致 遠 管 理 學 院

93 學年度第 2學期

第 2次行政會議紀錄

承辦單位：校長室

會議地點：致宏樓 2 樓會議室 會議時間：民國94年4月13日（星期三）13：30

中華民國 94年4月13日

1

致遠管理學院 93 學年度第 2 學期第 2 次行政會議程序表 會議程序 內 容 備註 頁數

壹、主席致詞 2

貳、宣讀上次會議紀錄 93 學年度第 2學期第 1次行政會議

記錄（2005/3/9） 2

參、工作報告 請各單位就已完成、進行中及規劃中

事項提出報告或檢討 4

肆、提案討論 19 伍、臨時動議 20 陸、前行政會議指（裁）

示事項執行情形 21

柒、主席結語及指示 26 捌、散 會 27 ◎ 相關附件目次：

附件 1：訂定致遠管理學院約僱人員僱用辦法草案總說明/頁 28

附件 2：致遠管理學院約僱人員僱用辦法（草案）/頁 29

附件 3：創校五週年校慶『活力致遠、青春飛揚』系列活動/頁 33

附件 4：致遠管理學院研究發展會議設置辦法/頁 34

附件 5：致遠管理學院前進國際發展計畫/頁 35

附件 6：致遠管理學院與國外大學或學術機構簽訂國際學術合作協議書處理要點草案/頁 36

附件 7：九十三學年度第二學期學期成績連續 1/2不及格學生名單/頁 37

2

致遠管理學院 93 學年度第 2學期

第 2次行政會議紀錄

會議時間：民國94年4月13日（星期三）13：30 會議地點：致宏樓2樓會議室 出席人員：如簽到表人員 主席：朱校長文雄 紀錄：胡秘書金印

壹、主席致詞：（略）

貳、宣讀上次會議紀錄： 單

位 93 學年度第 2學期第 1次行政會議記錄

一

、

電

算

中

心

案由：「致遠管理學院電腦教室使用管理辦法」草案，提請審議。

說明：

一、為了落實本校電腦教室管理任務之執行力，特訂定此辦法。

二、本辦法規範上課用電腦教室及開放電腦教室之管理員及學生應遵守的事項，辦法通過

後較有執行公信力及依據。

三、詳細條文請參閱草案內容，附件 8。

決議：先通過，視改進情況，會後研商簽報。

二

、

圖

書

館

案由：擬定「圖書館視聽中心使用要點」乙案，請 核議。

說明：為有效管理視聽中心，提高服務品質，特訂定本使用要點。

辦法：1.參見附件 9。

2.通過後上網公告實施。

決議：

(一) 名稱之「要點」改成「管理辦法」。 (二) 第六點改成「本辦法經行政會議通過後，呈報校長核定後實施，修正時亦同。」 (三) 先通過，實施後視情況再修訂。

3

三

、

教

務

處

案由：提報『致遠管理學院停修課程辦法』。 說明： （一）本校為加強對學生之課業輔導，使學習困難之學生得以補救，及為顧及學生於加

退選課程截止後，因特殊情形無法繼續修習課程，特訂定本辦法。

（二）為審慎處理學生之棄選，原先「網路棄選」更正為「人工棄選」方式作業，比照「人

工加退選」模式辦理，統一由教務處課務組辦理。

（三）條文如附件 10。

擬辦：本辦法經行政會議通過後，報請校長核定後公布實施。 決議：先通過，會後請學生溝通，簽名同意，簽報校長核定後實施。

四

、

郭

副

校

長

案由：待遇回溯一月起調升 3 ﹪，甚多同仁不知，請會計室在薪資單上說明，請各系主任

轉知系中老師，讓同仁知道校方美意。

決議：通過。

五

、

郭

副

校

長

案由：招生事，請各系主任轉知師生均有招生的責任，幫忙招生，宣揚本校優點。

決議：通過。

六

、

郭

副

校

長

案由：系裡教師教學品質知之提昇，請系主任要了解，加強落實。

議：通過。

七

、

幼

教

系

案由：建議各單位訂定辦法要點，提行政或校務會議前，先經主秘文字潤飾後，才提到會

中討論。

決議：以後有此事務，先請主秘召集小組會商。

主席：追認通過。

4

參、工作報告： 單

位 報 告 內 容

ㄧ

、

教

務

處

（

一

）

註冊組：

(一) 3 月 2 日(三)召開 94 學年度召開招生小組會議，審議 94 學年度招生工作計畫案。 (二) 3 月 4 日(五)計算各班前 5名學生名單，送達各系確認，並送課外活動組。 (三) 3 月 7 日(一)整理本學期尚未完成註冊繳費學生名單，請各系主任及導師輔導摧繳。(四) 3 月 8 日(二)送 93 學年度第 1學期各系班學生成績總表 2份，1份系辦留存，1份轉發予各班導師，以為輔導學生之用。

(五) 3 月 14 日(一)請畢業班學生填寫英文姓名。 (六) 3 月 14 日(一)印發應屆畢業生歷年修課統計表，送請學生及系主任參考。 (七) 3 月 16 日(三)召開 94 學年度第 2次招生委員會議，審議運動績優學生單獨招生辦法及簡章、大學申請入學招生檢討事項、新生菁英獎學金實施辦法(草案)。

(八) 3 月 17 日(四)請各系填寫 93 學年度大學部及二技部畢業班畢業學分，以作為畢業審查之用。

(九) 3 月 18 日(五)大學部甄選入學第一階段通過人數為學校推薦 354 人，個人申請 852人，共計 1206 人。

(十) 3 月 22 日(二)網路公告大學部甄選入學第一階段通過名單，並發函通知考生。 (十一) 3 月 23 日(三)召開 94 學年度第 3次招生委員會議，審議大學甄選入學面試相關作

業事宜、新生菁英獎學金實施辦法及提高新生就學率實施要點。

(十二) 3 月 25 日(五)網路公告大學部甄選入學面試免費住宿、交通接送服務及本校交通路線圖，並發函通知考生及家長。

(十三) 3 月 30 日(三)召開 94 學年度第 4次招生委員會議，討論新生菁英獎學金、提高新生就學率宣導事宜、校內轉系作業相關事宜，同時審議二技單獨招生辦法與簡章。

(十四) 3 月 31 日(四)運動績優學生單獨招生辦法及簡章報部。 (十五) 4 月 1 日(五)完成中英文畢業證書設計與請購。 (十六) 4 月 1 日(五)公告轉系申請日期(4 月 18 日至 4 月 22 日)及申請資格、審查方式時

間等相關事宜。

(十七) 4 月 4 日(一)大學甄選入學第二階段報名截止，報名人數學校推薦 217 人，個人申請 317 人，共計 534 人報名。

(十八) 4 月 8 日(五)整理 93 學年度第 2學期連續 1/2 學生名單，如附件 7。 (十九) 4 月 8 日(五)教研所碩士班報名截止，報名人數一般生 71 人，在職生 48 人，共

119 人。

(二十) 4 月 9 日(六)舉行大學部甄選入學面試，預計錄取學校推薦 72 人，個人申請 165人，共計 237 人。

5

ㄧ

、

教

務

處

（

二

）

課務組:

一、九十三年度第二學期學生人工棄選將於第十週 94.04.18—94.04.22 日進行作業。本校

為加強對學生之課業輔導，使學習困難之學生得以補救，及為顧及學生於加退選課

程截止後，因特殊情形無法繼續修習課程，特訂定停修課辦法，已請各系所公佈實

施外，凡棄選同學請依「棄選學分單」辦理。

二、本學期校務評鑑工作已展開作業，目前已完成有關本校專兼任教師之九十三年度第

一學期實際授課鐘點及九十三年度第一學期不同語文(含中、英、日、德、法等)，

將依照各科系教師(含專任及兼任)之教學大綱進行統計，及建檔作為教學佐證資

料，有關遠距教學及網路教部份已完成提報；另有關教學正常化部份亦已完成其評

鑑資料。

三、社團法人台灣評鑑協會受教育部委託之「大學校務評鑑」將實施實地訪評，實地視

訪即為教學觀摩活動，針對下列時段進行視訪：(已通告各系所準備) (一)四月二十五日(星期一)10：00-12：00專業課程 (二)四月二十六日(星期二)10：00-12：00通識課程 當天教學請通知相關教師，務請按時上下課，及儘量採用單槍、筆記型電腦、

POWERPOINT等項 e-Learning教學設備進行教學，以爭取較佳之評核成績。

四、九十~九十四年度「課程規劃」修訂及「雙學位」、「輔系」課程制(修)訂等事宜，已

於三月十六日(星期三)召開「課程委員會議」會議討論通過，即將報部核定，現正請各系所將已提報之「課程規劃」再作最後核對，若有錯誤須修正者，請儘速於四

月十四日前簽章送回課務組，逾時將列入下次報部修訂。(若無法於時限內完成請先通知本組)。

五、本校校慶運動會教學成果展，訂於 94.04.25 -94.04.30(每日 09:00-17:00)舉行，請各系所、通識中心、軍訓室等單位負責自行參展之項目。 (1).本校校慶運動會訂於 4月 30日（週六)，展示地點與去年相同於圖書館一樓大門入口左側，展示項目大致亦可參考去年方式（如專題報告、教師著作、教學大綱

等相關教學成果），請各單位並指派專人負責現場解說。 (2).教務處將負責場地佈置並提供各單位參展桌椅等，預定於 4月 20日（週三)完成。(3).各單位展示資料請於 4月 21日（週四)完成佈置。預定於 4月 22日（週五)09:00-11:00預演展示，請各單位派員參展。預定於 4月 30日（週六)17:00完成展示後，請各單位將相關展示物品立即清除，並自行攜回系上保管。

6

二

、

學

務

處

(

一

)

軍訓室：

一、請師長轉達應屆畢業男同學至軍訓室辦理折抵役期，避免日後從各地返校辦理之不

便。

二、五週年校慶運動會將近，請各系針對先後兩次說明會加緊練習期增變裝繞場活動。

三、停車規劃越來越完善，實可滿足同學機車停放，請師長配合要求學生依規定申請，

將機車放置停車區，避免破壞學校校譽。

四、近期數所大學發生學生自殺事件，實為不可取，請師長多關心學生，若有異常徵兆

盡速聯絡輔導教官協助。

五、國防部辦理航空技術學院二技及飛行常備軍官班招考，請師長轉知有意願報名學索

取簡章。

生輔組：

一、大學校務評鑑卷夾整理，針對缺失不足處改進，期爭取評鑑佳績。

二、偕同相關單位，視察宿舍鍋爐使用情形，研議改進熱水供應不足之缺失。

三、為落實各班導師缺曠輔導工作，針對二月份全校缺曠情形，由副校長召集，葉主任

秘書與會指導，辦理導師輔導任務協調會，會間心輔組提供各項輔導知能、技巧等

資料參考，彼此針對班級特殊個案報告，溝通輔導經驗，成效良好；三月份之缺曠

課達十節以上已愈趨減少，顯見各導師之用心、愛心輔導成效，特感謝系主任及全

體導師之辛勤付出，期盼持續缺曠輔導。

四、導師輔導研習中，提議之有導師提議希望生輔組能建立缺曠課明細網頁系統開放權

限連結，供各班導師瀏覽查閱，以爭取時效輔導學生，感謝校長室張秘書熱心協助，

解決網路疑難，目前尚在建構中，完成後將 E-mail 通知各班導師。

五、配合總務處設置之大門兩旁低欄設施，管制學生車輛停放秩序並輔導學生將汽機車

停放入校，2月 16 日至 3月 16 日止，計有辦理汽車證 309 張，機車停車證 2769 張；

3 月 16 日至 3 月底止，新增辦理機車停車證 86 張，汽車停車證 16 張：有效充實校

務發展基金及維護校園週邊環境整齊，用心宣導，成效卓著。

六、配合總務處設置A棟宿舍與籃球場中間通道之阻隔設施，向學生宣導正確行進動線。

七、配合組合屋前之停車棚施工工程，4月 1 日前疏散此地車輛至其他停車區。

八、總務長、學務長引薦下，至麻豆分局與分局長溝通本校校園安全維護及鑑請執行本

校交通管理之方案，過程和諧圓滿，席間並對本校近期交通意外事故遞減之宣導成

效表達肯定，期戮力教育學生珍惜生命之共識。

九、鑑請總務處設置校園死角之『緊急安全按鈕』之簽呈案，本組已於 4 月 1 日與中興

保全公司溝通做法，並配合校園現地圖，選擇設置地點及評估本方案之執行面。

十、辦理交管、巡守隊、宿舍幹部之幹部檢討會，凝聚團隊情誼及任務共識。

十一、 處理校外租賃糾紛個案計有七件，協助學生與房東溝通解決之道。

十二、 3 月 16 日 15 : 00 辦理本學期民主法治座談，邀請台南縣警局少年隊隊長蒞校演

講「人身安全防範」宣導，參加同學計 100 人，圓滿完成。

7

二

、

學

務

處

(

二

)

十三、3月 17 日 12 : 00 辦理應英、幼教、工管、資管系『與校長有約』活動，流程中師

生意見雙向溝通，氣氛溫馨和諧。

十四、3月 30 日 14 : 00 辦理本學期租賃生安全研習及房東座談，邀請崔媽媽租屋中心黃

淑娟講師蒞校演講，參加同學計 160 人，問題回覆融洽清楚解決賃居同學疑難。

十五、3月 31 日辦理本學期住宿生防震防災活動，今年特於夜間辦理，增加臨場真實感，

實施緊急疏散、滅火器操作、濃煙袋等實作，過程逼真、順利，參加學生 300 人，

成效良好。

十六、針對本組網頁設計評鑑結果，缺失及不足處之補強，提升服務功能，強化美觀及

活潑性，使網頁更具實用功能，增加瀏覽人次。

十七、協助新生推甄事務之住宿登記：分配寢室、申購寢具、宿舍幹部擔任服務人員，

協助相關食宿諮詢，4月 1 日止登記達 100 人以上，本項服務獲家長高度肯定。

體育組

一、校女子籃球隊代表本校參加大專院校籃球聯賽獲得南區第二名佳績，為校增光，可

喜可賀！帶隊教師：譚醒鴻老師、盧廷俊教練（兼），感謝指導老師平日的辛勞與

付出。

二、慶大會表演戰鬥有氧會前練習工作目前進度已把動作全部敎完，接下來就得靠各單

位加強動作熟練度的練習，校慶當日以系為單位排列，表現情形將是團體精神總錦

標評分重點之一。

三、93 學年度校園系際盃籃球、排球賽已開打，目前正火熱進行比賽中，決賽將於校慶

週舉行。

四、校慶慶典活動已完成計畫，活動內容如附件 3「創校五週年校慶系列活動」所示，

請 參照轉知。

五、為使校慶各項任務工作得以順利進行，敬請各單位遵照校慶任務分工事項確實執行

，並有效掌握進度，感謝合作！

心輔組 一、近期活動如下 :

(一) 4月 19日起每週二晚上 6:00至 8: 00，舉辦「兩性成長團體」，透過建立親密團體形式，互動分享，促進人際關係。

(二) 4月 21日心理健康講座，由葉明芬老師主講。 (三) 4月 25日至四月 29日「大學生身心適應調查週」，預計施測 200 人，以建立本校各年級學生大學生活適應之常模。

二、近期會議 「導師會議暨導師知能工作坊」延至 4月 20日，於致勤樓一階教室及團體晤談室舉辦，目前報名一百零一人，全程參加者亦佔半數。感謝各系導師撥冗參加 !

三 92學年度教育部特殊教育學生獎助學金共計新台幣 73萬元整，已撥付本校。資源教室將依據學生個別金額儘速撥付。

四 期中考將屆，請各導師注意學生課業壓力適應問題。目前處理過 3位情緒困擾學生，

不外乎情感課業與人際問題。身心障礙學生方面，亦請老師適時給予課業協助以及

相關輔導措施。

8

二

、

學

務

處

(

三

)

心輔組 三、近期活動如下 :

(一) 4月 19日起每週二晚上 6:00至 8: 00，舉辦「兩性成長團體」，透過建立親密團體形式，互動分享，促進人際關係。

(二) 4月 21日心理健康講座，由葉明芬老師主講。 (三) 4月 25日至四月 29日「大學生身心適應調查週」，預計施測 200 人，以建立本校各年級學生大學生活適應之常模。

四、近期會議 「導師會議暨導師知能工作坊」延至 4月 20日，於致勤樓一階教室及團體晤談室舉辦，目前報名一百零一人，全程參加者亦佔半數。感謝各系導師撥冗參加 !

三 92學年度教育部特殊教育學生獎助學金共計新台幣 73萬元整，已撥付本校。資源教室將依據學生個別金額儘速撥付。

四 期中考將屆，請各導師注意學生課業壓力適應問題。目前處理過 3位情緒困擾學生，

不外乎情感課業與人際問題。身心障礙學生方面，亦請老師適時給予課業協助以及

相關輔導措施。

衛保組

一、4月 1日起校園環境衛生工作由總務處統籌辦理，廁所清潔工作劃歸事務組管轄。 二、衛保組縮編僅負責勤毅教育垃圾收集，垃圾分類和健康教育。 五、整潔工作優勝班級以及需改進班級如下： 名次 第一名 第二名 第三名 第四名 第五名

致勤樓班級 幼教三 A TA308

工管 TA517

工管二 BTA514

工管二 ATA515

資工一 BTA415

致毅樓班級 餐旅三 A

TB206 觀光一 B

TB409 觀光一甲

TB410 應英一甲

TB305 餐旅一 A

TB208

致宏樓班級 醫管一 A TC504

營管一甲

TC420 營管一 A

TC415 資管

TC304 資管

TC306

獎金(元) 1000 800 600 500 500 小計 3000 2400 1800 1500 1500

合計 10200

9

二

、

學

務

處

(

四

)

最差班級如下

名次 第一名 第二名 第三名

致勤樓班級 網電二 B

TA102 網電一甲

TA105 網電二甲

TA103

致毅樓班級 餐旅二 A

TB208 應日三 B

TB202 應日一 A

TB401

致宏樓班級 企管三 A

TC404 資管

TC310 企管二 A

TC401 課指組 一、課指組配合學校校慶將展開一系列活動

(一)4 月 25~4 月 30 日於圖資大樓一樓北側閱覽室舉辦『書情畫意校慶文藝美展』，展

出時間為每日 9:00~17:00，內容包括書法與水墨畫

(二) 4 月 25~4 月 30 日於圖資大樓一樓閱覽室大廳舉辦『致遠之美攝影展』，展出時間

為每日 9:00~17:00，內容包括翰墨書法社承致遠校園美景攝影作品

(三) 4 月 28 日於致宏樓前大廣場舉辦『熱音飛揚賀校慶演唱會』，由熱音社承辦，演出

時間為 18:00~21:00。

(四)4 月 29 日於致宏樓前大廣場舉辦『致遠台南區聯合舞展』，由熱舞社承辦，演出時

間為 19:00~22:00。

(五)4 月 25、26 及 30 日三天於圖資大樓一樓閱覽室大廳舉辦『校慶健康診』，由中醫社

承辦，演出時間為 13:30~17:00。

10

三

、

總

務

處

（

一

）

文書組：

一、 各類公文的處理時限為最速件 1日，速件 3日，普通件６日請各單位於收文後，應

把握時限儘速辦理。

二、 文書組為提昇公文處理效率，落實稽催工作，今後擬將上月底仍未歸檔之公文，於

次月之行政會報中公布，請各行政單位隨時注意所承辦公文之時效，對屆辦理期限

或逾期案件應儘速辦結或敘明理由辦理展期。

三、 目前橫式公文簽辦分承辦單位、會辦單位、決行三部份辦理，所有公文簽署日期一

律八碼。

範例：最速件 1日

承辦單位 會辦單位 決行

組員○○○0413 0800 組員○○○0413

1100 主秘○○○0413

1425

組長○○○0413 0810 單位主管○0413

1105 副校長○○0413

1455

學務長○○0413 0815 單位主管○0413

1110 校長○○○0413

1555

（新版本）

出納組：

一、預支款申請單、預支款結報單已重新修訂，需要使用者請至出納組索取。

二、學校收費，一銀系統無法使用金融卡轉帳，94年 2 月 13 日有一學生使用金融卡轉帳，

至今查無該生姓名，金額 48,121 元請各系主任幫忙尋找。

11

三

、

總

務

處

（

二

）

保管組：

壹

一、九十三學年度第二學期之全校財產盤點(初盤)作業，已於三月三十一日完成;感謝各

財管單位主管暨財管人的配合。

二、為落實財產查核，本組 4 月 1 日起應經常性且不定期進行財產抽點工作，並紀錄各

項資料彙編建檔備查。

貳:提修正案

一、修正前(原文)

財產管理辦法第十四條:各經管單位或使用單位主管暨財管人，調(離)職前，單位財產應

辦理清點無誤並於移交清冊中適當表示後，分存總務處保管組乙份備查。

修正後:各經管單位或使用單位主管暨財管人調(離)職前，單位財產應於 15 日內辦理清點

無誤，並於移交清冊中適當表示後，分存總務處保管組乙份備查，未於時限內辦理完成

者，其一切權責由新任財管人負責。

二、修正前(原文)

財產管理辦法第 13 條第三款:「財產使用人」應對所使用之財產負驗收、保管、養護、

報廢之責；若遇調、離職時，應立即辦理財產交接，並取得各該單位財產管理人開具之

「財產交清放行單」憑以辦理承接新職或離職手續。

修正後: 「財產使用人」應對所使用之財產負驗收、保管、養護、報廢之責；若遇調、

離職時，應 15 日內辦理財產交接，並取得各該單位財產管理人開具之「財產交清放行單」

憑以辦理承接新職或離職手續。

事務組：

一、請各系加強宣導學生勿亂丟煙頭、垃圾，以維護校園整潔。

二、宿舍西側機車停車場興建停車棚已發包，於 4月底前完工。

三、請各系宣導各班課桌椅請勿隨意搬動，為維持走廊之整潔，一經發現，本組將派人

移走。

四、事務組申請表已修改，各單位如有需求，請至事務組填寫新表。

12

四

、

研

發

處

ㄧ、通識中心

1.大學評鑑已日漸逼近，而各組類佐證資料之搜集，似乎仍不夠完備，

請務必再確實一一核對，於四月十二日(星期二)前完成。然後再請校

長及副校長做最後ㄧ次總檢查，並於近期召開大學評鑑第四次籌備會議。

為求佐證資料之格式ㄧ致，分送各類組召集人範例一份，以供參考。依據該範例，

每份資料夾之內容如下：

(1)第一頁：評鑑指標，及評鑑說明

於 a、b、c⋯各項說明之後分別註明，﹝佐証ㄧ﹞﹝佐証二﹞﹝佐證

三﹞。

(2)第二頁：佐証目錄

於﹝佐証ㄧ﹞﹝佐証二﹞﹝佐證三﹞之中，可包含(一)(二)(三)⋯等

各項評鑑資料名稱。

(3)第三頁以後：依據各項評鑑資料名稱依序陳列各項佐證資料，並於

資料右側貼上﹝佐証ㄧ﹞﹝佐証二﹞﹝佐證三﹞之浮標。

2.配合大學評鑑及校慶，請各系所積極準備研究成果展，擬

於大學評鑑第四次籌備會議中一併討論。

二、企劃組

1. 3 月 25 日發函至教育部申請發展卓越師資培育充實教學補助經費。

2. 3 月中發函至各縣市政府審查本校簽約實習機構，現已陸續收回同意

書，唯少數實習機構未能通過審查,本處也已電話通知學生另尋實習機構。

3. 3 月 29 日寄發模擬試題給新制實習生九十五人,協助學生參加本月份舉

辦之教師資格檢定考試。

三、 就業輔導組

1.積極籌劃成立校友會，於 94年 3 月 29 日召開籌設『致遠管理學院校友總會』預備會議，

由蔡本全校友主持，應届畢業班各班代表及教研所畢業校友參加。會中研定「組織章程」

草案，並選出籌備委員九人：蔡本全、翁資雄、徐步魁、王建龍、孫煒銘、李佳宜、蔡

欣宜、進修部學生二名。會後進行發起人連署活動。為求連署人具代表性，已於四月八

日發函與上屆畢業班代表聯繫，徵求其擔任發起人，擬於近期完成連署活動，行文內政

部申請設立，獲內政部許可後，才可召開第一次發起人籌備會議，召開兩次發起人籌備

會議後，才可以召開成立大會及第一屆理監事會議，然後才能申請立案。

2.配合校慶由畢聯會積極籌辦就業博覽會及校園徵才活動。

13

五

、

進

修

部

1. 進修部在三月三十一日止，未完成註人數四十一人(含大學部二十四人，二技部十七人)。目前都已寄出雙掛號通知，並鼓勵繼續就讀。感謝各系主任及班導師幫忙催繳，

也感謝出納組莊組長幫忙於夜間收費。

2. 已完成註冊人數：二技進修部 505 人、大學進修部 494 人。 3. 學分確認單，目前已繳齊班級企管二甲、企管一甲、資管二甲、觀光一甲、觀光二甲、幼教二 A。擬先辦理這些班級退補學分費，其餘未繳齊班級，請各系主任及班導師幫

忙催促各系(班)學生，儘快繳齊，俾利早日辦理退費。

4.為了改善本部同學缺課狀況，學務組自 94.03.28試行對進修部同學辦理實施以 新式點名單方式點名，期望能比較確實掌握學生出勤狀況。 5.本部已於 3月 23日收齊本部畢業班同學畢業照，除繳交供製作畢業證書，並 已 完成通訊錄與照片，將提供為製作畢業紀念冊基本資料。 6.學務組將陸續完成各項課外費用申請，供作本部同學推展課外活動、師生聯誼 會補助。 7.辦理台南縣政府職業訓練投標事宜 8.辦理政府採購專業人員基礎訓練班及進階班開班事宜 9.完成推廣組網頁製作及美化

六

、

圖

書

館

(一) 三月四日至四月十日期間，感謝創辦人捐贈 15 冊圖書、黃全成組長贈書 1冊、職員伍木林先生贈書 132 冊、校內學生 14 冊以及學校、機關行號等捐贈 181 冊圖書及刊

物，豐富圖書館館藏！

(二) 93 學年度上學期各系推薦之圖書已經陸續到館，歡迎各系持續提出推薦書單，讓本館能增添更多專業書籍，以供師生閱讀。

(三) 統計至四月十日為止，館內期刊有 302 種中、西文刊物，包含訂閱與贈閱等，歡迎全校師生到館參閱。

(四) 三月四日至四月十日期間，入館總人數為 8,399 人，圖書借閱總人數為 2,002 人，借閱總冊數為 7,495 冊，圖書歸還總人數為 2,779 人，歸還總冊數為 6,494 冊。

(五) 配合連續假期，本館四月二日至四月六日休館。 (六) 預計於四月二十二日以前擴大本館一 F空間，將為全校師生締造更優質的閱讀空間，敬請期待！搬遷期間造成大家不便之處，敬請見諒！

(七) 統計至四月十日為止，館藏量：中文圖書有 163,374 冊、西文圖書有 18,361 冊。

14

七

、

電

算

中

心

一、 3 月 28 日早上 10:00-11:30 到台南縣政府資訊中心拜訪，了解無線網路設置的細節，

涵蓋範圍甚廣，僅花新台幣 204 萬元，可建構便民無線上網服務，電算中心已請 4

至 5 家廠商進行測試及規劃，在四月底做最後評估。

二、 宿網部份，陸續請廠商拿成品來測試，目前有 IDP 放在學校網路出口測試抵擋病毒

封包，兩部 Layer 3 Switch 置於 A及 B棟宿舍網路出口，測試傳送資料穩定度；四

月中旬會有另一家引入鎖 IP 及 MAC的軟硬體提供測試，四月中下旬電算中心將提

出可行的解決方案。

三、 校務行政系統運作部分，3月 9日協調會天方科技已用 e-mail 傳問題回覆資料過來，

已發通告請各相關單位就回應提出意見，再行彙整；由初步回覆結果發現協調會似

乎無效，本校所提問題幾乎無正面回應及提供有效解決方法。

四、 校務行政系統問題，除了與其他學校合作自行開發外，就是另購一套系統，前項所

提在 3月 31 日下午透過敦陽科技協助，電算中心主任、鄭新福組員、註冊組鄭新

讚組長、學務處林教官及課指組一位工讀生前往南華大學電算中心聽取曾組長簡介

自行開發系統的功能，他們願意協助，但須要有固定人力去學習及合作開發；後項

所訴於 3月 25 日上午透過桓基科技，找漢龍資訊來說明該公司的校務行政系統，

也請註冊組鄭新讚組長、林育廷以及招生組陳玉奇、出納組邱淑文來聽取功能簡

介，目前仍須在找其他替代方案，再做綜合評估。

五、 上學期簽准機房電力改善工程案，至今仍未施作，短時間停電人員休假期間恐造成

火警，可能影響機房安全及致勤樓的安全，這次行政會議再提一次。

六、 各單位網站仍有未完整之處，電算中心已製作評估表每月查一次評分，二月底檢查

記錄已發通告給各單位，功能不足的地方請優先加入。

七、 電腦教室電腦失竊後，鑰匙改為任課老師來電算中心洽借，造成許多上課老師不便

請見諒，等總務處裝設監視系統及防盜裝置完成，再檢討是否恢復由學生來借鑰匙。

八

、

人

事

室

(一) 本校兼任教師依本（94）年 3 月 28 日工作會報決議聘定後即可申辦教師證，本室已據以轉知各教學單位，擬申辦教師證之兼任教師，請於 4月 15 日前備妥所需表件送

本室彙辦。

(二) 依健保局來函規定自 94年 4 月份起健保投保費率由 82.42％調高為 87.04％，投保金額上限由 87,600 元調高為 131,700 元。經此變動後之保費每月增加數：依不同等級之

教師分別為：

教師等級 每月約增加金額

教授 101～184

副教授 41～123

助理教授 74～101

講師 66

九

、

會

計

室

(一) 教育部評鑑資料暨整體發展獎補助經費執行概況,已彙總完成,將送至會議室以供佐證。

(二) 九十三學年度第二學期學生就學貸款明細資料,已入學雜費收入。 (三) 九十三學年度第二學期學生就學優待明細資料,已入學雜費收入。

15

十

、

教

研

所

（一）本所已於 3月 6 日舉辦職業輔導講座，參與人數二百四十人，相當踴躍，學生反

應亦相當良好。

（二）本所朱文雄校長、王宮田副校長、研二學生已於三月中旬前往中國大陸地區學術

交流與訪問，除增廣見聞外，亦收穫滿囊。

（三）本所研一學生將於 4 月 12 日，由姜得勝教授帶領前往台南地方法院、台南監獄

做戶外教學與實地訪問。

（四）本所將於 5月 3 日舉行「教育、心理、輔導」講座，邀請台南大學教育經營與管

理研究所教授姜麗娟教授蒞校演講，歡迎有興趣的同仁蒞臨指導。

（五）對於下學年實習教師之指導教授安排，目前已規劃完成送研發處進一步處理。

十

一

、

幼

教

系

一、完成四年級畢業論文口試日期調查。

二、B棟鍵盤樂教室自四月份起委由進修推廣部代管，各系師生使用請至進推部登記。

三、各班導師約談學生，加強學生輔導。

四、鼓勵同學邀請親友就讀本校或參加插班考試。

五、實習指導教師赴各實習機構輔導。

十

二

、

應

日

系

一. 本系於三月二十三日舉辦首屆日本語畢業公演,順利完成,各位師長的支持及蒞臨指

導.

二. 本系配合評鑑工作,已逐漸完成各項準備工作.

三. 本系將於 4月 21日起,進行日本週活動.

四. 本系將於 4月 21日起,開始進行 94學年度上學期之排課作業.

五. 本系新聘日籍教師之居留證已核發,感謝人事室之大力支援.

十

三

、

應

英

系

〈一〉應英系大學部第二屆畢業公演，在校長、創辦人、主秘及各單位全力支持配合下

圓滿成功落幕。

〈二〉本系將於 4月 18 日接受台南縣警察局麻豆分局委記辦理「全民英檢初級推廣班」，

約 30 名員警報名參加。

〈 三 〉 本系大三學生自 3月 30 日起分組前往下營國中、文正國小支援兩校的

英語課業輔導課程。

十

四

、

企

管

系

（一）本系專用電腦教室已經建置完成，未來將提供學生進行專題寫作、資料分析與文

書處理之用，此項設備對本系學生而言將受益良多。

（二）本系將訂於 4 月 20 日至 27 日舉辦「企管週」的活動，除展現企管精神之外，也

歡迎全校生參與同樂。

（三）4月底本系將邀請長榮大學管理學院院長 李元墩教授蒞校演講，歡迎全校師生參

與。

（四）本系系刊 9、10 期，近期內將出刊。

（五）本系協助完成大學評鑑的資料已順利完成，請上級單位指導並提出建議。

16

十

五

、

財

金

系

(一) 本系已完成課程規劃之修訂，並於日前繳回課務組。 (二) 本系於 3/23 上午舉行高普考及升學講座，系上有 100餘人參與，積極鼓勵學生再進

修或取得國家考試資格是本系的重點工作之一。

(三) 本系於3/23下午邀請保誠人壽南區經理於本校國際會議廳講解保險知識以及就業規劃，有 100多名學生踴躍參與，可提供學生對於未來就業市場的概念。

(四) 3/23 為財金週，與餐管系及營管系合辦高空彈跳活動，得到不錯的迴響。 (五) 3/25 及 3/26兩日為大財盃，本系系學會派代表至交通大學參加系排、系籃及系壘比

賽，替學校提高知名度。

(六) 本系於 3/22 及 3/23兩日邀請致合證券彭毓珍經理，針對大四生演講就業輔導以及生涯規劃的主題，以提供學生未來的就業方向。

(七) 本系預計於 4/27 邀請富邦人壽以及寶來證券高階主管，針對未來財金領域知識，對學生做一有系統的演講。

十

六

、

資

管

系

(一) 03/16(三)本系大學部畢業班參訪南科奇美電子，除了受到該公司行政部呂經理熱情接待與介紹公司概況，並由資訊部門之陳住任工程師介紹該公司之 ERP 系統，同學對於如何才能到奇美電子就業提出了許多問題，陳住任工程師則給本系即將踏入

職場的新鮮人許多求職的忠告與經驗談，該次參訪相當順利而且同學收穫良多。 (二) )03/23(三)本系聘請飛雅高科技公司策略執行長兼軟體事業群總經理陳光敏先生演

講「企業策略與資訊管理」，聽演講的學生為大四與二技二年級等畢業班學生，本

次演講讓同學除了瞭解未來資訊產業的趨勢，陳執行長亦給於同學說明資訊產業人

力市場的概況，鼓勵同學加強英文程度及本身在資訊產業的知識，同學則提出許多

求職的問題就教於陳執行長。 (三) 03/26,27本系執行教育部縮減城鄉數位落差計畫－致遠管理學院資訊管理學系大專

資訊志工服務團第二次營隊服務，服務地點為南投縣國姓鄉南港國小。由領隊林威

延老師帶領 18 位同學，協助南港國小的導師建製班網，為南港國小的同學舉辦資訊春令營，並協助該校架設網頁伺服器。本系的大專資訊志工服務團在林威延老師

的辛勤經營下，已獲得相當的經驗，未來於暑假期間還有第三、四梯次的營隊服務。

(四) 本系預訂於四月份舉辦三場演講及研討會，分別是(1)04/13由國立成功大學工業及資管研究所李昇墩教授演講「漫談資訊管理人才競爭力」；(2)04/21「3D/VR虛擬實境與遊戲設計製作研討會」；(3)04/27 劉勇麟博士演講「知識管理的現況與未來」，歡迎本校有興趣的師生蒞臨指導。

(五) 本系刻正輔導同學報考經濟部 ITE資訊管理類專業證照，並爭取考場設立於本校，方便同學考試，考試日期預訂於五月底。

17

十

七

、

工

管

系

(一) 0408 於 B棟階梯教室舉辦本學期第四次學術研討會，分別由戴文雄與陳京祥老師作專題演講，全體老師及應屆畢業生均出席參加。

(二) 0409 完成本系九十四學年度推甄及申請入學面試工作，歡迎與試同學加入致遠工管人的行列。

(三) 訂於 0415 下午二時於致宏樓三樓會議室召開本學期期中系務會議，會中除了頒獎各班學業成績前三名及全校教室整潔競賽優勝班級(工ㄧ甲、工二 B、工三 A)外，將進

行各系務小組工作報告及各班導師之班級經營進度報告，並討論如何提升學生學習

效果？

(四) 本系將於 0427~0429 於 A棟一階教室舉行應屆畢業生之學士論文口試。 (五) 本系已完成本校工程類組大學評鑑之相關資料及各項工作之準備，並正積極準備四月底校慶時本系負責之項目工作(包括個人競賽及網球邀請賽)。

十

八

、

醫

管

系

一、本系暑假將有 135 位同學（含大學部 100 人，二技部 35 人）將自 6月 27 日起分別

至全國 39 家區域教學醫院實習十週，目前已行文至各實習醫院，並完成實習手冊之

編印。

二、4月 9 日大學申請入學及學校推薦甄試口試之準備工作皆已就緒，口試委員聘請、

同學接待家長、口試場地之佈置皆已完成任務編組，並編印新生手冊宣傳本系系務

經營與課程相關規定。

三、本系校慶負責大隊接力、漆彈比賽項目已開始報名，希望各位主任能鼓勵同學參加，

共襄盛舉。

十

九

、

餐

旅

系

一、餐管週於 3/20~3/23 順利結束，感謝系學會的通力合作。

二、調酒丙級證照考場於 3/22 評鑑完成已通過，正等待勞委會發照通知中。

二

十

、

觀

光

系

(一).為輔導本系學生升學與就業，於 3月 24 日假致毅樓 414 教室舉辦學生升學與就業座

談會，會中邀請本校畢業生就職於新竹福華飯店的王寬容小姐與今年推甄考上研究

所的四位同學與學弟妹進行座談，並分享經驗，會中鄧博維老師、胡金印老師、黃

森源老師與武克茂老師亦參與本次座談。

(二).系學會於 3月 30 日進行系學會會長選舉，共有三組後選人，因最高票未達總學生數

五分之一，擇期再辦理第二次選舉。

(三).籌劃辦理觀光週事宜，觀光週日期 4月 18~21 日。

(四).辦理大學評鑑專業類組的資料佐證準備工作。

(五).辦理致遠管理學院九十三學年度大學推薦甄試、申請入學事宜，口試日期四月九日，

暫定由莊鴻濱老師、鄧博維老師擔任口試委員。

二

十

一

、

營

管

系

一、完成大學評鑑之新修訂格式的本系佐證資料，並持續補強之。

二、本系將於 4月 18 日至 4月 22 日配合課務組辦理課程學分「人工棄選」之相關事宜。

三、本系已規劃完成教師分組至鄰近高職相關科系作招生宣傳。

四、本系已於 4月 7 日配合保管組完成本學期系財產抽盤點之相關事宜。

五、本系將向勞委會職訓局申請甲、乙級「地籍測量」技術士之術科考試場地評鑑，若

評鑑合格將爭取南區「地籍測量」技術士於本校舉行。

18

二

十

二

、

資

工

系

（一）94年致遠經典博雅百本叢書上台表演比賽，資工二 B郭晉瑋同學獲得全校第三名

（二）04.03.28～04.01 為本校資工週，共舉辦包括：皮雕傳情、拳王大賽、九宮格比

賽、格鬥天王競賽、專題學術演講等活動。

（三）94.04.01 資工系改選下學期系會長，新會長是資工二 A李立國

（四）資工系將於 3月 16 日週三下午 4~6 點，於 B棟大樓第 2階梯教室，舉辦升學就業輔導演講，題目為『新世代、新人才、新能力 ─ 唯「證」者時代來臨』。演講

者為電腦技能基金會的許志文講師。介紹包括歐盟的 ICDL 證照與 TQC 電腦證照與

經濟部的 ITE 證照。與會學生多位在系留言板表示收穫良多。

二

十

三

、

網

電

系

一、 4月 1日至 4月 3日系學會組隊參加大電盃壘球比賽。 二、 3月 31日下午舉行系學會會長改選。 三、 評鑑資料重新整理已在 3月 31日完成送三樓會議室。 四、 4月 13日召開本學期第二次系務會議，說明評鑑兩天配合事項。

二

十

四

、

環

資

系

（一）本系 3月 26－27 日參加第 24 屆全國大專院校環境工程盃榮獲羽球男子組亞軍。

（二）4月 8－9 日辦理 94 學年度推甄入學與申請入學資料審查與口試。

（三）本系 4月 18 日開始進行本學期第二階段師生導談與聯誼活動。

（四）本系系學會 4月 18 日開始進行校慶大會活動演練。

19

肆、提案討論 單

位 提 案 內 容

ㄧ

、

人

事

室

案由：研擬本校「約僱人員僱用辦法」（草案）一種，請 核議。

說明：

一、 為求周延，本校「約僱人員僱用辦法」（草案）經校長邀集專案小組於本（4）

月 7日下午研商在案。

二、 檢附訂定本校「約僱人員僱用辦法」（草案）總說明及該辦法草案各一份。

決議：請人事張主任、李主金來主任、葉主秘再會商第 8條與第 20 條之內容，修訂後再簽

報，其餘先照案通過。

二

、

研

發

處

案由：審查「致遠管理學院研究發展會議設置辦法」

說明：為推展本校研究發展工作，設置致遠管理學院研究發展會議

辦法：草案如附件 4。

決議：

(一) 第二條修訂為：本會議由教務長、學生事務長、總務長、進修部主任及各系（所）主任（所長）及教師代表一人、研究發展處處長、通識中心主任及各組組長組成。

(二) 第五條第三款加「及學報出版」。 (三) 先通過，視實施情況再修正。

三

、

研

發

處

案由：審查「致遠管理學院前進國際發展計畫」

說明：因應全球化時代的來臨，提升本校在國際上的學術地位。

辦法：草案如附件 5。

決議：通過；請積極推動。

四

、

研

發

處

案由：審查「致遠管理學院與國外大學或學術機構簽訂國際學術合作協議書處理要點草案」

說明：為促進國際學術交流合作，提昇學術聲望及地位，並使國際學術合作協議書之簽訂有

所依據

辦法：草案如附件 6。

決議：

(一) 第四點之「校務會議」改成「行政會議」。 (二) 先通過；視實施情況再修正。

20

伍、臨時動議： 一、葉主秘佳雄：有些老師無故不來上課，影嚮學生權益甚鉅，請系主任了解並督促改善。

決議：通過。

二、葉主秘佳雄：有夜間部學生投書反應常有事求助無門，請進修部要設法改善。

決議：通過。

三、葉主秘佳雄：學生選課，請系主任用點心，鼓勵學生選課。

決議：通過。

四、葉主秘佳雄：本學期電腦失竊案，請總務處速協助了解改善！

決議：通過。

五、葉主秘佳雄：公文處理請各單位要掌握時效。

決議：通過。

21

陸、前行政會議提（裁）示事項執行情形：

提 示 事 項 承辦

單位執 行 情 形

22

各處室及系所網頁內容陳舊，極需

更改或重新設計．請電算中心協

助，亦可委外製作，請葉主秘督

導，並請在三月底完成。（93 學年下學期第 1次行政會議，2005/3/9）

各單

位

軍訓室：已協助具有架設網頁經驗之同學協助增強內

容及功能。

生輔組：已於三月底前爭針對缺失或不足處新增或重

新設計。生輔組網頁內容新增：連結各系辦

導師皆可查詢班級缺曠課情形已掌握時效輔

導

體育組：遵照辦理，已著手更新檔案。

心輔組：已更改新的網頁與資料，陸續增補相關資料。

一、 電算中心：

1. 電算中心在 2月底完成一份網站評估表，分為功能性、即時性、美觀及娛樂等三大項共 25 小項，

三月上旬先請工讀生檢查記錄，根據記錄計算評

分結果，已發第一次通告請各單位針對不足之缺

點謀求改善，爾後每月檢查一次並發通告。

2. 另外，也將辦理本學期的網頁設計比賽，功能性較弱的網站優先選為比賽的標的。

3. 有關網頁美觀的部份，牽涉美工及創意，由上學期比賽成果看不出有很大的改善期望，目前許多

學校除了辦理網頁設計比賽外，最後也是透過委

外製作修改才正式上線，如要美觀及加強動畫效

果，委外有其必要性。

教研所：已經陸續改善中

幼教系：已請李煜基老師協助崇組版面級內容。

應日系: 遵照辦理

企管系：遵照辦理，隨時更新網站。

财金系：本系網頁已於日前完成更新，俾能提供最新

資訊以及讓學生在板上意見交流。

資管系：已完成。

工工系：已遵照辦理。

醫管系：已根據上次缺點做更改。

餐旅系：遵照辦理。

觀光系：已請武克茂老師進行維護。

營管系：已遵照辦理，隨時更新網頁。

資工系：會積極修改需要修改的地方

網通系：先前網頁請二甲詹勳雄同學維護一年，目前

交由一 A 的三人小組改版規劃中，將來應該

有 Flash 動畫首頁及一些網頁特效會陸續加

入，以改善雖然內容充實但不活潑的現況。

環資系：責成謝惠紅老師進行本系網頁功能改進。

23

學生申訴常見紛擾，請學務處設計

申訴管道規範，據以辦理，並快速

有效解決，以減少其心生不滿。（93學年下學期第 1 次行政會議，2005/3/9）

學務

處

心輔組請購「學生申訴委員會」門牌，上網公告本

組設有「學生申訴委員會」及申訴信箱，並與申訴

委員學生代表保持聯繫。學期中導師會議將特別提

醒導師告知學生申訴管道之規範。

台中靜宜大學女學生在校被擄，學

生安全須予重視，請學務處研提辦

法。（93學年下學期第 1次行政會議，2005/3/9）

學務

處

一、於三月四通報夾板至各班實施安全宣導提醒女同

學自身安全。

二、簽呈建議總務處評估設置校園緊急按鈕配合校園

現地圖增設，保障人身安全。

各系所和課指組平常要多拍些具

有代表性，品質優良，解析度高的

照片，於每學年末分類整理好，燒

成光碟，一片自存，另一片送秘書

室，以便學校要做行銷 DM，DVD媒體廣告時，隨時可用，爭取時

效。（93學年下學期第 1次行政會議，2005/3/9）

各系

所、課

指組

課指組：針對每次活動都有製作具有代表性、品質優

良且具高解析度的照片光碟，台灣燈會及菲

律賓外賓來訪照片已燒成光碟送交胡秘書，

其餘部分將於活動結束後送交秘書室。 教研所：遵照辦理

幼教系：遵照辦理

應日系: 遵照辦理

應英系：已遵照辦理，並將照片放置於系上網頁。

企管系：遵照辦理。

資管系：遵照辦理。

工工系：已請系學會遵照辦理。

醫管系：已將平時之活動燒成光碟，並分送秘書室。

餐旅系：遵照辦理。

觀光系：遵照辦理

營管系：已遵照辦理，並燒成光碟一份送秘書室。

資工系：會開始不定期拍攝相關的照片

網通系：遵照辦理，所有系上活動均拍攝數位照片存

查。

環資系：遵照辦理。

24

各系所和課指組應於每學年初，要

求各班和各社團建立師生的聯絡

資料，以便要用隨時有，不必再等

候學生傳來，以提高辦事時效。內

容依序為：系、班、學號（老師免）、

姓名、手機號碼、出生年月日、身

分証字號、現在住址、家長姓名（老

師免）、家長聯絡電話（老師免）、

家長地址（老師免）、備註等資料。

用 excel 打好，各單位存之，每學年更新。如此建立各學年師生檔

案，以後要用隨時都有。（93 學年下學期第 1次行政會議，2005/3/9）

各系

所、課

指組

課指組：針對本校社團皆已建立學生基本資料。

幼教系：遵照辦理。

應日系: 遵照辦理

應英系：已遵照辦理。

企管系：遵照辦理，本系已建立師生通訊錄。

财金系：本系會配合學校政策，於每學年初將學生基

本以及聯絡資料蒐集完全，增進老師及學生

之間的互動。

資管系：本系一直都有在執行班級聯絡通訊之整理。

工工系：已完成各班互助組聯絡資料之建立。

醫管系：已做成本系同學之通訊錄。

餐旅系：遵照辦理。

觀光系：將於系務會議宣導

營管系：已遵照辦理。

資工系：由學生招標而設計的 e點通訊錄系統，就可

以查詢每個學生的即時通訊資料

網通系：目前已規劃由新選的系學會推動編印系通訊

錄，平常已有基本的通訊資料，又有從校務

系統擷取之資料再請同學確認後編印小冊

子。

環資系：遵照辦理。

B403 教室五套電腦遭竊，請電算中心與總務處研究解決之道。（93學年下學期第 1 次行政會議，2005/3/9）

電算

中心

、總務

處

電算中心：

1. 加強電腦教室管理，製作查線工讀生標準作業流程，按表操課。

2. 加強鑰匙管理，當天追回鑰匙不過夜，與進修推廣部協調夜間上課不能到電算中心借鑰匙。

3. 電腦教室外走廊，監視器仍有必要裝設，解析度要提高才能及時找出竊賊。

4. 可疑嫌犯後續處理要請心輔組幫忙突破心防。

電算中心報告「規劃 A、B、C 三棟教學大樓所有樓層及圖資大樓

一、二樓設置無線上網的 AP」案，請會後研商再簽報。（93 學年下學期第 1次行政會議，2005/3/9）

電算

中心

電算中心：經與總務長討論後，確定它的建置順序應

該排在建國際會議廳的後面，目前決定暫緩

簽報。

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「本校學生生活教育仍須加強」一

案，學務處已經擬出一套具體辦

法，如附件 12，請各系列入系務會議議案之一，請老師詳看並推動。

（93學年下學期第 1次行政會議，2005/3/9）

各系

所

幼教系：遵照辦理。

應日系: 遵照辦理

應英系：遵照辦理，將於下次系務會議中宣達。

企管系：遵照辦理。

資管系：遵照辦理。

工工系：已在 2月 18 日之期初系務會議中宣達。

醫管系：已將資料分送於本系專任老師，請其協助推

動。

餐旅系：遵照辦理。

觀光系：將於 4月 20 日系務會議討論

營管系：遵照辦理，將於下次系務會議列入議案之一。

網通系：已列入 3月 13 日本學期第二次系務會議請老

師加強推動

環資系：已轉知本系老師，於與學生導談或開班會時

進行宣導。

4/25、4/26 大學校務評鑑當天，請人事室通知每位老師均須到校。

（93學年下學期第 1次行政會議，2005/3/9）

人事

室

已據以擬妥通知各教學單位轉知所屬專任教師於該

二天到校備詢之函稿，刻正陳核中。

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柒、主席結語及指示： 一、增設研究所及改制大為學校第一要務，各單位皆應以此為重要目標，努力以赴。 二、學校師資結構與師生比之核算，由教務、人事、研發、總務、進修等五單位主管組成專

案小組研處，每年適當時間提出估量報告，供作學校執行之參考。 三、四月二十五日、二十六日接受大學評鑑，請各單位依既定計劃加強準備。 四、四月三十日校慶暨運動大會即將來到，準備工作請學務處提早督導，掌握時程，以免臨

時趕工，而影響活動品質；各單位亦應主動配合，將校慶運動會辦得盡善盡美。 五、各校招生競爭激烈，本校今年砸下重金伍仟萬元設立新生招生獎學金，請各位主管同仁

多方宣導，以廣招徠。 六、學校各單位是為學生服務而設立的，每位同仁應有如此基本觀念，不然你來學校是幹什

麼的，有學生反映：有些單位同仁對學生服務態度不佳，愛理不理的，乃至藉故敷衍推

拖，我想這些現象很不符合致遠行政團隊精神。今後：服務態度應由被動、消極、冷淡

改為主動、積極、熱誠，並請各主管切實督導，以重新建立新形象，挽回學生的向心力。 七、全校師生如有不錯的、可行的創新點子，請多多向校長室提出建議，如果實施一段時間，

效果評估良好，也請人事室務必製定一套辦法，來獎勵提出好點子的師生〈一年辦一次〉，

以鼓舞師生多多用心，替學校謀求更大的進步幅度。 八、夜間上課學生反應：進修部值班同仁服務不週，請研究改進。另有部份教師上課遲到甚

久，有時甚至缺課（不來學校），也不事先預告，讓學生苦等，無所事事，無聊透頂，浪

費時間，引來批評謾罵，實應改進。 九、教師同仁非常重視配課與排課，請各系系主任謹慎為之。並請注意到下列幾點：1、調查

老師們的專長課程排序和最想授課課程排序。2、衡量超鐘點時數，落實真正的公平。3、排課天數與時段需求。4、專任教師先配課，如有餘額再排兼任教師，兼任教師授課時數，不可超過規定時數。5、根據以往教學績效和學生反應來配課，如果實在教不好，就不必勉強配課。期中考之後開始配課，請慎重為之。

十、同系教師之間，人和為貴，不相互批評，免傷和氣，而應相互激勵，力求系務共存共榮，

以身在系裡任教為榮。系所主任與老師之間，大家也應以和為貴，如有困難可找校長協

處，大家把心思放在學校。 十一、 為提升行政效率與教學品質，專任教師留校時間與行政人員打卡問題，應有較明確

的規定。由校長、郭副校長、主秘、人事、教務、學務、總務、進修部、財金系、企管

系、餐旅系、醫管系、幼教系、電算中心等主管主任召開專案會議研處。請人事室張主

任召集會議研處，並請相關人員事先思考有關問題。 十二、 應日系和應英系應屆畢業生公演，演出成功，值得嘉許。尤其是應英系表演得更為

出色，接近專業水準，獲得與會觀眾的高度喝彩與口碑，如有機會，可再向外推展演出，

行銷該系和致遠。謝謝兩系的系主任、師長和同學的賣力指導、合作和演出。 十三、 期中考在本週舉行，成績陸續出爐，對於考不好，成績不及格的同學，任課老師和

導師要及早提示學生加強督導課業，以便期未考能夠考得更好，挽回被當的危機，或甚

至被逼得面臨轉學之可能。我想這件事情，除了要求任課老師和導師要努力防範之外，

各系系主任尤應對系裡所有此種學生作通盤的輔導和掌握。 十四、 教育部訓輔經費應多用在刀口上，請各單位在執行時，多設計些有教育意義、對招

生有實效的活動來做。

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十五、 請各系主任多多鼓勵老師留校輔導學生，以校為家，並對學生多多宣導本校優點，

加強師生對本校的向心力。 十六、 請應英系再努力推廣本校師生的英文風氣，建立起全面性的英語學習環境，檢討以

前的相關辦法，須要修訂的修訂，須要新訂的再擬辦法，鼓勵師生努力學習英文、使用

英文，以提升競爭力。此措施請繼續維持下去。 十七、 教室的清潔工作已有改善，謝謝負責同仁的辛苦；但校園中仍可看見一些亂丟的紙

屑或菸蒂等垃圾，請學務處再加把勁，加強宣導教育，期望能將校園變成非常乾淨的美

觀校園。 十八、 各系主任的任務，除處理日常系務外，對所屬教師之輔導教學、研究、服務等工作，

應深入客觀了解，若發現教師在教學或輔導學生方面有偏差之行為，如未能準時上課，

無故缺課，應補課而未補課時，應立即予以糾正；糾正無效，請即陳報上級處理。 十九、 學術研討會一定要辦理，今後要多方爭取，由研發處會同各系所提案，再向教育部、

國科會、其他中央部會或民間機構團體申請經費辦理。 二十、 本校採購案須按程序，申請獲准再交總務處辦理。 二十一、 謝謝葉佳雄主秘與莊松旺秘書等同仁為製作本校更精美的簡介摺頁所付出的努力，有助提高本校的能見度，招徠新生。如有本校學生願意招攬同學轉至本校就讀，

可請同學至註冊組登記，索取本摺頁，供其同學與家長參考用。 二十二、 圖書館 6F表演舞台面積不足，可考慮加大，請總務處研處。 二十三、 操場 PU跑道近日完工，週邊環境，請總務處ㄧ併要求包商整理。 二十四、 每週一上午 10時起舉行的工作會報，效果良好，對校務推動幫助很大，可以加

速行政效率，請有關主管踴躍參與，提供卓見。 二十五、 推薦甄試與申請入學面試於四月九日如期順利完成，教務處及各系所都很用心

及辛苦，值得肯定與鼓勵。醫管系放映影片說明，並發調查表了解學生意向，將來未錄

取者可吸收到進修班，相當可取。以後辦理此類面試，尚有兩點必須改進和加強： (一) 面試當天：必須在早上 8時之前集合所有工作人員簽到和面授機宜，8時 30分

再到面試地點展開作業。 (二) 將參加學校推甄和申請入學的面試時間錯開，以節省考生時間和招生經費。

二十六、 成立校友會議案，請研發處印好書面流程，發給各位系所主任。

二十七、 一級主管如有事外出，應向校長事先報備。

捌、散會：16：00