eBook Proyectos Ingeniera

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Proyectos de ingenieraRetos, funciones y marco de trabajo

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Proyectos de ingeniera

Retos, funciones y marco de trabajo

NDICE


Retos, funciones y marco de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Retos de los proyectos de ingeniera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..4

Funciones imprescindibles en la gestin de proyectos . . . . . . . . . . . . . . . ..6

Un marco de trabajo efectivo en un escenario con limitaciones. . . . . . ..9

Los proyectos de ingeniera necesitan de ingenieros. . . . . . . . . . . . . . . . .11

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Proyectos de ingenieraRetos, funciones y marco de trabajo

Los proyectos de ingeniera no son como otros proyectos.

Desde esta especialidad se sacan adelante proyectos diferentes, complejos, innovadores y encuadrados en una industria compe-titiva, donde el tiempo de salida al mercado es todo. Es por eso que los directores de proyectos de ingeniera no tienen el lujo de poder disfrutar de un periodo de aceleracin, por frugal que sea. Deben ser rigurosos y estar listos desde el minuto cero. Comienza la cuenta atrs...

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En.ocasiones.los.equipos.de.trabajo.no.estn.disponibles.o.no.cuentan.con.individuos.con.la.cualificacin.necesaria.para.desempear.una.tarea .

Otras.veces.se.trata.de.un.problema.de.plazos,.muchas.veces.debido.a.que.la.persona.encargada.de.firmar.el.contrato.con.el.cliente.presentaba.un.nivel.tcnico.limitado,.o.se.hizo.un.clculo.poco.preciso.que,.como.resultado.en.ambos.casos.trae.la.presin.de.tener.el.tiempo.justo.para.llevar.a.cabo.las.actividades.que.componen.el.proyecto .

Tener.que.obrar.la.magia.con.un.presupuesto.ajustado.es.otro.de.los.retos.a.los.que.los.profesionales.de.ingeniera.se.enfrentan.muchas.veces.en.el.mundo.real,.algo.que.no.siempre.se.aprende.en.la.Universidad.y.que.slo.se.puede.terminar.bien.si.se.saben.es-tablecer.las.prioridades.adecuadas .

La.gestin.de.conflictos.dentro.de.los.equipos.de.trabajo.o.entre.partes.interesadas .

La.necesidad.de.mediar.e.intervenir.directamente.en.procesos.de.negociacin .

La.necesidad.de.motivar.a.la.plantilla.(equipos.de.trabajo).para.prevenir.descensos.de.productividad,.bajadas.del.rendimiento.o.el.aumento.de.la.tasa.de.errores .

La.falta.de.madurez.tecnolgica.de.la.organizacin .

La.preparacin.insuficiente.del.Project.Manager,

La.necesidad.de.programar.la.capacitacin.de.los.equipos.para.su.adecuada.interaccin.con.las.nuevas.tecnologas.o.herramientas .

Retos de los proyectos de ingeniera

Los.desafos.a.los.que.un.Project.Manager.de.proyectos.de.ingeniera..se.enfrenta.marcan.su.estilo.de.gestin ..Pese.a.que.algunos.de.estos.retos.son.comunes.a.cualquier.tipo.de.proyecto,.los.que.ms.complicados.son.de.manejar.son,.precisamente,.los.que.se.encuadran.exclusivamente.en.iniciativas.de.este.tipo .

Entre.los.retos comunes a la gestin de proyectos.general.se.hallan:

1. Las limitaciones y dependencias en materia de recursos, de presupuesto, de plazos, como las que se deta-llan a continuacin:

2. La gestin de personas, que plantea dificultades relacionadas con:

3. El uso de la tecnologa, imprescindible en la gestin de proyectos hoy da y que a veces supone una barrera debido a:

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4. La evolucin de los requisitos de proyecto debidos a:

5. La necesidad de un liderazgo efectivo, que evite:

En.los.proyectos.de.ingeniera,.a.todos.estos.desafos.hay.que.sumar.los.que.tienen.que.ver.con:

A. La meteorologa.B. La calidad.C. Las regulaciones.D. La responsabilidad medioambiental.E. La seguridad.F. Las presiones socio-polticas.

Todos.ellos.ven.multiplicado.su.alcance.cuando.se.trata.de.proyectos de ingeniera desarrollados en un en-torno internacional,.algo.cada.vez.ms.frecuente.dadas.las.imposiciones de la globalizacin.y.que.obliga.a.aplicar.una.gestin.an.ms.impecable .

Cambios.de.opinin.del.cliente .

Nuevos.acuerdos.entre.las.partes .

Imperativo.legal .

Cuestiones.tcnicas .

El.micromanaging .

Los.errores.de.planificacin .

La.falta.de.confianza.en.las.propias.decisiones .

Las.dificultades.para.comunicar.con.miembros.de.los.equipos.de.trabajo,.clientes.y.pro-veedores .

El.establecimiento.errneo.de.prioridades .

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Funciones imprescindibles en la gestin de proyectos

Los.ingenieros.se.enfrentan.a.un.reto.profesional.nico ..Para.superar.los.desafos.que.se.les.presentan.tienen.que.equilibrar los conocimientos tcnicos con las habilidades sociales, manteniendo las capacidades espec-ficas.en.su.rea.de.especializacin,.sin.dejar.de.permanecer.actualizados.acerca.de.los.avances.de.ltima.gene-racin.y.desarrollando.sus.habilidades de liderazgo .

La.mejora continua.de.los.ingenieros.es.posible.si.se.toman.en.consideracin.y.se.evalan.las.siguientes..cuatro.competencias,.para.garantizar.su.equilibrio:

1. Competencias tcnicas.

2. Habilidades comunicacionales.

3. Competencias de liderazgo.

4. Habilidades de gestin.

La ciencia trata sobre el conocimiento, la ingeniera sobre su puesta en prctica .

Henry.Petroski

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..Saber.cules.son.los.objetivos.especficos.y.la.meta.final.del.proyecto,.tenerlos.claros.y.transmitirlos.con.la.misma.claridad.a.las.partes.interesadas .

..Tener.la.visin.adecuada.sobre.los.recursos.disponibles,.las.oportunidades.y.tambin.las.limitaciones,.debilidades.y.amenazas .

..Conocer.a.las.personas.que.integran.el.proyecto.y.la.forma.en.que.participan.de.l,.sus.roles.y.responsabilidades;.sus.capacidades.y.sus.limitaciones .

..Tener.claras.las.prioridades.y.la.diferencia.entre.importante.y.urgente .

..Ser.consciente.de.qu.herramientas,.tcnicas.y.mtodos,.informticos.o.no,.pueden.facilitar.la.gestin.en.cada.momento .

Adems,.la.gestin de proyectos de ingeniera.obliga.a.sus.responsables.a.centrarse.en.las.siguientes.funcio-nes.fundamentales.en.el.ejercicio.de.su.rol:

A. Liderazgo y gestin: capacitacin del personal, supervisin, delegacin, motivacin, asesoramiento y coordinacin. Esta funcin implica:

B. Planificacin: decidir lo que debe suceder en el futuro (hoy, la prxima semana, el prximo mes, el prximo ao, durante los prximos cinco aos, etc.) y generar planes de accin acordes a las previsiones.

1. El.primer.paso.es.establecer.los.objetivos.del.proyecto:..deben.ser.especficos,.medi-bles,.alcanzables,.realistas.y.limitados.en.el.tiempo .

2. Definir.cada.objetivo.en.trminos.de.alcance,.plazo.y.coste .

3. Llegar.al.consenso.acerca.del.alcance,.meta.y.objetivos.del.proyecto.al.principio.del.mismo.y.siempre.utilizando.para.ello.trminos.claros.y.concisos,.que.no.den.lugar.a.error .

4. Desarrollar.un.plan.de.lnea.de.base:

..Dividir.el.proyecto.en.actividades.y.tareas ...Definir.las.actividades.especficas.a.realizar ...Representar.grficamente.las.actividades.en.un.diagrama.de.red ...Hacer.una.estimacin.del.tiempo.necesario.para.completar.cada.actividad ...Hacer.una.estimacin.de.costes.para.cada.actividad..Calcular.un.cronograma.del.proyecto.y.elaborar.un.presupuesto .

5. Determinar.si.el.proyecto.puede.llevarse.a.cabo.dentro.de.plazo,.fondos.y.recursos.disponibles ..En.otras.palabras,.definir.su.viabilidad .

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C. Organizacin de los recursos: hacer un uso ptimo de los recursos necesarios es imprescindible para implementar con xito lo dispuesto en la planificacin. Para ello se ha de:

D. Control: controlar el progreso contra los planes.

.

1. Optimizar.la.funcin.de.abastecimiento,.su.control.y.la.gestin.de.relaciones.con.los.proveedores ..

2. Llevar.a.cabo.un.anlisis.de.puestos,..que.preceda.al.proceso.de.reclutamiento.y.con-tratacin;.y.que.se.complemente.con.el.diseo.de.programas.de.formacin.y.capaci-tacin .

3. Asegurar.que.las.necesidades.de.recursos.en.las.actividades.crticas.quedan.cubiertas .

4. Monitorizar.la.disponibilidad.de.los.recursos.para.actualizar.los.planes.y.poder.reac-cionar.a.tiempo.caso.de.que.se.planteen.situaciones.de.incompatibilidad .

1. Medir.el.progreso.real .

2. Comparar.con.el.progreso.previsto .

3. Hacer.el.seguimiento.de.las.actividades.que.se.han.iniciado.y./.o.completado,.tenien-do.clara.la.proporcin.de.tiempo.y.presupuesto.consumida .

4. Continuar.la.monitorizacin.(se.trata.de.una.actividad.regular,.no.puntual) .

5. Implementar.medidas.correctivas.cuando.sea.necesario .

6. Recoger.toda.esta.informacin.en.informes,.que.se.han.de.plantear.de.la.siguiente.forma:

..Incluyendo.datos.de.rendimiento.real.sobre.cualquier.cambio.en.el.alcance,.crono-grama.y.presupuesto .

..Empleando.esta.funcin.de.reporting.para.actualizar.el.cronograma.y.el.presupuesto ...Comparando. la.versin.actualizada.de. cronograma.y.presupuesto. con. la. original,.para.llevar.a.cabo.un.anlisis.fiable.del.progreso .

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Un marco de trabajo efectivo en un escenario con limitacionesLos.proyectos.de.ingeniera.comprenden.iniciativas.tan.dispares.como.las.de.tipo.informtico.o.las.de.cons-truccin ..Pensar.en.un.marco.de.trabajo.efectivo.para.todas.ellas.puede.parecer.complicado,.aunque.la.tarea.se.vuelve.ms.asequible.si.se.piensa.en.los.puntos.que.los.diferentes.proyectos.de.ingeniera.tienen.en.comn,.que.son.los.siguientes:

Adems,.esta.gestin.debe.integrar.procesos,.sistemas.y.personas ..La.aplicacin.coherente.del.proceso.de.in-tegracin.de.estos.tres.elementos.es.clave.para.la.toma.de.conciencia.acerca.del.estado.del.proyecto,.que.hace.

Se.trata.de.proyectos.complejos .

Se.componen.de.partes.bien.diferenciadas,.aunque.siempre.interconectadas .

Requieren.de.profesionales.especializados,.al.menos.para.las.tareas.de.gestin,.diseo.y.supervisin .

Implican.conocimientos.tcnicos.muy.especficos.para.su.gestin .

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posible.aumentar.la.capacidad.de.control.y,.por.lo.tanto,.garantiza.mejores.resultados ..Es.la.forma.idnea.de.perfilar.un.marco.de.trabajo.efectivo.y.basa.su.xito.en:

A. Buena planificacin.

B. Gestin del cambio efectiva.C. Pulcra gestin del riesgo.

No.obstante,.tambin.es.importante.ser.consciente.desde.el.principio.de.las.limitaciones.y.ser.realista.con.res-pecto.a.las.restricciones.que.implican.en.la.prctica,.como.las.que.tienen.que.ver.con:

1. Aspectos econmicos:.la.determinacin.de.si.un.proyecto.debe.llevarse.a.cabo.o.no.siempre.se.ha.de.evaluar.desde.una.perspectiva.financiera ..En.este.sentido,.hay.que.tener.en.cuenta.que.los.cambios.en.las.condicio-nes,.la.modificacin.de.requisitos.o.especificaciones.o.los.nuevos.acuerdos.alcanzados.con.el.cliente,.pueden.afectar.a.la.viabilidad.econmica.del.proyecto,.por.lo.que,.con.cada.actualizacin,.ser.preciso.reevaluar.si.seguir.adelante.en.los.trminos.establecidos.es.posible.o.no .

2. Impacto medioambiental:.cada.vez.es.ms.necesario.prestar.atencin.a.las.formas.en.que.un.proyecto.afec-ta.al.medio.ambiente,.desde.su.ejecucin.hasta.su.puesta.a.disposicin.del.cliente.o.usuario ..Adems.de.las.consideraciones.relacionadas.con.la.responsabilidad.englobadas.en.la.estrategia.de.sostenibilidad.de.la.organizacin,.hay.que.tener.en.cuenta.que.los.preceptos.legales.en.este.rea.pueden.afectar,.no.slo.a.los.resultados.del.proyecto,.sino.tambin.a.otros.aspectos,.de.tan.temprana.aparicin.como.su.diseo .

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3. Salud y seguridad: en.primer.lugar,.cabe.recordar.que.la.ingeniera.busca.la.mejora.de.la.realidad.a.travs.de.la.aplicacin.del.conocimiento ..Se.busca.optimizar.la.calidad.de.vida,.no.causar.un.dao.y,.precisamente.por.eso,.adems.de.garantizar.la.seguridad.del.producto.final.y.los.entregables,.hay.que.velar.por.el.cumplimien-to.de.las.normativas.aplicables.en.esta.materia.durante.el.desarrollo.de.los.trabajos ..Este.enfoque.de.trabajo.supone.una.limitacin.en.s.mismo.que,.en.la.prctica.de.un.proyecto,.afecta.tanto.a.las.necesidades.de.for-macin.e.informacin.de.los.equipos,.como.a.sus.horas.de.trabajo.o.la.instalacin.de.protecciones.colectivas,.entre.otros .

4. Restricciones tcnicas:.este.tipo.de.limitaciones.pueden.resultar.cruciales.para.el.xito.o.fracaso.de.un.pro-yecto ..Saber.reconocerlas.y.mitigarlas,.saber.parar.a.tiempo.o.modificar.la.planificacin.o.el.diseo.para.evi-tarlas,.es.posible.si.se.cuenta.con.buenos.especialistas,.profesionales.de.su.rea.que,.de.forma.consensuada,.aporten.al.Project.manager.su.punto.de.vista,.compartiendo.una.visin.clave.para.la.toma.de.decisiones .

5. Limitaciones polticas:.un.proyecto.no.es.una.iniciativa.independiente ..Detrs.de.cada.uno.hay.una.organi-zacin.que.entabla.relaciones.con.otras,.clientes.y.proveedores,.contratistas.y.subcontratistas ..En.ocasiones,.adems.de.las.conexiones.entre.entes.privados,.tambin.se.producen.intercambios.con.Instituciones.o.entes.pblicos ..La.imagen.de.la.empresa.es.la.que.queda.reflejada.en.cada.uno.de.estos.procesos.y.las.polticas.que.se.sigan,.la.cultura.empresarial.y.la.visin.corporativa.pueden.tener.la.ltima.palabra.en.algunos.casos.y.generar.en.s.mismas.una.restriccin .

6. Restricciones de carcter tico:.especialmente.en.entornos.de.proyectos.de.ingeniera.globales,.es.necesario.observar.ciertos.cdigos.de.conducta.que.proporcionen.las.normas.de.comportamiento.adecuado.en.cada.caso.para.mejorar.las.interacciones.con.los.dems ..Si.bien.estos.dictados.no.tienen.porqu.identificarse.con.las.propias.creencias,.es.cierto.que,.en.algunos.casos,.pueden.suponer.una.barrera.difcil.de.salvar,.en.espe-cial.para.el.Project.Manager,.al.ser.la.figura.que.se.encuentra.al.frente.del.proyecto;.tornando.en.limitaciones.si.no.se.encuentra.la.forma.de.salvar.las.dificultades .

Los proyectos de ingeniera necesitan de ingenieros

A los ingenieros les gusta re-solver problemas . Si no hay problemas a la vista, ellos crearn los suyos propios .

Scott.Adams

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Est.claro ..Y.puede.parecer.obvio.pero,.en.ocasiones,.algunas.organizaciones.se.olvidan.de.que. la.figura.del.ingeniero.es.esencial.para.llevar.a.buen.puerto.un.proyecto.de.cierto.nivel.de.complejidad.o.exigencia.tcnica ..

Sin.embargo,.para.atraer.y.retener.a.este.tipo.de.profesionales.es.necesario.saber.qu.buscan.y.qu.les.provoca.rechazo ..Entre.sus.principales.motivaciones.dentro.del.entorno.laboral,.segn.un.estudio.realizado.por.Kelly.Services,.se.encuentran:.

Adems.de.estas.tres.formas.de.motivarles,.es.recomendable,.para.lograr.retener.el.talento.de.forma.efectiva:

Reforzar el vnculo existente entre las habilidades tcnicas y el resto de responsabilidades del rol de ingeniero.

Promover su crecimiento individual y desarrollo profesional, ayudando a optimizar su competitividad.

Atribuirles el poder necesario en la toma de decisiones.

Mantener un entorno de trabajo libre de estrs en la medida de lo posible.

La.posibilidad.de.trabajar.sin.interferencias:.independencia.y.autonoma.son.verbos.cuya.conjugacin.aumenta.la.satisfaccin.laboral.de.la.mayora.de.ingenieros ..Si.a.ellos.se.une.la.garanta.de.tener.todo.bajo.control.y.sin.intervenciones.externas,.los.niveles.de.desempeo.individual.mejoran .

La.prevencin.del.desaprovechamiento.de.habilidades:. la.posibilidad.de. involucrar-se.directamente.en.la.fase.de.desarrollo.de.proyecto.y.la.libertad.para.innovar.y.dar.rienda.suelta.a.la.creatividad.son.algunos.de.los.puntos.fuertes.que.hace.atractiva.una.posicin.de.ingeniero.de.proyecto ..Si.adems.se.previene.que.las.tareas.asociadas.al.rol.terminen.centrndose.en.actividades.burocrticas,.comerciales.o.polticas.y.se.procura.que.orbiten.en.el.mbito.tcnico,.se.logra.dar.forma.a.un.potente.imn.para.atraer.a.los.mejores.candidatos .

La.oportunidad.de.trabajar.con.tecnologa.y.herramientas.punteras:.se.trata.de.poner.al.alcance.de.los.ingenieros.los.medios.que.potencian.sus.habilidades ..Estas.tcnicas.supondrn.a.veces.un.apoyo,.otras.un.reto,.que.impulsar.su.capacidad.de.superacin .

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