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4 CONTIUUMl* umitu MPMTAMFNTODEl ATlANIICO e ANEXO No 1 Modelo carta de presentación Ciudad y fecha Señores CONTRALORiA GENERAL DEPARTAMENlü UfcL ATLANTICO Eíarranquilia, Atlántiüu REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBUCA DE MINIMA CUANTÍA No.lMC-025-201fi Respetados señorea: Por medio de lo$ documentos adjunto? ma pemiilu pmb«ntdr propue»(« paro participar en et proceso de selección de la referencia, tendiente a contratar "ADQUISICION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO MINISPLIT PARA OFICINAS DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO." Asi mismo, en ni nvento que sea aceptada mi oferta, me compiunieto a presentarlos documentos requeridos para ta ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el Cronograma del Proceso Igualmente, me mmprnmftiú a ejecutar el ubieto contractual de acuerdo con IOB documentos que hacen parte del Proceso de Selección, así como los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por L A CONTRALORIA GENERAL DEPARTAMENTO ATLANTICO. En mi calidad de proponento declaro. Que conozco el Manual de Contratación de LA CONTRALORIA GENERAL DEPARTAMENTO ATLANTICO, ias condiciones de la Selección y las intonnaciones sobre preyuntas y respuestas, asi como los d»mia documentos itjlauonados con el objeto o desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecuaón del contrato. Igualmente, que voluntariamente acepto las condiciones de Aceptación de la Oferta fijadas en la Invitación Pública d e ta rBferencia por parte de LA CONTRALORIA GENERAL DEPARTAMENTO ATLANTICO-t itftralXI- íJue en caso que sea acwplada la oferta me comprometo a suscribir el acta dn ¡nido con LA CONTRALORIA GENERAL DEPARTAMENTO ATLANTICO y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selecniúTi S.Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y eupeciale» aplicables a este proceso contractual. G. Q u e c o n la Hnna de la présenle carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponentB( o los iniegrantfts del proponentes) si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentrB incurso dentro de las inhabilidades, incompatlbllldadea u prohibiciones o conflictos do interasos, astablecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de1993 y demás normas pertinentes. 7. Que el proponente {ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportadoís) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraiorta Generui ÜB tu Repúbiiud 8. Que acepto las especificaciones técnicas en los términos indicados en las condiciones de la Selección y en la Carta de Aceptación de la oferta. 9. Que responderé por la calidad de los servicios/bienes contratados, sin perjuicio de la constitución de las garantías exigidas. 10. Que leí cuidadosamente las condiciones de la Selección y elaboré mi propuesta ajustada a las mismas. 11. Que conozco todas las adendas expedidas a las condiciones de la Selección. 12. Que conozco todos los documentos sobre aclaraciones. 13. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la Selección de "Control Fiscal Participatívo" dcspachodclcünlrnior(í£contniloriadt!latlantico.gov.co - pailici]';tt:ii'Tii.¡iidadanai'5''contraloriadclnt]anlico.gov,yp w\^\V.coinrdloriadelallanticogo\o Teléfonos: 3792814-379H18 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462 Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilla - Colombia

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4 C O N T I U U M l * u m i t u

M P M T A M F N T O D E l A T l A N I I C O

e

ANEXO No 1 Modelo carta de presentación

Ciudad y fecha Señores C O N T R A L O R i A G E N E R A L D E P A R T A M E N l ü UfcL A T L A N T I C O Eíarranquilia, Atlántiüu

R E F E R E N C I A : I N V I T A C I Ó N P Ú B U C A D E MINIMA C U A N T Í A No. lMC-025-201f i

Respetados señorea:

Por medio de lo$ documentos adjunto? ma pemii lu pmb«ntdr propue»(« paro participar en et proceso de selección de la referencia, tendiente a contratar

" A D Q U I S I C I O N D E E Q U I P O S D E A I R E A C O N D I C I O N A D O T I P O MIN ISPLIT P A R A O F I C I N A S D E L A C O N T R A L O R I A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O . "

Asi mismo, en ni nvento que s e a aceptada mi oferta, me compiunieto a presentarlos documentos requeridos para ta ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto e n el Cronograma del P r o c e s o Igualmente, m e mmprnmft iú a ejecutar el ubieto contractual de acuerdo con IOB documentos que h a c e n parte del P r o c e s o de Selección, así como los precios de esta propuesta y las d e m á s est ipulaciones de la m isma , en las partes aceptadas por L A C O N T R A L O R I A G E N E R A L D E P A R T A M E N T O A T L A N T I C O .

E n mi cal idad de proponento declaro.

Q u e conozco el Manual de Contratación de L A C O N T R A L O R I A G E N E R A L D E P A R T A M E N T O A T L A N T I C O , ias condiciones de la Selección y las intonnaciones sobre preyuntas y respues tas , as i como los d » m i a documentos i t j lauonados con el objeto o desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi

propuesta e s veraz y susceptible de comprobación.

Q u e acepto las condiciones y demás ex igencias para la e j e c u a ó n del contrato. Igualmente, que voluntariamente acepto las condiciones de Aceptación de la Oferta fijadas en la Invitación Pública de ta rBferencia por parte de L A C O N T R A L O R I A G E N E R A L D E P A R T A M E N T O A T L A N T I C O - t itftralXI-

íJue en c a s o que s e a acwplada la oferta me comprometo a suscribir el acta dn ¡nido con LA C O N T R A L O R I A G E N E R A L D E P A R T A M E N T O A T L A N T I C O y a terminar e l contrato dentro de los p lazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selecniúTi

S . Q u e conozco y acepto en un todo las leyes genera les y eupeciale» apl icables a este proceso contractual.

G. Q u e con la Hnna de la présenle carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponentB( o los iniegrantfts del proponentes) si el m ismo e s un consorcio o unión temporal) que no s e encuentrB incurso dentro de las inhabilidades, incompatlbllldadea u prohibiciones o conflictos do interasos, astablecidos en la Constitución Política, la L e y 80 d e 1 9 9 3 y demás normas pertinentes.

7. Q u e el proponente {ni los miembros que lo integran si fuere el c a s o ) no está (n) reportadoís) en el último Boletín de R e s p o n s a b l e s F i s c a l e s , expedido por la Contraiorta Generu i Ü B tu Repúbiiud 8. Q u e acepto las especi f icac iones técnicas en los términos indicados en las condiciones de la Selección y en la Car ta de Aceptación de la oferta.

9. Q u e responderé por la cal idad de los serv ic ios/b ienes contratados, sin perjuicio de la constitución de las garantías exigidas.

10. Q u e leí cu idadosamente las condiciones de la Selección y elaboré mi propuesta a justada a las m i s m a s .

11. Q u e conozco todas las a d e n d a s expedidas a las condiciones de la Selección.

12. Q u e c o n o z c o todos los documentos sobre ac larac iones.

13. Q u e cuento con la capac idad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la Selección de

"Control Fiscal Participatívo" dcspachodclcünlrnior(í£contniloriadt!latlantico.gov.co - pailici]';tt:ii'Tii.¡iidadanai'5''contraloriadclnt]anlico.gov,yp

w\^\V.coinrdloriadelallanticogo\o Teléfonos: 3792814-379H18 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilla - Colombia

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Minima Cuantía.

14 .Que mi propuesta s e resume así

N o m b r e c o m p l e t e del p r o p o n e n t e _ |

Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal ^

País de origftn dftl proponente

( E n c a s o de Consorc io o Unión Temporal , s e dñhñ Indicar el nombre de c a d a una de las partes que lo con forman)

P L A Z O P A R A E J E C U T A R E L C O N T R A T O : El futuro coiiUato tendrá un plazo de ejecución hasta poi ocho (8) meses contados a partir de la suscripción del acta de Inicio del mismo, previo cumpNmicnto de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestes en H mlículo 41 de la ley 80 de1993.

V A L I D E Z D E L A P R O P U E S T A : Por dos (2) meses.

15. Q u e tos siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: , según las siguientes normas;

C O f f T W U O M * O E M E M l D F P A R r A M E N T O D I I « T i A r n i a i

16. Q u e la presente propuesta consta de (_) folios debidamente numerados.

17. Q u e de confonnidad con lo establecido en el artículo 56 de ia ley 1437 de 2011 Autor i zo a ta C o n t r a l o r i a G e n e r a l del D e p a r t a m e n t o del A t lán t ico a que m e not i f iquen cualquiar dec is ión , o a c t o admin is t ra t ivo al siguierTte c o r r e o e lec t rón ico : x x x x x x ^ c c c c .

Nombre o Razón Socia l del Proponente Nit:. Nombre del Representante Legal : c e . N » d e I FIRMA; NOlVIBRE D E Q U I E N FIRIVIA:

"Control Fiscal Partíc^ativo" despachodelüonlraloriá)contraloriadelatlantico ¡íov co - participacionciudfldni^fg'cttntraloriadel^ltaHlÍgJ';ttt)V.g9

\auv ciintralanadt?].illantico pm co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranqullla - Colombia

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Anexo No. 2. F O R M A T O O F E R T A E C O N O M I C A

V l l f i r U B I B V T i i S f t i i i i i i / j

Votar Lwerrmins» IVA

-tMmmMr "Va ic r unminn

Iwm Induldu IVA

l l v a i i l iH i i i l i l i i I V A

- ( t H W W V VBini

Ul lililí I IH - lu iJu

IVAl

E l pmponcnte debe cotizar ia totalidad dfi los Itoma. Nu b« aceptan propuestas porciülec.

Nombre o Razón Gocial del Proponente- Nit'. Nombre del Repiesentante Lega l ' c e . d e _ t-IRMA N O M B R F D E O U I L N HRMA*

"Control riscal Participatívo " dcspachodelcontialorlíOcontraloriatlelatlánticogov co - parlicipacionciudadana'ó'mutraloriodelatlanlicogov.co

\ • u '.conI aloriadelallantlCü.i¿ ) co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Caite 40 fto. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilia - Colombia

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(OKTIMáOnlA UIMIKAI H P A R T A M H f R l [ H i A l l A n i K O

Anexo No. 3. C A R A C T E R I S T I C A S Y E S P E C I F I C A C I O N E S T É C N I C A S Y C A N T I D A D E S

El propon^nli^ d A h A r á aportar ^ t l a dc: compromiso en lo cual g d f f l n t i r H que de ser adjüdiualario del presente proceso de selección, además dt? Iw;? ohliorírjonea oaiablccidos Qu la presente invit¿dcíón Pública, dará uufiipiiniiento a ia& condiciones que se describan M continuación-

Descripción tf» /os bienes nguaridoa

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

Mtni spIiT íir \2,CiCiO B L U R410A 22UV con i^rvlcios técnico

de instal; idón

Und ?

Mini SpIIt de 9 ,000 Rii i R410A 220V con servicios técnico de instalación

Und 1

Mini Spiit de i4 ,uOO Btü RAinA ? ? 0 V m n ierv ic ios técnico de InstalaLión

Und 1

/ Todos los b ienes requeridos deben ser nuevos, originflifis, garantizados de fábnca, de m a r c a s reconodrtfls

^ Incluye servicios fifi In^tritación, IÜU uquípos deben se r entregados en funcionamiento.

Not«: En todo cago la Contraloria G^nanil del Departamento del Atlénttco se reserva al Derecho de Aiu»tar las cantidadea de los bioneK raquarido^ d»r>pnrtlendQ da lo^ mgfrjofl máa c o n v n i c n t c s para la Entidad, da tal manera áu» aa pueda aiustar hasta el valor del presupuesto dot inado en cada ca to V hasta el valor global del presupuesto oficial cjgqtmado a la contratación.

Nombre o R a i ó n Socia l del Proponente- Nrt: Nombre d*i RftpreaontantB L9ga l ¡_„ . c e . N* de F-IKMA: ^ N O M B K L D E Q U I E N FIRMA:

"Control Fiscal Partícipativo" despai.'iiw,l<;lí5nntraior(¿^C(intialonDctclDtluniico>ii,iv L -U - i ia i t ic ip tu i i inc i i i i i i idnnoí f f ' contralonadeluÜanticQ.govco

wu-yy contralonadelallantico govo] Teléfonos: 37928M-379M18 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilla - Colombia

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fotmiALaiánautuAí. OCPAinmtmoaki AIUNTICO

O fe -1 i':::^ ^1

Anexo No.4.

Experiencia.

ANEXO No.4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Prooonanta Cliente Contrato Objeto VHICI I H la fecha Lugar de Plazo

de finalizar la ejfinuciór i Ejecución contrato ejecución/o valor del contrato facturado

fecha tnicio{dla/mes/ano) Fecha Fin(d[a/mes/año)

"Control Fiscai Participatívo** despach()del(;<)ntraloc(á}contrak>nad(;litl]íiiilii;o gov.co • parlici;'a(;iuiicmJiidnnn''¿''cnntraloriadcIallanlico.gov.cp

\\-\vyy. contralonadelalianticü.pov.co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gotwmación, Piso 8 Barranquilla - Colombia

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0 ¥ f C O N T M U a A U GCMÍRAl

M P A R T l U M r N T a D H A T I A N T H »

ANEXO No 5 Aceptación de la Oferta

Barranquilla ,xxx dy X A A A A de 2016

REPELENCIA. CARTA DE ACEPTACIÓN OFERTA No. PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA Nú.lMC-025-2016 CONTRATISTA: NIT:

C A R L O S ADOLFO RODRIGUEZ NAVARRO, mayor de edad, domiriliwln en Barranquilla. identificado con la Cédula de Ciudadanía No.s.640.078,quien en su calidad de Contralor General del Departamento del Atlántico ñctúñ ñn nombre y representación legal de la CONTRALORIA GENFRAL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO, ©n adelante LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, por medio del presente escrito me permitn nomuni^ar al señor . identificado con la cédula de ciudadanía No.

, en calidad de representante legal de que se he aceptado su oferta de fecha ^ de 2016, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 94 de la ley 1474 de 2020 y el Articulo 2.2.1.2.1.5.2 Decreto 1082 de 3015, se le advierte que esta comunicación junto con la oferta por usted presentada, constituyen el contrato celebrado. Las condiciones do aceptación de la Oferta, a las que se sujeta la ejecución del objeto del contrato, además de Incluir aquellas que aparecen en los estudios previos, los términos de la Invitación Pública De Mínima Cuantía No.lMC-025 de 2016, que hacen parte integral del contrato, son las que a continuación se establecerán, previas las siguientes consideraciones:1. Que la Secretaria General de la Contraloria Departamental manifestó la necesidad de contratar el siguiente objeto; ADQUISICION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO MINISPLIT PARA OFICINAS DE LA CONTRALORIA G E N E R A L DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO." 2. Que con base en esta necesidad la Secretaria General dependencia encargada de dirigir el proceso de contratación realizó los estudios previos correspondientes y adelanto el trámite contractual pertinente, acorde con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015. 3. Que se publicó en el S E C O P la Invitación Publica de Mínima Cuantía No,IMC-025-2016. 4. Que al cierre de la misma presentaron propuesta las siguientes empresas: . 5. Que el comité evaluador procedió a evaluar la propuesta de la oferta que presente el menor precio, de acuerdo a lo establecido en el Articulo 2.2.1.2.1.5.2 Decreto 1082 de 2015, es decir la presentada por

6. Que el comité evaluador rindió informe de fecha de 2016 7. Que para efectos de surtir el

respectivo traslado el informe de evaluación fue publicado en www.contratos.QOv.co el dia de 2016. 8. Que el proponente el día

de 2016 aporto los documentos requeridos y por ello el comité evaluador en acia de la misma fecha recomienda a este Despacho aceptar la oferta de

, por ser la oferta de menor precio y por haber cumplido con todos los requisitos habilitantes señalados en la invitación publica IMC-023-2016. 9. Que de acuerdo a lo anterior se procede a aceptar ia oferta de

con NIT , que presentó el menor valor y cumplió con todos los requisitos jurídicos y técnicos establecidos en la invitación, resultando favorable a los intereses de la Contraloria Departamental. La aceptación de la oferta y el contrato que surge de la misma, se rige por lo dispuesto en la normatividad que rige la contratación estatal, entre otras, las Leyes 80 de 1993 y 1150 del 2007 y sus Decretos reglamentarios, así como por las cláusulas que se expresan a continuación, y cuyo fundamento y justificación se encuentra consignado en los estudios previos que forman parte del contrato: CLAUSULA 1. O B J E T O : ADQUISICION DE EQUIPOS DE

"Control Fiscal Participativo " dC3pachodoioonlrultirtn!wii)lialoriadelatlanUco,gov c o - |-initii^ipiíci(inciudiidaiLafg'i;uiiticloriadelaÜagüco.sov.cti

\ \\ani»ak'riaJclnllanticfi)iOVCO Teléfianos: 37928M-379H18 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Calle 40 No. 45 - 56, Ediflcfcj Gobernación, Piso 8 Barranquilla - Colombia

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D T P A K T A M f K I D D H A n A N I K O

AIRE ACONDICIONADO TIPO MINISPLIT PARA OFICINAS DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO." CLAUSULA 2, ALCANCE D E L CONTRATO. Son Iññ Gstablecidas en el numeral 3.2.3 Especificaciones del Obieto Contr»r,liml dúl estudio previo CLAUSULA 3. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. Cl valor del contrato cr- do . M/L ($ nn) incluido IVA y todos los tributos que yu generen con ocasión a la celebración y cjucuuiúii del contrato. Parágrafo 1. Forma de Pago.- Una ve¿ perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, la Contraloria General del Departamento del Atlántico pagará al contratista el valor del contrato en un (1) único pago equivalente al 100% del valor del contrato, previa presentación de las facturas o cuentas de cobro correspondientes, de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, y la certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal, según sea el caso, del pago de sus obligaciones a los sistemas de Salud, Pensión. Riesgos Laborales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA,-cuando aplique- así como el comprobante de ingreso al almacén. Si las íacturas o cuentas de cobro no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a üunldíse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o auno efecto del presente contrato, los cuales corren a cargo del CONTRATISTA. Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar y a la aprobación del Programa Anual mensualizado de Caja - PAC. Se entienden incluidos como parte del valor ofertado todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como efecto del presente contrato, los cuales corren a cargo del CONTRATISTA. LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, pagará al CONTRATISTA, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la factura en debida forma en las condiciones pactadas en el respectivo contrato. Parágrafo 2. Modificación del valor del contrato. Las partes, podrán modificar el valor del contrato sujetándose a las disposiciones de la ley 80 de 1993, sin que en ningún caso, se pueda superar el límite dispuesto en el inciso segundo del parágrafo del artículo 40 de dicha ley. CLAUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO. El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución hasta de Quince (15) días contados a partir de la fecha de Inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993. Parágrafo 1. Las partea podrán pactar ampliaciones de plazo o suspenderlo, cuando así lo acuerden y con base en la nonnatividad vigente. Parágrafo 2. Las partes podrán acordar la terminación bilateral del presente contrato cuando medien circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, o razones de mutua conveniencia, eventos en los cuales se procederá a la liquidación de aquél, en los ténninos de la ley y de lo previsto en el presente contrato. CLAUSULA 5. OBLIGACIONES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL. LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO se obliga para con E L CONTRATISTA a lo siguiente: a) Obrar de buena fe en el desarrollo del Contrato, b) Realizar el pago estipulado en los términos y condiciones estipuladas en el estudio previo, y la Invitación, c) Permitir el desarrollo y ejecución del Contrato por parte del CONTRATISTA, d) Exigir al CONTRATISTA, la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato; e) Adelantar las gestiones y acciones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiese lugar; f) Ejercer la supervisión en la ejecución de las obligaciones del CONTRATISTA en los términos del

"Control Fiscal Participatívo'* dcspachodcIvontiBl(T(a!controloriadelattaDticognvco - p a r t í c i p a i : i i H ¡ c t i i d a d a n a i ' f f • c o n i r a 1 twialielatlantico.gov.Ctf

\ \\.contralonadclallantico.gov co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadana 3794907 Fax 3794462

Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Bairanquilia - Colombia

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c i i K T i u u i o n l A u t N t m s i K P A I T T A M D n o m A l l A M i H a

e

"Control Fiscal Participatívo" despHvhudelcontnilori^'contmloríadelnthrilico jiov.co - p;iilicipQCÍondudaJuiia''gVontrd]orin<ÍclQtlnntico.govco

Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462 Calle 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8

Barranquilld - Colombia

artículo 83 de la Ley 1474 de 2020; g) Suministrar oportunamente la Información que requiere el contratista para el cumplimento de sus obligaciones contractuales, h) Realizar seguimiento a la ejecución del objeto del contrato; i) La Contraloria Departamental por íiilermadio del Superví3or(cs) dd contrato, sará quien solicite A I Contratista los pedidos de acuerdo a la necesidad, j) Cumplir con las deinás obligíinones que ae deriven do la esencia o naturaleza del presente Conlrato CLAUSULA Q.OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Para el cumplimiento del objeto contractual, E L CONTRATISTA, se obliga con la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, además de las obligaciones contempladas en la ley tíU de 1993, la ley 1150 du 200?, la ley 1474 de 2011 y cl Decreto 1082 de 2015 y las normas que los modifiquen, reemplacen o sustituyan, se obliga a: A. obligaciones generales: a.1- Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad, a.2.. Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas y formuladas en la propuesta, a.3. Constituir las pólizas pactadas en el contrato y mantenerlas vigentes, a.4. Pagar los tributos que para tal efecto requiera la Ley 80 de 1993 y la normatividad Distrital, departamental y Nacional vigente. a.6. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud, pensión, sistema general de riesgos laborales y aportes parafiscales, cuando haya lugar a ello, y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002, en la I ey 820 de 2003. la Ley 1562 de 2012 y demás normas que regulen la materia, a.6.- Reportar al supen/isor, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que pueda afectar la ejecución del contrato, a.7. Dar, en su condición de empleador, cumplimiento a las nonnas laborales en lo referente a la remuneración del personal que utilice para la ejecución del contrato, a.8. Guardar total reserva de la información que por razón de sus obligaciones y desarrollo de sus actividades obtenga, Fsta es de propiedad de CONTRALORÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATI ANTICO y solo salvo expreso requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada, a.9. Tomar las prevenciones necesarias para garantizar la seguridad industrial y ocupacional del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes, a.10. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta Contraloria General del Departamento del Atlántico, a través del supervisor del contrato, a.11. El contratista deberá estar atento y dispuesto a cualquier requerimiento que haga el Supervisor de acuerdo con lo estipulado en el contrato. B. obligaciones especificas: b.1 Conocer a cabalidad el estudio previo, la propuesta técnica y económica y et contrato, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia, b.2 Suministrar e Instalar por su cuenta, la totalidad de los bienes requeridos: nuevos, de primera calidad y de marcas reconocidas y acreditadas por buenas prácticas comerciales, b.3. Entregar en funcionamiento de los equipos requeridos, b.4. En el evento en que cualquiera de los bienes sea defectuoso en cuanto a su fabricación o calidad, el contratista realizará el cambio dentro de tos dos (2) días hábiles siguientes a la notificación por parte de Contraloria General del Departamento del Atlántico. b.S.EI contratista debe entregar los bienes requeridos en el almacén de ia Contraloria General del Departamento del Atlántico ubicado en el piso 8 Edificio de la gobernación del Atlántico, calle 40 No 45- 56 Barranquilla. b.6. Brindar al supervisor, la colaboración necesaria para la elaboración del proyecto de acta de liquidación del contrato, b.7. Garantizar la calidad de los bienes y/o sen/icios contratados y responder por ellos de conformidad con el articulo 5" numeral 4 de la ley 80 de 1993. b.8. El supervisor designado para recibir revisará, insF>eccionará y verificará que los elementos cumplan con las especificaciones técnicas y elaborará el acta de recibo a satisfacción y/o aceptación, de lo contrario se devolverán al contratista para que sean cambiados en un término no superior a dos (2) días hábiles, b.9 El Contratista se responsabilizará por la

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4 L U N T R A I O n U OFNMIU

CKPAXTAMrNTO D f l A T L A N T K O

protecxíión y conservación de los equipos hasta la entrega y recibo en forma definitiva por el supervisor del contrato. La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se harán a satisfacción de la supervisión b.10. Toda entrega de los bienes objeto del contioto deberá soportaise con la preíw;ntación de la respectiva factura o remisión, en cuyo contenido se debe discriminar I H leiación de los bienes suminialrados con cl respectivo valor, el Cuñl será cnnmrdante uun el precio ofrecido en la propuesta y contrato respectivo. CLAUSULA T. RE3P0NSADILIDAD. E L CONTRATISTA, es responsable por el cumplimiento de las obligaciones que hacen parte del objeto del contrato. Igualmente, E L CONTRATISTA, responderá por los daños que ocasionen sus empleados o subcontratistas a la Contraloria y a terceros durante la ejecución de este contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o cualquier otra persona por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, lucro cesante, interrupción de trabajo o cufilquier otro daño civil o comercial o punitivo. CLAUSULA 8. CLAUSULAS EXCEPCIONALES. LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, podrá ejercer en este contrato, en los términos de los artículos 1 4 , 1 5 , 1 6 , 1 7 y 1 8 de la ley 8 0 de 1 9 9 3 . las cláusulas excepcionales de: (i) interpretación unilateral; (ii) modificación unilateral; (iii) terminación unilateral; (iv) caducidad. La reversión de bienes, sólo se aplicará en las concesiones de explotación de bienes del Estado. Igualmente, podrá utilizar los poderes unilaterales previstos en el ordenamiento jurídico tales como:(i) multas y cláusulas penale3¡íii) declaratoria unilateral de siniestros y cuantificación de perjuicios; (iii) terminación unilateral del articulo 4 5 de la ley 8 0 de 1 9 9 3 y (ív) liquidación unilateral del contrato. CLAUSULA 9. GARANTIAS. E L CONTRATISTA otorgará a favor de LA CONTRALORIA GENERAL DEPARTAMENTO ATLANTICO, las garantías. A) Cumplimiento del contrato, por un monto igual al 1 0 % del valor del Contrato, y una vigencia igual al plazo del contrato y seis ( 6 ) meses más B) Calidad de los bienes y/o servicios, por un monto igual al 1 0 % del valor del Contrato, y una vigencia igual al plazo del contrato y seis ( 6 ) meses más. E L CONTRATISTA será responsable de mantener vigentes los amparos establecidos y de reponer su valor en caso de siniestros. Igualmente, deberá contar con la aprobación de esta garantía por parte de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, antes de la iniciación del Contrato. Parágrafo 1. De confonnidad con lo dispuesto en el Decreto 1 0 8 2 de 2 0 1 5 , el contratista podrá aportar otro de los mecanismos de cobertura de riesgo allí contemplados. En todo caso, tratándose de póliza de otra modalidad de cobertura, éstas deberán ajustarse a lo dispuesto en dicho decreto y en el presente contrato. Parágrafo 2. Sin perjuicio de las garantías exigidas en esta cláusula, es obligación del CONTRATISTA, mantener indemne a la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, frente a cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus propias actuaciones. Parágrafo 3. De acuerdo con lo dispuesto en el último inciso del Articulo 2 . 2 . 1 . 2 . 3 1.18. Decreto 1 0 8 2 de 2 0 1 5 , si el contratista, incumple con la obligación de obtener, ampliar o adicionar una garantía, en el caso de las pólizas de seguros, podrá aportar una garantía bancaria o un patrimonio autónomo, la cual será aprobada por la Contraloria. Si pese a lo anterior, no hay fonna de garantizar el aseguramiento de los riesgos cubiertos por las garantías que sean pertinentes, las partes, acordarán de común acuerdo, las acciones que sean necesarias para cumplir con dicha obligación legal y contractual. CLAUSULA 10. MULTAS Y SANCIONES. De confomiidad con lo dispuesto en el artículo 1 7 de la ley 1 1 5 0 de 2 0 0 7 , las partes, pactan multas por el incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA y que se presenten dentro del curso de la ejecución del contrato. El procedimiento de imposición de la multa y la declaratoria de incumplimiento, se sujetará a lo previsto en el artículo 8 6 de la ley 1 4 7 4 de 2 0 2 0 y al Decreto 1 0 8 2 de 2 0 1 5 . CLAUSULA 11. CLAUSULA PENAL. Las partes acuerdan que

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# l U N I H A i U K l A b t N t K A l .

OCPARTAMCHfü D B . ATlANTirO

en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial da las obligaciones pactadas en este contrato y a cargo del CONTRATISTA, éste deberá pagara a la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, a título de cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al n iF7 POR CICNTO (10%) del valor total dol contrato, de conformidad con lo dispueslo en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007 y el Código Civil. El procedimiento para declarar el incumplimiento para hacer efectiva la cláusula penal, se sujetará a lo previsto en el articulo 86 de la ley 1474 de 2011 y al Decreto 1082 de 2015. El cobro de la cláusula penal pecuniana, no implica que la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, renuncia a cobrar los perjuicios adicionales que el incumplimiento del CONTRATISTA, le llegare a causar y que no estén cubiertos con el cobro de esta cláusula, por lo cual, se podrán iniciar las acciones judiciales que correspondan en contra del CONTRATISTA. CLAUSULA 12. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. E L CONTRATISTA, es una persona independiente de la CONTRALORIA G E N E R A L DEPARTAMENTO ATLANTICO y por ello, no obra como su represenlanle agente o mandatario. E L CONTRATISTA, no puede comprometer u hdcer declaraciones a nombre de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL. E L CONTRATISTA, se obliga a cumplir directamente todas las obligaciones derivadas de este contrato con su propio personal o el que esté a su cargo, de forma independiente y autónoma, sin que exista relación de subordinación o dependencia entre estos y la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL. E L CONTRATISTA, es el único responsable del cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social correspondientes al personal que utilice para la ejecución del presente contrato. CLAUSULA 13. INDEMNIDAD. E L CÜNTRATISTA se Obliga a indemnizar a la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la Entidad Estatal contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado Fl CONTRATISTA mantendrá indemne a la Entidad Estatal contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionada que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato. CLAUSULA 14. PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES: De confomiidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002 y 828 de 2003, E L CONTRATISTA, se obliga a presentar a la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL los documentos, planillas y pagos que demuestren el cumplimiento del giro de sus aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y parafiscales, cuando a ello haya lugar. Igualmente, de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 23 de la ley 1150 de 2007, para cada pago ELCONTRATiSTA deberá acreditar estar al día en el pago de estos aportes. CLAUSULA 15. LIQUIDACION: Terminada la ejecución del contrato el supervisor, según el corresponda, procederá a su liquidación de mutuo acuerdo dentro de los Cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha de acuerdo que la disponga, conforme con lo ordenado por el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 0019 de 2012 y el artículo 11 de la ley 1150 de 2007 que le sean aplicables y las demás nomias que las regulan, complementan y modifican. CLAUSULA 16. SOLUCION DE CONTROVERSIAS. 1. Etapa de arreglo directo. Las controversias que surjan entre E L CONTRATISTA y LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, con ocasión a la celebración, ejecución, interpretación, ampliación, terminación o liquidación del contrato, incluyendo las consecuencias económicas de los actos administrativos expedidos en ejercicio de facultades

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rnN IKAUMU MNUML OEfAHTAMENTO K l A I l M n r O

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excepcionales, serán resueltas por las partes mediante la figura del arreglo directo en un término máximo de cinco ( 5 ) días hábiles, contados a partir de la fecha en que cualquiera de las partes le comunique a la otra la existencia de una diferencia y manifieste la intención de iniciar l«i etapa de arregla dirt-cto. 2. Etapa de conciliación. Si ta diferencia no logra ser resuelta por las partes, deberá acudirse ante el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de la jurisdicción competente, previa solicitud individual o conjunta entre las partes. Si en el término de diez ( 1 0 ) días habites contados a partir del inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá iniciado s partir de la fecha de la primera citación a las partes que haga el Centro de Conciliación y Arbitraje de ta Cámara de Comercio de la jurisdicción competente. Si las partes no llegan a un acuerdo para resolver tas diferencias, deben acudir ante ta jurisdicción administrativa. CLAUSULA 17. NOTIFICACIONES. Los avisos, solicitudes, comunicacionas que deban hacerse tas partes en el desarrollo de este contrato, se podrán enviar por medio físico o por correo electrónico, a tas personas y direcciones indicadas a continuación;

C O N T R A L O R I A G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O C O N T R A T I S T A :

D E L A T L A N T I C O D í r v c c i ó n : Cal le 40 No 45 - 56, Edf. Gobernación P iso 8 D i r e c c i ó n ;

C i u d a d : Barranquilla C i u d a d :

Te lé fono: 3791933 Te lé fono : _ Cor reo ,E lec t rón ico : C o r r e o , e l e c t r ó n i c o :

conlratación^contralohadelal lani ico Qov co

CLAUSULA 18. SUPERVISION. Con el fin de proteger ta moralidad administrativa, de prevenir ta ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar ta transparencia de ta actividad contractual, LA CONTRALORIA GENERAL DEPARTAMENTO ATLANTICO, vigilará permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través del sr Iván Cajigas profesional Especializado Secretaria General o quien haga sus veces. En caso de adquisición de bienes, deberá hacer efectiva ta entrada a almacén de los productos y anexar al correspondiente formato de supervisión, ta constancia del mismo, lo anterior de acuerdo a to señalado en el Manual de Contratación de la CONTRALORIA G E N E R A L DEPARTAMENTO ATLANTICO. PARÁGRAFO: La Secretaria General, podrá en cualquier momento cambiar et funcionario que ejensa ta supervisión, sin que sea necesario modificar et contrato CLAUSULA 19. DISPONIBILIDAD P R E S U P U E S T A L . El valor del presente contrato, que se compromete pagar LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL, se hará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Números 2016-000000266 de 2016 CLAUSULA 20. REGISTRO Y APROPIACIONES P R E S U P U E S T A L E S . El presente contrato, está sujeto al registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuéstales y a tas condiciones estipuladas en este contrato CLAUSULA 21. LUGAR DE EJECUCION Y DOMICILIO CONTRACTUAL. Las actividades previstas en el presente contrato, se desarrollarán en et Departamento del Atlántico y el domicilio contractual es el Distrito de Barranquilla Departamento del Atlántico.

Se firma en la ciudad de Barranquilla D.E.I.P a tos.

C A R L O S A D O L F O R O D R I G U E Z N A V A R R O C O N T R A L O R G E N E R A L D E L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A N T I C O . -

"Control Fiscal Participatívo" defpaidíoddconttTilíiTTÍiltwilialoriíiiielallanlico^ov.oo - p:iriu'ipficioTiL-mdadanafff\:<)ntraloriadelflÜaniiix) ttiiv.co

uu\ coDtralonadeLiIlantíCOjlOiLCO Teléfonos; 3792814-3791418 atención at ciudadano 3794907 Fax 3794462

Calle 40 rto. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilla - Colombia