DS-Diseño Salida Impresa
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Diseo de Sistemas
Materia integradora
3 nivel
Comisin 3k2
Universidad Tecnolgica Nacional
Facultad Regional Tucumn
Ingeniera en Sistemas de Informacin
Mg. Ing. Mabel Torres
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Bibliografa
Anlisis y diseo de Sistemas de Informacin2da. ED
Autor : James A. Senn
Cap. 8 Diseo de salidas del sistema de cmputo
Anlisis y diseo de Sistemas3er. ED
Autor : Kendall & Kendall
Cap. 15 Diseo de salida efectiva
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Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
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Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
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Agenda Diseo de la salida
La salida es informacin que se entrega a los usuariospor medio del Sistema de Informacin
Algunos datos requieren un procesamiento extensoantes que se convierten en salida
La fuente de informacin para el diseo de la salidaimpresa son:
requerimientos de datosdiccionario de datos en el cual se incluyen los
nombres de los elementos de datos y la longitud
requerida
requerimientos funcionales
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Agenda Diseo de la salida de impresa
La salida impresa se especifica cuando se necesita: enviar por correo un documento ya sea a un cliente
o proveedor
imprimir un registro de datos notificar cierta informacin hacer llegar al mismo tiempo un gran volumen de
informacin a varias personas
La salida impresa se identifica desde losrequerimientos del usuario con el siguiente vocabulario:
imprimir salida , salida con grficos listados , reportes, informes
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Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
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Agenda Tipos de salidas impresas
Los tipos de salidas impresas que se puedenespecificar son :
Un documento - salida externa -
Reportes - salida interna -
Mensajes - salida interna / externa
Un Sistema de Informacin debe reducir, no aumentarel nmero de impresos que circulan por la organizacin
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Agenda Tipos de salidas impresas
Documento
Los documentos son salidas externas por que sedirigen a los clientes, proveedores, accionistas
Generalmente los documentos tienen una formaespecial llamada forma pre-impresa
Las formas pre-impresas tienen diseo y apariencia yaumentan en gran medida el costo del papel
El diseo incluye smbolos especiales y marcasespeciales de la organizacin, por ejemplo: colores,
logotipos e instrucciones para quien lo recibe
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Agenda Tipos de salidas impresas
Documento
Cuando se disea la salida de un documento sedeben especificar las partes pre-impresas documento
y las generadas por el sistema de informacin
Un documento puede ser:
Recibos de servicios pblicos Facturas Cheques Resmenes de cuenta Tickets de pago
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Agenda Tipos de salidas impresas
Documento de retorno
Un documento de retorno contiene detalles que estnimpresos en caracteres especiales
Por ejemplo contiene los detalles relacionados con elcliente, nmero de cuenta, importe a pagar
Cuando el cliente efecta el pago, los detalles de lacuenta se pueden leer utilizando lectores de
caracteres, eliminando as los pasos de bsqueda y
los posibles errores de ingreso de datos
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Agenda Tipos de salidas impresas
Reportes
Los reportes son salidas internas, es decir quepermanecen dentro de la organizacin
Los reportes pueden ser: Resmenes Reportes detallados Histricos Excepcin
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Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
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Agenda Plantilla para el diseo de la salida
impresa
La plantilla de salida se disea como un modelo oprototipo del reporte o documento que aparecer
despus que el sistema entre en operacin
La plantilla debe mostrar:
Informacin variable
(cambia cada vez que se
imprime el reporte o
documento)
Detalles Resmenes y totales Marcas de control Separadores
Informacin constante
(Detalles pre-impresos o
informacin que permanece
igual cada vez que se
imprime el reporte)
Encabezados Ttulos y nombres del documento Nombre de la organizacin y direccin
Instrucciones Notas y comentarios
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Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
Plantilla para el diseo de la salida
impresa
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Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
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Agenda Formatos para especificar la salida
impresa
Tipo de datos Smbolo Explicacin
Numrico 9 Dgito numrico
S Signo aritmtico
Alfabtico A Carcter alfabtico
Alfanumrico X Carcter alfanumrico
Supresin Z Supresin de ceros con
reemplazo por espacios en blanco
Insercin simple , Coma
/ Diagonal
$ Signo pesos
Ejemplo de convenciones para el diseo de la salida impresa
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Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
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Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
-
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
Datos y
Detalles
-
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
-
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
-
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
Datos y
Detalles
-
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
Datos y
Detalles
Especificacin del producto StockEntidades
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Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
Datos y
Detalles
Dato numrico Dato alfanumrico
Dato numrico con
supresin de ceros
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Consideraciones de diseo
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Listado de Clientes
Contactos
Razn Social Cdigo C.U.I.T. Telfono Domicilio Provincia Apellido y nombre Telfono
x[30]..x 999-99 9.9 xx x[25] ...x xx xx x..x
x...x x...x
x...x x...x
x..x 999-99 9.9 xx x..x xx xx x...x
Total de Clientes: Z.ZZ9
Lnea de corte de controlDato derivado
-
Imprimir listado de clientes
Fecha
Desde el cliente [________________]
Hasta el cliente [________________]
Todos los clientesCancelar
Consideraciones de diseo
Seleccionar cliente
Ejemplo de pantalla de filtros para la impresin
Imprimir
-
Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
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Agenda Recomendaciones
Los reportes y documentos deben estar diseadospara leerse de izquierda a derecha y de arriba hacia
abajo
Los datos ms importantes deben ser los ms fcilesde encontrar (por lo general van hacia el margen
izquierdo)
Todas las pginas deben tener un ttulo y un nmerode pgina adems de mostrar la fecha en la que fue
preparada la salida
Todas las columnas deben estar etiquetadas Se deben evitar abreviaturas
-
Fin de la presentacin