E07 - Manuales de Usuario

8/18/2019 E07 - Manuales de Usuario

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Asamblea Nacional de Rectores - ANR

Sistema de Gestión y Asignación de Movilidad Estudiantil

– SIGAMO

MANUAL DE USUARIO:

Versión 1.0


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Confidencial ANR - 2013 Page 2

Tabla de Contenidos

1. Ingreso al sistema: 3

2. Creación de una cuenta: 3

3. Registro de datos generales: 5

4. Formulario para Modalidad I - pregrado: 6

5. Formulario para Modalidad II y III – doctorado/investigador/docente: 8


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1. INGRESO AL SISTEMA:

Para iniciar al sistema debe de ingresar a un explorador de internet y en la barra dedirección digitar lo siguiente: http://200.48.39.38:8080/ANRCooperacion como sedemuestra en la siguiente imagen

2. CREACIÓN DE UNA CUENTA:

Para crear una cuenta hacer clic en el mensaje “crear nueva cuenta”

A continuación le debe de aparecer la siguiente ventana ingresar: Usuario y e-mailválido.

Hacer CLICK en elmensaje “crear

nueva cuenta”

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Ingresar un Nombrede usuario

2

Ingresar una cuentade e-mail válida3

CLICK en botón“Enviar”

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Dentro de su bandeja de entrada en su cuenta de correo elctronico encontrará losdatos de acceso a la cuenta que creó:

CLICK en el mensaje“In resar a la solicitud”

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Revisar su cuenta de e-mail ya untar su contraseña

5

Digitar usuario y contraseña

6

CLICK en botón Aceptar.

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3. REGISTRO DE DATOS GENERALES:

El formulario de Registro de datos generales contiene dos paneles: “Datos Personales”y “Datos de contacto” y se deben de llenar los campos de la siguiente manera:

De todos estos campos elnúmero de pasaporte es el

único NO OBLIGATORIO y encaso no contar con el número

de pasaporte se deberegistrar el DNI del interesado.

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En el teléfono digitarlo con elformato del e em lo.

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Elegir la Modalidadpor la cual se está

postulando.

3

CLICK en el botónSIGUIENTE.

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4. FORMULARIO PARA MODALIDAD I - PREGRADO:

Si el usuario está postulando para la modalidad de pregrado deberá llenar el siguienteformulario.

Detalle del llenado del formulario:

Panel de “Programa al que postula”:

País: Al cual está postulando, el sistema no restringe elegir igual país de origen yde destino tenga cuidado de no elegir el mismo.

Universidad: A la cual está postulando. Área: Seleccione alguna de las áreas de la lista.

Ciudad/Sede: Donde está ubicada la universidad a la que postula.

Panel de “Datos académicos”:

Pre-Grado: Aquel se encuentra cursando. Universidad: Universidad en donde está cursando su pre-grado. Ciclo: último ciclo que curso o ciclo que este cursando.

Llenar todos los campos que estánseparados en tres paneles, eldetalle descrito abajo

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Promedio de notas: Colocar su promedio y la escala de calificación con quetrabajan en su centro de estudios.

Pertenece al: Indicar el rango de destaque de sus estudios o elija Ninguno si es

que no pertenece a ningún de los demás rangos.

Panel de “En caso de emergencia”:

• Notificar a: Ingresar el nombre de una persona con la que los administradoresdel sistema puedan comunicarse en el caso de acontecer alguna emergencia.

• Parentesco: Colocar algún parentesco con el postulante, Por ejemplo: Padre,Madre, Tía, esposo, Vecino.

• Dirección: Colocar la dirección del contacto a donde comunicarse en caso deemergencia.

• País: el país de residencia del contacto.• Teléfono: Detallar el número de teléfono, indicando el código de país y de

ciudad.

• E-mail: colocar e-mail del contacto de emergencia.

NOTA: No es necesario que el usuario tenga disponibles TODOS los documentos la primeravez que ingresa al sistema, puede cargar algunos documentos en ese momento y continuar

con la carga de sus documentos iniciando sesión nuevamente más tarde. Los documentos

que se cargaron la primera vez quedaran registrados y marcados con un icono de CHECK.

Los formatos permitidos como son JPG, PDF y DOC o DOCX.

Cargar toda la documentaciónrequerida para la postulación,(como detallan los anexos de laconvocatoria

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5. FORMULARIO PARA MODALIDAD II Y III – DOCTORADO/INVESTIGADOR/DOCENTE:

El usuario está postulando para la modalidad de doctorado, investigador o docentedeberá llenar el siguiente formulario.

Si postula para la modalidad de Doctorado la primera parte del formulario es esta:

Si está seleccionando la opción de INVESTIGADOR o INTERCAMBIO DE DOCENTES y nollegara a encontrar la universidad que está buscando presionar el botón “OTRA” yaparecerán dos nuevos campos Dependiendo de la modalidad a

la cual postula estará habilitado laopción OTRA en el campo“Universidad”.El cual permitirá registrar unauniversidad que no esté dentro dela lista mostrada.

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La segunda parte del formulario es para registrar los datos académicos.

Seguidamente tendremos que registrar los datos de contacto de alguna persona conla cual los administradores se puedan comunicar en caso acontecer algunaemergencia.

Y por último cargar los documentos solicitados en los anexos de las convocatorias enlos formatos.

NOTA: No es necesario que el usuario tenga disponibles TODOS los documentos la primeravez que ingresa al sistema, puede cargar algunos documentos en ese momento y continuar

con la carga de sus documentos iniciando sesión nuevamente más tarde. Los documentos

que se cargaron la primera vez quedaran registrados y marcados con un icono de CHECK.

Los formatos permitidos como son JPG, PDF y DOC o DOCX.

Llenar todos os campos ycargar todos los archivos yhacer CLICK el botón “enviarPostulación”

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Una vez estén cargados todos los documentos y se envió la postulación. El sistemamostrara un mensaje de confirmación de que la postulación fue exitosa yadicionalmente el usuario recibirá un mensaje de correo electrónico confirmando suinscripción.

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