EAPI FEH UNSM-T Manual de Organización y Funciones

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍNTarapoto

Facultad de Educación y Humanidades

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE IDIOMAS

(UNSM-T-FEH-EAPI)

“Aprender una segunda lengua es conocer mejor su propia lengua… es como mirarse en el espejo”

Manual de Organización y

Funciones

2013Morales-San Martín-Perú

TÍTULO I

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN - TarapotoFacultad de Educación y Humanidades

Escuela Académico Profesional de Idiomas

Manual de Organización y Funciones (MOF)

GENERALIDADES.-

a) Finalidad del Manual.-

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Académico Profesional de Idiomas de la Facultad de Educación y Humanidades de la Universidad Nacional de San Martín – Tarapoto; que es una unidad de servicio académico de formación profesional en áreas específicas, tiene a su cargo el diseño, actualización y desarrollo curricular, hasta la obtención de un Grado y Título,… Funciona de acuerdo al Reglamento General y su Reglamento Interno según el Artículo 59° del Estatuto de la Universidad Nacional de San Martín-Tarapoto; es un documento normativo que describe, define y establece las funciones específicas a nivel de Cargo, a partir de la Estructura Orgánica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la EAPI, así como en base a los requerimientos de Cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Universidad Nacional San Martín-Tarapoto. Además determina las líneas de autoridad, jerarquía, responsabilidad y los requerimientos mínimos de los Cargos.

b) Base Legal.-

b1. Ley Universitaria 23733.b2. Estatuto de la Universidad Nacional de San Martín-T.b3. Reglamento de Organización y Funciones vigente, aprobado con Resolución de Consejo de Facultad de la Facultad de Educación y Humanidades de la UNSM-T N° ………..-2013-UNSM/FEH-CF del………2013.b4. Creación de la Escuela Académico Profesional de Idiomas por acuerdo de la Asamblea Universitaria de la Universidad Nacional de San Martín-Tarapoto, mediante la Resolución Nº 482-94-UNSM/R y con la Resolución Nº 433-96- UNSM/R del 19-08-96 se le adscribe a la Facultad de Educación y Turismo (antigua denominación).

c) Alcance.-El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación a todas las unidades y al personal que conforman la estructura orgánica de la Escuela Académico Profesional de Idiomas de la Facultad de Educación y Humanidades de la Universidad Nacional de San Martín – Tarapoto.

d) Aprobación.-Es aprobado mediante Resolución de Consejo de Facultad FEH y Resolución de Consejo Universitario UNSM-T, debiéndose revisar, evaluar y actualizar anualmente por esta dependencia en coordinación con la Decanatura FEH.

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TÍTULO IIDEL DISEÑO ORGÁNICO.-

a) Función General de la EAPI.-a1. La formación profesional a nivel de pre-grado en el Área General de Educación y

en el Área Específica de Idiomas Extranjeros, tenemos a nuestro cargo el diseño, actualización y desarrollo curricular, hasta la obtención del Grado Académico Profesional de Bachiller en Educación y del Título Profesional de Licenciado en Educación en las Especialidades de Inglés-Francés o Inglés-Alemán.

b) Estructura Orgánica del CPU.-b1. Órganos de Dirección.-

b1.1. Dirección.-b1.2. Sub Dirección Académica.-

b2. Órganos de Apoyo.-b2.1. Secretaria.-

b3. Órganos de Línea.-b3.1. Jefe de Laboratorio de Idiomas.-b3.2. Jefe de Biblioteca Especializada.- b3.3. Área Curricular y de Acreditación.-b3.4. Área de Tutoría y Consejería.-b3.5. Área de Titulación-PCAFTIT.-b3.6. Ciclo de Nivelación y Avance Académico (verano).- b3.7. Área de Capacitación Docente-Estudiante.-b3.8. Área de Informática.-

b3. Órganos de Coordinación y Asesoramiento.-b3.1. Comisiones Permanentes FEH.-b3.2. Comisiones Especiales FEH.- b3.3. Departamento Académico de Idiomas.-b3.4. Departamento Académico de Humanidades y Ciencias Sociales.-b3.5. Departamento Académico de Ciencias Básicas.-b3.6. Departamento Académico de Educación – Rioja.-

c) Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación del CPU.-c1. La Escuela Académico Profesional de Idiomas de la Facultad de Educación y

Humanidades de la Universidad Nacional de San Martín - Tarapoto depende de la Decanatura FEH y ejerce autoridad sobre Órganos de Línea: Jefe de Laboratorio de Idiomas, Jefe de Biblioteca Especializada, Área Curricular y de Acreditación, Área de Tutoría y Consejería, Área de Titulación-PCAFTIT, Ciclo de Nivelación y Avance Académico (verano), Área de Capacitación Docente-Estudiante, y Área de Informática.

C2. La Dirección de la Escuela Académico Profesional de Idiomas es el máximo responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al mismo.

C3. La Dirección de la Escuela Académico Profesional de Idiomas mantiene coordinación con las Direcciones y Oficinas Académicas y Administrativas de la Facultad de Educación y Humanidades y de la Universidad Nacional de San Martín-Tarapoto.

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d) Organigrama.-

DIRECCIÓN EAPI

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA EAPI

OBU – UNSM-T

Secretaria EAPI

LABORATORIO DE IDIOMAS EAPI

COMISIONES ESPECIALES FEH

ESTUDIANTES

DECANO

Docentes DAI

COORDINADORES DAI

Área de Alemán DAI

Área de Francés DAI

Área de Informática y Base de Datos EAPI BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EAPI

Área de Inglés DAI

Área de Tutoría y Consejería EAPI

COMISIONES PERMANENTES FEH:a) Comisión de Investigación y Desarrollo.b) Comisión de Coordinación y Registro Académico.c) Comisión de Planificación y Presupuesto.d) Comisión de Bienes y Prestación de Servicios.e) Comisión de Extensión y Proyección Universitaria.f) Comisión de Evaluación y Acreditación.g) Comisión de Horario y Matrícula.

Departamento Académico de Idiomas

Departamento Académico de Ciencias Básicas

Departamento Académico de Humanidades y Ciencias Sociales

Ciclo de Nivelación y Avance Académico (Verano) EAPI

Área de Capacitación y Actualización Docente-

Estudiante EAPI

Área Curricular y Acreditación EAPI

Área de Titulación-PCAFTIT EAPI

Docentes DACCBB

Docentes DAHHyCCSS

Departamento Académico de Educación - Rioja

Docentes DAE

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e) Cuadro Orgánico de Cargos.-Nº DENOMINACION DEL CARGO N°

PLAZASOBSERVACIÓN

PERSONAL DIRECTIVO01 Director 01 Docente02 Subdirector Académico 01 Docente

PERSONAL DE APOYO03 Secretaria 01 No Docente

PERSONAL DE ÓRGANOS DE LÍNEA04 Jefe Laboratorio de Idiomas 01 Docente05 Jefe Biblioteca Especializada 01 Docente06 Área Curricular y de Acreditación 01 Docente07 Área de Tutoría y Consejería 01 Docente08 Área de Titulación-PCAFTIT 01 Docente09 Ciclo de Nivelación y Avance Académico (Verano) 01 Docente10 Área de Capacitación Docente-Estudiante 01 Docente11 Área de Informática y Base de Datos 01 No Docente

ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y ASESORAMIENTO12 Comisiones Permanentes FEH 07 Docente13 Comisiones Especiales FEH 07 Docente14 Departamento Académico de Idiomas 01 Docente15 Departamento Académico de Humanidades y Ciencias

Sociales01 Docente

16 Departamento Académico de Ciencias Básicas 01 Docente17 Departamento Académico de Educación - Rioja 01 Docente18 Oficina de Bienestar Universitario - UNSM-T 01 Docente

TÍTULO IIIDEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.-

CAPÍTULO IPERSONAL DIRECTIVO.-

a) Dirección.-a1. Funciones Generales.-a) Cumplir y hacer cumplir las decisiones del Consejo Universitario, Consejo de

Facultad, Rector o Decano y Reglamento Interno propio, según sea el caso.b) Formular informes trimestrales ante la Decanatura de la FEH.c) Controlar y evaluar el personal a su cargo.d) Informar oportunamente sobre los requerimientos de recursos físicos y de personal

para el logro de las metas trazadas.e) Las demás funciones que establezca el Reglamento Interno.f) Proyectar la Política de Desarrollo de la EAPI.g) Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades académicas y

administrativas de la EAPI.h) Coordinar con las Oficinas de la UNSM-T y con las dependencias de la FEH y la

comunidad de la Región San Martín, las diversas actividades programadas en el calendario académico y Plan de Trabajo de la EAPI.

i) Otras funciones inherentes al cargo o que les sean asignadas.

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a2. Funciones Específicas.-a) Contribuir al aprovechamiento y difusión social de los conocimientos y recursos,

propios de la producción de estudiantes y docentes.b) Elaborar la Guía de Convivencia de Docentes y Estudiantes de la Escuela

Académico Profesional de Idiomas.c) Elaborar y remitir a la Oficina de Planificación y Presupuesto el Plan del Trabajo y

Plan Operativo de la Escuela Profesional.d) Elaborar, evaluar y actualizar el Reglamento de Estudios de la Facultad en

coordinación con las otras Escuelas y órganos competentes con aprobación del Consejo de Facultad.

e) Formular y elaborar anualmente la Guía del Estudiante de la Facultad en coordinación con las Oficinas de OBU, OCRA y Vicerrectorado Académico para su aprobación por el Consejo de Facultad.

f) Elaborar y presentar al Decano la Memoria Anual de la Escuela Académico Profesional de Idiomas.

g) Cumplir y hacer cumplir la política educativa general y específica que establezca la Universidad y la Facultad.

h) Promover la realización de actividades de carácter científico, técnico, humanístico y artístico, así como el desarrollo de cursos de especialización y de extensión universitaria.

i) Velar y participar activamente en los procesos de Acreditación a que se someta la Carrera o Carreras Profesionales bajo su administración.

j) Elaborar documentos normativos y demás reglamentos propios de la Escuela Académico Profesional de Idiomas necesarios para ordenar, agilizar e incrementar la eficacia del funcionamiento académico-administrativo y elevarlos al Consejo de Facultad para su aprobación. (Reglamento General UNSM-T Artículo 19. Las Facultades de la UNSM-T, para su mejor funcionamiento mantendrán actualizados, bajo responsabilidad del Decano, todos sus reglamentos a nivel de Consejo, Departamento, Escuelas, Comisiones permanentes y temporales, debidamente aprobados.)

k) Concretar con personas naturales o jurídicas de derecho público o privado, nacional o extranjeras, los convenios o contratos relacionados con el desarrollo de sus actividades y refrendarlos con Resolución de aprobación del Consejo de Facultad y Consejo Universitario.

l) Colaborar con otras Instituciones de Educación Básica o Superior y/o investigación que tenga un área similar de actividades a fin de optimizar del empleo de recursos.

m) Elaborar el Cuadro de Mérito de cada una de las asignaturas, así como el resultado general a nivel de toda la Carrera en cada Semestre Académico.

n) Presidir las Comisiones que sean designadas para desarrollar trabajos y tareas específicas de la EAPI.

o) Proponer al Consejo de Facultad el Cuadro de Vacantes por Concurso de Admisión Ordinario, Extraordinario, Centro Preuniversitario UNSM-T y demás modalidades de ingreso. (Ley Universitaria Artículo 32°- Son atribuciones del Consejo Universitario: …inciso g) Aprobar anualmente el número de vacantes para el concurso de admisión, previa propuesta de las Facultades y Escuelas, en concordancia con el presupuesto y el plan de desarrollo de la Universidad;…)

p) Realizar o promover estudios de investigación por encargo de entidades públicas o privadas a fin de encontrar soluciones a problemas educativos. (Ley Universitaria 23733 Artículo 67°- Las Universidades cooperan con el estado realizando por iniciativa propia o por encargo de éste, de acuerdo con sus posibilidades, estudios, proyectos e investigaciones que contribuyan a atender los problemas de la región y del país.)

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a3. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente de la Decanatura. Es responsable ante el Decano del cumplimiento de las funciones y objetivos de la EAPI y ejerce autoridad sobre el personal asignado.

b) Sub Dirección Académica-

b1. Funciones.-a) Coordinar con el Departamento Académico respectivo, la elaboración de los

sílabos.b) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar las fases de preparación,

desarrollo y evaluación de sus procesos académicos en coordinación con el Departamento Académico.

c) Coordinar con las Oficinas de Admisión, OBU, OCRA y OI, el Decanato, Departamento Académico y la Comisión Permanente de Matricula de la FEH, el proceso de matrícula regular de los estudiantes ingresantes y regulares de la Facultad.

d) Coordinar, con el Departamento Académico respectivo, la contratación y convocatoria a concurso de plazas docentes.

e) Administrar el Semestre Académico o Año Lectivo en lo referente al cumplimiento de la carga académica lectiva y no lectiva de los docentes, así como las exigencias y comportamiento de los estudiantes.

f) Evaluar permanentemente el avance del dictado de las clases teóricas y prácticas por asignaturas, de acuerdo al contenido del syllabus presentado, así como de la asistencia del estudiante, según reportes mensuales de los docentes, para su remisión al Área de Informática y Base de Datos de la EAPI.

g) Informar sobre el cumplimiento de las tareas, asistencia y dictado de clases de los profesores de la Escuela; al Departamento Académico correspondiente, para el otorgamiento de estímulos o sanciones según sea el caso.

h) Organizar y realizar las encuestas de evaluación de profesores.i) Coordinar Proyectos de Extensión y Proyección Universitaria (Ley

Universitaria 23733 Artículo ARTICULO 68°- Las universidades extienden su acción educativa en favor de quienes no son estudiantes regulares, en tal sentido organizan actividades de promoción y difusión de cultura general y estudios de carácter profesional que pueden ser gratuitos o no, y que pueden conducir a una certificación. Establecen relación con las instituciones culturales, sociales y económicas con fines de cooperación, asistencia y conocimiento recíprocos. Participan en la actividad educativa y cultural de los medios de comunicación social del Estado. Prestan servicios profesionales en beneficio de la sociedad y regulando éstas acciones en su Estatuto de acuerdo con sus posibilidades y las necesidades del país, con preferencia por las regionales que corresponden a su zona de influencia.)

j) Otros que asigne la Dirección, Decanatura u otras normas conexas.

b2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente de la Dirección y Decanatura. Es responsable ante la Dirección del cumplimiento de sus funciones y objetivos de la EAPI y ejerce autoridad sobre el personal asignado.

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Funciones conjuntas para la potenciación del proceso de enseñanza-aprendizaje:

• Estimular la participación estudiantil en la enseñanza universitaria, a través de la ayudantía de cátedra, grupos de investigación, actividades académicas y culturales. (Ley Universitaria 23733 Artículo 17°- …La educación física, el cultivo del arte y la cooperación son actividades que fomenta la Universidad en los estudiantes, con tendencia a la obligatoriedad. Su práctica regulada puede alcanzar valor académico.)

• Incrementar los equipos de enseñanza-aprendizaje en laboratorios, aula-talleres y aulas de clases.

• Coordinar, acompañar y supervisar las actividades del Área de Prácticas Pre-Profesionales.

• Organizar, coordinar dirigir, ejecutar y controlar el proceso de enseñanza - aprendizaje efectuando las acciones académicas y administrativas más convenientes a la formación integral, académica y profesional de los estudiantes. (Ley Universitaria Artículo 58°- de conformidad con el Estatuto de la Universidad los estudiantes tiene derecho a: …. Inciso a) Recibir una formación académica y profesional en un área determinada libremente escogida, sobre la base de una cultura general ;…)

• Organización y ejecución del Programa de Ayudantía de Cátedra y supervisión de los estudiantes participantes beneficiarios del mismo. (Ley Universitaria Artículo 58°- de conformidad con el Estatuto de la Universidad los estudiantes tiene derecho a: …. Inciso e) Utilizar los servicios académicos y de bienestar y de asistencia que ofrece la Universidad, así como los demás beneficios que establece la Ley en su favor…)

• Elaborar el Reglamento General de Evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de la Escuela. (Ley Universitaria 23733 Artículo 25°- Las Universidades están obligadas a mantener sistemas de evaluación interna para garantizar la calidad de sus graduados y profesionales. Ofrecen sus servicios de orientación psicopedagógica y de asesoría de estudiantes.) (Ley Universitaria 23733 Artículo 59°- cada Universidad establece en sus Estatutos un Sistema de Evaluación del estudiante, así como el régimen de sanciones que le es aplicable por el incumplimiento de sus deberes, debiendo considerarse como factores generales de evaluación la asistencia al dictado de clases y la no participación en actos que alteren el orden y desarrollo de las actividades académicas y administrativas. Dichas sanciones son: Amonestación, Suspensión y Separación de la Universidad…)

• Elaborar, aprobar y aplicar la Normativa de Estímulos y Sanciones para Estudiantes de la Escuela Académico Profesional de Idiomas. (Ley Universitaria Artículo 58°- de conformidad con el Estatuto de la Universidad los estudiantes tiene derecho a: …incisos k) Los alumnos que promuevan, participan o colaboren en la comisión de actos de violencia, que ocasionen daños personales y/o materiales que alteren el normal desarrollo de las actividades académicas, estudiantiles y administrativas serán separadas de la Universidad sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar. l) Quienes utilicen los ambientes e instalaciones de la Universidad con fines distintos a los de la enseñanza, administración, bienestar universitario, serán expulsados de la Universidad y puestos a disposición de la autoridad correspondiente…)

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CAPÍTULO IIPERSONAL DE APOYO.-

a) Secretaria.-

a1. Funciones.-

a) Preparar la redacción de documentos administrativos diversos, de acuerdo a indicaciones generales y específicas de la Dirección y Sub Dirección de la EAPI.

b) Organizar, clasificar y tener al día la documentación de la Dirección y Sub Dirección, la custodia permanente y su mantenimiento.

c) Presta apoyo secretarial especializado, utilizando sistema de cómputo.d) Tomar dictado taquigráfico de las indicaciones de la Dirección y Sub

Dirección.e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando

periódicamente los informes de situación y dando cuenta a la Dirección.f) Preparar la documentación para despacho de la Dirección y Sub Dirección.g) Atender llamadas telefónicas y dar informe al público en general.h) Solicitar con anticipación los materiales de escritorio que se usan diariamente.i) Registrar y clasificar los documentos que recibidos y emitidos por la oficina.j) Redactar y tipiar las comunicaciones oficiales.k) Distribuir la documentación en forma oportuna.l) Firmar y hacer firmar los cargos de la documentación que reciba y entregue.m) Redactar y tipiar la correspondencia y demás documentos oficiales de la

Dirección, Sub Dirección y Comisiones de la EAPI.n) Velar por la conservación del mobiliario de la EAPI.o) Llevar el archivo de toda documentación que imprime.p) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección.

a2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente de la Dirección y Sub Dirección. Es responsable ante la Dirección y Sub Dirección del cumplimiento de sus funciones y objetivos de la EAPI.

CAPÍTULO IIIÓRGANOS DE LÍNEA.-

a) Jefe de Laboratorio de Idiomas.-

a1. Funciones.-

a) Dirige, supervisa y evalúa las actividades académicas de las diferentes actividades de su dependencia.

b) Realiza la programación de horas de clase para cada docente de acuerdo a su disponibilidad inmediata, para uso del Laboratorio y las registra.

c) Ejerce la autoridad y potestad disciplinarias sobre los estudiantes de la EAPI, previa coordinación con la Dirección y Sub Dirección.

d) Propone a la Dirección, la ratificación de contrataciones o rescisión del personal administrativo a su cargo.

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e) Realiza reuniones de Coordinación Académica mensual con los docentes de cada Área, por lo menos una vez al mes y las registra.

f) Informa por escrito sobre las reuniones de coordinación realizadas con docentes a la Dirección de la EAPI.

g) Se encarga de verificar que el contenido de las separatas y de las guías de práctica de cada docente, sean compatibles con los syllabus, bajo responsabilidad, antes de ejecutar las prácticas en el Laboratorio.

h) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes con respecto al dictado de clases en el Laboratorio de Idiomas.

i) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI y la Decanatura FEH.

j) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.

a2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente de la Dirección y Sub Dirección de la EAPI y es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones y objetivos del Laboratorio de Idiomas y ejerce autoridad sobre el personal administrativo asignado.

b) Jefe de Biblioteca Especializada de Idiomas.-

b1. Funciones.-


b) Realiza la programación de horas de clase para cada docente de acuerdo a su disponibilidad inmediata, para uso de la Biblioteca y las registra.

c) Ejerce la autoridad y potestad disciplinarias sobre los estudiantes de la EAPI, previa coordinación con la Dirección y Sub Dirección.

d) Propone a la Dirección, la ratificación de contrataciones o rescisión del personal administrativo a su cargo.

e) Realiza reuniones de Coordinación Académica mensual con los docentes de cada Área, por lo menos una vez al mes y las registra.

f) Informa por escrito sobre las reuniones de coordinación realizadas con docentes a la Dirección de la EAPI.

g) Se encarga de verificar que el contenido de las separatas y de las guías de práctica de cada docente, sean compatibles con los syllabus, bajo responsabilidad, antes de ejecutar las prácticas en la Biblioteca.

h) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes con respecto al dictado de clases en la Biblioteca.

i) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI.j) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.

b2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente de la Dirección y Sub Dirección de la EAPI y es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Biblioteca y ejerce autoridad sobre el personal administrativo asignado.

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c) Área Curricular y de Acreditación.-

c1. Funciones.-


b) Propone a la Dirección, la modificación, replanteamiento o actualización del Currículo vigente de la EAPI.

c) Se encarga de verificar que el contenido de las separatas, guías de práctica, material educativo de cada docente, sea compatible con los syllabus, sumillas y Currículo Oficial de la EAPI, bajo responsabilidad, antes de ejecutar las sesiones de aprendizaje cada semestre.

d) Elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar el currículo de estudios para la formación académico profesional de los alumnos. (Reglamento General UNSM-T Artículo 31. Las Facultades podrán constituir Escuelas Académicas Profesionales para la administración de las carreras a su cargo, con las funciones de formular el currículo y coordinar su ejecución, en el modo y forma establecidos en este Reglamento. Se entiende por Carrera, el currículo que conduce a un grado académico y su correspondiente Título Profesional.)

e) Programar y Ejecutar anualmente eventos Académicos de evaluación curricular con la participación de docentes y estudiantes de la EAPI.

f) Planificar, coordinar y administrar las acciones pertinentes para la aplicación eficaz del Currículo de Formación Profesional.

g) Desarrollar actividades para la implementación de Nuevos Planes Curriculares.h) Evaluar permanentemente el desarrollo de las actividades académico-

administrativas destinadas a la aplicación del Currículo.i) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes y docentes con respecto

al proceso de ejecución curricular.j) Coordina con el Comité Interno de la FEH y la Oficina de Acreditación de la

UNSM-T, el proceso de Autoevaluación y Acreditación de la Carrera Profesional y pone en marcha los procesos necesarios para su logro.

k) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI.l) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.

c2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente de la Dirección y Sub Dirección de la EAPI y es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones y objetivos y ejerce autoridad sobre el personal administrativo asignado.

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d) Área de Tutoría y Consejería.-

d1. Funciones.-

a) Propone a la Dirección la planificación, organización, implementación y evaluación del Programa de Tutoría EAPI para atender a los estudiantes de la Carrera Profesional de Idiomas. (Ley Universitaria 23733 Artículo 75°- Las Universidades ofrecen a sus miembros y servidores dentro de sus posibilidades, programas y servicios de salud, bienestar y recreación, y apoyan los que surjan de su propia iniciativa y esfuerzo. Fomentan las actividades culturales, artísticas y deportivas. La editorial universitario y las olimpiadas universitarias quinquenales son objeto de su especial atención.)

b) Dirige, supervisa y evalúa las actividades académicas de las diferentes actividades de su dependencia.

c) Realiza reuniones de Coordinación Académica mensual con los docentes tutores de cada Área, por lo menos una vez al mes y también con los estudiantes tutorados, a fin de realizar reajustes al Programa de Tutoría y lo registra.

d) Informa sobre las reuniones de coordinación realizadas con docentes y estudiantes a la Dirección de la EAPI.

e) Se encarga de verificar que el contenido de las guías de tutoría, material educativo de cada docente tutor por Área de Tutoría, que sea compatible con el Programa de Tutoría de la EAPI, bajo responsabilidad, antes de ejecutar las sesiones de tutoría cada semestre.

f) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes y docentes con respecto al proceso de ejecución de las sesiones de tutoría.

g) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI.h) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.

d2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente de la Dirección y Sub Dirección de la EAPI y es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones y objetivos y ejerce autoridad sobre el personal administrativo asignado.

e) Área de Titulación (Programa de Complementación Académica con fines de Titulación).-

e1. Funciones.-


b) Administrar y canalizar las acciones necesarias para el otorgamiento de Grados y Títulos en coordinación con la Decanatura y el Rectorado UNSM-T. (Reglamento General de la UNSM-T Artículo 33. Las Escuelas dispondrán de los servicios administrativos de la Facultad.)

c) Desarrollar nuevos programas académicos para atender las necesidades de la sociedad, formalizando su creación mediante Resolución de Consejo de Facultad que explicará los requisitos para obtener los Grados Académicos y los Títulos Profesionales que correspondan, además de la modalidad del financiamiento con que operarán. (Ley Universitaria 23733 Artículo 96°- Sólo las Universidades

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organizan estudios de Post grado académico en la forma prevista en el artículo 13°. Igualmente pueden ofrecer estudios de segunda y ulterior especialidad profesional para los titulados en ellas, los que dan lugar a los títulos o a las certificaciones o menciones respectivas.)

d) Revisión y Declaración de Expedientes Expeditos del Grado Académico de Bachiller y Títulos Profesionales.

e) Promoción, organización y ejecución de Programas de Complementación Académica con fines de Titulación (PCAFTIT) para la obtención del Título Profesional de Licenciado en Educación en la Especialidad de Idiomas Extranjeros Inglés-Francés ó Inglés-Alemán; amparados en la normatividad vigente. A través de la conformación de una Comisión Especial del PCAFTIT que deberá estar presidida por el Director de la Escuela, un Secretario y un Miembro, docentes ordinarios no necesariamente de la especialidad, a excepción del Presidente y en estricto orden de precedencia. (Ley Universitaria 23733 Artículo 79°- Las Universidades pueden establecer órganos y actividades dedicadas a la producción de bienes económicos y a la prestación de servicios, siempre que sean compatibles con su finalidad. La utilidad resultante es recurso propio de cada Universidad.)

f) Elaborar el Registro o Padrón de Graduados de la EAPI - FEH - UNSM-T. (Ley Universitaria Artículo 63°- Los graduados de cada Universidad, registrados en sus respectivos padrones,…)

g) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes y docentes con respecto al proceso de Titulación.

h) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI.i) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.

e2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente de la Dirección, Dirección de la EAPI y Decanatura FEH y es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones y objetivos y ejerce autoridad sobre el personal administrativo asignado.

f) Ciclo de Nivelación y Avance Académico (Verano).-

f1. Funciones.-


b) Presentará un Plan de Trabajo Integral, con las asignaturas ofertadas para el Ciclo de Nivelación y Avance Académico, con sus respectivos horarios, antes del 15 de Diciembre de cada año a la Dirección de la EAPI a fin de que sea alcanzado a la Jefatura de Departamento Académico, quien elevará a la Decanatura para su aprobación y remisión a la OCRA-UNSM-T.

c) El coordinador estará presente durante el proceso de matrícula y se responsabiliza del avance académico de las asignaturas a dictarse de las escuelas profesionales a su cargo. Asimismo, presentará dos informes a su Facultad: el primero sobre el proceso de matrícula y los cálculos de pago de los docentes previa coordinación con la OCRA para la gestión de la cancelación al finalizar el proceso lectivo, a través de la Vicerrectoría Académica; el segundo informe lo presentará a los 3 días de haber terminado el Ciclo de Nivelación y Avance Académico.

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d) Realiza reuniones de Coordinación Académica cada quince días con los docentes de cada Área y con estudiantes, a fin de realizar reajustes al Ciclo de Nivelación y Avance Académico y las registra.

e) Informa sobre las reuniones de coordinación realizadas con docentes y estudiantes a la Dirección de la EAPI.

f) Se encarga de verificar que el contenido de las guías de enseñanza, material educativo de cada docente, que sea compatible con las sumillas del Plan de Estudios de la EAPI, bajo responsabilidad, antes de ejecutar las sesiones de enseñanza-aprendizaje cada Ciclo.

g) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes y docentes con respecto al proceso de ejecución de las sesiones de enseñanza-aprendizaje.

h) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI, Decanatura, OCRA y Vicerrectoría Académica de la UNSM-T.

i) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección, Decanatura FEH o Reglamento del Ciclo de Nivelación y Avance Académico respectivo.

f2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente de la Dirección, Sub Dirección de la EAPI y Decanatura de la FEH y es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones y objetivos y ejerce autoridad sobre el personal administrativo asignado.

j) Área de Capacitación Docente-estudiante.-

e1. Funciones.-


b) Elabora encuestas a fin de determinar los intereses de los usuarios en temas de capacitación.

c) Propone a la Dirección y ejecuta Programas de Capacitación Permanente de la EAPI para atender a los estudiantes y docentes de la Carrera Profesional de Idiomas.

d) Atiende las observaciones y sugerencias de los estudiantes y docentes con respecto al proceso de ejecución de los Programas de Capacitación.

e) Vela y hace cumplir los Reglamentos y Directivas de la EAPI.f) Otros que le sean asignados por la Dirección, Sub Dirección o Decanatura FEH.

g2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente de la Dirección y Sub Dirección de la EAPI y es responsable ante ellos del cumplimiento de sus funciones y objetivos y ejerce autoridad sobre el personal administrativo asignado.

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g) Área de Informática y Base de Datos.-

e1. Funciones.-


b) Elabora y entrega los carnets al personal docente, administrativo, de apoyo, directivo y estudiantes de la EAPI.

c) Elaborar, actualizar y mantener actualizada la base de datos de la EAPI.d) Mantener actualizada la página Web y redes sociales de la EAPI.e) Registrar la huella dactilar y demás requerimientos en la lectora biométrica en

coordinación con la Oficina de Personal de la UNSM-T.f) Emitir los reportes exigidos por la Dirección y Sub Dirección.g) Velar por el buen estado de los equipos bajo su custodia.h) Digitar, corregir, mantener actualizador, imprimir los borradores y la versión final

de los materiales impresos y digitales que la EAPI elabore y coordinar su reproducción.

i) Otros que le asigne la Dirección o Sub Dirección.

d2. Línea de autoridad, responsabilidad y coordinación.- Depende jerárquicamente de la Dirección y Sub Dirección.

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EAPI FEH UNSM-T Manual de Organización y Funciones

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