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Introducción

En la actualidad solo el 15 % de las PYMES peruanas utilizan herramientas digitales en su negocio. La gestión empresarial de los tiempos actuales necesita que se tenga información precisa y sobre todo rápida. El ERP es una de esas herramientas que ayudaran a lograr esos objetivos. Aquí se encuentran algunas razones de la importancia de implementar este tipo de Sistemas.

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Contenido:

Gestión empresarial en tiempos modernos……………………………….....……04

Principales problemáticas en la empresa………………………………….…..….05

Consecuencias de los Problemas en la empresa…………………………..…....07

Que es y para qué sirve un ERP……………………………………………...……09

Soluciones que brinda el ERP.......…………………….................……….…...…10

Organización Integrada .......……………………....…………………….….…...…12

Resultados.......……………………....……………………………………….…...…13

Estadísticas del ERP en América Latina…………………………………………..14

Conclusión.......……………………………………………………....……….…...…15

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1. Gestión empresarial en tiempos modernos

En tiempos modernos la óptima gestión empresarial es el motor que lleva a la empresa u organización a crecer a un ritmo sostenido. Para llevar una buena y óptima gestión es necesario lo siguiente:

� Tener información para toma de decisiones � Obtener informes y reportes en forma rápida. � Integrar información de las diferentes áreas.

La optima gestión empresarial hara crecer su negocio y llevarlo al siguiente nivel, es por eso que cada vez las PYMES se toman muy en serio este punto.

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2. Principales problemáticas en la empresa

Dentro de la empresa surgen problemas habituales en las diferentes áreas, algunas más graves que otras y repercuten en la atención o eficiencia de la organización. Podemos encontrar 03 principales grupos de Problemáticas:

� Problemática Logística: dentro de los principales p roblemas encontramos los malos manejos en el inventario y la poca información fiable y rápida del stock real

� Problemática Comercial: Encontramos problemas como poca información de clientes y poco control de cobranzas .

� Problemática Financiera: Relacionados al poco contr ol del dinero y la falta de información rápida para los pagos y obliga ciones financieras.

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3. Consecuencias de las problemáticas

Las implicancias o consecuencias derivadas de los problemas en las diferentes áreas puede afectar tanto interna como externamente. Estas consecuencias dependen de la gravedad del problema y áreas implicadas.

Las más comunes son:

� Consecuencias en el área Logística: mala atención d e los clientes por lentitud en la cadena logística, también la pérdida de artículos y/o robos.

� Consecuencias en el área Comercial: poco conocimien to del cliente, la caída de las ventas y el alza de tasa de morosidad.

� Consecuencias en el área financiera: bajo flujo de efectivo y poca información para estrategia financiera.

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4. Que es y para qué sirve un ERP

Un Sistema Integrado de Gestión o ERP, es una herramienta que ayuda a las empresas a tener todas las operaciones de la misma en forma integrada, obteniendo información en tiempo real, fiable y precisa.

Esta herramienta apoya a los gerentes por 3 principales razones:

� Optimiza sus procesos de negocios y les permite lle var un control a nivel macro y/o detallado de su negocio.

� Permite obtener información para que los gerentes p uedan armar planes y medidas en el futuro.

� La rapidez que genera la información, hace que se p ueda anticipar las medidas o planes al corto, mediano y largo plazo.

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5. Solución a las problemáticas en la empresa

El Sistema integrado de gestión o ERP brinda las soluciones a la problemáticas de las diferentes áreas implicadas, ahorrando tiempo y optimizando la gestión de las mismas

Las principales soluciones a las problemáticas son:

� Solución Logística: optimiza la cadena logística, a horrando tiempo al personal, para que se pueda concentrar en otras lab ores importantes.

� Solución Comercial: Mejor atención a clientes y dif erenciación de los clientes rentables, haciendo más eficiente la gesti ón comercial.

� Solución Financiera: distribución y organización ef iciente del dinero, para llevar un mejor control financiero.

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6. Organización Integrada

Uno de los principales beneficios de contar con un ERP, es que permite integrar las diferentes área u operaciones de la empresa, haciendo que la información sea más dinámica sin que se generen islas de información.

Con lo cual las estrategias se van a generar y controlar en forma conjunta.

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7. Resultados que se generan con el ERP

Los resultados que se generan a travez de la implementación de un ERP son diversas, entre las cuales destacan:

� Tener su empresa mas organizada. � Habrá tenido un significativo ahorro en costos logí sticos y de

almacenaje. � Habrá mejorado sus ventas y la rentabilidad. � Sus finanzas serán fluidas y tendrá información par a evaluar al

momento.

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8. Estadísticas del ERP en América Latina

Muchas son las estadísticas respecto al ERP, pero un estudio realizado en el año 2010 entre las PYMES de América latina, indicaron que el principal resultado luego de su experiencia en la implementación de este sistema, fue la de mejora en el tiempo necesario para tomar decisiones.

Aquí el resultado del estudio:

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En Conclusión:

De acuerdo a las problemáticas, consecuencias y estudios, se puede comprobar que un Sistema integrado de Gestión o ERP, tiene las garantías para poder llevar a su empresa al siguiente nivel

Es importante que los gerentes comprendan que tener sistemas por separado (Sistema de Ventas, Sistema de Almacén, Sistema de Contabilidad), no ayuda a la comunicación entre áreas, sino que genera más trabas en la sinergia de las áreas.

Contar con un ERP en las PYMES cobra cada vez más importancia y necesidad, ya que ayuda a los gerentes a organizar su empresa, obtener información rápida y llevar un mejor control de su negocio.

Piénselo y tome acción.

Saludos

Tomas Flores Pretto

SOINFO S.A.

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