuario ▼

Registro

Borrar

Config Admin

Borrar

Registro Vacio!

Borrar

008101

No-ESC SI-OK

Borrar

ID 000000

10

Presione 【OK】 para iniciar el alta de administradores,

Introduzca el identificador (ID) ej. 8101. Presione la tecla 【OK】 para entrar a la

confirmación de alta de administrador,

Presione la tecla 【OK】 nuevamente para confirmar la acción y guardar. Después

de que el permiso este concedido se regresara regresado al modulo de

administradores.

Usted puede presionar la tecla 【OK】 para agregar un nuevo administrador, o

presione 【C】para salir.

2.3.4 Eliminación de administradores

Elija la opción 【Desp Admin】 en el menú 【Usuario】.

Config Admin

008101

No-ESC Yes-OK

Config Admin

ID 008101

Esc-ESC Agr-OK

Config Admin

ID 000000

Config Admin

Esc-ESC Agr-OK

11

Presione 【OK】 para ingresar a la depuración de administradores,

Presione las teclas 【←】 o 【→】 permite elegir los administradores que dejarán

de serlo y serán destituidos, ej. 8102.

Presione la tecla 【OK】 para confirmar el ID del administrador.

Nota: En el módulo de eliminación de administradores, tu puedes presionar la

【OK】 para introducir el ID del administrador y eliminar este manualmente.

Presione la tecla 【OK】 para confirmar el ID del administrador que se desea

eliminar, y a continuación se pedirá la confirmación de eliminación,

Presione la tecle 【 OK 】 nuevamente para confirmar la eliminación del

administrador 8102. Después será regresado al módulo de eliminación de

administrador.

Desp Admin

008102

No-ESC Si-OK

Desp Admin

ID 008101

ID 008102

Esc-ESC

Des-OK

Desp Admin

ID 008101

ID 008102

Esc-ESC

Des-OK

Usuario ▼

Desp Admin

12

Presione la tecla para eliminar administradores continuamente【OK】. Presione la

tecla【C】 para salir del módulo.

2.4 Configuración

El menú de configuración principalmente incluye la configuración del sistema y la

configuración de logs.

Entra al menú de administración, después presiona las teclas【←】 o 【→】

selecciona 【Config】.

Presiona la tecla 【OK】 para entrar al sub-menú 【Config】. Presiona 【←】 o

【→】 para cambiar de opciones.

2.4.1 Identificador del Equipo

En el menú 【Config】, presiona 【←】 o 【→】 para entrar a la opción 【Sistema】,

Presiona la tecla 【OK】para entrar al sub-menú configuración del sistema,

Se mostrará: El identificador del equipo, usualmente es el número de serie y solo

deberá ser consultado y nunca modificado.

Sistema ▼

ID_Equ 1000

Hora 才

Idioma ESP

Config

Sistema

Config Hist

Prueba Hardware

Menu

Usuario

Config

Inf Sistema

Desp Admin

ID 008101

No-ESC Si-OK

13

2.4.2 Fecha y Hora

En el menú 【Sistema】, presione las teclas 【←】 o 【→】 y después cambie

hasta la opción 【Hora】.

Presione 【OK】 para entrar a la opción de configuración de fecha y hora.

Usted puede presionar la tecla 【OK】 para cambiar el año, mes, día, y después

ajustar la hora, Por ultimo para guardar los cambios presione la tecla 【C】 y se

solicitará una confirmación,

Presione la tecla 【OK】 para guardar los cambios realizados de fecha y hora o

presione la tecla 【C】para cancelar los cambios y regresar al menú anterior.

2.4.3 Idioma

En configuración de sistema 【Sistema】, presione las teclas 【←】 o 【→】 para

seleccionar la opción 【Idioma】,

Presione la tecla 【OK】para ingresar a la configuración de idioma,

Sistema ▼

ID_Equ 1000

Hora

Idioma ESP

Hora DOM

02-02-2009 15:30

Grabar？

No-ESC

SI-OK

Hora LUN

03-03-2009 14:58

↑

Est-ESC

Sig-OK

Sistema ▼

ID_Equ 1000

Hora

Idioma ESP

14

Usted puede presionar las teclas 【←】 o 【→】 para cambiar de idioma. (El

sistema cuenta con 6 diferentes idiomas: Chino simplificado, Chino Tradicional, Ingles,

Francés, Español, Portugués e Italiano. Presione la tecla【OK】 para confirmar.

Ahora para finalizar los cambios presione la tecla 【C】 y el sistema le solicitará la

confirmación de cambios.

Presione la tecla 【OK】 para guardar los cambios o presione la tecla 【C】 para

cancelarlos y regresar al menú anterior.

2.4.4 Configuración de red

La configuración de red, incluye, dirección IP, puerta de enlace, mascara de red, y

dirección mac.

En configuración del Sistema 【Sistema】, presione las teclas 【←】 o 【→】 para

seleccionar la opción 【Red】,

Presione la tecla 【OK】 para entrar a los parámetros de red,

Red ▼

Direcc IP

Subnet Mask

MAC Address 1

Sistema

Red

Precision 1

Volumen

5

Config

Grabar？

No-ESC Si-OK

Sistema ▼

ID_Equ 1000

Hora

Idioma ENG

15

Seleccione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar el parámetro que desee

modificar.

2.4.4.1 Dirección IP,

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción 【Direcc IP】,

Presione la tecla 【OK】 para entrar a la configuración de la dirección IP,

Presione las teclas 【←】 o 【→】 o las teclas de números para introducir la

dirección IP. Presione la tecla 【OK】 para cambiar entre los 4 segmentos. Después de

que la configuración esta completa, presione la tecla【C】 y el sistema le solicitará una

confirmación.

Presione la tecla 【OK】 para salvar los cambios o presione【C】para cancelarlos.

2.4.4.2 Mascara de red

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar 【Subnet mask】.

Direcc IP

192 .168 .000 .219

Grabar?

No-ESC Si-OK

Direcc IP

192 .168 .000 .218

Est-ESC Sig-OK

Red ▼

Direcc IP

Subnet Mask

MAC Address

16

Presione la tecla 【OK】 para entrar a la configuración de mascara de red,


máscara de red. Presione la tecla 【OK】 para cambiar entre los 4 segmentos. Después

de que la configuración está finalizada, presione la tecla 【C】y el sistema le solicitará

una confirmación de los cambios.


2.4.4.3 Dirección MAC

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar【MAC address】.

Presione la tecla 【OK】 para entrar a la configuración de dirección MAC address,

Red ▼

Direcc IP

Subnet Mask

MAC Address

Subnet Mask

255 .255 .255 .001

Grabar?

No-ESC Si-OK

Subnet Mask

255 .255 .255 .000

Est-ESC Sig-OK

Red ▼

Direcc IP

Subnet Mask

MAC Address 1

17


dirección MAC. Presione la tecla 【OK】 para cambiar entre los 6 segmentos. Después

de que la configuración está finalizada, presione la tecla 【C】y el sistema le solicitará

una confirmación de los cambios.


2.4.4.4 Puerta de enlace

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar【IP de la entreada】 (puerta

de enlace).

Presione la tecla 【OK】 para entrar a la configuración de puerta de enlace,

Presione las teclas 【←】 o 【→】 o las teclas de números para introducir la puerta

de enlace. Presione la tecla 【OK】 para cambiar entre los 4 segmentos. Después de

IP de la entrada

192 .168 .000 .001

Est-ESC Sig-OK

Red ▼

IP de la entrada

MAC Address

051 .247 .188 .066.

084 .216 Grabar?

Est-ESC Sig-OK

MAC Address

051 .247 .188 .066.

084 .215

Est-ESC Sig-OK

18

que la configuración está finalizada, presione la tecla 【C】y el sistema le solicitará una

confirmación de los cambios.


2.4.5 Precisión de comparación

Existen tres niveles de precisión en la comparación de huellas (0, 1, 2). 0 es la

más baja precisión (básica). 1 es la precisión estándar (buena). 2 es la más alta

precisión (excelente) para modificarla realice lo siguiente:

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar 【Precisión】:

Presione la tecla 【OK】 para entrar a la configuración de la precisión,

Presione las teclas 【←】 o 【→】 o las teclas numéricas para ajustar el nivel de

precisión. Presione la tecla 【OK】 para confirmar y después la tecla【C】 para

guardar las configuraciones.

2.4.6 Volumen

El volumen 0 indica que no se usará el audio, 1 es el mínimo volumen y un número

mayor indica un volumen más fuerte.

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción【Volumen】,

Sistema ▼

Red

Precision 1

Volumen 5

Sistema ▼

Red

Precision 1

Volumen 5

IP de la entrada

192 .168 .000 .219

Grabar?

No-ESC Si-OK

19

Presione la tecla 【OK】 para entrar a la configuración del volumen,

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para ajustar el volumen. Presione la tecla 【OK】

para confirmar y después la tecla【C】 para guardar las configuraciones.

2.4.7 Auto Apagado

La opción de auto apagado es el periodo de tiempo que pasará desde que el

dispositivo realizo la última operación para que el equipo pase a estado de inactividad.

El rango de tiempo es de 1 a 250 segundos. ‗No‘ indica que nunca pasará a estado de

inactividad.

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción【Auto Apag】.

Presione la tecla 【OK】 para entrar a la configuración de auto apagado,

Presione las teclas 【←】 o 【→】 o las teclas numéricas para ajustar el tiempo

de auto apagado. Presione la tecla 【OK】 para confirmar y después la tecla【C】 para

guardar las configuraciones.

2.4.8 Auto Actualización

Sistema ▼

Desbloquear 5

Auto Apag 10

Actual Auto NO

Sistema ▼

Desbloquear 5

Auto Apag 10

Actual Auto NO

Sistema ▼

Red

Precision 1

Volumen

5

Sistema ▼

Red

Precision 1

Volumen

5

20

Actualiza el témplate (vector) de la huella digital inteligentemente: Durante el

proceso de identificación, el dispositivo remplaza los datos de menor calidad por datos

de mayor calidad con datos adquiridos en el proceso de comparación. Esto permite

que el equipo todo el tiempo mantenga datos de alta calidad y actualizados.

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción 【Actual Auto】：

Presione la tecla 【OK】 para entrar a la configuración de Auto Actualización：

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para elegir ‗SI‘ o ‗NO‘ y después presione la tecla

【OK】para confirmar. Presione la tecla 【OK】 para confirmar y después la tecla【C】

para guardar las configuraciones.

2.4.9 Alerta de poca memoria

Se puede configurar hasta un límite 5000 movimientos históricos para la alerta

Cuando existe memoria disponible para menos de los registros configurados en ―Aviso

Disp‖, el sistema mostrara un aviso alertándonos de la falta de memoria.

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción 【Config Hist】.

Presione la tecla 【OK】 para entrar al sub-menú,

Config

Sistema

Config Hist

Prueba Hardware

Sistema ▼

Desbloquear 5

Auto Apag 10

Actual Auto NO

Sistema ▼

Desbloquear 5

Auto Apag 10

Actual Auto NO

21

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción 【Aviso Disp】.

Presione la tecla 【OK】 para entrar a la configuración de alerta de poca memoria.

Presione las teclas 【←】 o 【→】 o las teclas de números para introducir el

mínimo de espacio para registros que pueden existir antes de que se active la alerta.

Presione la tecla 【OK】 para confirmar y después la tecla【C】 para guardar las

configuraciones.

2.4.10 Tiempo de reverificación

El tiempo de reverificacion, es el intervalo de tiempo en el que se harán registros

continuos de la misma huella (1-250 minutos), Entonces el dispositivo solo guardara el

primer registro en ese intervalo de tiempo, Si el valor de ―Re Verif‖ (Tiempo de

reverificación) es ―No‖, significa que serán guardados todos los registros.

En el menú 【Config Hist】, Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar

la opción 【Re Verify】.

Presione la tecla 【OK】 para entrar a la configuración de Tiempo de reverificación,

Config Hist

Aviso Disp 3000

Re Verif 30

Config Hist

Aviso Disp 3000

Re Verif NO

Config Hist

Aviso Disp 300

Re-Verify NO

Config Hist

Aviso Disp 1000

Re Verif NO

22

Presione las teclas 【←】 o 【→】 o las teclas de números para introducir el tiempo

de reverificación.

Nota: Si la misma huella es identificada continuamente en el periodo de

reverificación solo se guardará el primer registro en el dispositivo..

2.4.11 Prueba de Hardware

Prueba las funciones del dispositivo como son: teclas, LCD, voz, escáner, área de

datos.

Seleccione la opción 【Prueba de Hardware】en el menú【Config】

Presione la tecla 【OK】 para entrar al sub-menú de pruebas:

Presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción a probar y presione

la tecla【OK】para iniciar.

Teclado: presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción 【Teclado】,

y presione 【OK】 para entrar al módulo de prueba de teclado. Entonces presione

cualquier tecla para iniciar la prueba (ej. Presione la tecla 3, y si se muestra en pantalla

correctamente el número 3, indica que la tecla 3 funciona).

LCD: presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción 【LCD】, and

y presione 【OK】 para entrar al módulo de prueba de LCD.

Teclado

Clave Actual

_3_

Esc-ESC

Prueba Hardware ▼

Teclado

LCD

Voz

Config

Sistema

Config Hist

Prueba Hardware

23

Voz: presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción 【Voice】, and

y presione 【OK】 para entrar al módulo de prueba de voz.

Sensor: presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción 【Sensor】,

y presione 【OK】 para entrar al módulo de prueba de Sensor.

Flash: presione las teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar la opción 【Flash】,

y presione 【OK】 para entrar al módulo de prueba de Flash.

Hay dos pasos: 1.Borra todos los datos; 2. Realiza la prueba

Después de que la verificación fue completada se mostrara en el display lo

siguiente,

Flash

Flash OK！

Esc-ESC

Paso 2

Check... 10%

Paso 1

Borrar Todos Datos

Continuar？

Esc-ESC

Yes-OK

Sensor

LUM 130

Esc-ESC

Voz

Seccion 01-15

Esc-ESC

键盘当前键值__ 退出

Esc-ESC Sig-OK

24

Después de finalizar la prueba presione la tecla 【C】para salir.

2.5 Información del sistema

El sistema muestra la información del estado del uso del dispositivo, como la

cantidad de usuarios, cantidad de huellas, cantidad de registros y la versión del

software.

En el menú de administración presione la teclas 【←】 o 【→】 para seleccionar

la opción 【System Info】.

Presione la tecla 【OK】 para entrar al módulo de información del sistema, y

seleccione la información que desee consultar.

Usuarios: Indica el número de usuarios registrados en el dispositivo

Huellas enroladas: muestra el número de huellas enroladas. Seleccionando esto y

presionando la tecla 【OK】 usted puede consultar la clave de un número enrolado.

Eventos: muestra los eventos almacenados en el sistema.

Versión de Firmware: muestra la versión del programa firmware que se encuentra

grabado en la EROM o EPROM (programable read only memory). Se llama firmware al

programa que está guardado en un circuito integrado, responsable de controlar y tratar

con circuitos.

Después de que la verificación esté terminada presione la tecla 【C】 para salir.

2.6 Cambiar el estado de T&A

System Info ▼

Usuarios 1000

Huellas 1000

Eventos 5000

Inf Sistema ▲

SoftVer e02.20.03

Inf Sistema ▼

Usuarios 1000

Huellas 1000

Eventos 5000

MENU

Usuario

Config

Inf Sistema

25

En la pantalla de estado de tiempo y asistencia, presione las teclas 【←】 o 【→】

para cambiar el estado de la asistencia. El estado predeterminado del sistema es ENT

(Entrada), Acceso, SAL (Salida).

2.7 T&A

Modo solo huella:

En la pantalla de estado de tiempo de tiempo y asistencia, por favor coloque su

huella digital en el sensor. Después se oirá un beep ‗di-‗ y se mostrará lo siguiente:

Retire su huella. Si el acceso fue aceptado un LED verde y un mensaje de voz

‗Acceso registrado‘ serán reproducidos por el dispositivo y en la pantalla se mostrará lo

siguiente:

Si el acceso es erróneo, un LED rojo será mostrado y se escuchara un mensaje de

voz ‗Acceso denegado‘ y en la pantalla se mostrará lo siguiente:

Modo ID + Clave:

En la pantalla de estado de T&A, introduce el ID del empleado a travez del teclado

Verifica Huella

Coloque Otra Vez！

Verifica Huella

ID 008101

Verificado！

Verifica Huella

Quitar huella!

eClock Acceso

09 : 00 26

09-02-16 Lun

eClock SAL

09 : 00 26

09-02-16 Lun

26

numérico, ej. 8108.

Presione la tecla 【OK】 para confirmar el ID e introducir el password en la

siguiente pantalla,

Introduzca el password y presione la tecla 【OK】 para confirmar. Si el acceso fue

aceptado un LED verde y un menseje de voz ‗Acceso registrado‘ serán reproducidos

por el dispositivo, de lo contrario se mostrará el LED verde y se reproducirá un mensaje

de voz ‗Acceso Denegado‘.

Modo ID+huella

En la pantalla de estado de T&A, indtroduce el ID del empleado atravez del teclado

numérico, ej. 8108.

Presione la tecla 【OK】 para confirmar el ID y colocar la huella en el sensor.

Después se oirá un beep ‗di-‗ y se mostrará lo siguiente:

Retire su huella. Si el acceso fue aceptado un LED verde y un mensaje de voz

‗Acceso registrado‘ serán reproducidos por el dispositivo, de lo contrario se mostrará el

LED verde y se reproducirá un mensaje de voz ‗Acceso Denegado‘.

2.8 Guía para la operación de la memoria USB

Conecte su memoria USB al puerto USB de la terminal.

Verifica Huella

Quitar Huella!

Verifica NIP

ID 8102

Verifica NIP

ID 8108

27

En la terminal aparecerá un menú de operación

Presione【←】 y 【→】 para desplazarse por el menú

2.8.1 Copia de seguridad de los nuevos registros

Descargar los registros de tiempo y asistencia a la memoria USB

Presione 【←】 o 【→】 y elija la opción 【N Even. Seg】. Presione 【OK】 para

iniciar la copia de seguridad de los registros nuevos.

Después de realizar el proceso al 100%, presione la tecla 【C】 para salir y

regresar al menú principal.

El archivo de los registros es: BAK.KQ localizado en G:\00000001.

G es el nombre de la memoria en la PC. 00000001 es el número de serie de la

terminal de tiempo y asistencia.

2.8.2 Copia de seguridad de todos los registros

Descargar todos los registros de tiempo y asistencia de la terminal a la memoria

USB.

Presione la tecla【←】 o 【→】 y elija la opción 【T Event. Seg】

N Even. Seg

Exito！ 100%

Esc-ESC

N Even. Seg

Seg… 0%

N Even. Seg

T Event. Seg

Usuario Seg.

Usuario Recup.

28

Presione la tecla 【OK】para empezar a realizar el respaldo de todos los registros

de asistencia.



El archivo con todos los registros es: BAK.KQ localizado en: G:\00000001.

Si primero se realizo un respaldo de los nuevos registros, se recomienda guardar

el archivo en la PC, de lo contrario este va a ser remplazado con la copia de seguridad

de todos los registros.

2.8.3 Copia de seguridad de los usuarios

Descargue el registro de los usuarios en la terminal a la memoria USB.

Presione las teclas 【←】 o 【→】 y elija la opción 【User Backup】.

Presione 【OK】para iniciar la copia de respaldo de la información de los usuarios.

N Even. Seg

T Event. Seg

Usuario Seg.

Usuario Recup.

T Event. Seg

Exito！ 100%

Esc-ESC

T Event. Seg

Seg… 0%

N Even Seg

T Event. Seg

Usuario Seg.

Usuario Recup.

29



El archivo con la copia de seguridad de los usuarios es BAK.YG y BAK.ZW

localizado en G:\00000001.

2.8.4 Recuperación de usuarios

Cargar la información del usuario guardada en la USB a la terminal.

Hay dos formas de recuperar la información del usuario

1, Copie el archivo BAK.YG y BAK.ZW a la raíz del directorio (esto en la USB), a

continuación conecte la USB a la terminal e inicie la recuperación de los usuarios.

2, Exporte la información de los usuarios a la memoria USB a través del software y

repita el paso 1.

Presione la tecla【←】 o 【→】 y elija la opción 【Usuario Recup.】.

Presione 【OK】para iniciar la recuperación de los usuarios.

Usuario Recup.

Seg… 0%

N Even. Seg

T Event. Seg

Usuario Seg.

Usuario Recup.

Usuario Seg.

Exito! 100%

Esc-ESC

Usuario Seg.

Seg… 0%

30



2.9 Apagado

En la pantalla de estado de tiempo y asistencia, mantenga presionado la tecla

【OK】 hasta que la pantalla muestre lo siguiente,

Entonces el dispositivo se apagará.

Nota: Si la fuente de poder externa es conectado, puede presionar la tecla 【OK】

para encender el dispositivo.

Apagando!

17 : 30 46

02-16-09 Lun

Usuario Recup.

Exito! 100%

Esc-ESC

31

Capítulo 3 Instalación del

Sistema

Este capitulo indica como realizar la instalacion y

desinstalacion del software de tiempo y asistencia asi

como el hardware y los requerimientos del sistema

operativo.

32

3 Instalación del sistema

Primero debemos instalar el software en el equipo. Por favor consulte los

siguientes pasos:

Requerimientos de Hardware

Pentium II 266 o superior; Pentium III 500 o superior

128 GB de memoria o superior; Mínimo 100M de espacio en disco duro

Puerto COM

CD-ROM (CD-ROM necesario para la instalación)

VGA 800*600 de resolución o superior.

Sistemas Operativos

Microsoft Windows XP (recomendado);

Microsoft Windows Vista;

3.2 Instalación del sistema

Inserte el disco de tiempo y asistencia en el CD-ROM, se ejecutara

automáticamente el programa de instalación, de no ser así ejecute el archivo setup.exe

que se encuentra en el directorio raíz del disco. Le aparecerá la siguiente ventana:

De Clic en【Next】 para continuar la instalación (Véase la foto de abajo):

33

Seleccione la ruta donde se instalara el programa, la ruta por default es

―C:\Bio-office‖. De clic en 【Next】 para continuar la instalación (Véase la foto de abajo):

Clic en【Back】y la instalación regresara a la ventana anterior para ingresar una

nueva ruta de instalación; De clic en 【Next】 y se iniciara la instalación como se

muestra en la siguiente imagen:

La instalación finalizara después de unos segundos (Véase la siguiente imagen):

Elija el driver para el sistema operativo con el que cuenta su PC, por ejemplo:

Ejecute la instalación del driver para Windows XP, se instalara el driver como se

muestra en la siguiente pantalla:

34

De clic en el botón【Next】, vera la siguiente pantalla:

Elija el botón 【I accept the terms of the license agreement】 y de clic en el botón

【Next>】para instalar el driver. Después de que se complete la instalación podrá ver la

siguiente pantalla:

Presione el botón 【Finish】 para cerrar la instalación del programa y se agregara

el siguiente icono en el escritorio. Si deseas instalar el driver, debe seleccionar el

driver que se adapta a su sistema operativo y presionar el botón 【Finish】 para instalar

el driver.

35

Presione el botón inicio de su PC valla a 【Todos los programas】 y elija 【Sistema

de manejo de control de asistencia】y seleccione la opción 【Sistema de manejo de

control de asistencia y huellas】. Se mostrara la imagen de abajo:

El acceso rápido de 【Sistema de manejo de control de asistencia y huellas】,

【Equipo de manejo de control de asistencia】 y 【Administración de U Disk】 se

encuentra en ―Todos los programas‖

3.3 Desinstalación del software

De clic en 【Uninstall sistema de manejo de control de asistencia】 como se

muestra en la imagen de arriba, de clic en 【Next】 y se desinstalara el programa

automáticamente.

Nota: Todos los archivos y datos serán eliminados después de desinstalar el

programa así que por favor asegúrese antes de realizar la operación.

36

Capítulo 4 Comunicac ión

Este capitulo indica como añadir, eliminar y

establecer la comunicación entre la PC y la terminal.

37

4 Comunicación

Seleccione 【Inicio】-【Todos los programas】-【Sistema de manejo de control de

asistencia】-【Sistema de manejo de control de asistencia y huellas】. Se mostrara la

ventana principal (la contraseña predeterminada está vacía):

Si la contraseña de inicio de sesión del software no está vacía, primero debe

introducir la contraseña.

Ingrese la contraseña y presione el botón【Aceptar】.

Si ingresa la contraseña incorrecta tres veces, el programa se cerrara

automáticamente. Cuando ingreses una contraseña errónea, te aparecerá el mensaje

que se muestra en la siguiente ventana:

38

Presione el botón 【Aceptar】. Ingrese nuevamente la contraseña correcta.

4.1 Administración de la terminal de tiempo y asistencia.

4.1.1 Agregar equipo

En la ventana principal diríjase al menú superior y elija la opción 【Conexión】 y

【Conexión al equipo】, le aparecerá la siguiente pantalla:

Presione el botón 【Añadir unidad】y vera lo siguiente:

Observaciones:

No.: Este número puede ser configurado a su gusto.

Unidad S/N: Numero de serie es usado para identificar la terminal de tiempo y

asistencia (Es un numero de 8 dígitos que está en la etiqueta trasera de la terminal,

junto al código de barras).

Unidad nomb: Ingrese un nombre para la terminal (este nombre puede ser

configurado a su gusto)

Grupo de disp: Este se utiliza para dividir las terminales por agrupaciones

T&A Status: Este incluye tres opciones: Estado Real, en servicio y fuera de

39

servicio. Cuando elegimos la opción ―Estado real‖ los registros de asistencia en el

software son los mismos que en el dispositivo. Si lo configura como ―En servicio‖, todos

los registros que se encuentran en la terminal estarán en servicio.

USB: Conecte la terminal mediante el cable USB

RS485: El valor por default es COM1;

TCP/IP: Ingrese en la terminal una Dirección IP, por default la dirección IP es

192.168.0.218().

Presione el botón 【Aceptar】para guardar la información. Podrá ver un icono de

la terminal en color anaranjado ( ). Mueva el cursor hasta el icono de la terminal

y se mostrara lo siguiente:

El estado de la conexión debe ser normal. Debemos realizar la comunicación con

la terminal (Sincronizando la hora). Cuando la conexión está en estado normal, el icono

de la terminal aparecerá en color azul ( ).

4.1.2 Modificar Unidad

Elija la terminal que desea editar y presione el botón 【Modificar Unida】, le

aparecerá la siguiente pantalla:

Modifique la información y presione el botón 【Aceptar】 para guardar las

modificaciones. Presione 【Cancelar】 para Cancelar la modificación.

Aviso: Si el ―No‖ ya existe en el software, aparecerá el siguiente mensaje:

Numero de maquinas: 1

Nombre de la maquina: eClock

Serial Number: 71013369

Comunicacion metodo: USB

Estado de conexion: Anormal

40

Presione【Aceptar】 Introduzca nuevamente la información.

4.1.3 Eliminar Unidad

Seleccione la terminal y presione el botón 【Eliminar Unidad】. Aparecerá el

siguiente mensaje:

Clic en el botón 【Aceptar】para borra o de clic en el botón 【Cancelar】para

Cancelar.

4.1.4 Clic derecho en la terminal

【Seleccionar Todo】:Selecciona todas las terminales

【Invertir selección】: Selecciona las terminales que no se han seleccionado.

Cancelar las terminales que están seleccionadas.

4.1.4.1 Configuración de la IP

Clic en【Ajuste la configuración IP】y aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione un cuadro y modifique los parámetros. Clic en el botón 【Aceptar】para

guardar los cambios.

4.1.4.2 Terminal Información.

Conjunto de los parámetros de red con éxito. Por favor reinicie la maquina T&A!

41

Se mostrara la información de la terminal de la siguiente forma:

Presione el botón 【Recuperar】para recuperar la información de la terminal. De

clic en el botón 【Cancelar】para cerrar la ventana.

Si fallo la recuperación de la información aparecerá el siguiente mensaje:

4.1.5 Sincronizar tiempo

Sincronizar el tiempo de la terminal con el tiempo de la computadora. Presione el

botón【Sincronizar tiempo】. Aparecerá el mensaje:

Presione el botón【Aceptar】para confirmar, o clic en el botón 【Cancelar】

Se mostrara información de las operaciones en la pantalla principal:

4.1.6 Iniciar Unidad

El dispositivo se reiniciara a la configuración de fábrica. Todos los datos serán

borrados. Debe poner atención al realizar esta operación!

Presione el botón【Iniciar Unidad】. Aparecerá el mensaje:

[2009-03-18 13:49:24]Sincronizacion tiempo...

[2009-03-18 13:49:25]1[eClock]Sincronizacion Exito!

42

Clic en el botón 【Aceptar】para confirmar o clic en el botón 【Cancelar】.


4.1.7 Configuración de los parámetros de la terminal

Presione el botón 【Parámetros del terminal】. Se mostrara la pantalla

Comunicación contraseña (0-999999): Este parámetro es reservado y no

disponible

Dormir tiempo (0~250minutes): En qué tiempo la terminal entrara a modo dormir si

la terminal no está en operación.

Tomo (0~5): El volumen de la terminal, por default es 3.

Idioma: Puede configurar el lenguaje de la terminal a: Chino simplificado,

Tradicional Chino, English, French, Spanish o Portuguese.

Formato de fecha: Existen tres tipos de formato de fecha: yy-mm-dd, mm/dd/yy,

dd/mm/yy.

Formato de hora: Existen dos tipos de formatos de hora: 24 Horas, 12 Horas.

Coincidencia Precisión: Bueno, Normal y Exacto. El valor por default es Bueno.

Registro de alarma valor umbral (0-5000): Si el resto del espacio de memoria para

los registros es menor que el valor de umbral la terminal emitirá una alarma

Periodo de tiempo entre la hora de repetirse (0~250minutes): El valor máximo es

[2009-03-18 13:52:59]Inicializando...

[2009-03-18 13:53:01]1[eClock]Inicializacion Exito!

43

250 minutos y el valor por default es 30s.

Función de monitorización en tiempo real: Seguimiento en tiempo real, esta

función es solo para el protocolo de comunicación TCP.

Actualizar la plantilla de huellas dactilares inteligente: Durante el proceso de

identificación de huellas dactilares, el sensor de la terminal remplaza los datos de las

huellas con baja calidad por los nuevos datos de mayor calidad. Esto permite que el

sensor tenga los datos de mayor calidad en todo momento, evitando que los usuarios

realicen muchos intentos para la autenticación. El estado por defecto es limitado

Clic en el botón 【Aceptar】 para guardar la configuración. Aparecerá el siguiente

mensaje:



Presione el botón 【Mostrar ajuste por defecto】para ver la configuración que tiene

la terminal por default.

4.1.8 Descargar Nuevo registro

Presione el botón【Descargar Nuevo registro】. Vera el mensaje:



[2009-03-18 15:05:08]Ajuste de parametros avanzada...

[2009-03-18 15:05:10]1[eClock]Ajuste de parametros de exito!

44

4.1.9 Descargar todos los registros

Clic en el botón 【Ver todos los registros】. Aparecerá el mensaje:



4.1.10 Borrar registros

Presione el botón【Borrar registro】. Se mostrara el mensaje:



4.1.11 Copia de seguridad del personal

Descargue la información y huellas dactilares de los empleados desde la terminal

a su computadora. Puede editar la información de los empleados en la base de datos

Att2003.mdb. La información de los usuarios es guardada en la tabla ―UserInfo‖ de la

base de datos. La información de las huellas es guardada en la carpeta ―Template ―en

[2009-03-18 15:14:15]Borrar los registros de asistencia de tiempo...

[2009-03-18 15:14:16]1[eClock] Borrar los registros de asistencia con éxito tiempo.

[2009-03-18 15:13:23]1[eClock]Lectura los registros de asistencia...

[2009-03-18 15:12:12]1[eClock]Leer completado los registros, registros:2, Leer

con éxito: 2

[2009-03-18 15:12:11]1[eClock]Lectura los registros de asistencia...

[2009-03-18 15:12:12]1[eClock]Leer completado los registros, registros:2, Leer

con éxito: 2

45

el directorio de instalación.

Presione el botón 【Copia de seguridad personal】. Vera el mensaje:



Aviso: Puede detener la copia de seguridad del personal hacienda clic en el botón

de la esquina superior derecha como se muestra:

Presione el botón【Aceptar】para confirmar o el botón 【Cancelar】.

4.1.12 Reanudar personal

Actualizar la información y huellas dactilares del personal desde su computadora a

la terminal.

Presione el botón【Reanudar personal】. Vea el mensaje:

[2009-03-18 15:15:07]Back upping personal...

[2009-03-18 15:15:07]Miembro del personal. Copia de seguridad:1[eClock]

[2009-03-18 15:15:08]1[eClock]Copia de seguridad de la informacion finalizado

miembro del personal, registros: 3, Leer con éxito: 3

[2009-03-18 15:15:08]1[eClock]Backuping huellas dactilares…

[2009-03-18 15:15:08]1[eClock]Copia de seguridad personal y las huellas

dactilares terminado!

46



Aviso: 1. Asegúrese que el ID del empleado exista en la terminal.

2. Puede detener la reanudación del personal dando clic en el botón【X】 que se

encuentra en la esquina superior derecha.

4.2 Supervisión de documentos

Obtener los registros de la terminal en tiempo real.

4.2.1 Activar en tiempo real

Presione el botón【Activar en tiempo real】, La barra de estado muestra el

mensaje ‖Leyendo registros de asistencia‖. El software comenzara a supervisar la

terminal y se recogerá los registros cada 5 segundos.

Usted puede revisar la información de los registros en 【En tiempo real los

19 15:08:07]Volver personal...

[2009-03-19 15:08:07]Volver personal:1[eClock]

1[eClock]No existia ese ID, la recuperacion no!

[2009-03-18 15:16:37]Volver personal...

[2009-03-18 15:16:37]Volver personal:1[eClock]

[2009-03-18 15:16:38]1[eClock]Volver personal completado.

47

registros de control de información】 como se muestra:

Cuando el personal registre entrada o salida se mostrara en la pantalla los

registros realizados. Como se muestra a continuación:

Cada que se descarguen registros, el sistema mostrara una ventana donde se

muestra la persona que checo:

4.2.2 Prohibir tiempo real

Haga clic en el botón 【Prohibir tiempo real】 para detener la monitorización en

tiempo real. Puede ver cuándo empieza y cuando termina la monitorización de tiempo

real en el【En tiempo real de los registros de control de información】como se muestra

en la imagen:

4.3 Administración del personal

La pantalla de administración de personal, es la siguiente:

4.3.1 Agregar empleado

Presione el botón 【Añadir miembro del personal】 , se abrirá la ventana

48

【Añadir/modificar información de miembro del personal】, esta ventana incluye dos

páginas: Información básica y registro de huellas dactilares.

.

Información básica:

Ingrese la información del empleado en la pestaña【Información básica】también

puede agregar fotografías de los empleados.

.

Aviso: El No. es único, así como el primer digito no puede ser 0!

Hay dos formas de añadir fotos:

49

1st: Haga clic en【】, Seleccione la foto del empleado que se encuentra en su

PC y se abrirá la ventana de 【Editar imagen】 se mostrara la siguiente pantalla:

Presione el botón【Ver】y elija una foto.

Edite la foto con el botón 【Cortar-Down】 y de clic en el botón 【Guardar】, se

mostrara la siguiente ventana:

50

2nd: Puede instalar una cámara para tomar sus fotografías, editarlas y guardarlas.

Asegúrese que hay dispositivos de cámara instalados en su PC.

Haga clic en el botón【】 se abrirá la ventana 【Fotos de rodaje】se abrirá la

siguiente ventana:

Elija la cámara con la que tomara la foto y presione el botón 【Tome pico】 para

tomar la foto.

Edite la foto con el botón【Cortar-Down】 y presione el botón【Guardar】para

guardar la foto.

De clic en el botón 【】 para eliminar la foto.

【Registro de huellas dactilares】：

Utilice el lector de huellas dactilares USB externo: OA99+ para registrar las

51

huellas.

La frase ―Conexión con el lector de huellas dactilares con éxito!‖ significa que el

lector OA99+ está conectado correctamente.

Diríjase a la pestaña Registro de huellas dactilares, y presione el botón【Inscríbete】

para registrar la primera huella digital.

Presiona el botón 【Guardar】para salvar las huellas o el botón 【Cancelar】.

4.3.2 Modificar miembro del personal

Modificar miembro del personal se refiere a la operación de modificar los datos del

52

empleado en la ventana【Agregar/modificar la información de miembro del personal】

4.3.3 Borrar miembro del personal

Eliminar el empleado de la base de datos.

Elija un empleado de la lista del personal (puede elegir a un solo empleado o a

todos oprimiendo el botón 【Shift】 o 【Ctrl】 en el teclado de su computadora). De clic

en 【Borrar miembro del personal】y aparecerá la siguiente pantalla:

Presione el botón 【Aceptar】para confirmar o el botón 【Cancelar】 para Cancelar

la operación.

4.3.4 Departamento de transferencia

Elija al empleado y a continuación haga clic en el botón【Departamento de

transferencia】. Aparecerá la ventana【Miembro del personal transfer】:

Seleccione el departamento y de clic en botón 【Aceptar】 para confirmar o el

botón【Cancelar】.

4.3.5 Configurar privilegios

Podemos configurar a que terminal tendrán acceso los empleados.

Elija de la lista de empleados un empleado (puede ser uno o todos los empleados

usando el botón【Shift】 o 【Ctrl】para selecciones múltiples). De clic en el botón

【Conjunto de privilegio】y aparecerá la ventana 【Conjunto de privilegio】:

53

Elija las terminales y de clic en el botón【Aceptar】 para salvar.

Puede ver a que terminal puede checar el empleado en la columna 【Unidad】

como se muestra a continuación:

4.3.6 Copiar privilegios

Copiar los privilegios del empleado A al empleado B. Entonces los privilegios del

empleado B serán los mismos que los del empleado A.

Elija el empleado de la lista de empleados (puede ser uno o todos los empleados

usando el botón【Shift】 o 【Ctrl】para selecciones múltiples). De clic en el botón【Copia

de privilegios】. Se abrirá la ventana 【Función copiar y privilegios】:

Ingrese el ID del empleado. Presione el botón 【】para navegar por los

privilegios del empleado 【Conjunto de privilegio】 como se muestra a continuación:

54

Presione el botón 【Cancelar】para salir de 【Conjunto de privilegios】.

De clic en el botón 【Aceptar】para confirmar o el botón 【Cancelar】.

Presione el botón 【Aceptar】para confirmar.

4.3.7 Descargar FP

Descargar las huellas dactilares de la terminal hacia el programa.

Elija un empleado de la lista de empleados (puede elegir uno o varios con el botón

【Shift】 o 【Ctrl】 para selecciones múltiples). De clic en el botón【FP descargar】.

Aparecerá el mensaje:

55

Clic en el botón 【Aceptar】para confirmar o clic en el botón【Cancelar】.

La información de la operación se mostrara en la pantalla principal Unidad de

administración como se muestra a continuación:

4.3.8 Subir empleados_FP

Sube la información y huellas dactilares del empleado a la terminal


【Shift】 o 【Ctrl】 para selecciones múltiples). De clic en el botón【Subir

empleados_FP 】. Aparecerá el mensaje:

Presione el botón 【Aceptar】para confirmar o da clic en el botón 【Cancelar】

La información de la operación se mostrara en la pantalla principal de Unidad de

administración.

4.3.9 Eliminar de la unidad

Eliminar empleados de la terminal a través del software


[2009-03-19 15:10:18]Subir personal y las huellas dactilares...

[2009-03-19 15:10:18]Subir personal y las huellas dactilares: 1[eClock]

[2009-03-19 15:10:19]1[eClock]Subir miembro del personal de huellas

dactilaresy completado

[2009-03-18 16:18:44]Descargar huella dactilar...

[2009-03-18 16:18:44]Descargar huella digital:1[eClock]

[2009-03-18 16:18:44]1[eClock]Descargar huella digital completamente!

56

【Shift】 o 【Ctrl】 para selecciones múltiples). De clic en el botón【Eliminar de la

unidad】. Vera el mensaje:


La información de la operación se mostrara en la pantalla principal de Unidad de

administración.

4.3.10 Personal chequeado

Buscar la información del empleado

Consulta la información del empleado mediante la identificación de personal,

personal nombre y terminal. De clic en【Compruebe personal】y la información del

empleado se mostrara como en la siguiente pantalla.

4.3.11 Administración de departamentos

Mueva el cursor a la administración de departamentos que se encuentra en la

parte inferior derecha de la pantalla y haga clic en el botón derecho de su ratón,

aparecerá el mensaje:

【Añadir departamento】

[2009-03-19 15:11:21]Borrar el miembro del personal del dispositivo...

[2009-03-19 15:11:21] Borrar el miembro del personal de la deviece:1[eClock]

[2009-03-19 15:11:22]1[eClock] Borrar el miembro del personal del dispositivo

completamente

57

Haga clic en 【Añadir departamento】. Aparecerá la ventana【Entrada Nombre

Departamento】 como se muestra en la ventana:

Ingrese el nombre del departamento. De clic en el botón 【Aceptar】para confirmar

o en el botón【Cancelar】.

【Modificar departamento】

Elija el departamento que va a ser modificado. De clic en el botón 【Modificar

departamento】en la ventana 【Entrada nombre departamento】 como se muestra en

la ventana:

Ingrese el nombre del departamento. De clic en 【Aceptar】para confirmar o en el

botón 【Cancelar】.

【Borrar departamento】

Para borrar un departamento de clic derecho en su mouse sobre el departamento

que desea borrar y de clic en la opción【Borra departamento】. Aparecerá el siguiente

mensaje:


Observación:

Menú del botón derecho del mouse:

58

4.4 Administración de documentos

4.4.1 Buscar registros

Configure la fecha de inicio y la fecha de fin como se muestra:

De clic en el botón 【Buscar registro】para buscar los registros.

4.4.2 Exportar registros.

Ajuste el formato de exportación, el archivo de exportación y el formato de la hora.

59

Formato de exportación: 3 formatos opcionales: Archivo de texto (.txt), CSV

archivo (.csv), Excel archivo (.xls).

Exportación de campo: Seleccione los campos que son útiles para usted.

Formato de hora: 4 formatos opcionales

No. Longitud miembro del personal: Configure la longitud del número de empleado,

por default es de 6 dígitos.

Espacio símbolo: Símbolo de espacio para separar los campos

Símbolo longitud espacio: Símbolo de espacio bit

Después de completar la configuración de clic en el botón 【Exportación record】,

se abrirá una ventana, elija la ruta donde se guardara y un nombre para el archivo,


De clic en el botón【Guardar】. Se mostrara la ventana:

De clic en el botón 【Aceptar】 para confirmar

Este es un ejemplo del archivo que se exporta:

60

4.5 Configuración del sistema.

Clic en el botón que se encuentra en la esquina superior izquierda como se

muestra en la ventana:

4.5.1 Parámetros fundamentales de configuración

Clic en 【Parámetro fundamental configuración】 . Aparecerá la ventana de

【Parámetro fundamental configuración】como se muestra:

Com puerto comunicación tiempo de retardo (1-5) segundos: El tiempo por default

es 2s

Red de comunicación tiempo de retardo (1-20) segundos: El tiempo por default es

de 5s.

□ Error de comunicación, automáticamente la operación de salida actual. Si el

tiempo de espera es mayor que el ‘Tiempo de demora en la comunicación’, se

saldrá automáticamente del software.

61

□ En seguimiento en tiempo real, mensaje de voz ‗Departamento nombre‘:

Durante el seguimiento en tiempo real, si se concede el acceso al empleado el

software mostrara el nombre y departamento del empleado.

□ Borrar los datos después de la descarga: Después de descargar

completamente los registros, borra los registros descargados de la terminal

automáticamente.

De clic en el botón 【Aceptar】para confirmar.

4.5.2 T. El estado configuración.

Clic en el botón【T. El estado configuración.】. Se abrirá la ventana 【T&A condición

ajuste】 como se muestra:

Haga clic en el estado que va a ser modificado. Ingrese la descripción del estado.

4.5.3 Calendario descarga de registro.

De clic en el botón 【Calendario descarga de registro.】. Se abrirá la ventana

【Calendario descarga de registro】:

62

Habilite esta función para elegir 【Calendario ejecutar descarga reg.】. Puede

configurar el tiempo en de descarga en 5.

Presione el botón 【】 para configurar el tiempo y de clic en el botón 【Añadir】

para agregar la hora al【Tiempo de descarga】

De clic en el botón 【Aceptar】para confirmar o en el botón 【Cancelar】

Si se realizo correctamente aparecerá el siguiente mensaje:

Si no ingreso un tiempo de descarga se mostrara el mensaje:

4.5.4 PW Gestión de configuración

Presione el botón 【PW Gestión de configuración】 . Se abrirá la ventana

【Modificar contraseña gestión】como se muestra en la ventana:

Antiguo Pwd: el password por default esta vacio. Si el usuario desea modificar el

password debe ingresar la contraseña que utiliza para iniciar sesión en el sistema, si el

antiguo password es incorrecto el sistema mandara el mensaje:

63

De clic en 【Aceptar】e ingrese la vieja contraseña nuevamente.

Pwd Nueva: Aquí debe ingresar una nueva contraseña.

Confirm Pwd: Ingrese nuevamente la nueva contraseña para confirmarla. Si la

confirmación de la contraseña no coincide aparecerá el mensaje:

De clic en 【Aceptar】e ingrese la confirmación de la contraseña nuevamente.

Después de completar las modificaciones, de clic en【Aceptar】 para guardar la

nueva contraseña y aparecerá la imagen siguiente:

4.5.5 Vincular el establecimiento de base de datos

De clic en【Vincular el establecimiento de base de datos】. Aparecerá la ventana

【Propiedades de vínculo de datos】 como se muestra a continuación:

64

Clic en el botón【】 en 【1. Seleccione o escriba el nombre de una base de

datos: 】elija la ruta donde se encuentra la base de datos:

De clic sobre la base de datos y haga clic en 【Abrir】 para confirmar o el botón

éxito para regresar a la ventana 【Propiedades de vinculo de datos】. Si la base de

datos tiene contraseña, ingrese el usuario y la contraseña en 【2. Escriba la

información para iniciar sesión en la base de datos】. Después presione el botón

【Probar conexión】para probar que la conexión se haya realizado correctamente, si es

así aparecerá el mensaje:

65

Presione el botón 【Aceptar】 y regresara a la pantalla 【Propiedades de vínculo

de datos】. De clic en 【Aceptar】 y vera el mensaje:

4.5.6 Salir del sistema

Clic en【Salir del sistema】para salir de la ventana de conexión al equipo. Vera el

mensaje:

De clic en el botón 【Aceptar】para confirmar o en el botón 【Cancelar】

4.6 Configuración de la interface del usuario.

4.6.1 Color de la interface

Cambie el color de la interface con el botón .El estilo es de Windows XP


Negro Plata

4.6.2 Cambiar el idioma del sistema

Elija el lenguaje en la opción.

4.6.3 Configurar el botón de acceso rápido.

66

Mueva el cursor al botón 【Sincronizar tiempo】. De clic en el botón derecho de su

mouse y aparecerá lo siguiente:

De clic en la opción ―Add to Quick Access Toolbar‖. Podrá ver el botón de acceso

rápido en la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior como se ve

en la imagen:

Mueva el cursor hasta el botón de acceso rápido y de clic en el botón derecho de

su mouse, se verá lo siguiente:

Presione en la opción ―Remove from the Quick Access Toolbar‖.

4.7 Administración de U disk.

El administrador de U gestiona todas las transacciones de la memoria USB. La

interface es la siguiente:

4.7.1 Leer los registros de la U disk

Clic en el botón 【】 de la opción【Leer los registros de la U disk】. Y seleccione

el archivo: BAK.KQ de la memoria USB.

67

De Clic en el botón 【Inicio】 para descargar los datos de la memoria USB a la

base de datos del software.

La información de la operación se mostrara en la ventana como se ve en la

siguiente imagen:

De clic en el botón 【】 de la opción【Leer la información del personal de la U

disk】. Y seleccione el archivo: BAK.YG de la memoria USB.




siguiente imagen:

De clic en el botón【】de la opción 【Leer plantillas de las huellas de la U disk】.

Y seleccione el archivo: BAK.ZW de la memoria USB.




siguiente imagen:

4.7.2 Modificar los datos de U disk

[13:32:48] Leyendo las plantillas de huellas...

Plantillas de huellas:8 ;Exitoso:8

[13:32:48] Terminado!

[13:17:14] Leyendo la informacion del Staff...

Informacion del Staff:8 ;Exitoso:8


[13:05:42] Leyendo los registros de asistencia...

El miembro de personal ID no existe:9999 2008-02-11 18:35:42

Registros:13 ;Exito:12


68

De clic en el botón【】 en la opción Elija la información del personal, seleccione

el archivo: BAK.YG de la memoria USB. De clic en el botón【Analizar】.

Seleccione al empleado y de clic en el botón 【Actualizar el personal selec. los

nombres】para copiar la información del empleado, de la base de datos del software

Att2003.mdb. Puede analizar nuevamente el archivo: BAK.YG para checar la

información de los empleados.


siguiente imagen:

4.7.3 Exportar los datos de la base de datos

[13:45:52] Actualizando nombres del staff...

Copy file:H:\00000001\BAK.YG a archivos:H:\00000001\BAK.YG.bk1


69

De clic en el botón【Buscar】 para buscar a los empleados. Seleccione uno o

varios empelados y de clic en el botón ―Exportar el registro seleccionado‖ para copiar la

información y huellas de los empleados de la base de datos del software

Att2003.mdb a el archivo: BAK.YG y BAK.ZW in the U disk.


siguiente imagen:

Tips: La extensión del archive de la información de los empleados puede ser de

dos tipos: *.YG o *.YG2.

[13:58:32] Exportar...

Guardar miembro del personal la informacion a:H:\00000001\bak.yg

Guardar las plantillas de la huella digital:H:\00000001\bak.zw


70

Capítulo 5 Gestión

El tema principal de este capítulo es cómo descargar

los registros de asistencia de las distintas terminales con el

software de asistencia y generar informes. El software

permite gestionar la información del personal, establecer

reglas de asistencia, etc

71

5 Gestión

El software de gestión puede recabar los registros de asistencia de las distintas

terminales, calcular de acuerdo a los horarios y, finalmente, generar diferentes reportes.

El software permite gestionar la información del personal, establecer reglas de

asistencia, etc.

5.1 Sistema de Registro (Log in)

Damos doble clic en el ícono en el escritorio para iniciar el programa de

gestión de la asistencia. La interfaz de registro aparecerá de la siguiente manera:

El nombre del administrador por defecto es "Admin" y la contraseña está vacía.

Cuando se entra en el sistema se mostrará la siguiente interfaz:

72

La interfaz principal incluye tres partes:

1. Menú del sistema: Incluye el módulo de funciones y toda la información

2. Botón de acceso directo: Botón de acceso directo del módulo de funciones

comunes, flecha en orden de trabajo, fácil de trabajar

3. Columna de estado: Muestra la hora actual, al administrador que ha iniciado

sesión y el sistema de información.

5.2 Sistema

Damos clic en【Sistema】en el menú principal aparece lo siguiente:

5.2.1 Configuración

Damos Clic en 【Configuración】en el menú Sistema. Aparecerá la siguiente

ventana:

Pic5.1 Configuración

Parámetros básicos:

Ponga el nombre de la empresa, el valor predeterminado es "Nombre de la

empresa"

Introduzca el nombre de la empresa considerado como la raíz de los

departamentos de la lista.

Un día laboral se cuenta como la cantidad de minutos base para realizar el cálculo

de asistencia, lo cuál será la transición estándar para calcular las entradas tarde o

temprano al trabajo y las salidas y tiempos extra, los minutos son el estándar para el

73

cálculo de horas y días de trabajo.

"No entrada contar como tarde" se puede establecer cuando no se checa el tiempo

en servicio, "No salida contar como temprano" cuando no se checa la salida de servicio.

Las horas extras libres también puede ser calculada sobre la base de la cantidad de

minutos trabajados después de la hora de salida.

―Expandir a dos días‖ se establece bajo una condición real.

Reglas:

Clic en la opción【Iniciar reglar】en la imágen 5.1, aparece lo siguiente:

Esta opción describe el estado de las reglas de las opciones: normal, tarde,

temprano, salida por negocios, (salir), ausentarse, sobretiempo (horas extras),

sobretiempo gratis (horas extras libres).

Acumulado por tiempos: Sólo calcular los tiempos totales, mostrar el tiempo

acumulado en el informe.

Redondear al total: Suma el tiempo total y luego lo redondea de acuerdo con la

unidad correspondiente.

Dispersar (redondear abajo): Abandonar el decimal sin importar que sea. Por

ejemplo, si la unidad de cálculo mínima es de 1 día, si el tiempo acumulado es de 1,1

días, o 1,9 días, el resultado del cálculo es de 1 día.

Reunir (redondear arriba): Añadir una unidad, independientemente del decimal es.

Por ejemplo, si la unidad de cálculo mínima es de 1 día, si el tiempo acumulado es de

1,1 días, o 1,9 días, el resultado del cálculo es de 2 días.

Redondear: si el decimal es igual o superior a 0,5, agregar una unidad, o bien,

abandonarla.

Nota: el establecimiento de las reglas de estadísticas. Afectará directamente al

resultado estadístico. Por favor, ajuste la configuración de acuerdo a la situación de su

74

empresa para garantizar la exactitud de los informes.

Dejar clasificación:

Clic en la opción【Dejar clasificación】en la imagen 5.1, aparece lo siguiente:

Agregar nuevo:

Clic en 【Agregar】 introducimos el nombre de la nueva alta de Dejar clasificación

y seleccionamos un color, damos clic en【Salvar (Guardar)】para finalizar.

Revisar dejar clasificación:

Seleccione el nombre de clase (dejar clasificación) que necesita ser revisada,

haga clic en 【Modificar】, introduzca el nuevo nombre de la clase (dejar clasificación)

y color, haga clic en【Salvar (Guardar)】 para finalizar.

Eliminar dejar clasificación:

Seleccione el nombre de la clase (dejar clasificación que se desee eliminar), dar

clic en【Borrar】, clic en【OK】para finalizar.

Definición de archivo:

Clic en la opción【Definición de archivo】 en la imagen 5.1, aparece lo siguiente:

75

En esta opción asignamos los valores correspondientes 【Nación】.【Especialidad】.

【Posición】.【Educación】en el menú【Usuarios】.

5.2.2 Administrador

Clic en【Sistema】-【Administrador】, se muestra la siguiente ventana:

Agregar nuevo administrador:

Clic en【Agregar】—introducimos el nombre del administrador dentro del campo.

De 【 Administrador 】 , seleccionamos los privilegios correspondientes y a

continuación de clic en 【Salvar (Guardar)】 para terminar de agregar al nuevo

administrador. El password por default para el nuevo administrador es 888888. Inicie

sesión como el administrador recién registrado y dé clic en el menú【Sistema】--

【Cambio de clave】 para definir un nuevo password para la seguridad del sistema.

Nota:

1. Antes de utilizar el modo administrador, es necesario configurar los privilegios de

cada administrador con los que cada administrador puede modificar los elementos de

operación después de iniciar sesión en el software, existen todos los elementos de los

"ítems operables (opciones)" en la lista de la imagen, como "mantenimiento de

empleados, configuración de turnos, calcular y generar reportes", podemos establecer

distintos privilegios para los administradores con el fin de dividir y gestionar la tarea de

manera sistemática.

2. Después de agregar un nuevo departamento, debe modificar los privilegios del

"Departamento operable" para los administradores (seleccione el nuevo departamento

en la lista del "Departamento operables" y guarde los cambios), que tienen los privilegios

para modificar el nuevo departamento, y luego usted puede hacer otras operaciones.

Modificar administrador:

76

Seleccione el nombre del administrador, de clic en【Modificar】, introduzca el

nombre del Nuevo administrador y sus correspondientes derechos en【Administrador】

y damos clic en 【Salvar (Guardar)】para finalizar.

Borrar administrador:

Seleccione el nombre del administrador que va a ser borrado y seleccione la

opción de 【Borrar】para finalizar la supresión del administrador.

5.2.3 Definir un password para el administrador

Clic en el menú【Sistema】--【Cambio de clave】, aparece lo siguiente:

Introducimos el password original en 【Clave anterior】, ponemos el Nuevo

password en 【Clave nueva】, reingresamos el password en【Confirmar clave】 y damos

clic en 【OK】para finalizar.

5.2.4 Modificar registros de asistencia

Clic en el menú【Sistema】--【Modificar barra】, aparece lo siguiente:

Seleccionamos el departamento, ID del usuario y el rango de tiempo damos clic en

77

【Buscar】 y aquellos registros que coincidan la siguiente condición serán mostrados

de la siguiente manera.

Nota: El registro modificado muestra todas las modificaciones de los registros de

asistencia; Si hay registros que han sido revisados de forma incorrecta antes, pueden

ser recuperados seleccionando el registro y dando clic en 【Reiniciar】

Damos clic en【Cerrar】para salir.

5.2.5 Administración de Operaciones

Damos clic en el menú【Sistema】--【Manejo de parámetros】, aparece lo siguiente:

Este log registra todas las operaciones de cada administrador. Seleccionamos

78

【Administrador】y el rango de tiempo, damos clic en【Buscar】para ver que

operaciones han sido realizadas por este administrador dentro del rango de tiempo

seleccionado, lo que hace posible que múltiples administradores puedan usar el

software al mismo tiempo.

5.2.6 Enlazar base de datos

Este sistema adopta la interfaz de base de datos de Microsoft ADO. La base de

datos es Access2000. El archive por default es att2003.mdb dentro del directorio

principal de instalación. Puede enlazar la base de datos otra vez de acuerdo a las

condiciones actuales.

Cuando el siguiente error aparezca, debe de enlazar la base de datos otra vez:

De clic en【Conectando base de datos】en el menú Sistema, aparece lo siguiente.

Introducimos el nombre de la base de datos o seleccionamos el botón para

seleccionar el archivo de la base de datos.

Nota: puede dar clic en la opción 【Probar conexión】para probar la correcta

conexión con la base de datos.

5.2.7 Salir Del Sistema

Dé clic en【Salir del Sistema】en el menú Sistema. Aparece lo siguiente.

79

Damos clic en ok para salir del software de asistencia y regresar a Windows.

5.3 Departamentos

Damos clic en 【Departamentos】en el menú principal, aparece lo siguiente:

5.3.1 Crear departamentos

Damos clic en 【Crear departamentos】 en la opción de 【Departamentos】,

aparece la siguiente ventana:

Agregar un nuevo departamento

Damos clic en 【Agregar】, introducimos el nombre del nuevo departamento y

damos clic en 【Salvar (Guardar)】, para agregar un subdepartamento al departamento

seleccionado.

Nota: cuando desee hacer operaciones sobre el Nuevo departamento, necesita

primero asignar el privilegio de modificar el nuevo departamento al administrador en la

opción de【Administrador】(seleccione el nuevo departamento que recién añadió en

―Dept operable‖ Departamento operable).

Modificar departamentos

Seleccionamos el departamento, damos clic en【Modificar】 e introducimos el

Nuevo nombre del departamento, finalmente damos clic en 【Salvar (Guardar).

Borrar un departamento

80

Seleccionamos el departamento, damos clic en【Borrar】y luego clic en OK para

terminar.

Nota: la repetición del nombre de departamentos no está permitida; si hay

empleados existentes en el departamento eliminado, aquellos empleados serán

transferidos automáticamente al departamento raíz.

5.3.2 Usuarios

Damos clic en【Crear usuarios】 en el menú 【Departamentos】, aparece la

siguiente ventana:

Agregar personal:

Seleccionamos el departamento al cual pertenece el empleado, damos clic en

【Agregar】, e introducimos la información del empleado, seleccionamos 【Salvar】para

finalizar.

Nota: 1. Las opciones de ―Calcular asistencia‖, ‖Calcular sobretiempo (horas

extra)‖, ‖Descanso en festivos‖ en la parte de ―Configuración de asistencia‖ están

correlacionados con el reporte, por favor configúrelo correctamente. Si la casilla de

―Calcular asistencia (horas extra)‖ del empleado no está palomeada, no habrá

81

resultados estadísticos para el empleado en el reporte. Si la casilla ―Calcular

sobretiempo‖ no está palomeada, el resultado estadístico de horas extra del empleado

será cero, a menos que haya tenido【Cambios temporales】que definan el tiempo extra;

Si la casilla de ―Descanso en festivos‖ no está palomeada, los días festivos no tendrán

efecto en los horarios del empleado; Si la casilla de ―Descanso en festivos‖ está

palomeada, por tanto para esos días, aunque estén marcados como días de trabajo,

estos serán inválidos. Y si hay registros de asistencia del empleado, esos registros

serán tomados en cuenta como tiempo extra libre.

2. Número de empleado, es exclusivo, no puede ser cero!

Modificación de personal:

Seleccione al personal, clic en【Modificar】 e introducimos la nueva información,

entonces damos clic en【Salvar】.

Borrar personal:

Seleccione al personal, clic en【Borrar】y luego clic en【OK】para finalizar.

Sea cauteloso cuando borre al personal, desde todos los registros de asistencia, y

horarios, estos serán borrados al mismo tiempo.

Importar empleados:

Damos clic en【Importar】, la ventana de importación de empleados aparecerá para

importar empleados.

Cambio de departamento del personal:

Seleccione al personal al que desea cambiar de departamento, de clic en

【Transferir】 aparecerá lo siguiente:

82

Seleccione el Nuevo departamento y de clic en 【OK】para terminar.

Exportar personal:

Clic derecho en la lista de personal y aparece la siguiente ventana:

Todos los campos mostrados en la lista de información del personal pueden ser

definidos a través del submenú de columnas. Mientras tanto, la modificación tomará

efecto y los cambios serán guardados.

Clic en【Mostrar todas las columnas】para mostrar todos los campos en la lista.

Clic【Exportar datos】y aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione la ubicación del directorio para exportar, formato del archivo (txt o xls) y

83

el nombre del archivo. Clic en【Salvar】para confirmar la operación.

Nota: El archive exportado de Excel puede ser usado como información de

respaldo y puede ser importado otra vez.

5.4 Manejo de asistencias

Dé clic en【Asistencia】en el menú principal, aparece lo siguiente:

5.4.1 Lista de días festivos

Clic en【Lista de Festivos】 en el menú 【Asistencia】. Aparece lo siguiente.

Agregar días festivos o vacaciones

Clic en【Agregar】 entonces introducimos el nombre del día festivo y las reglas que

éste seguirá. Damos clic en【Salvar】cuando esté listo.

Modificación de días festivos

Seleccione el día festive que desea revisar, dé clic en 【Modificar】 e introducimos

la información nueva. Damos clic en【Salvar】cuando esté listo.

Borrar días festivos o vacaciones

Seleccione el día festivo o vacaciones que desea borrar, y dé clic en【Borrar】 para

eliminar los días festivos seleccionados.

5.4.2 Tabla de horarios y mantenimiento de cambios

La relación entre la tabla de horarios y mantenimiento de cambios:

La configuración del mantenimiento de cambios puede definirse en dos pasos:

Primero, se configuran los horarios necesarios. Segundo, se configuran los cambios.

Uno o más horarios pueden ser incluidos en cada cambio.

84

Un horario es el periodo de tiempo entre el la hora de entrada y salida requerido

dentro de la empresa. Por ejemplo, las reglas de la compañía requieren que las horas

laborales sean de entre las 08:00 a 12:00 y 13:00 a 17:00; entonces el periodo de

08:00 a 12:00 y el de 13:00 a 7:00 son dos diferentes horarios. Si tal cambio necesita

ser configurado, esos dos horarios deben dares de alta primero. Aquí, usamos el

horario ―mañana‖ para indicar el periodo de ―08:00 a 12:00‖ y el horario ―tarde‖ para

indicar el periodo ―13:00-17:00‖; entonces los dos horarios pueden ser configurados.

Entonces podemos agregar un cambio por ejemplo, ―Cambio normal‖ en el cuál ―ciclos‖

y ―unidad del ciclo‖ serán configurados. Entonces debería agregar dos horarios

―mañana‖ y ―tarde‖ hecho eso el cambio está completo. Esta es una breve introducción

para que tenga una imágen general de la relación entre horario y cambios. Más

detalles de los cambios pueden ser encontrados en las siguientes dos secciones.

Mantenimiento de horarios:

Dé clic en 【Mantenimiento de tabla horaria】en el menú de 【Asistencia】. Aparece

lo siguiente.

Pic5.2 Mantenimiento de Tablas horarias

Agregar un Nuevo horario

Dé clic en【Agregar】e ingrese la información correspondiente:

【Nombre del horario】Por ejemplo, Día.

【Entrada】(08:00) 【Salida】(17:00)

【En servicio entrada】(07:00) 【Fuera de servicio entrada】(13:00)

85

【En servicio salida】(16:00) 【Fuera de servicio salida】( 20:00),

【Tarde permitido】(5) 【Salir antes de hora】(5)

【Día de trabajo】(1)

【Minutos trabajados】(480).

Palomear 【Entrada】y【Salida】,

Finalmente dé clic en【Salvar】para confirmar.

(Nota: Todos los campos en el mantenimiento de horarios debes ser configurados

y no ser dejados en blanco.【En servicio entrada】 y 【Fuera de servicio entrada】

configura el periodo de tiempo válido para poder checar la entrada. Los registros fuera

de ese rango de tiempo serán considerados como inválidos. Por ejemplo【En servicio

entrada】es a las 07:00 a.m y 【Fuera de servicio entrada】es a las 13:00 p.m. Si el

registro de tiempo es a las 07:01 o a las 12:59 p.m., ambos son registros válidos, pero

si el registro es a las 06:59, es inválido. Además, 【En servicio entrada】y 【Fuera de

servicio entrada】 pueden ser de más de un día (lo que significa que 【Fuera de

servicio entrada】 puede ser antes que 【En servicio entrada】) pero no puede ser

mayor a 24 horas.

【Tarde permitido】 significa cuántos minutes después de la【Entrada】son

contados como ―tarde‖,【Salida antes de hora】significa cuántos minutes antes de la

【Salida】es considerado como ―salida temprano‖; 【Día de trabajo】y【Minutos

trabajados】son usados para calcular las salidas por negocio, salidas, ausencias y

horas extra.

Si se seleccionan o no las casillas de【Entrada】y【Salida】, afectarán el resultado

del cálculo del tiempo laborado. Si la casilla【Entrada】 está seleccionada y el horario

incluye un cambio, y si el empleado no registró su entrada o pidió permiso para salir,

será considerado como ausente o estará sujeto al parámetro【No entrada contar como

tarde X minutos】 en la opción 【Configuración de los parámetros del sistema】. De otra

forma, aunque haya solo un registro de salida para ese empleado, su asistencia será

considerada normal.

Modificación de la Tabla de horarios (Horarios)

Seleccione el nombre del horario que desea y de clic en【Modificar】, después

introduzca el nuevo cambio y de clic en【Salvar】cuando haya terminado.

Eliminar un horario

Seleccione el horario que desee eliminar y dé clic en【Borrar】, a continuación de

86

clic en【OK】para estar seguro que desea borrar el horario.

(Nota: En servicio entrada y Fuera de servicio entrada proporcionan el tiempo

válido para registrar la entrada. Un registro fuera de este intervalo de tiempo será

considerado como registros inválidos Es lo mismo para el registro de la hora de salida.

Configúrelo de acuerdo a situaciones prácticas que cumplan con los requisitos que

necesita.)

Ejemplo——Agregar un turno:

Complete el proceso para agregar turnos:

Turno de día 08:00 - 17:00 Turno matutino 04:00 - 12:00

Turno vespertino 12:00 - 20:00 Turno nocturno 20:00 - 04:00

(Otra información puede ser configurada de acuerdo a situaciones prácticas. Haga

referencia a la Imágen 5.2. Note que ningún campo debe de quedar en blanco.)

Mantenimiento de cambios (Mantenimiento de turnos)

Dé clic en la opción【Mantenimiento de cambios】en la imágen 5.2 y aparecerá la

siguiente ventana:

Agregar un cambio (Turno):

Dé clic en 【Agregar】 e ingrese la información correspondiente en 【Nombre

cambio】tal como: cambio normal, 【Ciclos】(1), 【Unidad del ciclo】 (semana), y dé

clic en【Agregar (Símbolo +)】, seleccione los horarios y el rango de tiempo requerido en

el cambio en la ventana actual (vea la Imagen 5.3 a continuación) Por ejemplo,

87

seleccione el horario – Turno de día, seleccione de Lunes a Viernes y dé clic en 【OK】,

regrese a la ventana y dé clic en 【Salvar】 para finalizar. (Haga referencia al ejemplo

para más detalles.)

Imágen 5.3 Agregar Turno

Borrar el turno: seleccione el turno que desea eliminar y de clic en【Borrar】.

Limpiar el turno: limpia los turnos del horario.

Organizar el horario de forma automática: cuando un empleado tiene varios

horarios durante un periodo, necesita, necesita terminar todos sus turnos si no son

asignados automáticamente, de lo contrario será considerado como ausencia; si

selecciona la opción 【Cambio automático】, cuando se asigne un turno al horario, éste

será considerado como normal para todos.

Modificar un turno:

Seleccione el turno que va a ser modificado y dé clic en【Modificar】, ingrese la

nueva información【Nombre del cambio】etc., dé clic en【Salvar】para finalizar.

Borrar un turno:

Seleccione el turno que va a ser borrado y dé clic en【Borrar】.

Ejemplo——Turno tres:

Agregue el ―Turno tres‖ (nota: se asume que el turno es semanal, el ciclo es de

tres semanas, y los empleados descansan los sábados y domingos.)

Paso 1:

Dé clic en 【Agregar】, introduzca ―Cambio tres‖ en 【Nombre cambio】, configure

【Ciclo】en ―3‖ y【Unidad del ciclo】a ―semana‖. Vea la imágen a continuación:

88

Paso 2

Agregue el horario correspondiente de acuerdo con el ―ciclo‖: la primera semana

(turno de la mañana, de Lunes a Viernes)

Dé clic en【Agregar】y aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccione el turno ―Turno matutino‖ para agregarlo y seleccione el rango de

tiempo que se va a aplicar a este horario‖de Lunes a Viernes la primera semana‖ y dé

clic en【Ok】para completar la configuración para la siguiente semana.

La segunda semana (Turno vespertino, de Lunes a Viernes)

Dé clic en【Agregar】, haga las operaciones correspondientes en la ventana actual

(vea el resultado a continuación):

89

Dé clic en【OK】para completar la configuración de las horas laborales para la

segunda semana.

La tercera semana (Turno nocturno, de Lunes a Viernes)

Dé clic en【Agregar】, haga las operaciones correspondientes en la ventana actual

(observe el resultado a continuación):

Dé clic en【OK】 para completar la configuración de las horas laborales para la

tercera semana.

Después de completar los pasos anteriores, no olvide dar clic en【Salvar】y la

configuración del Turno tres estará hecho (vea la imagen a continuación):

90

5.4.3 Horario del usuario

Dé clic en【Horarios】 en el menú【Asistencia】. Aparece la siguiente ventana:

Imágen 5.4 Horario del usuario

Seleccione el departamento o a varias personas de los empleados a los que

necesiten organizar sus turnos, dé clic en【Secuencia】, aparece lo siguiente:

91

Imágen 5.5 Agregar un Nuevo turno

Agregar un Nuevo turno

Seleccione los turnos correspondientes, por ejemplo: la fecha de inicio y término

de este turno ―clase normal", dé clic en el botón 【Agregar】 y luego dé clic en 【OK】

en la imágen 5.5 para finalizar de agregar los turnos a los empleados.

Nota:

Si la unidad del ciclo es ―semana‖ y la cantidad de ciclos es más de dos, la fecha

de inicio debe configurarse como Domingo.

Si la unidad de ciclo es ―mes‖ y la cantidad de ciclos es más de dos, la fecha de

inicio debe configurarse como ―Primer día de mes‖

Supresión de turnos

Seleccione los turnos que desee borrar, dé clic en el botón Borrar, y seleccione la

opción.

Organizar un cambio temporal

Cuando uno o varios empleados necesitan un cambio temporal, usted puede

asignarles un cambio ó turno temporal. Dé clic en【Agragar tiempo (Cambio o turno

temporal)】 aparece lo siguiente:

Dé clic en 【OK】 y los cambios temporales pueden ser asignados. Dé clic en

92

【Agregar】 y aparecerá la siguiente ventana:

Dé clic en【OK】y los horarios pueden ser manipulados. Dé clic en【Salvar】y los

turnos temporales serán guardados.

【Delete】: Borra el horario seleccionado;

【Limpiar】:Borra todos los horarios en el rango de tiempo actual.;

【Cancelar】:Borra los cambios temporales existentes en un periodo de tiempo

seleccionado.

5.4.4 Registros de asistencia

Dé clic en 【Registros de asistencia】 en el menú 【Asistencia】, aparece lo

siguiente:

Log del registro de asistencia

Seleccione el departamento, empleados, el periodo de inicio y término del que se

93

requiere ver el log, se da clic en el botón de Búsqueda, puede obtener el registro de

asistencia correspondiente.

Reporte de registro de asistencia

Dé clic en 【Reporte】 cuando aparezca la ventana de registros de asistencia,

puede obtener el formato de reporte automáticamente.

Exportar registros de asistencia

Si necesita llevar a cabo un registro de asistencia, solo necesita dar clic en la

94

opción exportar y podrá obtener la información solicitada. (Formato del archivo: txt, xls)

Dé clic en【Modificar barra】y aparecerá la ventana de modificación del log para

revisar las modificaciones que se le hicieron al log de registros de tiempo y asistencia.

5.4.5 Reporte de cálculo de asistencia

Forma de informe del reporte:

Dé clic en 【Calculando la asistencia y el reporte】en el menú 【Asistencia】,


Imágen 5.6 Reporte de cálculo de asistencia

Seleccione la fecha de inicio y fin, así como el departamento y los empleados de

los cuáles necesita realizar el cálculo, dé clic en【Calcular】, aparece la siguiente

ventana:

95

Hay cuatro pestañas de información después de realizar el cálculo, se puede ver

cada una de ellas respectivamente:

【Excepción de asistencia】:Muestra el resultado de los registros de asistencia

originales;

【Excepción de cambios】Muestra el resultado de la asistencia de los empleados

en el periodo de tiempo seleccionado;

【Otras excepciones】Muestra las salidas del personal, tiempo fuera y horas extra

etc.;

【Items calculados】Muestra todos los ítems calculados tales como ―normal‖,

―actual‖, ―tarde‖, ―temprano‖, ―ausente‖, ―horas extra‖ etc.

Nota: Cuando se trata del cálculo del tiempo ―Fuera‖ del empleado, deben de

haber ―Regreso fuera‖ y solo ―Fuera‖ así como ―Regreso fuera‖ en cada turno que sea

calculado.

Las horas de trabajo en el informe=‖Actual‖ -‖Tarde‖-‖Temprano‖-‖Fuera‖

Los registros de excepciones de asistencia tratan con lo siguiente:

Abra la tarjeta de opciones de las excepciones de asistencia para ver los registros:

96

Veremos errores tales como ―estado del error ―,‖ registro inválido‖, ―repetido‖, etc.

(Si se revisará la información para ser evaluada, de clic derecho para que aparezca el

siguiente menú)

Definición de cada opción:

【Exportar datos】:Exporta los datos del actual registro de asistencia a un archive

en formato txt o xls;

【Crear reporte para la correspondiente barra】:Genera un reporte basado en los

datos del actual registro de asistencia para su previsualización e impresión;

【Cambiar estado】:Cambia el registro de asistencia seleccionado a un nuevo

estado. Trata manualmente con el registro de asistencia de acuerdo a una situación

práctica;

【Delete selected】: Marca el regispro para un borrado manual, el cual se borrará

cuando se guarde el mismo;

97

【Cancelar operación seleccionada】:Cancela la revisión de ese registro;

【Modificar y salvar excepción】:Puede guardar los registros que han sido tratados.

Si desea ver los registros que han sido cambiados, puede dar clic en la opción

【Modificación de los registros de asistencia】 en el menú sistema;

【Cambiar filtro】:Si hay muchos registros, puede filtrarlos y mantenerlos en el

registro correspondiente que desee;

【Columnas】:Define los campos que desean ser mostrados. Mientras tanto, la

modificación tomará efecto y será guardada;

【Mostrar todas las columnas】:Muestra todos los campos en【Columnas】;

Nota: Puede modificar manualmente los registros señalados anteriormente para

asegurar la veracidad del reporte de acuerdo a una situación práctica. Si hay alguna

operación mal hecha, los registros pueden ser recuperados a través de la【Modificación

de los registros de asistencia】en【Sistema】.

Dé clic derecho sobre las【Excepciones de cambios】aparecerá el siguiente menú

contextual:

【Otras Excepciones】 ,【 Items calculados】 aparecerá el siguiente menú

contextual:

El funcionamiento es el mismo que el explicado con anterioridad.

Reporte:

Dé clic en【Reporte】aparecerá el siguiente menú como se muestra en la Imágen

5.6:

Pic5.7 Menú de excepciones

【Reporte de asistencia】:Cálculo del reporte de asistencia de personal;

98

【Reporte】: Calcula los registros de asistencia diaria de los trabajadores;

【Reporte general】:Calcula los items de asistencia del personal tales como

―normal‖, ―actual‖, ―tarde‖, ―temprano‖, ―ausente‖, ―sobretiempo (tiempo extra)‖ etc;

99

【Reporte de Excepciones】:Calcula el tiempo fuera, horas extra, salida por

negocio, fuera de la empresa, salida personal, etc;

【Crear reporte para la barra correspondiente】:Imprime la vista previa de la actual

búsqueda de registros de asistencia, por ejemplo el reporte de asistencia.

100

Imprimir reporte:

La barra de herramientas del reporte se ve de la siguiente manera:

Ajustar la proporción de la vista del reporte;

Abrir la vista previa de un reporte existente;

Encuentre el archive con extensión (*.frp) que desea abrir y seleccione【Abrir】para

ver dicho reporte.

Guardar el reporte;

Seleccione el directorio en el que se va a guardar el reporte, introduzca el nombre

y dé clic en【Guardar】para completar el respaldo de dicho reporte y así poder

consultarlo en un futuro, imprimirlo, copiarlo o transferirlo a otra computadora, la

extensión de dichos reportes es la siguiente: ―*.frp‖.

Imprimir un reporte;

Cerrar vista previa

Exportar datos:

101

En la Imágen 5.6, dé clic en【Exportar】 y los datos mostrados en la vista actual de

la ventana mostrada serán exportadas a un archivo (*.txt o *.xls). Esto tiene la misma

función que【Exportar Datos】cuando se da clic derecho en cada tabla.

Excepciones:

En la Imágen 5.6, dé clic en【Excepción】 y el siguiente menú aparecerá:

Dé clic en cada una de las opciones en el menú y aparecerán los siguientes

módulos respectivamente: 【Anexar registro】, 【Trde/Temprano Colectivamente】,

【Dejar empresa/dejar】 y 【Modificar registro de entrada】. Si el resultado del cálculo

es incorrecto para algunos empleados, primero, cheque cuál fue el estado que se le

olvidó checar al personal. Si las hay, trátelas a través del menú que se muestra. Haga

referencia al siguiente capítulo para más detalles.

5.5 Tratar con excepciones

Dé clic en【Excepción】en el menú principal, aparece lo siguiente:

5.5.1 En la empresa/salida

Cuando el personal no pudo registrar su entrada o salida debido a que tuvo que

salir por negocios (curso, reunión, etc) o pidió permiso para salir, con el fin de

garantizar la exactitud de las estadísticas finales, podemos configurar esos parámetros

a través de esta función. Dé clic en 【En la empresa/salida】 en el menú 【Excepción】,

aparece la siguiente interfaz:

102

Tratar con los registros de ―En la empresa/salida‖ del personal:

Dé clic en 【Agregar】, seleccione el departamento, ID del empleado, hora de inicio,

ending time, tipo de salida, y dé clic en Salvar para finalizar.

Modificación de los registros ―En la empresa/salida‖ del personal:

Seleccione al empleado al que se le va a realizar la modificación, y dé clic en

【Modificar】. De esta manera puede modificar la información de manera relativa, dé

clic en 【Salvar】para finalizar.

Borrar los registros de ―En la empresa/salida‖ del personal:

Seleccione al empleado al que desea borrar la información, dé clic en【Borrar】.

5.5.2 Anexar registro

Si el empleado no checó por alguna razón, puede usar esta función para agregar

los registros de asistencia que fueron olvidados. Dé clic en【Anexar registro】 en el

menú【Excepción】, aparece lo siguiente:

Seleccione los items y dé clic en【agregar】 para finalizar.

5.5.3 Tarde/Temprano Colectivamente

Cuando una parte de los empleados de un departamento no registraron asistencia

por alguna razón, puede usar esta función para agregar registros de asistencia

103

colectivos, dé clic en【Excepción】--【Tarde/Temprano Colectivamente】, aparece lo

siguiente:

Seleccione el departamento, así como a los empleados en la lista de personal,

seleccione a los empleados a los que les desea agregar registros, seleccione Entrada

o salida respectivamente, dé clic en【OK】para finalizar.

5.5.4 Tratar con ―Dejar empresa/Dejar‖ (Salidas colectivas de personal)

Cuando las llegadas tarde o salidas temprano son por razones permitidas, puede

usar esta función. Dé clic en 【Dejar empresa/Dejar】 en el menú 【Excepción】.

Aparece lo siguiente:

Siga los siguientes pasos;

1. Dé clic en ―Marcando con colectivo Tarde/Temprano‖;

2. Seleccione el rango de tiempo para ―ignorar registro en hora‖;

3. Seleccione ―La modificación del tiempo en hora‖

4. Busque a los empleados a través del departamento o turno;

104

5. Seleccione al personal;

6. Dé clic en【OK】para confirmar.

5.6 Mantenimiento de datos

Dé clic en 【Mantenimiento de datos】en el menú principal, aparece lo siguiente:

5.6.1 Importar lista de empleados

Dé clic en 【Listado de importación del personal】 en el menú【Mantenimiento de

datos】. Aparece la siguiente ventana:

Dé clic en el ícono para seleccionar al personal de la lista que va a ser

importado.

Seleccione el archivo que puede tener formato *.txt o MS Excel ( *.xls), dé clic en

【Abrir】para que aparezca la siguiente ventana, y dé clic en【OK】para iniciar.

La definición del formato de datos para los archivos con extensión（*.txt）se

muestra a continuación:

De este formato solo pueden ser importados la información de ―ID (Número de

105

usuario), Nombre, y departamento‖;

El modelo de datos debe tener el siguiente formato: ID del empleado + Tabulador +

Nombre + Tabulador + Departamento;

La información de cada empleado está en la siguiente línea, no debe haber líneas

en blanco entre uno y otro. De la siguiente manera:

La definición de datos para Excel（*.xls）es de la siguiente manera:

El formato de éste archive puede importar la información del usuario

incluyendo: ‖No. de empleado, Nombre, Departamento, Posición (Cargo), Fecha de

empleo, Teléfono, Dirección, Sexo, Especialidad (Lenguaje o Idioma), Comentarios‖;

ponga esa información en la cabecera e introduzca los datos en orden, el orden no

puede ser cambiado.

5.6.2 Importar un registro de asistencia

Dé clic en 【Listado de importación del personal】 en el menú 【Mantenimiento de

datos】, aparece la siguiente ventana:

Dé clic en el ícono para seleccionar el archive de registro de asistencia de

importación, y dé clic en【OK】 para iniciar.

5.6.3 Limpiar los datos obsoletos

106

Dé clic en【Limpiar los datos obsoletos】 en el menú 【Mantenimiento de datos】,


Después de que el sistema ha sido usado por un periodo de tiempo largo, tendrá

una gran cantidad de datos obsoletos en la base de datos. Esto repercute en el espacio

en disco duro y la funcionalidad de su Sistema Operativo. En ese momento usted

puede usar esta función para limpiar la base de datos de información innecesaria.

Seleccione la fecha de término para limpiar la base de datos y dé clic en【Limpiar】para

completar esta operación, después de haber limpiado la base de datos, el sistema le

pedirá comprimir la base de datos como se muestra a continuación, seleccione 【OK】

para finalizar. (Nota: Solo puede limpiar los datos de un mes atrás)

5.6.4 Comprimir base de datos

Dé clic en 【Comprimir base de datos】en el menú 【Mantenimiento de datos】 para

comprimir y reparar la base de datos

5.6.5 Respaldo de la base de datos

Para garantizar la seguridad de los datos y la recuperación de los mismos, le

sugerimos respaldar la base de datos regularmente. Dé clic en【Respaldar base de

datos】en el menú 【Mantenimiento de datos】, seleccione la ruta en la que será

guardada la base de datos y dé clic en【Guardar】para finalizar.

Respaldar la base de datos manualmente: Copie el archivo Att2003.mdb de la ruta

del directorio de instalación a la ruta en la que desea realizar el respaldo, si el sistema

colapsa, solo copie el archivo Att2003.mdb al directorio de instalación después de

reinstalar el software.

5.6.6 Inicializar el sistema

Dé clic en 【Inicializar sistema】 en el menú 【Mantenimiento de datos】 para

inicializar el sistema. (Nota: Después de haber inicializado el sistema, se habrá perdido

toda la información; el sistema regresará al estado en el que se instaló por primera vez.

Asegúrese de que realmente desea inicializar el sistema.

5.7 Manejador programa

Dé clic en【Conexión】 en el menú principal, aparece lo siguiente:

107

5.7.1 Conexión

Podemos agregar un programa externo al software de tiempo y asistencia para

una operación conveniente. Dé clic en【Conexión】-【Manejador de programa】, aparece

lo siguiente:

Primero, damos clic en【Agregar】para poder dar de alta un nuevo menú. Por

ejemplo, necesitamos ―calculadora‖ cuando estemos operando, introduzca

―calculadora‖ en el campo 【 Nombre programa 】 , e introducimos

―C:\WINDOWS\system32\cacls.exe‖ en el campo de archivos ejecutables buscamos

seleccionando para encontrar el programa calculadora, dé clic en 【Guardar】 para

finalizar. Verá【Calculadora】cuando abra【Conexión】otra vez:

5.7.2 Conexión al equipo

Dé clic en【Conexión】-【Conexión al equipo】aparece la interfaz de comunicación

entre el software y el dispositivo, permite recabar los registros del reloj checador, subir

y bajar la información de los empleados, limpiar la información antigua y modificar la

hora del reloj. Encuentre más detalles en la parte 《Gestión y Comunicación del tiempo

y asistencia》.

108

Capítulo 6 FAQ

Preguntas y respuestas frecuentes.

109

6 FAQ

6.1 La huella se ha enrolado pero seguido se obtiene error en la identificación.

Razón Solución

1. La huella no se capturo

apropiadamente

Enrole nuevamente la huella.

Por favor refiérase a la

Ilustración de cómo colocar la

huella digital.

2. Luz directa de sol o una

luz demasiado brillante se

encuentra sobre el lector.

Evite la luz del sol o cualquier

otra luz brillante.

3. Huella muy seca

Toque su frente para

incrementar la el nivel de grasa

sobre la huella.

4. Huella muy húmeda con

aceite o cosméticos Limpie la huella con una toalla

5. Baja calidad de huella

digital a causa de callos o

descamación

Enrole otros dedos con mejor

calidad.

6. Colocación de la huella

digital en forma incorrecta

cuando checa



huella digital.

7. Huellas dactilares latentes

en la superficie del sensor

Limpie la superficie del sensor

(se recomienda usar cinta

adhesiva）

8. No existe suficiente

presión

Siempre coloque la huella

sobre el sensor a una presión

moderada.

9. Influencia por el cambio

de imagen de la huella.

Enrole la huella nuevamente.



huella digital.

10. La huella digital no se ha

enrolado aun Por favor enrole la huella.

110

6.2 La terminal no se puede conectar a la PC.

Razón Solución

1. El método de

comunicación no se ha

seleccionado correctamente

Seleccione correctamente el

método de comunicación

2. No se ha conectado

firmemente el cable o el

cable tiene un problema

físico

Conecte el cable firmemente o

cambie el mismo.

3.No es posible conectarse

por COM (numero de puerto

COM erróneo)

Introduzca correctamente el

número de puerto COM.

4. No es posible conectarse

por TCP/IP

(Configuraciones Erróneas)

Refiérase al manual sobre

como conectar su terminal de

tiempo y asistencia

6.3 No se han encontrado registros y el personal ha checado entrada y salida.

Razón Solución

1. La terminal permaneció

por un largo periodo de

tiempo apagada (La fecha

regreso a cero como de

fabrica)

Sincronice la hora

2. La minoría de las huellas

del personal no se han

aceptado

1. Agregue los registros

manualmente

2. Ajuste la precisión de

comparación de la huella

digital

3. Cambie por otra huella y

enrole nuevamente

6.4 La hora del reloj funciona bien, pero el scanner está apagado y los

empleados no pueden checar.

Razón Solución

111

1. La unidad se encuentra

en estado de inactivadad

Precione cualquier tecla para

activarla.

2. El scaner de huella diginal

esta inoperativo o

descompuesto

Reinicie la terminal o cambie el

módulo de huella.

6.5 Nosotros no podemos usar el modo de verificación ID + huella.

Razón Solución

1. Se ha introducido un ID

invalido Introduzca el ID correcto

2. Este usuario no tiene

privilegios de usar el método

de verificación 1:1

Asigne el método 1:1 para este

usuario.

6.6 La unidad hace beep automáticamente cuando nadie checa.

Razón Solución

1. El dispositivo se

encuentra expuesto a luz

solar directa o una luz muy

brillante

Evite la luz directa del sol o

una luz muy brillante

2. Existe una huella latente

en la superficie del sensor

Limpie la superficie del censor

(se recomienda cinta

adhesiva)

Por favor note: Si usted tiene cualquier otro problema, por favor de la manera

más atenta envíenos un email con los archivos de log en formato zip o rar (Los

archivos log se encuentran en el directorio Log en el directorio de instalación del

software) a soporte@entry tec. com. mx

112

Capítulo 7 Apéndice

El principal tema de este capitulo es comentar

información adicional sobre el dispositivo y la correcta

forma de colocar la huella.

113

7 Apéndice

7.1 Ilustración de interface

7.2 Ilustración de cómo colocar la huella digital

Método correcto:

Coloque el centro de la huella en el centro de la ventana del scanner.

Métodos incorrectos:

Poca área a validar Muy a la derecha Muy abajo

Muy a la Izquierda Muy chueco

1. Lo mejor es que cada usuario registre dos huellas para que en el caso de que

no se pueda checar con una huella pueda checar con la otra.

2. Coloque la huella plana y en el centro de la ventana del scanner y presione un

poco fuerte para capturar un área mayor y sea posible extraer mas minucias.

3. Mantenga el ángulo y la dirección de la huella en la que esta fue enrolada.

114

4. Si su huella tiene sudor o agua, por favor límpiela antes de checar.

5. Si su huella es demasiado seca, humedézcala un poco o toque su frente para

incrementar la grasa en su huella y presione un poco duro el scanner (las húmedas

secas pueden ocasionar que la imagen de la huella no sea clara).

6. Evitar callosidades, desescamación o lesiones en los dedos para asegurar un

apropiado registro e identificación.

7. Es mejor registrar el dedo pulgar primero y después el índice o medio para

incrementar la precisión.

eClock_300_manual ESPAÑOL

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